Asamblea General Ordinaria de Asociados de la Cooperativa Multiactiva de los Trabajadores de JosĂŠ JesĂşs Restrepo
Sabado 29 de marzo de 2014 2:00 P. M. Centro de Eventos Carbonera. Cra 30 No 63 A 51 Salon Terranos 2, piso 4
Nuestra Cooperativa
Quienes Somos Somos la Cooperativa Multiactiva de los Trabajadores de José Jesús Restrepo, empresa asociativa sin ánimo de lucro, creada desde 1964, por los empleados de CASA LUKER, actualmente estamos en proceso de crecimiento económico y desarrollo social hacia el mejoramiento integral de la calidad de vida de todos los asociados y sus familias. Somos una entidad con vínculo de asociación abierto y con fines de interés social, regida por el derecho colombiano, los principios universales y la doctrina de la economía solidaria.
Misión Somos una Cooperativa Multiactiva de Aporte y Crédito, que trabaja continuamente por el desarrollo integral de los asociados y sus familias, a través de un talento humano comprometido con la ayuda mutua y la solidaridad, siendo así generadores de proyectos multiactivos, servicios económicos y sociales con oportunidad y efectividad.
Visión En COOPSUCESORES nos vemos como la empresa solida, competitiva e innovadora, reconocida como la mejor alternativa que garantiza el desarrollo integral del asociado y su familia.
Objetivo Colaborar en la satisfacción de las necesidades de los asociados por intermedio de la prestación de los servicios de APORTE Y CREDITO, procurando con ello contribuir al mejoramiento social, económico y cultural de los asociados, fomentando también los hábitos de ahorro e impulsando entre los asociados la ayuda mutua y la solidaridad.
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Antecedente histórico de Coopsucesores Nuestra Cooperativa fue creada en la ciudad de Bogotá, el día 25 de abril de 1964, fecha en que se firmó el acta de constitución de la que en su momento se denominó COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO DE TRABAJADORES DE LA FABRICA DE CHOCOLATES LUKER QUESADA Y SOL LTDA. En dicha acta se aprobación los Estatutos que regirían a la Cooperativa y en la cual así mismo se nombra la primera administración quedando constituida así: Gerente: Jose Sacramento Sanchez Auditor: Alberto Arturo Puentes Tesorero: Carlos Julio Parra También se confiere poder al gerente para que introduzca los Estatutos, modificaciones que señale el decreto 1598 de 1963 y para que extienda la escritura de protocolización de esta acta, estatutos y de la resolución de reconocimiento de persona jurídica. El acta de constitución fue firmada por CINCUENTA Y TRES (53) asociados fundadores, quienes aportaron una cuota de admisión de DIEZ (10) PESOS, cada uno y unos certificados de aportación individual que oscilaban entre los VEINTE (20) y los TRESCIENTOS (300) PESOS para conformar un capital inicial de $4.970 que fueron depositados en la Central de Ahorro y Crédito Social Ltda “Coop Desarrollo” Luego de un direccionamiento de más de 30 años, llevada a cabo por el señor Luis Emilio Morales Dimate, Coopsucesores necesitaba de un cambio, por lo que el Consejo de Administración en el año 2009 decide buscar un nuevo rumbo para coopsucesores, relevando del cargo de la gerencia al señor Morales y nombrando provisionalmente a la señora Dora Lopez, quien un año después hace entrega del cargo al 3
Galería 50 años
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nombrado por el Consejo de Administración, el Doctor Angel Fabiel Mora Ruiz, quien asume a partir del 1º de febrero de 2010, con el reto de hacer en Coopsucesores un cambio a la modernización, a la apertura y al crecimiento y desarrollo que hoy en día llevamos en proceso con gran satisfacción. COOPSUCESORES en su trayectoria de cincuenta (50) años, ha llevado a cabo varias reformas estatutarias que han obedecido a los diferentes cambios normativos emanados por el gobierno nacional y las disposiciones de las mismas asambleas generales de asociados. Asamblea General Ordinaria 2014
En el anterior sentido una de las reformas efectuadas que le están dando el cambio a la modernización y proyección de Coopsucesores ha sido la que se llevo a cabo el día 11 de marzo de 2012 con la cual se introdujeron cambios significativos y se le dio apertura al vinculo de asociación que hoy en día nos está llevado al crecimiento y desarrollo con confianza y beneficios.
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Estructura administrativa
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Convocatoria a Asamblea General ordinaria de asociados de la cooperativa multiactiva de los trabajadores de José Jesús Restrepo
El Consejo de Administración de La Cooperativa Multiactiva de los Trabajadores de José Jesús Restrepo “COOPSUCESORES” en uso de sus atribuciones y en especial las que le confiere y faculta los artículos 72 y 91 numeral 9) del estatuto vigente, CONVOCA a todos los asociados a la Asamblea General Ordinaria: Fecha: Sábado 29 de marzo de 2014 Hora: 2:00 p.m. Lugar: Centro de eventos Carbonera Parrilla Bar. Cra 30 No 63 A 51 Salón Terranos 2, piso 4.
Orden del dia 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Llamado a lista y verificación de quórum. Instalación de la Asamblea general ordinaria. Nombramiento de presidente, vicepresidente y secretaria(o) de la asamblea. Lectura y aprobación del orden del día. Nombramiento de comisión verificadora del acta. Nombramiento comisión de escrutinio. Lectura y aprobación del reglamento interno de asamblea. Informe de la comisión verificadora del acta anterior. Presentación de Informes: • Informe de gestión y balance social. • Informe de la Junta de Vigilancia. 10. Presentación informe de Revisoría Fiscal y Dictamen. 11. Presentación y aprobación de los Estados Financieros año Fiscal 2013. 12. Presentación y aprobación del Proyecto de distribución de Excedentes. 13. Elección de Revisor Fiscal y fijación de honorarios. 14. Proposiciones y varios. 15. Nombramiento de los Órganos de Administración y control. • Consejo de Administración. • Junta de Vigilancia. • Comité de Apelaciones. La presente convocatoria se realiza con base en lo aprobado por el Consejo de Administración según consta en acta No. 400 del 24 de febrero de 2014. El Comité de Nominaciones, está integrado por los asociados DIEGO MONTAÑEZ y SONIA PATRICIA GOMEZ, ante quienes los asociados que deseen postularse para los cargos de Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y Comité de apelaciones, podrán radicar sus nombres en la oficina de la cooperativa hasta las 6:30 p m. del día 28 de Marzo de 2014.
