Monitoring R&I PEERS Tool users manual (ITALIANO)

R&I PEERS USERS MANUAL Authors: Fernando Ferri (CNR), Patrizia Grifoni (CNR), Noemi Biancone (CNR), Chiara Bicchielli (CNR)

Indice Home page Registrazione Ruoli Supervisor: il menù Supervisor: show users Supervisor: manage GEP Supervisor: manage GEP – add description Supervisor: manage GEP – add supervisor/manager Supervisor: manage GEP – add indicator Supervisor: manage GEP – search indicator Supervisor: manage GEP – add parameter Supervisor: manage GEP – delete parameters and set thresholds Supervisor: survey Manager: il menù Manager: survey Manager: fill GEP

Home page

La home page del Monitoring R&I PEERS tool è suddivisa in due sezioni: 1. Contiene la lista dei GEP inseriti nel tool, gli indicatori, i valori e le soglie associate a ciascun GEP. 2. L’autenticazione e la registrazione utente.

Registrazione Per registrarsi come nuovo utente, basterà compilare il form in figura inserendo le informazioni richieste. I campi obbligatori sono evidenziati attraverso il simbolo (*).

Una volta convalidata la registrazione, il sistema mostrerà il messaggio di conferma del processo.

Per accedere al tool, l’utente dovrà attendere l’approvazione dell’amministratore, il quale assegnerà un ruolo all’utente registrato. Nel caso in cui l’utente appena registrato tentasse di eseguire il login prima dell’approvazione da parte dell’amministratore, il tool mostrerà il seguente messaggio di errore:

Ruoli Il Monitoring R&I PEERS Tool dispone di 4 ruoli utente: 1) Admin – è l’amministratore di sistema, dispone dei permessi per modificare qualsiasi contenuto. Abilita i ruoli di supervisor, manager e approva le utenze registrate.

2) Supervisor – è l’amministratore dei GEP. Dispone dei permessi per assegnare il ruolo di manager ad altri utenti e per aggiungere indicatori, parametri e soglie nei GEP a cui è stato associato. Dispone dei permessi per compilare survey. Un utente può essere supervisore di più GEP. 3) Manager – dispone dei permessi per la visualizzazione dei survey e per la compilazione dei GEP a cui è stato associato. Un utente può essere manager di un solo GEP. 4) User – dispone dei permessi per la visualizzazione dei survey.

I ruoli nel sistema possono essere multipli: un utente può essere sia supervisor che manager.

Supervisor: il menù Un utente con ruolo Supervisor disporrà delle seguenti voci di menù: 1. Home – riporta alla pagina iniziale del tool, contenente la lista dei GEP, dei relativi indicatori e valori.

2. Show Users – mostra la lista degli utenti registrati e permette di assegnare o modificare i ruoli.

3. Manage GEP – contiene tutte le funzionalità di controllo dei GEP a cui è stato associato il supervisor.

4. Survey – mostra la lista dei survey compilati per ciascun GEP.

Supervisor: show users Cliccando sulla voce di menù Show Users, l’utente Supervisor avrà a disposizione la lista degli utenti registrati al Monitoring R&I PEERS Tool. Nell’area 1, è presente una pulsantiera che permetterà di filtrare gli utenti registrati sulla base del loro stato/ruolo (All, Users to approve, Managers, Supervisors, Administrators).

Nell’area 2, è presente la lista degli utenti filtrati e, in corrispondenza di ogni riga, un bottone, attraverso il quale è possibile assegnare il ruolo di manager all’utente corrispondente.

Supervisor: manage GEP

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Cliccando sulla voce di menù Manage GEP, l’utente Supervisor visualizza tutti i GEP di cui è supervisore (1). Per ciascun GEP dell’elenco, l’utente può aggiungere/modificare la descrizione associata (2), aggiungere/eliminare supervisori (3), aggiungere/eliminare managers (4). Infine, nell’area in basso (5), l’utente può gestire gli indicatori associati al GEP, eliminarli, aggiungere i parametri di riferimento e le soglie.

Supervisor: manage GEP – add description

Cliccando sul bottone add description, [Manage GEP – punto (2)] il sistema mostrerà una finestra di dialogo nella quale inserire la descrizione del GEP. Una volta inserito il testo, cliccando su SAVE, il sistema salverà la descrizione immessa.

Il bottone CLOSE o il bottone X presente nella parte alta della finestra di dialogo portano all’annullamento dell’operazione.

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Il testo salvato verrà mostrato direttamente nella scheda associata al GEP (1).

In modo analogo si procede per la modifica della descrizione immessa.

