EDITORIAL Queridos Afiliados,
Contenido Mercadeo
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Financiera
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Productividad y Eficiencia
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Próximos Eventos
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Información de Interés
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Gestión Seccional Tolima Huila
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Ventana Técnica
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Notidecomisos
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Puntos de Interés Gestión del Riesgo
Una vez más entregamos a ustedes la edición del INFOBASC Centro Occidente, espacio creado para mantener una comunicación oportuna con nuestros afiliados y de esta manera seguir comunicando nuestra gestión, actividades, artículos y noticias de interés y aplicabilidad a su Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC. En esta edición No. 44 encontrara en resumen de las actividades realizadas en los meses de agostos, septiembre y octubre en cuanto a auditorías, capacitaciones, comités y la agenda con las actividades próximas que se realizaran en el capítulo. En la edición encontrara un artículo sobre el control de documentos y la sección de notidecomisos, los invitamos a leerlos con atención, ambos aportan a la mejora de su sistema de gestión y seguridad de su empresa. Cada vez esperamos que el contenido de esta edición sea provechoso para ustedes. Gracias por seguir leyendo casa página del INFOBASC. Su interés nos anima a continuar cada vez mejor.
Capturan con cocaína a ciudadana canadiense que fingía embarazo, en Bogotá Descubren millonario tráfico de cocaína en un parlante SUSANA CASAS Directora Ejecutiva
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Facilitación del Comercio Comité de Facilitación Internacional y Logística
del
Comercio
El 18 de septiembre se realizó la sesión No. 19 del Comité de Facilitación del Comercio Internacional y Logística, en la cual se desarrolló el tema “Logística un eslabón hacia la competitividad del país”, este fue presentado por el Ing. Diego Fernando Ordoñez Rosero, Ingeniero Industrial de la Universidad Nacional de Colombia, Especialista en Administración y Magister en Administración con énfasis en Gerencia de Proyectos de la Universidad EAFIT. En esta oportunidad se contó con la asistencia de 17 representantes de empresas afiliadas a la ANDI Risaralda Quindío y al BASC Centro Occidente, y demás entidades interesadas en el tema tratado.
Seguridad Estrategia psicosocial de prevención frente al tráfico de sustancias ilícitas La “Estrategia Psicosocial de Prevención Frente al Tráfico de Sustancias Ilícitas” consiste en formar grupos de trabajadores al interior de las empresas afiliadas al BASC Centro Occidente recibiendo orientación para abordar el tema de la droga con su familia en cuanto a sus efectos y consecuencias, teniendo como propósito disminuir y contrarrestar actividades delictivas relacionadas con el tráfico de drogas. El 01 de octubre se compartió la estrategia con 25 personas pertenecientes a la empresa Aluminios de Colombia S.A., del mismo modo se realizó la actividad en Coats Cadena Andina el pasado 09 de octubre, en esta oportunidad se logró llevar la estrategia a 30 colaboradores de la empresa; esperamos que nuestros afiliados sigan promoviendo actividades de este tipo que fortalecen la seguridad de sus colaboradores, la empresa y la región.
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Nuevo Afiliado Le damos una cordial bienvenida a las empresas Alpha Seguridad Privada Ltda. y Normarh S.A.S. quienes ingresaron al Capítulo en los meses de agosto y septiembre respectivamente, les deseamos muchos éxitos en su proceso de implementación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC. Con la vinculación de estas dos empresas el Capítulo cuenta con 29 empresas afiliadas.
Auditorías Nos permitimos recordar que la auditoría debe ser realizada con dos meses de anterioridad a la fecha de vencimiento del certificado con el fin que la empresa no quede en ningún momento con la certificación vencida. Haciendo énfasis en la reglamentación de la Asociación es importante recalcar que la empresa tiene el derecho de aplazar la auditoria máximo 15 días, en caso de que quiera tomar un tiempo adicional debe cancelar una multa de un (1) SMLMV. A continuación se presenta el flujo de auditorias entre los meses de Enero – Octubre 2013:
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Comité de Certificaciones El comité de certificaciones definió el pasado mes de agosto construir un formato integrado para el cierre de las no conformidades, el cual se dio a conocer en el comité basc realizado el día 11 de septiembre, y que de igual manera, seguirá siendo un adjunto del informe de auditoría con el fin de facilitar la gestión que realizan los integrantes de éste comité.