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Importante tener en cuenta 1. Se aplicaran las multas establecidas en el artículo 19 del reglamento interno de asamblea, aprobado el día 9 de marzo de 2013 así: a. Los asociados que no asistan a las Asambleas Generales Ordinarias o Extraordinarias sin causa justificada, debidamente comprobada (entiéndase por causa justificada: las calamidades domésticas, enfermedad, estudio o trabajo), se multarán con el pago del 7% del salario mínimo legal vigente. ($43.120). b. Los asociados que lleguen después del llamado a lista y verificación del quórum de Asamblea se sancionarán con una multa equivalente a 3.5% del salario mínimo legal vigente. ($21.560). c. Los asociados que se retiren sin haber concluido las deliberaciones de la asamblea serán sancionados con una multa equivalente al 3.5% del salario mínimo legal vigente. ($21.560). 2. Los libros contables y demás documentos se encuentran a disposición de los asociados en la Oficina de Coopsucesores a partir del día 27 de febrero de 2014. 3. Únicamente podrán asistir los asociados a la Cooperativa, se agradece no llevar niños ni acompañantes. La presente convocatoria se efectúa en la ciudad de Bogotá, a los 24 días del mes de febrero de 2014. Original firmado Monica Marlelly Romero Gacha Presidente Consejo de Administración
Olga Cecilia Rivera Ramirez Secretaria Consejo de Administración
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Reglamento Interno de Asamblea General Cooperativa Multiactiva De Los Trabajadores de José Jesús Restrepo
Articulo 1. DETERMINACIÓN DEL QUORUM: Cumplida la hora de la convocatoria para el inicio de la asamblea, se verifica por parte de la Junta de Vigilancia o del revisor fiscal, el que se haya constituido el quórum establecido en el Artículo 74 del Estatuto. Articulo 2. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA: Cumplida la verificación del quórum, la Asamblea será instalada por el Presidente del Consejo de Administración o de alguno de los miembros principales. Articulo 3. ELECCIÓN DE PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA: Una vez instalada la Asamblea esta procederá a elegir de su seno un Presidente, un vicepresidente y un Secretario, que la moderen. Articulo 4. FUNCIONES: Presidente: Moderar la reunión. Vicepresidente: Remplazar al presidente en caso de ausencia. Secretario: velar por la elaboración del Acta en la cual se transcriban los anexos para que aparezcan en el cuerpo del Acta. Articulo 5. CALIDAD DE LOS ASAMBLEISTAS: Serán asambleístas los dignatarios que cumplan los requisitos establecidos en el artículo 70 del estatuto. Articulo 6. DERECHO A VOZ Y VOTO: Los asambleístas descritos en el artículo anterior, tendrán derecho a Voz y Voto, siendo el voto unipersonal e indelegable Articulo 77. Articulo 7. PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN LAS DELIBERACIONES: USO DE LA PALABRA:
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a) Quien desee uso de la palabra, lo solicitara al Presidente, indicándole el nombre y su condición de asociado. b) En el uso de la palabra deberá dirigirse únicamente a la Asamblea y no a las personas en particular. c) Las intervenciones deben ser sin gritos ni señalamientos, con el debido respeto, en forma breve, clara, concisa, sobre el asunto en discusión, evitando controversias y lenguajes agresivos o violentos. d) Ninguno de los demás asambleístas presentes lo pueden interrumpir a excepción del Presidente cuando se salga del tema o viole el reglamento de Asamblea. e) El tiempo definido para cada intervención será de tres (3) minutos. f) Cada persona que haga uso de la palabra no podrá referirse al mismo asunto más de una vez. Articulo 8. MEDIOS PARA HACER USO DE LA PALABRA: Se deberá solicitar al Presidente en forma verbal o levantando la mano. Articulo 9. ORDEN EN LA ASAMBLEA: El Presidente podrá solicitar el retiro del recinto a quien, o a quienes pretendan desviar el objeto de la misma, o sabotearla. La Asamblea por decisión mayoritaria podrá suspender las deliberaciones en caso extremo, acogiéndose a lo estipulado en el artículo 430 del Código de Comercio. Articulo 10. INTERPELACIONES: Las concede la persona que tiene el uso de la palabra. Articulo 11. ACLARACIONES: Sobre el tema que se esta tratando, el Presidente las concederá solicitando que intervenga la persona o personas mas indicadas para hacerlo, el cual no excederá de tres (3) minutos.
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Articulo 12. SUFICIENTE ILUSTRACIÓN: El Presidente la declarará cuando lo considere pertinente o cuando la solicite la mayoría de los asambleístas. Articulo 13. MOCIÓN DE ORDEN: Los asambleístas, el Presidente y el Revisor Fiscal la pueden solicitar, cuando se considere pertinente. Articulo 14. RETIRO VOLUNTARIO DEL RECINTO: El asambleísta que desee retirarse del recinto, deberá manifestarlo por escrito dejando constancia de su retiro al Secretario de la Asamblea. Articulo 15. CONSTANCIAS: Los asambleístas, el Presidente, el Secretario y el Revisor Fiscal, podrán dejar constancias, para que se incluyan en el Acta; y se dejaran por escrito para que sean transcritas textualmente. Articulo 16. AUXILIARES DE LA ASAMBLEA: El presidente o la Asamblea podrán nombrar dentro de los asambleístas a las personas que considere pertinente como auxiliares, en el desarrollo de lagunas gestiones, tales como la realización y verificación de votaciones. Articulo 17. CUMPLIMIENTO DE NORMAS: Será labor del Presidente de la Asamblea y del Revisor Fiscal, propender que se de cumplimiento a lo contemplado en los Estatutos, en el presente “Regla-
mento de Asamblea”, en el Código de Comercio y demás normas legales. Articulo 18. APROBACIÓN DEL PRESENTE REGLAMENTO: El Presidente lo someterá a consideración una vez instalada la Asamblea y habiéndose posesionado de su cargo. Articulo 19º. MULTAS: d. Los asociados que no asistan a las Asambleas Generales Ordinarias o Extraordinarias sin causa justificada, debidamente comprobada (entiéndase por causa justificada: las calamidades domésticas, enfermedad, estudio o trabajo), se multarán con el pago del 7% del salario mínimo legal vigente. e. Los asociados que lleguen después del llamado a lista y verificación del quórum de Asamblea se sancionarán con una multa equivalente a 3.5% del salario mínimo legal vigente. f. Los asociados que se retiren sin haber concluido las deliberaciones de la asamblea serán sancionados con una multa equivalente al 3.5% del salario mínimo legal vigente. El presente Reglamento Interno de Asamblea fue aprobado en la Asamblea General Ordinaria de Asociados de COOPSUCESORES realizada el día 10 de marzo de 2013.
William Aguirre Sarmiento Presidente Asamblea
Olga Cecilia Rivera Ramirez Secretaria de Asamblea
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Informe de gesti贸n vigencia 2013 Consejo de administraci贸n y gerencia
Presentación COOPSUCESORES como entidad Cooperativa de Aporte y Crédito ha venido desarrollando los principios que nos identifican en concordancia con el objeto social para que a partir de esta identidad proporcionemos servicios que nos contribuyan a un mayor crecimiento económico y desarrollo social. En la vigencia 2013 la gestión de Coopsucessores nos refleja unos resultados que se están plasmando en el presente informe mostrándose así los avances en crecimiento de nuestra base social y en la consolidación financiera.
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El Consejo de Administración en esta vigencia y en cada una de las reuniones llevadas a cabo ha venido tomando decisiones que han pretendido generar esfuerzos que conlleven a que Coopsucesores sea una entidad con mayores servicios y de mejor calidad. En este sentido los resultados que aquí se muestran han sido la contribución y el compromiso de cada uno de los miembros del importante equipo de trabajo conformado por Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Revisoría Fiscal, Gerencia, Empleados y Asesoría Jurídica que de manera idónea hemos realizado los análisis, evaluaciones y toma de decisiones que han generado impactos y resultados que reflejamos en el presente informe de gestión.
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Composición de la base social
La composición de la BASE SOCIAL de nuestra Cooperativa está representada en dos tipos de asociados tal como se puede observar a continuación, teniendo en cuenta las variaciones de los últimos cuatro (4) años: 2010 2011
Variación Variación relativa Variación relativa 2012 2013 absoluta 20132013-2012 2012-2011 2012
Asociados de nomina
73
82
93
95
2
2,2%
13,4%
Asociados externos
129
147
180
192
12
6,7%
22,4%
Total asociados
202
229
273
287
14
5,1%
19,2%
Ingresos y retiros 2013 Total ingreso asociados vigencia 2013 Total retiro asociados vigencia 2013
64 50
Base social por genero Género
Cantidad
Participación
Mujeres
139
48%
Hombres
148
52%
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Imagen corporativa y procesos de comunicación
Como podemos observar en la información anteriormente presentada, nuestra base social ha venido incrementándose, lo que significa que se ha venido generando una mayor confianza en nuestra Cooperativa. En búsqueda de un mayor acercamiento que genere confianza y beneficios a cada uno de nuestros asociados hemos venido de manera permanente mejorando los canales de comunicación disponibles, tales como: 1. En las solicitudes de los asociados generamos tiempos de respuesta inmediatos. 2. Actualización y envío de las diferentes reglamentaciones, e información a través de circulares. 3. Disposición cordial y amable en la atención a nuestros asociados. 4. Comunicación permanente y de forma amable y respetuosa en los casos de gestión de cobranza. 5. Información permanente y personalizada sobre los estados de cuenta. 6. Divulgación permanente de nuestra imagen corporativa en búsqueda de que cada uno de los asociados tengan sentido de pertenencia y reconocimiento hacia nuestra cooperativa. 7. Actualización permanente de bases de datos. 8. Comunicación masiva a través de correo electrónico. 9. Comunicación personalizada y de manera permanente a través de los servicio de telefonía. 10. Mejoramiento de la infraestructura física de la cooperativa haciendo énfasis en la imagen corporativa bajo el concepto de comodidad y agrado al visitarnos.
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Portafolio de servicios
Dado que uno de los objetivos de COOPSUCESORES es ofrecer a los asociados y sus grupos familiares soluciones de crédito con mayores beneficios inclusive de carácter social, se ha venido trabajando en la ampliación de servicios y beneficios ya sea con la con la creación de nuevas líneas de crédito, creación de nuevos convenios y fortalecimiento de las líneas de créditos vigentes así como el mantenimiento de las alianzas comerciales vigentes a través de los convenios suscritos.
