PROGRAM KERJA PPI BELANDA 2014/2015
MUKADIMAH Terpilih menjadi Sekretaris Jenderal PPI Belanda periode 2014/2015 bukanlah akhir yang ingin saya tuju, melainkan awal dari perjalanan bersama dengan teman-teman pengurus dan PPI Kota untuk PPI Belanda yang lebih baik. Visi PPI Belanda 2014/2015 adalah menjadikan PPI Belanda sebagai rumah untuk mensinergikan potensi dan kontribusi pelajar-pelajar Indonesia yang kemudian dijabarkan ke dalam tiga misi: (1) memperkuat peran PPI Kota sebagai rumah para pelajar Indonesia, (2) menjembatani koordinasi dan kerjasama antar PPI Kota, dan (3) mengembangkan potensi-potensi pelajar Indonesia untuk PPI Kota, PPI Belanda, dan Indonesia. Visi misi ini lebih lanjut diwujudnyatakan ke dalam rancangan program kerja PPI Belanda 2014/2015 setahun ke depan.
Kepengurusan PPI Belanda tahun ini memiliki lima divisi, satu komite, dan satu proyek bersama yang di ditetapkan berdasarkan evaluasi dari penjabaran divisi di kepengurusan PPI Belanda tahun-tahun sebelumnya serta kebutuhan rekan-rekan anggota PPI Belanda saat ini. Kami menyadari bahwa rekan-rekan anggota PPI Belanda secara umum memiliki ketertarikan yang beragam. Divisi Fasilitasi Anggota (FA), Divisi Kajian Keilmuan dan Keprofesian (K3), Divisi Peduli dan Berbagi (PdB), Komite Pengembangan Organisasai (KPO), serta Indonesisch Futsal Championship (IFC) merupakan bagian dari kepengurusan yang diturunkan dari visi misi PPI Belanda 2014/2015. Sehingga, dengan berlangsungnya program kerja-program kerja yang dimiliki tiga divisi, satu komite, dan satu proyek bersama ini kami berharap visi misi kepengurusan tahun ini dapat tercapai. Sementara itu dua divisi lain, yakni Divisi Informasi dan Komunikasi (Infokom) serta Divisi Wirasusaha (Wirus) adalah divisi-divisi penyokong berlangsungnya kegiatankegiatan PPI Belanda yang diadakan oleh FA, K3, PdB, KPO, dan IFC.
Secara pribadi saya merasa sangat senang melihat antusiasme rekan-rekan anggota PPI Belanda yang ingin bergabung sebagai pengurus PPI Belanda 2014/2015 dan saya yakin kami semua memiliki satu motivasi yang sama, yakni memberikan kontribusi nyata bukan hanya untuk PPI Belanda, tetapi juga PPI Kota dan Indonesia dengan beragam latar belakang ilmu yang kami punya. Tidak ada motivasi yang lebih baik daripada niat yang muncul dari dalam diri. Hal ini bisa menjadi awal pekerjaan hebat yang dilakukan dari hati. Seperti yang sudah dipaparkan sebelumnya, kami berusaha untuk dapat memfasilitasi beragamnya ketertarikan yang dimiliki oleh rekan-rekan PPI Belanda. Oleh karena itu, kami terbuka dengan saran dan masukan atas nama individu maupun PPI Kota terhadap program kerja yang sudah kami rancang maupun usulan program kerja tambahan. Besar harapan kami untuk mendapat dukungan dari rekan-rekan PPI Kota demi berlangsungnya setiap program kerja yang ada. Mari berkontribusi nyata bersama PPI Belanda 2014/2015.
Hapsari Cinantya Putri Sekretaris PPI Belanda 2014/2015
INFOKOM RADIO PPI BELANDA
OUTCOME Menyediakan media yang informatif dan menghibur bagi anggota PPI Belanda.
KONTRIBUSI PPI KOTA Bergabung dalam publikasi mulut ke mulut mengenai radio dan bisa ikut berkontribusi sebagai bagian dari radio PPI Belanda.
