Erhvervsrådgivning · EU-direktiver
OPDATERING PÅ EUKOMMISSIONENS FORSLAG OM MAKSIMAL BETALINGSFRIST Læs mere side 2
Erhvervsrådgivning
EU-direktiver
TIDSREGISTRERING SKABER VÆRDI FOR VIRKSOMHEDERNE Læs mere side 6
REGISTRER DET MEST KOSTBARE I VIRKSOMHEDEN
ANNONCETILLÆG 13. juni 2024
Læs mere side 8 EN BÆREDYGTIG LØSNING PÅ DET STIGENDE KOMPETENCEGAB OG DEN BEGRÆNSEDE DIVERSITET Læs mere side 14
3 HURTIGE NYHEDER FRA BRANCHERNE
OPDATERING PÅ EUKOMMISSIONENS FORSLAG OM MAKSIMAL BETALINGSFRIST
Europa-Kommissionen præsenterede den 12. september 2023 dets forslag til en ny forordning vedrørende bekæmpelse af forsinket betaling i handelstransaktioner. Forslaget til forordningen har til formål at stramme op på ordningen for forsinket betaling i hele EU ved fastsættelse af en maksimal betalingsfrist og indførsel af strengere håndhævelsesforanstaltninger for alle transaktioner mellem virksomheder (B2B) og mellem offentlige myndigheder og virksomheder (G2B). Den 20. marts 2024 fremlagde et udvalg under Europa-Parlamentet (IMCO) en rapport med forslag til ændringer i forordningen. Den 23. april 2024 blev rapporten behandlet af EU-Parlamentet og vedtaget med enkelte tilføjelser.
PLATFORMSARBEJDE OG KLASSIFICERING AF ANSÆTTELSESFORHOLDET
Platformsarbejde udbydes i stigende omfang, og det har medført et øget fokus på platformsarbejdernes ansættelsesretlige beskyttelse og er samtidig en vigtig påmindelse om grænsedragningerne mellem ansatte og selvstændige erhvervsdrivende.
Platformsarbejde er kendetegnet ved, at en person eller en organisation stiller sin arbejdskraft til rådighed på en online platform for derigennem at levere en tjenesteydelse mod betaling. Dette kan eksempelvis være udbringning af mad og dagligvarer, flytning, rengøring, grafisk design, børnepasning, undervisning og taxi/transport.
En ny aftale om forbedring af arbejdsvilkårene for platformsarbejde, som har til formål at forbedre arbejdsvilkårene og regulere digitale arbejdsplatformes brug af algoritmer blev indgået den 11. marts 2024 af beskæftigelses- og socialministre i EU, vedtaget af Europa-Parlamentet.
Ansvarshavende redaktør Henning Andersen, henning@partnermedier.dk
Projektleder Sophie Gregersen, sophie@partnermedier.dk
Journalister Pia Bundgaard Hansen
Grafisk produktion Majbritt Høger, majbritt@partnermedier.dk
NY BOG OM STRATEGI
Står I overfor at skulle forny eller opdatere jeres strategi, så er STRATEGI bogen, som kan give en indgående forståelse for, hvad strategi i moderne virksomheder er, den nyeste viden på området og hele 101 strategiske værktøjer samlet på ét sted.
Med bogen bringes læseren direkte ind i det strategiske maskinrum og får svar på bl.a. hvorfor det er nødvendigt at arbejde med strategi, hvordan kan der arbejdes med strategi og hvem skal inddrages i processen?
Bogens pointer illustreres desuden med masser af eksempler på virksomheders aktuelle strategiske satsninger og udfordringer.
STRATEGI er oplagt læsning for ledere, medarbejdere, bestyrelsesmedlemmer og rådgivere, der tager aktiv del i virksomheders strategiproces, og for studerende med interesse for strategisk arbejde og teori.
K ære Læser
Indholdet i denne udgivelse er bl.a. blevet til i samarbejde med vores mange sponsorer og annoncører. Vores tekstforfattere og journalister har gjort sig umage med at finde og skrive indhold til dig, som vi håber vil give dig god information o g inspiration. God læselyst!
Udgiver
Vi tager forbehold for evt. trykfejl og farveafvigelser.
Medlem af Hold dig opdateret, følg din branche på www.businessreview.dk
Distribueret i samarbejde med Børsen
Foto: rupixen-Q59HmzK38eQ-unsplash
2 I ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD EU-direktiver
Foto: mika-baumeister-Sb2jrKgoLSA-unsplash
Fra 1. juli kan dine medarbejdere selv
vælge,
om de vil tidsregistrere
Med automatiseret tidsregistrering og complient-kontroller
sikrer Tidsmester.dk, at alle medarbejdere overholder den nye lovgivning - og at arbejdsgiver bliver informeret, når det er relevant.
Til og med 1. juli 2024 får I 10% rabat på det samlede beløb hver måned ved at bruge koden “business2024”, når I opretter jeres virksomhed.
Starter fra kun 10 kr. pr. bruger pr. måned.
GØR TIDSREGISTRERING TIL ET LEDELSESVÆRKTØJ
Tidsregistrering bliver en del af arbejdsdagen hos danske virksomheder, når den nye EU-lov træder i kraft den 1. juli 2024.
TimeLog, der i mere end 20 år har arbejdet med tidsregistrering, viser, hvordan tidsregistreringen kan skabe værdi for både medarbejdere og virksomheden, styrke bundlinjen og medarbejdernes trivsel.
Af Pia Bundgaard Hansen
Når den nye EU-lov om tidsregistrering træder i kraft i Danmark den 1. juli, betyder det, at alle virksomheder, som har ansatte, skal have implementeret et tidsregistreringssystem, som kan dokumentere medarbejdernes arbejdstid. Mange virksomheder og medarbejdere ser det som en udfordring, men de bør i stedet se på alle mulighederne, det åbner op for.
”Det er vigtigt at slå fast, at tidsregistrering ikke handler om overvågning, men om at skabe mere gennemsigtighed, sikre medarbejdernes rettigheder og skabe et bedre arbejdsmiljø.
Loven sikrer en struktureret tilgang til tidsregistrering, og er et stærkt redskab for både ledelse og medarbejdere til at kvantificere tid og optimere processerne,” siger Per-Henrik Nielsen, CEO fra TimeLog, der kombinerer tidsregistrering, ressourceplanlægning og projektstyring med fakturering, økonomi og rapportering i ét uundværligt værktøj til virksomheder og organisationer.
Tidsregistrering sikrer overblik
Tidsregistrering kan meget mere end at tælle sygedage; det er et ledelsesredsskab, som kan styrke forretningen og samtidig skabe bedre arbejdsmiljø for medarbejderne.
”Tidsregistrering kan bruges som best practice til at vurdere virksomhedens timeforbrug på opgaver. Ledelsen kan let følge med i, hvor mange timer det reelt tager at løse en opgave. Hvis man fx fakturerer 1.800 timer på en opgave, virksomheden reelt bruger 2.000 timer på, så kan registreringen bruges som en øjenåbner,” forklarer Sascha Skydsgaard, CRO hos TimeLog.
