EDITORIAL Contenido Financiera
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Productividad y Eficiencia
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Aprendizaje y Desarrollo
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Información de Interés
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Gestión Seccional Tolima Huila
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Ventana Técnica
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Notidecomisos
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Puntos de Interés Control de documentación
En la Asociación BASC Capítulo Centro Occidente nos encontramos orgullosos de tener 17 de nuestras empresas afiliadas conformando los primeros lugares de las 500 empresas que hacen grande Risaralda. Queremos aprovechar este espacio para extender nuestras más sinceras felicitaciones a cada una de ellas, somos testigos de la calidad de liderazgo empresarial que tienen impregnado en sus políticas estas empresas, su compromiso con la seguridad y calidad que las hace grandes. Felicitaciones. Los invitamos a leer esta nueva edición del INFOBASC en la cual ya pueden encontrar un resumen de actividades realizadas en nuestra nueva seccional Tolima – Huila, además de conocer las actividades desarrolladas en los meses de junio y julio y artículos de interés como el Notidecomiso y la ventana técnica. También encontraran las próximas actividades a realizar para que se puedan agendar con BASC.
Intentan viajar con 20 kilos de cocaína ocultos en tornillos Decomisan en Chile cocaína líquida camuflada en botellas de whisky
SUSANA CASAS Directora Ejecutiva
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Nuevo Afiliado Le damos una cordial bienvenida a la empresa Cooperativa de Trabajo Asociado de Seguridad Privada Nacional COOVIPRIQUIN C.T.A quien ingresó al Capítulo en el mes de junio, les deseamos muchos éxitos en su proceso de implementación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC.
Auditorías La Asociación BASC jalona las buenas prácticas de seguridad a través de la implementación de los requisitos de Norma y Estándares BASC, y se validan mediante el proceso de auditoría. A continuación se presenta el flujo de auditorias entre los meses de Enero – Agosto 2013, las cuales suman 36 auditorías. Auditorias Enero - Agosto 2013 8
5 PREAUDITORIA 3 2
2 1
3
2 1
1
2 1 1
11
1
CERTIFICACIÓN
1 RECERTIFICACIÓN
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
CONTROL
COMPLEMENTARIA
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Comité de Certificaciones En el mes de agosto, el comité en pleno dio la aprobación para emitir un formato estandarizado que deberán enviar las compañías para presentar sus respectivos cierres, esto con el fin de facilitar la labor del comité; en los próximos días, todos nuestros afiliados estarán recibiendo el formato de cierre de no conformidades. Es importante aclarar que no deben eliminar los formatos internos, éste documento solo será necesario para presentar ante el Comité de Certificaciones. La Asociación BASC, se permite dar la bienvenida a la señora Daniela Orozco, Directora SIG de la Zona Franca Internacional de Pereira, al Comité de Certificaciones, quien con su conocimiento y disciplina integrara éste grupo de personas, quienes realizan una labor de exaltar.
Certificaciones y Recertificaciones Enero -Agosto 2013 Agosto 0
4
Julio 0 1
Junio
12
Mayo 0
Certificaciones 2
Abril
Recertificaciones
Marzo 0 1 Febrero 0 Enero 0 0
5 3 2
4
6
8
10
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Seminario de Formación de Auditores Integrales – In Company El pasado mes de junio se llevo a cabo el Seminario de Formación de Auditores Integrales: ISO 9001: 2008, ISO14001:2004, OHSAS 18001:2007 y Auditores Internos BASC Versión 4-2012, In Company con las empresas Seguridad Nacional Ltda y Textiles Omnes S.A; con la participación de 28 colaboradores de estas dos compañías se desarrollo éste seminario de formación, con el fin de brindar las habilidades como auditores para estas normas específicas. En el Seminario cada modulo fue desarrollado por un docente especializado en el tema puntual para lograr fortalecer los conocimientos sobre cada tema desde distintas perspectivas.
