15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
คำ�นำ� หนังสือเล่มนี้มีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม Adobe InDesign CC โดยรวบรวมเนื้อหาที่ เคล็ดลับ วิธีการ ใช้งานโปรแกรม Adobe InDesign CC เบื้องต้น ซึ่งในหนังสือเล่มนี้ได้รวมรวมเคล็ดลับ ง่ายๆ 15 เคล็ดลับ ที่ใช้บ่อยใน โปรแกรม Adobe InDesign CC การจัดทำ�หนังสือเล่มนี้เป็นจุดประสงค์ของ การเรียนการสอนในรายวิชา 0503322 การผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ของนิสิตชั้นปีที่ 3 สาขาวิชาเทคโนโลยีการศึกษาและคอมพิวเตอร์ศกึ ษา คณะศึกษาศาสตร์ มหาวิทยาลัย มหาสารคาม ผู้จัดทำ�หวังเป็นอย่างยิ่งว่าหนังสือเล่มนี้จะเป็นประโยชน์แก่ผู้ที่สนใจจะ ศึกษาหาความรู้ด้านโปรแกรม Adobe InDesign CC ไม่มากก็น้อย หากมีข้อ ผิดพลาดผู้จัดทำ�ขออภัยไว้ ณ ที่นี้ พิพัฒน์ศักดิ์ ไชยวงษ์ ผู้จัดทำ�
InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
Content Topic
Trick 1 Trick 2 Trick 3 Trick 4 Trick 5 Trick 6 Trick 7 Trick 8 Trick 9 Trick 10 Trick 11 Trick 12 Trick 13 Trick 14 Trick 15
การสร้างงานใหม่ การกำ�หนดขนาดกระดาษ และระยะขอบกระดาษ การสร้างหน้า Master สร้าง template ของงาน การแทรกหมายเลขหน้า การแทรกหมายเลขหน้าแบบต่อไฟล์ การเริ่มนับหมายเลขหน้าจากหน้าที่กำ�หนด การแทรกตัวอักษร การแก้ไขสระหรือวรรณยุกต์จม การจัดให้ตัวอักษรชิดขอบซ้ายและขวา การแทรกภาพและวัตถุต่าง ๆ การทำ�ตัวอักษรล้อมรอบวัตถุ การทำ�ตัวอักษรล้อมรอบตัวบุคคลหรือภาพไม่มีพื้นหลัง การทำ�ภาพให้จางลงแบบไล่ระดับ การสั่งพิมพ์แบบ booklet (พิมพ์หนังสือ) การ Export ไฟล์แบบ Interactive (หน้าคู่) การ Export ไฟล์สำ�หรับงานพิมพ์
InDesign Trick
Page
4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32
15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
Trick 1
1
การสร้างงานใหม่ การกำ�หนดขนาดกระดาษ และระยะขอบกระดาษ
เปิดโปรแกรม Adobe Indesign >>> ไปที่แถบเมนู >>> กดเลือก File >>> New >>> Document
2
จะปรากฏหน้าต่าง New Document คลิ๊กเลือกประเภทของหน้า โดย Facing Page คือการทำ�หน้าคู่ ถ้าไม่เลือกคือการทำ�หน้าเดี่ยว InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
3
เลือกขนาดกระดาษตามที่ต้องการใน ช่อง Page Size
5
จะได้งานใหม่หน้าตาว่างเปล่าขึ้นมา พร้อมที่จะตกแต่งต่อไป
4
กำ�หนดระยะขอบกระดาษตามที่ ต้องการในช่อง Margins >>> กดปุ่ม OK
6
ถ้าต้องการขึ้นหน้าใหม่ให้ไปที่ Page แถบด้านขวามือ >>> แล้วคลิก Create Page ตามจำ�นวนที่ต้องการ
InDesign Trick
15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
Trick 2
1
การสร้างหน้า Master สร้าง template ของงาน
เมื่อสร้าง Document เรียบร้อย ต่อไปจะเป็นการออกแบบหน้า Master หรือว่าสร้าง Template ให้กับงานนั่นเอง
2
กดเลือกที่ Page แถบด้านข้างขวามือ
InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
3
ดับเบิ้ลคลิกที่ A-Master จะเข้าสู่หน้าต่าง Master
5
เมื่อตกแต่งเสร็จเรียบร้อยแล้วดับเบิ้ล คลิกหน้าปกติ หน้าใดก็ได้ โปรแกรมจะ กลับเข้าสู่หน้าทำ�งานปกติ
4
ตกแต่งหน้า Master ตามใจชอบ
6
Template ที่เราออกแบบไว้ก็จะ ปรากฏในหน้าต่างๆ ของงาน เสร็จสิ้นกระบวนการสร้างหน้า Master
InDesign Trick