”Det er vigtigt at slå fast, at tidsregistrering ikke handler om overvågning, men om at skabe mere gennemsigtighed, sikre medarbejdernes rettigheder og skabe et bedre arbejdsmiljø. Loven sikrer en struktureret tilgang til tidsregistrering, og er et stærkt redskab for både ledelse og medarbejdere til at kvantificere tid og optimere processerne”
Hos TimeLog fortæller de, at flere virksomheder i EU, allerede sætter deres signatur på en tidsrapport, inden de fakturerer, fordi det styrker gennemsigtigheden for alle parter.
Værktøj der lever op til lovgivningen
I mange EU-lande bruger man allerede tidsregistrering. Loven er kommet i stand, fordi der i 2019 faldt en EU-dom, som skal sikre, at arbejdsgivere i EU-medlemslande bruger et pålideligt tidsregistreringssystem. Et system, som TimeLog har klar til virksomhederne. Loven kommer med metodefrihed, så registreringen kan foregå på mange måder. Det kan være alt fra, at medarbejderne på daglig basis registrerer detaljeret, hvilke opgaver der løses i arbejdstiden til, at medarbejderen ”kun” registrerer sin arbejdstid, hvis der er afvigelser fra de fastdefinerede rammer. Et eksempel er, at medarbejderen i løbet af en måned registrerer to timer på et lægebesøg eller barnets første sygedag.
Redskab til at fordele opgaver
TimeLog har selv i en årrække brugt tidsregistrering internt, fx når en medarbejder bliver lånt ud til et andet team i en spidsbelastet periode. Hos TimeLog ved de nemlig af erfaring, hvilken værdi registreringen kan skabe.
”Når en medarbejder skal løse opgaver i forskellige teams, kan det give udfordringer med at nå alle opgaverne. Tidsregistreringen er et fremragende værktøj, så ledelsen kan finde balancen, og medarbejderen ikke bliver stresset over urealistisk planlægning med opgaver fra flere sider,” Per-Henrik Nielsen.
Tiden bliver strategisk
Tidsregistreringen kan også bruges strategisk, fordi både virksomheden og medarbejderne kan basere deres viden på data og ikke på en mavefornemmelse.
TimeLog fortæller om en af deres kunder, som proaktivt har brugt tidsregistreringen til at afdække, hvorfor medarbejderne
4 I ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD EU-direktiver
ikke brugte et uddannelsesforløb, som virksomheden havde investeret i. Virksomheden kunne se, at medarbejderne kun havde brugt en tiendedel af den tid, der var sat af til uddannelse. Den indsigt kan virksomheden så bruge til at foretage den rette investering i medarbejdere, når virksomheden skal løfte kompetenceniveauet.
”Virksomheder kan også bruge tidsregistrering til at udvikle nye forretningsområder fx ved at sætte 100 timer af til at udvikle et koncept. På den måde kan virksomhederne bruge registreringen til benchmarking,” siger Per-Henrik Nielsen. Det handler om at se potentialet og skræddersy den løsning, som fungerer for den enkelte virksomhed.
”Internt hos os i TimeLog bruger vi også tidsregistreringen til at se på, hvordan timerne fordeler sig på tværs af virksomheden. Hvor er der brug for hjælp til opgaverne, mangler vi personale eller hele personalegrupper,” forklarer Sascha Skydsgaard.
Tidsregistrering er en fordel for medarbejderne
Et tidsregistreringssystem er også en fordel for medarbejderne, der får indblik i, hvordan de bruger deres arbejdstid. Medarbejderne kan følge med i, om de bruger arbejdstiden effektivt og som forventet, og om opgaverne passer ind i den jobbeskrivelse, man er ansat til. I perioder med spidsbelastninger kan medarbejderne også bruge tidsregistreringen til at holde øje med, om byrden af opgaver bliver for stor – fx hvis en medarbejder også skal hjælpe med at løse opgaver i en anden afdeling. Tidsregistreringen er også en fordel for medarbejderne til fx MUS-samtaler, fordi registreringen giver en forbedret mulighed for at forhandle, hvis opgavepresset er for stort, at arbejdsopgaverne ikke lever op til beskrivelsen i ansættelseskontrakten, eller der er behov for efteruddannelse. Endelig kan registrerin-
gen også være med til at sikre en bedre balance mellem arbejde og privatliv.
Tidsregistrering til personlig udvikling
Tidsregistrering kommer med mange individuelle muligheder og kan bruges forskelligt alt efter om man er konsulent, projektleder, bogholder, arbejder med teknik eller produktion.
”Medarbejderne kan også bruge tidsregistreringen til personlig udvikling. En detaljeret daglig tidsregistrering dokumenterer præcist, hvad arbejdsdagen bruges på. Hvis man er ansat som sælger, så giver det fx god mening, at 40 % af arbejdsdagen går med kundemøder.
Adskiller arbejdsmønsteret og opgaverne sig væsentligt fra den rolle, man er ansat til at opfylde, kan medarbejderen bruge det som dokumentation til at løfte sit arbejdsliv,” forklarer Sascha Skydsgaard. Den detaljerede registrering kan også give medarbejderen indblik i, hvilken type opgaver der fylder meget i arbejdslivet, og så kan den enkelte målrette sin karriere efter det. ”Mulighederne er mange, og vi hjælper virksomhederne godt i gang med den nye lov med rådgivning og redskaber, så den kan bruges konstruktivt. For der er ingen tvivl om, at den nye EU-lov er en kæmpe mulighed for at skabe vækst, optimere på tværs og samtidig sikre bedre arbejdsmiljø for medarbejderne,” siger Per-Henrik Nielsen.
Hos TimeLog har de allerede mere end 1.200 kunder, der bruger tidsregistrering.
Læs meget mere om, hvor din virksomhed kommer godt i gang på www.timelog.com
TID ER VORES
Det betyder, at du for hver eneste time, du registrerer, får indsigt i din forretning, så:
• Du ved præcis hvad hver enkelt time er værd
• Du kan træffe beslutninger baseret på data i stedet for mavefornemmelser
• Du kan fokusere 100% på de kunder og projekter, der reelt tilføjer værdi til forretningen
• Du har komplet overblik over projektøkonomien – helt ned til det individuelle projekt, den enkelte kunde, afdeling eller medarbejder.
Læs mere på www.timelog.com
ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD I 5 EU-direktiver
OMDREJNINGSPUNKT
Sascha Skydsgaard, CRO og Per-Henrik Nielsen, CEO TimeLog.
TIDSREGISTRERING SKABER VÆRDI FOR VIRKSOMHEDERNE
Den 1. juli 2024 bliver tidsregistrering en del af arbejdsdagen hos danske virksomheder, når den nye EU-lov træder i kraft. Projectum, der i mere end 20 år har arbejdet med tidsregistrering, projekt- og porteføljestyring viser, hvordan tidsregistreringen kan skabe transparens og værdi for både medarbejdere og virksomheden.