Certificaciones y Recertificaciones Enero -Octubre 2013 1 Octubre Septiembre 0 Agosto 0
3 5 4
Julio 0 1
Junio
Cabe recordar que el Comité de Certificaciones es el órgano encargado de revisar tanto los informes de auditoría, como los cierres respectivos de las no conformidades, razón por la cual se define fortalecer mecanismos que hagan esta labor más ágil y práctica, por lo cual les solicitamos tener en cuenta que no se revisaran cierres que no envíen éste formato debidamente diligenciado.
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Certificaciones
Mayo 0
Recertificaciones
2 Abril Marzo 0 1 Febrero 0 Enero 0 0
5 3 2
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6
8
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Comité BASC: Seguridad en el transporte de las mercancías En el marco del Comité BASC, realizó una charla orientada a la seguridad en el transporte de las mercancías. En esta oportunidad nos acompaño la empresa PROSEGUR, con el fin de reforzar las disposiciones generales de seguridad. En la charla se puso en evidencia las debilidades viales a nivel nacional, lo que influye en la operación logística de las empresas. Nos acompañaron 2 conferencistas, y 16 representantes de empresas afiliadas al capítulo Centro Occidente.
Comité de Mejoramiento Continuo y Calidad El pasado 25 de septiembre se llevo a cabo en las instalaciones de la ANDI Risaralda – Quindío, el Comité de Mejoramiento Continuo y Calidad, con el tema central de la NTC ISO 6001; a través del capacitador Víctor Hugo García, director Icontec Regional, los asistentes pudieron evidenciar una nueva norma direccionada a las micro y pequeñas empresas, creada con la finalidad de establecer lineamientos de calidad en este nicho empresarial para emitir una cultura que cubra todo tipo de empresas en términos de calidad.
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Foro regional de seguridad y defensa para empresarios El viernes 20 de septiembre del 2013 desde 8 A.m. a 12:00m, en el casino de oficiales del batallón San Mateo en la ciudad de Pereira, se realizó el foro regional de seguridad y defensa para empresarios, el cual tuvo como objetivo conocer medidas preventivas contra extorsión y secuestro, prevenir la delincuencia común y el delito, además de la lucha contra el terrorismo y la insurgencia. Los afiliados a la Asociación BASC Capítulo Centro Occidente hicieron énfasis en la importancia de contar con las autoridades nacionales en la lucha empresarial por evitar ser víctimas de actividades ilícitas y trabajar conjuntamente en acciones preventivas.
Curso de auditores internos ISO 28000: Seguridad en la cadena de suministros El pasado 07, 08 y 09 de octubre se llevo a cabo en las instalaciones de la ANDI Risaralda – Quindío, el Curso de Auditores Internos ISO 28000: Seguridad en la Cadena de Suministros, direccionado por la entidad SGS a través del capacitador Guillermo Santanilla; en este curso tuvimos la oportunidad de conocer a profundidad la NTC ISO 28000, sus características puntuales y su homologación con requisitos de la Norma y los Estándares BASC. Nos acompañaron 13 personas, representantes de los capítulos BASC Centro Occidente y Caldas, quienes destacaron la amabilidad de los funcionarios de la Asociación.
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Jornadas In Company Gratuitas – Capacitaciones Como un gran acierto por parte de la Asociación ha sido tomado el servicio “Agéndate con BASC”, jornadas de capacitación gratuitas que se realizan directamente en las instalaciones de nuestros afiliados, con tres temas específicos: •
Generalidades BASC – Rutas del Narcotráfico y Modus Operandi.
•
Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
•
Cambio en la versión de la norma BASC y los Estándares.
