Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
Gestor de Conteúdo
Navegação e Funcionalidades Básicas Versão 1.2
15 de abril de 2011
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
Histórico de Revisão Data
Versão
Descrição
Autor
26/04/2010
1.0
Criação do documento
Márcio de Oliveira Valeriano
27/09/2010
1.1
Criação de novos campos: Boletim Eletrônico, Redes Sociais e relatórios de acesso; e Atualização de campos existentes: Páginas internas, eventos, comunicados institucionais.
Greicielle Tocchio de Araujo
15/04/2011
1.2
Criação de novo campo: Relatório de Atualização; e Atualização de campos existentes: Boletim Eletrônico, Páginas internas (menu horizontal e documentos associados) e Redes Sociais.
Greicielle Tocchio de Araujo
29/04/2011
1.2
Revisão do documento
Maria das Graças S. Guimarães
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
Índice 1. 2. 3.
Introdução ............................................................................................................... 5 Breve descrição do sistema ...................................................................................... 5 Funcionalidades do Sistema ..................................................................................... 5 3.1 Menu Configuração ............................................................................................ 5 3.1.1. Seções ...................................................................................................... 5 Incluir Nova Seção ............................................................................................. 5 Alterar Seção .................................................................................................... 6 Excluir Seção ..................................................................................................... 7 Filtrar Seção ...................................................................................................... 7 3.1.2. Usuários.................................................................................................... 7 Incluir Usuário ................................................................................................... 8 Alterar Usuário .................................................................................................. 8 Excluir Usuário .................................................................................................. 9 Filtrar Usuário ................................................................................................. 10 3.1.3. Dados Unidade ........................................................................................ 10 Alterar a Descrição da Unidade ......................................................................... 11 Alterar Endereço da Unidade ............................................................................. 11 Incluir Contato ............................................................................................... 12 Alterar Contato ............................................................................................... 13 Excluir Contato ............................................................................................... 13 3.1.4. Status da Seção(Páginas das Unidades da AGU) ..................................... 14 Alterar Status da Unidade ................................................................................ 14 3.2 Menu Áreas ...................................................................................................... 14 3.2.1. Notícias (Portal AGU – Gestor) ............................................................... 14 Incluir Notícias ................................................................................................ 15 Incluir Seção (Retranca) ................................................................................... 16 Alterar Seção(Retranca) ................................................................................... 16 Excluir Seção (Retranca) ................................................................................... 17 Relacionar Conteúdos (Palavra Chave)................................................................ 17 Alterar Notícias ................................................................................................ 21 Excluir Notícias ............................................................................................... 21 Filtrar Notícias ................................................................................................. 21 Notícias de Capa .............................................................................................. 22 Publicar Notícias de Capa .................................................................................. 23 Exibir Notícias .................................................................................................. 24 3.2.2. Notícias Locais (Portal Unidades) ........................................................... 24 Incluir Notícias ................................................................................................ 25 Incluir Seção (Retranca) ................................................................................... 25 Alterar Seção(Retranca) ................................................................................... 26 Excluir Seção (Retranca) ................................................................................... 26 Relacionar Conteúdos (Palavra Chave)................................................................ 26 Alterar Notícias ................................................................................................ 30 Excluir Notícias ................................................................................................ 30 Filtrar Notícias ................................................................................................. 31 Publicar Notícias de Capa .................................................................................. 31 Exibir Notícias ................................................................................................ 32 3.2.3. Evento (Escola da AGU) .......................................................................... 32
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Incluir Evento ................................................................................................. 33 Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) ............................................................... 34 Publicar ou Suspender Evento ........................................................................... 37 Exibir Evento .................................................................................................. 38 3.2.4. Comunicados Institucionais .................................................................... 38 Incluir Comunicados Institucionais ..................................................................... 39 Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) ............................................................... 39 Publicar ou Suspender Comunicados Institucional ................................................ 43 Exibir Comunicado Institucional ......................................................................... 44 3.2.5. Banner .................................................................................................... 44 Incluir Banner ................................................................................................ 44 Alterar Banner ................................................................................................ 45 Publicar ou Suspender Banner .......................................................................... 46 3.2.6. AGU na Mídia .......................................................................................... 47 Incluir Mídia .................................................................................................... 47 Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) ............................................................... 48 Publicar ou Suspender Mídia .............................................................................. 52 Alterar/Excluir Mídia ......................................................................................... 53 3.2.7. Redes Sociais Site ................................................................................... 53 Incluir Redes Sociais ........................................................................................ 54 Alterar Redes Sociais ........................................................................................ 55 Excluir Redes Sociais ........................................................................................ 56 3.2.8. Redes Sociais Padrão (Portal AGU – ASCOM) .......................................... 57 Incluir Redes Sociais Padrão .............................................................................. 58 Alterar Rede Social Padrão ................................................................................ 58 Excluir Rede Social Padrão ................................................................................ 59 3.3 Páginas Internas ............................................................................................. 60 Incluir Novo Item de Menu ................................................................................ 60 Ordenar Itens .................................................................................................. 61 Excluir Itens .................................................................................................... 61 Incluir/Alterar Nova Página Interna .................................................................... 61 Vincular Página Interna .................................................................................... 65 Incluir Menu Horizontal ..................................................................................... 68 3.4 Boletim Eletrônico ........................................................................................... 69 Incluir Tipo de Boletim Eletrônico ....................................................................... 70 Alterar Tipo de Boletim Eletrônico ...................................................................... 71 Excluir Tipo de Boletim Eletrônico ...................................................................... 71 Incluir na lista de E-mail ................................................................................... 72 Excluir na lista de E-mail................................................................................... 73 Incluir Nova Edição de Boletim Eletrônico ............................................................ 73 Alterar Edição do Boletim Eletrônico ................................................................... 75 Excluir Edição do Boletim Eletrônico ................................................................... 75 Víncular Notícia ao Boletim Eletrônico ................................................................. 75 Manutenção da Notícia do Site Vinculado ao Boletim Eletrônico .............................. 76 Enviar Boletim Eletrônico .................................................................................. 78 3.5 Relatórios de Acesso ........................................................................................ 80 3.6 Relatório de Atualização .................................................................................. 81 Gera Relatório ................................................................................................. 82
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
1.
INTRODUÇÃO
Este documento tem como finalidade demonstrar o fluxo de navegação e as funcionalidades básicas do sistema Gestor de Conteúdo – AGU Gestor. 2.