Den 1. juli i år træder de nye tilføjelser til arbejdstidsloven i kraft for de danske virksomheder. Det betyder, at det bliver lovpligtigt for virksomhederne at have et system, der kan registrere og dokumentere medarbejdernes arbejdstid; et system som også er tilgængeligt for kontrol.
”Jeg vil gerne slå fast, at tidsregistrering handler om at beskytte medarbejderne, sikre deres rettigheder og skabe et bedre arbejdsmiljø. Det er årsagen til, at direktivet fra EU er kommet i stand, og derfor handler det ikke om kontrol, som mange frygter,” siger Peter Bruun, Product Owner hos Projectum, og han uddyber:
”Den nye lov sikrer en struktureret tilgang til tidsregistrering, skaber mere transparens og er et stærkt redskab for både ledelse og medarbejdere til at effektivisere processerne i virksomheden, sikre at arbejdet skaber værdi og styrke samarbejdet.”
Den nye lov om tidsregistrering skal blandt andet sikre, at regler som 48-timers reglen og 11-timers reglen bliver overholdt, samt at medarbejderne får en ugentlig fridag. Det er den danske fortolkning af EU-regulativet, der implementeres, og derfor også den man skal forholde sig til og som giver metodefrihed. Så det er op til virksomhederne at implementere et system, der lever op til lovens krav om at være objektivt, pålideligt og tilgængeligt.
Eksperter i projekt og porteføljestyring
Projectum er specialiserede i PPM og Work Management og
”Jeg vil gerne slå fast, at tidsregistrering handler om at beskytte medarbejderne, sikre deres rettigheder og skabe et bedre arbejdsmiljø.”
Peter Bruun, Product Owner Projectum
hjælper virksomheder i alle størrelser med projekt- og porteføljestyring. Projectum, der er global Microsoft-partner, udvikler egne applikationer som fx Time for Teams, der gør det enkelt for medarbejderne at tidsregistrere og opfylde kravene i det nye direktiv.
“Tidsregistrering er en vigtig del af management i virksomheder, og det er derfor, vi har udviklet Time for Teams. Det giver vores kunder muligheder for at arbejde mere struktureret og træffe bedre beslutninger,” siger Peter Bruun.
Peter Bruun og hans kolleger bruger selv Time for Teams internt i Projectum, fordi tidsregistrering er et aktiv både for medarbejderen og for virksomheden.
Brug tidsregistrering strategisk
Tidsregistreringen kan nemlig bruges strategisk, fordi både virksomheden og medarbejderne kan basere deres viden på data og ikke på en mavefornemmelse.
Projectum hjælper medarbejderne med at tidsregistrere elektronisk, holde overblik over arbejdstiden, skabe relevans i arbejdsdagen og skabe et overblik over opgaverne.
”Tidsregistreringen skaber transparens og sikrer overblik for både medarbejder og virksomhed. Hvis medarbejderen fx skal hjælpe kolleger i en anden afdeling med at løse opgaver, så er det nemt at registrere tiden, der bliver brugt på de nye projekter. Det giver medarbejderen et overblik og mulighed for at sige fra, hvis der kommer for mange projekter i porteføljen. På den måde bidrager registreringen også til bedre trivsel og styrker arbejdsmiljøet,” forklarer Peter Bruun.
En medarbejder kan via tidsregistreringen se, hvordan opgaverne fordeler sig i løbet af dagen. Er der for mange projekter? Er opgaverne relevante i forhold til, hvilke opgaver man er ansat til at løse? Er der sat tid nok af til det enkelte projekt?
Den enkelte medarbejder kan også bruge tidsregistreringen til at sikre den rette efteruddannelse i form af kurser og lignende, som beskrevet i ansættelseskontrakten.
Opgaver skal skabe værdi
Med tidsregistrering kan virksomhederne følge hele livscyklus i processer og projekter og dermed vurdere om tiden bruges optimalt; om der mangler hænder i en afdeling og sikre, at virksomheden får faktureret de rette beløb for konsulentopgaver.
6 I ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD EU-direktiver
MERE END 20.000
MENNESKER BRUGER
TIME FOR TEAMS TIL AT TIDSREGISTRERE
Hvorfor Time for Teams?
• Tidsregistrer på mobilen eller desktop
• Følg op på din egen personlige tid med et analytisk dashboard
• Integrer med andre systemer og brug data til rapportering og opfølgning
• Microsoft Kompatibel
• Skalarbart og konfigurerbart
Hos Projectum oplever de, at især mindre virksomheder bruger tidsregistreringen til at dokumentere, om der er sat det korrekte antal timer af til at løse en opgave. Større virksomheder bruger tidsregistreringen til at give et forecast på, hvor mange ressourcer der skal til for at indfri initiativer i porteføljen, og om de dermed rammer forventningerne.
Korrekt opbevaring af data
Et helt centralt punkt i det nye direktiv er, at medarbejderne skal have adgang til data, og data skal opbevares og være tilgængelige i fem år. Det er vigtigt at følge GDPR, og med Time for Teams ejer virksomheden selv data, hvilket også giver flere muligheder i forhold til dataanalyse og indsigter.
Loven kommer med metodefrihed, så registreringen kan foregå på mange måder. Det kan være alt fra, at medarbejderne på daglig basis registrerer detaljeret, hvilke opgaver der løses i arbejdstiden til, at medarbejderen ”kun” registrerer sin arbejdstid, hvis der er afvigelser fra de fastdefinerede rammer.
AI og fremtiden for tidsregistrering
For de virksomheder, der skal i gang med tidsregistrering, venter der en administrativ opgave. Hos Projectum arbejder de med kunstig intelligens, så værktøjerne til PPM bliver endnu mere fleksible og effektive i fremtiden.
”Vi arbejder på features som at koble op til Outlook eller at skrive med en chatbot, der ved, hvad du har brugt din tid på, og som automatisk tidsregistrerer for dig,” siger Peter Bruun. ”For os er tidsregistrering en disciplin, der hele tiden er i udvikling – derfor er vores produkter det selvfølgelig også.”
Ved at integrere AI i tidsregistreringen kan virksomheder se frem til en mere strømlinet og præcis registreringsproces. Dette vil ikke kun reducere den administrative byrde, men også sikre, at medarbejdernes tid udnyttes optimalt, hvilket i sidste ende kan føre til øget produktivitet og bedre overblik over projekter og ressourcer.
FAKTA
Projectum har specialiseret sig i at implementere og tilpasse projektløsninger, der gør det lettere for virksomheder at forbedre koordinering af personale, projekter og processer.