3.1 Nuevas alianzas comerciales durante la vigencia 2013
Concesionarios Auteco y Yamaha Motors
Objeto: Ofrecer a los asociados y sus familias motocicletas y todo tipo de accesorios relacionados. Muebles IMA
Objeto: Ofrecer a los asociados y sus familias muebles para el hogar de excelente calidad.
Calzado Fiorenzi
Institución Universitaria Latina - UNILATINA
Objeto: Ofrecer a los asociados y sus familias productos relacionados con el calzado, bolsos y accesorios.
Objeto: Ofrecer a los asociados y sus familias posibilidades de estudio en carreras técnicas y profesionales. Funny Kids
Almacenes Pat Primo
Objeto: Ofrecer a los asociados y sus familias productos relacionados con vestuario.
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Objeto: Ofrecer a los asociados y sus familias diversión, recreación y toda la organización de sus eventos.
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3.2 Promoción de convenios suscritos
Centro Vacacional Copen (Tocaima, C/marca)
Óptica Colombiana Objeto: Brindarle a los asociados y sus familias una opción de recreación y descanso a tarifas preferenciales. Objeto: Ofrecer a los asociados y sus familias los servicios de consulta optométrica, oftalmológica, audiometrica y cirugía refractiva.
Centro Vacacional Fontebo (Melgar, Tolima)
Odontosmart
Objeto: Brindar al asociado y su familia los servicios de odontología general, ortodoncia, periodoncia, odontopediatria, cirugía, implantes.
Objeto: Brindarle a los asociados y sus familias opciones de recreación y esparcimiento a tarifas preferenciales por ser entidad del mismo sector solidario. Dentisalud
Alkosto
Objeto: Facilitar al asociado la compra de todos los productos del hipermercado. Agencia Cauchosol del Centro Ltda:
Objeto: Brindarle a los asociados y sus familias una opción de servicios de salud odontológica con beneficios y descuentos significativos.
Objeto: Suministro de calzado de las marcas Brahma, Aeroflex, Timberland y La Pandilla a los asociados de COOPSUCESORES.
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3.3 Servicio de Crédito Se han mantenido y fortalecido la utilización de las siguientes líneas de crédito: Linea de Crédito Especial. Orientado a contribuir a solucionar necesidades básicas del asociado y su núcleo familiar. Linea de Crédito Anticipo de Prima. Procedente para atender situaciones de iliquidez del asociado. Linea de Crédito Convenios. Otorgado a solicitud del asociado y disponible para los servicios prestados a través de los convenios que constituya COOPSUCESORES como almacenes de cadena, Sala de Belleza, Gimnasios, Bonos en mercados, convenios con supermercados, boletas de teatro y cine, boletas en parques como Mundo Aventura, servicios de consulta médica y odontológica, óptica, planes de previsión exequial y planes turísticos entre otros. Linea de Crédito para Educación. Con el fin de atender necesidades enmarcadas directamente con el desarrollo de la educación del asociado y su núcleo familiar en primer grado de consanguinidad (hijos) y primero de afinidad (cónyuge). Esta modalidad de crédito se podrá destinar a: a) Pago de matriculas y pensiones en educación formal y/o técnica. b) Adquisición de uniformes y útiles escolares.
Linea de crédito preferencial. Está dirigido como un incentivo a los asociados que han venido cumpliendo con cada una de sus obligaciones adquiridas con Coopsucesores y que han demostrado excelente comportamiento crediticio, así como a premiar a los asociados que históricamente han manejado un monto considerable de aportes y que no hayan venido utilizando el crédito. Igualmente se orienta con el fin de que los asociados puedan dar cumplimiento a obligaciones previamente adquiridas con otras entidades (Tarjetas de crédito u otras obligaciones crediticias) y que puedan ser canceladas a través de esta línea de crédito; al igual se busca que los asociados beneficiados de esta línea de crédito tengan la oportunidad de adelantar las compras previstas para Fin de Año. Linea de crédito credicartera. Permite que los asociados puedan efectuar el pago total o parcial de obligaciones crediticias previamente adquiridas con otras entidades, tales como tarjetas de crédito, créditos comerciales u otras obligaciones financieras demostrables. Tasa de interés 1.5% plazo máximo 36 meses. Linea de crédito Crediacciones. Está dirigido a facilitar la adquisición de acciones, como una alternativa de inversión.
Linea de crédito inmediato. Está orientado a contribuir a solucionar imprevistos del asociado y su núcleo familiar.
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3.4 Seguros Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito
Con el fin de contar con un servicio en beneficio de los asociados, Coopsucesores en convenio con ASEGURADORA SURAMERICANA ha implementado el servicio de venta del seguro obligatoria de accidentes de tránsito SOAT, el cual pueden adquirir directamente en la oficina de la Cooperativa y a través de la línea de crédito de convenios. Póliza Exequial Los Olivos
Renovación de la póliza de previsión exequial así: Contrato No
Renovacion
Fecha
01 de octubre de 2013 Aseguradora solidaria de Colombia plan los olivos Prestación de servicios póliza de seguro exequial no 1200001370 Prestación de servicios exequiales de acuerdo con las condiciones establecidas en la póliza. $ 59.880.Oo por cada afiliado al plan integral grupo. Semestral
Contratante Tipo de contrato Objeto Valor Total afiliados
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(28) asociados
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Gestión social
Teniendo en cuenta los saldos de los fondos sociales de la cooperativa, conformados con parte de los excedentes de la vigencia 2012, la administración trabajó respecto a la solidaridad, la educación y bienestar social, de manera interesada por las necesidades y circunstancias que ameritaban su ejecución de recursos con cargo a la vigencia 2013. En este sentido la ejecución de actividades fue la siguiente:
Dicha institución agradece que se haya contribuido con la comunidad a través del apoyo con herramientas esenciales para el desarrollo de la educación, con gran satisfacción del beneficio directo.
4.1 La educación como eje fundamental del desarrollo humano Partiendo del concepto de que la educación es una de las herramientas importantes para el buen desempeño y funcionamiento de cada uno de los órganos de administración y control así como para el desarrollo de la cooperativa en términos sociales y económicos, se llevaron a cabo las siguientes actividades. Educación formal (Ley 863 de 2003) COOPSUCESORES dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 863 de 2003 y el Decreto 2880 de 2004, mediante las cuales las cooperativas están en la obligatoriedad de invertir como mínimo un 20% en la educación formal, se presento el respectivo proyecto de inversión directa a través de la Secretaria de Educación de Boyacá y con la aprobación del Ministerio de Educación Nacional. Por lo anteriormente y siendo conocedores, de la política Departamental la cual está orientada a invertir prioritariamente en los municipios más vulnerables, es decir los que tienen población en condición de pobreza extrema, según censo DANE de 2005, enmarcados dentro del plan de desarrollo Departamental como “Municipios del Milenio” se llevo a cabo dicha inversión a través de la dotación de implementos deportivos a la Institución Educativa Nuestra Señora de La Antigua ubicada en el Municipio de NUEVO COLON Boyacá. 20
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Curso de actualización en economía solidaria Se programó el curso especializado para órganos de administración y control el cual se llevo a cabo el día 26 de mayo con la participación de 13 asociados y directivos de Coopsucesores.
Participación en otras actividades educativas • Participación de dos (2) directivos en un taller de Habilidades y Competencias Directivas dictada por El grupo Educolever en el mes de mayo de 2013. • Participación de la gerencia en una charla sobre supervisión descentralizada organizada por la Superintendencia de la Economía Solidaria en el mes de mayo de 2013. • En el mes de octubre la gerencia participo en encuentro nacional de la economía social y solidaria. • En el mes de noviembre se participo en el Congreso Nacional de la educación solidaria, participación representada por un miembro de junta de vigilancia y los dos funcionarios administrativos.
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4.2 La solidaridad como razón de ser de nuestra organización Coopsucesores por principio es una organización solidaria y en este sentido no es ajena a dicha responsabilidad, por lo que dentro de su función social llevo a cabo la aprobación de los siguientes auxilios teniendo en cuenta la aplicación del respectivo reglamento de solidaridad.