BREVE DESCRIÇÃO DO SISTEMA
O Sistema AGU Gestor tem por finalidade permitir que um conteúdo de uma página de unidade, notícias, eventos, comunicados institucionais e banners sejam gerenciados e publicados pelos próprios gestores de unidades. Neste sistema é possível cadastrar: dados das unidades, notícias, eventos, comunicados institucionais, banners e páginas internas (itens de menu e seus conteúdos); e editar boletins eletrônicos. A página de Ajuda - ? - indica passo a passo a execução das funções do Sistema. 3.
NAVEGAÇÃO E FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 3.1.
Menu Configuração
3.1.1.
Seções (uso exclusivo do Administrador do Sistema – Departamento de Tecnologia da Informação – DTI) 1. Selecione a opção “Seções” do menu configuração .
A seguir o sistema exibe uma listagem de seção cadastrada e as opções “Nova seção”, “Filtrar”, e “Excluir”
•
Incluir Nova Seção 1. Clique na opção “Nova seção” para carregar o formulário para o cadastramento da seção.
2. Informe os parâmetros para inclusão da seção e em seguida clique em "Incluir".
Nome Campo Sigla
Descrição Sigla da seção.
Nome
Nome que identifica a seção.
Unidade:
Nome da Unidade da seção (clique no botão pesquisar para acessar a consulta auxiliar unidade).
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
•
Descrição
Descrição da seção.
Atívo
Opção de ativação da seção.
Tipos de Conteúdo
Opções de tipo de conteúdo da seção.
Público Alvo
Local que será disponibilizada a seção.
Alterar Seção 1. Selecione a seção que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.
2. Altere os parâmetros da seção e em seguida clique em “Alterar”.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
•
Excluir Seção 1. Clique na opção
para “excluir” a seção.
2. Confirme a mensagem de exclusão.
•
Filtrar Seção 1. Clique na opção “Filtrar” para carregar o formulário e pesquisar a seção.
2. Informe os parâmetros para a localização da seção e em seguida clique em "Pesquisar".
3.1.2.
Nome Campo
Descrição
Sigla
Sigla da seção.
Nome da seção
Nome que identifica a seção.
Usuários (Somente DTI e perfil de “Gestor” das Unidades da AGU)
1. Selecione a opção “Usuários” do menu Configuração .
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
A seguir o sistema exibe uma listagem de usuários cadastrados e as opções “Novo Usuário”, “Filtrar” e “Excluir”.
•
Incluir Usuário 1. Clique na opção "Novo usuário" para carregar o formulário para o cadastramento do usuário.
2. Informe os parâmetros para inclusão do usuário e em seguida clique em “Incluir”.
•
Nome Campo
Descrição
Seção
Listagem de seção da unidade.
Usuário
Nome do usuário (clique na opção pesquisar, para localizar o usuário).
Perfil
Listagem de tipo de perfil.
Áreas
Área na qual o perfil terá permissão de acesso.
Alterar Usuário 1. Selecione o usuário que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
2. Altere os parâmetros do usuário e em seguida clique em “Alterar”.
•
Excluir Usuário 1. Clique na opção
para "excluir" o usuário.
2. Confirme a mensagem de exclusão.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
•
Filtrar Usuário
1.
Clique na opção "Filtrar" para carregar o formulário para pesquisar o usuário.
2. Informe os parâmetros para a localização da seção e em seguida clique em "Pesquisar".
3.1.3.
Nome Campo
Descrição
Seção
Listagem de nome de seção.
Perfil
Perfil de acesso do usuário do sistema.
Dados Unidades 1. Selecione a opção “Dados da unidade” do menu configuração .
2. Clique na opção “Alterar” para carregar o formulário para a alteração da descrição da unidade.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema • Alterar a descrição da Unidade 1. Altere a descrição da unidade e em seguida clique em "Alterar". Nome Campo
Descrição
Dados da unidade
Descrição das características da unidade.
• Alterar endereço da Unidade 1. Clique na opção "Alterar” para carregar o formulário para a alteração da descrição da unidade.
2.
Altere o endereço da unidade e em seguida clique em “Alterar”. Nome Campo
Descrição
Logradouro
Logradouro do endereço da unidade.
Complemento
Complemento do endereço da unidade.
CEP
CEP da unidade.
Bairro
Nome do bairro da unidade.
UF
Unidade federativa da unidade.
Cidade
Nome da cidade da unidade.
E-mail da unidade.
Contato
Contato da unidade (Clique na opção novo para habilitar as opções do contato)
Tipo
Tipo de telefone
Código Área
Código Área da unidade
Número
Número do telefone da unidade.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
• Incluir Contato 1. Clique na opção “novo” para carregar os campos do contato.
2. Informe os parâmetros para inclusão do serviço e em seguida clique em "Salvar". Nome Campo
Descrição
Tipo
Tipo de telefone.
Código Área
Código Área do telefone de contato.
Número
Número do telefone de contato.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema • Alterar Contato 1. Clique na opção
para exibir os campos do contato
2. Altere os parâmetros contato e em seguida clique em “Salvar”.
• Excluir Contato 1. Clique na opção
para "excluir" o contato.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema 2. Confirme a mensagem de exclusão.
3.1.4.
Status da Seção (Página das Unidades da AGU) 1.
Selecione a opção “Status da Seção” do menu configuração .
• Alterar o Status da unidade
3.2. 3.2.1.
2.
Escolha o status desejado e logo em seguida clique em “alterar”.
3.
Alteração realizada.
Menu Áreas Notícias (Portal AGU – Gestores de conteúdo da Assessoria de Comunicação Social) 1. Selecione a opção “Noticias” do menu Áreas.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
A seguir o sistema exibe uma listagem de notícias cadastradas e as opções “Nova notícia”, ”Filtrar”, “Notícias de capa”, “Ordenar Notícias”, “Preview”, “Capa”, “Publicada” e “Excluir”. O sistema exibe, após o título de cada notícia, uma coluna que informa o público alvo: interno (Intranet),
para o público externo (Internet) e
para o público
para ambos (Intranet e Internet).
• Incluir Notícias 1. Clique na opção “Nova notícia” para carregar o formulário para o cadastramento da notícia.
2. Informe os parâmetros para inclusão da notícia e em seguida clique em "Incluir".
Guia notícia: Nome Campo
Descrição
Seção (retranca)
Lista de retranca.
Intranet
Opção que indica que a notícia será publicada apenas na intranet (público interno).
Internet
Opção que indica que a notícia será publicada apenas na internet (publico externo).
Ambos
Opção que indica que a notícia será publicada nas duas redes (intranet e internet).
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Título
Título da notícia.
Subtítulo
Subtítulo da noticia.