I Danmark har Projectum omkring 75 medarbejdere fordelt på hovedkontoret i Søborg samt et kontor i Aarhus
Læs meget mere om alle mulighederne på www.projectum.com
ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD I 7 EU-direktiver
REGISTRER DET MEST KOSTBARE I VIRKSOMHEDEN
Tid er en af de mest værdifulde ressourcer for en virksomhed. TimePlan Software guider til, hvordan virksomheder overholder den nye lovgivning om tidsregistrering og samtidig styrker transparens og optimerer arbejdsprocesser.
De danske virksomheder møder fra 1. juli 2024 krav om tidsregistrering. EU-direktivet er en tilføjelse til arbejdstidsloven. Det betyder, at det bliver lovpligtigt for virksomhederne at have et system, der kan registrere og dokumentere medarbejdernes arbejdstid; et system som også skal være tilgængeligt for kontrol. Mange virksomheder og medarbejdere ser det som en udfordring, men de bør i stedet se på alle mulighederne, det åbner op for.
”Formålet med det nye direktiv er at beskytte medarbejderne og sikre, at de ikke arbejder for meget. Med direktivet er ønsket at skabe mere gennemsigtighed, sikre medarbejdernes rettigheder og skabe et bedre arbejdsmiljø,” forklarer Bent Dahl Jensen, Customer Success Manager, TimePlan Software, der udvikler softwareløsninger som sparer lønomkostninger, respekterer medarbejdernes tid og sikrer overholdelse med arbejdsmarkedsregler og aftaler.
Få en struktureret tilgang til tidsregistrering Tidsregistrering skal sikre, at den/de timelønnede medarbejdere får den løn og den overtidsbetaling, de er berettigede til. Tidsregistreringen bidrager også med at at skabe et bedre arbejdsmiljø, og sikrer en mere balanceret arbejdsdag.
Den nye lov er et stærkt strategisk redskab, fordi den giver både medarbejdere og virksomheder en struktureret tilgang til tidsregistrering, hvilket skaber transparens og optimerer processer. I mange EU-lande bruger man allerede tidsregistrering. Loven er kommet i stand, fordi der i 2019 faldt en EU-dom, som skal sikre, at arbejdsgivere i EU-medlemslande bruger et pålideligt tidsregistreringssystem.
”Den nye lov om tidsregistrering skal blandt andet sikre, at regler som 48-timers reglen og 11-timers reglen bliver overholdt, samt at medarbejderne får en ugentlig fridag,” forklarer Bent Dahl Jensen.
Loven lægger op til metodefrihed, så det er op til virksomhederne at implementere et system, der lever op til lovens krav om at være objektivt, pålideligt og tilgængeligt.
Digitaliser tidsregistreringen
Mange virksomheder har indtil nu brugt manuelle metoder til tidsregistrering fx Excel til at spore medarbejdernes arbejdstid.
”Det kan hurtigt blive en udfordring at leve op til kravene i loven og GDPR, hvis man registrerer på papir eller i programmer som Excel, siger Bent Dahl Jensen og uddyber:
”Et stykke papir kan blive væk, og hvem kigger med i private oplysninger i ringbindet eller i Excel-arket? Og hvem garanterer, at oplysningerne bliver slettet efter fem år?”
Digital timeregistrering, ved hjælp af apps og online systemer
sikrer en mere præcis, effektiv, og brugervenlig løsning. Sammen med tidsregistreringen kan virksomhederne forbedre styring af ressourcer og planlægge vagter og projekter mere effektivt. Transparensen bidrager desuden med bedre beslutningstagning og øget rentabilitet for virksomhederne. Vælg den rette løsning ”Tidsregistrering er allerede et redskab, der er indbygget i vores elektroniske løsninger. Vi kan se, hvordan det giver virksomhederne værdi, fordi tidsregistreringen kan bruges til at understøtte effektivitetstal,” siger Bent Dahl Jensen og uddyber:
”Vi har tre forskellige systemer TimePlan, TimeGrip og TimeMap, der kan tidsregistrere, og vi rådgiver virksomhederne til den løsning, der passer bedst til deres behov og branche,. Tidsregistreringen kan bruges forskelligt alt efter, om man er ansat i frontlinjen, arbejder på kontoret, eller har en lederrolle. Fælles for systemerne er, at de skaber transparens og styrker fleksibilitet og retfærdighed på arbejdspladsen.”
Tidsregistrering er et strategisk redskab
Effektiv tidsregistrering sikrer, at virksomhederne kan basere deres viden på data. Det fører til forbedret produktivitet, bedre lønadministration, og større medarbejdertilfredshed. For medarbejderne betyder tidsregistreringen en sikring af arbejdsmiljøet, bedre trivsel, fordi medarbejderne kan undgå stress. Både virksomheden og medarbejderne kan bruge tids-
8 I ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD EU-direktiver
Af Pia Bundgaard Hansen
registreringen til at få indblik i, hvilken type opgaver der fylder meget i arbejdslivet, om arbejdet skaber værdi, og så kan den enkelte målrette sin karriere efter det.
Ved at vælge det rigtige tidsregistreringssystem står både medarbejdere og virksomheder stærkere i den konkurrenceprægede forretningsverden.
Tre forskellige løsninger
Her kan du læse mere om de tre løsninger fra TimePlan Software:
TimePlan Software er en førende løsning inden for workforce management, udviklet til at forenkle komplekse opgaver som vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration. Den er udviklet med ekspertise til at tackle udfordringer i forbindelse med overenskomster og arbejdsregler, og tilbyder skræddersyede løsninger, der understøtter korrekt løn og samtidig maksimerer effektiviteten for virksomheder i alle størrelser.
Timegrip er en effektiv webbaseret løsning fra Oslo, specielt
Bent Dahl Jensen, Customer Success Manager, TimePlan Software
udviklet til små og mellemstore virksomheder i nordiske lande, der ønsker at optimere tidsregistrering og personalestyring. Løsningen gør det lettere for afdelings- og butikschefer at håndtere arbejdstimer ved at give dem proaktiv kontrol over tidsregistrering og personaleomkostninger, samtidig med at den forebygger bemandingsproblemer, før de opstår. Timegrip sikrer, at arbejdstimer registreres nøjagtigt, hvilket øger effektiviteten og reducerer omkostningerne.
TimeMap er en dansk workforce management-software, grundlagt i 2006. Med over 15 års erfaring og mere end 50.000 daglige brugere i 19 lande er TimeMap en af Danmarks førende løsninger til tidsregistrering. Virksomheden, som har 9 medarbejdere i Nivå, Danmark, tilbyder omfattende funktioner, der dækker tidsregistrering, projektstyring, ferie, fravær og løn. TimeMap giver virksomheder effektiv indsigt og effektiviserer administrationen, hvilket sparer tid og ressourcer på tværs af organisationen.
TIDSREGISTRERING AF VIRKSOMHEDER HJÆLPER MED AT
• Forbedre produktiviteten ved at identificere tidskrævende opgaver og ineffektivitet.
• Forenkle lønadministrationen ved at automatisere beregning af løn og overtid.
• Optimer ressourceallokering og planlægning gennem indsigter i medarbejdernes arbejdsbyrde og tilgængelighed.