SATISFACCIÓN POR MODULO 100% 90% 80% 70% 60%
96%
50%
88%
83%
90%
40% 30% 20% 10% MODULO BASC
MODULO SALUD OCUPACIONAL
MODULO AMBIENTAL
MODULO CALIDAD
Agradecemos a las empresas Seguridad Nacional Ltda. y Textiles Omnes S.A por la confianza en la Asociación para desarrollar estas líneas de formación.
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Curso de Formación y Actualización de Auditores Internos BASC V4-2012 El pasado 17, 18 y 19 de julio la Asociación BASC Capítulo Centro Occidente realizó el Curso de Formación y Actualización de Auditores Internos BASC Versión 4 2012, con una asistencia de 15 personas, en las instalaciones del Auditorio ANDI Risaralda – Quindío. Sinceros agradecimientos a todos los participantes, quienes son consientes de la importancia de la formación como herramienta para el mejoramiento continuo dentro de sus procesos, y de la compañía en general.
Curso de Inspección de Contenedores y Furgones El pasado 30 de julio se realizó en las instalaciones de la ANDI Seccional Risaralda – Quindío el Curso de Inspección de Contenedores y Furgones; éste curso tuvo como finalidad ampliar los criterios para la verificación de contendores, equipos de carga y precintos de seguridad, así como la importancia de establecer controles de los mismos, de conformidad con lo establecido en la norma versión 4 de 2012. En esta oportunidad contamos con la asistencia de 25 de nuestros afiliados quienes destacaron el desempeño del capacitador, el Auditor Internacional OMB Luis Guillermo Barreto Botero.
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Jornadas In Company Gratuitas – Capacitaciones En el mes de marzo del año en curso, la Asociación BASC Capítulo Centro Occidente emitió un comunicado en el que invitaba a sus afiliados a solicitar 3 capacitaciones gratuitas con el capítulo de los siguientes temas específicos:
Generalidades BASC – Modus Operandi y Rutas del Narcotráfico Prevención contra el Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo Sensibilización en Cambio de Versión de la Norma y los Estándares BASC
Desde marzo, hasta la fecha, estas son las compañías que han tomado las respectivas capacitaciones, las cuales estarán vigentes hasta finalizar este año. Invitamos a los afiliados que no han programado esta formación, a que la soliciten a través del correo operaciones@basc-co.com o al teléfono 3250329.
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Tarde de Inquietudes El espacio Tarde de Inquietudes se creó para atender de manera personalizada las dudas de nuestros afiliados, y sesiona regularmente el tercer miércoles de cada mes. El pasado 19 de Junio, el Comité sesionó con la participación de la empresa Aluminios de Colombia Ltda C.I. En el mes de Julio, se tomo la determinación de adelantar la sesión, por diferentes ocupaciones de los colaboradores del capítulo, por lo cual sesionó el día 10 de Julio, fecha para la cual se abrió el espacio Tarde de Inquietudes virtual, a través de la cuenta de skype BASC – CO; En esa oportunidad contamos con la conexión virtual de la empresa Viva Operador Logístico. Quienes no puedan asistir personalmente a esta reunión, lo pueden hacer a través de este medio virtual, en el cual la Asociación estará presta a atender sus inquietudes en el horario de 2:00 pm a 5:00 pm.
Capacitaciones en Alianza – Cognoseguridad La Asociación BASC Capítulo Centro Occidente tiene como premisa lograr fortalecer la cultura de la seguridad a través de la formación del recurso humano; una excelente plataforma para consolidar este objetivo es a través de las academias de seguridad y vigilancia, razón por la cual la organización BASC definió formar una alianza con COGNOSEGURIDAD Ltda, empresa orientada a capacitar al personal que presta servicios de vigilancia y seguridad privada. En el mes de agosto, quienes renovaron su formación como guardas de seguridad a través de esta academia, tuvieron la oportunidad de recibir una clase orientada al tema BASC, recibiendo de esta forma un diploma haciendo alusión a los temas que ven en este modulo.
