Mof facultad derecho nov 2012

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

NOVIEMBRE 2012

ÍNDICE PRESENTACIÓN 1. GENERALIDADES 1.1. FINALIDAD 1.2. OBJETIVOS 1.3. BASE LEGAL 2. ORGANIGRAMAS 2.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL 2.3. ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES 3. FUNCIONES GENERALES 4. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES

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PRESENTACIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas, se pone a disposición de la comunidad universitaria de la Facultad.

Como documento de gestión de la Facultad, describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo El presente Manual de Organización y Funciones es presentado al Rector, para su aprobación por el Consejo Universitario.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

1. GENERALIDADES

1.1. FINALIDAD

El Manual de Organización y funciones de la Universidad establece la estructura orgánica, las funciones y atribuciones; y la relación de autoridad y responsabilidad entre las unidades académicas y administrativas, que componen la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas.

1.2. OBJETIVO

El objetivo del Manual de Organización y Funciones es dar a conocer la Estructura Orgánica de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas, así como establecer los campos funcionales, responsabilidades y relaciones sobre sus elementos, para una óptima gestión académica y administrativa.

1.3. BASE LEGAL

La Organización y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, se rige por su Estatuto, aprobado por la Asamblea de Asociados el 29 de diciembre del 2006 y el Reglamento General de la Universidad aprobado en Consejo Universitario, según Resolución Nº 277-2007CU-UIGV

2. ORGANIGRAMAS

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UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DECANATO

COMITÉ CONSULTIVO

SECRETARÍA ACADÉMICA COMITÉ ACADÉMICO ASESOR

Nuevas Tecnologías

Mesa de Partes

Pool de Secretarias

Archivo Central

ASESOR OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS COMISIONES PERMANENTES

Actualización Profesional

Pool de Secretarias Convalidación/ Adecuación

Sub Comité Seguridad y Salud Trabajo

BIENESTAR ESTUDIANTIL

Consultorio Médico y PsicoPedagógico

Asistencia Social

OFICINA PERMANENTE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

Biblioteca Especializada

Comité Interno ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA

Coordinación Ciencias Políticas (*)

Evaluaciones

Coordinación Programa Profesionalización Distancia

MAIs

Coordinación Área Académica Estudios Generales

Coordinación Área Acad. Investigación y Clínica Jurídica

EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL

Coordinación Área Académica Derecho Público

Coordinación Área Académica Derecho Privado

Coordinación Área Académica Derecho Empresarial

Diplomado

PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Y SECIGRA

Extensión Universitaria y Proyección Social

Pool Secretarias Elaboración: GAAC

3. FUNCIONES GENERALES

La Facultad de Derecho y Ciencias Políticas tiene las siguientes funciones: a. Planificar, organizar, implementar y evaluar las actividades académicas y administrativas en las carreras profesionales de Derecho y Ciencias Políticas b. Desarrollar diplomados y cursos post-título en la especialidad c. Coordinar las actividades académicas y administrativas con el Rectorado d. Refrendar los diplomas de grados académicos y títulos profesionales e. Ejecutar proyectos de investigación, producción de bienes y prestación de servicios f.

Formular el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo y Presupuesto

g. Promover firma de convenios en relación con la actividad académica

4. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES

4.1. DECANATO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO

DECANATO

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PUESTOS ÓRGANO DE DIRECCIÓN: DECANATO DENOMINACIÓN DEL PUESTO DECANO SECRETARIA EJECUTIVA

PLAZAS OCUPADAS 1 2

PLAZAS REQUERIDAS 1 3

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DENOMINACIÓN DEL PUESTO: DECANO IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA UNIDAD ORGÁNICA FACULTAD DE DERECHO Y DECANATO CIENCIAS POLÍTICAS NOMBRE DEL CONDICIÓN NÚMERO DE PLAZAS PUESTO DECANO NOMBRADO 1 FUNCIONES Son atribuciones y funciones del Decano de la Facultad, además de las establecidas en el Estatuto y Reglamento General de la Universidad: a. Integrar el Consejo Universitario b. Presidir el Comité Académico Asesor c. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades académicas y administrativas, ejecutando los acuerdos del Consejo Directivo Universitario. d. Dirigir el funcionamiento de la Facultad y coordinar las actividades académicas y administrativas con el Rectorado. e. Refrendar los Diplomas de Grados Académicos, Títulos Profesionales y Distinciones Universitarias. f. Promover la ejecución de Proyectos de Investigación, Producción de Bienes y Prestación de Servicios. g. Formular el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo y Presupuesto de la Facultad en Coordinación con la Oficina de Planificación Institucional h. Proponer prácticas pre-profesionales en coordinación con entidades públicas y privadas, así como, autorizar visitas de estudios promovidas por profesores según syllabus y programa de clases. i. Promover la firma de convenios vinculados exclusivamente a las actividades académicas de la Facultad, especialmente referidas a las prácticas pre-profesionales y al desarrollo institucional. j. Aprobar y suscribir resoluciones relativas a los aspectos académicos y administrativos de la Facultad. k. Solicitar al Rector autorización para convocar concurso de plaza docente. l. Aprobar los gastos de menor cuantía hasta por el monto autorizado por el Consejo Directivo Universitario. m. Cumplir las demás funciones que le encargue la Alta Dirección de la Universidad o fije el Reglamento General o de la Facultad.

COORDINACIÓN  Rectorado  Oficinas de la Facultad  Facultades  Entidades externas a la Universidad

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SUPERVISA A Oficinas de la Facultad

SUPERVISADO POR Rectorado

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Grado académico de doctor o maestro Especialidad Derecho Experiencia Docente principal con diez o más años en la docencia en la UIGV, de los cuales no menos de tres en la categoría Otros estudios -

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: SECRETARIA EJECUTIVA IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA UNIDAD ORGÁNICA FACULTAD DE DERECHO Y DECANATO CIENCIAS POLÍTICAS NOMBRE DEL CONDICIÓN NÚMERO DE PLAZAS PUESTO SECRETARIA CONTRATADO 3 EJECUTIVA FUNCIONES Son funciones de la Secretaria Ejecutiva: a. Coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes, preparando la agenda en coordinación con el Decano b. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación en coordinación con el Decano. c. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos (oficios internos y externos, memorandos, informes, cartas, constancias) d. Orientar y/o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite, archivo y digitación e. Coordinar con el Rectorado y Secretaría General de la Universidad f. Coordinar con las Oficinas de Economía y Finanzas, Tesorería, recursos Humanos g. Coordinar la depuración de los archivos secretariales, proponiendo la eliminación o transferencia de los documentos al archivo pasivo en coordinación con el Decano h. Brindar apoyo a las Coordinaciones Académicas i. Brindar apoyo al Asesor del Decano j. Elaboración de cuadros estadísticos de compensación de horas del personal administrativo y obrero k. Contestar las llamadas telefónicas (anexos y externas) l. Publicar la Bolsa de Trabajo m. Publicar directivas y otros 8

n. Publicar actividades de eventos internos y externos o. Informar al señor Decano de las ocurrencias e incidentes diarios p. Coordinar con la Oficina de Economía y Finanzas los pagos de los docentes que reciben pagos por honorarios profesionales q. Recepcionar solicitudes por casos de matrícula extemporánea, matrícula por crédito, reclamos por Curso de Actualización. r. Otras que el asigne el señor Decano

COORDINACIÓN  Decano  Rectorado  Oficinas de la Facultad  Facultades  Otras oficinas de la Universidad  Entidades externas a la universidad

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde

PERFIL DEL PUESTO Estudios Secretariado ejecutivo Especialidad Experiencia Instituciones de educación superior Otros estudios -

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4.1.1. ÓRGANO DE ASESORÍA: COMITÉ ACADÉMICO ASESOR ASESORÍA DEL DECANATO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DECANATO

COMITÉ ACADÉMICO ASESOR

ASESOR

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PUESTOS ÓRGANO DE ASESORÍA: COMITÉ ACADÉMICO ASESOR Y ASESOR DEL DECANATO DENOMINACIÓN DEL PUESTO INTEGRANTE DEL COMITÉ ACADÉMICO ASESOR ASESOR DEL DECANO

PLAZAS OCUPADAS 0

PLAZAS REQUERIDAS

1

1

3

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DENOMINACIÓN DEL ACADÉMICO ASESOR IDENTIFICACIÓN

PUESTO:

INTEGRANTE

DEL

COMITÉ

DEPENDENCIA UNIDAD ORGÁNICA DECANATO ASESORÍA NOMBRE DEL CONDICIÓN NÚMERO DE PLAZAS PUESTO INTEGRANTE DEL NOMBRADO: COMITÉ ACADÉMICO DOCENTE PRINCIPAL 2 ASESOR DOCENTE ASOCIADO 1 FUNCIONES Son atribuciones de los integrantes del Comité Académico Asesor de la Facultad: a. Asesorar a la Facultad en la formulación de planes de desarrollo y presupuesto. b. Asesorar en la elaboración y modificación de los currículos de las diferentes carreras de la Facultad. c. Proponer la creación de nuevas carrera o especialidades.

