InfoBASC No. 46 by Paula Londoño

EDITORIAL Queridos Afiliados,

Contenido Mercadeo

Productividad y Eficiencia

Aprendizaje y Desarrollo

Próximos Eventos

Información de Interés

Ventana Técnica

Notidecomisos

Puntos de Interés Legalidad de las Pruebas de Consumo de Alcohol y Drogas Intervienen en el puerto de Barcelona 360 kilos de cocaína en botes de café El tráfico insólito de drogas ilícitas

Esperamos que hayan pasado unas felices fiestas en armonía y rodeados de sus seres queridos. Con todo entusiasmo iniciamos este nuevo año con muchas expectativas para el cumplimiento de nuestros planes y actividades trazadas. Esperamos que de igual manera nuestros afiliados cumplan con éxito sus propósitos establecidos en el año; que la unión de nuestros esfuerzos redunde en beneficios y resultados positivos. Queremos recordarles que la oficina del Capítulo Centro Occidente está a su disposición para atenderles, resolver sus inquietudes y darles información referente a nuestras actividades y planes futuros. Quiero aprovechar este InfoBASC para invitarlos a que nos acompañen en nuestra Asamblea anual de Afiliado, la cual como cada año es celebrada en el mes de marzo, este evento es de gran importancia para nosotros y lo realizamos cuidando cada detalle para que nuestras empresas celebren con nosotros los logros alcanzados en el año anterior. Los esperamos este 6 de marzo a las 4pm en el Hotel Movich. Por último y no menos importante esperamos que todos los Gerentes y/o directivos nos acompañen sin falta en el primer gran evento gratuito que tenemos diseñado para ellos, en el cual nos estará acompañado, Juan Pablo Paredes – Consultor internacional desarrollando el seminario taller: Gestión Estratégica de Crisis. Este seminario-taller le proporcionará de manera práctica e interactiva un marco conceptual del más alto nivel y le presentará una metodología probada con éxito en crisis reales a nivel mundial por muchas empresas líderes en sus respectivos negocios; brindándole las herramientas necesarias para iniciar o continuar el proceso de preparación y mejoramiento de su programa de gestión de crisis, logrando que, lo que para muchos será una crisis, para su empresa sea una OPORTUNIDAD.

SUSANA CASAS Directora Ejecutiva

Facilitación del Comercio Comité de mesa de Facilitación del Comercio Internacional y Logística El pasado 04 de febrero se llevó a cabo el comité de mesa de Facilitación del Comercio Internacional y Logística, al que asistieron representantes de la empresa privada, institución educativa y la DIAN. Este se llevó a cabo con el fin de planear los temas a desarrollar en el primer semestre del año y definir la metodología con la que se abordarán. Entre los temas más destacados se encuentra realizar visitas a empresas de la región y de esta forma conocer con mayor detalle su proceso logístico, realizar actividades prácticas de registro de productos nacionales y emisión de certificados de origen, entre otros.

Seguridad Plan de Trabajo con la Policía Metropolitana – 2014 El pasado 31 de enero tuvimos la oportunidad de tener una reunión de empalme con el representante de la Policía Metropolitana para las agremiaciones ANDI y BASC, Teniente Luis Ángel Rosas, con el fin de hacer un recuento de las actividades que se han realizado en conjunto y proponerle un plan de trabajo para el año 2014, el cual incluye reuniones mensuales, capacitaciones y visitas empresariales; dicho plan se encuentra en estudio por parte de Policía. Esperamos dar inicio a dicho plan en el primer trimestre del año y contar con la participación de todos los afiliados.

Auditorías Iniciamos éste 2014 con tres auditorias realiazadas en el mes de enero a las empresas Pescados Frescos S.A, Magnetrón Zona Franca S.A.S y Transportadora Viatela S.A, auditorias realizadas por la Coordinadora Operativa y de Formación del Capítulo. Siendo las auditorias la misión de la organización, constituyen la actividad más importante en la gestión que realizamos, por lo cual éste 2014 buscaremos fortalecer las competencias tanto de nuestros auditores externos, como de los auditores internos de las empresas BASC, con la finalidad de que sean ellos quienes jalonen buenas prácticas y mejora continua en sus respectivas organizaciones. Cabe recordar que la Asociación ya emitió la programación de auditorias del año mediante la notificación “Lineamientos 2014”, bajo la cual se ratifica como periodo máximo de aplazamiento de auditorias 15 días calendario. En caso de que existan aplazamientos superiores a ésta periodicidad, la empresa acarreara con una multa equivalente a un SMLMV ($616.000).

