ABBYY - Spanish Software Brochure

ABBYY Recognition ServerTM 3.0 Solución de OCR y captura de documentos robusta ABBYY Recognition Server 3.0 convierte automáticamente grandes volúmenes de documentos impresos o imágenes de documentos en texto electrónico en el que los sistemas de detección electrónica, archivación, automatización de procedimientos de negocios y búsquedas empresarias más exigentes pueden efectuar búsquedas. Esta solución basada en servidor, robusta y con posibilidad de ampliación, se puede instalar e integrar fácilmente a sistemas de extremo final y procesos de negocios específicos con el fin de mejorar la

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eficiencia dentro de las organizaciones.

Carpeta

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Buzón de correo

¿Dónde utilizarlo?

Con el propósito de aumentar su productividad, las organizaciones tratan de sacar provecho de tecnologías de punta para automatizar procesos y aprovechar al máximo la información recogida a diario. Recognition Server 3.0 convierte la información en datos utilizables; por ejemplo, convierte documentos impresos en formatos aptos para búsquedas tales como PDF con datos indexados adjuntos para un acceso más sencillo.

Indexación y archivación

Detección electrónica

Convierta una gran cantidad de documentos en formatos en los que se puede realizar búsquedas de texto completas para crear u optimizar su archivo de documentos existente. Recognition Server 3.0 ofrece conversión e indexación de texto completo de documentos basados en imágenes. Los documentos pueden convertirse al formato PDF, XML y otros, y el operador puede indicar los campos críticos para indexar. Sus herramientas de integración, fáciles de usar, contribuyen a entregar los datos directamente en sus archivos, en SharePoint® o en cualquier otro sistema de extremo final.

Recognition Server 3.0 ofrece un recurso tecnológico versátil y preciso en el extremo frontal del proceso de detección electrónica. Si bien gran parte de la evidencia electrónica se encuentra en formato electrónico apto para búsquedas, por lo general, no es posible realizar búsquedas en adjuntos de correo electrónico de archivos de imágenes escaneados en formato PDF, JPEG o TIFF. Puede convertir fácil y rápidamente documentos "bloqueados" o no aptos para búsquedas en archivos aptos con sello Bates y, al mismo tiempo, conservar el formato nativo retenido y luego pasarlos a archivos comprimidos aptos para búsquedas.

Sistemas empresarios de búsqueda Recognition Server 3.0, junto con los módulos Google Search Appliance™ (GSA) y Microsoft® iFilter funcionan como un servicio de OCR en segundo plano que ayuda a las organizaciones a desbloquear y acceder a documentos guardados en formatos basados en imágenes. Recognition Server 3.0 ofrece a las empresas una manera automatizada y eficiente en cuanto a costos de organizar y acceder a datos que resultaba imposible buscar en el pasado.

Recognition Server

TM

Conversión de todos los días Como se trata de un servicio OCR de 24/7, todos los empleados de la organización pueden tener acceso a las capacidades de OCR de Recognition Server 3.0 sin necesidad de instalar el programa en todas la estaciones de la red local. Simplemente arrastre y suelte el documento deseado en la carpeta especificada para convertir y obtener resultados aptos para búsquedas precisas.

Características y beneficios clave Exactitud Más de 20 años de experiencia en tecnología de reconocimiento hacen que Recognition Server 3.0 pueda asegurar la conversión precisa del texto, incluso a partir de imágenes de baja calidad.

Redimensionamiento a escala El procesamiento en paralelo permite que Recognition Server 3.0 incremente al máximo su capacidad distribuyendo automáticamente la carga de trabajo. Además, es posible aumentar el rendimiento de procesamiento mediante el uso de estaciones de trabajo y núcleos de unidades de procesamiento central (CPU) adicionales.

Tolerancia a fallas La estabilidad y la tolerancia a las fallas está garantizada por funciones integradas, tales como el registro de tareas y servidor, el inicio automático del reconocimiento óptico de caracteres (OCR), procesos de administración posteriores al reinicio y otros.

Integración Recognition Server 3.0 puede usarse como una solución autónoma, o bien en interacción con aplicaciones externas. Se dispone de secuencias de comandos de integración, soporte a XML-Ticket, aplicaciones API basadas en COM y API de servicio web.

Multilingüe Recognition Server 3.0 reconoce documentos en más de 190 idiomas, entre ellos, chino, japonés, coreano, hebreo y tailandés.