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d. Otras que le asigne el Decano COORDINACIÓN  Decano

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Grado académico de doctor o maestro Especialidad Derecho Experiencia Docente principal y/o asociado. Pueden incorporarse distinguidas personalidades del mundo académico, profesional y empresarial Otros estudios -

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: ASESOR DEL DECANO IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO ASESOR DEL DECANO

UNIDAD ORGÁNICA ASESORÍA CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

CONTRATADO: PROFESIONAL ESPECIALISTA

1

FUNCIONES Son funciones del Asesor del Decano de la Facultad: a. Asesorar al Decano en el planeamiento, organización, desarrollo y evaluación de las actividades académicas y administrativas de su responsabilidad b. Diseñar la documentación normativa requerida c. Revisar la documentación formulada, coordinando y orientando permanentemente a los órganos funcionales de la Facultad y dependencias de la Universidad relacionadas, así como con instituciones públicas y privadas ajenas a la Facultad d. Participar en las diferentes comisiones académicas y administrativas e. Realizar investigaciones relacionadas con el propósito de optimizar la eficiencia y eficacia de las funciones y actividades académicas y administrativas propias de la Facultad, en el contexto de la visión y misión que tiene la Facultad así como de la Universidad.

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COORDINACIÓN  Decano  Oficinas de la Facultad  Otras Oficinas de la Universidad  Entidades externas a la Universidad

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde

PERFIL DEL PUESTO Estudios Grado académico de doctor Especialidad Educación Experiencia Asesoría en instituciones de educación superior Otros estudios -

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4.1.2. ÓRGANOS DE APOYO: SECRETARÍA ACADÉMICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DECANATO

SECRETARÍA ACADÉMICA

Mesa de Partes

Nuevas Tecnologías

Pool de Secretarias

Archivo Central

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PUESTOS ÓRGANO DE APOYO: SECRETARÍA ACADÉMICA DENOMINACIÓN DEL PUESTO

PLAZAS OCUPADAS 2 7 2 1 1 1

SECRETARIO ACADÉMICO SECRETARIA EJECUTIVA OFICINISTA (MESA DE PARTES) OFICINISTA (ARCHIVO CENTRAL) ANALISTA DE SISTEMAS OPERADORES DE SISTEMAS

PLAZAS REQUERIDAS 2 7 2 1 1 2

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DENOMINACIÓN DEL PUESTO: SECRETARIO ACADÉMICO IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIO ACADÉMICO

UNIDAD ORGÁNICA SECRETARÍA ACADÉMICA CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

NOMBRADO: DOCENTE ORDINARIO DE LA UNIVERSIDAD

2

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FUNCIONES Son atribuciones y funciones del Secretario Académico de la Facultad: a. Administrar los sistemas de información, archivo y trámite documentario de la Facultad. b. Actuar como fedatario y autenticar la documentación de la Facultad. c. Registrar y notificar las resoluciones del decanato. d. Asesorar en asuntos vinculados a la marcha institucional custodiar y archivar la documentación general vinculada a la actividad académica y administrativa de la Facultad. e. Estudiar la documentación que se le asigne. Emitir opinión acerca de las solicitudes referente a cambio de turno, reclamos de notas. Tramitar la correspondencia o documentación que ingresa a la Facultad. f. Controlar el desempeño de funciones del personal administrativo y de servicio asignado a la Secretaria Académica, dando cuenta al Decano sobre los aspectos que trasciendan sus funciones. g. Participar en la organización de los procesos de matrícula, orientar responsablemente al alumnado en cuanto a la correcta matrícula, los horarios, los exámenes, el cronograma del pago de pensiones, los trámites a realizar referentes a reclamos sobre exámenes y notas. h. Operar el proceso de matrícula regular o extemporáneo, así como las matrículas por asignaturas, de los alumnos de la Facultad, de acuerdo a las normas establecidas. Organizar y conducir los registros de matrícula y actas de evaluación. i. Verificar las necesidades de bienes y servicios de la Facultad, tramitando ante la autoridad superior la solución, y controlar su internamiento y racional uso o utilización. j. Archivar los documentos relacionados con el proceso de matrícula. k. Atender las rectificaciones de matrícula de acuerdo con las normas establecidas y dentro de los plazos fijados. Atender actualizaciones de matrícula, previa resolución del Decano. Atender el cambio de turno de los alumnos. l. Preparar listados y registros de notas, por alumno, asignatura y turnos, para utilización de los profesores, supervisar el registro de las notas de exámenes parciales finales y de prácticas de acuerdo a los períodos de evaluaciones. m. Mantener el archivo de actas de notas. n. Custodiar el patrimonio institucional a su cargo o. Mantener la base de datos de los académicos p. Ofrecer los medios y procedimientos que faciliten la organización y planificación, supervisión y registro de los procesos administrativos y académico de la Facultad. q. Distribuir la planta física disponible, de acuerdo al número de alumnos matriculados por turnos, ciclos y asignaturas. Programar el cronograma de exámenes y prácticas, los horarios de clases y el cuadro de profesores. r. Distribuir a los docentes, materiales de trabajo tales como registros, tizas, motas, plumones. Coordinar con los docentes el empleo de los equipos de enseñanza, s. Otras que le asigne el Decano

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COORDINACIÓN  Decano  Oficinas de la Facultad  Vicerrectorado  Gerencia general  Oficina de Recursos Humanos  Oficina de Informática y Telecomunicaciones  Oficina de Economía y Finanzas de la Universidad  Entidades externas a la Universidad

SUPERVISA A Personal docente y administrativo

SUPERVISADO POR Decano

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Experiencia Docente ordinario Otros estudios -

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: SECRETARIA EJECUTIVA IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA EJECUTIVA

UNIDAD ORGÁNICA SECRETARÍA ACADÉMICA CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

CONTRATADO

7

FUNCIONES El Pool de Secretarias de Secretaría Académica tiene las siguientes funciones: a. Recepcionar, clasificar y archivar la documentación de la Secretaría Académica y de las Coordinaciones Académicas. b. Tomar dictado y digita documentos, según indicaciones del Secretario Académico de la Facultad y/o coordinadores de Áreas Académicas de la Facultad c. Atender el teléfono, coordina reuniones, preparar la agenda con la documentación respectiva, previa coordinación con el Secretario 15

d. e.

f.

Académico.

Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a las indicaciones del Secretario Académico y/o coordinadores de Áreas Seleccionar y clasifica el archivo de la Secretaría Académica y de las Áreas Académicas respectivas, coordinando la eliminación o transferencia de los documentos al archivo pasivo.

Otras funciones que le asigne el Secretario Académico en el ámbito de su competencia.

COORDINACIÓN  Decano  Rectorado  Oficinas de la Facultad  Otras oficinas de la Universidad  Entidades externas a la Universidad SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Secretario Académico

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo: Mañana-Tarde Tarde-Noche PERFIL DEL PUESTO Estudios Secretariado ejecutivo Especialidad Experiencia Instituciones de educación superior Otros estudios -

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: OFICINISTA (MESA DE PARTES) IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO OFICINISTA

UNIDAD ORGÁNICA SECRETARÍA ACADÉMICA CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

CONTRATADO

3

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FUNCIONES El oficinista de Mesa de Partes de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas tienen como funciones las siguientes: a. Recepcionar los documentos del régimen de estudios presencial y no presencial verificando el cumplimiento de requisitos b. Registrar la documentación recibida e incorporarla en el Sistema de Trámite Documentario. c. Distribuir la documentación a las áreas académicas responsables. d. Recepcionar la documentación elaborada por las áreas académicas con las respuestas y absolución a los asuntos solicitados por los usuarios. e. Archivar la documentación elaborada por las áreas en orden académico y según el trámite solicitado. f. Efectuar la devolución de los documentos elaborados a los interesados g. Brinda orientación a los ingresantes, alumnos, padres de familia y usuarios en general para que realicen un mejor trámite rápido y eficaz h. Entrega los certificados de diplomados, seminarios u otros eventos académicos, organizados por la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas i. Entrega los certificados de estudios universitarios de la Facultad. j. Atender, informar y orientar a los usuarios a través de la línea telefónica k. Coordinar con todas las instancias y estamentos de la Universidad en cuanto a la función que le compete con el fin de contribuir al logro de los objetivos y metas trazadas por la Universidad l. Otras que le asigne la Secretaría Académica

COORDINACIÓN  Oficinas de la Facultad

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Secretario Académico

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Superior Especialidad Experiencia Instituciones de educación superior Otros estudios -

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DENOMINACIÓN DEL PUESTO: OFICINISTA (ARCHIVO CENTRAL) IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO OFICINISTA

UNIDAD ORGÁNICA SECRETARÍA ACADÉMICA CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

CONTRATADO

1

FUNCIONES El oficinista del Archivo Central tiene las siguientes funciones: a. Clasificar, organizar y ordenar el fondo documental b. Controlar el ingreso y salida de documentos c. Cotejar y recepcionar los documentos transferidos por las diferentes áreas d. Valorar y analizar documentos que serán depurados e. Devolver certificados de procedencia de la universidad de origen (modalidad extraordinaria, traslado interno y externo) para ser anexados al expediente de bachiller. f. Recuperar documentos extraviados g. Remodelación y limpieza continua del área h. Orientar e informar al usuario sobre casos excepcionales i. Otras funciones que le asigne Secretaría Académica.