15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
Trick 3
1
การแทรกหมายเลขหน้า
เข้าไปที่หน้า A-Master เช่นเดียวกับ การทำ� Template ใน Trick 2
2
ไปที่แถบเครื่องมือ (tool Box) เลือก Type tool
InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
3
วาดกล่องข้อความลงบนพื้นที่ ที่จะใส่ หมายเลขหน้า
5
จะปรากฏตัวอักษร A ในพื้นที่ ที่เราจะ ใส่เลขหน้า จากนั้นให้เราปรับแต่งข้อ ความให้เรียบร้อย เลือก font, ขนาด, รูปแบบและสีของตัวอักษรให้เรียบร้อย
4
จากนั้นไปที่แถบเมนู เลือก >>> type >>> Insert Special Character >>> Makers >>> Current Page Number
6
เมื่อตกแต่งเสร็จเรียบร้อยแล้วดับเบิ้ล คลิกหน้าปกติ หน้าใดก็ได้ โปรแกรม จะกลับเข้าสู่หน้าทำ�งานปกติ จะได้งาน เอกสารที่มีฟมายเลขหน้า InDesign Trick
15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
Trick 4
การแทรกหมายเลขหน้าแบบต่อไฟล์
1
สร้างแผ่นงานเสร็จเรียบร้อย ใส่หมาย เลขหน้าผ่านหน้า Master ให้เรียบร้อย ถ้าต้องการจะเพิ่มหมายเลขหน้าต่อ จากไฟล์ งานอื่นๆ ให้ทำ�ดังนี้
InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
2
ไปที่แถบเมนูด้านบน เลือก Layout >>>> Numbering & section Option
3
จะปรากฏหน้าต่าง Numbering & Section Option ขึ้นมา จากนั้นให้ คลิกตรง Start Page Numbering at จากนั้น ใส่หมายที่จะให้เริ่มลงไป และ กดปุ่ม OK
4
จะได้แผ่นงานที่มีหมายเลขหน้าเริ่มนับ ตามที่เรากำ�หนด เป็นอันเสร็จสิ้นวิธี การแทรก่หมายเลขหน้าแบบต่อไฟล์
InDesign Trick
15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
Trick 5
1
การเริ่มนับหมายเลขหน้า จากหน้าที่กำ�หนด (ไม่เริ่มนับจากหน้าแรก)
สร้างหน้า Master และใส่หมายเลข หน้าให้เรียบร้อย เช่นเดียวกันกับ Trick 3
2
ไปที่แถบ page ด้านขวามือ แล้วคลิก หน้าที่ต้องการจะให้เริ่มนับหน้าแรก ในตัวอย่างเลือกหน้าที่ 7 InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
3
จากนั้นให้คลิกขวาหน้าที่เลือก แล้ว เลือก Numbering & section Option
5
จะเห็นว่าหมายเลขหน้าได้เริ่มนับหนึ่ง ใหม่อีกครั้งในหน้าที่เราเลือก
7
เลือก Apply Master เป็น [None] และกดปุ่ม OK
4
เลือก Start Page Numbering at: 1 แล้วกดปุ่ม OK
6
จะเห็นว่าหน้าตั้งแต่เริ่มต้นยังมีหมาย เลขหน้าอยู่เช่นเดิมวิธีทำ�ให้เลือกหน้าที่ ต้องการจะไม่ให้ปรากฏหมายเลข คลิก ขวาเลือก Apply Master to Page
8
หมายเลขหน้าและ template ที่สร้าง ไวจะหายไป ในหน้าที่ถูกเลือก ***ดังนั้น ควรจะสร้างหน้า Master ไว้ 2 แบบขึ้นไป แบบหนึ่งใส่หมายเลข หน้า อีกแบบหนึ่งไม่ใส่หมายเลขหน้า InDesign Trick
15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
Trick 6
การแทรกตัวอักษร
1
สร้างแผ่นงานขึ้นมา หากต้องการใส่ข้อ ความลงบนหน้ากระดาษทำ�ได้โดยไป ที่แถบเครื่องมือ (Tool box ) จากนั้น เลือก Type Tool
InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
2
จากนั้นลากเมาส์เพื่อกำ�หนดพื้นที่ กล่องข้อความ
3
พิมพ์ตัวอักษรลงบนกล่องข้อความ
4
สามารถปรับแต่งข้อความ เลือก Font ,รูปแบบ ,ขนาด,สี,สีเส้นขอบ ฯลฯ ได้ที่บริเวณแถบด้านบน
InDesign Trick
15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
Trick 7
1
การแก้ไขสระหรือวรรณยุกต์จม
