Descritivo PHC dManager
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PHC dManager O controlo remoto constante da empresa A solução ideal para monitorizar via Internet as áreas comercial e financeira da empresa e controlar as suas vendas, clientes e fornecedores, encomendas e stocks.
BUSINESS AT SPEED
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Com a Agenda de Dívidas pode consultar rapidamente todos os dados dos clientes devedores e analisar em detalhe a quantia e respectiva antiguidade.
Benefícios Solução
Controlo da área comercial e financeira
Destinatários
Domínio da informação de gestão
Análise anual de vendas
O gestor que pretenda ter controlo constante e completo da empresa, em qualquer local onde se encontre
Consulta de clientes e fornecedores Stocks e serviços Dossiers internos
Acesso a contas correntes de clientes Consulta de painel de artigos Consulta de informação referente a tesouraria
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Principais funcionalidades • Acesso à informação da empresa a partir de um dispositivo com ligação à Internet (PDA; Smart Phone; Laptop). • Configuração e monitorização de diversos paineis de informação. • Gestão de informação das actividades relacionadas com o negócio. • Monitorização e visualização de dossiers internos, como: encomendas, propostas, orçamentos, folhas de obra, pagamentos, recibos, compras, etc.. • Consulta e análise de tesouraria e bancos, como por exemplo: os relatórios de fluxos de caixa (entradas e saídas), gestão dos saldos das diversas contas bancárias, etc.. • Acesso à análise da evolução anual de vendas. • Consulta de dados de clientes, fornecedores e stocks. • Visualização de documentos de facturação. • Consultas de contas correntes e monitorização e dívidas.
O que pensam os utilizadores do Software PHC® “A Quinta Grande, na qualidade de Assistência Técnica Autorizada aos computadores portáteis TOSHIBA, necessita de ferramentas que permitam uma grande facilidade de adaptação, quer a novos tipos de produtos, quer à frequente implementação de novos processos. Esta maleabilidade do Software PHC®, conjugada com o enorme potencial de consulta e análise de dados, permitiu um melhor e mais versátil controlo e adaptação à dinâmica do negócio”. Aníbal Pereira, Administrador da Quinta Grande.
Estar ausente não significa não estar informado! Os cargos de gestão envolvem diversas actividades realizadas no exterior dos gabinetes: reuniões, congressos, viagens, formações e eventos, que ocupam o tempo de quem tem a responsabilidade de gerir e acompanhar um negócio. Na maioria dos casos sucedem, simultaneamente, vários acontecimentos que requerem decisões imediatas. As decisões têm que ter por base factos e números concretos que permitam optar pelo cenário mais correcto. O gestor tem que ter sempre presente o que de mais importante se passa na empresa. Apesar de estar ausente do escritório, com as novas tecnologias, o gestor passa a estar actualizado sobre os diversos acontecimentos da empresa, com uma visão concreta que lhe permite coordenar os negócios. Quer ter o controlo sobre a sua empresa a partir de um laptop ou de um PDA, em qualquer local e a qualquer hora? O mercado alvo deste módulo são precisamente gestores de grupos de empresas ou empresas. Com o PHC dManager, o gestor tem o controlo constante da organização, em qualquer local. Em suma, esta aplicação read-only permite deter o domínio sobre a informação de gestão comercial e financeira, onde quer que esteja.
O painel de Listagem de Contas Correntes permite consultar, entre outras informações, quais os movimentos não regularizados de um cliente específico.
Controlo de Clientes O PHC dManager permite consultar informações comerciais e financeiras de actividades desenvolvidas com os clientes. Este módulo possibilita ao gestor visualizar os seguintes dados: • Fichas de Clientes com os dados da empresa, respectiva conta corrente, informação de facturação e recibos; • Análise da Evolução Anual do Cliente nas vertentes de facturação, rentabilidade e custos com o mesmo; • Consulta do Monitor de Dívidas, que inclui a agenda de dívidas de todos os clientes, com os respectivos movimentos individualizados; • Facturação com acesso ao número e valor das facturas; • Painel de Controlo de Clientes, permite obter informação fundamental referente à gestão de clientes da empresa, como um ranking de clientes em saldo, ranking de vendas e dívidas por mês de emissão; • Dossiers Internos do cliente como, por exemplo, encomendas, propostas, orçamentos, folhas de obra, etc.
