Faculdade José Lacerda Filho de Ciências Aplicadas
Plano de Reestruturação e Expansão O projeto tem como objetivo principal planejar o crescimento da faculdade para alcançar melhores patamares de qualidade, atendimento e promover o alinhamento da gestão.
“Até aqui tudo realizou o Senhor”
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A FAJOLCA é fruto do sonho da Educadora Laís da Fonseca Lacerda em poder contribuir com o desenvolvimento educacional do município de Ipojuca.
Com
o apoio de seu pai, o empresário
Filho, grande empreendedor, fundaram a FAJOLCA. No
ano
de
1999,
e
desde
então, Ipojuca tem crescido e se solidificado
superior,
como
gerando
comunidade transformando
pólo
uma
acadêmica a
educativo
extensa que
vem
realidade
do
município de Ipojuca e de toda Mata Sul do Estado de Pernambuco. “Até aqui nos ajudou o Senhor”
José Lacerda
Faculdade José Lacerda Filho de Ciências Aplicadas
Histórico da FAJOLCA • A FACULDADE JOSÉ LACERDA FILHO DE CIÊNCIAS APLICADAS – FAJOLCA – foi fundada em 28 de outubro de 1999, autorizada pela portaria 1.602. Iniciou com o curso de CIÊNCIAS CONTÁBEIS – Bacharelado (D.O.U. de 03/11/1999). • Dois anos depois foram autorizados os cursos de ADMINISTRAÇÃO GERAL – Bacharelado (D.O.U. de 18/12/2001) e de PEDAGOGIA – Licenciatura (D.O.U. de 20/02/2002). • Ela é mantida pela ASSOCIAÇÃO VALE DO IPOJUCA DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E CULTURA cuja fundação ocorreu em 18 de maio de 1997. • Contamos com um quadro de professores especialistas, mestres e doutores atendendo os padrões de ensino exigidos pelo MEC.
• Com cursos de Pós – Graduação em : GESTÃO DE PESSOAS, PEDAGOGIA EMPRESARIAL E PSICOPEDAGOGIA CLINICA E INSTITUCIONAL.
“Até aqui tudo realizou o Senhor”
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Missão Instituir ambiente da criação e difusão do saber, através das
dimensões ensino, pesquisa e extensão, fundamentadas na ética e inspiradas pelo Espírito Santo de Deus, objetivando a formação acadêmica e humana no intuito da construção de uma sociedade
justa e solidária.
Visão Ser referência em educação, através da excelência acadêmica e profissional, da pratica do empreendedorismo sócio-educacional e cultural e da formação de valores éticos e humanistas. “Até aqui tudo realizou o Senhor”
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Quadro dos Docentes Titulação curso de Administração
Total
Titulação curso de Pedagogia
Total
Doutores
01
Doutores
01
Mestre
09
Mestre
08
Especialistas
13
Especialistas
08
Graduados
n/a
Graduados
n/a
Titulação curso de Ciências Contábeis
Total
O quadro de docente
Total
Doutores
n/a
Doutores
02
Mestre
05
Mestre
22
Especialistas
13
Especialistas
34
Graduados
02
Graduados
02
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Quadro dos Docentes Graduados 3%
Doutores 5%
Mestre 36% Especialistas 56%
Contamos com um quadro de professores especialistas, mestres e doutores atendendo os padrões de ensino exigidos pelo MEC.
“Até aqui tudo realizou o Senhor”
AFaculdade FAJOLCAJosé é uma empresa responsável que Lacerda Filhosocialmente de Ciências Aplicadas se preocupa em desenvolver ações sociais, que promove o apoio à educação, à cultura e aos esportes.
