Modtagerrettet kommunikation (Del B)
NBFE 2012
Kunsten at sætte sig i modtagerens sted, ramme den relevante sprogtone og udvælge de væsentligste informationer -> Skrivningen skal være så autentisk som muligt
ligt. • • • • • •
Sørg for, at du opfylder de krav, som opgaven kræver, både med indhold, form og længde. Sørg for at du opfylder genrekravet Sørg for, at teksten du skriver har det rigtige sprog. Dvs. formuler dig til den rigtige modtager. Sørg for at stave korrekt og sætte kommaer. Sørg for at disponere din opgave korrekt. Kræves der en kort introduktion af dig selv, hjælper det ikke, at du skriver hele brevet om dig selv. Sørg for, at dit layout passer til kravet. (Se næste par sider)
Tjekliste til at skrive modtagerrettet kommunikation: •
Hvad ved modtageren om emnet?
•
Hvad skal modtageren vide om emnet?
•
Hvem er modtageren/målgruppen?
•
Hvad mener modtageren om emnet?
•
Hvad er budskabet og hensigten med teksten?
•
Hvilken kommunikationssituation bringes teksten i?
•
Hvordan skal sproget være, så det passer til modtageren og budskabet
Modtagerrettet kommunikation kan være: Brev Formelt brev Blog Læserbrev Kommentar Informationsskrivelse Kampagnetekst Skadesanmeldelse Klumme Ansøgning Side 1 af 11
Modtagerrettet kommunikation (Del B)
NBFE 2012
Opsætning af et brev:
Nr. Broby d. 15. september 2011
Kære Mia. Opfyld opgaveformuleringen. Dvs. du skal sørge for at have de ting med i dit brev, som opgaven kræver. Bid mærke i skriftstørrelse, type og bredde. Det kan nemt virke for voldsomt og forvirrende, hvis man
større, fed, understreget og kursiv skrift. Tænk over, hvem der skal
både skriver med meget
læse brevet, alt efter, hvordan du vælger at formulere dig. Et almindeligt brev skal ikke skrives i et formelt sprog, så du må gerne skrive ”hverdagsagtigt”, undlad dog følgende, andet end hvis modtageren er på din alder mm.:
• • •
Smileys Forkortelser såsom ha’, ku’, li’ gi’, sys mm. skal undlades Starte hver sætning med jeg, og, mig mm.
Dit layout (siden) skal se indbydende ud og overskueligt ud. Man skal have lyst til at læse dit brev. Undgå derfor en forvirrende opsætning.
Kærlig hilsen/kram/tanker Lone
Side 2 af 11
Modtagerrettet kommunikation (Del B)
NBFE 2012
Opsætning af et formelt brev:
John Mogensen LoneGøtche Dør-‐ slundvej 88 Vesterågade 60 7330 Brande 5672 Nr.Broby Tlf. nr. 80808080 Tlf: 88888888 Email: John_Mogensen@hotmail.com Email:lg@nbfe.dk Nr. Broby d. 15. september 2011 Vedr.: prøve at skrive et formelt brev til modtagerrettet kommunikation Kære John/til rette vedkommende Opfyld opgaveformuleringen. Dvs. du skal sørge for at have de ting med i dit brev, som opgaven kræver. Bid mærke i skriftstørrelse, type og bredte. Det kan nemt virke for voldsomt og forvirrende, hvis man
større, fed, understreget og kursiv skrift. Tænk over, hvem der skal
både skriver med meget
læse brevet, alt efter, hvordan du vælger at formulere dig. Et formelt brev skal formulere i et formelt sprog. Dvs. undlade at bruge følgende:
• • •
Smileys Forkortelser såsom ha’, ku’, li’ gi’, sys mm. skal undlades Starte hver sætning med jeg, og, mig mm.