Cantidad
Tipo de auxilio
Valor
Por enfermedad catastrófica del cónyuge de un asociado
1
Auxilio económico
$ 200.000
Por accidente incapacitante
2
Auxilio económico
$ 200.000
Para pago póliza exequial semestral ($15.000 Por cada asociado, en cada semestre)
53
Auxilio económico
$ 795.000
Auxilios
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4.3 Bienestar social Pensando en el mejoramiento de la calidad de vida de nuestros asociados, se programaron y desarrollaron actividades que permitieran así mismo contribuir a fomentar la confianza y la recreación del asociado y en la medida de lo posible de su núcleo familiar. En este sentido la administración se enfocó en la ejecución de las siguientes actividades: • Se realizó la actividad del PASEO FAMILIAR DE INTEGRACIÓN, llevado a cabo al centro vacacional SUNRISE ubicado en la ciudad de VILLAVICENCIO con la participación de 41 asociados, 54 acompañantes amigos y familiares y 20 niños. • En el mes de octubre con ocasión de la celebración del día de los niños, se entregaron detalles a los niños hijos de los asociados, beneficiándose así 122 niños menores de 10 años, hijos de 37 asociados. • El 30 de noviembre se llevo a cabo la organización y ejecución de la actividad CHIVA RUMBERA con la participación de 16 asociados y 11 acompañantes. • Se entregaron tres (3) obsequios por nacimiento de hijos de asociados. • Como parte del beneficio social por ser parte de nuestra entidad cooperativa y con el fin de tener un reconocimiento a la fidelidad y compromiso, se efectuó la organización y entrega de los DETALLES DE FIN DE AÑO a cada uno de los asociados hábiles.
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Gestión de colocación de créditos
Una de las finalidades de Coopsucesores ha sido la colocación de los recursos en los asociados bajo las condiciones, requisitos y garantías definidas en el reglamento de crédito acorde con la normatividad vigente y a las condiciones de nuestra entidad durante la vigencia 2013 en donde se busco a través de esta colocación un mejoramiento en el nivel de ingresos operacionales y a su vez facilitar a los asociados el cumplimiento de sus objetivos en concordancia con la capacidad de endeudamiento. A partir de la aplicación de dicho reglamento soportado en la información contable y financiera emitida por el sistema, los desembolsos por concepto de créditos durante la vigencia fueron los siguientes:
Asociados de nómina Linea de No. de Monto total cré- Valor recrédito créditos ditos lativo
Asociados externos Linea de crédito
No. de créditos
Monto total créditos
Valor relativo
L. inversión
82
$
64,77%
Especial
91
$
67.565.366 12,23%
357.720.967
Inmediato
55
$
14.693.724 2,66%
Preferencial
12
$
9.549.400 1,73%
Prima
1
$
200.000 0,04%
Convenios
50
$
29.535.337 5,35%
Educativo
14
$
32.581.495 5,90%
Póliza
48
$
2.965.368 0,54%
Acuerdos de 3 pago
$
- 0,00%
Conv. salud
5
$
6.856.016 1,24%
Credicartera
5
$
24.673.902 4,47%
Crediacciones 0
$
- 0,00%
Actividades
29
$
5.925.000 1,07%
Total
392
$
L. Inversión
36
$
69.592.235 46,05%
Especial
71
$
39.076.440 25,86%
Inmediato
59
$
12.622.125 8,35%
Preferencial
4
$
3.200.037 2,12%
Prima
6
$
2.750.000 1,82%
Convenios
22
$
11.818.450 7,82%
Educativo
6
$
6.219.517 4,12%
Póliza
11
$
647.220 0,43%
Convenio sa- 1 lud
$
590.000 0,39%
Credicartera
3
$
3.140.000 2,08%
Crediaccio- 0 nes
$
- 0,00%
Actividades
12
$
1.475.000 0,98%
Total
231
$
151.131.024
552.266.575
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Asamblea General Ordinaria 2014
Total colocación de créditos por tipo de asociado Tipo de asociado
No. de Monto crédi- créditos tos
Asociados 392 externos Asociados de 231 nomina Total crédito desembol623 sado
total Valor relativo
$ 552.266.575
79%
$ 151.131.024
21%
$ 703.397.599
100%
Demanda de créditos mensual Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto S e p tiembre Octubre Noviembre Diciembre To t a l 2013
Cantidad de créditos
Monto total créditos
26 46 37 81 36 48 65 44
$ $ $ $ $ $ $ $
25.514.071 86.072.207 39.838.643 50.964.869 66.732.215 60.593.759 62.549.955 68.418.124
54
$
58.802.974
71
$
74.719.065
45
$
48.837.658
70
$
60.434.586
623
$
703.478.126
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25
Total por linea de crédito numero Linea de de crécrédito ditos Libre inver118 sión Especial 162 Inmediato 114 Preferencial 16 Prima 7 Convenios 72 Educativo 20 Póliza 59 Convenio 6 salud Credicartera 8 Acuerdos de 3 pago Crediaccio0 nes Actividades 41 Total 623
monto total créditos
valor relativo
$ 427.313.202
60,75%
$ 106.641.806 $ 27.315.849 $ 12.749.437 $ 2.950.000 $ 41.353.787 $ 38.801.012 $ 3.612.588
15,16% 3,88% 1,81% 0,42% 5,88% 5,52% 0,51%
$ 7.446.016
1,06%
$ 27.813.902
3,95% 0,00%
$ -
0,00%
$ 7.400.000 $ 703.397.599
1,05%
26
Asamblea General Ordinaria 2014
6
Gestión de cobranza de cartera
Teniendo en cuenta que uno de los aspectos importantes para el crecimiento de nuestra cooperativa es el control de la cartera, durante la vigencia, la administración ha continuado con la toma de acciones para el control tanto administrativo, jurídico y contable especialmente de la cartera morosa. Es así como durante la vigencia 2013 se llevaron a cabo las siguientes acciones enfocadas a recuperar aquellas carteras morosas, a mantener el normal y efectivo recaudo y a prevenir el incremento de cartera morosa a través de las siguientes acciones integradas. • Asesoría jurídica en la gestión de cobranza y disminución de riesgos. • Gestión constante y efectiva de cobro prejudicial.
• Difusión del reglamento de gestión de cobranza efectuando la entrega a cada uno de los asociados que legalizan el otorgamiento de los créditos. • Generación de conciencia y cultura de pago en cada uno de los asociados. La integración de dichas acciones ha generado cada día los mejores resultados en cuanto al saneamiento de la cartera y por ende mejores resultados financieros y sociales. A continuación podrán apreciar comparativamente los últimos cuatro (4) años y de forma progresiva como venimos mejorando.
Total cartera Con libranza Sin libranza Total
2010 278.300.735,00 161.745.737,00 440.046.472,00
2011 159.537.275,00 319.002.289,00 478.539.564,00
2012 199.034.753,00 430.105.277,00 629.140.030,00
2013 177.790.318,00 596.828.631,00 774.618.949,00
2011 27.998.477,00 68.511.886,00 96.510.363,00
2012 19.633.603,00 95.566.140,00 115.199.743,00
2013 19.533.728,00 53.892.501,00 73.426.229,00
Cartera en mora Con libranza Sin libranza Total
2010 27.156.993,00 81.229.857,00 108.386.850,00
Asamblea General Ordinaria 2014
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Cartera total vs cartera en mora Cartera total Cartera en mora Participación
2009 508.381.381,00 209.143.813,00 41%
2010 440.046.472,00 108.386.850,00 25%
2011 478.539.564,00 96.510.363,00 20%
2012 629.140.030,00 115.199.743,00 18%
2013 774.618.949,00 73.426.229,00 9%
Tendencia del indicador de cartera en mora El indicador de cartera en mora nos expresa una disminución del 50% en al año 2013 frente al año 2012 y muy significativo si miramos la tendencia desde el año 2009. Año 2009 2010 2011 2012 2013
Cartera en mora 41% 25% 20% 18% 9%
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Asamblea General Ordinaria 2014
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Estado financiero
El estado financiero de Coopsucesores, refleja un crecimiento significativo de los activos, lo que demuestra una clara recuperación de la confianza en un proceso de estabilización y consolidación que se puede observar en los estados financieros que hacen parte de este informe, sin embargo para fácil ilustración la siguiente grafica nos indica de manera general las cifras de nuestro balance general.
