Proposal partnership 171116

in Universitas Gadjah Mada

Mahadana Project

PARTNERSHIP PROPOSAL

TENTANG AIESEC AIESEC merupakan organisasi global, not for proďŹ t, non-political, dan independen yang dijalankan oleh mahasiswa danlulusan muda dari institusi pendidikan tinggi. Para anggotanya peduli akan issue global, kepemimpinan, dan manajemen.

AIESEC tidak mendiskriminasikan ras, warna kulit, gender, orientasi seks, agama, kepercayaan, suku bangsa dan status sosial. AIESEC tersebar secara global dengan 100.000 anggota tersebar di 126 negara. Kami memiliki visi "we strive to achieve peace and fulďŹ lment human kind potential".

Mahadana

2

LATAR BELAKANG

AIESEC Universitas Gadjah Mada (UGM) secara rutin mengadakan proyek sosial melibatkan mahasiswa asing dengan mengangkat tema dan isu tertentu. Pada awal tahun 2017, AIESEC UGM bermaksud mengadakan proyek sosial dengan mengangkat isu kota dan komunitasnya. Isu yang akan dilaksanakan adalah terkait upaya untuk mendukung poin keempat Sustainable Development Goals (SDG) yakni tentang pengembangan komunitas dan juga kota, tetapi lebih spesiďŹ k lagi terhadap budaya yang ada di kota Yogyakarta.

Yogyakarta, sebagai salah satu tujuan utama para turis untuk berlibur merupakan tempat yang tepat untuk mengadakan projek berbasiskan budaya ini, mengingat masih banyak desa ataupun spot tourism di Yogyakarta yang masih belum dikenal dan memiliki potensi untuk dikembangkan. Oleh karena itu, AIESEC UGM menginisiasi proyek MAHADANA yang memiliki fokus untuk memperkenalkan budaya Indonesia dan terlebih membangun komunitas yang ada di desa.

Mahadana

3

TENTANG MAHADANA Mahadana diambil dari bahasa Jawa Kuno yang berarti sangat kaya.

Sebagai salah satu proyek dari AIESEC UGM, program ini ditujukkan kepada para mahasiswa asing peserta program Global Citizen. Program ini bertujuan untuk mempromosikan kekayaan budaya Indonesia dan juga turut membangun kebudayaan tersebut melalui pembangunan desa wisata, yang pada akhirnya akan memperkaya destinasi wisata di Yogyakarta.

Tujuan 1. Meningkatkan kesadaran masyarakat terutama turis lokal dan juga domestik terhadap potensi wisata di Yogyakarta.

2. Mempromosikan budaya Indonesia, lebih khususnya Yogyakarta.

3. Mengembangkan potensi wisata di salah satu Desa Wisata Yogyakarta.

Sasaran Masyarakat desa wisata setempat dan para turis potensial bagi warga Yogyakarta.

Mahadana

4

DETAIL ACARA MAHADANA akan diselenggarakan dari tanggal 9 Januari 2016 – 19 Februari 2016. Melibatkan kurang lebih 20 partisipan yang berasal dari berbagai Negara dan sekitar 10 Local Volunteer yang berasal dari Indonesia. Selama MAHADANA berlangsung, para pesertanya akan mempelajari berbagai kesenian khas Indonesia dan Yogyakarta antara lain tarian Jawa, Gamelan, membatik, pedhalangan, dsb yang akan dilaksanakan 2 kali dalam seminggu.

Selain itu para peserta juga akan mengembangkan desa wisata tujuan di berbagai bidang antara lain soft skills, bahasa Inggris, dan pembangunan infrastruktur. Pada akhir acara, para peserta dan learning partner akan menampilkan kesenian yang telah mereka pelajari sebelumnya di acara puncak pada tanggal 17 Februari. Pada acara tersebut akan dilakukan pula pameran foto dan video tentang desa wisata yang telah dibangun selama para peserta melakukan volunteering di Yogyakarta.

Mahadana

5

KONSEP KEGIATAN (EVENTS) Mahadana akan dilaksanakan selama 6 (enam) minggu yang dimulai pada bulan Januari 2017.

Kegiatan akan berupa pengenalan budaya Indonesia bagi para ExchangeParticipants (EPs) yang nantinya akan dipublikasikan oleh para EPs tersebut. Pada saat yang bersamaan, para EPs juga akan membangun potensi desa wisata tersebut melalui beberapa tahap.

Konsep kegiatan tersebut akan dilaksanakan dalam beberapa tahap: 1. IPS (Induction Preparation Seminar) IPS adalah acara penyambutan sekaligus menjadi persiapan bagi para peserta project MAHADANA. Kegiatan ini akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. IPS akan membahas lebih dalam tentang Indonesia, Jogja, pemaparan project dan perkenalan antar peserta dan AIESEC UGM sendiri.