“BASC TU ALIADO EN LA MEJORA CONTINUA” 6
Practicante La Asociación BASC Capítulo Centro Occidente le da una cordial bienvenida a Geraldin Henao Toro, estudiante de IX semestre de Negocios Internacionales de la Universidad Católica, quién nos acompaña desde el 15 de julio de 2013 y estará con nosotros durante su proceso de formación haciendo su práctica empresarial y brindando apoyo a los diferentes procesos de la Asociación. Esperamos de igual manera poder brindarle todo nuestro apoyo en su crecimiento personal y profesional.
CURSO DE AUDITORES INTERNOS ISO 28000 La capacitación se ha tornado en una herramienta fundamental para el mejoramiento continuo de las empresas de la región, por lo cual la alta gerencia de nuestros afiliados, ha percibido la necesidad de invertir en el recurso humano de sus compañías. La Asociación BASC Capítulo Centro Occidente se permite extender la invitación a participar en el Curso de Auditores Internos ISO 28000: Seguridad en la Cadena de Suministro a realizarse el próximo 04, 05 y 06 de septiembre en la planta de Buen Café Liofilizado de Colombia, ubicada en Chinchiná, Caldas desde las 8am hasta las 6pm. La capacitación incluye almuerzos, refrigerios AM y PM, material de capacitación y certificado como auditor interno ISO 28000 para quienes aprueben el curso; mayores informes a través del correo electrónico: operaciones@basc-co.com o al teléfono (6) 3250329.
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AGÉNDATE: CALENDARIO DE ACTIVIDADES SEPTIEMBRE - OCTUBRE 2013
Información de Interés
Autoevaluación Operador Económico Autorizado (OEA) La Asociación BASC Capítulo Centro Occidente, tiene entre sus objetivos servir como plataforma para sus afiliados, en el proceso de convertirse en Operador Económico Autorizado; con esta finalidad estamos prestando el servicio de autoevaluación para las organizaciones que deseen iniciar este proceso, el único requerimiento es hacer la solicitud al correo electrónico operaciones@basc-co.com, y coordinar una fecha para la actividad. Este servicio está siendo evaluado, y a continuación presentamos el grado de satisfacción que ha tenido: Encuesta de Satisfacción OEA
Comentarios de los evaluadores:
99% 100%
Claridad en la realización de la autoevaluación
Se pudo identificar las actividades que quedaban pendientes
Prontitud en la respuesta a la solicitud.
Conocimiento del tema y apertura al intercambio de conceptos.
Muy buena metodología, ágil y práctica.
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10%
96% 1. Respecto a la Visita 2. Respecto a la Organización 3. Respecto al Funcionario
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Comité TAC El pasado 25 de junio la Asociación BASC Centro Occidente, representada por su Directora Ejecutiva Susana Casas Medina, tuvo un espacio en el Comité TAC, el cual es organizado por la DIAN. Este en un espacio en el que se presenta un balance de lo ocurrido en el año anterior en tres aspectos: Tributario, Aduanero y Cambiario. Agradecemos a la DIAN por tener en cuenta a la Asociación en tan importante espacio de discusión y rendición de cuentas.
BASC estuvo presente en la Asamblea de la ANDI Seccional Risaralda-Quindío El pasado 15 de julio se celebro en las instalaciones de buencafé la Asamblea anual ordinaria de afiliados ANDI de la seccional Risaralda - Quindío, allí BASC estuvo presente con material publicitario. Agradecemos a la ANDI por concedernos este importante espacio de participación. 9
Formación exportadora de Proexport incluye modulo BASC
El 29 de julio Proexport realizó el seminario "Haciendo negocios con Asia: retos y oportunidades", escenario en el que se presentó información estratégica para vender productos de agroindustria y manufacturas a los mercados de China, India, Japón y Corea. En esta oportunidad nos otorgaron un espacio en el que fue permitido dar a conocer la Revista Comercio Exterior, publicación de la Asociación. Con el fin de incentivar y apoyar la exportación de bienes y servicios colombianos, Proexport creó los Programas de Formación Exportadora (PFE) ofrecidos a través de los Centros de Información. En dicho programa el BASC cuenta con un modulo en el que se pretende dar a conocer a los empresarios algunas generalidades de la Asociación, el pasado 14 de agosto la Asociación BASC tuvo su primera participación.