8
Aspectos generales
En cumplimiento de lo establecido por la ley y las directrices administrativas se llevaron a cabo las siguientes acciones: Como aspecto importante del control interno se ejerció seguimiento a cada una de las obligaciones de COOPSUCESORES a través del normal y efectivo registro de los documentos tanto de tesorería, caja y bancos. Dando cumplimiento a lo establecido en la ley 454 del 4 de agosto de 1998, decreto 1401 del 28 de julio de 1999, y el decreto 2159 del 4 de noviembre de 1999 y circular externa 003 de 2013, con relación a los términos, requisitos y formalidades para la presentación de la información contable, financiera y estadística de las entidades sometidas a la supervisión de la Superintendencia de la Economía Solidaria, se reportó la información con corte a 30 de junio y 31 de diciembre de 2013 respectivamente en los términos e instrucciones determinados en la circular báAsamblea General Ordinaria 2014
sica jurídica y básica contable y demás disposiciones que en materia contable se han impartido por parte de la superintendencia. La información fue preparada verificada y reportada a través del módulo de presentación de estados financieros SIGCOOP 8.2 y 8.5 Para el normal funcionamiento y desarrollo de las actividades relacionadas con la actividad de la cooperativa se suscribieron los contratos necesarios (Gerencia, Asistente administrativa, Revisoría Fiscal, Contador, Asesoría Jurídica). En el aspecto Tributario se ha dado cumplimiento a cada una de las obligaciones contempladas en el estatuto tributario y las demás disposiciones legales en la materia. Se efectuó oportunamente ante la DIAN la presentación de la información en medios magnéticos.
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9
Cumplimiento de funciones
En cumplimiento de las funciones estatutarias y legales se llevaron a cabo reuniones ordinarias de Consejo de Administración en concordancia con el cronograma establecido mensualmente. Participantes consejo de administración Marzo 8 Abril 6 Mayo 8 Junio 6 Julio 6 Extraordinaria no presencial 8 Agosto 6 Septiembre 7 Octubre 6 Noviembre 5 Diciembre 5 Enero 5 Promedio 6 Mes
Acompañamiento en las reuniones de consejo de administración Es de resaltar la importante participación en cada una de las reuniones en donde asistieron en la mayoría de las circunstancias la Junta de Vigilancia, la Revisoría Fiscal y la Asesora Jurídica. Reunión Marzo Abril Mayo Junio Julio Extraord. Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero de 2013 Promedio de participación
30
Total participantes 11 11 11 10 10 9 13 11 9 8 10 8 10
Asamblea General Ordinaria 2014
10
Cumplimiento de normas
En cumplimiento de las normas que rigen el sector de la economía solidaria, las actuaciones de los diferentes órganos de administración se han llevado a cabo dando cumplimiento a las siguiente normatividad: • Leyes 603 de 2000 y 44 de 1993, sobre el uso del software y derechos de autor. • Ley 79 de 1988, Ley marco del sector Cooperativo. • Ley 454 de 1998, Complementa la Ley 79 de 1988 y define el sistema de la economía solidaria • Circular Básica Contable y Financiera 004 de 2008 • Circular Básica Jurídica 007 de 2008 • Circular externa 003 de 2013. • Estatutos Tributarios Distritales y Nacionales • Régimen Laboral Colombiano
Asamblea General Ordinaria 2014
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Informe de la junta de Vigilancia Vigencia 2013
Presentación La Junta de Vigilancia como órgano de control social de Coopsucesores, dando cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente y en especial a lo estipulado en el estatuto, durante la vigencia 2013 ha estado en concordancia por contribuir al importante desarrollo que se viene dando en nuestra cooperativa, por lo que se llevaron a cabo algunas acciones de acompañamiento a los diferentes procesos y avances direccionados por el consejo de administración y la gerencia, dando su aval y verificación en la toma de decisiones acordes con la ley. La Junta de Vigilancia llevo a cabo las siguientes acciones y acompañamientos:
1. Acciones de gestión democrática Como Junta de Vigilancia llevamos a cabo el seguimiento de los actos de carácter democrático efectuados por el Consejo de Administración, encontrando que los actos de los directivos de Coopscuesores así como su administración, están ajustados a la reglamentación legal y afín a los principios de las organizaciones solidarias. La Junta de Vigilancia de Coopsucesores en uso de sus atribuciones legales establecidas en el artículo 70 de los estatutos y en cumplimiento de la función establecida en el numeral octavo (8) del artículo 120 de los mismos, verifica la lista de Asociados hábiles e inhábiles para la asamblea general ordinaria de asociados, como también constata su publicación. De acuerdo al cumplimiento del ejercicio democrático, no existe irregularidad alguna para informar a la Asamblea General Ordinaria de Asociados, Revisoría Fiscal, ni tampoco a otro tipo de ente regulador que lo solicite.
Asamblea General Ordinaria 2014
2. Gestión social y económica La Junta de Vigilancia en marco del control social efectuó seguimiento a las acciones de la administración en relación con lo proyectado para el 2013, buscando que se cumpliera el objeto social de Coopsucesores principalmente con la prestación de los servicios, por lo que se efectuó el seguimiento a las decisiones, que en lo económico, social y cultural, conllevaran al beneficio de los asociados, basados en los principios y valores de la economía solidaria, para esto, se contó con la disposición del Consejo de Administración de facilitar la participación en las reuniones y de dejar a nuestra disposición las respectivas actas y documentos donde consta las decisiones tomadas respecto a la prestación de los diferentes servicios. En las reuniones mensuales propias de la Junta de Vigilancia, se evaluaron las actividades de Coopsucesores, en lo que se refiere a servicios y beneficios a los asociados: Auxilios otorgados, actividades de bienestar social y líneas de crédito. Podemos informar que se llevaron a cabo acorde con lo programado y cumpliendo las expectativas de carácter social para todos los asociados.
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3. Comunicación 4. Aprobación de permanente con la normatividad administración y con interna los asociados En cuanto a reglamentación interna, se llevo a cabo Participación en reuniones: La Junta de Vigilancia participo en las reuniones programadas y efectuadas por el Consejo de Administración, actividad que ayudo a que se tuviera conocimiento más directo sobre las decisiones tomadas, así como también se realizo una encuesta de satisfacción del asociado, vía correo electrónico la cual se socializo con el Consejo de Administración y cuya percepción le brinda a Coopsucesores las pautas necesarias para seguir mejorando y así poder prestar un mejor servicio a los asociados.
Quejas y reclamos: Respecto a la prestación del servicio, informamos que durante la vigencia no se presento quejas por parte de los asociados, de todas maneras con el ánimo de poder tener mas medios de comunicación con los asociados hemos ampliado los canales de comunicación los cuales son los siguientes: • Buzón de sugerencias, quejas y reclamos que se encuentra ubicado en la oficina de Coopsucesores. • Se creó la cuenta de correo electrónico juntavigilancia@gmail.com • Se creo el buzón de sugerencias ON LINE http://www.e-encuesta.com/answer?testId=ntLeo01jKsE= .
el analisis y evaluación del reglamento de crédito el cual fue aprobado con el cumplimiento de las normas, considerando la Junta de Vigilancia que ha sido aprobado por el órgano competente en concordancia con la legalidad de los mismos cumpliendo con los requisitos expresados en las normas expedidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria y demás aplicables.
5. Seguimiento y control de informes La Junta de Vigilancia en cumplimiento de sus funciones damos constancia que cada uno de los informes presentados en cada una de las reuniones, tanto por el señor gerente, el señor revisor fiscal y la asesora jurídica, fueron puestos en conocimiento de la Junta de Vigilancia y los cuales sirvieron de base para los respectivos análisis y recomendaciones, dada la amplia, consistente y suficiente información con que contaron cada uno de dichos informes.
6. Aspectos generales La Junta de Vigilancia invita a todos los asociados a continuar estrechando sus vínculos con nuestros directivos y gerente, utilizando los diferentes canales de comunicación que se han puesto a disposición para fortalecer aun más la cooperativa, a través de la utilización de los servicios ofertados y así generar nuevas oportunidades de servicio, de satisfacción de necesidades y oportunidades de negocio
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Asamblea General Ordinaria 2014
Agradecemos a la Asamblea por la confianza depositada en nosotros, al Consejo de Administración, a la revisoría fiscal, a la gerencia, por su compromiso con los resultados.
Administración y de la Gerencia, fueron conocidos por la Junta de Vigilancia como consta en sus actas e informes, los cuales están ajustados a los preceptos legales, estatutarios y reglamentarios.