Supervisor: manage GEP – add supervisor/manager

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Cliccando sul bottone add supervisor, [Manage GEP – punto (3) e punto(4)] il sistema mostrerà una finestra di dialogo nella quale si potrà eseguire una ricerca. Inserendo una keyword (1) e cliccando su SEARCH, il sistema mostrerà la lista di utenti risultanti dalla ricerca (2).

Per ogni utente trovato, il sistema genererà un pulsante ADD (2), attraverso il quale verrà associato l’utente al GEP di riferimento.

Cliccando su tale pulsante, il sistema attribuirà il ruolo di supervisor all’utente, come mostrato in (3), e, aggiornerà la lista dei supervisori aggiunti nella sessione di lavoro attuale (4). Ogni supervisore aggiunto nella sessione di lavoro può essere eliminato utilizzando l’icona a forma di cestino mostrata in figura (5).

La modalità di funzionamento per il ruolo manager è equivalente a quella descritta per il supervisor.

Supervisor: manage GEP – add indicator

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Cliccando sul bottone add indicator, [Manage GEP – punto (5)] il sistema mostrerà una finestra di dialogo nella quale sarà presente il form per l’aggiunta dell’indicatore. Le informazioni necessarie sono: • La categoria dell’obiettivo (1) • L’obiettivo (2) • Il nome dell’indicatore (3) • La tipologia di indicatore (4) (qualitativo o quantitativo) Una volta compilato il form, cliccando su SAVE, il sistema salverà l’indicatore.

Il bottone CLOSE o il bottone X presente nella parte alta della finestra di dialogo portano all’annullamento dell’operazione.

L’indicatore salvato ora sarà presente nella lista degli indicatori (5) del GEP di riferimento.

Supervisor: manage GEP – search indicator

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Cliccando sul bottone search indicator, [Manage GEP – punto (5)] il sistema aprirà una finestra di dialogo nella quale sarà presente la lista degli indicatori presenti nel tool.

Per ogni indicatore viene mostrato il nome, l’obiettivo e la categoria dell’obiettivo.

Tramite il bottone ADD TO GEP (1), sarà possibile aggiungere l’indicatore al GEP di riferimento.

Il sistema fornirà un feedback riguardo l’aggiunta dell’indicatore (2), il quale sarà, poi, presente nella lista degli indicatori del GEP.

Supervisor: manage GEP – add parameter

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Ogni indicatore che viene associato al GEP è inserito in una scheda, nella quale è possibile gestire l’indicatore stesso. L’indicatore può essere rimosso dal GEP tramite il bottone (2) e possono essere aggiunti dei parametri all’indicatore stesso tramite il bottone (1). I parametri possono essere scelti tra quelli già definiti nel tool (3) oppure aggiungerne di nuovi tramite la funzionalità Add a new one! come mostrato nella figura (4). Ogni set di parametri aggiunto verrà inserito in una lista presente nella scheda dell’indicatore come mostrato in figura (5).

Supervisor: manage GEP – delete parameters and set thresholds

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Per ogni set di parametri, sono presenti due funzionalità. Il set di parametri può essere eliminato utilizzando l’icona a forma di cestino (1) e possono essere associate le soglie (1) utilizzando l’icona Set thresholds. Cliccando su quest’ultima, il sistema aprirà una finestra di dialogo nella quale è presente una tabella dove inserire i valori che gli indicatori devono rispettare. La tabella è costituita da: • Riga – combinazione dei valori dei parametri scelti • Colonna – soglie per decretare i valori accettabili/non accettabili.

Supervisor: survey

Cliccando sulla voce di menù Survey, l’utente Supervisor visualizza tutti i survey compilati, suddivisi sulla base del GEP di riferimento.

L’utente può compilare il survey solamente nel caso sia supervisor del GEP, in caso contrario visualizzerà il survey in sola lettura.

Manager: il menù Un utente con ruolo Manager disporrà delle seguenti voci di menù: 1. Home – riporta alla pagina iniziale del tool, contenente la lista dei GEP, dei relativi indicatori e valori.

2. Survey – mostra la lista dei survey compilati per ciascun GEP. 3. Fill GEP – mostra la lista degli indicatori del GEP di cui l’utente è manager e permette la compilazione dei valori.

Manager: survey

Cliccando sulla voce di menù Survey, l’utente Manager visualizza tutti i survey compilati, suddivisi sulla base del GEP di riferimento.

L’utente, avendo ruolo di manager, visualizzerà i survey in sola lettura.

Manager: fill GEP

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Cliccando sulla voce di menù fill GEP, il sistema mostra la lista degli indicatori del GEP di riferimento e, per ogni indicatore, il set dei parametri. Cliccando su edit (1), l’utente Manager può modificare il valore associato all’indicatore.