KONTRIBUSI PELAJAR Menjadi penyiar dan bagian dari tim kreatif radio PPI Belanda. Serta menjadi pendengar aktif .
OUTPUT Sebuah tim radio online baru milik PPI Belanda lengkap dengan struktur kepengurusan radio PPI Belanda.
Program pengadaan sarana baru untuk menyebarluaskan informasi melalui fasilitasi frekuensi radio online yang dapat di akses oleh seluruh anggota PPI Belanda dimanapun berada.
INFOKOM LASKAR BEASISWA
OUTCOME Mempublikasi kisah perjuangan para peraih beasiswa di Belanda dalam meraih beasiswa sehingga dapat menjadi sebuah inspirasi.
KONTRIBUSI PPI KOTA Mensosialisasikan mengenai Laskar beasiswa kepada anggotanya yang merupakan penerima beasiswa
KONTRIBUSI PELAJAR Peran aktif maupun pasif sebagai narasumber dan pengisi konten dalam artikel mengenai pengalamannya meraih beasiswa.
OUTPUT Artikel-artikel tentang pengalaman meraih beasiswa yang dapat di publikasi sebagai sebuah inspirasi
Publikasi dalam bentuk artikel-artikel tentang para penerima beasiswa yang sedang menempuh studi di Belanda untuk menuliskan cerita perjuangannya yang dapat bermanfaat dan menginspirasi bagi para pembaca.
INFOKOM PRESTASI van HOLLAND
OUTCOME Mempublikasikan berita para peraih prestasi dari kalangan pelajar maupun warga Indonesia yang sedang berada di Belanda.
KONTRIBUSI PPI KOTA Menyambungkan dengan narasumber yang berada di PPI kotanya.
KONTRIBUSI PELAJAR Menjadi narasumber bagi program untuk wawancara seputar prestasi yang diraihnya.
OUTPUT Sebuah liputan dan artikel mengenai pelajar atau warga Indonesia di Belanda yang meraih sebuah prestasi.
Publikasi dalam bentuk artikel-artikel dan wawancara terhadap peraih prestasi yang merupakan warga negara Indonesia (WNI) yang sedang tinggal di Belanda..
INFOKOM NEGERI KINCIR ANGIN
OUTCOME Merangkum intisari dari PPI Belanda dan panduan untuk menjadi msrang pelajar di Belanda.
KONTRIBUSI PPI KOTA Menyumbang link panduan survival dari PPI Kota masingmasing.
KONTRIBUSI PELAJAR Sumber informasi dari konten Dalam buku ini.
OUTPUT Sebuah buku yang siap untuk di publish ke publik dan menjadi panduan bagu mahasiswa yang akan studi di Belanda
Sebuah program yang mewujudkan apa itu PPI Belanda dalam Sebuah buku serta kumpulan dari panduan-panduan survival untuk Hidup di Belanda sebagai seorang pelajar di 17 PPI Kota
INFOKOM MEDIA CAMPAIGN
OUTCOME Mempublikasikan kegiatankegiatan yang dilaksanakan di Belanda terutama PPI Belanda.
KONTRIBUSI PPI KOTA Menjadi partner dalam penyediaan konten dalam publikasi acara-acara.
KONTRIBUSI PELAJAR Membantu dalam hal masukan berupa konten atau publikasi mengenai acara-acara.
OUTPUT Liputan atau publikasi mengenai acara dari pra-acara hingga post-acara mengenai kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan PPI Belanda dan PPI Kota.
Program utama divisi Informasi & Komunikasi PPI Belanda yaitu menjadi ujung tombak dalam publikasi dan penyaluran informasi tentang kegiatan-kegiatan yang berlangsung oleh PPI Belanda.
INFOKOM JASMERAH
OUTCOME Memperingati sejarah dan hari-hari Nasional yang ada di Indonesia.
KONTRIBUSI PPI KOTA Menyebarluaskan ke PPI kota masing-masing.