Dit layout (siden) skal se indbydende ud og overskueligt ud. Man skal have lyst til at læse dit brev. Undgå derfor en forvirrende opsætning. Tænk over, hvor din henvendelse skal vises. Er det et læserbrev, sæt det da formelt op. Er det en kampagnetekst, skal layoutet se indbydende og spændende ud.
Jeg ser frem til at høre fra Dem. Med venlig hilsen Lone Gøtche
Side 3 af 11
Modtagerrettet kommunikation (Del B)
NBFE 2012
Opsætning af en blog:
En blok eller en blog? En blok er en papirblok, isblok mm. En blog, som jeg benytter mig af nu, er forkortelsen af ”weblog”, dvs. noget, hvor jeg skriver om mit liv, eller det emne jeg nu end føler for. Utroligt, at selv højtuddannede journalister ikke kan kende forskel. Når det grammatiske så er på plads, kan en blog opsættes som en almindelig tekst. Man skal sørge for at benyttes ens eget sprog, og at forklare det, der bliver krævet i opgaven. Det er en form for dagbog, som andre mennesker kan kommentere på, hvis de ønsker. Underskriv med dit nick-navn. Lone_gøtche_82
Opsætning af et læserbrev: Et læserbrev er ens personlige holdning til noget, man mener, er forkert eller godt. Oftest er det noget man er forurettet over. Forslag til opsætning af læserbrev: Tænk over, hvilket medie du skriver til, når du skal lave dit layout til dit læserbrev. Skriver du til Jyllandsposten, Politikken, Information, Fyns Stiftstidende mfl., dvs. ”rigtige” aviser, skal det sættes i spalter. Som
vist her. Sørg altid for, at du skriver dit navn, adresse og by i bunden af læserbrevet, og marker det. Argumenter altid godt for dine holdninger og forhold dig kritisk overfor det, du mener, er for dårligt.
Kom også gerne med et løsningsforslag. Et læserbrev må ikke være humoristisk! Lone Gøtche Vesterågade 60. 5672 Nr. Broby
Skriver du til en netavis eller Ud og Se, og andre ”mindre” formelle aviser, kan du skriver ud i en køre. Husk dog stadig navn, evt. adresse eller e-mail tydeligt i bunden.
Side 4 af 11
Modtagerrettet kommunikation (Del B)
NBFE 2012
Kommentar: En kommentar er, hvor du kommenterer på noget, andre har skrevet, ud fra din personlige holdning. Men vær opmærksom på, at det skal skrives til noget eller nogen. Opsætning gerne i spalter. Et eksempel på en flot opsætning af en kommentar:
NÅR VERDEN BLIVER OPDATERET Af Nanna Pedersen
3 nye notifikationer, et smil på læben brædder sig. Imens tanken om at man har venner går igennem ens hoved. Efterhånden er flere og flere mennesker blevet online, og stadig flere bliver online. Et mødested for unge mennesker, har bredt sig til alle aldre. Folk skriver og deler som aldrig før. Billeder fra ferien, festen og skolen bliver lagt ud så alle ens venner kan se dem. Statusser som ”Er sammen med Sofie og drikker cola” er blevet byttet ud med folks problemer i hverdagen og kærlighedsliv. Vi er blevet mere åbne og fortæller folk om vores problemer. Vi er også blevet mere opmærksomme på hvem vi vil
være venner med og hvem der skal have lov til at følge med i vores hverdag. Jeg husker da jeg selv blev online, jeg var nok en af de sidste i min klasse. Jeg mente ikke at Facebook var noget for mig, men efter jeg fik en bruger, blev jeg hurtig afhængelig. Det at man pludselig kunne læse hvad folk lavede, uden af skulle sende en besked over mobilen, som man ellers altid havde været så afhængelig af, blev hurtigt til sidesat. Alle oplysninger kan nu hurtig findes på Facebook.