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Ação Social
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Feira de Negócios
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Feira de Negócios
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Infra-estrutura •Área de Lazer •Auditório •Biblioteca •Brinquedoteca •Cantina •Coordenação •CPA •Direção Acadêmica •Empresa Júnior •Espaço Cultural •Laboratório •Mantenedora •NUPPE •Prédio Administrativo •Sala de Aula •Salas dos Professores “Até aqui tudo realizou o Senhor”
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Conheça a nossa Infra-estrutura – Área de Lazer
ç
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Conheça a nossa Infra-estrutura – Auditório
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Conheça a nossa Infra-estrutura – Biblioteca
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Conheça a nossa Infra-estrutura – Espaço Cultural
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CPD
Atendimento Financeiro
Diretoria Executiva ç
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Laboratório
Diretoria Geral
ç
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Recepção
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Coordenação
Mantenedora
ç
Cantina “Até aqui tudo realizou o Senhor”
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Mercado de Atuação
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Mercado de Atuação • Ipojuca criou dois distritos industriais para abrigar empresas complementares à cadeia que se formou no complexo portuário de Suape, em Pernambuco, recebeu uma onda de grandes empresas: o Estaleiro Atlântico Sul (EAS), a Refinaria Abreu e Lima (Petrobras) e a Petroquímica Suape.; • O emprego com carteira assinada foi multiplicado por cinco entre 2006 e 2010 devido a essa transformação (7.696 novas vagas), e os governos locais viveram o desafio de beneficiar a população • Segundo Simone, em 2000, Suape tinha mais de 70 empresas, sendo que 30 estavam no território de Ipojuca e as demais em Cabo de Santo Agostinho. Dos dez mil postos de trabalho oferecidos, apenas 500 eram ocupados por ipojucanos. • Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística em 2012, o município conta com 83.862 Fonte - http://revista.brasil.gov.br/reportagens/suape-simboliza-o-desafio-de-crescer-rapido/suape-simboliza-o-desafiode-crescer-rapido
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Cenário da Educação no Mercado de Atuação Educação em 2010
Município
Região de Desenvolvimento Metropolitana - RD
Taxa de analfabetismo (população de 10 anos ou mais de idade) (%)
19,21
8,47
16,74
Pessoas de 10 anos ou mais de idade sem instrução e fundamental incomp. (%)
64,87
44,81
57,82
Pessoas de 10 anos ou mais de idade com curso superior completo (%)
2,03
9,04
5,68
Matrícula inicial no ensino fundamental Anos iniciais
9.508
270.519
800.805
Matrícula inicial no ensino fundamental Anos finais
6.999
258.118
685.271
Matrícula inicial no ensino médio
3.436
188.273
428.639
Matrícula inicial na educação profissional nível técnico
773
11.417
19.839
Matrícula no ensino superior
820
130.094
192.436
Fonte -http://www.bde.pe.gov.br/ArquivosPerfilMunicipal/IPOJUCA.pdf “Até aqui tudo realizou o Senhor”
Estado
Faculdade José Lacerda Filho de Ciências Aplicadas Cenário da Educação no Mercado de Atuação Informações relativas ao quantitativo de servidores deste Município. Escolaridade
Total de Servidores
%
Até a 4ª série incompleta do ensino fundamental
351
8,50%
4ª série completa do ensino fundamental
117
2,83%
Ensino fundamental completo
16
0,39%
Ensino médio incompleto
99
2,40%
Ensino médio completo
2295
55,60%
Educação superior completa
1078
26,11%
Educação superior incompleta
57
1,38%
Pós-Graduação/Especialização
108
2,62%
Mestrado
7
0.17%
TOTAL
4128
100%
Secretaria de Administração do Município do Ipojuca “Até aqui tudo realizou o Senhor”
Faculdade José Lacerda Filho de Ciências Aplicadas O diagnóstico preliminar da etapa do projeto estruturado a partir da análise quantitativa (levantamento de dados) e qualitativa (formulário de avaliação interna). Análise quantitativa (levantamento de dados)
2013
2012
2011
Número alunos períodos Número vagas e Taxa de Ocupação Número inscritos em vestibulares Número de candidatos/vaga Taxa Média de Conclusão dos Cursos Taxa Média de Evasão (desistência) dos Cursos Atual do quadro docente Informação da nota do MEC para os cursos dos últimos anos
Informação da nota do MEC para instituição dos últimos anos
No momento só foram disponibilizados informações 2013. 2
“Até aqui tudo realizou o Senhor”
2010
Faculdade José Lacerda Filho de Ciências Aplicadas Vestibular Tradicional 45
50
40
35
42
33
Administração (aprovados) Administração (matriculados) C. Contábeis (aprovados)
30
C. Contábeis (matriculados)
20 10
4
4
6
Pedagogia (aprovados) 5
Pedagogia (matriculados)
0
Total (aprovados) Vestibular 2013
Total (matriculados)
Vestibular Agendado 60 50 40 30 20
Administração (aprovados)
52 44 34
Administração (matriculados) C. Contábeis (aprovados)
28
C. Contábeis (matriculados) 10
10
9
8
0
Pedagogia (matriculados) Total (aprovados)
Vestibular 2013
“Até aqui tudo realizou o Senhor”
Pedagogia (aprovados) 7
Total (matriculados)
Faculdade José Lacerda Filho de Ciências Aplicadas Vestibular Geral 60 50 40 30
Administração (aprovados)
52 44
Administração (matriculados) C. Contábeis (aprovados)
34 28
C. Contábeis (matriculados)
20
Pedagogia (aprovados) 10
10
9
8
0
7
Pedagogia (matriculados) Total (aprovados)
Vestibular 2013
Total (matriculados)
No relatório - Como ficaram sabendo do Vestibular 2013.2, no universo de 101 alunos 45% foram indicados por alunos.