Notícia
Texto da notícia.
Palavra Chave
Opção que permite relacionar os conteúdos de outras notícias.
• Incluir Seção (Retranca) 1. Clique na opção
para incluir nova retranca.
2. Informe a descrição da retranca e em seguida clique em "salvar".
• Alterar Seção (Retranca) 1.
Clique na opção
para alterar a retranca selecionada.
2.
Informe a alteração e em seguida clique em "salvar".
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema • Excluir Seção (Retranca) 1. Clique na opção
2.
para excluir a retranca selecionada.
Confirme a mensagem de exclusão.
• Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) 1. Informe as palavras ou expressões, separadas por vírgula, para relacionar os conteúdos da notícia.
Os conteúdos serão mostrados no site, no componente “Notícias Relacionadas”, após o conteúdo da notícia. Guia imagens associadas: 1. Clique na guia "Imagens associadas". 2. Clique na opção "Adicionar mídia", para exibir o formulário de dados sobre a mídia.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema 3. Informe os parâmetros para inclusão mídia e em seguida clique em “Confirmar”.
Nome Campo
Descrição
Nome
Nome que identifica a mídia.
Legenda
Legenda que identifica a mídia.
Arquivo
Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado à notícia.
A seguir o sistema exibe uma listagem de arquivos anexados.
Clique na opção
Clique nas opções
para excluir o arquivo anexado.
ou
para ordenar os arquivos anexados.
Guia documentos associados: 1. Clique na guia “Documentos associados”. 2. Clique na opção “Adicionar mídia”, para exibir o formulário de dados sobre a mídia.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
3.
Informe os parâmetros para inclusão de mídia e em seguida clique em “Adicionar”.
Nome Campo
Descrição
Nome
Nome que identifica a mídia.
Legenda
Legenda que identifica a mídia.
Arquivo
Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado à notícia.
A seguir o sistema exibe uma listagem de documentos anexados.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Clique na opção
para excluir o documento anexado.
Clique nas opções
ou
para ordenar os documentos anexados.
Guia template de exibição: 1. Clique na guia “Template de exibição”. 2. Selecione o template desejado, marcando a opção de seleção exclusiva “
”.
Guia referência: 1. Informe os parâmetros para inclusão da referência e em seguida clique em “Adicionar”. Nome Campo
Descrição
Descrição da referência
Nome que identifica a referência.
URL da referência
URL que identifica a referência.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Clique na opção
para excluir a referência.
• Alterar Notícias 1. Selecione a notícia que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.
2. Altere os parâmetros da notícia e em seguida clique em "Alterar".
• Excluir Notícias 1. Clique na opção
para “excluir” a notícia.
2. Confirme a mensagem de exclusão.
• Filtrar Notícias 1. Clique na opção "Filtrar" para carregar o formulário de localização da notícia.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
2. Informe os parâmetros da consulta e em seguida clique em “Filtrar”. Nome Campo
Descrição
Data inicial
Data inicial da busca.
Data final
Data final da busca.
Seção (Retranca)
Lista de seção.
Palavra chave
Termo ou palavra chave.
Realizar Busca em
Local que será localizada o parâmetro de consulta informado.
• Notícias de Capa 1. Clique na opção “Notícias de capa” para exibir a listagem de notícias de capa.
2. Selecione a notícia que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema 3. Altere a ordenação da notícia de capa, clicando nas opções “Alterar”.
e
, em seguida clique em
• Publicar Notícia de Capa 1. Clique na opção de seleção exclusiva estará publicada na capa.
2. Ao clicar na opção caso desejar publicar.
, para inserir a notícia na capa. Ao clicar em
a notícia não
do campo Publicada, será exibida a seguinte mensagem, e clique em confirmar
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
3. Caso desejar suspender uma notícia, clique na opção mensagem abaixo.
do campo Publicada. Será exibida a
• Exibir Notícia 1. Clique em uma das opções de exibição.
3.2.2.
Notícias Locais (Página das Unidades da AGU) 1. Selecione a opção “Notícias Locais” do menu Áreas.
A seguir o sistema exibe uma listagem de notícias cadastradas e as opções “Nova notícia”, ”Filtrar”, “Notícias de capa”, “Preview”, “Capa”, “Publicada” e “Excluir”. O sistema exibe, após o título de cada notícia, uma coluna que informa o público alvo: interno (Intranet),
para o público externo (Internet) e
para o público
para ambos (Intranet e Internet).
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema • Incluir Notícias 1. Clique na opção “Nova notícia” para carregar o formulário para o cadastramento da notícia.
2. Informe os parâmetros para inclusão da notícia e em seguida clique em "Incluir". Guia notícia: Nome Campo
Descrição
Seção (retranca)
Lista de retranca.
Intranet
Opção que indica que a notícia será publicada apenas na intranet (público interno).
Internet
Opção que indica que a notícia será publicada apenas na internet (publico externo).
Ambos
Opção que indica que a notícia será publicada nas duas redes (intranet e internet).
Título
Título da notícia.
Subtítulo
Subtítulo da noticia.
Notícia
Texto da notícia.
Palavra Chave
Opção que permite relacionar os conteúdos de outras notícias.
• Incluir Seção (Retranca) 1.
Clique na opção
para incluir nova retranca.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema 2. Informe a descrição da retranca e em seguida clique em "salvar".
• Alterar Seção (Retranca) 3.
Clique na opção
para alterar a retranca selecionada.
4.
Informe a alteração e em seguida clique em "salvar".
• Excluir Seção (Retranca) 3. Clique na opção
4.
para excluir a retranca selecionada.
Confirme a mensagem de exclusão.
• Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) 1. Informe as palavras ou expressões, separadas por vírgula, para relacionar os conteúdos da notícia.
Os conteúdos serão mostrados no site, no componente “Notícias Relacionadas”, após o conteúdo da notícia.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Guia imagens associadas: 1. Clique na guia "Imagens associadas". 2. Clique na opção "Adicionar mídia", para exibir o formulário de dados sobre a mídia.
3. Informe os parâmetros para inclusão mídia e em seguida clique em “Confirmar”.
Nome Campo
Descrição
Nome
Nome que identifica a mídia.
Legenda
Legenda que identifica a mídia.
Arquivo
Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado à notícia.
A seguir o sistema exibe uma listagem de arquivos anexados.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Clique na opção
para excluir o arquivo anexado.
Clique nas opções
ou
para ordenar os arquivos anexados.
Guia documentos associados: 1. Clique na guia “Documentos associados”. 2. Clique na opção “Adicionar mídia”, para exibir o formulário de dados sobre a mídia.