COORDINACIÓN  Oficinas de la Facultad

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Secretario Académico

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde

PERFIL DEL PUESTO Estudios Superior Especialidad Experiencia Instituciones de educación superior Otros estudios -

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DENOMINACIÓN DEL PUESTO: ANALISTA DE SISTEMAS (NUEVAS TECNOLOGÍAS) IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE SISTEMAS

UNIDAD ORGÁNICA SECRETARÍA ACADÉMICA CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

CONTRATADO

1

FUNCIONES El Analista de Sistemas tiene las siguientes funciones: a. Coordinar con la Oficina de Informática y Telecomunicaciones de la Universidad, toda la operatividad del Sistema General de Matrícula, Almacenamiento y Control de Datos. b. Crear y desarrollar sistemas aplicativos, plataforma virtual c. Dar mantenimiento a los aplicativos y a los sistemas desarrollados. d. Formular documentos de los aplicativos tales como manuales, otros. e. Verificar el registro de actas y notas en el sistema Computarizado. f. Desarrollar programas de reportes. g. Brindará capacitación permanente al personal usuario. h. Atender documentación que ingrese de modalidad presencial y no presencial i. Realizar el proceso informático completo de los exámenes parcial, final y sustitutorio del programa a distancia j. Dar solución a los problemas académicos/informáticos que tienen los alumnos del sistema presencial/distancia k. Actualizar la pagina web de derecho (www.derecho-uigv.com) l. Dar soporte técnico a la red interna y mantenimiento de las computadoras de la Facultad m. Otras actividades que indique el Secretario Académico en el ámbito de su competencia COORDINACIÓN  Decanato  Oficinas de la Facultad  Oficina de Informática y Telecomunicaciones de la Universidad

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Secretario Académico

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde

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PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Ingeniería de Sistemas Experiencia Instituciones de educación superior Otros estudios DENOMINACIÓN DEL PUESTO: OPERADOR DE SISTEMAS (NUEVAS TECNOLOGÍAS) IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO OPERADOR DE SISTEMAS

UNIDAD ORGÁNICA SECRETARÍA ACADÉMICA CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

CONTRATADO

2

FUNCIONES El operador de sistemas de la Facultad tiene las siguientes funciones : a. Brindar claves de acceso a la plataforma a los alumnos de distancia y presencial b. Brindar soporte técnico en la transmisión de los diplomados de la Facultad c. Apoyo en las impresiones de las fichas ópticas para los exámenes de distancia (parcial, final, sustitutorio y rezagados) d. Realizar la lectura de las fichas ópticas de distancia (parcial, final, sustitutorio y rezagados) e. Dar soporte técnico a la página WEB de la Facultad, plataforma virtual, computadoras COORDINACIÓN  Oficina del Programa a Distancia de la Facultad  Oficina de Diplomado  Mesa de Partes  Otras oficinas de la Facultad SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Secretario Académico

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Superior Especialidad Técnico en computación Experiencia Instituciones de educación superior Otros estudios -

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4.1.2. ÓRGANOS DE APOYO: OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DECANATO

OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS

Actualización Profesional

Pool de Secretarias

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PUESTOS ÓRGANO DE APOYO: OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS DENOMINACIÓN DEL PUESTO JEFE DE GRADOS Y TÍTULOS COORDINADOR PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL POOL DE SECRETARIAS

PLAZAS OCUPADAS 1 1

PLAZAS REQUERIDAS

6

8

1 1

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DENOMINACIÓN DEL PUESTO: JEFE DE GRADOS Y TÍTULOS IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO JEFE

UNIDAD ORGÁNICA OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

DOCENTE ORDINARIO DE LA UNIVERSIDAD

1

FUNCIONES Son funciones del Jefe de la Oficina de Grados y Títulos de la Facultad las siguientes: a. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos en materia de grados y títulos emitidos por la Universidad y por la Facultad b. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de los 21

procesos de graduación y titulación de la Facultad. c. Elaborar y proponer, al Decano, los proyectos de reglamentos de grados y títulos, normas complementarias y procesos para su ejecución. d. Recibir, revisar y tramitar los expedientes de graduación y titulación de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas. e. Recibir, revisar y tramitar los expedientes de los solicitantes de duplicados de Diplomas de Grados y Títulos. f. Orientar a los egresados y alumnos de los últimos ciclos de la Facultad, sobre los procedimientos, requisitos y trámites a seguirse en materia de Grados y Títulos. g. Elevar al decano, las propuestas de miembros de Jurado Examinador, en los procesos de graduación y titulación que corresponde h. Convocar a los profesores de las asignaturas de la Modalidad de Actualización Profesional para determinar y dar a conocer los lineamientos generales e incorporar nuevos contenidos temáticos, actualizados, de acuerdo a los avances de la moderna Ciencia del Derecho. Asimismo, convocarlos para que proporcionen los syllabus y los materiales de lectura antes del inicio del curso. i. Coordinar la depuración y jerarquización del contenido temático básico de cada asignatura con los profesores de las asignaturas de la Modalidad de Actualización Profesional. Asimismo, actualizar la bibliografía de los syllabus de cada versión de dicha modalidad j. Monitorear y hacer el seguimiento del avance del syllabus, así como del programa de clases, para evaluar la eficacia y eficiencia del método de enseñanza-aprendizaje del profesor de las asignaturas de la Modalidad de Actualización Profesional k. Realizar visitas inopinadas a las clases para verificar el fiel cumplimiento de las funciones y las metas planeadas por el Despacho del señor Decano. l. Presentar semanalmente, al Despacho del señor Decano, el cuadro estadístico y el informe correspondiente del avance de los profesores que están a cargo de las asignaturas de la Modalidad de Actualización Profesional. m. Presentar una memoria de las actividades del Área Académica al señor Decano, al final de cada versión de la Modalidad de Actualización Profesional, haciendo especial mención de: las fortalezas, las oportunidades, las debilidades y amenazas. n. Preparar y aplicar a los alumnos una encuesta sobre los profesores de la Modalidad de Actualización Profesional, con el propósito de corregir errores o deficiencias. o. Mantener organizado el banco de expedientes judiciales y administrativos, así como el banco de preguntas. El Jefe de la Oficina de Grados y Títulos informará semanalmente del ingreso de nuevos expedientes y los que deben darse de baja. p. Presentar al señor Decano el calendario del Programa de Actualización Profesional del semestre respectivo, señalando la fecha de inicio y terminación del mismo, acompañando el Plan de Estudios, los syllabus, la relación de profesores y el orden de los módulos en que se van a impartir dichos cursos. Asimismo, deberá presentar las fechas en que se llevarán a cabo las prácticas de simulación de audiencias en los cursos de: Derecho Procesal Penal, Derecho Procesal Civil y Derecho Procesal Constitucional q. Preparar la ceremonia de Juramentación de los flamantes abogados 22

que hayan aprobado el Programa de Actualización Profesional. La ceremonia deberá llevarse a cabo el último día viernes de cada mes, bajo la Presidencia del señor Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas r. Preparar los balotarios del examen escrito de fin de carrera. Los balotarios sólo señalarán los temas y la bibliografía para que el aspirante a abogado los desarrolle. Los balotarios no señalarán preguntas. s. Conformar la Comisión Central de Asesores presidida por el señor Decano, la cual elaborará los balotarios por especialidad.

COORDINACIÓN  Decano  Oficina de Grados y Títulos Central  Oficina Periférica Nacional (OPE)  Secretaría Académica  Otras oficinas de la Facultad  Oficinas de la Universidad  Entidades externas a la Universidad

SUPERVISA A Personal administrativo de la Oficina y Personal docente de Actualización Profesional

SUPERVISADO POR Decano

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Grado de doctor Especialidad Experiencia Docente ordinario Otros estudios DENOMINACIÓN DEL PUESTO: COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR

UNIDAD ORGÁNICA OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

DOCENTE DE LA UNIVERSIDAD

1

23

FUNCIONES El Coordinador del Programa de Actualización Profesional de la Facultad tiene las siguientes funciones : a. Supervisar y gestionar el curso de Actualización Profesional b. Presentar al señor Decano, el calendario del programa de actualización profesional del semestre respectivo, señalando la fecha de inicio y terminación el mismo c. Convocar a los docentes del programa de actualización profesional para determinar y dar a conocer los lineamientos generales antes del inicio de cada curso d. Preparar los exámenes parcial y final del curso de actualización profesional de acuerdo al cronograma establecido e. Resolver las incidencias y reclamos que se presenten f. Otros requeridos por la autoridad de la Facultad COORDINACIÓN  Jefe de la Oficina de Grados y Títulos  Oficina Periférica Nacional (OPE)  Oficina de Recursos Humanos

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Jefe de Oficina de Grados y Títulos

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesional Especialidad Derecho Experiencia Docente Otros estudios DENOMINACIÓN DEL PUESTO: POOL DE SECRETARIAS DE LA OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA EJECUTIVA