สร้างแผ่นงานที่มีตัวอักษรให้เรียบร้อย จากนั้น ไปที่แถบเมนู เลือก Type >>> Paragraph Styles
2
คลิกบริเวณขีด 3 ขีด จะมีตัวเลือก ปรากฏขึ้นมา
InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
3
คลิกเลือก Style Option
5
จากนั้นในช่อง Composer ให้เลือก Adobe World-Ready Single-line Composer แล้วกดปุ่ม OK
4
จะปรากฏหน้าต่าง Paragraph Style Option จากนั้นให้คลิกเลือก Justification ในแถบด้านขวา
6
สระหรือวรรณยุกต์ที่จมอยู่ก็จะหายจม เสร็จสิ้นการแก้สระหรือวรรณยุกต์จม
InDesign Trick
15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
Trick 8
1
การจัดให้ตัวอักษรชิดขอบซ้ายและขวา
สร้างแผ่นงานที่มีตัวอักษรให้เรียบร้อย โดยตัวอักษรนั้นจะต้องเยอะมีหลาย บรรทัด
2
เลือกคลุมดำ�พื้นที่ที่จะจัดชิดขอบซ้าย และขวา
InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
3
ไปที่แถบเมนู คลิกเลือก Type จากนั้น กดเลือก Paragraph Styles
5
จะปรากฎ Paragraph Style Option จากนั้นคลิกที่ Justification ในแถบ ด้านซ้าย
4
จากนั้นคลิกที่ขีด 3 ขี้ด จะมีตัว เลือกปรากฏขึ้นมา แล้วเลือก Style Option
6
แกไขตัวเลขตามที่ปรากฏในภาพ จากนั้นกดปุ่ม OK
InDesign Trick
15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
Trick 9
1
การแทรกภาพและวัตถุต่าง ๆ
เปิดหน้าต่างที่เก็บภาพเอาไว้ จากนั้น คลิกเลือกที่ภาพ 1 ครั้ง ไม่ปล่อย และ ลากภาพลงมาที่แผ่นงาน
2
เมื่อลากลงมาแผ่นงานแล้ว ให้ทำ�การ ย่อขยายกำ�หนดพื้นที่ของวัตถุตามที่เรา ต้องการ
InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
3
จะเห็นได้ว่าพื้นที่บางส่วนของภาพ ถูกตัดออกไป แก้ไขโดย คลิกขวาที่ ภาพเลือก Fitting >> Fill Frame Proportionality จากนั้นจะได้ภาพที่ สมบูรณ์
5
จากนั้นใช้เมาส์วาดพื้นที่ของวัตถุตามที่ ต้องการในแผ่นงาน
4
การแทรกวัตถุต่างๆ ทำ�ได้โดย ไปที่ แถบเครื่องมือ (Tool Box) เลือกตาม จุดสีแดงในภาพ คลิกค้างไว้จะมีเครื่อง มือทีซ่อนปรากฏขึ้น เลือกมาหนึ่ง เครื่องมือ
6
เมื่อวาดเสร็จแล้ว สามารถตกแต่งสี,สี เส้นขอบ.ขนาดเส้นของ,รูปทรง ฯลฯ ได้จากแถบด้านบน InDesign Trick
15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
Trick 10
การทำ�ตัวอักษรล้อมรอบวัตถุ
1
สร้างข้อความขึ้นมาพร้อมกับสร้างวัตถุ ขึ้นมาทับข้อความไว้ โดยวางตำ�แหน่ง ตามใจชอบ
InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
2
3
4
คลิกเลือกวัตถุ แล้วไปที่แถบเมนู เลือก Windows จากนั้นเลือก Text Wrap
จะปรากฏหน้าต่าง Text Wrap ขึ้น มา ให้คลิก Wap Around Opject Shape ตามภาพตัวอย่าง
สามารถปรับระยะห่างระหว่างตัว อักษรกับวัตถุได้ โดยทำ�ตามตัวอย่าง
InDesign Trick
15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
Trick 11
1
การทำ�ตัวอักษรล้อมรอบตัวบุคคล หรือภาพไม่มีพื้นหลัง
สร้างข้อความขึ้นมาพร้อมกับนำ�ภาพที่ ตัดพื้นหลังออกแล้วมาทับข้อความไว้ โดยวางตำ�แหน่งตามใจชอบ
2
คลิกเลือกรูปภาพ จากนั้นไปที่แถบเมนู เลือก Windows >>> Text Wrap
InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
3
จะปรากฏหน้าต่าง Text Wrap ขึ้น มา ให้คลิก Wap Around Opject Shape ตามภาพตัวอย่าง
5
สามารถปรับระยะห่างระหว่างตัว อักษรกับรูปภาพได้โดยทำ�ตามภาพ ตัวอย่าง
4
จากนั้นในช่อง Type ให้เลือกเป็น Alpha Channel ตามภาพตัวอย่าง
6