Side 5 af 11
Modtagerrettet kommunikation (Del B)
NBFE 2012
Informationsskrivelse: Du skal informere om et produkt eller en event. Sørg for at informere korrekt og lav et lækkert layout. Brug din fantasi! Et eksempel på en informationstekst:
Broby Sportsefterskole den 19 marts 2012 Kære forældre Tirsdag den 13 marts, skal alle efterskoleeleverne og 9 klasse fra friskolen i biografen i Haarby. Alle eleverne skal cykle til biografen. Der er ca. 8 km og cykelturen tager omkring 20 – 30 minutter. Eleverne cykler sammen og de skal alle sammen have cykelhjelm på. Det er vigtigt at elvernes cykler er Husk: i orden, for ellers kommer de til at gå til biografen. Der er selvfølge-‐ • Cykelhjelm. lig mulighed for at få hjælp til cykler der er i stykker hos pedellerne. • Cykel der er cy-‐ Der vil være en lærer som cykler bagerst, så alle kommer sikkert frem. Eleverne må gerne have deres mobil med, så de kan høre kelklar. musik og i tilfælde af der skulle ske et uheld, så de hurtigt kan få fat • Penge til slik. på os. Der er afgang fra skolen klokken 10:00, og der har alle haft mulig-‐ hed for at få lidt og spise inden afgang, så de ikke cykler på tomme maver. Vi er ca. hjemme klokken 13:30, og der vil der være frokost til eleverne.
• Regntøj (hvis det skulle blive dår-‐ ligt vejr) • Og rigtig godt humør.
Den film vi skal se hedder ”The social network” som handler om hvordan Facebook er blevet lavet. Filmen som vi skal se, kommer til at indgå i vores pensum til sommer. Der er mulighed for at købe slik og sodavand inden, eller når eleverne kommer til Haarby, så husk lidt slikpenge. Vi glæder os til en rigtig hyggelig dag sammen, med jeres skønne børn. Venlig hilsen
Lærerne på Broby Sportsefterskole
Side 6 af 11
Modtagerrettet kommunikation (Del B)
En evt. Kampagnetekst:
Aktion Ren by 2011
– Gør en forskel og få ren samvittighed!
NBFE 2012
Ra s på m u s Se St e or e T b a ch or ko v nc e
rt
Se dig omkring! I kantinen, på skoletorvet ved busholdepladsen foran din skole.
Over-
alt ligger der gamle, ulækre pizzabakker, cigaretskodder, slikpapir og andet der ikke burde ligge hvor det er, men i en
s k r a l d e s p a n d. Onsdag den 22.maj kan du gøre en forskel! Her holder vi Ren by Frederiksberg 2011. Fra klokken 10.00-14.00 gør vi alle en fælles indsats mod svineriet på vores uddannelsessteder. Bevæbnet med fejekoste og sorte affaldssække skal du og dine klassekammerater sørge for at svineri bliver forvandlet til omgivelser vi gider at færdes i. Som belønning for din indsats samles alle skoleelever på Store Torv kl. 14.30, hvor Rasmus Seebach giver en velfortjent koncert. Den klasse der har samlet mest affald målt i kilo vinder en omgang gratis pizza, sodavand samt en tur i biografen. Få ren samvittighed og kom glad onsdag den 22.maj. Med renlig hilsen på Byrådets vegne
i tt
vi ! s er n im re 4 t Få re ba am
gh
ed
på
Side 7 af 11
Modtagerrettet kommunikation (Del B)
NBFE 2012
Skadesanmeldelse Skal sættes op som et formelt brev, og formuleres i et formelt sprog. Et eksempel på opsætning af en skadesanmeldelse:
Sofie Lamp Vesterågade 60 5672 Broby Tlf. nr. 23242526 Email: sofielamp2012@brobyefterskole.dk
Tryk Forsikring Forsikringsvej 1 1010 Tryk Tlf. nr. 00100111 Email: Tryk@av.dk 22. marts 2012