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O diagnóstico preliminar da etapa do projeto estruturado a partir da análise quantitativa (levantamento de dados) e qualitativa (formulário de avaliação interna). • Análise qualitativa (SWOT) Forças (S) Fragilidades (W) Oportunidades (O) Ameaças (T) Atividade que será alinhado por este grupo de trabalho.
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A partir do diagnóstico da situação encontrada na FAJOLCA em 2013, serão propostos e definidos as ações de 2014, e desdobradas em metas globais 2014-2017. As metas aqui sugeridas serão amplamente discutidas por este grupo de trabalho, pois as mesmas estão relacionadas com o cenário atual e a necessidade de reestruturação organizacional e acadêmica.
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Cenário
B Situação DESEJADA O Projeto define a ESTRATÉGIA, o posicionamento único e o caminho para alcançar a situação futura desejada
A Situação ATUAL
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Fortalecimento da Missão Cumprimento da Visão Metas Globais Alcançadas
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Cenário A VISÃO representa de forma qualitativa aonde a FAJOLCA quer chegar no período de 2013 a 2017. Representa “ONDE” a instituição quer chegar – é uma imagem vívida de um estado futuro ambicioso Conceito e desejável, melhor em algum aspecto importante Visão do que o existente hoje. Tem o poder de motivar e inspirar. A visão representa de forma qualitativa aonde a UFVJM quer chegar em 2013.
Visão da FAJOLCA
Ser referência em educação, através da excelência acadêmica e profissional, da pratica do empreendedorismo sócio-educacional e cultural e da formação de valores éticos e humanistas
“Até aqui tudo realizou o Senhor”
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Cenário ... a Missão, que apresenta o que a FAJOLCA deve fazer para atingir a Visão definida... Representa “O QUE” a instituição deve fazer para atingir a visão: Representa a razão de ser da Conceito organização. Descreve as principais atividades ou Missão funções da organização. A visão representa de forma qualitativa aonde a UFVJM quer chegar em 2013.
Missão da FAJOLCA
Instituir ambiente da criação e difusão do saber, através das dimensões ensino, pesquisa e extensão, fundamentadas na ética e inspiradas pelo Espírito Santo de Deus, objetivando a formação acadêmica e humana no intuito da construção de uma sociedade justa e solidária.