Auditorias Enero 2014 0

COMPLEMENTARIA

CONTROL 3

0 0

RECERTIFICACIÓN CERTIFICACIÓN

PREAUDITORIA

Comité de Certificaciones Sesiones de Comité de Certificaciones

El comité de certificaciones funciona como el órgano máximo que revisa detalladamente los informes de auditoría realizados por los auditores OMB, analiza las desviaciones enunciadas por los auditores y valida las evidencias que presentan las que emite las certificaciones y re empresas en caso de encontrarse no conformidades al SGCS BASC.

Número de Miembros Asistentes

Enero

Es de vital importancia conocer cuáles son las exigencias del Comité para validar los cierres de no conformidades efectivamente, ya que en reiteradas ocasiones los documentos son devueltos por falta de alguno de los requerimientos mencionados a continuación:  Empresas Presentadas ante Comité Enero Empresas por Ampliación de Recertificación



Empresas por Ampliación de Certificación 0 Empresas Recertificadas

Empresas Certificadas 0 Total de Empresas Presentadas

  

Formato Estándar para el Cierre de No Conformidades (Enviado por la Asociación BASC adjunto al informe de auditoría) Formato de Acciones Correctivas y Preventivas Análisis de Causa Plan de Acción Evidencias del Plan de Acción

Comité de Mejoramiento Continuo y Calidad El Comité de Mejoramiento Continuo y Productividad es un espacio creado para desarrollar proyectos y buenas prácticas que generen valor a los afiliados ANDI y BASC respecto a sus sistemas de gestión. El pasado 29 de enero se realizo el primer Comité de Mesa en dónde se reunieron los coordinadores del mismo a programar los proyectos del primer semestre; en este espacio se determinó darle prioridad al tema “Auditorias Cruzadas” con el fin de llevar a cabo ésta actividad en campo, la cual consiste en intercambiar auditores entre las empresas ANDI y BASC a fin de evidenciar bajo una perspectiva diferente los diferentes sistemas de gestión, y lograr consolidar nuevas oportunidades de mejora. De igual manera, se determino hacer énfasis en el intercambio de buenas prácticas, especialmente de empresas con sistemas de gestión muy maduros para que sirvan de base a empresas que están consolidando este tema a nivel organizacional.

Estudiante en Práctica La Asociación BASC Capítulo Centro Occidente le da una cordial bienvenida a Luisa Fernanda Zapata Tamayo, estudiante de IX semestre de Administración de Empresas de la Universidad Católica de Pereira, quién nos acompaña desde el 16 de enero de 2014 y estará con nosotros durante su proceso de formación haciendo su práctica empresarial y brindando apoyo a los diferentes procesos de la Asociación. Esperamos de igual manera poder brindarle todo nuestro apoyo en su crecimiento personal y profesional.

Aprenda a Manejar el Software de Gestión de Riesgos G - Risk La Asociación BASC Capítulo Centro Occidente extiende a todos sus afiliados la invitación a participar del curso de Gestión de Riesgos a través del software G-Risk, el cual tiene como objetivo enseñar a los encargados del sistema de gestión BASC el manejo de los riesgos a través de ésta plataforma, orientada a facilitar la medición, control y tratamiento de riesgos fortaleciendo la prevención. El curso gratuito será dictado por una funcionaria de BASC Antioquia, el día miércoles 19 de febrero de 8:00 am a 12:00m, en el auditorio de la ANDI Seccional Risaralda – Quindío. En el marco de éste curso se hará entrega del CD Software de Gestión de Riesgos G – Risk; recuerde que en caso de no poder asistir presencialmente lo podrá hacer por medio de la cámara IP. En caso de confirmar asistencia de manera virtual, la Asociación le brindará la información para dicho acceso. Inscripciones al correo operaciones@basc-co.com o al teléfono (6) 3250329. 5