UNIDAD ORGÁNICA OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

CONTRATADO 8

24

FUNCIONES El pool de secretarias de la Oficina de Grados y Títulos de la Facultad tiene las siguientes funciones : a. Recepcionar documentos de la mesa de partes, Decanato y Programa a Distancia b. Elevar al Decanato para su aprobación mediante resolución la relación de expeditos para que se les confiera y expida sus respectivos diplomas de bachiller y titulo c. Clasificar los documentos firmados, que se entregan a mesa en partes, para interesados y elevar a las OPEs d. Elaborar resoluciones de expedito de bachiller, título profesional, aprobación de bachiller y titulo, resoluciones de asesoría de tesis, resoluciones de verificación de otras universidades y todo documento inherente a la tramitación de grados y/o titulo e. Elaborar certificados del curso de actualización profesional modalidad presencial f. Revisar exhaustivamente los expedientes de grado de bachiller y titulo profesional y de alumnos de otras universidades g. Registrar los grados de bachiller y titulo profesional en los libros correspondientes de grados y títulos h. Remitir solicitudes de devoluciones de expedientes de bachiller a la oficina de archivo central i. Clasificar, archivar y mantener ordenada toda la documentación de la Oficina de Grados y Títulos j. Remitir los expedientes de grados y títulos debidamente foliados a la Oficina Central de Grados y Títulos para la prosecución del trámite para optar el grado académico de bachiller y titulo de abogado k. Revisar los expedientes de los bachilleres que se presentan y pasar a los docentes evaluadores los expedientes judiciales l. Convocar a los jurados para los exámenes orales m. Revisar , recibir y registrar el ingreso de solicitudes de bachilleres participantes al curso de actualización profesional n. Tramitar la verificación de los grados de bachiller del sistema presencial y distancia ante la Universidad de origen y elaboración de resolución de autorización respectiva o. Remitir la resolución de autorización a los bachilleres provenientes de otras universidades a través de las OPEs a nivel nacional p. Entregar los certificados de notas y recibos originales de pago a los abogados que culminaron satisfactoriamente en el programa de actualización profesional q. Elaborar la planilla de pagos de los funcionarios y docentes que tienen a cargo el curso de actualización profesional r. Enviar por correo en forma diaria la relación de los bachilleres de la universidad y de otras universidades para que OIT le asigne código para que paguen la 1º armada y puedan matricularse s. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

COORDINACIÓN  Jefe Oficina de Grados y Títulos  Oficina Periférica Nacional (OPE)  Decanato  Secretaría Académica  Oficina Central de Grados y Títulos  Oficina de Economía y Finanzas de la Universidad 25

   

Oficina de Informática y Telecomunicaciones de la Universidad Oficina de Recursos Humanos Archivo Central Universidades del país

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Jefe de Oficina de Grados y Títulos

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Secretariado Ejecutivo Especialidad Experiencia Instituciones de educación superior Otros estudios -

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4.1.2.

ÓRGANOS

DE

APOYO:

OFICINA

PERMANENTE

DE

AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DECANATO

OFICINA PERMANENTE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

Comité Interno

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PUESTOS ÓRGANO DE APOYO: OFICINA AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DENOMINACIÓN DEL PUESTO COORDINADOR INTEGRANTE DE COMITÉ INTERNO SECRETARIA EJECUTIVA

PERMANENTE

PLAZAS OCUPADAS 1 0 0

PLAZAS REQUERIDAS 1 5 1

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DENOMINACIÓN DEL PUESTO: COORDINADOR DE PERMANENTE DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO

NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR

DE

OFICINA

UNIDAD ORGÁNICA OFICINA PERMANENTE DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN CONDICIÓN NÚMERO DE PLAZAS

DOCENTE ORDINARIO DE LA UNIVERSIDAD

1

FUNCIONES Son funciones del Coordinador de la Oficina Permanente de Autoevaluación y Acreditación (OPAYA): a. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con el desarrollo de los avances del programa de autoevaluación de la gestión pedagógica, institucional y administrativa de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, 27

b.

c. d.

e. f. g.

h. i. j. k. l. m. n. o. p.

para enmendar los errores, las deficiencias y las carencias que impiden alcanzar el estándar mínimo de calidad.

Cumplir metas concretas respecto a las tres dimensiones del “Modelo de Calidad para la Acreditación de las Carreras Profesionales Universitarias de Derecho” del Consejo de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad de la Educación Superior Universitaria (CONEAU) Realizar el seguimiento de los planes de mejora.

Diseñar y ejecutar los censos y las encuestas, en cada ciclo, para aplicarse a los alumnos respecto a la calidad del servicio educativo y del administrativo, para la adecuada y oportuna toma de decisiones.

Opinar sobre la factibilidad de los proyectos de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega.

Elaborar el diagnóstico académico-administrativo de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega.

Elaborar el Manual de Organización y Funciones y el Manual de Procedimientos de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega.

Elaborar instrumentos técnicos de gestión administrativa Publicar el Boletín IUS de la Oficina Permanente de Autoevaluación y Acreditación de la Facultad Elaborar las estadísticas de inasistencias, tardanzas y retiro de clases de docentes Elaborar las estadísticas de rendimiento de alumnos de la Facultad Elaboración de proyectos relacionados con la acreditación Elaboración del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo y Presupuesto de la Facultad Elaboración de las evaluaciones trimestrales del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo y Presupuesto de la Facultad Opinión sobre documentos derivados por el Decanato Otras funciones que le señale el Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega.

COORDINACIÓN  Decanato  Oficinas de la Facultad  Oficinas del Rectorado  Entidades externas a la Universidad SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo: Mañana-Tarde-Noche PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Experiencia Docencia Otros estudios Especialista en Autoevaluación

28

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: INTERNO DE ACREDITACIÓN IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO

NOMBRE DEL PUESTO INTEGRANTE DEL COMITÉ INTERNO

INTEGRANTE

DEL

COMITÉ

UNIDAD ORGÁNICA OFICINA PERMANENTE DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN CONDICIÓN NÚMERO DE PLAZAS DOCENTE DE LA FACULTAD

5

FUNCIONES Son funciones de los miembros del Comité Interno de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega: a. Ejecutar las actividades de sensibilización en la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega b. Establecer el Plan General de Autoevaluación de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, con los mecanismos, estructuras, metodologías y procedimientos necesarios para su ejecución c. Orientar y coordinar la ejecución de los procesos de Autoevaluación a nivel de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega. d. Fomentar la participación de la comunidad universitaria en los procesos de Autoevaluación, Evaluación Externa, Acreditación y Certificación de la Carrera Profesional de Derecho y Ciencias Políticas e. Supervisar el proceso de Autoevaluación, Evaluación Externa, Acreditación y Certificación de la Carrera Profesional de Derecho y Ciencias Políticas, conforme al “Modelo de Calidad para la Acreditación de las Carreras Profesionales Universitarias de Derecho” del Consejo de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad de la Educación Superior Universitaria (CONEAU) f. Conformar tres subcomités; a) Subcomité de recabar fuentes de verificación, b) Subcomité de indicadores de gestión y c) Subcomité de cuestionarios y encuestas.

COORDINACIÓN  Decanato  Oficinas de la Facultad  Rectorado  Instituciones externas a la Universidad SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo: Mañana-Tarde-Noche

29

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Experiencia Docencia en la Facultad Otros estudios .

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: SECRETARIA EJECUTIVA IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA EJECUTIVA

UNIDAD ORGÁNICA OFICINA PERMANENTE DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN CONDICIÓN NÚMERO DE PLAZAS CONTRATADO

1

FUNCIONES La Secretaria Ejecutiva de la Oficina Permanente de Autoevaluación y Acreditación tiene las siguientes funciones: a. Recepcionar, clasificar y archivar la documentación de la Oficina Permanente de Autoevaluación y Acreditación b. Tomar dictado y digitar documentos, según indicaciones del Coordinador y Comité Interno g. Atender el teléfono, preparar la agenda con la documentación respectiva, previa coordinación con el Coordinador y Comité Interno h. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a las indicaciones del Coordinador y Comité Interno i. Seleccionar y clasifica el archivo de la Oficina Permanente de Autoevaluación y Acreditación j. Otras funciones que le asigne el Decano en el ámbito de su competencia.

COORDINACIÓN  Decanato  Rectorado  Oficinas de la Facultad  Entidades externas a la Universidad SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Coordinador de Oficina Permanente de Autoevaluación y Acreditación

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo: Mañana-Tarde PERFIL DEL PUESTO Estudios Secretariado Ejecutivo Especialidad Experiencia Instituciones de educación superior Otros estudios 30

4.1.2. ÓRGANOS DE APOYO: BIENESTAR ESTUDIANTIL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DECANATO

BIENESTAR ESTUDIANTIL

Consultorio Médico y PsicoPedagógico

Asistencia Social

Biblioteca Especializada

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PUESTOS ÓRGANO DE APOYO: BIENESTAR ESTUDIANTIL DENOMINACIÓN DEL PUESTO ASISTENTA SOCIAL MÉDICO ENFERMERA PSICO-PEDAGÓGO DIRECTOR DE BIBLIOTECA BIBLIOTECARIOS

PLAZAS OCUPADAS 1 2 1 0 1 4

PLAZAS REQUERIDAS 1 2 1 1 1 4

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DENOMINACIÓN DEL PUESTO: ASISTENTA SOCIAL IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTA SOCIAL