Om TimePlan Software har vi brugt næsten tre årtier på at fokusere på innovation inden for Workforce Management (WFM), altid med det mål at respektere og værdsætte medarbejdere og virksomheders tid. For TimePlan Software handler det om mere end blot at optimere produktivitet og effektivitet; det handler om at forstå og støtte de unikke behov hos virksomheder og deres medarbejdere.
Læs mere på www.timeplan-software.com
ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD I 9 EU-direktiver
FAKTA
Christophe Zafiryadis, Administrerende Direktør i Intempus
SLÅ SMUTVEJ GENNEM TIDSREGISTRERINGSJUNGLEN MED AUTOREGISTRERING
Den nye lov om arbejdstidsregistrering stiller krav til de danske arbejdsgivere. Og jagten på det rette system, der både imødekommer alle behov og samtidig lever op til alle lovkrav, kan virke lang og kringlet. Men for virksomheder med fastlønnede medarbejdere, der har faste arbejdstider, slutter jagten måske her.
De fleste danske virksomheder har allerede en procedure for arbejdstidsregistrering, men med de nye lovkrav, der træder i kraft den 1. juli 2024, er det en god ide for alle virksomheder at forholde sig aktivt til de nye lovkrav.
De ny lovkrav
Ifølge den nye lov skal næsten alle arbejdsgivere indføre et system til registrering af medarbejdernes arbejdstid. Arbejdsgiveren kan selv vælge hvilket tidsregistreringssystem, de vil bruge til at opfylde registreringskravet. Dog stilles der krav om, at det skal være et: ”objektivt, pålideligt og tilgængeligt arbejdstidsregistreringssystem, der gør det muligt at måle den enkelte lønmodtageres daglige arbejdstid”.
Arbejdsgiverne skal desuden gemme oplysningerne i 5 år samt kunne dokumentere over for arbejdstilsynet, at 48-timers reglen overholdes.
På udkig efter et system?
Hvis man leder efter et tidsregistreringssystem, bør man gøre sig nogle overvejelser: Er mange af medarbejderne fastlønnede med faste arbejdstider? Skal de indberette fravær, kørsel og lave udlæg? Skal systemet kunne håndtere den nye ferielov?
Og skal systemet kunne integrere til et lønsystem? Når I har afdækket jeres behov, kan I begynde at undersøge hvilken løsning, der passer til jer.
Den automatiske løsning
En effektiv metode til at overholde loven på, og som samtidig kan lette processen omkring tidsregistrering for både arbejds-
TIDSREGISTRERINGS DIREKTØREN SVARER:
1. Kan man nøjes med at bruge Excel?
Hvis man vil bygge et helt tidsregistreringssystem i Excel, kan man godt det. Men det er mere tidskrævende.
Jeg er ikke sikker på at det vil overholde loven.
2. Skal man registrere til- og fra tidspunkt for ens arbejdstid?
Nej, ifølge de lovkrav er det ikke nødvendigt, men det er muligt i Intempus, hvis man ønsker det.
3. Hvem er undtaget?
Arbejdstagere, der selv kan fastsætte arbejdstiden, også kaldet selvtilrettelæggere, og personale med ledelsesfunktioner, dvs. f.eks. virksomhedens administrerende direktør.
4. Hvem fører kontrol med at man overholder loven? Det gør Arbejdstilsynet.
giver og medarbejdere, er ved implementering af autoregistrering fra Intempus. Det er også den løsning, som Intempus bruger selv.
”Her i Intempus er vi heller ikke interesseret i at bruge unødig tid på at registrere tid. Medarbejderne er fastlønnede, så vi har selvfølgelig valgt den nemme løsning med autoregistrering”
– Christophe Zafiryadis, Administrerende Direktør i Intempus.
Ud fra en fast dagsnorm opretter systemet automatisk registreringerne for medarbejderne, så de ikke hver dag selv skal registrere manuelt. Det eneste, de selv skal gøre, er at registrere afvigelser som sygdom, ferie, kursus og lignende. Autoregistrering er derfor optimal til virksomheder med funktionæransatte med fast løn og faste arbejdstider.
Intempus er et digitalt tidsregistreringssystem til små, mellemstore og store virksomheder i alle brancher.
50.000 medarbejdere tager allerede Intempus med på arbejde hver dag.
Med autoregistrering fra Intempus bliver medarbejdernes registreringer oprettet automatisk i systemet, så de kun selv skal registrere eventuelle afvigelser fra dagsnormen.
Læs mere på www.intempus.dk
10 I ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD EU-direktiver
FAKTA
FUCK DEN NYE LOV
OM
ARBEJDSTIDSREGISTRERING
Prøv autoregistrering med Intempus
INTEMPUS
A COMPANY IN
KOM GODT I GANG MED TIDSREGISTRERING
De nye tilføjelser til arbejdstidsloven træder i kraft den 1. juli, og det får betydning for alle danske arbejdsgivere, der skal indstille sig på nye processer og systemer for at efterleve reglerne. Visma DataLøn & ProLøn står bag DataLøn Tid, som gør det enkelt for medarbejdere og virksomheder at tidsregistrere, så de lever op til reglerne.
Af Pia Bundgaard Hansen
De nye lovkrav betyder, at danske virksomheder skal have et system, der kan registrere og dokumentere medarbejdernes arbejdstid i et tidsregistreringssystem, som også er tilgængeligt for kontrol.
For mange virksomheder betyder det, at de skal indføre et funktionelt tidsregistreringssystem, der lever op til lovens krav.
”Vi gør det nemt for virksomhederne at registrere tid, så de
Visma DataLøn og ProLøn er eksperter i løn og HR til små og mellemstore virksomheder.
Visma DataLøn og ProLøn er Danmarks største leverandør af lønløsninger, og hver måned modtager mere end 500.000 danskere løn via lønsystemet DataLøn.
Læs mere på www.dataloen.dk
ikke skal bekymre sig og i stedet kan bruge tiden på deres kerneopgaver. Vi har i mange år arbejdet med at lette den administrative byrde både inden for lønadministration og tidsregistrering”, forklarer Palle Knudsen, der er CRO hos Visma DataLøn & ProLøn, som er Danmarks største leverandør af lønløsninger.