Vedr.: skadesanmeldelse af min cykel og en brækket arm Kundenummer: 5620985 Til rette vedkommende. Torsdag d. 23-02-2012 klokken 15:35 var jeg på vej til ridning. Jeg kom cyklende hen ad Odensevej, Svendborg. Da jeg skulle lige over i krydset mellem Odensevej og 163 Ring Nord, kom der en stor mørkegrå Audi Q7 kørende bagfra, som skulle dreje til højre ad 163 Ring Nord i vestgående retning. Bilen så mig ikke, og ramte mig hårdt i venstre side. Jeg slap med en lille forskrækkelse og en brækket arm, ellers havde jeg ingen andre men. Min arm brækkede to steder, og min cykel blev totalskadet. Hvis ikke jeg havde haft min fine lilla cykelhjem på, var det nok endt helt anderledes. Stellet på min cykel var halvt sølv og halvt rødt. Den havde bagagebæger, cykellygter og reflekser både foran og bagved. Det var en Kildemose Street 757-02 STD, dame, 7 gears. Købt i slutningen af Juli 2011 til en pris af 6000 kr. Jeg brugte den næsten hver dag som transport, hvor end jeg skulle hen. Foreløbig har jeg ligget sygemeldt i 1 måned fra mit fritidsarbejde i Netto, hvor jeg er lagermedarbejder. Jeg har stadig gips på, og venter på at få den af, så jeg kan få genoptrænet. Min arm. Jeg forventer udbetaling for tabt arbejdstjeneste. Jeg ser frem til at høre fra Dem. Venlig hilsen
Side 8 af 11
Modtagerrettet kommunikation (Del B)
NBFE 2012
Sofie Lamp
Klumme eksempel (super flot og humoristisk):
Side 9 af 11
Modtagerrettet kommunikation (Del B)
NBFE 2012
Definition af en klumme • Tager ofte udgangspunkt i en personlig oplevelse fra den virkelige verden -og gerne fra hverdagen. • Er en holdningspræget, personlig skildring af en oplevelse eller en følelse, som bredes ud og gøres interessant og oplysende for andre end dig selv = Genkendelsens glæde. • Læseren bliver lidt klogere og får øjnene op for andre holdninger, perspektiver og sider af tilværelsen. • Må ikke forveksles med et læserbrev, hvor skribenten bare klager eller brokker sig over et specifikt problem eller emne. • Reflekter gerne undervejs og gerne til ting, som læseren kan nikke enkendende til. • Afslut med en ”løsning” /konklusion/morale. • Må gerne være humoristisk
Side 10 af 11
Modtagerrettet kommunikation (Del B)
NBFE 2012
Ansøgning: Praktik-‐/arbejdsstedets navn Att.: (hvem er din kontaktperson) Arbejdsstedets adresse (vejnavn og nummer) Postnummer og by
Dit n avn Adresse (vejnavn og nummer) Postnummer og by Dit telefonnummer Evt. din mailadresse
Sted, dato og år, eks.: Odense M, 28. oktober 2010
Overskrift – fangende, men ikke useriøs Kort introduktion til hvad du søger og hvorfor n etop på dette p raktiksted/arbejdsplads. F.eks.: Jeg søger en praktikplads som ____________ ved jer, fordi_________________ _______________________________________________________________________
Selve ansøgningen: Fortæl om dig selv: Hvad har du lavet og hvad laver du (uddannelses-‐ og jobmæssigt). Hvad har du af erfaringer, der gør dig egnet til dette job/praktikophold – hvad ønsker d u at få ud af dette og hvad kan du evt. tilbyde praktikstedet/arbejdspladsen (skriv hvis du er god til noget, som du tror/ved de mangler). Hvordan vil du beskrive dig selv (ikke alt skal med – fokuser på dét, der er relevant for jobbet) OBS: husk at få styr på retstavning og tegnsætning + tilpas tonen efter praktik-‐/arbejdsstedet!
Afslutning, f.eks.: Jeg håber at ovenstående har fanget jeres interesse og ser frem til at høre fra jer. Med venlig hilsen _______________________
Indsæt evt. et billede f dig Side 11 af 1a1 selv – kommer an på stedet