ได้ตัวอักษรล้อมรอบรูปภาพที่ตัดพื้น หลังเรียบร้อย
InDesign Trick
15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
Trick 12
การทำ�ภาพให้จางลงแบบไล่ระดับ
1
นำ�ภาพเข้ามาในชิ้นงาน จัดวางตำ�แหน่งตามใจชอบ
InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
2
ไปที่แถบเครื่องมือ (tool Box) เลือก เครื่องมือ Gradient Feather Tool
3
จากนั้นใช้เมาส์ลากบริเวณที่จะทำ�ให้ ภาพจางลง ตามภาพตัวอย่าง
4
ได้ภาพที่มีการทำ�ให้จางแบบไล่ระดับ เรียบร้อย
InDesign Trick
15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
Trick 13
1
การสั่งพิมพ์แบบ booklet (พิมพ์หนังสือ)
เมื่อสร้างผลงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ต้องการพิมพ์ออกมาเป็นหนังสือ สามารถทำ�ได้โดย ไปที่แถบเมนู File เลือก Print BooKlet ตามภาพ ตัวอย่าง
2
จะปรากฏหน้าต่าง Print Booklet ขึ้น มา เข้าไปเลือกเครื่องพิมพ์โดยกดที่ปุ่ม Print Settings InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
3
เลือกเครื่องพิมพ์ ได้โดยเลือกในช่อง Printer ดังภาพตัวอย่าง
5
สามารถดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ได้ ในแถบ Preview ด้านซ้ายมือ ดังภาพตัวอย่าง
4
กำ�หนดขนาดกระดาษให้สอดคล้องกับ งานที่เราสร้าง โดยไปที่แถบ Setup ด้านซ้าย แล้วเลือกนาดกระดาษในช่อง Paper Size ดังภาพตัวอย่าง เมื่อตั้งค่า เสร็จเรียบร้อยกดปุ่ม OK
5
เมื่อตรวจสอบความเรียบร้อยเสร็จ สามารถกด Print ได้ เสร็จสิ้นกระบวน การพิมพ์แบบ Booklet InDesign Trick
15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
Trick 14
1
การ Export ไฟล์แบบ Interactive (หน้าคู่)
เมื่อสร้างผลงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ต้องการ Export ไฟล์ออกเป็นแบบ หน้าคู่ สามารถทำ�ได้โดย ไปที่แถบเมนู File เลือก Export ตามภาพตัวอย่าง
2
จะปรากฏหน้าต่าง Export ขึ้นมา ตั้ง ชื่อไฟล์ เลือกมี่เก็บในการ Export ให้ เรียบร้อย จากนั้นในช่อง Save As type ให้เลือก Adobe PDF Interactive InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
3
จากนั้นกด ปุ่ม Save
5
ตั้งค่า Resolution (ppi) ให้เป็น 300 เพื่อคุณภาพไฟล์ที่สูงสุด
4
จะปรากฏหน้าต่าง Export to Interactive PDF ตั้งค่า JPEG Quality ให้เป็น Maximun เพื่อคุณ ภาพไฟล์ที่สูงสุด
6
จากนั้นกดปุ่ม OK เป็นอันเสร็จสิ้นการ Export ไฟล์แบบ Interactive (หน้าคู่)
InDesign Trick
15 เคล็ดลับ InDesign CC เคล็ดลับง่ายๆ สร้างเอกสารด้วย Adobe InDesign CC
Trick 15
1
การ Export ไฟล์สำ�หรับงานพิมพ์
เมื่อสร้างผลงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ต้องการ Export ไฟล์สามารถทำ�ได้ โดย ไปที่แถบเมนู File เลือก Export ตามภาพตัวอย่าง
2
จะปรากฏหน้าต่าง Export ขึ้นมา ตั้ง ชื่อไฟล์ เลือกมี่เก็บในการ Export ให้ เรียบร้อย จากนั้นในช่อง Save As type ให้เลือก Adobe PDF (Print) InDesign Trick
15 Tricks InDesign CC Simple Tricks create book with Adobe InDesign CC
3
จากนั้นกด ปุ่ม Save
5
เมื่อตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยกดปุ่ม Export
4
จะปรากฏหน้าต่าง Export Adobe PDF ตั้งค่า Compatibility ให้เป็น Acrobat 7 (PDF1.6) เพื่อคุณภาพ ไฟล์ที่สูงสุด
6
เสร็จสิ้นกระบวนการ Export
InDesign Trick