ใบความรู้ เรื่อง การจัดเก็บสารสนเทศ เมื่อมีสารสนเทศสะสมไว้มากขึ้น จาเป็ นต้องมีการจัดการให้มีการสื บค้นและนามาใช้ งานให้สะดวกทันเวลาขึ้น ดังนั้น จาเป็ นต้องมีการจัดการสารสนเทศให้ดี เพื่อที่จะป้ องกันปัญหา การมีสารสนเทศล้นเกิน จนไม่สามารถจะนาสิ่ งใดมาใช้ได้ถูก คานิยามของการจัดการสารสนเทศ มีวา่ การจัดการสารสนเทศ หมายถึง วิธีการที่ องค์ การต่ าง ๆ วางแผน จัดเก็บ จัดระบบ นามาใช้ ควบคุม เผยแพร่ และกาจัดสารสนเทศ อย่ างมี ประสิ ทธิ ภาพ ในทางปฏิบตั ิ การจัดการสารสนเทศประกอบด้วยการทางานต่าง ๆ ทั้งแบบอัตโนมัติ หรื อทาด้วยมือ เช่น 1. การจัดหมวดหมู่และกาหนดรหัสข้อ 2. การให้ดชั นีหวั เรื่ อง วิชา สาขา 3. การสร้างและรวบรวมศัพท์เฉพาะที่ใช้ 4. การทาเอกสาประกอบ ทาดัชนีตามชื่อ สถานที่ และเหตุการณ์ 5. การออกแบบโครงสร้างข้อมูลและฐานข้อมูล 6. การจัดเก็บเอกสาร หนังสื อ ทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบปกติทวั่ ไป 7. การจัดเก็บภาพด้วยวิธีต่าง ๆ 8. การตรวจสอบและทบทวนสารสนเทศที่มีอยู่ รวมทั้งแหล่งที่มา กาจัดสารสนเทศที่ ล้าสมัย การจัดระบบสารสนเทศ จาเป็ นต้องมีระบบสารสนเทศ คือเครื่ องมือในการจัดการ สารสนเทศ ซึ่งประกอบไปด้วย 1. ระบบคอมพิวเตอร์ 2. โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล 3. โปรแกรมประมวลผลข้อมูล 4. เครื อข่ายคอมพิวเตอร์ 5. บุคลากรที่เกี่ยวข้อง เช่น พนักงานป้ อนข้อมูล โปรแกรมเมอร์ นักวิเคราะห์ระบบ
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.