UNIDAD ORGÁNICA ASISTENCIA SOCIAL CONDICIÓN NÚMERO DE PLAZAS PROFESIONAL ESPECIALIZADO

1

FUNCIONES Son funciones de la Asistenta Social de la Facultad, las siguientes: a. Atender y absolver consultas en materia social en general así como en temas relacionados con la Universidad que sea motivo de consulta de parte de cualquier miembro de la comunidad universitaria 31

b. Brindar orientación a los postulantes y/o padres sobre la toma de decisiones para postular a las diferentes modalidades de ingreso que brinda la universidad c. Brindar información al estudiante y/o padre de familia sobre temas relacionados al desarrollo académico del estudiante d. Hacerse cargo de la inscripción de postulantes a la Facultad de Derecho por la modalidad de Futuros Profesionales e. Apoyar en las ferias vocacionales en la que participa la Oficina de selección Universitaria de la universidad f. Ejecutar semestralmente el programa de inducción al estudiante como proceso inicial proporcionado al ingresante la información básica necesaria que le permitirá integrarse y desarrollarse durante su permanencia en la universidad g. Efectuar atención y seguimiento en casos de enfermedad y accidentes ocurridos a los estudiantes y personal docente o no docente de la Facultad h. Realizar la entrega de los carne de seguro de accidentes con vigencia anual, formato de denuncia de accidente para la atención en clínicas y cartillas informativas a los estudiantes afiliados i. Coordinar con el broker del seguro sobre los trámites de credenciales, verificación de afiliados, vigencia de pólizas y cuando se presentan problemas en la atención de algún asegurado j. Coordinar permanente con la oficina de bienestar social de RR.HH, de la universidad y la EPS para brindar una adecuada atención al personal docente y no docente. k. Brindar información de la cobertura y beneficios del programa de EPS que ofrece la universidad al trabajador como a su familia l. Atender y orientar al usuario a través de la línea telefónica , absolviendo consultas en cuanto costo de pensiones, académicas, trámites administrativos y otros m. Apoyar y coordinar los trámites de inscripción de derecho habientes subsidios, discapacidad, lactancia, maternidad así como los trámites de EPS ó en ESSALUD respecto al trámite de inscripción, reinscripción cambio de planes y/o rectificación de datos del personal asignado a la facultad. n. Coordinar con todas las instancias y estamentos de la universidad en cuanto a la función que le compete con el fin de contribuir al logro de los objetivos y metas trazadas por la universidad. o. Preparar y difundir material informativos (trípticos, dípticos, folletos) informativos para que los estudiantes conozcan todos los servicios que brinda la universidad p. Asignar categorías por actualización de matrícula, reserva de matrícula, cambios de modalidad, traslados internos q. Elaborar instrumentos de trabajo que le compete a sus funciones: fichas socioeconómicas, fichas de evaluación, y otros r. Elaborar informes relacionados con la situación socioeconómica del estudiante relacionado con sus petitorios de beneficio estudiantiles. s. Proporcionar información a la Oficina de Informática sobre el seguimiento académico de los alumnos recategorizados t. Realizar campañas preventivas en coordinación con el Dpto. Medico y psicológico en beneficio de los estudiantes y personal de la facultad. u. Elaborar la documentación que compete a la oficina de Servicio Social.

Cartas, informes, memorando, registro y archivo v. Difundir e inscribir al personal docente y no docente que lo solicite en los programas de chequeos preventivos de ESSALUD (chequeos Larco) y EPS. w. Efectuar las visitas hospitalarias y domiciliarías realizando el seguimiento a los casos atendidos del personal adscrito a la facultad 32

COORDINACIÓN  Decanato  Oficinas de la Facultad  Oficinas de la Universidad  Instituciones externas a la Universidad

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Trabajo Social Experiencia Instituciones educativas de nivel superior Otros estudios DENOMINACIÓN DEL PUESTO: MÉDICO IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO

NOMBRE DEL PUESTO MÉDICO

UNIDAD ORGÁNICA DEPARTAMENTO MÉDICO PSICO-PEDAGÓGICO

Y

CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

2

FUNCIONES El personal médico realiza las siguientes funciones: a. Realizar triaje de pacientes que acuden al departamento médico b. Atender casos de emergencia y observación de pacientes c. Participar en simulacros de defensa civil d. Elaborar material educativo (dipticos, tripticos, afiches, gigantografías) e. Organizar y participar en campañas de salud f. Actualizar el periódico mural del departamento médico g. Llenar y elaborar historias clínicas h. Expedir certificados médicos de buena salud y en caso de enfermedad i. Elaboración de planes y proyectos de salud j. Vigilar control ambiental para ambientes saludables k. Vigilar enfermedades infecto-contagiosas

33

COORDINACIÓN  Decanato  Oficinas de la Facultad  Oficinas de la Universidad  Instituciones externas a la Universidad SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Medicina Experiencia Instituciones de salud Otros estudios DENOMINACIÓN DEL PUESTO: ENFERMERA IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO

NOMBRE DEL PUESTO ENFERMERA

UNIDAD ORGÁNICA DEPARTAMENTO MÉDICO PSICO-PEDAGÓGICO

Y

CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

PROFESIONAL TÉCNICO

1

FUNCIONES La enfermera tiene las siguientes funciones a. Brindar los primeros auxilios a estudiantes y personal en general b. Hacer el cuadro de necesidades para Gerencia General de la Universidad c. Apoyar las campañas médicas d. Apoyar campañas de inmunización en coordinación con la Oficina de Recursos Humanos e. Preparar material informativo en coordinación con los médicos f. Cuidar que los medicamentos se encuentren en buen estado y dentro de la fecha COORDINACIÓN  Decanato  Oficinas de la Facultad  Oficinas de la Universidad  Instituciones externas a la Universidad

34

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Enfermería Experiencia Instituciones de salud Otros estudios DENOMINACIÓN DEL PUESTO: PSICO-PEDAGÓGO IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO

NOMBRE DEL PUESTO PSICÓ-PEDAGÓGO

UNIDAD ORGÁNICA DEPARTAMENTO MÉDICO PSICO-PEDAGÓGICO

Y

CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

1

FUNCIONES Las funciones del psico-pedagógo son las siguientes: a. Informar y difundir mediante visitas al aula y entrega de material de orientación académica b. Orientar y dar consejo, mediante entrevistas de diagnostico, evaluación y consejo o terapia de apoyo c. Organizar conferencias sobre temas actuales de desarrollo personal al estudiante d. Organizar talleres que permitan adquirir habilidades para el manejo de sus problemas y técnicas de estudio. e. Participar en campañas para la prevención de la salud mental, en coordinación con el dpto. médico y servicio social COORDINACIÓN  Decanato  Oficinas de la Facultad  Oficinas de la Universidad  Instituciones externas a la Universidad

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

35

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Psicología Experiencia Instituciones de salud Otros estudios Pedagogía

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: DIRECTOR DE BIBLIOTECA IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO DIRECTOR DE BIBLIOTECA

UNIDAD ORGÁNICA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

PROFESIONAL

1

FUNCIONES Las funciones del Director de la Biblioteca Especializada son las siguientes: a. Gestionar las actividades relacionadas con los procesos bibliográficos necesarios para el normal desarrollo de las actividades académicas, de investigación y extensión de la Universidad b. Elaborar el Plan de Actividades culturales y exposiciones de la Biblioteca c. Revisar las políticas y condiciones establecidas para la selección y adquisición de material bibliográfico d. Impulsar el trabajo cooperativo entre las bibliotecas universitarias, con el fin de sistematizar los avances logrados en cada institución. e. Recoger, analizar y resolver las propuestas, sugerencias y reclamaciones de los usuarios f. Otras funciones que le asigne el señor Decano de la Facultad

COORDINACIÓN  Decanato  Rectorado  Gerencia General  Oficina de Economía y Finanzas de la Universidad  Universidades  Instituciones públicas y privadas externas a la Universidad

36

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Experiencia Docencia Otros estudios DENOMINACIÓN DEL PUESTO: BIBLIOTECARIO IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO BIBLIOTECARIO

UNIDAD ORGÁNICA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

PROFESIONAL

1

FUNCIONES Las funciones del Bibliotecario son las siguientes: a. Orientar a los lectores en el uso de catálogos y/o fichas. b. Mantener el registro de los libros y documentos prestados, así como la renovación de los plazos vencidos. c. Velar por la buena conservación del material bibliográfico d. Participación en el inventario anual de la biblioteca. e. Recibir, registrar y entregar el material bibliográfico a los alumnos y público en general previa identificación. f. Apoyar en el mantenimiento y recepción del material bibliográfico. g. Ordenar y arreglar los ambientes de la Biblioteca al término de la jornada. h. Acomodar en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catálogos y ficheros. i. Otras actividades asignadas por Director de la Biblioteca.