Como órgano de control social, informamos a la asamblea que los actos de la gestión del Consejo de
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ANEXOS
Balance General Cod Cuenta Activo Activo corriente 1110 Disponible 1216 Inversiones 1441 Cartera de crédito con libranza 1442 Cartera de crédito sin libranza 1491 Provisión individual de cartera 1498 Provisión general de cartera 1605 Convenios por cobrar 1625 Anticipos y contratos 1655 Intereses causados 1690 Otras cuentas por cobrar 1696 Provisión intereses Total activo corriente Activo largo plazo 1441 Cartera de credito con libranza 1442 Cartera de credito sin libranza Total activo largo plazo
A 31 de diciembre 2013 2012
Variacion absoVariacion relativa luta
3 4 5
14.915.064,18 5.298.400,00 82.012.900,00 258.769.059,00 -45.665.693,00 -7.746.189,00 453.812,00 0,00 8.757.363,00 3.061.708,00 -2.064.313,00 317.792.111,18
-22.531.140,44 -9.083.100,00 20.312.127,00 121.135.370,00 4.966.691,00 -2.391.935,00 -185.754,00 -315.210,00 1.878.125,00 854.684,00 192.711,00 114.832.568,56
5
84.573.878,00 137.333.980,00 -52.760.102,00 -38,4% 349.263.112,00 292.471.588,00 56.791.524,00 19,4% 433.836.990,00 429.805.568,00 4.031.422,00 0,9%
Nota
37.446.204,62 14.381.500,00 61.700.773,00 137.633.689,00 -50.632.384,00 -5.354.254,00 639.566,00 315.210,00 6.879.238,00 2.207.024,00 -2.257.024,00 202.959.542,62
-60,2% -63,2% 32,9% 88,0% -9,8% 44,7% -29,0% -100,0% 27,3% 38,7% -8,5% 56,6%
Propiedad planta y equipo 1725 Equipo de computo y comunicación 1795 Depreciacion acumulada Total propiedad planta y equipo
4.917.158,00 -3.146.670,00 1.770.488,00
3.938.138,00 -2.065.500,00 1.872.638,00
979.020,00 -1.081.170,00 -102.150,00
24,9% 52,3% -5,5%
Otros activos 1995 Otras inversiones-valorizaciones
0,00
2.520.320,00
-2.520.320,00
-100,0%
Total otros activos
0,00
2.520.320,00
-2.520.320,00
-100,0%
Total activo
753.399.589,18 637.158.068,62 116.241.520,56 18,2%
Pasivo Pasivo corriente 2415 Costos y gastos por pagar 2435 Proveedores 2445 Impuestos gravamenes y tasas 2450 Retenciones y aportes de nomina 2465 Remanetes x pagar- exasociados 2460 Convenios programados 2495 Otras cuentas por pagar 2610 Fondo para solidaridad 2710 Obligaciones laborales consolidadas 2895 Pasivos estimados y provisiones Total pasivo
6 7 6
1.206.143,00 525.000,00 681.143,00 129,7% 609.530,00 2.130.591,00 - 1.521.061,00 -71,4% 769.000,00 237.000,00 532.000,00 224,5% 912.600,00 813.700,00 98.900,00 12,2% 2.171.595,00 775.098,00 1.396.497,00 180,2% 5.074.121,00 2.647.469,00 2.426.652,00 91,7% 15.669.612,00 3.437.747,00 12.231.865,00 355,8% 1.439.520,48 1.998.661,84 559.141,36 -28,0% 2.766.960,00 2.584.736,00 182.224,00 7,1% 6.500.000,00 0,00 6.500.000,00 100,0% 37.119.081,48 15.150.002,84 21.969.078,64 145,0%
Patrimonio 3105 Aportes ordinarios 3205 Reservas 3330 Fondos sociales capitalizados 3415 Superavit valorizacion inversiones 3505 Excedentes del ejercicio Total patrimonio
8
625.405.440,00 74.071.715,78 2.500.400,00 36.873,70 14.266.078,22 716.280.507,70
534.561.116,00 71.992.305,70 2.500.400,00 2.557.193,70 10.397.050,38 622.008.065,78
0,00 90.844.324,00 2.079.410,08 0,00 -2.520.320,00 3.869.027,84 94.272.441,92
17,0% 2,9% 0,0% -98,6% 37,2% 15,2%
Total pasivo y patrimonio
753.399.589,18 637.158.068,62 116.241.520,56 18,2%
8000 Cuentas de orden deudoras
108.019.534,00 76.850.021,00
9000 Cuentas de orden acreedoras
870.109.996,00 662.590.274,00 207.519.722,00 31,3%
Asamblea General Ordinaria 2014
37
31.169.513,00
40,6%
Estado de resultados
COD
4180 4185 4185 4185 4185
CUENTA
NOTAS
INGRESOS X RECUPERAR 9 CARTERA INGRESOS POR CREDITOS INGRESOS POR INT. CUENTAS BANCARIAS INGRESOS INTS.INVERSIONES OTROS INGRESOS
A 31 DE DICIEMBRE 2013 2012 INGRESOS
VARIACION ABSOLUTA
VARIACION RELATIVA
4.177.797,00
-4.536.767,00
-52,1%
142.109.482,00 100.763.314,33 41.346.167,67
41,0%
232.809,00
762.497,00
-529.688,00
-69,5%
460.727,00
908.668,00
-447.941,00
-49,3%
737.677,56
311.602,00
426.075,56
136,7%
8.714.564,00
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES
147.718.492,56 111.460.645,33 36.257.847,23
32,5%
TOTAL INGRESOS
147.718.492,56 111.460.645,33 36.257.847,23
32,5%
46.269.927,00 55.147.311,34 1.081.170,00 27.562.037,00 3.391.969,00 133.452.414,34
2.518.024,00 18.081.442,39 163.170,00 11.563.887,00 62.296,00 32.388.819,39
5,8% 48,8% 17,8% 72,3% 1,9% 32,0%
TOTAL GASTOS
133.452.414,34 101.063.594,95 32.388.819,39
32,0%
EXCEDENTE OPERACIONAL
14.266.078,22
10.397.050,38
3.869.027,84
37%
EXCEDENTE DEL EJERCICIO
14.266.078,22
10.397.050,38
3.869.027,84
37%
GASTOS GASTOS DE ADMINISTRACION 5105 GASTOS DE PERSONAL 5110 GASTOS GENERALES 5125 DEPRECIACIONES 5115 PROVISION CARTERA 5140 GASTOS FINANCIEROS TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION
10 11
38
43.751.903,00 37.065.868,95 918.000,00 15.998.150,00 3.329.673,00 101.063.594,95
Asamblea General Ordinaria 2014
Flujo de efectivo
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
AÑO 2013
AÑO 2012
Excedente Neto del Ejercicio
14.266.078,22
Provision Cartera
27.562.037,00
Depreciacion
1.081.170,00
Reintegro de Provisiones
(4.177.797,00)
Disminucion Cuentas por Cobrar Conv.
185.754,00
Disminucion Cuentas por Cobrar Ant.