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Descripción general de las funciones

Instalación y gestión Administración Recognition Server 3.0 se gestiona a distancia mediante la Microsoft Management Console (MMC). Todas las configuraciones de sistema, que incluyen flujos de trabajo, listas de tareas, propiedades de las estaciones, archivos de registro de licencias y de servidor, pueden modificarse desde una ubicación central.

Distribución del flujo de trabajo y las tareas El flujo de trabajo de Recognition Server es la unidad administrativa más pequeña e incluye todos los parámetros de procesamiento, que incluyen las fuentes de entrada desde las cuales se toman los documentos para su procesamiento. Una tarea puede consistir en una imagen de una sola página, una imagen de varias páginas o un archivo PDF. El administrador define las prioridades para cada flujo de trabajo de antemano, de modo que las tareas se cargan automáticamente en todo el sistema.

Posibilidad de ampliación Recognition Server 3.0 puede satisfacer las necesidades de procesamiento de cualquier organización. Las estaciones de gestión de servidor y de procesamiento se pueden instalar en un sistema de múltiples núcleos, o bien distribuirse en la red; de ambas maneras, la arquitectura flexible hará uso de todos los recursos disponibles para una mejor productividad.

Es posible establecer sistemas que procesan cientos de páginas por minuto.

Grandes posibilidades de ampliación para grandes volúmenes Un gestor de servidor puede gestionar docenas de estaciones de procesamiento conectadas y distribuir eficazmente la carga de trabajo entre ellas; hasta varios cientos de páginas por minuto.*

Pasos del procesamiento: 1. E scaneado/importación de los documentos. Las imágenes pueden ser escaneadas por un operador en la estación de escaneado quien posteriormente las envía a Recognition Server, o bien pueden ser importadas automáticamente por Recognition Server desde una carpeta de entrada (carpeta de la red, carpeta FTP o buzón de correo).

2. R econocimiento. El primer archivo de imagen de la cola se encamina a la estación de procesamiento para su reconocimiento. Si hay varias estaciones de procesamiento en el sistema, el gestor de servidor distribuirá uniformemente los archivos entre las colas de dichas estaciones. Una vez que la estación termina de procesar un archivo, devuelve un archivo reconocido al gestor de servidor y toma el archivo siguiente de la cola.

3. V erificación (opcional). Si se activa la verificación en la configuración del flujo de trabajo, una vez reconocidas, se colocarán en cola las páginas correspondientes para su verificación. El gestor de servidor encaminará las páginas en cola a estaciones de verificación disponibles y, una vez completada la verificación, las páginas son devueltas al gestor.

4. S eparación de documentos (opcional). Si se activa la separación de documentos en Recognition Server 3.0, ésta se realiza después del reconocimiento y la verificación. Es posible separar los documentos utilizando uno de los métodos incorporados (por páginas en blanco, códigos de barras o una cantidad determinada de páginas) o una regla personalizada definida en una secuencia de comandos.

5. Clasificación e indexación (opcional). Si se define la opción de indexación para el flujo de trabajo actual, los documentos se colocan en cola para su indexación. La indexación puede hacerse automáticamente, mediante una secuencia de comandos, o bien puede ser hecha por un operador en la estación de indexación simplemente apuntando y haciendo clic.

6. E xportación. En el paso final, el gestor de servidor entrega los documentos de salida a su destino (que puede ser una carpeta de la red, una biblioteca de documentos de SharePoint o una dirección de correo electrónico). Además, pueden aplicarse secuencias de comandos para un encaminamiento y entrega inteligentes de documentos a sistemas ECM sobre la base de propiedades y metadatos del documento.

* Esta gráfica muestra el incremento de velocidad según los resultados de pruebas internas de ABBYY; el rendimiento del sistema puede variar según la complejidad y calidad de las imágenes, del hardware de servidor y de la estación y de la configuración de la red.

Procesamiento eficiente y programado Es posible definir flujos de trabajo específicos que se realicen en horarios determinados o con regularidad (por ejemplo, diaria, semanal o mensualmente). Esta clase de encaminamiento programado versátil aumenta la eficiencia, en especial, cuando el procesamiento se realiza durante la noche o fuera de los horarios pico. Los administradores pueden configurar el sistema de modo de usar distintas estaciones de procesamiento en distintos momentos.