3. Informe os parâmetros para inclusão mídia e em seguida clique em “Adicionar”. Nome Campo
Descrição
Nome
Nome que identifica a mídia.
Legenda
Legenda que identifica a mídia.
Arquivo
Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado à notícia.
A seguir o sistema exibe uma listagem de documentos anexados.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
Clique na opção
para excluir o documento anexado.
Clique nas opções
ou
para ordenar os documentos anexados.
Guia template de exibição: 1. Clique na guia “Template de exibição”. 2. Selecione o template desejado, marcando a opção de seleção exclusiva “
”.
Guia referência: 1. Informe os parâmetros para inclusão da referência e em seguida clique em “Adicionar”. Nome Campo
Descrição
Descrição da referência
Nome que identifica a referência.
URL da referência
URL que identifica a referência.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
Clique na opção
para excluir a referência.
• Alterar Notícias 1. Selecione a notícia que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.
2. Altere os parâmetros da notícia e em seguida clique em "Alterar".
• Excluir Notícias 1. Clique na opção
para “excluir” a notícia.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema 2. Confirme a mensagem de exclusão.
• Filtrar Notícias 1. Clique na opção "Filtrar" para carregar o formulário de localização da notícia.
2. Informe os parâmetros da consulta e em seguida clique em “Filtrar”. Nome Campo
Descrição
Data inicial
Data inicial da busca.
Data final
Data final da busca.
Seção
Lista de seção.
Palavra chave
Termo ou palavra chave.
Realizar Busca em
Local que será localizada o parâmetro de consulta informado.
• Publicar Notícia de Capa 1. Clique na opção de seleção exclusiva estará publicada na capa.
, para inserir a notícia na capa. Ao clicar em
a notícia não
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
2. Ao clicar na opção caso desejar publicar.
do campo Publicada, será exibida a seguinte mensagem, e clique em confirmar
3. Caso desejar suspender uma notícia, clique na opção
• Exibir Notícia 1. Clique em uma das opções de exibição.
3.2.3.
Evento (somente Escola da AGU) 1. Selecione a opção “Evento” do menu Área .
. Será exibida a mensagem abaixo.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
A seguir o sistema exibe uma listagem de eventos cadastrados e as opções “Novo evento”, “Publicado” e “Excluir”. O sistema exibe, após o título de cada evento, uma coluna que informa o publico alvo: interno (Intranet),
para o publico externo (Internet) e
para o público
para ambos (Intranet e Internet).
• Incluir Eventos 1. Clique na opção “Novo evento” para carregar o formulário para o cadastramento da notícia.
2. Informe os parâmetros para inclusão do evento e em seguida clique em "Incluir".
Guia Evento: Nome Campo
Descrição
Evento
Nome do evento.
Descrição
Descrição do evento.
Data início
Data inicial do evento.
Data término
Data término do evento.
Local
Local do evento.
Referência (Link)
Link de referência do evento.
Palavra Chave
Opção que permite relacionar os conteúdos de outros eventos.
Público alvo
Opção de indificação do publico alvo.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
• Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) 1. Informe as palavras ou expressões, separadas por vírgula, para relacionar os conteúdos do evento.
Os conteúdos serão mostrados no site, no componente “Eventos Relacionados”, após a descrição do evento publicado.
Guia imagens associadas: 1. Clique na guia "Imagens associadas". 2. Clique na opção "Adicionar mídia", para exibir o formulário de dados sobre a mídia.
3. Informe os parâmetros para inclusão mídia e em seguida clique em “Confirmar”.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Nome Campo
Descrição
Nome
Nome que identifica a mídia.
Legenda
Legenda que identifica a mídia.
Arquivo
Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado ao evento.
A seguir o sistema exibe uma listagem de arquivos anexados.
Clique na opção
Clique nas opções
para excluir o arquivo anexado.
ou
para ordenar os arquivos anexados.
Guia documentos associados: 1. Clique na guia “Documentos associados”. 2. Clique na opção “Adicionar mídia”, para exibir o formulário de dados sobre a mídia.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema 2. Informe os parâmetros para inclusão mídia e em seguida clique em “Adicionar”. Nome Campo
Descrição
Nome
Nome que identifica a mídia.
Legenda
Legenda que identifica a mídia.
Arquivo
Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado ao evento.
A seguir o sistema exibe uma listagem de documentos anexados.
Clique na opção
Clique nas opções
para excluir o documento anexado.
ou
para ordenar os documentos anexados.
Guia template de exibição: 1. Clique na guia “Template de exibição”. 2. Selecione o template desejado, marcando a opção de seleção exclusiva “
”.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
Guia referência: 1. Informe os parâmetros para inclusão da referência e em seguida clique em “Adicionar”. Nome Campo
Descrição
Descrição da referência
Nome que identifica a referência.
URL da referência
URL que identifica a referência.
Clique na opção
para excluir a referência.
• Publicar ou Suspender Evento 1. Clique na opção de seleção exclusiva suspenso.
, para publicar evento. Ao clicar em
o evento será
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
2. Ao clicar em alguma das opções acima, será exibida a mensagem de confirmação para publicação ou suspensão do evento.
3. Caso desejar suspender um evento, clique na opção
. Será exibida a mensagem abaixo.
• Exibir Evento 1. Clique em uma das opções de exibição.
3.2.4.
Comunicados Institucionais Locais (Página das Unidades da AGU)
1. Selecione a opção “Comunicados Institucionais” do menu Áreas .
A seguir o sistema exibe uma listagem de comunicados institucionais locais cadastrados e as opções “Novo comunicado institucional”, “Publicar” e “Excluir”. O sistema exibe, após o título de cada comunicado institucional, uma coluna que informa o publico alvo: para o público interno (Intranet), Internet).
para o publico externo (Internet) e
para ambos (Intranet e
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
• Incluir Comunicados Institucionais 1. Clique na opção “Novo comunicado institucional” para carregar o formulário para o cadastramento do comunicado institucional.
2. Informe os parâmetros para inclusão do comunicado institucional e em seguida clique em "Incluir". Guia comunicados institucionais: Nome Campo
Descrição
Tipo comunicado
Tipo do comunicado institucional.
Titulo
Nome que identifica o comunicado institucional.
Comunicado
Texto do comunicado institucional.
Palavra Chave
Opção que permite relacionar os conteúdos de outros comunicados institucionais locais.
Público alvo
Opção que identifica o público alvo.
• Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) 1. Informe as palavras ou expressões, separadas por vírgula, para relacionar os conteúdos do comunicado institucional.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
Os conteúdos serão mostrados no site, no componente “Comunicados institucionais Relacionados”, após o conteúdo do comunicado publicado. Guia imagens associadas: 1. Clique na guia "Imagens associadas". 2. Clique na opção "Adicionar mídia", para exibir o formulário de dados sobre a mídia.
3. Informe os parâmetros para inclusão mídia e em seguida clique em “Confirmar”.
Nome Campo
Descrição
Nome
Nome que identifica a mídia.
Legenda
Legenda que identifica a mídia.
Arquivo
Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado ao comunicado.
A seguir o sistema exibe uma listagem de arquivos anexados.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
Clique na opção
para excluir o arquivo anexado.
Clique nas opções
ou
para ordenar os arquivos anexados.
Guia documentos associados: 1. Clique na guia “Documentos associados”. 2. Clique na opção “Adicionar mídia”, para exibir o formulário de dados sobre a mídia.
2. Informe os parâmetros para inclusão mídia e em seguida clique em “Adicionar”. Nome Campo
Descrição
Nome
Nome que identifica a mídia.
Legenda
Legenda que identifica a mídia.
Arquivo
Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado ao comunicado.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
A seguir o sistema exibe uma listagem de documentos anexados.
Clique na opção
Clique nas opções
para excluir o documento anexado.
ou
para ordenar os documentos anexados.
Guia template de exibição: 1. Clique na guia “Template de exibição”. 2. Selecione o template desejado, marcando a opção de seleção exclusiva “
”.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Guia referência: 1. Informe os parâmetros para inclusão da referência e em seguida clique em “Adicionar”. Nome Campo
Descrição
Descrição da referência
Nome que identifica a referência.
URL da referência
URL que identifica a referência.
Clique na opção
para excluir a referência.
• Publicar ou Suspender Comunicado Institucional 1.
Clique na opção de seleção exclusiva , para publicar Comunicado Institucional. Ao clicar em o Comunicado Institucional será suspenso.
2. Ao clicar em alguma das opções acima, será exibida a mensagem de confirmação para publicação ou suspensão do Comunicado Institucional.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema 3. Caso desejar suspender um Comunicado Institucional, clique na opção abaixo.
. Será exibida a mensagem
• Exibir Comunicado Institucional 1. Clique em uma das opções de exibição para obter lista de comunicados já publicados na intranet, internet, ambos ou todos.
3.2.5.
Banner (somente o Administrador – DTI) 1 . Selecione a opção “Banner” do menu Área .
A seguir o sistema exibe uma listagem de banner cadastrada e as opções “Novo Banner”, “Publicar” e “Excluir”.
• Incluir Banner 1. Clique na opção “Nova Banner” para carregar o formulário para o cadastramento do banner.
2. Informe os parâmetros para inclusão do banner e em seguida clique em “Incluir”.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Guia banner: Nome Campo
Descrição
Posição
Posição de exibição do banner.
Banner
Nome do banner.
Descrição
Descrição do banner.
Referência (Link)
Link de acesso ao banner.
Guia imagem de fundo: 1. Selecione a imagem de fundo desejada, marcando a opção de seleção exclusiva
• Alterar Banner 1. Selecione o banner que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.
.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
2. Altere os parâmetros do banner e em seguida clique em "Alterar".
• Publicar ou Suspender Banner 1. Clique na opção de seleção exclusiva suspenso.
, para publicar Banner. Ao clicar em
o Banner será
2. Ao clicar em alguma das opções acima, será exibida a mensagem de confirmação para publicação ou suspensão do Banner.
3. Caso desejar suspender um Banner, clique na opção
. Será exibida a mensagem abaixo.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema 3.2.6.
AGU na Mídia (somente gestores de conteúdo da Assessoria de Comunicação Social) 1. Selecione a opção “AGU na Mídia” do menu Área.
A seguir o sistema exibe uma listagem de notícias cadastradas e as opções “Nova notícia”, ”Publicada”, “Notícia de capa” e “Excluir”. O sistema exibe, após o título de cada notícia, uma coluna que informa o publico alvo: interno (Intranet),
para o publico externo (Internet) e
para o público
para ambos (Intranet e Internet).
• Incluir Mídia 1. Clique na opção “Nova notícia” para carregar o formulário para o cadastramento da notícia.
2. Informe os parâmetros para inclusão da notícia e em seguida clique em "Incluir". Guia notícia: Nome Campo
Descrição
Título
Título da notícia.
Subtítulo
Subtítulo da noticia.
Notícia
Texto da notícia.
Intranet
Opção que indica que a notícia será publicada só na intranet (público interno).
Internet
Opção que indica que a notícia será publicada só na internet e (publico externo).
Ambos
Opção que indica que a notícia será publicada nas duas redes ( intranet e internet).
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
• Relacionar Conteúdos (Palavra Chave) 1. Informe as palavras ou expressões, separadas por vírgula, para relacionar os conteúdos da notícia.
Os conteúdos serão mostrados no site, no componente “Notícias Relacionadas”, após o conteúdo da notícia publicada. Guia AGU na mídia: Nome Campo Veículo comunicação Saiu também
Descrição Listagem de tipo de veículo de comunicação (clique na opção novo para cadastrar um novo veículo de comunicação). Listagem de veículo de comunicação secundário (clique na opção vincular para habilitar a opção de exclusão de veículo de comunicação).
Editoria
Quem é responsável pela editoria.
Nº de páginas
Número da página.
Jornalista Repórter Novo
Data da publicação
Nome da Jornalista. Opção de cadastro de nomes de repórteres (clique na opção novo para cadastrar o nome do repórter e na opção vincular para disponibilizar a opção de exclusão). Texto da notícia.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
1. Para criar Novo Veículo Comunicação clique em Novo, insira o Tipo Veículo e a descrição e clique em Salvar.
2. Clique em Vincular para inserir um novo vínculo. Selecione o Veículo Comunicação e posteriormente o Vinculo a ser criado no campo “Saiu Também” e clique em Vincular.
3. Para excluir um vínculo, clique em
e confirme a mensagem de exclusão.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Guia Imagens Associadas: 1. Clique na guia "Imagens associadas". 2. Clique na opção "Adicionar mídia", para exibir o formulário de dados sobre a mídia.
3. Informe os parâmetros para inclusão mídia e em seguida clique em “Confirmar”. Nome Campo
Descrição
Nome
Nome que identifica a mídia.
Legenda
Legenda que identifica a mídia.
Arquivo
Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado à notícia.
