PATRIMONIO DEPORTIVO DEL CUSCO 8 DE JULIO DE 1901 ANTEPROYECTO DE MUSEO Y ARCHIVO HISTORICO DEL CLUB CIENCIANO DEL CUSCO
ANTEPROYECTO DE MUSEO Y ARCHIVO HISTORICO DEL CLUB CIENCIANO PATRIMONIO DEPORTIVO DEL CUSCO “ 1901 - 2012 “
Cusco Julio del 2012
ING. MILTON JUAN OCHOA ZAPATA Consultor en Gestión del Patrimonio Cultural Teléfonos: Móvil: (051) 084-984-636452 geokamachiq@hotmail.com
ANTEPROYECTO DE MUSEO Y ARCHIVO HISTORICO DEL CLUB CIENCIANO PATRIMONIO DEPORTIVO DEL CUSCO “ 1901 – 2012 “ I. INTRODUCCION El Club Cienciano del Cusco, es una de las mayores expresiones del futbol Peruano, cuyo historial se remonta a más de 111 años atrás, el cual juega un papel preponderante en la identidad cultural de los cusqueños y aun más de los ciencianistas. El único Club de Futbol Peruano Campeón a nivel internacional, que logro obtener dos títulos internacionales; se hace merecedor de tangibilizar sus logros y hazañas en un Museo “Museo del Club Cienciano”, donde la historia cobra vida a través de las imágenes y objetos. Es en esta premisa, que proponemos crear y experimentar con espacios culturales que estimulen en el visitante y el seguidor sus posibilidades perceptuales, su interés por descubrir, interpretar y conocer la verdadera historia del Club Cienciano, despertando su capacidad de asombro e inquietud por tomar conciencia de sí mismo, de donde proviene y afianzar aun mas su identidad cultural, dentro del acervo cusqueño. Trabajaremos como interlocutor entre la institución que requiere un espacio cultural como instancia comunicativa y los visitantes. La tarea va desde la concepción del museo, exposición o centro cultural que se va a crear, la planeación, el diseño, la producción, el montaje y la puesta en marcha del futuro espacio. Se trabajara con los expertos que requiera el proyecto a fin de cumplir con todos los requerimientos tanto de infraestructura técnica, como conceptual para volverse un lugar único. Se trabajara en conjunto y en equipo para lograr que la visita al espacio cultural deportivo se convierta para el espectador en una experiencia memorable. Las herramientas a utilizar van desde la alta tecnología que nos permite hacer recorridos virtuales para poder visualizar el espacio que estamos creando, hasta el más riguroso trabajo artístico en forma única y exclusiva lo que nos permite cuidar hasta el último detalle de manufactura y expresión. Todo ello se fundamenta con la elaboración del Guión Museológico para presentar la Concepción General del Museo del Club Cienciano del Cusco, donde se ha de precisar los ejes temáticos que serán desarrollados y exponer una propuesta de distribución y uso de los espacios y salas de exhibición y de las áreas de servicios y otros que deberán ser implementados. El proceso para la ejecución del proyecto museográfico comprende cuatro etapas: planificación, diseño, producción y montaje. II. FUNCIONES DEL MUSEO HISTÓRICO DEPORTIVO DEL CLUB CIENCIANO DE CUSCO 1. Adquisición, acondicionamiento, conservación, catalogación y exhibición de los elementos asignados. 2. Investigación histórica sobre cada uno de los elementos y colecciones. 3. Edición y publicación de catálogos, monografías, infografías relacionados con los elementos asignados al museo. 4. Desarrollo de actividades didácticas en consonancia con el complejo educativo y deportivo. 5. Organización periódica de muestras temáticas, homenajes, exposiciones, conferencias.
6. Circuitos de visita con diferentes temáticas referentes al Club Cienciano del Cusco. 7. Contar con un infocentro, sala de conferencias, auditorio, salas de exhibición, salas de proyección multimedia, áreas de descanso, lugar de encuentros, sala de lectura, biblioteca, teatrín, cafeterías, tiendas de artesanía, artículos deportivos y demás servicios que se necesiten. III. RECURSOS ECONÓMICOS Y HUMANOS 1. Los recursos económicos necesarios para la ejecución del proyecto, serán financiados por apoyo, acuerdos, etc., según se establezca los mecanismos para su obtención. 2. De la evaluación de los recursos económicos asignados inicialmente, se determinará la magnitud de la infraestructura del museo. Es condición sine qua non que el Museo sea auto sustentable en el tiempo y generador de recursos en el futuro. 3. De la infraestructura del Museo, se determinará el lugar físico del mismo, según coordinaciones y voluntades que permitan lograr el objetivo. Se propone trabajar con un lugar físico definitivo y/o alternativo. 4. El proyecto museo, deberá ser considerado dentro de los lineamientos de Gestión de un Club como la del Cienciano del Cusco, pensando en constituir la Sede Social del Club. 5. De los primeros dos puntos, se determinará la cantidad del recurso humano necesario. El Museo estará a cargo de un profesional graduado en museología. Personal diverso necesario, será asignado a tareas especificas del Museo. IV. OBJETIVOS DEL MUSEO Tomando en cuenta las funciones, se plantean los siguientes objetivos: 1. Recopilar, conservar, investigar y exponer el acervo histórico del Club, no solamente en el aspecto futbolístico, sino deportivo en general, social y cultural. 2. Establecer un museo dinámico, no estático. Con vida propia y recambio continuo de material en exposición. 3. Ligar permanentemente el material expuesto a una historia que explique su origen e importancia. 4. Hacer del ámbito del museo un centro de encuentro para todas las actividades culturales, sociales, históricas, homenajes, conferencias, cursos, etc. 5. Hacer un museo auto sustentable económicamente en lo inmediato y a mediano y largo plazo, generador de ingresos al Club. 6. Sacar el museo al Interior de la República del Perú, realizando muestras itinerantes por ciudades del interior, llevando la Historia a los socios, seguidores y seguidores del Club Cienciano del Cusco.
V. ESQUEMA ORGANIZATIVO 1. ÁREA DE BÚSQUEDA Y ADQUISICIÓN DE OBJETOS HISTÓRICOS
Es el área clave de la estructura del museo. A partir de ella y a través de una tarea sistemática de búsqueda, relevamientos, solicitudes a antiguos socios, ex jugadores o sus familiares, periodistas, coleccionistas, se realizará la conformación del patrimonio histórico a ser expuesto en el museo.
Se priorizarán las donaciones sin cargo, los legados, las cesiones o depósitos temporarios o definitivos, en todos los casos con diplomas de agradecimiento a los donantes o cedentes y expresa mención en la exhibición y confección de contratos en los casos de préstamos, depósitos o cesiones temporarias.
Cuando se trate de objetos de indudable valor histórico, se procederá a su adquisición definitiva.
Se pondrá especial esmero en diferenciar lo que es “objeto coleccionable” de “objeto de valor histórico”.
2. ÁREA DE ACONDICIONAMIENTO, CONSERVACIÓN Y CATALOGACIÓN
Una vez acopiado el material, se destinará de inmediato a un sitio de almacenamiento previo a su exhibición donde será sometido a procesos de desinfección, conservación, restauración y protección de factores agresivos como humedad, insectos, luz, calor, etc. Una vez realizada esta tarea se le realizará a cada artículo su correspondiente ficha de catálogo e inventario.
3. ÁREA DE INVESTIGACIÓN
En base al material recopilado, esta área procederá a verificar su legitimidad y a establecer el correlato con la época que representa, proveyendo la información necesaria para ubicarlo en el contexto histórico adecuado y documentando todo.
Del área de Investigación dependerán:
3.1. ARCHIVO HISTÓRICO
Se encargará de guardar, clasificar y conservar los documentos existentes en el Club y los generados a partir de su creación, tanto los relativos a la gestión dirigencial, administrativa así como los relativos a las actividades deportivas. Por dar un ejemplo, todos los contratos de jugadores serán clasificados y archivados, así como comunicaciones con otras instituciones y las entidades rectoras del fútbol. Cada 10 años se procederá a depurar estos archivos conservando lo que se considere de interés histórico los cuales se conservarán a perpetuidad.
Se procederá a efectuar un relevamiento con ex dirigentes, a fin de recuperar material de interés histórico que hubiere sido conservado por ellos a fin de que queden archivados en el Club.
Se procederá a hacer un relevamiento de las Copas y Trofeos que falten en las vitrinas del Club y se encarará la tarea de recuperar los faltantes.
Se establecerá contacto con coleccionistas privados, a fines de digitalizar el material al cual no se pueda tener acceso por otros carriles.
3.2. TALLER DE HISTORIA ORAL
Estará enfocado en la reconstrucción del pasado a partir del testimonio de los protagonistas (ex jugadores, ex atletas, ex dirigentes, ex trabajadores) o sus testigos (antiguos socios vitalicios, viejos periodistas), o aficionados (seguidores, fanáticos, etc.).
Se realizará a través de entrevistas grabadas y/o filmadas, las cuales serán conservadas por duplicado.
Esto también incluye, grabaciones radiales y audiovisuales de relatos de goles, reportajes de programas deportivos.
3.3. BIBLIOTECA Y HEMEROTECA ESPECIALIZADAS EN TEMAS DEPORTIVOS
Este proyecto no tiene parangón con ningún otro realizado en el país. A través de donaciones, convenios con otras instituciones, acuerdos con editoriales, o en última instancia adquisiciones, se procederá a constituir una Biblioteca Deportiva Modelo en la República Peruana. La misma que estará destinada a estudiantes de periodismo o de otras áreas como profesorados de educación física, a investigadores o a los socios en general.
Predominará la temática fútbol, pero también se le dará prioridad al incremento de literatura deportiva en general.
En paralelo con la biblioteca se armará una Hemeroteca basada en todas las publicaciones periódicas vigentes realizando convenios con todas ellas para una cesión gratuita de las mismas. Se procurará obtener los ejemplares anteriores.
Otra área de suma importancia es la que se encargará de digitalizar absolutamente todas las informaciones relativas al Club Cienciano aparecidas en diversos medios a partir del año 1901.
Revistas partidarias del Club Cienciano: se procurará completar todas las colecciones de todas las revistas aparecidas a lo largo de la historia del Club. Se procederá a su digitalización para tenerlas disponibles para su consulta.
4. ÁREA DE DIFUSIÓN Y MARKETING
Esta área, deberá estudiar a través de consultas y encuestas los deseos, características y motivaciones del público.
Organizar en íntima consonancia con el Área de Investigación talleres, seminarios, congresos, conferencias, ciclos y debates.
Crear un servicio de asesoramiento a periodistas, estudiantes de periodismo, investigadores, socios y seguidores en general.
Editar publicaciones periódicas y realizar muestras temáticas y exposiciones.
Realización de documentales sobre diversos aspectos de la vida deportiva del Club.
Establecer contacto con instituciones similares de todo el mundo.
Asimismo, realizar los contactos pertinentes con empresas de turismo y hoteles, etc., del interior para concertar visitas guiadas al museo.
Establecer diversos criterios para incrementar los fondos generados por el museo: merchandising propio, tours por lugares históricos, fotografías y actividades con viejas glorias del Club, por ejemplo. Posibilidades de sponsoreo del Museo.
5. AREA DE MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD
Esta área, estará encargada del adecuado mantenimiento de los ambientes como: infocentro, sala de conferencia, auditorio, salas de exhibición, sala de proyección multimedia, sala de lectura, biblioteca, teatrín, áreas de descanso, cafetería y tienda de artículos deportivos.
Así mismo estará encargada de la seguridad y vigilancia del local en sus diferentes áreas, mediante sistemas físicos y electrónicos.
6. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
De esta área dependerá la gestión de recursos económicos, la gestión de recursos humanos y la gestión administrativa. Coordinará también los servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y vigilancia.
7. AREA DE DIRECCIÓN DEL MUSEO
Todas las áreas responderán directamente a una dirección, la cual reporta a la Comisión Directiva. Uno de los componentes de la dirección, deberá ser un profesional graduado en museología o carreras afines.
La Dirección del Museo, deberá dirigir y coordinar todas las actividades y trabajos derivados de las demás áreas. Extremará los medios necesarios para garantizar la seguridad de las colecciones y material expuesto.
Elaborará un plan anual de actividades relativas a todas las áreas, verificará su cumplimiento y presentará una memoria y balance anual de todas sus actividades.
VI. ESTRUCTURA DEL MUSEO Sin apartarse totalmente del concepto decimonónico de lo que debe ser un museo histórico, es decir narrar de manera cronológica un período determinado, en este caso la vida del Club Cienciano del Cusco desde su nacimiento el 8 de julio de 1901; la idea es conformar un museo dinámico e interactivo, con renovación y rotación permanente del material expuesto con el fin que los visitantes renueven periódicamente el deseo de concurrir. El ámbito del museo se dividirá en áreas o compartimientos separados y consecutivos en orden cronológico, en cada uno de los cuales se efectuará una ambientación de época lo más fiel posible, tanto en elementos originales (botellas de bebidas, medicinas, alimentos, ropas, amoblamiento, musicalización, afiches de época, accesorios y todo tipo de elementos del quehacer diario que retrotraigan al visitante al entorno del período que se describe en la sala), así como en sonorización con música de la época, publicidades radiales, televisivas, entre otros. Las áreas o salas se dividirán en:
SECTORES Sector 1: SURGIMIENTO ROJO DEL AÑO 1901 AL AÑO 1925: ÉPOCA AMATEUR La Fundación, Los Primeros Grandes Equipos, Los Personajes, Los Uniformes y Camisetas. Las Canchas, Los Partidos, Los Clásicos, La Radicación en la Plaza San Francisco, Las Primeras Copas, Los Primeros Campeonatos, Los Acontecimientos en la Sociedad Cusqueña. Sector 2: MISTICA ROJA DEL AÑO 1926 AL AÑO 1950: ÉPOCA AMATEUR Los Equipos de Raza Cusqueña, Los Personajes, Los Uniformes y Camisetas. Las Canchas, Los Partidos, Los Clásicos, La Radicación en la Plaza San Francisco, Las Copas, Los Campeonatos, Los Primeros Encuentros Nacionales, Los Acontecimientos en la Sociedad Cusqueña. Sector 3: EPOCA DE ORO DEL AÑO 1951 AL AÑO 1975: EPOCA AMATEUR Y PROFESIONAL Los Equipos Místicos, Los Personajes, Los Uniformes y Camisetas. Las Canchas, Los Partidos, Los Clásicos, La Radicación en la Plaza San Francisco, Las Copas, Los Campeonatos, Los Encuentros Nacionales, Los Encuentros Internacionales, Los Acontecimientos en la Sociedad Cusqueña. Sector 4: DIABLOS ROJOS DEL AÑO 1976 AL AÑO 2000: EPOCA AMATEUR Y PROFESIONAL Los Equipos Rojos, Los Personajes, Los Uniformes y Camisetas. Las Canchas, Los Partidos, Los Clásicos, La Radicación en la Plaza San Francisco, Las Copas, Los Campeonatos, Los Encuentros Nacionales, Los Acontecimientos en la Sociedad Cusqueña. Sector 5: REY DE COPAS DEL AÑO 2001 A LA ETERNIDAD: EPOCA DE HAZAÑAS Los Equipos Imperiales, El Papa de América, La Amenaza Roja, Los Personajes, Los Uniformes y Camisetas. Las Canchas, Los Partidos, Los Clásicos, La Radicación fuera de la Plaza San Francisco, Las Copas, Los Campeonatos, Los Encuentros Nacionales, Los Encuentros Internacionales, Los Acontecimientos en la Sociedad Cusqueña.
AUSPICIADORES