Recognition Server

TM

Características de procesamiento

Características de procesamiento Separación y asignación de nombres de archivos Recognition Server 3.0 puede separar lotes escaneados en diferentes documentos. Estos pueden dividirse en cantidades definidas de páginas o utilizando páginas en blanco o códigos de barras. Los documentos de una subcarpeta se pueden combinar también en un documento único. Es posible usar valores de fecha, hora, textos específicos y códigos de barras para el nombre de los documentos.

Reconocimiento y conversión de PDF Basado en la galardonada tecnología de reconocimiento de ABBYY, Recognition Server 3.0 convierte con total exactitud documentos en formatos aptos para búsquedas en más de 10 idiomas, entre ellos, chino, japonés, coreano*, hebreo*, vietnamita* y tailandés*. Recognition Server también reconoce formatos de códigos de barras 1D y 2D de uso difundido y ofrece un conjunto de funciones de mejoramiento de imágenes, tales como la división de páginas enfrentadas (para el escaneado de libros), conversión de imágenes en colores a blanco y negro, corrección de la inclinación y detección de la orientación de la imagen. * Esta funcionalidad se ofrece como un módulo adicional.

Control de calidad y verificación Las estaciones de verificación permiten que empleados u operadores verifiquen los resultados del procesamiento. Por ejemplo, los verificadores pueden modificar el tamaño y verificar los tipos de bloques (imágenes, texto o tablas) o modificar los resultados de OCR. Las estaciones de verificación se pueden instalar en varias estaciones de trabajo. El gestor de servidor controla la cantidad de estaciones utilizadas simultáneamente mediante la verificación de licencias concurrentes.

Clasificación e indexación de apuntar y hacer clic La indexación puede hacerse automáticamente, o mediante una secuencia de comandos, o bien puede ser hecha por el operador en la estación de indexación. El operador puede seleccionar fácilmente el tipo de documento y los atributos de rellenado completando los datos reconocidos desde la imagen o simplemente haciendo clic sobre el campo en la imagen o escribiendo los datos, si fuera necesario. La secuencia de comandos puede usar el contenido del documento para definir el tipo y los atributos del documento y decidir si el documento debe ser encaminado a una estación de indexación para su posterior indexación de apuntar y hacer y clic, y verificación.

Reconocimiento y conversión de PDF

Formatos de salida Recognition Server 3.0 ofrece una variedad de formatos de salida que incluyen los formatos DOC, DOCX, RTF, XML, XLS, XLSX, HTML, TIFF, JPEG, JPEG2000 y otros. Es posible generar diferentes formatos de salida para un solo documento de entrada, y los resultados pueden enviarse por correo electrónico a distintas ubicaciones, por ejemplo, un servidor de archivos o de SharePoint. Recognition Server 3.0 admite la exportación a archivos PDF simples "aptos para búsquedas", archivos PDF lineales o codificados, archivos PDF con opciones de seguridad y cifrado, y archivos PDF/A para su archivación a largo plazo. También es posible generar archivos PDF MRC de alta compresión que logran gestionar eficientemente documentos en colores.

Recognition Server

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Características de integración Características de integración Especificaciones Especificaciones de beneficios Formatos de entrada: BMP, PCX, JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF, DjVu, DCX, PDF (que incluye PDF/A) OCR: más de 190 idiomas, que incluyen chino, japonés, coreano, hebreo y tailandés Códigos de barras: códigos de barras 1D, que incluyen EAN, Check, IATA, UCC y UPC; códigos de barras 2D, que incluyen PDF417, AZTEC, Data Matrix y QR Code Formatos de salida: PDF, PDF/A, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, CSV, HTML, TIFF, JPEG, JPEG 2000, XML Exportación a Microsoft SharePoint Exportación a aplicaciones de extremo final vía API y secuencias de comandos

Recognition Server 3.0 puede integrarse fácilmente a aplicaciones externas como Enterprise Content Management y sistemas de flujo de trabajo, expandiendo las aplicaciones y los flujos de trabajo automatizados existentes. Se dispone de un conector SharePoint listo para usar al sacarlo del embalaje, para su integración a otros sistemas o la implementación de servicios web u otras aplicaciones orientadas al servicio. Recognition Server 3.0 ofrece diversas opciones de integración, entre ellas: creación de secuencias de comandos, soporte a XML-Ticket*, API basada en COM*, API de servicio web*. * Esta funcionalidad se ofrece como un módulo adicional.