Pelaksanaan : Hari/ Tanggal : Rabu-Kamis/11-12 Januari 2016 Waktu: 09.00 WIB – Selesai Tempat: menyesuaikan Sasaran: Peserta, buddy, host fam, learning partner

2. Training for Trainee Training for trainee adalah sebuah pelatihan yang ditujukkan bagi para volunteer dengan tujuan supaya mereka dapat melakukan projeknya dengan baik. Pada kegiatan ini juga mereka akan mengeksplorasi projek yang ada menjadi langkah-langkah yang lebih praktis dan tepat sasaran.

Pelaksanaan : Hari/ Tanggal : Jumat-Sabtu/13-14 Januari 2016 Waktu: 09.00 WIB – Selesai Tempat: menyesuaikan Sasaran: Peserta, learning partner

3. Cultural Immersion Para exchange participants akan diajarkan berbagai kesenian Indonesia, lebih khususnya kesenian Yogyakarta. Kesenian tersebut antara lain: cara membatik, pedhalangan, tarian tradisional Yogyakarta, dan juga alat musik tradisional seperti gamelan. Kesenian yang telah dilatih ini pada akhirnya akan ditampilkan di Final Show.

Pelaksanaan : Hari/ Tanggal : Kamis-Jumat/19-20 Januari 2016 Waktu: 09.00 WIB – Selesai Tempat: Desa Wisata Sasaran: Peserta, learning partner

Mahadana

6

KONSEP KEGIATAN (EVENTS) 4. Infrastructure Development Para volunteer akan membantu masyarakat setempat untuk merehabilitasi infrastruktur yang ada di desa wisata tersebut. Hal ini akan dilakukan diantaranya dengan mengecat ataupun memperbaiki gapura, menambah petunjuk jalan di kawasan desa tersebut.

Pelaksanaan : Hari/ Tanggal : Senin-Rabu/16-18 Januari 2016 Tempat: Desa Wisata Sasaran: Peserta

5. Public Speaking and English Development Melalui program mahadana ini, para volunteers akan melatih masyarakat desa setempat untuk mengembangkan public speaking dan bahasa Inggris yang tentunya akan berguna dalam pemasaran desa wisata tersebut pada akhirnya.

Pelaksanaan : Hari/ Tanggal : Senin-Rabu/23-25 Januari 2016 Tempat: Desa Wisata Sasaran: Peserta

6. Human Resource Development Para volunteer akan mengadakan pelatihan soft skills berupa human resource development kepada masyarakat setempat. Pelatihan ini ditujukan untuk mengembangkan kemampuan masyarakat dalam mengorganisasi desa tersebut, maupun produk-produk yang bisa dikembangkan dari potensi desa wisata tersebut.

Pelaksanaan : Hari/ Tanggal : Senin-Rabu/30 Januari-1 Februari 2016 Tempat: Desa Wisata Sasaran: Peserta

7. Global Village Dalam proyek ini, selain peserta mempelajari tentang budaya Indonesia, peserta juga memperkenalkan budaya yang ada di negara mereka masing-masing dengan menampilkan atau menjelaskan sesuatu kepada masyarakat umum.

Pelaksanaan Hari/tanggal: Sabtu/11 Februari 2016 Waktu: 16.00-selesai Tempat: menyesuaikan Sasaran : peserta, masyarakat umum

Mahadana

7

KONSEP KEGIATAN (EVENTS) 8. Promotion of Local Culture Selain merasakan dan melatih pengetahuan mereka terhadap budaya Indonesia, para volunteer juga akan mempromosikan budaya Indonesia melalui promotional video atau webseries. Webseries ini akan berisi kegiatan para volunteer dalam belajar budaya Indonesia dan ada pula webseries yang khusus mempromosikan keadaan desa wisata setempat dan akan ditampilkan di Final Show. Selain video para peserta juga akan mendokumentasi kawasan desa setempat dan foto tersebut akan pula ditampilkan di Final Show.

Pelaksanaan : Hari/ Tanggal : Senin-Rabu/21 Januari-19 Februari 2016 Tempat: Desa Wisata dan tempat latihan budaya Sasaran: Peserta

9. Charity Selain memperkaya diri sendiri, para peserta juga akan diajak untuk menginspirasi dan berbagi kepada mereka yang kurang beruntung. Dalam kegiatan ini, peserta Mahadana akan diajak menuju sebuah Rumah Belajar untuk menyumbangkan buku-buku yang sudah terkumpul sebelumnya, dan juga para peserta akan mengajarkan bahasa Inggris dan bermain bersama anak-anak di Rumah Belajar tersebut.