Curso de Auditores Internos BASC V4 2012 La necesidad de formación en competencia del Sistema de Gestión, Control y Seguridad, se realizará el I Curso de Formación de Auditores Internos BASC V4 2012 los días 26, 27 y 28 de febrero. Esta formación incluye almuerzo los tres días del curso, refrigerios AM y PM, material de capacitación y certificado como auditor interno BASC, tras la aprobación del respectivo examen. Mayor información en el correo operaciones@basc-co.com o al teléfono 3250329 con Stefanny Echeverry Torres; las inscripciones deberán ser registradas a través de la página www.basc-co.com en el link “Inscripción a eventos”.

Información de Interés

Consultorio de Seguridad BASC A fin de fortalecer los lazos entre la Asociación y los afiliados BASC, este 2014 tendremos como servicio gratuito el Consultorio de Seguridad BASC, espacio en el que se esclarecerán dudas e inquietudes sobre el Sistema de Gestión, Control y Seguridad BASC. La metodología será agendar una cita con mínimo 5 días hábiles de anticipación para el segundo viernes de cada mes, en el horario de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 5:00 pm. Las citas serán solicitadas a la Coordinadora Operativa y de Formación Stefanny Echeverry Torres, a través del correo operaciones@basc-co.com o al teléfono 3250329.

Nuevo Servicio BASC: Auditorías Internas a los sistemas ISO 9001, 14001, 18001 y BASC. Entendiendo la necesidad de muchas empresas de contar con un proceso de auditorías internas por parte de personal no vinculado a las organizaciones con la finalidad de tener una perspectiva diferente de mejora continua y hacer de éste proceso una actividad mucho más transparente y precisa, la Asociación ha decidido prestar el Servicio de Auditorías Internas a los sistemas ISO 9001, 14001, 18001 y BASC. Este servicio se realizará por medio de profesionales capacitados para tal fin, con la experticia necesaria y objetividad requerida; el costo por cada una de estas auditorías será de $700.000 + IVA. En caso de requerir mas información favor comunicarse con Stefanny Echeverry Torres, Coordinadora Operativa y de Formación, al teléfono 3250329 o por medio del correo electrónico operaciones@basc-co.com Para mayor información y programación de la actividad comunicarse con Paula Andrea Londoño al teléfono 3250329 o al correo paulalondono@basc-co.com

Seminario teórico – práctico: Gestión Estratégica de Crisis El próximo 21 de Febrero, en las instalaciones del Hotel Movich, se llevara a cabo el primer seminario teórico – práctico Gestión Estratégica de Crisis, el cual busca crear conciencia respecto a la importancia de mantener planes de contingencia y emergencia a fin de minimizar las probabilidades de materialización de los riesgos y sus posibles consecuencias. Liderara la formación el Doctor Juan Pablo Paredes – Consultor internacional. La cita esta direccionada para gerentes de empresas afiliadas a la Asociación BASC Capítulo Centro Occidente, desde las 8:00 am a 12:00 m, por lo cual esperamos su confirmación al correo paulalondono@basc-co.com o al teléfono 3250329 con la Coordinadora Administrativa Paula Londoño. 7

Lanzamiento página WEB Es muy grato para nosotros comunicarles que en los próximos días se realizará el lanzamiento de la nueva página web, en donde podrán encontrar toda la información sobre la Asociación; noticias, eventos e información de interés para las empresas afiliadas y para aquellas que deseen iniciar el proceso de certificación. Este será nuestro medio principal de acercamiento al mundo; todo esto unido a las redes sociales como Facebook y Twitter. En la página web encontrarán fotos e información de nuestras actividades, avances y la posibilidad de inscribirse a eventos de una forma ágil. Los invitamos a difundir esta nueva plataforma interactiva con sus asociados de negocio y terceras partes vinculadas, a fin de que conozcan y se relacionen con las buenas prácticas de seguridad que constantemente publicamos por éste medio de comunicación.