Sistemas empresarios de búsqueda Recognition Server 3.0 dota de capacidades completas de búsqueda de texto a sistemas SharePoint, Microsoft Search y Google Search Appliance (GSA). Con las tecnologías de reconocimiento de texto completo de Recognition Server 3.0, los documentos basados en imágenes como archivos TIFF, JPEG, PDF y otros pueden convertirse fácilmente en datos totalmente aptos para búsquedas para sus sistemas SharePoint, MS Search y GSA. Recognition Server 3.0 ofrece a las empresas una manera automatizada y eficiente en cuanto a costos de organizar y acceder a datos que resultaba imposible buscar en el pasado.

Google Search Appliance (GSA) Recognition Server 3.0 para GSA se ejecuta de forma automática y sin intervención del operador: los resultados de texto se extraen de documentos basados en imágenes y se entregan al sistema GSA. El sistema busca en las carpetas y subcarpetas anidadas especificadas de la red, selecciona los archivos de imágenes y los envía al servidor para su reconocimiento óptico de caracteres. Recognition Server 3.0 recoge luego los resultados de OCR y envía el documento de texto reconocido al sistema GSA en forma de alimentación XML con un vínculo a la imagen original.

Integración: secuencias de comandos, servicio web API, COM API, XML Tickets Módulos de búsquedas empresarias para MS iFilter y GSA

Requisitos del sistema • PC con procesador de 500 MHz o superior •S istema operativo: Microsoft Windows Server 2008, Windows Vista®, Windows Server 2003, Windows XP, Windows 2000

Microsoft Office SharePoint Server y Windows Search Los documentos gráficos cuyo contenido no pueda ser indexado son enviados a Recognition Server 3.0, que los reconoce y devuelve los resultados a Microsoft Office SharePoint Server o Windows Search para su indexación. Concluida la indexación, los documentos son totalmente aptos para búsquedas de texto completas.

•1 28 MB de RAM y 100 MB adicionales para cada proceso de reconocimiento • 700 MB de espacio en el disco duro

Documentos electrónicos, imágenes, páginas web

• Microsoft .NET Framework 2.0 o posterior •M icrosoft Outlook 2000 o posterior (para procesar y enviar mensajes de correo electrónico)

ABBYY IFilter

Microsoft Office SharePoint Server

Imágenes Texto

ABBYY Recognition Server

Recursos de red corporativos ABBYY USA 880 North McCarthy Blvd., Suite 220 Milpitas, CA 95035, EE. UU. Tel +1 866.463.7689 Fax +1 408.457.9778 sales@abbyyusa.com

www.ABBYYUSA.com © 2010 ABBYY. Todos los derechos reservados. ABBYY, el logotipo de ABBYY, FineReader, Lingvo, Recognition Server y FlexiCapture son marcas comerciales o marcas registradas de ABBYY Software Ltd. Los demás productos mencionados en el presente pueden ser marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios y se reconocen como tales. Todas las demás marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios. La información incluida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso.

ABBYY ® FlexiCapture® 10 Solución de captura de datos y procesamiento de documentos de primer nivel

ABBYY® FlexiCapture® 10 es una potente solución de captura de datos y procesamiento de documentos que actúa con gran precisión al momento de convertir distintos tipos de documentos en datos aptos para los negocios en más de 180 idiomas. Disponible como una solución autónoma o una solución distribuida adecuada para entornos de servidor, FlexiCapture 10 automatiza las tareas que demandan mucho tiempo y recursos a fin de reducir significativamente el tiempo necesario para obtener los datos que necesita.

FlexiCapture se integra fácilmente a sistemas de extremo final y procesos de negocios específicos para mejorar aún más la eficiencia general y reducir los costos operativos en organizaciones de cualquier tamaño.

Los avanzados servicios de integración e implementación proporcionados por los Socios certificados y los Servicios profesionales de ABBYY pueden ayudarle a optimizar el retorno de su inversión y acelerar sus posibilidades de obtener una ventaja competitiva.

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Conjunto de documentos

Todo esto desde un único punto de entrada Simplifique los procesos de negocios automatizando las tareas manuales, que incluyen la clasificación previa e ingreso de datos de documentos críticos para los negocios, tales como facturas, contratos, órdenes de compra, formularios de inscripción y más.