COORDINACIÓN  Dirección de la Biblioteca Especializada  Oficinas de la Facultad  Oficinas de la Universidad  Universidades  Instituciones externas a la Universidad

37

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Director de la Biblioteca Especializada

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde Tarde -Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Experiencia Instituciones de educación superior Otros estudios Bibliotecología

38

4.1.2. ÓRGANOS DE APOYO: ADMINISTRACIÓN ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DECANATO

ADMINISTRACIÓN

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PUESTOS ÓRGANO DE APOYO: ADMINISTRACIÓN DENOMINACIÓN DEL PUESTO

PLAZAS OCUPADAS 1

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

PLAZAS REQUERIDAS 1

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DENOMINACIÓN DEL PUESTO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR ADMINISTRATIVO

UNIDAD ORGÁNICA ADMINISTRACIÓN CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

1

FUNCIONES Son funciones del Coordinador Administrativo de la Facultad las siguientes: a. Participar en la planificación, organización y funcionamiento administrativo de la Facultad b. Participar en la revisión, actualización y/o reformulación de los manuales de organización y funciones de los órganos funcionales de la Facultad c. Participar en el diseño, estructuración y/o actualización de los flujogramas académicos y administrativos de la Facultad d. Participar en la formulación de los planes operativos y de los presupuestos de la Facultad en lo que respecta a la parte administrativa de la misma 39

e. Participar en la formulación, actualización, adecuación y/o rediseño de las Guías a ser proporcionadas a los alumnos, en coordinación de los órganos funcionales de la Facultad f. Realizar el seguimiento de las gestiones de carácter administrativo ante las diferentes dependencias de la Universidad g. Presentar un informe mensual sobre los bienes y artículos ingresados a la Facultad y la utilización y empleo de los mismos h. Realizar las gestiones administrativas necesarias y el seguimiento permanente que garanticen una óptima utilización de los materiales, equipos y ambientes de la Facultad i. Mantener al día el inventario de bienes tangibles y no tangibles asignados a la Facultad y los Cuadros de Necesidades para ser gestionados ante las diferentes dependencias de la Universidad j. Participar en el control de la asistencia del personal docente, administrativo y de servicio k. Velar por la conservación del patrimonio tangible asignado a la Facultad l. Otras que le asigne el señor Decano de la Facultad COORDINACIÓN  Decanato  Oficinas de la Facultad  Gerencia General  Oficina de Recursos Humanos

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Administración Experiencia Instituciones de educación superior Otros estudios -

40

4.1.3. ÓRGANOS DE LÍNEA: OFICINA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DECANATO

OFICINA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA

Coordinación Ciencias Políticas (*)

Evaluaciones

Coordinación Programa Profesionalización Distancia

MAIs

Coordinación Área Académica Estudios Generales

Coordinación Área Acad. Investigación y Clínica Jurídica

Coordinación Área Académica Derecho Público

Coordinación Área Académica Derecho Privado

Pool Secretarias

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PUESTOS ÓRGANO DE LÍNEA: OFICINA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA DENOMINACIÓN DEL PUESTO COORDINADOR ACADÉMICO DE CIENCIAS POLÍTICAS COORDINADOR DEL PROGRAMA DE PROFESIONALIZACIÓN A DISTANCIA JEFE DEL ÁREA DE EVALUACIONES (DISTANCIA) JEFE DEL ÁREA DE MANUALES AUTOINSTRUCTIVOS OFICINISTA DEL ÁREA DE EVALUACIONES (DISTANCIA) POOL DE SECRETARIAS DISTANCIA COORDINADORES ÁREAS ACADÉMICAS

41

PLAZAS OCUPADAS 0

PLAZAS REQUERIDAS

1

1

1

1

1

1

2

2

3 2

4 6

1

Coordinación Área Académica Derecho Empresarial

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DENOMINACIÓN DEL PUESTO: COORDINADOR ACADÉMICO DE CIENCIA POLÍTICA IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO

NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR

UNIDAD ORGÁNICA OFICINA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

1

FUNCIONES El Coordinador Académico de Ciencias Políticas tiene las siguientes funciones: a. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de enseñanza aprendizaje en la Carrera Profesional de Ciencia Política b. Convocar a los profesores del área de su competencia para dar a conocer los lineamientos de política académica y los objetivos programados en el periodo lectivo. c. Hacer seguimiento del plan curricular y coordinar el contenido temático básico e incorporar nuevos temas que corresponden a cada asignatura. d. Monitorear y hacer seguimiento del avance del syllabus así como del programa de ciases. e. Capacitar en forma permanente a los profesores del área de su competencia. f. Promover cursos, seminarios, conferencias y conversatorios académicos. g. Verificar la asistencia a clases de los docentes, así como las actividades extraordinarias que desarrolle. h. Promover la investigación aplicada en aspectos relacionados con el área i. Promover la producción intelectual de los profesores del área j. Asesorar a los alumnos en temas de la especialidad a fin de reforzar sus conocimientos. k. Proponer al Decanato el desarrollo de programas de segunda especialización en el área académica que coordina. l. Mantener actualizada la bibliografía materia de consulta y coordinar con el Decanato su permanente implementación. m. Proponer la publicación de trabajos universitarios, textos de consulta y otros materiales relevantes para la vida académica de la Facultad. n. Presentar, al final de cada ciclo, el informe de las actividades realizadas, indicando el nivel de participación de docentes y alumnos. o. Otras actividades académicas designadas por el Decano

COORDINACIÓN  Decanato  Oficinas de la Universidad  Instituciones externas

42

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Politicólogo Experiencia Docencia Otros estudios DENOMINACIÓN DEL PUESTO: COORDINADOR DEL PROGRAMA DE PROFESIONALIZACIÓN A DISTANCIA IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO

NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR

UNIDAD ORGÁNICA OFICINA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

DOCENTE

1

FUNCIONES El Coordinador del programa de Profesionalización a Distancia tiene las siguientes funciones: a. Planificar, organizar, dirigir y controlar los estudios a distancia. b. Planear, organizar y evaluar las actividades de acuerdo al plan curricular y a las directivas emitidas por el Decano c. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades administrativas de acuerdo a las directivas emanadas por el Decanato y el Consejo Ejecutivo de Educación a Distancia. d. Supervisar el avance y el desarrollo de los estudios, adoptando las medidas correctivas necesarias. e. Coordinar con la Secretaría Académica y con las Áreas Académicas las acciones y procedimientos y materiales académicos y administrativos que fortalezcan y orienten los estudios profesionales. f. Tramitar y agilizar según sea el caso, las solicitudes presentadas por los alumnos en base a los procesos establecidos en la GUÍA DE ORIENTACIÓN DEL ALUMNO A DISTANCIA. g. Programar y efectuar actividades extracurriculares con la participación de los alumnos de las oficinas de enlace. Determinar y conducir las estrategias de difusión, promoción e imagen del PPAD-Derecho. h. Proponer al Decano la contratación de los servicios de autoría de los MAIS, 43

en base a los sílabos de cada asignatura según el plan curricular vigente Conducir la preparación y edición de material bibliográfico, guías prácticas de cada manual, formularios audiovisuales, etc. j. Programar y evaluar el apoyo de TUTORIAS para fortalecer el conocimiento que el alumno adquiere mediante el MAIS. k. Evaluar y tomar medidas correctivas respecto a los informes presentados por los docentes evaluadores en las diferentes OPES. l. Coordinar con los tutores y personal docente especializado la preparación de los exámenes parciales, finales y sustitutorios. m. Cumplir otras funciones que le asigne el Decano. i.

COORDINACIÓN  Decanato  Oficinas de la Facultad  Oficinas de la Universidad  Oficinas Periféricas de Enlace (OPEs)

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Experiencia Docencia Otros estudios -

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: JEFE DEL ÁREA DE EVALUACIONES (DISTANCIA) IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DEL ÁREA DE EVALUACIONES (DISTANCIA)

UNIDAD ORGÁNICA COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE PROFESIONALIZACIÓN A DISTANCIA CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

DOCENTE

1

44

FUNCIONES El jefe de evaluaciones (distancia ) tiene las siguientes funciones: a. Elaborar el banco de preguntas para la evaluación de los alumnos a distancia b. Atender y resolver los reclamos de los alumnos sobre los exámenes que rinden (parcial-final-sustitutorio) c. Supervisar los exámenes en la sede central de los alumnos de las OPEsCallao, San Juan de Lurigancho y los Olivos d. Supervisar la impresión de exámenes en la imprenta t-copia e. Remisión de los exámenes para cada sede, a la oficina del Presidente de la Comisión de Implementación de la Plataforma Virtual COORDINACIÓN  Decanato  Coordinación del Programa de Profesionalización a Distancia  Área de MAIs  Secretaría Académica  Oficina de Nuevas Tecnologías de la Facultad  Oficina de Informática y Comunicaciones de la Universidad

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Coordinador del Programa Profesionalización a Distancia

-

de

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Derecho Experiencia Docencia Otros estudios DENOMINACIÓN DEL PUESTO: JEFE DEL ÁREA DE MANUALES AUTOINSTRUCTIVOS IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DEL ÁREA DE MANUALES AUTOINSTRUCTIVOS

UNIDAD ORGÁNICA COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE PROFESIONALIZACIÓN A DISTANCIA CONDICIÓN NÚMERO DE PLAZAS DOCENTE

45

1

FUNCIONES El Jefe del Área de Manuales Autoinstructivos tiene las siguientes funciones: a. Seleccionar los MAIS que van a ser objeto de elaboración y actualización b. Convocar a los docentes especialistas para la elaboración y actualización de los MAIS. c. Remitir el informe sobre la elaboración y actualización de los MAIS a la Coordinación del Programa de Profesionalización a Distancia de Derecho para su aprobación. d. Canalizar la aprobación del informe por parte de la Coordinación del Programa de Profesionalización a Distancia de Derecho y de la Comisión revisora de MAIS para la futura edición, impresión y publicación de los MAIS. e. Remitir el MAIS elaborado o actualizado para los trabajos de edición (corrección de estilos) para su futura publicación f. Coordinar con el Área de la Unidad de Impresión de la UIGV para la impresión y reimpresión de textos g. Coordinar con la Unidad de Almacén Central de la UIGV para la distribución y entrega de los textos a inicios de cada semestre académico h. Coordinar permanente con las OPES para la correcta entrega de los MAIS a los alumnos del Sistema de Educación a Distancia

COORDINACIÓN  Coordinación del Programa de Profesionalización a Distancia  Gerencia General  Unidad de Almacén Central  Oficinas Periféricas de Enlace (OPEs)