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Ventana Técnica: Legalidad de las Pruebas de Consumo de Alcohol y Drogas Algunas empresas suelen practicar pruebas de alcoholemia y otras encaminadas a determinar si el trabajador está bajo los efectos de alguna droga o sustancia narcótica. ¿Es legal este tipo de pruebas? Si observamos las conductas que le están prohibidas al trabajador, encontramos que el artículo 60 del código sustantivo del trabajo prohíbe al empleado “presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o drogas enervantes”, de modo que si el trabajador viola esta prohibición, el empleador debe de alguna forma implementar los mecanismos que le permitan verificar tal situación, por lo que se entiende que este tipo de pruebas serían válidas, pues de otra forma sería imposible probar una causa que la misma ley considera justa para la terminación unilateral del contrato de trabajo, como se desprende del numeral 6 del artículo 62 del código sustantivo del trabajo. ¿Cuál es el procedimiento a seguir para aplicar algún tipo de sanción? Sea lo primero en señalar: Está prohibido presentarse a laborar bajo efectos de drogas o alcohol. Al respecto el Código Sustantivo del Trabajo dispone: “Articulo 60. Prohibiciones a los trabajadores. Se prohíbe a los trabajadores: 2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o drogas enervantes.” “Articulo 62. Terminación del contrato por justa causa. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el contrato de trabajo: A). Por parte del empleador: […] 6. Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al trabajador de acuerdo con los artículos 58 y 60 del Código Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos. […] 11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.” Como se observa en el Código Laboral, es prohibido presentarse a trabajar en estado de embriaguez o los efectos de las drogas y por ser una prohibición expresa para el trabajador, su violación puede ser causal de despido con justa causa. Cómo cualquier causa que se quiera usar para despedir con justa causa por parte del empleador, es menester hacer diligencia de descargos previamente, pues el trabajador tiene derecho a defenderse, ya que muchas veces una banana o dulce de aguardiente puede ser considerado erradamente como tufo o estados alterados de ánimo, color rojo en ojos, (sueño, taquicardia, etc.) pueden ser causados por medicamentos y no propiamente por sustancias psicoactivas ilegales. Siempre que la empresa practique una prueba de consumo de alcohol o drogas es necesario contar con la autorización y consentimiento escrito del empleado. Nota: Si el trabajador es despedido y considera que es sin justa causa, pues manifiesta no estar embriagado o bajo drogas ilícitas, el mismo día podría ir a un laboratorio particular y de su bolsillo pagar una prueba y su resultado podría ser usado para demandar por un despido injusto 9 Fuente: Organización de Medidas Preventivas de Seguridad S.A.S

Intervienen en el puerto de Barcelona 360 kilos de cocaína en botes de café La Policía de Barcelona ha detenido a siete personas en una operación que ha permitido incautar en el Puerto de Barcelona un total de 360 kilos de cocaína procedentes de Colombia, ocultas en un contenedor con un cargamento legal de latas de café en polvo. La función de los siete detenidos consistía en evitar que el contenedor fuera inspeccionado por la Policía y facilitar su salida de la zona portuaria, para que la droga pasara a manos de otra organización, que se encargaría de la distribución por España. Fuente: http://www.antena3.com/

El tráfico insólito de drogas ilícitas El "ingenio" de los narcotraficantes parece no tener límites a la hora de encaletar, traficar y distribuir las sustancias ilícitas que producen. Y cada vez las autoridades se ven obligadas a superarlos. Un ejemplo de esto es la incautación que realizó en el corregimiento de Cisneros, cuando la policía confiscó un alijo de base de cocaína, con un total de 4.000 gramos camuflados en papeletas al interior de varios cocos. Según las autoridades, los delincuentes intentaron camuflar el cargamento con otros productos agrícolas como plátano y café, "pese a ello el fuerte olor del alcaloide los delató". Fuentes oficiales explicaron que ese cargamento está avaluado en 12 millones de pesos y que la droga tenía como destino la capital del Valle. Fuente: http://www.semana.com/