InfoBASC 47 by Paula Londoño

InfoBASC No. 47

EDITORIAL Cordial Saludo,

Contenido Mercadeo

Financiera

Productividad y Eficiencia

Próximos Eventos

Información de Interés

Ventana Técnica

Notidecomisos

Puntos de Interés Plan de Seguridad Vial Empresarial

Mayor Cargamento de Cocaína Líquida Incautada Sería de 'Urabeños'

Cada día es más importante para nosotros el llegar a las empresas Afiliadas con más y mejores servicios, fortaleciendo así la relación y la satisfacción de nuestras empresas. Es por eso que el año 2014 se ha caracterizado por la entrega de diferentes valores agregados a cada uno de nuestros Asociados, como: la Conferencia gratuita "Gestión Estratégica de Crisis", la cual gracias a una reinversión de excedente fue posible, igualmente se realizó la entrega de los avisos informativos como obsequio de Asamblea, el software G- risk para administrar la gestión de riesgos de sus empresas es otro de los beneficios entregados en lo corrido del año. En capacitaciones no nos quedamos atrás, pues hemos diseñado para ustedes tres temáticas de interés para desarrollar de manera gratuita y en las instalaciones de las empresas en el momento que lo requieran, llegando así a un número mayor de personas. Por último, esperen próximamente la entrega del compendio de Norma y Estándares BASC, un libro que diseñamos para ustedes y el cual queremos se convierta en material de consulta en las organizaciones Seguimos trabajando para que su permanencia en el capítulo sea una experiencia de servicio y seguridad en todo momento. Atentamente,

SUSANA CASAS Directora Ejecutiva 1

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Facilitación del Comercio Comité de mesa de Facilitación del Comercio Internacional y Logística El 28 de marzo se llevó a cabo la sesión No. 20 del Comité de Facilitación del Comercio Internacional y Logística, en la cual se desarrolló el tema “Deposito Privado”, este fue liderado por la empresa Reencafé S.A. Del mismo modo, el 24 de abril se realizó la sesión No. 21 de dicho Comité, en el cual se presentó el tema “Nacionalización y Certificación de Origen”, tema que fue desarrollado por Patricia Eugenia Peláez Restrepo delegada de la División de Gestión de la Operación Aduanera de la DIAN. En ambos eventos se contó con la participación de empresas afiliadas a la ANDI Risaralda Quindío y al BASC Centro Occidente.

Le damos una cordial bienvenida a la empresa Asesorías y Logística ZF S.A.S quien ingresó al Capítulo en el mes de marzo, les deseamos muchos éxitos en su proceso de implementación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC. Con la vinculación de esta empresa el Capítulo cuenta con 58 empresas afiliadas.

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Auditorías Las auditorias constituyen el proceso misional de la Asociación BASC Capítulo Centro Occidente, por lo cual es el ejercicio que demanda mayor grado de exigencia, ya que valida los requerimientos descritos en la Norma BASC y los Estándares de acuerdo al sector elegible. Entre los meses de Enero – Mayo la Asociación ha realizado un total de 25 auditorias, como se muestra en la siguiente gráfica. Hemos realizado 6 auditorías de recertificación, dos (2) auditoria de certificación, una (1) auditoria de control y una (1) auditoria complementaria al SGCS BASC, con auditores debidamente capacitados y reentrenados en buenas prácticas de seguridad para que aporten al buen funcionamiento de las organizaciones. En el rango de auditorías de recertificación entre principales y agencias la organización ha realizado 21 auditorias.

Auditorias Enero - Mayo 2014 8 7

0 0

0 1 0 0 3 2 1 1 0

1 0

0 10

0 0

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

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Comité de Certificaciones COMITÉ DE CERTIFICACIONES

El comité de certificaciones es el órgano de la Asociación que revisa los informes de auditoría realizados por los Auditores Internacionales BASC, y verifica la información que envían las empresas para cerrar las no conformidades evidenciadas.

Mayo

Marzo

Febrero

Enero

Número de Miembros Asistentes

Este comité es quien finalmente da el aval para emitir las certificaciones y recertificaciones al Sistema de Gestión, Control y Seguridad BASC. Entre los meses de Enero – Mayo de 2014 el Comité ha sesionado cuatro veces, con una asistencia de 5, 7, 5 y 7 asistentes respectivamente.