A seguir o sistema exibe uma listagem de arquivos anexados.
Clique na opção Clique nas opções
para excluir o documento anexado. ou
para ordenar os documentos anexados.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Guia documentos associadas: 1. Clique na guia "Documentos associadas". 2. Clique na opção "Adicionar mídia", para exibir o formulário de dados sobre a mídia.
3. Informe os parâmetros para inclusão mídia e em seguida clique em “Adicionar”. Nome Campo
Descrição
Nome
Nome que identifica a mídia.
Legenda
Legenda que identifica a mídia.
Arquivo
Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado à notícia.
A seguir o sistema exibe uma listagem de documentos anexados.
Clique na opção Clique nas opções
para excluir o documento anexado. ou
para ordenar os documentos anexados.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Guia referência: 1. Informe os parâmetros para inclusão da referência e em seguida clique em “Adicionar”. Nome Campo
Descrição
Descrição da referência
Nome que identifica a referência.
URL da referência
URL que identifica a referência.
Clique na opção
para excluir a referência.
• Publicar ou Suspender Mídia 1. Clique na opção de seleção exclusiva suspensa.
, para publicar Mídia. Ao clicar em
a Mídia será
2. Ao clicar em alguma das opções acima, será exibida a mensagem de confirmação para publicação ou suspensão da Mídia.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
3. Caso desejar suspender uma Mídia, clique na opção
. Será exibida a mensagem abaixo.
• Alterar/Excluir Mídia 1. Selecione a notícia que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.
2. Altere os parâmetros da notícia e em seguida clique em “Alterar”.
3 . Clique na opção
3.2.7.
para excluir a Mídia.
Redes Sociais Site 1. Selecione a opção “Redes Sociais Site” do menu .
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
A seguir o sistema exibe uma listagem de redes sociais cadastradas e as opções “Rede Social Padrão”, “ícone”, “Descrição”, “URL”, além de opções de organização dos itens, como “subir item”
, “descer item”
e
“Excluir” . Em todas as páginas das unidades serão exibidas automaticamente as Redes Sociais da AGU: “Facebook”, “Twitter”, “Flickr” e “RSS”.
•
Incluir Redes Sociais 1. Selecione a Rede Social Padrão desejada e em seguida escolha a opção de exibição
1.1. Na opção “Exibir Rede Social da AGU”, clique em “confirmar” e será incluída a Rede social da AGU.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
1.2. Na opção “Exibir Rede Social do SITE”, abrirá um campo para informação da URL da Rede Social do site. Informe o parâmetro e clique em “confirmar”.
Nome Campo
Descrição
URL padrão
URL da Rede Social
Será incluída a Rede Social da Unidade, permanecendo a Rede Social da AGU:
• Alterar Redes Sociais 1. Selecione a Rede Social que deseja alterar
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
2. Escolha a opção “Exibir Rede Social da Unidade”, informe os parâmetros da rede social e em seguida clique em “confirmar”.
A Rede Social da AGU será alterada pela Rede Social da Unidade
3. Altere a ordenação das redes sociais clicando nas opções
• Excluir Redes Sociais 1. Clique na opção
para excluir a Rede Social registrada.
e
.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
2. Confirme a mensagem de exclusão.
3.2.8.
Redes Sociais Padrão (Portal AGU – ASCOM) 1. Selecione a opção “Redes Sociais Padrão” do menu .
A seguir o sistema exibe uma listagem de redes sociais padrão cadastradas e as opções “Descrição”, “URL padrão”, “ícone”, além de opções de organização dos itens, como “subir item” .
, “descer item”
e “Excluir”
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
•
Incluir Redes Sociais Padrão 1. Informe os parâmetros para inclusão da rede social Padrão no formulário e em seguida clique em “Confirmar”. Nome Campo
Descrição
Descrição
Nome da Rede Social
URL padrão Ícone
•
URL da Rede Social Clique na opção “selecionar arquivo” para localizar a imagem a ser associada ao ícone da Rede Social.
Alterar Rede Social Padrão 1.
Selecione a Rede Social Padrão que deseja alterar.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema 2.
Altere os parâmetros da rede social e clique em “confirmar”.
3. Altere a ordenação das redes sociais Padrão clicando nas opções
e
- A ordenação refletirá no combo de escolha das redes sociais do site.
• Excluir Rede Social Padrão 1. Clique na opção
3.
da Rede Social Padrão que deseja excluir.
Confirme a mensagem de exclusão.
.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema 3.3.
Páginas Internas 1. Selecione a opção “Páginas Internas” do menu.
A seguir o sistema exibe uma listagem de itens de menu já cadastrados e a opção “Novo Item de Menu”, além de opções de organização dos itens, como “expandir” item”
•
, “subir item”
, “descer item”
e “excluir
.
Incluir Novo Item de Menu 1. Para incluir um novo item, clique na opção Novo Item de Menu.
2. A seguir, serão apresentados os campos, alem das opções de Gravar e Voltar: - Nome do Item - Colocar este Item - Aberto - Público Alvo 3. Ao incluir novo item, existe a possibilidade de inseri-lo dentro de um item já criado, ou simplesmente adicioná-lo como um item do menu lateral esquerdo da página da Unidade, bastando selecionar onde será inserido esse novo item por meio do campo “Colocar este Item”, conforme imagem abaixo, ou seja se item de primeiro nível ou abaixo de algum item já criado.
4. A opção “Aberto” insere um item pai e seus respectivos filhos expandido (“Sim”) ou recolhido (“Não”) na página, conforme imagens abaixo.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
5. No momento que o “Menu Pai” foi criado e a opção “Aberto” foi selecionada para “Sim”, o menu será publicado de acordo com a imagem acima. Caso a opção “Aberto” seja selecionada para “Não”, o menu será publicado como a imagem abaixo.
6. Para visualizar os subitens do “Menu Pai”, basta clicar em
, e serão exibidos os submenus.
7. A opção “Público Alvo” definirá em qual ambiente a informação deverá ser publicada, se na internet ou intranet ou em ambos.
•
Ordenar Itens do menu 1. Selecione o item que deseja alterar, clicando no ícone apresentados os subitens conforme imagem abaixo.
para expandir o menu. A seguir serão
2. Para subir ou descer um item, basta clicar no botão ou respectivamente, e o submenu irá para a posição desejada. Tomando como exemplo o item “Quem é Quem – Estados” que se encontra na posição 2, para colocá-lo na posição 3, basta clicar no botão “Descer item” . Após selecionado, o sistema irá reordenar os menus, recolher o menu principal, conforme imagem abaixo:
3. Clique novamente no ícone para expandir o menu, e o item “Quem é Quem – Estados” estará na posição 3. O mesmo pode ser feito com os demais itens, da forma como achar necessário.