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Coordinador del Programa Profesionalización a Distancia

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Derecho Experiencia Docencia Otros estudios -

46

de

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: EVALUACIONES (DISTANCIA) IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO

NOMBRE DEL PUESTO OFICINISTA

OFICINISTA

DEL

ÁREA

DE

UNIDAD ORGÁNICA COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE PROFESIONALIZACIÓN A DISTANCIA CONDICIÓN NÚMERO DE PLAZAS CONTRATADO

2

FUNCIONES El Oficinista del Área de Evaluaciones (Distancia) tiene las siguientes funciones: a. Apoyar en la formulación de preguntas para las evaluaciones de los alumnos de Distancia b. Participar en el control de calidad de los exámenes formulados c. Participar en la revisión de la ficha óptica d. Administrar la plataforma virtual e. Canalizar la atención de reclamos de los alumnos f. Elaborar informes, cartas, directiva y memorandos g. Supervisar a los docentes elaboradores de exámenes h. Otros que le asigne el jefe inmediato superior COORDINACIÓN  Coordinación del Programa de Profesionalización a Distancia  Área de MAIs  Oficinas de Nuevas Tecnologías de la Facultad  Oficina de Informática y Telecomunicaciones de la Universidad

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Coordinador del Programa Profesionalización a Distancia

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Experiencia Instituciones de educación superior Otros estudios 47

de

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: POOL DE SECRETARIAS DISTANCIA IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA EJECUTIVA

UNIDAD ORGÁNICA COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE PROFESIONALIZACIÓN A DISTANCIA CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

CONTRATADO

6

FUNCIONES

a. b. c.

d. e.

f.

El pool de secretarias del Programa de Profesionalización a Distancia tiene las siguientes funciones: Recepcionar, clasificar y archivar la documentación de la Coordinación del Programa de Profesionalización a Distancia Tomar dictado y digitar documentos, según indicaciones del Coordinador del Programa de Profesionalización a Distancia Atender el teléfono, coordina reuniones, preparar la agenda con la documentación respectiva, previa coordinación con el Coordinador del Programa de Profesionalización a Distancia Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a las indicaciones del Coordinador del Programa de Profesionalización a Distancia Seleccionar y clasificar el archivo de la Coordinación del Programa de Profesionalización a Distancia, coordinando la eliminación o transferencia de los documentos al archivo pasivo.

Otras funciones que le asigne el Coordinador del Programa de Profesionalización a Distancia en el ámbito de su competencia.

COORDINACIÓN g. Coordinación del Programa de Profesionalización a Distancia  Oficinas de la Facultad  Oficinas de la Universidad  Oficinas Periféricas de Enlace (OPEs)

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Coordinador del Programa de Profesionalización a Distancia

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde-Noche

48

PERFIL DEL PUESTO Estudios Secretariado Ejecutivo Especialidad Experiencia Instituciones de educación de nivel superior Otros estudios DENOMINACIÓN DEL ACADÉMICAS IDENTIFICACIÓN

PUESTO:

DEPENDENCIA DECANATO

NOMBRE DEL PUESTO COORDINADORES DE ÁREA ACADÉMICA: 1. Estudios Generales 2. Investigación y Clínica Jurídica 3. Derecho Público 4. Derecho Privado 5. Derecho Empresarial 6. Medios Alternativos de Resolución de Conflictos

COORDINADORES

DE

ÁREAS

UNIDAD ORGÁNICA OFICINA DE COORDINACIÓN ACADÉMICA CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

DOCENTE DE LA FACULTAD

6

FUNCIONES Los coordinadores de las Áreas Académicas cumplen las siguientes funciones: a. Convocar a los profesores de las asignaturas de su área para determinar y dar a conocer los lineamientos generales e incorporar nuevos contenidos temáticos, actualizados, de acuerdo a los avances de la moderna Ciencia del Derecho, así como de las Humanidades, la Ciencia y la Tecnología. b. Coordinar la depuración y jerarquización del contenido temático básico de cada asignatura con los profesores del área académica. Asimismo, actualizar la bibliografía de los syllabus cada semestre. c. Monitorear y hacer el seguimiento del avance del syllabus, así como del programa de clases, para evaluar la eficacia y eficiencia del método de enseñanza-aprendizaje del profesor d. Supervisar la asistencia y puntualidad a clases del docente del área a cargo y proponer al señor Decano el inmediato reemplazo del profesor que falte por más de dos clases consecutivas o alternativas e. Eliminar la costumbre de algunos profesores, de hacer que los alumnos expongan todo el ciclo, sustrayéndose de ese modo a la responsabilidad y obligación laboral de dictar efectivamente clase. De detectar esa anormalidad, el Jefe de Área deberá proponer al Decano el inmediato reemplazo del profesor. f. Promover semestralmente (al inicio y al final del ciclo) talleres de 49

g.

h. i.

j.

k.

l.

m.

n.

o.

p.

q.

integración formativa y de capacitación con la participación de los profesores del área y dar cuenta al decano de quienes no participan en dichos talleres.

Organizar curso, seminarios, conferencias y conversatorios académicos, coordinado previamente con el Despacho del señor Decano y el Centro de Educación Continua (CEDUC) de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas. Para este propósito el Jefe del Área deberá coordinar con los profesores que están bajo su supervisión el cumplimiento de este objetivo.

Realizar visitas inopinadas a las clases para verificar el fiel cumplimiento de las funciones y las metas planeadas por el Despacho del señor Decano.

Publicar semanalmente, en el panel central de la Facultad, la lista de los profesores que: falten, lleguen tarde, no ingresen o se escapen de la clase, asimismo publicar la lista de los profesores que no entreguen los controles de lectura, exámenes parciales y exámenes finales.

Presentar una memoria de las actividades de su Área Académica al señor Decano, al final de cada ciclo, haciendo especial mención de: las fortalezas, las oportunidades, las debilidades y las amenazas de su área.

Organizar a los delegados de clase, con quienes se reunirá semanalmente par recibir inquietudes académicos y/o administrativas de los alumnos. Los delegados de clase estarán registrados en una nómina oficial aprobada semestralmente por el Despacho del señor Decano, la cual se publicará en el panel principal de la Facultad. Para ser delegado de clase, hay que pertenecer al tercio superior de su promoción.

Establecer subcomisiones de trabajo agrupando a los profesores por especialidades, para que elaboren: Los syllabus comunes de los cursos respectivos, los materiales de lectura que se aplicarán en el semestre, los syllabus y los materiales de lectura deberán entrar en vigencia obligatoriamente al inicio del ciclo.

Preparar y aplicar una encuesta después de los exámenes parciales. Dicha encuesta deberá contener preguntas relativas a las metas inmediatas del ciclo.

Organizar a los estudiantes y delegados de clase, para la creación inmediata de los TALLERES DE INVESTIGACIÓN, los cuales deberán ser la base de los futuros Seminarios de Investigación. Para tal efecto deberán preparar el Reglamento de los talleres y publicar a más tardar el último lunes de abril, el primer lunes de setiembre y el último día hábil de enero la convocatoria a los alumnos para que integren dichos talleres.

Monitorear y hacer el seguimiento de los profesores para que devuelvan los controles de lectura, exámenes parciales y exámenes finales. Los jefes de área coordinarán esta tarea con los delegados de clase.

Supervisar la entrega de las notas de los exámenes parciales y finales en los registros electrónicos, en las fechas establecidas por el Despacho del señor Decano. El incumplimiento de dicho plazo acarreará el inmediato cese del profesor, sin perjuicio del proceso administrativo y las responsabilidades civiles por el incumplimiento.

Preparar y organizar otras actividades académicas que señale el Despacho del señor Decano.

50

COORDINACIÓN  Decanato  Secretaría Académica  Consultorio de Psicología  Oficina de Nuevas Tecnologías de la Facultad  Profesionales especialistas

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Experiencia Docencia Otros estudios -

51

4.1.3. ÓRGANOS DE LÍNEA: PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES Y SECIGRA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DECANATO

PRÁCTICAS PREPROFESIONALES Y SECIGRA

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PUESTOS ÓRGANO DE LÍNEA: PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES Y SECIGRA DENOMINACIÓN DEL PUESTO

PLAZAS OCUPADAS 1

JEFE DE PRÁCTICAS PREPROFESIONALES Y SECIGRA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DENOMINACIÓN DEL PUESTO: PROFESIONALES Y SECIGRA IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES Y SECIGRA

JEFE

DE

PLAZAS REQUERIDAS 1

PRÁCTICAS

PRE-

UNIDAD ORGÁNICA PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES Y SECIGRA CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

PROFESIONAL

1

FUNCIONES El Jefe de Prácticas pre-profesionales y SECIGRA, cumple las siguientes funciones: a. Presentar documentos relativos a las Practicas pre-profesionales y SECIGRA 52

b. Supervisar el proceso de selección en SECIGRA c. Realizar y supervisar el sorteo de las unidades receptoras remitidas por el Ministerio de Justicia – Programa SECIGRA d. Coordinar la entrega de resultados al Ministerio de Justicia para la asignación oficial de plazas e. Firmar el despacho diario de los documentos elaborados por el personal de Secretaria Académica y del sistema a distancia f. Despachar diariamente con el personal administrativo respecto a los trámites que solicitan los alumnos y egresados g. Orientar y resolver consultas de alumnos y egresados para la realización de prácticas h. Coordinar con los supervisores asignados a SECIGRA i. Emitir un informe mensual de las labores realizadas, al señor Decano COORDINACIÓN  Decanato  Ministerio de Justicia  Estudios Jurídicos  Ministerios e Instituciones Públicas  Oficinas Periféricas de Enlace (OPEs)  Coordinación del Programa de Profesionalización a Distancia  Gerencia General  Instituciones externas