Comité Operador Económico Autorizado El pasado 13 de febrero se realizó la primera sesión del Comité Operador Económico Autorizado, el cual tiene como objetivo jalonar la implementación de éste sistema entre nuestras empresas afiliadas, y tener como base la experiencia de las dos empresas de la Asociación que ha estan en el proceso respectivo: Papeles Nacionales S.A y Magnetron S.A.S. En esta oportunidad nos acompañaron los representantes de la DIAN, POLFA, POLAN e ICA. Las entidades en mención ratificaron su compromiso con las empresas de la región en apoyar la gestión para lograr consolidar éste programa a través de éste comité, que seguira sesionando mensualmente abierto al público y con la compañía de las La segunda sesión del comité tuvo lugar el 27 de marzo, el propósito de éste fue contextualizar a autoridades de control. los asistentes en este programa para emprender tareas que permitan su implementación en las empresas BASC. 4

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Comité de Mejoramiento Continuo y Productividad El comité de Mejoramiento Continuo y Productividad sesionó el día 25 de febrero con una visita a las instalaciones de la empresa Americana de Curtidos Ltda, mediante la cual se evidencio la aplicación del Sistema de Gestión de la Calidad en la organización; la organización en mención fue ganadora del premio Nacional de Ecología en recolección de Cromo en el año 2006, y continua en un proceso de mejoramiento continuo. Estas buenas prácticas se buscan exaltar en el marco del Comité a fin de socializar estandares que puedan ser aplicables en otras organizaciones. Uno de los lineamientos del comité de mejoramiento continuo y calidad es conocer las buenas practicas que tiene implementadas algunas de las empresas en sus sistemas de Gestión, en esta oportunidad visitamos las instalaciones de INTEGRA S.A. empresa operador de Megabús. En la visita fue posible conocer las buenas practicas ambientales, en riesgos de seguridad vial, desarrollo de personal, consecución de vivienda para los trabajadores, entre otras actividades que realizan para mejorar la salud y el bienestar de su personal.

Comité BASC: Planes de Contingencia y Emergencia El pasado 20 de Marzo la Asociación BASC realizó la I sesión del Comité BASC del 2014, el cual tiene como objetivo profundizar en temas técnicos de la Norma y los Estándares a fin de fortalecer la implementación de los requisitos del SGCS BASC. En el marco de éste comité se trató el tema Planes de Contingencia y Emergencia, numeral 4.4.7 de la Norma BASC. Los asistentes destacaron la viabilidad de éste comité para fortalecer su Sistema. 5

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Comité de Seguridad El pasado 02 de abril la Asociación realizó la I sesión del Comité de Seguridad, en el cual se desarrolló el tema Modelo Nacional de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes, con el fin de darle a conocer a nuestros afiliados la variación que tuvo el antiguo Plan Nacional de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes. En el mes de mayo se llevó a cabo la Sesión No. 2 del comité, teniendo como tema central el Plan de Seguridad Vial Empresarial, basado en la Ley 1503 de 2011.

Capacitación Software G-Risk El pasado 19 de febrero la Asociación BASC Capítulo Centro occidente invito a sus Afiliados a la capacitación en el manejo del Software G-Risk, y adicionalmente entrego de manera gratuita el CD que contiene el respectivo software. Este sistema tiene como finalidad brindar una herramienta de Satisfacción del Evento 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10%

86%

94% 95% 92% 1. Respecto al Seminario 2. Respecto a la Organización 3. Respecto al Lugar Sede del Evento 4. Respecto al Conferencista

fácil uso para el manejo de riesgos en las organizaciones; la medición, administración y establecimiento de controles en las organizaciones resulta ser una de las tareas más importantes del SGCS BASC, por lo cual este software pretende estandarizar ese proceso y aportar en gran medida a la mejora y fortalecimiento de la administración de riesgos.

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Gestión Estratégica de Crisis SATISFACCIÓN DEL EVENTO 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10%

95%

98% 97% 96%

1. Respecto al Seminario 2. Respecto a la Organización 3. Respecto al Lugar Sede del Evento 4. Respecto al Conferencista

La Asociación BASC Capítulo Centro Occidente invito a todos sus afiliados al Seminario Gestión Estratégica de Crisis el pasado 21 de Febrero en el Hotel Movich Pereira; este seminario tuvo como objetivo desarrollar habilidades para plantear planes de contingencia y emergencia para el manejo de los riesgos de la organización. El capacitador, Juan Pablo Paredes, hizo énfasis en la planeación que las empresas deben tener en el manejo de las crisis a fin de establecer parámetros que permitan resguardar la imagen de la empresa y proteger su reputación.