A lo largo del año hemos dictado 101 horas de capacitación totalmente gratuita; agradecemos a nuestros afiliados quienes han tomado este servicio como una manera de mantener vigente sus conocimientos en seguridad, y fortalecer su relación con la Asociación BASC, convirtiéndose en su aliado para la mejora continua. En la siguiente imagen encontrara el listado de afiliados que han tomado este servicio de formación:
% de Afiliados Capacitados 28%
SI
72%
NO
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Tarde de Inquietudes El servicio de tarde de inquietudes pretende brindar un espacio para nuestros afiliados en el cual puedan exponer sus dudas respecto a la Norma y los Estándares BASC, para lograr la mejora continua en las organizaciones y reducir las desviaciones respecto al sistema de gestión, control y seguridad BASC. Los invitamos para que continúen participando el tercer miércoles de cada mes a partir de las 2:00pm en las instalaciones de la Asociación o a través de la cuenta de skype BASC-CO. Favor confirmar asistencia al correo www.operaciones@basc-co.com.
Curso de Auditores Internos BASC V4 2012 Entendiendo que el sistema de gestión, control y seguridad BASC, tiene como base un grupo de auditores internos fortalecidos y un talento humano capacitado, la Asociación BASC Capítulo Centro Occidente se permite extender la invitación a participar del último curso de auditores internos BASC V4 2012 del año en curso. La formación se realizara los días 27, 28 y 29 de noviembre en las instalaciones de la ANDI Risaralda – Quindío, de 8am – 6pm; el costo para afiliados BASC es de 430.000 + IVA, y para no afiliados BASC 516.000 + IVA. Inscripciones abiertas a través de la página www.basc-co.com, en el link “inscripción a eventos”. Mayor información al correo operaciones@basc-co.om o al teléfono 3250329.
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Agéndate: Calendario De Actividades Septiembre - Octubre 2013
Información de Interés
Actividades con Policía Antinarcóticos La Asociación BASC Centro Occidente en asocio con la Compañía Antinarcóticos Regional No. 3 los invita a participar de las siguientes actividades de capacitación: •
Estrategia psicosocial de prevención frente al tráfico sustancias ilícitas
•
Cultura de la legalidad
•
Narcotráfico
Cabe resaltar que todas las capacitaciones son gratuitas, sin embargo para llevar a cabo la Estrategia psicosocial de prevención frente al tráfico sustancias ilícitas es necesario adquirir una cartilla por cada participante la cual tiene un costo de $5.000 + IVA. Para mayor información y programación de la actividad comunicarse con Paula Andrea Londoño al teléfono 3250329 o al correo paulalondono@basc-co.com
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Auditoría BASC Colombia El 11 de septiembre de 2013 el Capítulo recibió auditoría por parte de BASC Colombia, proceso que se llevo a cabo con éxito, arrojando un hallazgo, el cual fue atendido oportunamente; en esta oportunidad la auditora fue el señor Manuel Ángel Villanueva González.
Auditoría BASC Colombia 2013 DISPOSICIONES GENERALES
100%
VALORES Y ETICA
100% 95%
ADMINISTRACION Y GESTION ASPECTOS FINANCIEROS
100%
PROCESOS DE CERTIFICACIONES
100%
PROCESOS DE DIVULGACION
100%
MANUALES Y PUBLICACIONES
100%
IMAGEN CORPORATIVA
100%
SERVICIOS A LOS ASOCIADOS
100% 92%
93%
94%
95%
96%
97%
98%
99%
100%
GESTIÓN SECCIONAL TOLIMA-HUILA
Curso “Inspección de contenedores y furgones” Ibagué El pasado 15 de octubre de 2013 se realizó en la ciudad de Ibagué el primer curso de Inspección de contenedores y furgones dirigido por el capacitador Luis Guillermo Barreto. Para el curso se contó con la compañía de 5 de las empresas afiliadas al Capítulo y 3 estudiantes de las diferentes universidades de la zona los cuales manifestaron su agrado por el curso y la atención brindada por los miembros de la Asociación.