•
Excluir Itens de menu 1. Selecione o item que deseja excluir, clicando no ícone . Caso deseje excluir todo um menu, clique no botão relacionado ao menu pai, e todos os subitens serão excluídos. Caso deseje excluir apenas um item específico, tomando como exemplo novamente o item “Quem é Quem – Estados” acima, basta clicar no botao referente ao item, e apenas ele será excluído.
•
Incluir/ Alterar Nova Página Interna Após a criação dos itens de menu, é necessário criar o conteúdo para serem publicados.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema 1. Selecione o menu para criação da nova página. É possível criar uma página interna tanto para o item de “Menu Pai” quanto para o item de “Menu Filho”, mas não é obrigatório criar uma pagina interna para o “Menu Pai”, se não houver necessidade, e isso significa que este item ficará apenas como título de menu sem link. Os procedimentos são os mesmos para inclusão/alteração de todos os menus.
2. A seguir, será apresentada tela com uma lista de páginas internas já criadas, o botão filtrar para pesquisar as páginas internas e a opção “Nova página interna”.
3. O mecanismo de pesquisa de Páginas Internas permite que uma filtragem seja feita dentro das páginas que já foram criadas anteriormente. Ao tomar como exemplo o item número 3 “Unidades Regionais” da listagem acima, é possível filtrá-lo, bastando inserir uma palavra para a consulta. No exemplo a seguir, foi digitado o seguinte termo para consulta: “regionais”.
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4. Dessa forma, é possível editar/alterar o conteúdo da página “Unidades Regionais”. Selecione a página desejada clicando sobre ela.
5. A seguir, será apresentada a tela para a edição da página.
Guia Página Interna: Nome Campo
Descrição
Título da Página Interna
Descrição do título da página interna.
Título do Menu Horizontal
Título do Menu Horizontal.
Conteúdo da página
Descrição de todas as informações pertinentes a serem publicadas.
Intranet
Opção que indica que a página será publicada apenas na intranet (público interno).
Internet
Opção que indica que a página será publicada apenas na internet (público externo).
Ambos
Opção que indica que a página será publicada nas duas redes (intranet e internet).
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Guia imagens associadas: 1. Clique na guia "Imagens associadas". 2. Clique na opção "Adicionar mídia", para exibir o formulário de dados sobre a mídia.
3. Informe os parâmetros para inclusão da mídia e em seguida clique em “Confirmar”.
Nome Campo
Descrição
Nome
Nome que identifica a mídia.
Legenda
Legenda que identifica a mídia.
Arquivo
Clique na opção arquivo para localizar o arquivo a ser associado à página.
A seguir o sistema exibe uma listagem de arquivos anexados.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
Clique na opção
para excluir o arquivo anexado.
Clique nas opções
ou
para ordenar os arquivos anexados.
Clique no botão “Incluir” para finalizar a inclusão das imagens inseridas.
Guia documentos associados: 1. Clique na guia “Documentos associados”. 2. Clique na opção “Adicionar mídia”, para exibir o formulário de dados sobre o documento a ser incluído.
4.
Informe os parâmetros para inclusão do documento e em seguida clique em “Adicionar”.
Nome Campo
Descrição
Nome
Nome que identifica o documento.
Legenda
Legenda que identifica o documento.
Arquivo
Clique na opção arquivo para localizar o arquivo do documento a ser associado à página.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
A seguir o sistema exibe uma listagem de documentos anexados.
Clique na opção
para excluir o documento anexado.
Clique nas opções ou para ordenar os documentos anexados. O ultimo documento associado será ordenado sempre na primeira posição. Clique no botão “Alterar” para finalizar a inclusão dos documentos anexados.
Guia template de exibição: 1. Clique na guia “Template de exibição”. 2. Selecione o template desejado, marcando a opção de seleção exclusiva “
”.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Guia referência: 1. Informe os parâmetros para inclusão da referência (link) e em seguida clique em “Adicionar”. Nome Campo
Nome que identifica a referência (link). Exemplo: Site do Supremo Tribunal Federal
URL da referência
URL que identifica a referência (link). Exemplo: www.stf.gov.br
Clique na opção •
Descrição
Descrição da referência
para excluir a referência (link).
Vincular Página Interna Após a criação da página interna, é necessário vincular esta página ao item do menu que foi criado anteriormente. Quando o processo de incluir nova página interna estiver concluído, será exibida a seguinte tela com a opção abaixo.
, que ao ser clicada, vinculará a página criada ao “Menu Filho”, como no exemplo
1. Após vincular a página interna ao item “Menu Filho”, será exibida a seguinte tela:
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
2. Para desvincular a página interna, do item “Menu Filho”, basta selecionar a opção 3. Clique na opção de seleção exclusiva uma página interna, clique na opção será exibida.
.
, para publicar uma página interna. Caso desejar suspender do campo publicada, e logo após, confirme a mensagem que
4. Tomando como exemplo o que foi proposto, o resultado da publicação da página interna pode ser visto na imagem a seguir.
5. Os itens “Menu Pai”, “Menu Filho” e a página interna “Menu Filho” foram criados e a página interna foi vinculada ao item “Menu Filho” e publicada.
•
Incluir menu horizontal 1. Após criar nova página interna dentro de um item de menu, vincule-a à página interna Associada e selecione a opção
para publicar.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema 2. Será visualizado no site da seguinte maneira:
3. O título do menu horizontal deverá ser informado na criação de “nova página interna”, conforme mostra tela abaixo:
- O título não deverá ser extenso para não ficar “cortado” na barra do menu horizontal. Deverá ter no máximo dois nomes curtos.
3.4.
Boletim Eletrônico 1. Selecione a opção “Boletim Eletrônico” do menu.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema A seguir o sistema exibe uma lista para seleção dos Tipos de Boletins Eletrônicos cadastrados e a opção ”Novo”.
• Incluir Tipo de Boletim Eletrônico 1. Clique na opção “Novo” para carregar o formulário de cadastramento do Boletim Eletrônico.
2. Informe os parâmetros para inclusão do Tipo de Boletim e em seguida clique em "Incluir".
Guia Boletim Eletrônico: Nome Campo
Descrição
Nome
Nome do Tipo de Boletim Eletrônico.
Descrição
Descrição sobre o Tipo do Boletim Eletrônico.
Responsável
Responsável pelo Tipo do Boletim Eletrônico.