Acompañamiento Operador Económico Autorizado – Magnetrón S.A.S y Seguridad Nacional Ltda. El pasado lunes 17 de Marzo, la Asociación BASC sesionó dos jornadas de sensibilización en el programa Operador Económico Autorizado en las instalaciones de la empresa Magnetrón S.A.S, donde asistió personal propio de la organización, y de su asociado de Negocio Seguridad Nacional Ltda. Esta jornada tuvo como objetivo aclarar dudas sobre éste sistema y afianzar el conocimiento el alcance y aplicación hacia los dos afiliados que nos acompañaron.

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Charla de sensibilización en la Universidad Católica de Pereira El pasado 07 de marzo la Asociación BASC dicto una charla de sensibilización sobre el Sistema de Gestión, Control y Seguridad BASC a los estudiantes de 8vo semestre de Administración de Empresas, en el marco de la clase de Logística Internacional. Este tipo de actividades tiene como finalidad fortalecer el conocimiento sobre el SGCS BASC en los futuros profesionales de nuestra región y consolidar la importancia sobre implementar buenas prácticas de seguridad a fin de garantizar operaciones libres de cualquier actividad ilícita.

InCompany Auditores Integrales – G4S Del 24 de marzo al 10 de abril se realizó el Curso de Auditores Integrales en G4S bajo la modalidad InCompany, en esta oportunidad se contó con el apoyo de los Auditores Internacional OMB Juan Manuel Mejía y Stefanny Echeverri como capacitadores en las normas ISO 9001, ISO 18001, ISO 28000 y BASC.

Consultorio de Seguridad BASC El pasado 11 de abril se realizó la primera sesión del Consultorio de Seguridad BASC, contando con la participación de Coats Cadena Andina S.A., en esta oportunidad se revisó la matriz de requisitos de seguridad que utiliza la compañía al momento de realizar inspecciones.

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Jornadas In Company Gratuitas – Capacitaciones En el 2014 nuestros Afiliados tienen la oportunidad de llevar a sus empresas 3 capacitaciones In Company de manera gratuita:   

Generalidades BASC – modus operandi y rutas del narcotráfico Cierre efectivo de no conformidades Planes de contingencia y emergencia

No. de Jornadas In Company Gratuitas 5

5 4

3 2 1

0 Generalidades BASC

Cierre efectivo de no conformidades

Invitamos a los afiliados que no han programado esta formación, a que la soliciten a través del correo paulalondono@basc-co.com o al teléfono 3250329. Estas capacitaciones estarán vigentes hasta finalizar el año.

Planes de contingencia y emergencia

Plan de Continuidad del Negocio

El 23 de abril se dictó la capacitación “Plan de Continuidad de Negocio”, tema que fue desarrollado por el Auditor Internacional OMB Luis Guillermo Barreto Botero, en esta oportunidad se dio a conocer los métodos para identificar riesgos y la continuidad del negocio y se analizó su aplicación en las empresas. Contamos con la participación de 7 compañías afiliadas, las cuales le dieron una calificación del 87%. 9

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GESTIÓN SECCIONAL TOLIMA - HUILA Sensibilización BASC a Empresas Potenciales en Neiva El día 20 de Febrero del año en Curso, la Asociación tuvo una jornada de sensibilizaciones BASC en la ciudad de Neiva, con empresas potenciales: Seguridad Los Ocobos y LCT logística de Carga Terrestre. En esta actividad se resolvieron dudas e inquietudes sobre el SGCS BASC y se buscó concientizar a los colaboradores sobre la importancia de fortalecer la gestión de riesgos en aras de cubrir la continuidad del negocio.

Sensibilización Cemex Transportes de Colombia S.A. El 21 de abril se realizó sensibilización a la empresa Cemex Transportes de Colombia S.A., desarrollando el tema “Cierre Efectivo de No Conformidades”. Al terminar la sensibilización se llevó a cabo reunión con sus Asociados de Negocio con el fin de fortalecer la cadena de suministro de la organización. En esta reunión nos acompañó la Señora Yamile Varón López, Gerente de Operaciones de la empresa Inversionistas de Carga S.A y la Señora Yaneth Cruz Lozano, Gerente de la Transportadora Regional del Tolima.