Pelaksanaan Hari/Tanggal: Jumat/ 27 Januari 2016 Waktu: 16.00 WIB- Selesai Tempat: Rumah Belajar Sasaran: peserta, anak-anak di rumah belajar

10. Final Show (Cultural Event) Pada akhirnya akan diadakan pula acara puncak yang akan menampilkan penampilan para volunteer dan juga penampilan dari talent-talent lokal yang sudah berpengalaman dalam kesenian Yogyakarta.

Selain itu di cultural event ini akan dilakukan promosi desa wisata yang dikembangkan melalui pameran foto-foto dan video desa wisata tersebut, hasil karya masyarakat di desa wisata, dan juga hasil karya foto bertemakan budaya Yogyakarta bagi masyarakat pada umumnya.

Pelaksanaan Hari/ Tanggal : Jumat/17 Februari 2016 Tempat: Societet* Sasaran: peserta

Mahadana

8

KEUNTUNGAN SPONSOR 1. Title Event Menjadikan nama perusahaan Anda sebagai bagian dari proyek kami.

2. Company Branding Proyek Mahadana didasari oleh salah satu Sustainable Development Goals PBB yaitu pengembangan komunitas dan kota. Dengan berpartisipasi dalam proyek ini maka perusahaan Anda akan ikut serta dalam aksi sosial SDGs.

3. International Exposure AIESEC adalah organisasi internasional yang tersebar di 128 negara di seluruh dunia. Proyek Mahadana akan diliput di seluruh Indonesia dan media social AIESEC yang sudah dikenal secara global.

4. Corporate Social Responsibility Sebagai landasan corporate social responsibility, akan menunjukkan bahwa perusahaan Anda peduli dengan masalah-masalah sosial.

5. Access for Human Resources Universitas Gadjah Mada adalah salah satu universitas terbaik di Indonesia yang menawarkan banyak mahasiswa dengan softskill tertinggi dan kualitas hardskill terbaik. Melalui kerjasama dengan kami, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk scouting sumber daya manusia yang berpotensi bagi perusahaan Anda.

OUR SOCIAL MEDIA STATUS

2.245

4.788

2.052

3.553

LIKERS

FOLLOWERS

FOLLOWERS

FRIENDS

Mahadana

9

KONTRAPRESTASI Description Nominal

PLATINUM

GOLD

SILVER

BRONZE

Rp. 25.000.000

Rp. 18.750.000

Rp. 9.375.000

Rp. 2.500.000

Penambahan nama perusahaan di samping MAHADANA

Ø

-

-

-

Iklan produk pada setiap webseries (4 video)

Ø

Ø

-

-

Ad-lips di radio

Ø

Ø

Ø

-

Publikasi nama perusahaan/produk saat Final Show

Ø

Ø

Ø

Ø

Publikasi nama perusahaan/produk di media sosial milik AIESEC UGM

Ø

Ø

Ø

Ø

Pencantuman logo pada x-banner, baliho, poster, dan leaflet

50%*

25%*

20%*

10%*

Pencantuman logo perusahaan dalam sertifikat peserta

Ø

-

-

-

Stand (1 buah)

Ø

Ø

-

-

Slot waktu 10 menit di panggung

Ø

-

-

-

*dari total space yang kami sediakan untuk logo sponsor

Mahadana

10

ANGGARAN BELANJA

Mahadana

11

Mahadana

12

SUSUNAN PANITIA Local Committee President : ArsaďŹ ra J. Mahvera Vice President of IGV : Yehezkiel Agung P. Project Manager : Faisal Muhammad Organizing Committee President : Rifky Aristyo R. Organizing Committee Program : Theodore Great Organizing Committee Selection & Learning : ShaďŹ ra Salsiah Organizing Committee Finance & Technical : Gregorius Gerardus Organizing Committee Partnership I : Karina Ramadhanty B. Organizing Committee Partnership II : Karenina Lasrindy Orginizing Committee Volunteer Management : Harry David Organizing Committee Brand & Creative : Priscila Asoka K. Orginizing Committee Public Relations : Raissa Almira

CONTACT PERSON Karina Ramadhanty B. 081287669612

Karenina Lasrindy 081212214085

karina.budiman@aiesec.net

lasrindy.karenina@gmail.com

Mahadana

13

PENUTUP

Demikianlah proposal acara MAHADANA ini kami sampaikan.

Kami mengharapkan adanya dukungan dan partisipasi dari seluruh pihak demi keberangsungan acara ini. Apalagi secara khusus, acara ini dibuat untuk mempromosikan kebudayaan Indonesia kepada masyarakat internasional. Besar harapan kami agar proposal acara ini dapat diterima demi kelancaran kegiatan MAHADANA. Atas perhatian, dukungan dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Mahadana

14

in Universitas Gadjah Mada in Universitas Gadjah Mada