Tryg løsning der lever op til den nye lov De nye regler gælder som udgangspunkt for alle virksomheder, der har ansatte. Visma har udviklet DataLøn Tid – en brugervenlig løsning, der kræver minimum arbejde for medarbejder og administrator og giver overblik over fx overarbejde og fravær. Løsningen sikrer nem godkendelse af indberetning, og giver medarbejderen adgang til egne data fx via en app. DataLøn Tid er egnet til mange forskellige faggrupper heriblandt funktionærer. Medarbejdere kan nemt indberette arbejdstid, kørsel, udlæg eller vareforbrug på farten via appen. I produktionsvirksomheder eller arbejdspladser med mange kontormedarbejdere kan DataLøn Tid sættes op med terminaler, hvor medarbejderne kan tjekke ud og ind; registrere fravær, årsager til fravær osv. Systemet, der understøtter den nye lovgivning, kan nemt integreres med Vismas andre løsninger, som fx DataLøn. Medarbejderne har fuldt overblik i appen. Et centralt punkt i den nye lov er, at medarbejderne skal have indsigt i data. Appen giver medarbejderne et godt overblik over arbejdslivet. Her får hver enkelt medarbejder nemlig et komplet overblik over indberetninger, projekter, optjente feriedage, afspadseringstimer, kørte kilometer og meget andet. ”Vi rådgiver virksomhederne, så de er godt klædt på til kravene i den nye lovgivning, så de kan vælge den løsning, der
passer til den enkelte virksomheds behov. Det er enkelt at komme godt i gang med at bruge DataLøn Tid uanset branche og behov, fordi systemet kan integreres med det lønsystem, som virksomhederne allerede bruger”, forklarer Palle Knudsen.
DataLøn Tid er et gennemtestet system med tusindvis af brugere. For at komme i gang tilbydes der både en individuel demo af systemet, webinarer eller en gratis 14-dages prøveperiode, hvor systemet sættes op efter den enkelte virksomheds behov.
Beskyt medarbejdernes rettigheder
Lovgivningen lægger op til, at virksomhederne har metodefrihed, men systemet skal være objektivt og pålideligt, og så er det et krav, at både medarbejdere og arbejdsgiver skal have adgang.
”Det er vigtigt at slå fast, at tidsregistrering ikke handler om overvågning, men om at beskytte medarbejdernes rettigheder. Loven skal sikre, at regler som 48-timers reglen bliver overholdt, så medarbejderne ikke arbejder mere end 48 timer om ugen i gennemsnit inden for en hvilken som helst periode af fire kalendermåneder”, uddyber Matilde Yvander, Legal Consultant hos Visma DataLøn.
En anden regel er 11-timers reglen, hvor medarbejdere skal have 11 sammenhængende hviletimer indenfor 24 timer. Derudover har medarbejdere krav på en ugentlig fridag i tilknytning til en hvileperiode.
Baggrunden for de nye lovkrav om tidsregistrering udspringer af en sag i EU, hvor den spanske fagforening CCOO sagsøgte Deutsche Bank, fordi banken ikke kunne sikre, at reglerne for arbejdstid blev overholdt.
FAKTA
12 I ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD Erhvervsrådgivning
DATALØN TID
• Gør det nemt at indberette arbejdstid, så det lever op til de nye lovkrav om tidsregistrering
• Gør det nemt at indberette kørsel, udlæg m.m. på farten
• Samler planlægningen af arbejdstid og ferie ét sted
• Tilpasses jeres hverdag og tager højde for overenskomstkrav
• Sender registreringer til godkendelse på rette niveau(er)
• Har direkte forbindelse til løn- og økonomisystem
• Giver medarbejderne overblik over saldi, som fx afspadsering.
Deltag på et gratis webinar, og se DataLøn Tid indefra
Er du nysgerrig på, hvad DataLøn Tid kan, og hvordan systemet virker? Du kan selv vælge, om du bare vil være med på en lytter, eller om du vil stille spørgsmål – der er plads til begge dele.
Tilmeld dig på dataløn.dk/tid-webinar
”Vi gør det nemt for virksomhederne at registrere tid, så de ikke skal bekymre sig og i stedet kan bruge tiden på deres kerneopgaver. Vi har i mange år arbejdet med at lette den administrative byrde både inden for lønadministration og tidsregistrering”
Palle Knudsen, CRO Visma DataLøn & ProLøn
”For mange arbejdsgivere vil tidsregistrering være helt nyt, fx har mange funktionærer typisk ikke en tradition i arbejdslivet med at tidsregistrere”
Matilde Yvander, Legal Consultant Visma DataLøn
Kom godt i gang
DataLøn Tid er udviklet, så virksomhederne nemt kan overholde regler for overenskomst, GDPR, tidsregistrering m.m. ”For mange arbejdsgivere vil tidsregistrering være helt nyt, fx har mange funktionærer typisk ikke en tradition i arbejdslivet med at tidsregistrere,” fortæller Matilde Yvander. Metodefriheden i lovkravene betyder, at medarbejderne ikke behøver at bruge en stopurs-model, men kan registrere den samlede arbejdstid per dag.
Det er også muligt blot at registrere afvigelser. Her kan medarbejderen have en fortrykt arbejdsuge med det aftalte timeantal og så nøjes med at registrere, hvis der er afvigelser som fx overarbejde eller afspadsering.
“Der venter et administrativt arbejde hos mange virksomheder. Vi kan rådgive virksomhederne om den juridiske del og hjælpe med udarbejdelse af politik om tidsregistrering, så der bliver overensstemmelse mellem reglerne og de interne politikker i forhold til, hvordan der skal ske registrering af arbejdstid, rådighedsvagter, frokostpauser, lægebesøg m.v. Nogle virksomheder har grupper af medarbejdere, der registrerer tid forskelligt, hvilket vi også kan hjælpe med,” forklarer Matilde Yvander, og hun uddyber:
”For at leve op til loven skal virksomheden sørge for, at data er tilgængelige for arbejdstager minimum fem år, hvilket kræver et driftssikkert system, der lever op til reglerne i GDPR.”
DataLøn Tid sender persondata sikkert og sørger for, at reglerne i GDPR bliver overholdt.
Læs meget mere om mulighederne og løsningerne på dataløn.dk/dataløn-tid
Foto Cécile Desaint.
Foto
ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD I 13 Erhvervsrådgivning
Cécile Desaint.
RESKILLING: EN BÆREDYGTIG LØSNING
PÅ DET STIGENDE KOMPETENCEGAB OG DEN BEGRÆNSEDE DIVERSITET
I en tid, hvor teknologisk udvikling transformerer erhvervslivet med en hidtil uset hastighed, står mange virksomheder over for et presserende problem: et stigende kompetencegap. Mens efterspørgslen efter IT- og teknologifærdigheder eksploderer, er tilgængeligheden af kvalificerede medarbejdere langt fra tilstrækkelig. Samtidig kæmper mange virksomheder med manglende diversitet i arbejdsstyrken, hvilket hæmmer innovation og konkurrenceevne. Derudover er bæredygtighed blevet et centralt tema, ikke kun miljømæssigt, men også i skabelsen af varige karrieremuligheder.
Som rekrutterings- og bemandingspartner til store, mellemstore og mindre virksomheder på tværs af landegrænser har Academic Work måtte finde løsninger til at imødekomme deres samarbejdspartneres efterspørgsler. I 2015 blev Academy konceptet i Sverige skabt, og siden har det taget fart i flere af de lande hvor Academic Work driver forretning, herunder Danmark.
Via Academic Work Academy omskoles erfarne fagfolk fra forskellige baggrunde til at blive dygtige indenfor IT og Tech. Ansøgerne besidder i gennemsnit seks års erfaring fra forskellige baggrunde såsom business, finans og andre områder.