Salida de datos de alta calidad

Asegure una salida de datos precisos y listos para los negocios con el software y las tecnologías de reconocimientos y métodos de verificación automatizados basados en reglas de FlexiCapture, todos ellos probados y galardonados.

Aprendizaje automático y clasificación

Simplifique la clasificación de los documentos y la creación de diseños durante la fase de implementación con las nuevas opciones de aprendizaje automático de FlexiCapture: con sólo apuntar y hacer clic podrá crear descripciones de diseños de formatos simples y definir tipos de documentos para su clasificación.

Escaneo y verificación remotos

Reduzca los costos implementando una fuerza de trabajo distribuida que utiliza estaciones de verificación basadas en la web para la validación remota de los

Logre más

Automatice las tareas mundanas para mejorar la eficiencia de sus recursos y aumentar la productividad

Acelere el retorno de la inversión

Advierta un retorno apreciable de su inversión en tan solo 6 a 12 meses

Vea resultados de calidad PDF de índices

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Captura de datos automatizada

Ventajas de FlexiCapture

datos. La tecnología ClickOnce de FlexiCapture facilita el escaneo a pedido que puede ser realizado de forma remota desde cualquier ubicación o computadora.

Posibilidades de ampliación y tolerancia a las fallas

Galardonada y precisa extracción de datos que simplifica los procesos de negocios y el flujo de la información

Obtenga una ventaja competitiva

Una extracción de datos de alta calidad más rápida optimiza la productividad y mejora la competitividad

Equilibre automáticamente las cargas de trabajo para garantizar un óptimo rendimiento de procesamiento, altos volúmenesy mayor productividad. La compatibilidad con Microsoft Cluster garantiza el funcionamiento continuo del sistema e impide la pérdida de datos en caso de que se produzca una falla en el sistema.

Aumente la productividad

Admite varios a idiomas

Simplifique el aprendizaje

Procese documentos en más de 180 idiomas, entre ellos, chino, japonés, coreano y vietnamita.

Integración y personalización flexibles

Personalice e integre FlexiCapture a sus procesos de negocios existentes. Utilice la gama completa de poderosas herramientas complementarias de FlexiCapture para agregar etapas de procesamiento adicionales y secuencias de comandos, API de servicio web y módulos externos para integrar soluciones de captura de datos que busquen satisfacer necesidades específicas.

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Una solución única para automatizar sus necesidades de documentación: comience en pequeña escala y expándase a toda la organización

Aplicaciones fáciles de comprender contribuyen a acelerar los procesos de verificación y desarrollo de definición de documentos

Integración sencilla

Las herramientas que necesita para desarrollar, probar e integrar una solución de captura de datos en sus procesos de negocios existentes

Descripción general de las funciones

FlexiCapture® 10 —­­Dos soluciones para prestarle un mejor servicio FlexiCapture® autónomo

Procesamiento totalmente automatizado

Lo justo y necesario para proyectos de pequeños a medianos

FlexiCapture® autónomo gestiona el flujo de trabajo entre módulos, maneja todas las peticiones, mantiene las opciones de procesamiento y distribuye las tareas de reconocimiento y conversión entre las estaciones de procesamiento a fin de obtener el máximo rendimiento.

Estación de procesamiento

Las estaciones de procesamiento se encargan del OCR y la conversión de documentos y reciben los trabajos del gestor de servidor. El servidor de reconocimiento dimensiona las tareas fácilmente agregando estaciones de procesamiento (PC) o asignando CPU adicionales.

FlexiCapture 10 ejecuta todas las operaciones que exigen gran cantidad de recursos de forma automática e incluyen, entre otras, la importación, el reconocimiento y la clasificación de imágenes, la extracción de datos, la ejecución de reglas de validación y la exportación de datos e imágenes.

Servidor de proceso La arquitectura del servidor de proceso, con posibilidad de ampliación, distribuye automáticamente las tareas entre las diferentes estaciones de procesamiento del sistema. Cuando se agregan estaciones adicionales, el servidor equilibra de inmediato la carga de trabajo entre ellas para aumentar el rendimiento general.

Servidor de base de datos El servidor de base de datos admite distintos sistemas de gestión de base de datos, almacena todos los datos y etapas de procesamiento, así como información sobre los usuarios, lotes, operaciones de procesamiento y estadísticas.