315.210,00
(Aumento) Cuentas por Cobrar Otras
(854.684,00)
(Aumento) Cuentas por Cobrar Intereses
(1.878.125,00)
Disminucion (Aumento) Otros Activos
2.520.320,00
Aumento en Cuentas por Pagar
15.845.996,00
(Disminucion) Aumento Fondos Sociales
(559.141,36)
Aumentos en Pasivos Laborales
10.397.050,38 15.998.150,00 918.000,00 (8.714.564,00) 2.321.104,00 307.920,00 (589.561,00) (1.929.553,00) (1.782.840,00) 4.103.964,00 1.605.765,86
182.224,00 183.904,00 6.500.000,00 0,00 60.989.041,86 22.819.340,24
Aumento en Pasivos Estimados y Provisiones TOTAL ACTIVIDADES DE OPERACIÓN ACTIVIDADES DE INVERSION (Aumento) de Activos Fijos
(979.020,00)
(Aumento) Disminucion cartera corto plazo
(167.599.204,00)
(Aumento) Cartera largo plazo
(4.031.422,00)
TOTAL ACTIVIDADES DE INVERSION
(172.609.646,00)
(2.104.516,00) 56.725.912,00 (201.818.289,00) (147.196.893,00)
ACTIVIDADES DE FINANCIACION Disminucion de Inversiones
9.083.100,00
Aumento Neto en Aportes
90.844.324,00
Aumento Neto de reservas
2.079.410,08
(Disminucion) Aumento en Superavit
(2.520.320,00)
Distribucion de Excedentes
(10.397.050,38)
TOTAL ACTIVIDADES DE FINANCIACION
89.089.463,70
FLUJO NETO DE ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
5.017.637,66 75.603.071,00 2.986.831,73 1.782.840,00 (14.934.158,64) 70.456.221,75
(22.531.140,44)
(53.921.331,01)
EFECTIVO AL INICIO DEL PERIODO
37.446.204,62
91.367.535,63
EFECTIVO AL FINAL DEL PERIODO
14.915.064,18
37.446.204,62
Asamblea General Ordinaria 2014
39
Estado de cambios en la situación financiera
LOS RECURSOS FINANCIEROS FUERON PROVISTOS POR:
2013
2012
RECURSOS GENERADOS POR OPERACIONES ORDINARIAS EXCEDENTES DEL EJERCICIO
14.266.078
10.397.050
MAS O (MENOS) PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL EFECTIVO Depreciación Propiedad, Planta y Equipo TOTAL RECURSOS GENERADOS POR OPERACIONES
1.081.170 15.347.248
918.000 11.315.050
90.844.324 2.079.410 (2.520.320)
75.603.071 2.986.832 1.782.840
RECURSOS PROVISTOS PARA LA OPERACIÓN Aumento de Aportes Sociales Aumento de Reservas (Disminucion) Aumento en Valorizacion de Inversiones TOTAL RECURSOS PROVISTOS
90.403.414
80.372.743
LOS RECURSOS FINANCIEROS FUERON USADOS PARA: Aumento de Cartera de Crédito Neto Aumento de Propiedades Planta y Equipo (Disminucion) Aumento de Otros Activos Aplicación excedente del Ejercicio anterior TOTAL DE LOS RECURSOS USADOS:
4.031.422 979.020 (2.520.320) 10.397.050 12.887.172
201.818.289 2.104.516 1.922.580 14.934.159 220.779.544
AUMENTO (DISMINUCION) DEL CAPITAL DE TRABAJO
92.863.490
(129.091.751)
VARIACIONES DEL CAPITAL DE TRABAJO VARIACION EN EL ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE INVERSIONES CARTERA DE CREDITO ASOCIADOS CUENTAS POR COBRAR TOTAL AUMENTO / DISMINUCION EN EL ACTIVO CORRIENTE
(22.531.140) (9.083.100) 144.022.253 2.424.556 114.832.569
VARIACION EN EL PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS OTROS PASIVOS TOTAL AUMENTO / DISMINUCION EN EL PASIVO CORRIENTE
14.754.855 532.000 6.682.224 21.969.079
AUMENTO O (DISMINUCION) EN EL CAPITAL DE TRABAJO
92.863.490
40
(53.921.331) (5.017.638) (63.279.959) (979.189) (123.198.117) 4.552.964 (449.000) 1.789.670 5.893.634 (129.091.751)
Asamblea General Ordinaria 2014
Estado de cambios en el patrimonio
SALDO DICIEMBRE 2012
CODIGO CUENTA CAPITALSOCIAL APORTES SOCIALES
534.561.116,00
RESERVAS
71.992.305,70
SUPERAVIT
2.500.400,00
VALORIZACIONES
2.557.193,70
RESULTADOS DEL EJERCICIO
10.397.050,38
TOTAL PATRIMONIO
622.008.065,78
DISMINUCION
AUMENTO
106.485.738,00
197.330.062,00 2.079.410,08
SALDO DICIEMBRE 2013
625.405.440,00 74.071.715,78 2.500.400,00 36.873,70
2.520.320,00
10.397.050,38
119.403.108,38
14.266.078,22
213.675.550,30
14.266.078,22
716.280.507,70
Todos los valores expresados en Pesos Colombianos ORIGINALES FIRMADOS
ANGEL FABIEL MORA RUIZ Gerente C.C. 79,757,977 (Ver Certificaci贸n)
PABLO EMILIO PINTO RIOS Revisor Fiscal Delegado, Asesores & Auditores T.P. 26396-T (Ver dictamen)
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ADRIANA ARAGON MELO Contadora T.P. 119776-T (Ver Certificaci贸n)
Notas a los estados financieros
NOTA No 1. ENTIDAD REPORTANTE
La COOPERATIVA MULTIACTIVA DE LOS TRABAJADORES DE JOSE JESUS RESTREPO “COOPSUCESORES”, fue reconocida mediante personería jurídica No 0248 de 1964 expedida por la Superintendencia de Economía Solidaria Supersolidaria, es una empresa asociativa sin ánimo de lucro, de número variable de asociados, de patrimonio variable e ilimitado. La Superintendencia de Economía Solidaria es la entidad Estatal que ejerce la vigilancia y control de la cooperativa. COOPSUCESORES actúa con responsabilidad limitada, números de asociados y patrimonio variable e ilimitado, su duración es indefinida, tiene su domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., (Cundinamarca) y sus actividades son el aporte y el crédito entre sus asociados.
NOTA No 2. PRINCIPALES POLITICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
La Cooperativa MULTIACTIVA DE LOS TRABAJADORES DE JOSE JESUS RESTREPO “COOPSUCESORES” lleva sus cuentas y prepara sus estados financieros de conformidad con las normas e instrucciones contables de la Superintendencia de Economía Solidaria, los estados financieros comparativos de los años 2013 y 2012 fueron preparados con la base en la Resolución 1515 del 27 de noviembre de 2001; Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008) y Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas en Colombia establecidas por el Decreto 2649 de 1993. A continuación se describen las principales prácticas y políticas de COOPSUCESORES en concordancia con lo anterior. RECONOCIMIENTO DE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS Los ingresos, costos y gastos se llevan a resultados del ejercicio, por el sistema de causación, excepto los intereses de cartera de créditos de las categorías C, D y E, de acuerdo con la Resolución 1507 de 2001 y Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de agosto de 2008). INVERSIONES Representa las inversiones en acciones, cuotas o partes de interés social, títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por COOPSUCESORES, con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez. Las inversiones se clasifican en inversiones negociables, inversiones para mantener hasta el vencimiento e inversiones disponibles para la venta. A su vez, las inversiones negociables y las inversiones disponibles para la venta se clasifican en valores o títulos de deuda y valores o títulos participativos. COOPSUCESORES cumple con lo establecido en la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de agosto de 2008), Capítulo I, en cuanto al manejo y clasificación de sus inversiones. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Los muebles y equipos de oficina se destinan al cumplimiento del objeto social de COOPSUCESORES, son registrados al costo histórico. La depreciación se calcula utilizando el método de línea recta, tomando como base los porcentajes permitidos por la ley.
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Notas a los estados financieros
CUENTAS POR PAGAR Representa los importes causados por pagar, originados por las diferentes operaciones como son: Gastos causados por pagar: proveedores, convenios programados, impuestos, honorarios, remanentes por pagar Exasociados. FONDOS SOCIALES Constituidos por recursos tomados de los excedentes de COOPSUCESORES de acuerdo con el Estatuto y el Articulo 54 de la ley 79 de 1988. La apropiación de los recursos para estos fondos es de gran importancia para el desarrollo de los programas de carácter social estipulados en el Estatuto y disposiciones legales. RESERVAS Reserva para protección de los aportes, cuantía para proteger los aportes sociales, se constituyen con el 20% o más de los excedentes cooperativos de cada ejercicio (Ley 79 de 1988 Articulo 54).