Acto de entrega certificados El pasado 09 de agosto se realizó el acto de entrega de certificados de recertificación a las empresas Seguridad Nacional Ltda., Suzuki Motor de Colombia S.A., Zona Franca Internacional de Pereira, Transportes Oro S.A.S y Cooperativa Quindiana de Transportadores Ltda., sea esta la oportunidad para resaltar el esfuerzo que han realizado estas empresas por mantener el Sistema en Gestión y Seguridad BASC en tan altos estándares, contribuyendo de esta forma con la seguridad del país y de sus compañías. En esta oportunidad también se realizó la clausura del Curso de Auditores Integrales – In Company, de las empresas Seguridad Nacional Ltda. y Textiles Omnes S.A., el cual se llevo a cabo durante 1 semana en las instalaciones de ambas compañías, formando de esta forma a 28 colaboradores.
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GESTIÓN SECCIONAL TOLIMA-HUILA
Presentación Seccional Ibagué empresas Huila- Tolima Durante los días 2 y 3 de Julio se hizo la presentación del punto de atención de Ibagué ante los afiliados al BASC en la ciudad de Neiva. Por medio de una visita y carta de presentación se puso a disposición de los empresarios los servicios del BASC; además de esto se programaron las primeras sensibilizaciones con los afiliados.
Invitación ANDI- Gremios Económicos “Oportunidades TLC con Europa” Durante el día 23 de Julio de 2013 estuvo de visita en la ciudad de Ibagué el embajador de Colombia en Londres, Dr. Mauricio Rodríguez, el cual estuvo hablando de la situación económica de la región y toco temas muy puntuales con los cuales trató de incentivar el crecimiento económico apostándole a la ciencia, tecnología e innovación. Puso al servicio de los empresarios su trabajo en el exterior a través de PROEXPORT y las Cámaras de Comercio.
Visita clúster textil de Ibagué El pasado 30 de julio en las instalaciones del Clúster textil de Ibagué se llevo a cabo la reunión con el Dr. Julio Cesar Mendoza, Director de esta entidad, con el fin de realizar acercamiento con las empresas de la ciudad que integran este clúster. 11
Actualmente al clúster textil pertenecen 12 empresas de las cuales solo 2 se encuentran exportando en el momento, las empresas restantes se encuentran en un proceso de formación exportadora con PROEXPORT para reactivar las exportaciones. BASC Centro Occidente actualmente hace parte de este programa de formación exportadora de PROEXPORT en Pereira y como producto de la reunión se está trabajando para tener presencia en los módulos dictados en Ibagué. En la reunión se consiguió la participación de la Directora comercial Nadia Paola Pérez en el evento Ibagué Maquila y Moda que se celebrara en la ciudad los días 28, 29 y 30 de agosto, con el objetivo de conocer las empresas del sector y establecer contacto con ellos.
Reunión ANDI Seccional Tolima y DIAN En reunión con las Directoras de ambas entidades se logro establecer la realización del comité de facilitación de comercio internacional y logística en la ciudad de Ibagué su lanzamiento será el próximo mes de octubre y su tema central será el OEA.