KONTRIBUSI PELAJAR Ikut serta dalam peringatan hari-hari Nasional di Indonesia.
OUTPUT Peringatan terhadap hari-hari Nasional yang ada di Indonesia secara visual.
Program harian untuk senantiasa mengingat sejarah dari harihari nasional yang ada di Indonesia dengan memperingati harihari nasional tersebut dengan sebuah notifikasi terhadap harihari nasional tersebut.
INFOKOM MAJU BERSAMA
OUTCOME Mendukung kesuksesan seluruh program yang dilaksanakan oleh divisi-divisi di bawah PPI Belanda.
KONTRIBUSI PPI KOTA Menyampaikan kepada anggota di PPI kota masingmasing.
KONTRIBUSI PELAJAR Memberikan kritik dan saran terhadap visualisasi program kerja yang dilaksanakan.
OUTPUT Visualisasi program-program kerja divisi-divisi dibawah PPI Belanda.
Program pendukung bagi program-program kerja dari divisi lain yang berada di bawah PPI Belanda dalam hal yang menyangkut visual dan publikasi untuk mencapai tujuan dari programprogram tersebut.
INFOKOM PENGADAAN ALAT PENDUKUNG
OUTCOME Menyediakan perangkat liputan untuk mendukung kinerja dari divisi infokom.
KONTRIBUSI PPI KOTA Membantu penyimpanan apabila sewaktu-waktu terpaksa dititipkan.
KONTRIBUSI PELAJAR Membantu pengoperasian apabila sewaktu-waktu tidak ada personil dari infokom yang dapat hadir.
OUTPUT Perangkat meliput yang menjadi inventaris PPI Belanda untuk digunakan oleh divisi Infokom.
Progam pengadaan inventaris baru bagi divisi informasi & komunikasi PPI Belanda untuk mendukung kinerja dari divisi dalam hal meliput dan mengabadikan acara-acara PPI Belanda.
Pengembangan Kartu PPI Belanda OUTCOME • •
KEWIRAUSAHAAN PROGRAM KERJA
KONTRIBUSI PPI KOTA •
•
• Kartu PPI belanda memberikan benefits kepada pelajar Indonesia di Belanda. Saat ini, baru bekerjasama dengan Garuda Indonesia dan Claritas. • Mengembangkan benefit kartu PPI Belanda; kerjasama dengan restaurants, Ahold, toko buku dan lain-lain.
Profit dari penjualan kartu masuk ke kas PPI Belanda Benefits dari kartu PPI bisa dinikmati oleh seluruh pelajar Indonesia
Membantu PPI Belanda dalam mengembangkan kerjasama dengan restaurant, dll (profit dari penjualan kartu bisa dishare ke PPI kota) Membantu sistem distribusi kartu
OUTPUT •
Kartu yang bisa digunakan oleh seluruh pelajar Indonesia di Belanda.
Merchandise OUTCOME •
KEWIRAUSAHAAN PROGRAM KERJA
Pemasukan untuk PPI Belanda.
KONTRIBUSI PPI KOTA •
Akan diadakan kompetisi design untuk kaos dan sweater. Design terbaik akan digunakan untuk salah satu produk merchandise.
OUTPUT •
• Menjual merchandises berupa kaos, sweater, tas multifunsgi (e.g tas belanja) dan postcards khas PPI Belanda kepada mahasiswa dan masyarakat Indonesia di Belanda.
Merchandise yang akan dijual kepada temanteman PPI Belanda.
PPI Belanda Stand OUTCOME •
KEWIRAUSAHAAN PROGRAM KERJA
• PPI Belanda membuka stand di Pasar Malam or Pesta Rakyat dan menjual minuman dan merchandises.
Pemasukan berupa profit untuk PPI Belanda
KONTRIBUSI PPI KOTA •
Memperbolehkan PPI Kota untuk menjual merchandise mereka masing-masing
PPI Belanda Stand OUTCOME •
KEWIRAUSAHAAN PROGRAM KERJA
• PPI Belanda membuka stand di Pasar Malam or Pesta Rakyat dan menjual minuman dan merchandises.