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Gestão de Fornecedores A gestão das actividades relacionadas com os fornecedores já pode ser controlada fora do local de trabalho. Assim, com este módulo é possível visualizar listagens e informações sobre: • Compras efectuadas a determinado fornecedor; • Contas Correntes em aberto e se o saldo é credor ou devedor; • Movimentos que ainda não se encontram regularizados; • Adiantamentos a Fornecedores, qual o respectivo montante e se o mesmo já se encontra ou não liquidado; • Rankings de Fornecedores em saldo ou em compras e dívidas em aberto, por mês de emissão, que indicam, por exemplo, quais os maiores devedores, tudo isto entre muitas outras funcionalidades; • Análise da Evolução Anual de Compras, com informação sobre os valores das compras realizadas ao fornecedor ao longo do ano. Com o Painel de Controlo de Fornecedores pode consultar um ranking de saldos, compras e dívidas em aberto por mês de emissão.
Monitorização da Tesouraria Real Com esta aplicação digital, o gestor tem a possibilidade de visualizar dados e listagens sobre os movimentos relacionados com a tesouraria real da empresa e consultar a seguinte informação: • Contas de Tesouraria e respectivo extracto bancário, com acesso a todos os movimentos, inclusivé os que já se encontram reconciliados; • Documentos de Tesouraria como os recibos de ordenado, compras de material, gastos do pessoal, despesas de representação, etc.; • Movimentos de Tesouraria com acesso a todos os movimentos de entrada e saída de valores de exploração e extra-exploração; • Extractos Bancários, talões de depósito, transferências; • Relatórios de Fluxos de Caixas (entradas e saídas); • Gestão de Saldos de diversas contas bancárias, das transferências efectuadas entre contas e dos montantes.
Pode visualizar uma Listagem de Movimentos de Tesouraria e escolher o documento que deseja consultar.
Stocks e Serviços Através da área de Stocks e Serviços do PHC dManager, é possível visualizar informações e listagens de artigos, o que permite aceder aos seguintes dados: • Stock disponível e stock previsto, contemplando todas as opções de stock da ficha de artigo, ou seja, quantidades reservadas, encomendadas ao fornecedor ou em consignação; • Movimentos do Artigo, permite saber o documento que deu origem ao movimento de entrada ou saída de stock, o seu valor e a sua data; • Painel de Artigos, permite consultar os movimentos anuais realizados em todos os artigos, ao apresentar uma análise por quantidades ou por valores. Controlo Remoto com Painéis de Bordo Este módulo possui diversos Painéis de Informação que permitem controlar com eficiência as diversas áreas vitais da empresa: desde o monitor de dívidas a clientes ou fornecedores, passando pela análise da evolução anual das vendas ou compras, até à gestão de stocks.
Ao aceder a este painel pode analisar, entre outras informações, os movimentos anuais por marca. p. 3
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Diferenças para outras aplicações PHC Este módulo é diferente das restantes aplicações PHC para Windows, ou seja, não tem 100% das funcionalidades que estão disponíveis para o sistema base. Como tal, antes de o adquirir deve analisar pormenorizadamente se este permite executar as operações que, neste momento, a sua aplicação central eventualmente já executa.
Solução Interna O módulo PHC dManager é uma aplicação com informação interna da empresa, que só pode ser acedido por utilizadores/ colaboradores pertencentes à mesma. Ao aceder à Internet é solicitado ao utilizador o Nome do Login e a Password.
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Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e adaptável à realidade da sua empresa, definindo as suas próprias regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com análises de suporte à decisão, completas e fiáveis. O Software PHC® é muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos utilizadores. Basta uma curta formação para começar. Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do software. Como estão em constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique numa Demonstração do Software se a mesma corresponde ao que necessita. O que ganha ao optar pelas nossas soluções? Ao embebermos no Software PHC® a nossa experiência de negócio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas soluções, tornamos o software adaptável ao seu negócio e às suas necessidades. Assim, obtém mais produtividade para a sua empresa. E com maior confiança nas decisões diárias, agiliza o seu negócio. Quem é a PHC? Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das Empresas. Somos mais de 134 colaboradores espalhados por Portugal, Espanha,
Moçambique e Angola. Trabalhamos para fortalecer a que consideramos ser a característica vital do nosso software: a capacidade de se adaptar ao utilizador. Para nós, esta é a particularidade que permite às empresas fazerem mais com menos e obterem mais produtividade. Para isso, confiamos nos mais de 372 Parceiros PHC, que são devidamente certificados por nós, para instalarem o software e darem suporte aos mais de 125.000 utilizadores. É a busca constante pela satisfação dos clientes, através da qualidade do software e da sua facilidade de utilização, que nos motiva à permanente inovação, inserindo nas aplicações as novas tecnologias, que consideramos permitirem às mais de 27.000 empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem os custos. Para que explore as oportunidades de negócio que todos os dias surgem à sua empresa, o Software PHC® trata da rotina. Mas vai ainda mais longe. Com as nossas soluções obtém informação preciosa e atempada para a tomada de decisão, atingindo um nível notável de capacidade de gestão. Esta confiança incutirá na sua empresa uma velocidade de negócio impressionante. E o sucesso do seu negócio reside na combinação destes factores.
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