”Vi ved, at de rigtige mennesker og de rigtige kompetencer styrker virksomhedernes konkurrencedygtighed. Vi må dog også som rekrutteringsvirksomhed komme til kort selv og indse, at alle typer af kompetencer ikke hænger på træerne. Til gengæld findes de rigtige mennesker derude, og vi ser det som et af vores ansvarsområder at klæde disse mennesker på, med de rigtige kompetencer” siger Tugba Melissa Kocak, Head of Academy Business. Academic Works’ Academy koncept er et innovativt initiativ, der sigter mod at omskole allerede etablerede professionelle med baggrund fra forskellige brancher og reskille dem til kompetencer indenfor IT og Tech. Academic Works’ søstervirksomhed og learning partner Brights, er ansvarlige for hele læringsdelen. De sikrer, at forløbene skræddersyes efter kundernes individuelle behov. Brights sikrer en teknologisk aktualitet og de bedste undervisere som uddanner efter specifikke læringsmetodiker. Academy uddannelserne skal ikke ses som et kursus, men som et helt omskolingsforløb, som skal være et fundament for menneskers karriereskifte, samtidigt med at det skal indfrie kundernes forventninger og behov. Academic Work sikrer hertil at det er de rette kandidater som bliver en del af disse omskolingsforløb.
I mange virksomheder oplever man en markant stigning i efterspørgslen efter specialiserede medarbejdere, men udbuddet af kvalificeret arbejdskraft fra traditionelle uddannelsesveje kan ikke følge med. Dette skaber udfordringer for virksomheder, herunder et voksende kompetencegab, manglende diversitet og behovet for bæredygtige løsninger. Ifølge Sarah De La Porte, der er ansvarlig for rekruttering hos Academic Work Academy, handler bæredygtighed ikke kun om miljøet, men også om at sikre bæredygtige karrierer og at holde trit med markedets skiftende behov. Ved at omskole eksisterende medarbejdere kan man mindske spild af menneskelig kapital og reducere behovet for konstant nyrekruttering. Dette anses som en bæredygtig løsning både for virksomheder og samfundet som helhed.
Fælles for de fleste ansøgere er ærgrelsen over ikke at have gået en mere teknisk tung vej i deres uddannelsesvalg, og efter nogle år på arbejdsmarkedet spirrer lysten til at prøve noget nyt. Her har Academic Work oplevet stor begejsstring – særligt fra kandidater, som altid har ønsket at gå ind i IT eller Tech, men ikke har mulighed for at tage en traditionel længere videregående uddannelse. “Mange af de kandidater, vi taler med, er motiverede og har en klar vision om at tage
en IT-uddannelse. Dog er de ofte allerede etableret med familie, hus osv., hvilket gør det vanskeligt at gå tilbage på SU i tre-fem år. For disse personer er der mulighed for at deltage i et intensivt Academy-forløb, som kan gennemføres på kort tid. Herefter kan de arbejde og anvende den nyerhvervede teori og færdigheder fra deres omskoling,” uddyber Sarah De La Porte. Kandidater, der skifter karriere fra andre erhverv til IT- og
14 I ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD Erhvervsrådgivning
techsektoren, bringer en unik kombination af færdigheder og erfaringer, der skaber betydelig værdi for virksomhederne. Selvom de er nyuddannede indenfor deres nye teknologiområde gennem Academy, har de en eksisterende erhvervserfaring, som giver dem en solid forretningsforståelse og evnen til at anvende teknologiske løsninger i en bredere kontekst.
“Denne kombination af forretningsmæssig indsigt og teknisk dygtighed gør dem i stand til at identificere og løse komplekse problemer på innovative måder. Desuden kan de bygge bro mellem tekniske og ikke-tekniske teams, hvilket forbedrer kommunikationen og samarbejdet i den gældende organisation,” forklarer Sarah De La Porte.
“Derudover bidrager deres diversificerede baggrunde til en mere mangfoldig arbejdsstyrke”.
I dagens tempofyldte forretningslandskab er karriereskiftere værdifulde aktiver, der gør det muligt for virksomheder at nå deres mål.
Forskellige rapporter fortæller, at en milliard jobs sandsyn-
ligvis vil blive transformeret af teknologi i det næste årti, og at 75% af virksomhederne på verdensplan rapporterer om alvorlige ansættelsesproblemer.
For Academic Work handler det ikke kun om at besætte ledige stillinger, men også om at tage ansvar for at forme fremtidens arbejdsmarked.
Academy-programmerne sigter mod at imødekomme tre afgørende behov: kompetencegab, diversitet og bæredygtighed. Inden for IT og teknologi hviler en bæredygtig samfundsudvikling, med økonomiske, sociale og miljømæssige fordele.
Økonomisk set imødekommer reskilling den stigende efterspørgsel efter IT-færdigheder, hvilket øger produktiviteten og styrker virksomhedernes konkurrenceevne.
”Socialt set fremmer det omskoling af karrierer, inklusion af marginaliserede grupper og en kultur af livslang læring, hvilket er afgørende i en tid med konstant teknologisk forandring,” siger Tugba Melissa Kocak.
Academic Work Academy har gennemført mere end 250 Academy klasser inden for forskellige teknologier og fagområder, såsom Industrial Automation, Cyber Sikkerhed, Salesforce, ServiceNow, Java, Azure, Data Engineering samt AI. Academy har uddannet over 4000 kandidater og hjulpet mere end 1000 forskellige virksomheder, der har taget del i denne transformative løsning, som skal være med til at forme erhvervslivet.
Læs mere på www.academicwork.dk
ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD I 15 Erhvervsrådgivning
FAKTA
DANSK ERHVERV: EU-REGLER RULLER IND OVER DANSKE VIRKSOMHEDER
Ny lovgivning for arbejdsgivere ruller ud over danske virksomheder i en lind strøm i denne tid. Mange virksomheder er godt med.
Det skal de være, for snart rammer næste regelsæt, og der er jo også lige en forretning, der skal drives.
Af Mette Vitved Bjørkvik, personalejuridisk chef og advokat i Dansk Erhverv
De fleste nye regler kommer fra EU og følges op af dansk lovgivning. Først kom ændringer til ferieloven, barselsloven og vilkårsloven. For tiden er det anden del af whistleblower-lovgivningen, nye regler for tidsregistrering og CSRD, der også vedrører afrapportering om medarbejderforhold, som er ved at blive rullet ud. Toget kører derudaf.
Reglerne rammer stort set alle arbejdsgivere. Fælles for reglerne er, at de både ændrer retstilstanden og stiller nye sy-
stemtekniske krav, som virksomhederne må indrette sig efter. Det er ikke en lille opgave, som virksomhederne skal løse. Hvor det først var de større virksomheder, som skulle etablere en whistleblower-ordning med en række krav til etablering og håndtering af ordningen, så var det fra december 2023 også private virksomheder ned til 50 ansatte, som skal have implementeret en sådan ordning.
