Descritivo PHC SHST CS

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PHC SHST CS A gestão dos serviços de HST A solução que permite a gestão e organização dos serviços de HST (Higiene e Segurança no Trabalho) de qualquer tipo de empresa.

BUSINESS AT SPEED

Visite www.phc.pt

O Acesso a todo o relatório de SHST encontra-se centralizado num único ecrã.

Benefícios

Destinatários Nota Esta aplicação permite gerar o Anexo D do Relatório Único disponibilizado pelo módulo PHC Pessoal CS.

Todas as empresas portuguesas com um ou mais trabalhadores

Solução

Toda a gestão interna de HST na empresa

Gestão de Exames Médicos

Facilidade no preenchimento do relatório anual

Gestão de Acidentes de trabalho Gestão de Doenças profissionais Dísponivel nas Gamas PHC Advanced CS e PHC Enterprise CS

Totalmente integrado com o módulo PHC Pessoal CS

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Principais funcionalidades • Geração do Anexo D do Relatório Único.

• Gestão de exames médicos e acidentes de trabalho.

• Gestão de doenças profissionais dos colaboradores da empresa.

• Controlo das obrigatoriedades legais de SHST, utilizando alertas e controlo de marcação de consultas e exames.

• Configuração de dados estatísticos sobre exames, acidentes e doenças profissionais.

• Integração de dados com o módulo PHC Pessoal CS.

Enquadramento Legal De acordo com a legislação portuguesa (Dec.-Lei nº 26/64, de 1 de Fevereiro, alterado pelo Dec.-Lei nº 109/2000 de 30 de Junho), visando a prevenção dos riscos profissionais e a promoção da saúde dos colaboradores, todas as empresas são obrigadas a organizar e gerir serviços de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho (SHST), de forma a abranger todos os funcionários que nela prestam serviço.

Entrega obrigatória do Anexo D do Relatório Único Relatório Anual da Actividade do Serviço de Segurança e Saúde no Trabalho.

Todas as entidades empregadoras devem elaborar, anualmente, para cada um dos seus estabelecimentos, o relatório da actividade dos serviços de segurança, higiene e saúde no trabalho.

A partir de 2010 a entrega do Quadro de Pessoal, Relatório SHST e Balanço Social passam a estar integradas num só mapa com anexos diversificados: Relatório Único. Este relatório é anual e referente à informação sobre a actividade social da empresa e está disponível no módulo PHC Pessoal CS. Para o preenchimento do Anexo D do Relatório Único, o PHC SHST CS apresenta a gestão interna da medicina do trabalho dividida em: • Exames Médicos − todos os exames marcados por funcionário; • Relatório SHST − onde pode preencher informaticamente todos os dados relativos ao relatório obrigatório.

Doenças profissionais Esta tabela permite visualizar todas as doenças profissionais.

Neste ecrã são registadas todas as doenças profissionais que um funcionário pode sofrer. As doenças podem ou não ter origem num acidente de trabalho. Se for esse o caso, o acidente fica também correctamente agregado a esta tabela. Aqui fica, ainda, registada a percentagem de IPP (Incapacidade Permanente e Parcial), atribuída no decorrer da avaliação médica ao sinistrado.

Possibilidade de consultar os acidentes de trabalho de um funcionário.

Exames médicos Ecrã onde são registados os exames realizados e por realizar.

Neste ecrã é possível visualizar três tipos de exames: Exames diversos; Meios Complementares de Diagnóstico; Vacinação.

Por sua vez, todos eles são também divididos em: Exames de Admissão; Exames Periódicos; Exames Ocasionais.

Registo de doenças profissionais dos funcionários.

Anexo D do Relatório Único.

Acidentes de Trabalho Neste ecrã pode consultar todos os dados sobre os acidentes de um funcionário. Pode visualizar os Dados Principais do acidente; a Descrição da ocorrência redigida pelo médico; a Situação actual em que se encontra o processo; a que Seguro está alocado o acidente e, finalmente, a Lesão originada pelo mesmo.

Este ecrã tem um botão denominado “Doenças” que permite consultar qual a enfermidade originada pelo acidente.

O que pensam os utilizadores do Software PHC® “A Quinta Grande, na qualidade de Assistência Técnica Autorizada aos computadores portáteis TOSHIBA, necessita de ferramentas que permitam uma grande facilidade de adaptação, quer a novos tipos de produtos, quer à frequente implementação de novos processos. Esta maleabilidade do Software PHC®, conjugada com o enorme potencial de consulta e análise de dados, permitiu um melhor e mais versátil controlo e adaptação à dinâmica do negócio”.

Aníbal Pereira, Administrador da Quinta Grande. p. 2

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Pontos importantes do módulo Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho • Preenchimento do Anexo D do Relatório Único A partir de um único ecrã pode preencher todos os dados do Relatório Único da sua empresa.

• Controlo Legal Permite controlar obrigatoriedades legais de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho.

• Integração O módulo PHC SHST CS é integrado com o módulo PHC Pessoal CS. • Gestão interna sobre medicina no trabalho Esta solução permite de uma forma simplificada gerir todos os processos internos necessários para a medicina do trabalho, bem como exames médicos, acidentes de trabalho e doenças profissionais dos colaboradores da empresa.

• Monitor de Exames Esta funcionalidade permite ao utilizador visualizar os exames realizados ou a realizar em função de um período de tempo e consultar cada registo individualmente de forma rápida.

No caso dos exames periódicos, existe um intervalo de idades que obriga a uma periodicidade para a marcação do exame, por exemplo, um electrocardiograma para um funcionário com a idade compreendida entre os 51 e os 65 anos deve ser realizado de 6 em 6 meses.

p. 3

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Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e adaptável à realidade da sua empresa, definindo as suas próprias regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com análises de suporte à decisão, completas e fiáveis. O Software PHC® é muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos utilizadores. Basta uma curta formação para começar.

Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do software. Como estão em constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique numa Demonstração do Software se a mesma corresponde ao que necessita.

O que ganha ao optar pelas nossas soluções?

Ao embebermos no Software PHC® a nossa experiência de negócio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas soluções, tornamos o software adaptável ao seu negócio e às suas necessidades. Assim, obtém mais produtividade para a sua empresa. E com maior confiança nas decisões diárias, agiliza o seu negócio.

Quem é a PHC? Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das Empresas. Somos mais de 134 colaboradores espalhados por Portugal, Espanha,

Moçambique e Angola. Trabalhamos para fortalecer a que consideramos ser a característica vital do nosso software: a capacidade de se adaptar ao utilizador. Para nós, esta é a particularidade que permite às empresas fazerem mais com menos e obterem mais produtividade.

Para isso, confiamos nos mais de 372 Parceiros PHC, que são devidamente certificados por nós, para instalarem o software e darem suporte aos mais de 125.000 utilizadores. É a busca constante pela satisfação dos clientes, através da qualidade do software e da sua facilidade de utilização, que nos motiva à permanente inovação, inserindo nas aplicações as novas tecnologias, que consideramos permitirem às mais de 27.000 empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem os custos.

Para que explore as oportunidades de negócio que todos os dias surgem à sua empresa, o Software PHC® trata da rotina. Mas vai ainda mais longe. Com as nossas soluções obtém informação preciosa e atempada para a tomada de decisão, atingindo um nível notável de capacidade de gestão. Esta confiança incutirá na sua empresa uma velocidade de negócio impressionante. E o sucesso do seu negócio reside na combinação destes factores.

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A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada.

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