NOTA No. 3 - DISPONIBLE
Reserva para protección de los aportes, cuantía para proteger los aportes sociales, se constituyen con el 20% o más de los excedentes cooperativos de cada ejercicio (Ley 79 de 1988 Articulo 54). Los saldos a 31 de diciembre comprendían: Concepto 2013 Caja General 0,00 Banco de Bogota-Las granjas.Cta.Ahorros 14.882.198,05 Banco de Bogota-Las granjas.Cta. 32.866,13 Corriente TOTAL 14.915.064,18
250.000,00 33.473.794,49
Variación Absoluta (250.000) (18.591.596)
Relativa 100,00% -55,54%
3.722.410,13
(3.689.544)
-99,12%
37.446.204,62
(22.531.140)
-60,17%
2012
NOTA No.4 - INVERSIONES Este rubro representa las inversiones en valores o titulos participativos, que de acuerdo a lo establecido en la Circular Basica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008), son clasificados como negociables. Estas inversiones estan representadas asi:
Concepto
2013
2012
ACCIONES DE ECOPETROL S.A ACCIONES DEL GRUPO AVAL
5.298.400,00 0,00 0,00 5.298.400,00
9.083.100,00 5.298.400,00 0,00 14.381.500,00
TOTAL
Variación Absoluta (3.784.700) (5.298.400) (9.083.100)
Relativa -41,67% -100,00% -63,16%
NOTA No. 5 - CARTERA DE CREDITO DE ASOCIADOS Se registran los saldos de cartera de consumo con garantía admisible y otras garantias sin libranza y con libranza, bajo las diversas modalidades de crédito, estos se clasifican bajo los diferentes riesgos , de Asamblea General Ordinaria 2014
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Notas a los estados financieros
acuerdo con las normas vigentes, otorgados mediante mecanismos de recaudo con y sin libranza. COOPSUCESORES realizo los respectivos castigos de cartera de creditos con base en los procedimientos establecidos en la Circular Basica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008), donde la entidad continua con los procesos juridicos en proceso de recuperacion. COOPSUCESORES deberá constituir como mínimo una provisión general del 1% sobre el total de la cartera de créditos bruta. Con base en lo consagrado en la Circular Externa No. 003 de febrero 13 de 2013, que modifica la Circular Basica Contable y Financiera (Circular Externa No. 004 de agosto de 2008). Los saldos a 31 de diciembre comprendían: Concepto 2013 Categoria A Riesgo Normal Categoria B Riesgo Aceptable Categoria C Riesgo Apreciable Categoria D Riesgo Significativo Categoria E Riesgo Incobrabilidad SUB-TOTAL Provisión Cartera Individual Provisión Cartera General TOTAL
2012
701.192.720,00 6.156.898,00 2.339.633,00 5.666.602,00 59.263.096,00 774.618.949,00 - 45.665.693,00 - 7.746.189,00 721.207.067,00
513.940.287,00 2.569.127,00 23.111.731,00 5.471.480,00 84.047.405,00 629.140.030 - 50.632.384,00 - 5.354.254,00 573.153.392,00
Variación Absoluta 187.252.433 3.587.771 (20.772.098) 195.122 (24.784.309) 145.478.919 4.966.691 (2.391.935) 148.053.675
Relativa 36,43% 139,65% -89,88% 3,57% -29,49% 23,12% -9,81% 44,67% 25,83%
NOTA No. 6 - COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Registra las obligaciones que tiene COOPSUCESORES con las diferentes empresas que prestan servicios a la Entidad. Concepto Honorarios por pagar Retenciones y Aportes de Nomina Remanentes por pagar Exasociados Convenios programados Proveedores Valores por Reintegrar Fondo Social de Solidaridad Obligaciones Laborales Consolidadas Pasivos Estimados y Provisiones TOTAL
Variación Absoluta 1.206.143,00 525.000,00 681.143 912.600,00 813.700,00 98.900 2.171.595,00 775.098,00 1.396.497 5.074.121,00 2.647.469,00 2.426.652 609.530,00 2.130.591,00 (1.521.061) 15.669.612,00 3.437.747,00 12.231.865 1.439.520,48 1.998.661,84 (559.141) 2.766.960,00 2.584.736,00 182.224 6.500.000,00 0,00 6.500.000 36.350.081,48 14.913.002,84 21.437.079
2013
2012
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Relativa 129,74% 12,15% 180,17% 91,66% -71,39% 355,81% -27,98% 7,05% 100,00% 143,75%
Asamblea General Ordinaria 2014
Notas a los estados financieros NOTA No.7 - IMPUESTOS Este rubro representa las obligaciones que tiene COOPSUCESORES por concepto de impuestos nacionales y distritales. Concepto
Reteica Industria y Comercio retenciones en la fuente TOTAL
2013
2012
165.000,00 287.000,00 317.000,00 769.000,00
16.000,00 221.000,00 0,00 237.000,00
Variaci贸n Absoluta 149.000 66.000 317.000 532.000
Relativa 931,25% 29,86% 100,00% 224,47%
NOTA No. 8 - APORTES SOCIALES Se conforma por los aportes de los asociados. Concepto
2013
2012
Aportes Ordinarios
625.405.440,00 625.405.440,00
534.561.116,00 534.561.116,00
TOTAL
Variaci贸n Absoluta 90.844.324 90.844.324
Relativa 16,99% 16,99%
NOTA No. 9 - INGRESOS OPERACIONALES Se registran en este rubro los ingresos provenientes de la actividades propias de COOPSUCESORES, es decir los ingresos por concepto de intereses de creditos, de recuperacion de cartera e intereses de las inversiones. Concepto
2013
142.109.482,00 Intereses por creditos 4.177.797,00 Ingresos por Recuperacion Cartera 232.809,00 Ingresos por intereses cuentas bancarias 460.727,00 Ingresos por intereses de inversiones 737.677,56 Otros ingresos TOTAL
147.718.492,56
2012 100.763.314,00 8.714.564,00 762.497,00 908.668,33 311.602,00 111.460.645,33
Variaci贸n Absoluta 41.346.168 (4.536.767) (529.688) (447.941) 426.076 36.809.401
Relativa 41,03% -52,06% -69,47% -49,30% 136,74% 33,02%
NOTA No. 10 - GASTOS DE PERSONAL Se registran los Gastos de personal en los cuales incurre COOPSUCESORES para su normal funcionamiento. Concepto Sueldos
2013 27.150.000,00
Asamblea General Ordinaria 2014
2012 24.963.333,00
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Variaci贸n Absoluta 2.186.667
Relativa 8,76%
Notas a los estados financieros
Concepto Auxilio de Transporte Cesantias Intereses Sobre Cesantias Prima de Servicios Vacaciones Otras Prestaciones Dotaciones Aportes Salud Aportes Pension Aporte Caja de Compensacion Familiar Aportes A.R.P. Aportes I.C.B.F. Aportes Sena TOTAL GASTOS DE PERSONAL
2013
2012
Variaci贸n Absoluta 41.900 90.158 19.524 226.909 (131.334) (640.000) 60.000 179.800 221.200
Relativa 5,53% 3,91% 7,05% 9,83% -6,66% -21,05% 14,29% 8,24% 7,18%
799.000,00 2.397.958,00 296.460,00 2.534.709,00 1.840.000,00 2.400.000,00 480.000,00 2.361.400,00 3.301.600,00
757.100,00 2.307.800,00 276.936,00 2.307.800,00 1.971.334,00 3.040.000,00 420.000,00 2.181.600,00 3.080.400,00
1.137.600,00
1.008.180,00
129.420
12,84%
149.200,00 853.200,00 568.800,00 46.269.927,00
123.200,00 808.980,00 505.240,00 43.751.903,00
26.000 44.220 63.560 2.518.024
21,10% 5,47% 12,58% 5,76%
NOTA No. 11 - GASTOS GENERALES Se registran los Gastos en los cuales incurre COOPSUCESORES para su normal funcionamiento. Concepto Honorarios Impuestos Arrendamientos Seguros Aseo y Elementos Cafeteria Servicios Publicos Transporte,Fletes y Acarreos Papeleria y Utiles de Oficina Mantenimiento y Reparaciones oficina Fotocopias Gastos de Asamblea Gastos de Directivos Informacion Comercial-Datacredito Sistematizacion Suscripciones Gastos Fondo de Bienestar Social
2013
2012
15.441.000,00 1.585.000,00 4.990.000,00 359.600,00 560.830,00 303.100,00 3.338.916,00 734.960,00 1.049.693,00 513.445,00 39.050,00 5.537.400,00 2.674.780,00 1.937.341,00 378.550,00 50.000,00 12.647.917,34
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14.925.763,00 1.130.000,00 4.440.000,00 359.600,00 502.940,00 360.300,00 3.040.514,00 509.387,00 654.440,00 150.600,00 60.850,00 4.765.400,00 2.125.803,00 1.780.187,00 883.200,00 0,00 125.046,81
Variaci贸n Absoluta 515.237 455.000 550.000 0 57.890 (57.200) 298.402 225.573 395.253 362.845 (21.800) 772.000 548.977 157.154 (504.650) 50.000 12.522.871
Relativa 3,45% 40,27% 12,39% 0,00% 11,51% -15,88% 9,81% 44,28% 60,40% 240,93% -35,83% 16,20% 25,82% 8,83% -57,14% 100,00% 10014,55%
Asamblea General Ordinaria 2014
Notas a los estados financieros
Concepto
2013
Gastos Legales Gastos Fondo Educacion Publicidad y Propaganda Tasa de contribucion Supersolidaria Otros Gastos TOTAL GASTOS GENRALES
1.536.492,00 0,00 586.000,00 167.000,00 716.237,00 55.147.311,34
2012 57.544,00 286.584,14 530.000,00 145.600,00 232.110,00 37.065.868,95
Variaci贸n Absoluta 1.478.948 (286.584) 56.000 21.400 484.127 18.081.442
Relativa 2570,12% -100,00% 10,57% 14,70% 208,58% 48,78%
Todos los valores expresados en Pesos Colombianos ORIGINALES FIRMADOS
ANGEL FABIEL MORA RUIZ Gerente C.C. 79,757,977 (Ver Certificaci贸n)
PABLO EMILIO PINTO RIOS Revisor Fiscal Delegado, Asesores & Auditores T.P. 26396-T (Ver dictamen)
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