“Até aqui tudo realizou o Senhor”
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As metas globais quantificam o desafio estabelecido na VISÃO. As metas globais devem ter objetivo, valor e prazo associados que serão considerados indicadores de desempenho da FAJOLCA Objetivo
Indicador
Aumentar
Número candidatos/ vaga
Aumentar
No alunos matriculados (graduação + pós graduação)
Melhorar
Qualidade (nota de avaliação do MEC – Instituição e curso)
Aumentar
% Matriculados de Ipojuca + adjacências (cidades circunvizinhas)
Aumentar
Índice de satisfação da comunidade acadêmica
“Até aqui tudo realizou o Senhor”
2014
2015
2016
2017
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As metas globais da FAJOLCA serão desdobradas em cinco metas para os Cursos de Graduação. Objetivo
Indicador
Aumentar
Número candidatos/ vaga
Aumentar
No alunos matriculados
Aumentar
Taxa conclusão cursos
Melhorar
Qualidade dos cursos (ENADE)
Reduzir
Evasão de alunos
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2014
2015
2016
2017
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e em seis metas para a Pesquisa e PósGraduação ... Objetivo
Indicador
Aumentar
Número candidatos/ vaga
Aumentar
No alunos matriculados pós graduação
Melhorar
Qualidade (nota de avaliação do MEC – Instituição e curso)
Aumentar
% Matriculados de Ipojuca + adjacências (cidades circunvizinhas)
Aumentar
Índice de satisfação da comunidade acadêmica
Aumentar
Produção Científica
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2014
2015
2016
2017
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Foram definidas três metas Globais não desdobráveis da FAJOLCA. METAS GLOBAIS: 1. Aumentar a qualidade (nota de avaliação do MEC – Instituição e Cursos) no rank do MEC das melhores IES do Brasil até Dez/2017 – Meta Enade 2. Aumentar a participação de matriculados da cidade de Ipojuca e adjacências na FAJOLCA de __________% para ________% anualmente até Dez/2017. 3. Aumentar o índice de satisfação com a gestão da FAJOLCA de ______% para _______% e da comunidade acadêmica para avaliação de bom para ótimo até Dez/2017.
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...em 15 estratégias para alcançar as metas globais. ESTRATÉGIAS GLOBAIS: 1. Implementar , sensibilização e divulgação das Metas Globais 2. Acompanhar evolução da FAJOLCA nos indicadores 3. Divulgar e fixar a marca FAJOLCA 4. Aumentar consciência dos discentes da importância do ENADE 5. Ampliar assistência estudantil 6. Implantar um sistema de comunicação interna eficiente (internet e intranet) 7. Criar política de acesso e inclusão da comunidade de Ipojuca à FAJOLCA 8. Ampliar e qualificar a assistência à comunidade (contábil-pedagógicaadministrativa) 9. Implantar políticas de esporte e cultura 10. Implantar a educação a distância 11. Implantar a gestão estratégica da FAJOLCA 12. Implantar sistema informatizado integrado de gestão da informação 13. Implantar a descentralização administrativa/tesouraria com a criação de um Analista de Custo 14. Criar mecanismos para motivação e envolvimento maior dos técnicos administrativos com o corpo docente 15. Reestruturação organizacional “Até aqui tudo realizou o Senhor”
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.... Definição de estratégias específicas para a Graduação, Pós- Graduação, Extensão & Cultura. Processo Construção Coletiva , sugestão dos próximos passos: • Reunião com os coordenadores dos Cursos; • Elaboração de um projeto que defina as estratégias específicas para os Cursos de Graduação ,Pós- Graduação e Extensão; • Definição de Plano de Ação; • Definição de Indicadores de Desempenho; • Elaboração de um projeto de Marketing e Divulgação. “Até aqui tudo realizou o Senhor”
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.... Para implementar o que foi proposto sugerimos os seguintes passos. Reunião ocorrida em 14/08/13: foram apresentados os consultores da PASSOS, as análises qualitativas e quantitativas do alinhamento do plano de reestruturação e expansão a metodologia de trabalho e a indicação e sugestão de formação dos comitês Estratégico e Gestor da FAJOLCA.
Reunião Inicial com Grupo de Trabalho
Priorização das Estratégias para 2014
Dentre as estratégias globais, da graduação, pósgraduação e extensão levantadas para o horizonte até 2017, orientamos que sejam priorizadas para 2014 as que podem ser implementadas, que tem baixo custo, mais impacto nas metas e na melhoria dos resultados/avaliação MEC dos Cursos e Instituição
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.... Para implementar o que foi proposto sugerimos os seguintes passos. Análise dos Históricos das Metas
Validação das Metas
Desdobramento das Metas
As metas deveram se analisadas e ajustadas, sendo que em alguns casos, novas informações serão consideradas, para correção de rota. Após os ajustes nos dados, cada meta deverá ser validade pelos comitês, Diretoria Geral e Associação.