Servidor de aplicación El servidor de aplicación se encarga de todas las tareas y colas de procesamiento, encaminándolas automáticamente sobre la base de prioridades y la configuración del flujo de trabajo.

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Estaciones cliente/operador Un conjunto de estaciones de trabajo cliente/servidor se encarga de las tareas de escaneo y verificación de datos y documentos.

Administración y supervisión

Configuración

Importación

Reconocimiento

Verificación

Exportación

ABBYY FlexiCapture 10 autónomo

FlexiCapture® distribuido Alto rendimiento para proyectos de mayor volumen

FlexiCapture® distribuido ofrece captura de datos de alto rendimiento para una arquitectura de cliente servidor con posibilidades de ampliación, ideal para el procesamiento de grandes volúmenes en un entorno de red distribuida.

Componentes de servidor dedicados para procesar cargas de trabajo equilibradas a fin de asegurar una productividad óptima y brindar soporte a grupos de alta disponibilidad para prevenir fallas del sistema. Varias estaciones de tipo cliente/operador facilitan cada etapa del proceso de captura de datos: configuración, administración, escaneo, verificación y supervisión. Entre las herramientas adicionales disponibles se encuentran clientes de escaneo y verificación basada en la web fáciles de instalar.

FlexiCapture 10 ofrece un extenso conjunto de informes para ayudar a los administradores del sistema a supervisar el funcionamiento del sistema, controlar la carga de trabajo de los operadores y estimar el costo de los proyectos de clientes. Con el Crystal Reports Editor, los administradores pueden generar informes personalizados basados en los parámetros deseados y muestras de datos dentro de la base de datos.

Desarrollo de diseños y configuración de proyectos

FlexiCapture 10 incluye una amplia gama de herramientas de desarrollo de diseños. El editor ABBYY® Document Definition Editor le permite crear plantillas electrónicas para documentos de formularios, tales como cuestionarios.

ABBYY® FlexiLayout® Studio le permite crear diseños flexibles para documentos estructurados y semiestructurados, como facturas o contratos. Utilice el conjunto de herramientas FlexiLayout Studio para probar y ajustar sus diseños FlexiLayout, el modo de capacitación para generar diseños, los árboles de hipótesis para desarrollar diseños alternativos y el avanzado lenguaje FlexiLayout para personalizar aún más sus diseños complejos.

Diseño de formularios

FormDesigner, un utilitario de FlexiCapture, le permite crear rápidamente formularios fijos en blanco. Automatice el trabajo tedioso como el diseño de marcas de verificación con la ayuda del asistente Wizards, una guía paso a paso para crear grupos de marcas de verificación. Utilice perfiles de fusión de datos para combinar códigos de barras e imágenes, o cree nuevas capacidades para

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Descripción general de las funciones

Reconocimiento de caracteres (OCR), ICR, de marcas de verificación y de códigos de barras

la automatización de trabajos de gran volumen. Al diseñar nuevos formularios, aproveche los distintos colores, configuraciones predeterminadas fáciles de usar, el soporte a páginas múltiples de arrastrar y colocar, y mucho más.

FlexiCapture 10 se basa en las galardonadas tecnologías de reconocimiento de ABBYY que garantizan una exactitud sin precedentes en distintos idiomas con los métodos de reconocimiento OCR e ICR. Los códigos de barras 1D y 2D, así como las marcas de verificación se reconocen fácilmente, mientras que potentes funciones de procesamiento previo de imágenes contribuyen a mejorar la calidad del reconocimiento.

Procesamiento de documentos

FlexiCapture® 10 ofrece una amplia gama de capacidades de clasificación de documentos, extracción de datos e indexación que satisfacen los requisitos de un vasto espectro de procesos de negocios. Puede seleccionar y desplegar estaciones cliente/operador para escaneo y verificación de datos y documentos.

Una versátil gestión de flujos de trabajo y tipos de lotes facilita la administración de las etapas de procesamiento y verificación, y el establecimiento de grados de intervención manual o automática. También puede optar por instrumentar un encaminamiento avanzado de documentos dentro de las distintas etapas y entre operadores sobre la base de los resultados de reconocimiento, errores de reglas y parámetros de registro.

Validación de datos automatizada

La validación de datos automatizada asegura datos de alta calidad y reduce la necesidad de un verificación ulterior. Para mayor exactitud, se aplican automáticamente las reglas de validación incorporadas durante el reconocimiento.