Email Remetente
E-mail que irá como remetente ao enviar o Boletim Eletrônico.
Interno
Opção que indica que o Boletim Eletrônico será para o publico interno (intranet).
Externo
Opção que indica que o Boletim Eletrônico será para o publico externo (internet).
Ativo
Indica se o Boletim está ativo ou não.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Na lista para seleção, será possível visualizar os tipos de Boletins Eletrônicos cadastrados.
• Alterar Tipo de Boletim Eletrônico 1. Selecione o Tipo de Boletim que deseja alterar na lista para seleção e clique no botão “Editar”.
2. Altere os parâmetros do Boletim e em seguida clique em "Alterar".
• Excluir Tipo de Boletim Eletrônico 1. Selecione o Tipo de Boletim que deseja excluir na lista para seleção e clique no botão “Editar”.
2. Clique em "Excluir".
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
3. Confirme a mensagem de exclusão.
• Incluir na Lista de E-mail 1. Selecione o Tipo de Boletim que deseja configurar a lista de e-mail na lista de seleção e clique no botão “Lista E-mail”.
2. Informe os e-mails separados por vírgula e clique no botão “Incluir”.
OBS: Poderão ser incluídas listas de distribuição, desde que não possuam restrições para recebimento de e-mails.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema • Excluir da Lista de Email 1. Selecione o Tipo de Boletim que deseja configurar a lista de email na lista para seleção e clique no botão “Lista Email”.
2. Informe os e-mails separados por vírgula para excluir mais de um e-mail e clique no botão “Excluir”.
3. Confirme a mensagem de exclusão.
4. Ou clique na opção
ao lado do e-mail para excluir somente um e-mail cadastrado.
• Incluir Nova Edição de Boletim Eletrônico 1. Selecione, na lista para seleção, o Tipo de Boletim em que deseja incluir nova Edição de boletim eletrônico, caso já exista o tipo desejado. Um Boletim Eletrônico pode ter várias Edições cadastradas, alterando somente as Notícias vinculadas.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
A seguir o sistema exibe uma listagem de boletins em aberto e enviados e as opções “Editar”, ”Novo”, “Lista E-mail”, “Nova Edição”, “Excluir”, “Visualizar” e “ReEnviar”.
2. Clique na opção “Nova Edição” para carregar o formulário de cadastramento de Edição.
3. Informe os parâmetros para inclusão da edição do Boletim e em seguida clique em "Incluir".
Guia Nova Edição: Nome Campo
Descrição
Nome do Boletim
Nome do Boletim Eletrônico. Não pode ser alterada.
Data da Edição
Traz como padrão a data atual, mas pode ser alterada
Titulo da Edição
Titulo da Edição a ser criada (Assunto do e-mail)
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
• Alterar Edição do Boletim Eletrônico 1. Não é possível editar os dados de uma Edição do Boletim Eletrônico, somente adicionar ou remover as notícias vinculadas.
• Excluir Edição do Boletim Eletrônico 1. Clique na opção
ao lado da descrição para excluir a Edição em aberto do Boletim Eletrônico.
2. Confirme a mensagem de exclusão.
3. Edições Enviadas NÃO poderão ser excluídas.
• Vincular Notícia ao Boletim Eletrônico 1. Selecione a Edição em aberto que deseja vincular as notícias, clicando no link do próprio registro.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
A seguir o sistema exibe uma listagem de Notícias do Boletim e Notícias do Site e as opções “Vincular”, ”Desvincular”, “Layout”, “Ordenar”, “Reverter”, “Visualizar”, “Enviar” e “Filtrar”.
• Manutenção da Notícia do Site vinculada ao Boletim Eletrônico 1. Clique na opção
ao lado do Titulo para vincular a Notícia à Edição do Boletim Eletrônico.
2. Para filtrar as Notícias do Site, escreva o titulo ou parte no campo texto destacado e clique em “Filtrar”.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
2. Clique na opção
ao lado da Ordenação para desvincular a Notícia à Edição do Boletim Eletrônico.
3. Escolha a forma de Layout que a Notícia vai aparecer no Boletim Eletrônico. Somente o Link ou a descrição da Notícia com foto ou a descrição da Notícia sem foto.
4. Escolha a ordenação das Notícias para a Edição do Boletim.
5. Para alterar uma Notícia selecione a Notícia do Boletim que deseja alterar, clicando no link do próprio registro.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema
As alterações da Notícia vão valer somente para este boletim, não alterando a Notícia principal que originalmente está no Site ou na intranet.
6. Ao efetuar qualquer alteração na notícia para publicação do Boletim, aparecerá a imagem “reverter”, ao lado da notícia alterada.
na opção
Clique na opção para voltar a Notícia Principal, desfazendo a alteração da Notícia vinculada à Edição do Boletim Eletrônico, se desistir da alteração.
• Enviar Boletim Eletrônico 1. Após vincular as notícias ao boletim eletrônico, clique em “visualizar” para conferir a Edição do boletim antes de enviá-lo:
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Será demonstrada tela com as notícias de acordo com o “Layout” escolhido (com foto, sem foto, só link):
2. Após conferir a edição do boletim, clique em “enviar”.
Clique em “sim” para confirmar o envio:
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema Logo em seguida mostrará a mensagem de “envio concluído”.
3.5.
Relatórios de Acesso 1. Selecione a opção “Relatórios de Acessos” do menu .
A seguir o sistema exibe Relatórios de dados estatísticos de visitação a partir do Google Analytics referente aos “Números de visitas” e “Números de Visualizações de Páginas”.
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema 2. O sistema conta uma visita por sessão, sendo que uma visita pode ter várias visualizações de páginas.
3. O sistema mostrará os dados estatísticos referente a um período máximo de trinta dias. O Google gera estes relatórios baseados em amostras. Os gráficos indicam tendências.
3.6.
Relatório de Atualização 1. Selecione a opção “Relatório de Atualização” do menu .
Sistema de Gestão de Conteúdo Ajuda do Sistema A seguir o sistema exibe as opções para escolha da seção e o período a ser pesquisado, “Seção” e “Quantidade”, e as opções “pesquisar” e “Limpar”:
• Gerar relatório 1 – Escolha a “seção”, o período desejado e clique em “Pesquisar”. - Será disponível apenas as seções em que o usuário possuir acesso no AGU Gestor.
A seguir o sistema exibe listagem das unidades da “PGF”, com mostra quantitativa de alteraçãoes e inclusões realizadas pelos gestores de conteúdos das unidades, durante o período selecionado: