I.MUNICIPALIDAD DE VALPARAÍSO
TALLER DE PARTICIPACION MUNICIPAL PARA EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN PLAN DE DESARROLLO COMUNAL DE VALPARAÍSO PLADECO (2016-2023) Te invitamos a pensar Valparaíso
¿QUE ES UN PLADECO? El Plan de Desarrollo Comunal (PLADECO), según la ley N°18.695 Orgánica de Municipalidades, es el instrumento de planificación comunal más importante en un municipio, y junto al Plan Regulador y el Presupuesto, orientan las acciones tendientes a satisfacer las necesidades de la comunidad local y promover su avance social, económico y cultural. En la elaboración y ejecución del PLADECO, el Alcalde y el Concejo Municipal incorporan la participación de la comunidad y la coordinación con los distintos actores locales. El Plan de Acción priorizado que surja del trabajo colectivo, será la carta de navegación comunal durante los próximos 8 años. 2016 -2023.
METODOLOGÍA DEL TALLER MUNICIPAL
La actualización del Plan de Desarrollo Comunal de Valparaíso busca inducir o reforzar un proceso de articulación entre organismos representativos, instituciones y actores relevantes, destinado a potenciar e integrar el conocimiento sobre la comuna y conducirlo a acciones conjuntas y coordinadas en bien de la población y el mejoramiento de la calidad de vida. El taller con funcionarios municipales, partió el año 2014, con 70 representantes, que apoyaron el desarrollo de la visión municipal; este año 2015, se adjudico la consultoría del desarrollo técnico del PLADECO a la Consultora PAC Gestión de Calidad, quienes levantarán información cualitativa desde el municipio en una primera jornada con 200 funcionarios correspondiente a la etapa de diagnostico. Al final de la etapa, los funcionarios podrán asistir al cabildo del teatro municipal, para informarse del término del proceso de esta etapa y de los resultados de la participación paralela en los territorios y en las entrevistas con los grupos técnicos asesores. Durante la segunda etapa se volverá a convocar a los mismos funcionarios para priorizar alternativas de solución a los problemas planteados en el diagnostico. En un taller de las mismas características que el primero.
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Para finalizar la segunda etapa también se considera un Cabildo ciudadano, donde están convocados los funcionarios municipales que quieran asistir. Y el término del PLADECO considera un último cabildo durante el primer semestre del 2016, para presentar el documento final. El primer taller municipal se realizara el 20 de Agosto del 2015. La jornada comenzara a las 9:30 hasta las 17:30 hrs. Para estos efectos se ha planificado el traslado de los funcionarios desde Avenida Argentina N° 864, al Centro de Eventos del Parque Quebrada Verde de la siguiente forma:
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Todos los funcionarios convocados a participar, deben llegar a Av. Argentina 864, independiente de su lugar original de trabajo, esto debe ser notificado por RR.HH a todos los funcionarios que trabajen en otras dependencias externas a Avenida Argentina.
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El traslado será en 2 buses (Bus PQV + Bus DIDECO) Cada bus tiene capacidad para 41 personas aprox. por lo que se realizaran 2 viajes por bus de manera simultánea en los siguientes horarios: 1° salida: 8:30 horas // 2° salida: 9:15 horas. (se requiere puntualidad).
Este punto será coordinado por el Profesional Secpla: Sr. Eduardo Andrade Pizarro Fono: +569 50717015 Mails: eandrade@munivalpo.cl
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Con el fin de acreditar el día laboral de cada funcionario y su horario respectivo, la Consultora a cargo hará inscripción y registro de participación presencial de cada uno de los funcionarios asistentes a la jornada, con posterioridad este se hará llegar al departamento de RR.HH, indicando Nombre, Rut y dependencia municipal.
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La jornada municipal estará compuesta por seis bloques, que consideran inducción a las temáticas, trabajos grupales y plenarios de exposición, dichos bloques se detallan a continuación:
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DESCRIPCIÓN DE LA JORNADA MUNICIPAL IMV-PLADECO
Bloque 1: Llegada a la jornada Municipal e inscripción de participantes: En este espacio se inscribirá a los funcionarios y se les asignara un grupo para participar durante la jornada de la mañana en temas de Valparaíso y durante la tarde en problemas y posibles soluciones a temas municipales. La inscripción está a cargo de la consultora. Bloque 2: Apertura El equipo Municipal del PLADECO abre la jornada con una exposición acerca de la importancia del Plan de Desarrollo Comunal para Valparaíso y los temas de gestión municipal que nos convocan. Luego la consultora presenta la metodología del taller. Para dar paso al trabajo en grupos. Bloque 3: trabajo grupal 1. Tema: Valparaíso escala ciudad Los grupos trabajaran desde la perspectiva de Valparaíso a nivel de ciudad, divididos en ejes temáticos: Gobernanza y Participación, Integración Socio Económica, Ciudad y Territorio, Cultura y Entorno, Patrimonio Inclusivo y Turismo y Habitabilidad. En cada grupo hay una ronda de presentaciones de los integrantes y se les pedirá que llenen una encuesta. Para finalizar se realiza una discusión con todos los integrantes de los principales sueños y expectativas de los participantes. Bloque 4: Almuerzo El almuerzo será el espacio de distención de la jornada y almorzaremos todos juntos. En el espacio central para luego partir la jornada de la tarde. Bloque 5: Bloque de trabajo grupal 2. Tema: Gestión Municipal Durante la tarde cambia el foco a los temas ciudad a la gestión de la institución, las problemáticas internas municipales y sus posibles soluciones, los funcionarios expresarán las problemáticas que ven en la institución desde el punto de vista de su trabajo y la percepción desde afuera. Se les pedirá que completen la hoja de llenado y rellenen el plano base con proyectos con los post it. Se realizara una discusión con todos los participantes haciendo hincapié en las problemáticas detectadas por ellos. Para finalizar, el monitor en conjunto con el representante del grupo llenara el papelógrafo que será presentado en el plenario general. Bloque 6: Plenario trabajo grupal y cierre Una vez terminado el segundo taller en grupo, se realizara el plenario, en donde los grupos expondrán los principales temas tratados, tanto del taller de la mañana, como el de la tarde. Cada grupo expondrá durante siete minutos.
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CRONOGRAMA JORNADA MUNICIPAL IMV PLADECO 08:30 – 09:30 Traslado de funcionarios desde Av. Argentina a Centro de Eventos del Parque Quebrada Verde. 09:30 – 10:00 Bloque 1: Llegada e inscripción participantes taller (30 min.) - Inscripción participante en grupos de trabajo (son 10 grupos distintos) - Grupo Ejes temáticos, selección al azar. (bloque trabajo grupal 1) - Grupo Gestión municipal, selección por temáticas internas (bloque trabajo grupal 2) - Entrega material de trabajo y merchandising. - Coffee Break. 10:00 – 11:00 Bloque 2: Apertura (60 min.) 10:00 – 10:15 Bienvenida a participantes por parte del Alcalde. (20 min.) 10:15 – 11:45 Charla presentación Equipo PLADECO (25 min) 10:45 – 11:00 Presentación consultora e Introducción Metodología de Participación e Indicaciones jornada de participación. (15min) . 11:00 – 13:00 Bloque 3: Trabajo grupal 1. Tema: Valparaíso escala ciudad (120 min.) Actividad en grupos (máximo 20 personas) organizados según ejes temáticos. 11:00 – 11:05 Introducción y explicación de actividad a cargo de monitores. (5 min) 11:05 – 11:15 Presentación de los asistentes. (10 minutos) 11:15 – 11:25 Inducción temas Eje. (10 minutos) 11:25 – 11:45 Llenado individual instrumento: “Hoja de llenado”. (20 min) 11:45 – 12:55 Debate grupal sobre temas expuestos en “Hoja de llenado”. (70 min) 12:55 – 13:00 Llenado grupal de instrumentos: “Papelógrafo” y “Plano base”. (5 min) 13:00 – 14:00 Bloque 4: Almuerzo (60 min.) 14:00 – 15:45 Bloque 5: Trabajo grupal 2. Tema: Gestión Municipal (105 min.) Actividad en grupos (máximo 20 personas) 14:00 – 14:10 Introducción y explicación de actividad a cargo de monitores. (10 min) 14:10 – 14:40 Llenado individual instrumento: “Hoja de llenado” y llenado con post it del plano base. (30 min) 14:40 – 15:40 Debate grupal sobre temas expuestos en “Hoja de llenado”. (60 min) 15:40 – 15:50 Llenado grupal de instrumentos: “Papelógrafo” y “Plano base”. (10 min) 16:00 – 17:30 Bloque 6: Plenario trabajo grupal y cierre (90 min.) - Montaje y exposición por grupo de “Papelógrafos” y “Planos base”. (5 min. de exposición por grupo - Agradecimientos a participantes. - Indicaciones finales sobre continuidad del proceso y estrategia comunicacional. - Coffee Break de cierre.
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