Tidsregistrering er lige nu det største dyr på savannen Den helt store ting lige nu er dog den kommende lovændring om registrering af arbejdstid. De nye regler træder i kraft den
1. juli 2024. Herfra skal man i alle danske virksomheder registrere og kunne dokumentere hver enkelt medarbejderes samlede arbejdstid. Reglerne stiller krav om et objektivt, pålideligt og tilgængeligt arbejdstidsregistreringssystem, hvor den samlede daglige arbejdstid skal registreres og stemme overens med den faktiske arbejdstid. Hvis der sker nogle ændringer i noget, som allerede er registeret, så skal der justeres.
Formålet med reglerne om arbejdstidsregistrering er at sikre, at eksisterende regler om daglig og ugentlig hviletid, og reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid kan overholdes.
Start gerne nu
Som virksomhed er det en fordel at starte nu med at gøre sig klart, hvordan man som stor børsnoteret virksomhed eller mindre erhvervsdrivende skal forholde sig til de nye registreringskrav. Det gælder helt lavpraktisk om at se på, hvordan medarbejderne i virksomheden arbejder. Sidder medarbejderne fast ved en pc? Er de ude at køre på kundebesøg? Er de af og til ude at rejse? Arbejder de efter vagtplaner eller i en bestemt åbningstid?
For der er ikke formkrav til tidsregistreringen og alt efter type af virksomhed, kan der være en passende metode til at få systematiseret tidsregistreringen. Gerne i en form hvor registreringen enkelt kan implementeres og efterleves.
I Danmark har vi heldigvis en sund virksomhedskultur med mange stærke og professionelle virksomheder, som godt kan håndtere de nye krav. En del virksomheder har allerede en fast arbejdstid eller en proces for tidsregistrering, og hos nogle ligger oplysningerne der elektronisk. Her kan det være nødvendigt, at der bygges nogle foranstaltninger på, så det sikres, at ændringer ved f.eks. vagtbytte, fravær eller ekstra arbejde kommer med. Arbejdsgivere skal kunne dokumentere den faktiske arbejdstid, men det er heldigvis ikke alle, som behøver helt nye procedurer og systemer.
Kan ende med endnu bedre arbejdspladser
Reglerne er ikke vokset i Dansk Erhvervs have, men når nu de er her, så kan de blive brugt til at skabe værdi. For eksempel kan arbejdstiden bedre kontrolleres, og når der er styr på medarbejdernes tidsforbrug, så signalerer det, at medarbejdere er et vigtigt aktiv i virksomheden. Det kan f.eks. få betydning i forhold til rekruttering og virksomhedens brand og omdømme. Der kan også være investorer og kunder, der interesserer sig for virksomhedens social-bæredygtige ansvarlighed. På de indre linjer kan en whistleblower-ordning og en mere systematisk tidsregistrering blotlægge forhold, som ledelsen hurtigere får kendskab til og dermed hurtigere kan handle på.
Vi må i øvrigt ikke glemme, at de nye krav og systemer også stiller krav til medarbejderne. De skal forholde sig til nye procedurer og indberetningsmuligheder.
Det vil så på sigt forhåbentlig betyde, at der bliver en større synergi mellem ansvarsfølelse og virksomhedsførelse, som alle parter skal bidrage til, og som i sidste ende kan skabe endnu bedre arbejdspladser og resultater på bundlinjen.
16 I ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD Erhvervsrådgivning
QICSMILESTONES:
SKALERBAR SAAS-LØSNING
TIL PLANLÆGNING OG
UDFAKTURERING TIL SERVICE- OG RÅDGIVNINGSORGANISATIONER
QQicsMilestones, der er udviklet af Qics, er en intelligent SaaS-løsning som hjælper med planlægning, tidsregistrering og fakturering til service- og rådgivningsvirksomheder, som for eksempel regnskabs- og administrationsvirksomheder, IT-virksomheder, udlånsvirksomheder med mere.
QicsMilestones giver en omfattende oversigt over jeres projekt- og kapacitetsplanlægning og gør det nemt at holde styr på tidsforbruget, generere onlinefakturaer og tilpasse dem til jeres behov. Med et enkelt klik er det muligt at få adgang til vigtige oplysninger, så I har det, der skal til for at træffe de rette beslutninger.
QicsMilestones bruges hver dag af omkring 300 organisationer og mere end 10.000 brugere.
Det kan du med QicsMilestones:
• Tidsregistrering - registrer nemt timer via pc’en, telefonen eller tabletten for flere virksomheder ad gangen.
Med QicsMilestones er det nemmere end nogensinde før.
• Fakturering og e-fakturering – online fakturering med forskellige prisaftaler, fakturakladder, der kan tilpasses, og fakturaer, der er skræddersyet til jeres ønskede layout.
• Planlægning - hvem har travlt og hvem har ikke? Fuldstændig online synlighed og kontrol over projekt- og kapacitetsplanlægningen.
• Projektstyring – indsigt i deadlines og fremdrift.
Med QicsMilestones kan du øjeblikkeligt se, om du er på rette spor, og om deadlines eller budgetter er i fare for at blive overskredet. På den måde undgår du budgetoverskridelser og kan hurtigt gribe ind.
• Generering af rapporter – har du brug for at oprette rapporter? Se resultater i realtid for dine produkter og medarbejdere. Få kontrol, og foretag rettidige tiltag.
• Integrationer – QicsMilestones kan integreres med diverse økonomi- og CRM-systemer med mere. Kontakt os for at få en omfattende oversigt over alle integrationer og funktioner.
Læs mere om QicsMilestones på vores hjemmeside: www.qicsmilestones.dk
Qics
Qics har over 70 medarbejdere fordelt på vores kontorer i Danmark
og Slovakiet, hvor samarbejde og ekspertise præger arbejdskulturen. Qics ejer den danske virksomhed, ProjectFlow A/S, som implementerer og supporterer QicsMilestones i
Lær Qics bedre at kende på www.qics.dk ANNONCETILLÆG & SPONSORERET INDHOLD I 17 Erhvervsrådgivning
– One Step Ahead
(Odense), Holland (Katwijk og Enschede),
Danmark.
NYSGERRIG PÅ EJENDOMSMARKEDET?
– Lyt med hver torsdag
BusinessReview EJENDOMME er en professionel podcast, hvor nogle af Danmarks dygtigste fagfolk, rådgivere og ejendomseksperter dykker ned i nye muligheder og udfordringer for ejendomsbranchen og samtidig kommer med masser af gode og brugbare råd til alle, der er interesserede i ejendomme.
Podcasten er produceret i samarbejde med EjendomDanmark og BusinessReview fra Partnermedier, som udgiver sektionen EJENDOMME i Berlingske hver 2. torsdag.
Podcasten udkommer hver torsdag og er tilgængelig via ejd.dk, Spotify, Apple Podcast m.fl.
Foto: Unsplash Sumeet B.