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Ventana Técnica: Control de Documentación
Uno de los requerimientos de la Norma BASC V4 2012 hace mención al control de documentación que las compañías deben implementar para organizar documentalmente los procedimientos y formatos que permiten tener un trazabilidad tanto de los procesos como de las actividades que se realizan. Las organizaciones manejan un control de esa documentación a través de un listado maestro de documentos y registros, que les permite tener códigos y vigencias. Sin embargo, cuando las compañías manejan una gran cantidad de documentación y registros físicos, se convierte en un reproceso, que en vez de aportar a la mejora de la organización, entorpecen la labor que se realiza en el día a día. Una opción que han adoptado muchas empresas BASC es mantener la información en una “Nube”, un mecanismo tecnológico que permite tener toda la documentación en la red computarizada, y que todos los empleados tengan acceso a ella, con el fin de garantizar que no se tenga documentación obsoleta y reducir al mínimo archivos físicos que son vulnerables a pérdida o desactualización. A continuación, les presentamos 5 recomendaciones especificas que les pueden servir para tomar la decisión de implementar la tecnología de subir la documentación a una “Nube: 1. Evalúe qué procesos puede llevar a la nube. Se deben considerar los procesos que se tienen y seleccionar aquellos que posean un bajo nivel de riesgo para virtualizar primero. 2. Calcule el retorno de la inversión de lo que va a hacer. Al implementar una solución en la nube es necesario saber si el dinero invertido justifica un ahorro en los costos al hacer la transición de una infraestructura física a una infraestructura en la nube. 3. Haga pruebas antes de ir a la nube. Pida a su proveedor que le permita analizar cómo será la puesta en marcha del proyecto y así podrá minimizar los problemas que puedan surgir. 4. Escoja un proveedor que ofrezca seguridad, respaldo y garantía. 5. Capacite a los empleados. Finalmente, cada una de las implementaciones debe escalonarse a las áreas implicadas con el fin de que los empleados aprovechen todas las ventajas de las soluciones de la nube, logren mayor productividad y se evidencie la reducción de costos. Si tras analizar las anteriores recomendaciones, la decisión es que no es viable adoptar este sistema, tenga en cuenta un ítem importante, haga de su documentación un proceso fácil de entender, práctico y resumido. Entre más sencillo sea un procedimiento o un formato, seguramente será mejor implementado e ira más acorde con lo que realmente se hace en la organización. Fuente: http://www.finanzaspersonales.com.co/trabajo-y-educacion/articulo/cincorecomendaciones-para-subir-su-empresa-nube/50791
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Intenta viajar con 20 kilos de cocaína ocultos en tornillos La Policía Aeroportuaria argentina apresó a un viajero peruano a quien se le incautaron 20 kilos de cocaína oculta dentro de tornillos en el aeropuerto de Ezeiza, a las afueras de Buenos Aires, informaron hoy fuentes oficiales. El cargamento de droga fue descubierto por agentes aduaneros que dieron intervención a la fuerza de seguridad para detener al peruano, quien tenía pasaje para viajar a Johannesburgo, apuntaron. En el equipaje del presunto narcotraficante se halló una veintena de gruesos tornillos con sus respectivas tuercas en cuyo interior estaba oculta la droga, engaño que fue descubierto por medio de escáneres, señaló la Aduana argentina en un comunicado. Fuente: http://www.excelsior.com.mx/
Decomisan en Chile cocaína líquida camuflada en botellas de whisky La Policía de Investigaciones de Chile (PDI) decomisó hoy nueve kilos de cocaína líquida que había sido ingresada al país camuflada en botellas de whisky y detuvo a un matrimonio peruano como presunto responsable, informaron fuentes oficiales. Según la Policía, los detenidos hacían una pequeña perforación en las botellas y con una jeringa sacaban el licor; después, con el mismo elemento vertían la cocaína líquida en el recipiente y, posteriormente, la rellenaban con el mismo whisky.
Fuente: http://noticias.terra.com.co/
Tras la operación ponían un sello en la botella para ocultar la perforación y así eludir los controles en su viaje a Santiago, donde pensaban devolver a la cocaína su estado sólido y venderla en el equivalente a unos 400.000 dólares.
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