Sensibilización Transportes Centrolima, Atolvip de Colombia Ltda. y M&O Seguridad Ltda. Los días 21 y 23 de abril se realizaron sensibilizaciones en las empresas Transportes Centrolima Ltda., Atolvip de Colombia Ltda. y M&O Seguridad Ltda., sobre “Cierre Efectivo de No conformidades”. En esta oportunidad se logró capacitar cerca de 25 personas.

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Reunión Plan de Trabajo Departamentos Tolima – Huila El día 23 de abril en las instalaciones de la ANDI – Ibagué se realizó reunión con los afiliados, con el fin de socializar plan de trabajo para las ciudades Ibagué y Neiva año 2014 y dar a conocer las necesidades puntuales de los empresarios.

Ceremonia Entrega de Certificaciones Se realizó entrega a las empresas certificadas de la región, con el fin de resaltar el compromiso con el Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC; entre ellas Cemex Transportes de Colombia S.A y M&O Seguridad Ltda.

Atolvip de Colombia Ltda.

CEMEX Transportes de Colombia S.A.

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Curso de Formación y Actualización de Auditores Internos BASC V4 2012 – Neiva Por primera vez el Capítulo Centro Occidente realizará el curso de formación y actualización de auditores internos BASC V4-2012 en la ciudad de Neiva, esperamos que nuestros afiliados de la región aprovechen esta oportunidad y de esta forma ampliar su grupo de auditores internos BASC. El curso se realizará los días 28, 29 y 30 de mayo, en el Hotel Neiva Plaza, con un costo de $550.000 + iva para afiliados y $660.000 + iva para no afiliados. Para mayor información comunicarse al (6) 3250329 con Stefany Echeverry.

Curso de Auditores Internacionales BASC El entrenamiento y la capacitación para formar auditores son pilares fundamentales en el éxito de una adecuada verificación de la conformidad del Sistema de Gestión en Control y Seguridad que implementan y mantienen las empresas certificadas BASC. Por segunda vez llega a Pereira el Curso de Auditores Internacionales BASC, aproveche la oportunidad para que su equipo reciba las herramientas técnicas necesarias para verificar el cumplimiento de los criterios de seguridad requeridos para obtener o renovar la certificación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC. Evento que se realizará del 16 al 20 de junio en las instalaciones de la ANDI Risaralda – Quindío. La capacitación tendrá un costo por participante de USD 1.300. Incluye además de las sesiones del curso, memorias y material para los talleres, almuerzos y descansos de café, y certificado oficial BASC.

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Curso de Formación y Actualización de Auditores Internos BASC V4 2012 Pereira En respuesta a la necesidad de formación de los colaboradores en competencia del Sistema de Gestión, Control y Seguridad BASC, se realizará el II Curso de Formación de Auditores Internos BASC V4 2012, los días 16, 17 y 18 de julio. Esta formación incluye almuerzo los tres días del curso, refrigerios AM y PM, material de capacitación y certificado como auditor interno BASC, tras la aprobación del respectivo examen. Mayor información en el correo operaciones@basc-co.com o al teléfono 3250329 con Stefanny Echeverry Torres; las inscripciones deberán ser registradas a través de la página www.bascco.com en el link “Inscripción a eventos”.

Consultorio de Seguridad BASC A fin de fortalecer los lazos entre la Asociación y los afiliados BASC, este 2014 tendremos como servicio gratuito el Consultorio de Seguridad BASC, espacio en el que se esclarecerán dudas e inquietudes sobre el Sistema de Gestión, Control y Seguridad BASC. La metodología consiste en agendar una cita con mínimo 5 días hábiles de anticipación para el segundo viernes de cada mes, en el horario de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 5:00 pm. Las citas serán solicitadas a la Coordinadora Operativa y de Formación, Stefanny Echeverry Torres, a través del correo operaciones@bascco.com o al teléfono 3250329.