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana- Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Experiencia Docencia Otros estudios -

53

4.1.3. ÓRGANOS DE LÍNEA: EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DECANATO

EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL

EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL

DIPLOMADO

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PUESTOS ÓRGANO DE LÍNEA: EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL DENOMINACIÓN DEL PUESTO COORDINADOR DIPLOMADO COORDINADOR PROYECCIÓN SOCIAL SECRETARIA EJECUTIVA

PLAZAS OCUPADAS 1 0 1

PLAZAS REQUERIDAS 1 1 1

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DENOMINACIÓN DEL PUESTO: COORDINADOR DIPLOMADO IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO

NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR DIPLOMADO

UNIDAD ORGÁNICA EXTENSIÓN UNIVERSITARIA PROYECCIÓN SOCIAL

Y

CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

PROFESIONAL

1

FUNCIONES El coordinador de Diplomado tiene las siguientes funciones: a. Proyectar y ejecutar diplomados de alta especialización en Derecho b. Informar de la verificación de diplomados anteriores requeridos por entidades autorizadas c. Elaborar informes académicos y económicos, con asientos contables precisos y debidamente sustentados que son presentados a la Oficina de 54

Economía d. Elaborar la planilla de la Plana Docente, adjuntando la sustentación correspondiente e. Preparar los diplomas o certificados para los alumnos una vez culminados los diplomados teniendo en cuenta rigurosamente el informe económico y académico f. Enviar por correo a los alumnos de provincia y del extranjero el material y diplomas g. Promocionar los diplomados a diversas entidades públicas, privadas y público en general nacional y extranjero h. Otras funciones requeridas por el señor Decano COORDINACIÓN  Rectorado  Decanato  Oficinas de la Facultad  Oficina de Economía y Finanzas de la Universidad  Oficina de Recursos Humanos  Gerencia General  Archivo Central  Área de MAIs  Facultades de la Universidad  Vicerrectorado Académico  Instituciones externas

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decano

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Experiencia Docencia Otros estudios -

55

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DENOMINACIÓN DEL PUESTO: COORDINADOR DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL

UNIDAD ORGÁNICA EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL CONDICIÓN NÚMERO DE PLAZAS PROFESIONAL

1

FUNCIONES El Coordinador de Extensión Universitaria y Proyección Social, cumple las siguientes funciones: a. Proyectar y ejecutar actividades relacionadas con la extensión universitaria y proyección social, debidamente financiadas, como cursos de capacitación, prestación de bienes y servicios, promoción y difusión del arte y cultura, entre otras actividades realizadas en beneficio de la sociedad b. Promover la participación de docentes y alumnos en actividades de extensión universitaria y proyección social c. Hacer seguimiento de las actividades de extensión universitaria y proyección social a fin de establecer las medidas correctivas, de ser el caso d. Propiciar la difusión de la producción docente relacionada con sus actividades de extensión universitaria y proyección social e. Elaborar la norma y procedimientos correspondientes de reconocimiento de la producción intelectual de los docentes y estudiantes, en su expresión artística y cultural f. Otras funciones requeridas por el señor Decano COORDINACIÓN  Decanato  Oficinas de la Facultad  Instituciones externas SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decanato

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo: Mañana-Tarde-Noche PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Experiencia Docencia Otros estudios 56

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DENOMINACIÓN DEL PUESTO: SECRETARIA EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA EJECUTIVA

EJECUTIVA

UNIDAD ORGÁNICA EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL CONDICIÓN NÚMERO DE PLAZAS

NOMBRADO/CONTRATADO

1

FUNCIONES La Secretaria Ejecutiva de Extensión Universitaria y Proyección Social cumple las siguientes funciones: a. Recepcionar, clasificar y archivar la documentación de Extensión Universitaria y Proyección Social b. Tomar dictado y digitar documentos, según indicaciones de los coordinadores de Extensión Universitaria y Proyección Social c. Atender el teléfono, coordinar reuniones, preparar la agenda con la documentación respectiva, previa coordinación con los coordinadores de Extensión Universitaria y Proyección Social d. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a las indicaciones de los coordinadores de Extensión Universitaria y Proyección Social e. Seleccionar y clasificar el archivo de la Extensión Universitaria y Proyección Social f. Otras funciones que le asignen los coordinadores de Extensión Universitaria y Proyección Social dentro del campo de su competencia y conforme a las necesidades del señor Decano COORDINACIÓN  Rectorado  Vicerectorado  Decanato  Oficinas de la Facultad  Instituciones externas SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Coordinadores de Extensión Universitaria y proyección Social

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo: Mañana-Tarde PERFIL DEL PUESTO Estudios Secretariado Ejecutivo Especialidad Experiencia Instituciones de educación de nivel superior 57

Otros estudios 4.1.3. ÓRGANO DE CONSULTA EXTERNA: COMITÉ CONSULTIVO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DECANATO

COMITÉ CONSULTIVO

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PUESTOS ÓRGANO DE CONSULTA EXTERNA: COMITÉ CONSULTIVO DENOMINACIÓN DEL PUESTO

PLAZAS OCUPADAS 0

Integrante de Comité Consultivo DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DENOMINACIÓN DEL PUESTO: CONSULTIVO IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO INTEGRANTE DEL COMITÉ CONSULTIVO

INTEGRANTE

PLAZAS REQUERIDAS 7

DEL

COMITÉ

UNIDAD ORGÁNICA DECANATO CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

PROFESIONAL

7

FUNCIONES El Comité Consultivo tiene las siguientes funciones: a. Participar en la mejora de la calidad de la gestión de los procesos de enseñanza-aprendizaje, investigación, extensión universitaria y proyección social, así como en los programas de bienestar a favor de los estudiantes, docentes y administrativos b. Participar en la elaboración del Plan estratégico de la Facultad c. Participar en la elaboración del Plan Operativo de la Facultad d. Tomar conocimiento del resultado de la extensión Universitaria y Proyección Social e. Cumplir con los compromisos adquiridos en los convenios

58

COORDINACIÓN  Decanato  Instituciones externas

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR Decanato

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Derecho Experiencia Empresarial Otros estudios -

59

4.1.4. COMISIONES PERMANENTES ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DECANATO

COMISIONES PERMANENTES

COVALIDACIONES Y/O ADECUACIONES

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PUESTOS COMISIONES PERMANENTES DENOMINACIÓN DEL PUESTO Integrante de Comisión de Convalidaciones y/o Adecuaciones Integrante de Sub-Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

PLAZAS OCUPADAS 12

PLAZAS REQUERIDAS

9

9

12

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DENOMINACIÓN DEL PUESTO: INTEGRANTE DE COMISIÓN DE CONVALIDACIONES Y/O ADECUACIONES IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO INTEGRANTE DE COMISIÓN DE CONVALIDACIONES Y/O ADECUACIONES

UNIDAD ORGÁNICA DECANATO CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

DOCENTE

12

60

FUNCIONES Los integrantes de la Comisión de Convalidaciones y/o adecuaciones tienen las siguientes funciones: a. Realizar el estudio individual a fin de efectuar las convalidaciones de las asignaturas cursadas por el alumno en esta u otras universidades o institución superior de nivel universitario b. Realizar el estudio individual a fin de efectuar las adecuaciones al nuevo plan de estudios de las asignaturas cursadas por el alumno en planes de estudio anteriores, en la Facultad COORDINACIÓN  Decanato  Secretaría Académica

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR DECANATO

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Profesionales Especialidad Experiencia Docente Otros estudios -

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DENOMINACIÓN DEL PUESTO: INTEGRANTE DE SUB-COMITÉ SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO IDENTIFICACIÓN DEPENDENCIA DECANATO NOMBRE DEL PUESTO INTEGRANTE DE SUBCOMITÉ SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

UNIDAD ORGÁNICA DECANATO CONDICIÓN

NÚMERO DE PLAZAS

DOCENTE NO DOCENTE

09

61

FUNCIONES Los integrantes del Sub-Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo cumplen las siguientes funciones: a. Reportar de manera inmediata cualquier accidente con o sin lesiones personales b. Participar en las inspecciones de seguridad c. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad, así como, las disposiciones internas de seguridad y salud d. Proponer medidas que permitan corregir las condiciones de riesgo que podrían causar accidentes de trabajo o enfermedades ocupacionales e. Participar en la investigación de accidentes y sugerir medidas correctivas f. Realizar inducciones y capacitaciones de personal sobre seguridad y salud g. Participar en las auditorías internas de seguridad y salud h. Asistir a todas las actividades programadas en materia de seguridad y salud

COORDINACIÓN  Decanato  Oficinas de la Facultad  Comité Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad

SUPERVISA A

SUPERVISADO POR DECANATO

-

CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Local de la Facultad Horario de trabajo:

Mañana-Tarde-Noche

PERFIL DEL PUESTO Estudios Superiores Especialidad Experiencia Otros estudios -

62