de commande fournisseur

Principaux avantages que les clients adorent

✔ Passez des commandes auprès de plusieurs fournisseurs via un seul site Web

✔ Plus besoin de commander par téléphone – un gain de temps considérable

✔ Contrôle total sur les produits pouvant être commandés

✔ Approbation puissante des commandes et système de notification de commande

✔ Suivi entièrement automatisé du statut de toutes vos commandes

✔ Alertes d'heure limite et notification du compte à rebours des commandes

✔ Afficher les calendriers de livraison des fournisseurs, les valeurs minimales de commande et les coordonnées

✔ Créez des listes de commandes sur mesure et partagez-les avec votre équipe

Formation et accompagnement

Cherry Pi est disponible dans le cadre du système Pi

- gratuit pour tous les clients de Trinity Purchasing

✔ Il n'y a pas de frais supplémentaires pour la mise en œuvre ou la configuration

✔ Aucun frais ni limite de nombre d'utilisateurs

✔ Pas de frais pour la formation en ligne, l'aide ou le support

Libérez du temps et des ressources précieuses

Vous n'aurez plus à vous connecter à des sites Web de fournisseurs distincts pour passer des commandes. Avec Cherry Pi, vous pouvez envoyer des commandes à plusieurs fournisseurs à partir du même portail Web, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps et de stress en vous rappelant tous ces mots de passe et en vous connectant / déconnectant de différents sites Web.

De plus, Cherry Pi a été calqué sur les sites Web d'achat de supermarchés, il est donc très intuitif et extrêmement facile à utiliser. Vous et votre personnel allez l'adorer!

Passer des commandes ne prend que quelques minutes !

La recherche de produits est une beauté ! Sans avoir besoin de connaître le fournisseur, commencez simplement à taper et tous les produits correspondants disponibles sont affichés. Une fois que vous avez sélectionné l'article, le système identifie automatiquement de quel fournisseur provient ce produit, puis crée une commande pour ce fournisseur associé.

Achetez les bons produits au bon prix

Cherry Pi vous donne un contrôle total - vous pouvez sélectionner les fournisseurs et les produits qui peuvent être commandés. Par exemple, seuls les produits approuvés dont le prix a déjà été négocié et convenu seront visibles.

Processus d'approbation intelligent

Lorsqu'une commande est passée, elle peut être transmise à un responsable du budget au sein de votre entreprise pour approbation avant d'être envoyée au fournisseur.

Une fois la commande créée, un numéro de bon de commande est automatiquement généré. Celui-ci peut être annulé si nécessaire ou il peut être rendu obligatoire, de sorte qu'aucune commande ne soit envoyée à moins que le numéro de bon de commande n'ait été fourni. De plus, votre équipe peut afficher un rapport de dépenses mensuel en un seul clic.

Suivre votre commande

Une fois que votre commande a été envoyée au fournisseur, le système met automatiquement à jour le statut afin que vous puissiez être sûr que le fournisseur a reçu et traite votre commande. Le système comporte également une notification d'arrêt de commande fournisseur, qui affiche un compte à rebours du temps qu'il vous reste pour passer une commande pour la prochaine date de livraison disponible.

Pi peut faire beaucoup plus pour votre organisation

Pi a été conçu et développé pour offrir aux clients de Trinity une gestion P2P (Purchase-to-Pay) complète via une plateforme en ligne centrale. Vous pouvez commander auprès de plusieurs fournisseurs, enregistrer la commande livrée, approuver la facture et demander des notes de crédit si nécessaire. De plus, les données peuvent être exportées vers un progiciel de financement de compte pour effectuer le paiement du fournisseur.