Verificación de datos

La verificación de datos realiza una verificación de bajo nivel para determinar si los datos extraídos concuerdan con los del documento original.

Escaneo e importación de imágenes

FlexiCapture autónomo es ideal para proyectos de escaneo de bajo volumen mientras que FlexiCapture distribuido, equipado con una estación de escaneo, es perfecto para tareas de grandes volúmenes de escaneo. Las imágenes se pueden importar de carpetas de almacenamiento o como adjuntos de correo electrónico en ambas soluciones FlexiCapture. Instalar la estación de escaneo de FlexiCapture es fácil y rápido: simplemente haga clic en la página web de instalación para automatizar el proceso de instalación de principio a fin.

Es posible acceder a la interfaz de verificación de datos de FlexiCapture 10 las 24 horas del día y los 7 días de la semana mediante cualquier navegador de web; no se necesita instalar previamente software alguno. Para descartar la posibilidad de errores de programa o humanos, dos operadores pueden realizar verificaciones independientes de sus datos críticos de negocios. Se considera que los datos han sido verificados solamente después de que los resultados de ambos operadores concuerden.

Clasificación y aprendizaje automático

Verificación en el nivel de documento

FlexiCapture utiliza el ensamblado simple de documentos basado en páginas en blanco o códigos de barra y avanzadas técnicas de clasificación para definiciones de tipos de documentos. El aprendizaje automático facilita la clasificación y la creación de diseños simples para documentos semiestructurados con la incorporación de la función de apuntar y hacer clic.

La verificación en el nivel de documento se instrumenta como una estación de verificación aparte en los entornos de FlexiCapture distribuido e incluye todas las capacidades de verificación. Los operadores de verificación pueden controlar rutinariamente los errores de ensamblado y de incumplimiento de reglas de los documentos, mientras que una intuitiva interfaz de arrastrar y soltar les permite volver a ensamblar manualmente los documentos que contengan errores.

Exportación de datos Scaning Stations

Consola de gestión y supervisión

Estaciones de escaneo

Interfaz de usuario de web

ClickOnce

Configuración y supervisión

Data Verification Stations

Data Verification Stations

Estaciones de escaneo

Importación

Estaciones de verificación

Estaciones de verificación de datos

Estaciones taciones de verificación

Interfaz de usuario de web

Reconocimiento

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Verificación

Exportación

Los datos se pueden exportar a aplicaciones de extremo final o bases de datos, o bien se pueden almacenar en depósitos de datos de empresas.

También se dispone de exportación automatizada y exportación a varios destinos. FlexiCapture 10 admite una amplia gama de destinos de exportación que incluyen XML, ODBC, Microsoft Office SharePoint y otras aplicaciones de negocios a través de módulos personalizados, conectores o exportación mediante secuencias de comandos.

Redacción y archivación Servidor de procesamiento Estación de configuración del proyecto

ABBYY FlexiCapture 10 distribuido

EEstaciones de procesamiento Estac

La herramienta de redacción de FlexiCapture 10 le permite quitar información confidencial o sensible de ciertos campos. Al preparar las imágenes de documentos para su archivación, utilice FlexiCapture para convertir rápidamente las imágenes en archivos PDF o PDF/A aptos para búsquedas.

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Especificaciones Especificaciones Formatos de entrada: • BMP, PCX, JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF, DjVu, DCX, PDF (que incluye PDF/A)

Idiomas reconocidos: • OCR: más de 180 idiomas, entre ellos, chino, japonés y coreano • ICR: 113 idiomas

OMR: • Marcas de verificación encerradas en cuadros o no, burbujas

Códigos de barras: • Códigos de barras 1D, que incluyen EAN, Check, IATA, UCC, UPC • Códigos de barras 2D, que incluyen PDF417, AZTEC, Data Matrix

Formatos de exportación de datos: • XLS, DBF, CSV, TXT, XML • Exportación de base de datos a través de ODBC • Exportación a Microsoft SharePoint

Características de integración® y personalización de FlexiCapture 10

Integre FlexiCapture® 10 a sus procesos de negocios actuales, conéctelo a aplicaciones externas o personalícelo para que realice las tareas que desee utilizando la API de servicio web, sus amplias capacidades de secuencias de comandos, flujos de trabajo personalizados y sus interfaces de usuario intuitivas.