As metas serão desdobradas para os cursos com os valores validados no nível da Diretoria Acadêmica e Coordenadores . O desdobramento possibilitará a participação de todos, o alinhamento das metas e a consequente busca dos resultados..
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.... Para implementar o que foi proposto sugerimos os seguintes passos.
Elaboração dos Planos de Ação
Para que as metas sejam alcançadas em todos os níveis deverão ser construídos planos de ação, com medidas propostas pelos Coordenadores dos Cursos , Diretoria Acadêmica e Docentes.
Desdobramento das Metas
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O comitê gestor tem a atribuição de trabalhar em conjunto com os Consultores da Passos, para implementação do projeto e o Comitê Estratégico analisa, orienta e valida o trabalho desenvolvido de forma sistêmica. COMITÊ Elaboração dos ESTRATÉGICO Planos de Ação
COMITÊ GESTOR
• Validar e acompanhar as ações da Desdobramento implementação do das estratégico. Metas plano
•Auxiliar no desdobramento das metas, elaboração dos planos de ação e acompanhamento;
•Reuniões mensais de •acompanhamento.
•Dedicação integral na fase de desdobramento de metas e elaboração dos planos (3 meses). •Acompanhamento periódico na fase de •implementação
Definir com o grupo de trabalho como será realizada a indicação e/ou “Até aqui tudo realizouconvite o Senhor”dos membros dos respectivos comitês.
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.... O caminho que sugerimos no momento será marcado pelas:
METAS
ESTRATÉGIAS
Desdobramento das Metas AÇÕES
Definem o que será feito para que as estratégias e metas sejam atingidas.
Definem o posicionamento único e o caminho para alcançar as metas e, consequentemente, a situação futura desejada.
Devem ter objetivo, valor e prazo. O acompanhamento das metas garante o alcance das mesmas,e portanto, elas devem estar associadas a indicadores de desempenho
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A sistemática de acompanhamento se dará de acordo com o calendário de reuniões. Para que as metas definidas sejam atingidas é necessária a realização de todas as ações propostas em todos os níveis. Para o bom desenvolvimento do trabalho, é necessária uma forte liderança e conhecimento técnico por parte da FAJOLCA e a transferência do método gerencial por parte dos Consultores da Passos.
A falta de um dos pilares (LIDERANÇA, CONHECIMENTO DE GESTÃO e CONHECIMENTO TÉCNICO restringe o atingimento dos resultados da FAJOLCA. “Até aqui tudo realizou o Senhor”
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Conclusão: Um bom planejamento é alcançado com a dedicação da equipe e demanda tempo. Esse projeto e seu planejamento é o caminho para alcançar as metas definidas.
Um bom plano, por si só, não garante os resultados almejados. Após o planejamento das ações, é necessário realizar o que foi planejado de forma fiel e sistemática. De forma complementar, é também necessário analisar os resultados parciais frente às metas, tomando ações corretivas quando necessário. “Até aqui tudo realizou o Senhor”
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Anexo – Sugestão para parametrização O Que (Ação)
Classificação da Ação *
Quem (Responsável pela Execução da ação
Quando (Data de Início e Término da Ação)
Classificação da Ação: • Pode ser Projeto: Promover um Seminário...Realizar Cursos • Ação Operacional – Ex: Levantar Informações....Contratar..Elaborar Classificação da Ação: •Calendário Pode ser Projeto: Promover um Seminário...Realizar Cursos • Ação Operacional – Ex: Levantar Informações....Contratar..Elaborar Calendário
NOTA: Este trabalho de Consultoria Técnica também esta sendo realizado no Administrativo da FAJOLCA.
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Como crescer de forma organizada sem metas, planos de ação, procedimentos, tratamento das anomalias e apresentação dos resultados por cada membro da equipe? Sem metas, qualquer caminho é caminho! Sem planos de ação não se melhora nada! Sem procedimento não se há padrão, cada um realiza algo pela forma que acha que é certo! Resolver problemas sem tratar as reais causas é puramente "apagar incêndio"! Não apresentando resultados, quem não faz se dá bem!
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“SEJA A MUDANÇA QUE VOCÊ QUER VER!” Mahatma Gandhi
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