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PLAN DE SEGURIDAD VIAL EMPRESARIAL Además de las acciones contenidas en el Artículo 12 de la Ley 1503 de 2011, los Planes estratégicos de Seguridad Vial adoptados por las entidades, organizaciones o empresas que para cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus actividades posean, fabriquen, ensamblen, comercialicen, contraten, o administren flotas de vehículos automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contraten o administren personal de conductores, tanto del sector público como privado, deberán adecuarse a lo establecido en las líneas de acción del Plan Nacional de Seguridad Vial 2011 2016 o al documento que lo modifique o sustituya y deberán adaptarse a las características propias de cada entidad, organización o empresa. Dichas líneas de acción son: a. Fortalecimiento de la gestión institucional. Toda organización, empresa o entidad pública o privada que ejerza su actividad dentro del territorio colombiano, en cabeza de sus presidentes, directores o gerentes, deberá liderar el proceso de creación e implementación de su Plan Estratégico de Seguridad Vial. b. Comportamiento humano: La organización, empresa o entidad pública o privada deberá, a través de su Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) y su Administradora de Riesgos Laborales (ARL), implementar mecanismos de capacitación en Seguridad Vial que cuenten con personal técnico experto. c. Vehículos Seguros: La organización, empresa o entidad pública o privada, deberá diseñar e instituir un plan de mantenimiento preventivo de sus vehículos de ajuste periódico, en el que se establezcan los puntos estratégicos de revisión, duración, periodicidad, condiciones mínimas de seguridad activa y seguridad pasiva y se prevea la modernización de la flota, de conformidad con la normatividad vigente, para garantizar que éstos se encuentran en óptimas condiciones de funcionamiento y son seguros para su uso. d. Infraestructura Segura: Dentro del Plan Estratégico de Seguridad Vial de la organización, empresa o entidad pública o privada, se deberá realizar una revisión del entorno físico donde se opera, con el propósito de tomar medidas de prevención en las vías internas por donde circulan los vehículos, al igual que al ingreso y la salida de todo el personal de sus instalaciones. Cuando se trate de empresas cuyo objeto social sea el transporte de mercancías o pasajeros, se deberá realizar un estudio de rutas desde el punto de vista de Seguridad Vial. e. Atención a Víctimas: la Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL) deberá encargarse de asesorar a las entidades, organizaciones o empresas sobre el protocolo de atención de accidentes, con el propósito de que los empleados conozcan el procedimiento a seguir en los casos en que ocurra un accidente de tránsito producto de su actividad laboral, así como sus derechos y alternativas de acción. Fuente: Presentación Subintendente Jorge Olguín - dirección de tránsito y transporte

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Casi 3 toneladas estaban mezcladas con aceite para transformadores. Iban para Guatemala y EE. UU. Un nuevo golpe al narcotráfico dio la Policía con la incautación del mayor cargamento de cocaína líquida que se ha hecho en el país: casi 3 toneladas del alcaloide. La droga fue encontrada en uno de los muelles de la Sociedad Portuaria de Cartagena, donde la Policía Antinarcóticos decomisó 7 toneladas de cocaína que iban en un contenedor. A través de una exportación ficticia, en la que supuestamente se enviaba a Guatemala un transformador eléctrico, la banda criminal de 'los Urabeños' intentó sacar el nuevo cargamento. El transformador, de tipo empresarial y con capacidad para almacenar 6.200 kilos de aceite dieléctrico, contenía 2.877 kilos clorhidrato de cocaína mezclados con aceite para equipos eléctricos. Expertos señalaron que este es un proceso químico, que, igual que el sellado hermético del transformador, exige un nivel de sofisticación, por lo cual se cree que detrás del cargamento se había montado toda una estructura tecnológica tanto en Colombia como en el país donde debía llegar la droga. De hecho, según los peritos, se necesita adelantar un procedimiento de decantación para poder separar la cocaína del aceite. El aceite dieléctrico "que era el que iba en el aparato de 35 toneladas de peso" es utilizado para refrigerar transformadores y otros aparatos eléctricos. De acuerdo con la Policía Antinarcóticos esta es la primera gran incautación de cocaína líquida en el país. En el pasado, la Policía había incautado clorhidrato de cocaína mezclado con almíbar de piña y con crema, pero no en el volumen del cargamento hallado en Cartagena. Y aunque las casi tres toneladas de droga iban a ser transportadas en un buque con destino a Santo Tomás de Castilla, en Guatemala, las autoridades tienen información de que iban realmente para Estados Unidos. Investigadores que participaron en el proceso contaron que la alerta surgió en la primera inspección en la boquilla del transformador. Esta tenía residuos de aceite que dieron positivo al pasar el reactivo. Fuente: www.eltiempo.com