API de servicio web La API de servicio web es la herramienta de preferencia al integrar FlexiCapture 10 a aplicaciones externas. La API de servicio web permite que sistemas externos programen lotes de imágenes, inicien flujos de trabajo, integren estaciones de verificación externas y obtengan resultados de reconocimiento. La API de servicio web también le permite controlar las tareas de procesamiento y tener acceso a proyectos y lotes.

Flujos de trabajo personalizados Personalice los flujos de trabajo de FlexiCapture 10 utilizando el cuadro de diálogo para agregar nuevas etapas o encaminamientos personalizados. Las interfaces de usuario de la estación de verificación, botones y elementos de menú, también se pueden modificar para que se adapten a escenarios de flujo de trabajo específicos. El diagrama siguiente ofrece un ejemplo de la forma en que se puede usar FlexiCapture para personalizar los flujos de trabajo.

Secuencias de comandos de estaciones de escaneo y verificación Se dispone de secuencias de comandos de estación para automatizar las tareas de obtención de imágenes que incluyen páginas divididas, registro de documentos, y el uso de componentes externos para el procesamiento previo de las imágenes. Se pueden desarrollar barras de herramientas personalizadas para facilitar el acceso a las secuencias de comandos personalizadas. Se pueden usar secuencias de comandos de estación de verificación para efectuar correcciones automáticas y validar los datos extraídos.

Secuencias de comandos de procesamiento Las secuencias de comandos de procesamiento incluyen las utilizadas para el ensamblado de documentos, controladores de eventos y exportaciones personalizadas.

Los controladores de eventos permiten controlar los flujos de trabajo, y definir secuencias de comandos para cualquier evento de lote, documento o campo. Se utilizan secuencias de comandos de ensamblado de documentos para definir estructuras de documentos y separar documentos basados en valores de campo, mientras que las secuencias de comandos de exportación personalizadas contribuyen a facilitar que los conectores a sistemas de extremo final puedan acceder a los datos extraídos.

• Exportación a aplicaciones de extremo final mediante módulos personalizados

Formatos de exportación/ almacenamiento de imágenes: • BMP, PCX, PNG, JPEG, JPEG 2000, TIFF, DCX • Exportación a PDF, PDF/A aptos para búsquedas

Requisitos del sistema* • PC con procesador de 2 GHz o superior • Sistemas operativos (servidores): Microsoft Windows Server 2003 SP2, 2008 SP2, 2008 R2 • Sistemas operativos (estaciones): Microsoft Windows XP SP3, Vista SP2, 7 • Memoria: 1 GB por cada núcleo de CPU • Microsoft .NET Framework 2.0 o posterior • Internet Information Services 6, 7 o 7.5 • Crystal Reports Basic Runtime for Visual Studio®: 2008: x86; 2010: x64

Importación

Reconocimiento

Verificación

Exportación

Estación de verificación personalizada

Módulo de exportación personalizado

Flujo de trabajo general

Módulos y motores de etapas personalizados

Mejoramiento de imagen personalizado

Motor de OCR/ICR de terceros

Módulo de comparación de firmas

ABBYY FlexiCapture 10: Ejemplo de personalización del flujo de trabajo Servicios profesionales

Obtenga un óptimo retorno de su inversión en FlexiCapture 10 al aprovechar los servicios de integración e implementación avanzados proporcionados por los Socios certificados y los Servicios profesionales de ABBYY. Desde la instalación hasta las actualizaciones, ABBYY ofrece los recursos que usted necesita para sobresalir.

Licencias de FlexiCapture

Es posible ampliar las licencias de FlexiCapture 10 agregando soporte a los idiomas chino, japonés, coreano, tailandés y vietnamita, así como soporte a estaciones y tablas adicionales. También se dispone de módulos personalizados para exportar datos a las principales aplicaciones de extremo final de la industria.

• Microsoft SQL Server® 2005, 2008 o 2008 R2 • Microsoft Internet Explorer® 7, 8, 9 * Los requisitos de sistema pueden variar sobre la base del tipo de estación o componente de servidor. Para obtener más detalles, consulte la documentación.

ABBYY USA 880 North McCarthy Blvd., Suite 220 Milpitas, CA 95035, EE. UU. Tel +1 866.463.7689 Fax +1 408.457.9778 sales@abbyyusa.com

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