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Ventana Técnica: Gestión de Riesgos
Sin duda alguna, el elemento más importante para el Sistema de Gestión, Control y Seguridad BASC es realizar un excelente modelo de gestión de riesgos que logre evaluar en su totalidad las vulnerabilidades que pueden afectar a la compañía para definir los controles a ejercer con el fin de minimizar la probabilidad de que los riesgos se vuelvan una realidad. Sin embargo, en los procesos de auditoría, se evidencia que lo que debería ser una fortaleza al interior de las organizaciones, se convierte en su talón de Aquiles más constante, ya que no se logra consolidar una gestión de riesgos que sea coherente con la realidad; un primer tip para lograr crear un panorama aterrizado a las empresas es reunir a los jefes de proceso y cuestionar los riesgos que desde sus diferentes puestos de trabajo perciben, con el objetivo de consolidar las vulnerabilidades desde distintas áreas. Posterior a construir este panorama de riesgos de la organización, se debe determinar el grado de impacto de estos riesgos mediante la relación probabilidad por consecuencia; de acuerdo a el resultado arrojado, la organización determina bajo parámetros de altos, medios y bajos los controles que va a ejercer para cada uno de los riesgos. Los controles se deben establecer teniendo en cuenta la medición anterior, y adicionalmente la empresa debe plantear un plan de emergencia, o también llamado un plan B, en el cual se define que hace la organización en caso de que el riesgo contemplado se vea materializado. Finalmente, la construcción de ese panorama debe ser difundida por procesos; los integrantes de cada proceso deben conocer sus riesgos, como los controlan y que plan B existe llegada la situación que se vuelva realidad el riesgo. De acuerdo a la Norma BASC Numeral 4.3.3, este panorama de riesgos debe ser actualizado anualmente ya que los riesgos cambian, se eliminan o se transforman, sin embargo, el ejercicio de vigencia de vulnerabilidades debería ser una tarea constante dentro de las empresas, ya que les permite lograr minimizar sus riesgos operacionales y constituir sus actividades bajo la premisa de la mejora continua para finalmente fortalecer la continuidad de su negocio desde todas las áreas posibles.
Fuente: Stefanny Echeverry Torres
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Capturan con cocaína a ciudadana canadiense que fingía embarazo, en Bogotá La Policía Nacional logró la captura de una ciudadana canadiense que pretendía sacar del país 2.000 gramos de clorhidrato de cocaína adherido a su cuerpo. La mujer pretendía abordar un vuelo de regreso con ruta Bogotá-Toronto y antes de ingresar al área internacional fue interceptada por una de las uniformadas de la Dirección de Antinarcóticos, que noto su avanzado estado de embarazo y quiso conocer el tiempo de gestación. "La ciudadana canadiense aseguraba que tenía siete meses de gestación y se mostró bastante agresiva, pudiéndose confirmar durante la requisa interna en el área de control de Antinarcóticos, que su embarazo se basaba en una bien elaborada "barriga de látex", fácil de adherir a su espalda" dijo el oficial. Al retirar la "barriga falsa" se encontraron dos bolsas selladas, que al ser abiertas dejaron al descubierto un polvo que fue sometido a la Prueba de Identificación Preliminar Homologada, PIPH, dando positivo para clorhidrato de cocaína con un peso neto de 2 kilos. Fuente: http://www.cmi.com.co/
Descubren millonario tráfico de cocaína en un parlante Los detectives de la Brigada Antinarcóticos Aeropuerto de la Policía de Investigaciones de Chile (PDI), lograron la incautación de más de 10 kilos de Clorhidrato de Cocaína de alta pureza a un ciudadano colombiano que transportaba la droga bajo dos métodos de ocultamiento. Luego de un trabajo de análisis policial y de perfilamiento, los oficiales de esta brigada especializada, lograron detectar a un hombre de 40 años, quien dentro de una maleta con doble fondo portaba más de 2 kilos del alcaloide y más de 8 kilos ocultos en un parlante de un equipo de sonido. La incautación es la más importante realizada por la PDI en el Aeropuerto Internacional de Santiago durante este año y saca de circulación una importante cantidad de droga de nuestro país. El detenido fue puesto a disposición de la justicia durante esta jornada. 11 Fuente: http://espanol.upi.com/