Pemasukan berupa profit untuk PPI Belanda
KONTRIBUSI PPI KOTA •
Memperbolehkan PPI Kota untuk menjual merchandise mereka masing-masing
Cultural Trips OUTCOME •
KEWIRAUSAHAAN PROGRAM KERJA
KONTRIBUSI PPI KOTA •
•
• Bekerjasama dengan divisi Fasilitasi Anggota dalam menyelenggarakan cultural trips; PPI Belanda Goes to Christmas Market
Bekerjasama dengan divisi FA dalam menyelenggarakan cultural trips; PPI Belanda Goes to Christmas Market
Membantu menyukseskan acara ini dengan mengirimkan anggota mereka. Bisa dilibatkan secara langsung (e.g. Amsterdam trip tahun lalu bekerjasama dengan PPI Belanda- profits dibagi sesuai perjanjian)
Seminar on entrepreneurship OUTCOME •
KEWIRAUSAHAAN PROGRAM KERJA
Penambahan wawasan tentang enterpreneurship di Belanda
KONTRIBUSI PPI KOTA •
•
Membantu menyukseskan acara ini dengan mengirimkan anggota mereka. Host acara (preferably kota yang terkenal dengan jurusan ekonomi dan bisnis)
OUTCOME •
• Mengadakan Seminar (followed by a social drink) dengan tema Enterpreneurship. Menggundang nararasumber dari Indonesian Global Business Network dan Diaspora.
Platform untuk mahasiswa yang memiliki ketertarikan di bidang enterpreneurship
Buka order produk Indonesia OUTCOME
KEWIRAUSAHAAN PROGRAM KERJA [TENTATIVE]
•
Pemasukan berupa profit untuk PPI Belanda
•
Teman-teman PPI bisa menikmati produ indonesia dengan harga terjangkau
KONTRIBUSI PPI KOTA •
• Membuka order produk Inondesia setiap 2-3 bulan sekali. Rekan-rekan PPI bisa order beberapa produk yang sudah kita tentukan terlebih dahulu; e.g maicih, sambal belibis, dll..
Memberikan ide-ide akan produk yang sekiranya profitable untuk dijual (survey)
PROGRAM KERJA OUTCOME -Pelajar Indonesia di Belanda menjadi lebih akrab satu sama lain -Refreshing trip untuk semua yang penat akan kesibukan hariannya masing-masing KONTRIBUSI PPI KOTA Mensosialisasikan kegiatan ini kepada teman-teman PPI Kota
FASILITASI ANGGOTA
Cultural Trip: Christmas Markt Bekerjasama dengan Divisi Kewiraushaan
-Jalan – jalan ke KÜln, Jerman (tentatif) -Tujuan utama trip ini adalah berkunjung ke Christmas Markt, selain itu kita juga akan berkunjung ke tempat-tempat wisata lainnya (TBA)
KONTRIBUSI PELAJAR Berpartisipasi aktif di kegiatan ini dan ikut bersenang - senang OUTPUT Kebersamaan antar pelajar Indonesia di Belanda
PROGRAM KERJA OUTCOME Pelajar Indonesia di Belanda lebih mengenal satu sama lain dan kota – kota yang akan dikunjungi KONTRIBUSI PPI KOTA -Kota yang memenangkan tender akan menyusun acara ini, baik dari lokasi – lokasi yang akan dikunjungi, venue akhir, konsumsi dan pendaftaran
FASILITASI ANGGOTA
Arisan Bersama PPI Belanda a.k.a Ariba -Kumpul – kumpul bersama di satu kota yang telah ditentukan -Menjelajahi kota tersebut (dengan lokasi – lokasi yg telah ditentukan)
-Mensosialisasikan kegiatan ini ke teman-teman PPI Kota KONTRIBUSI PELAJAR Berpartisipasi aktif dalam acara ariba ini OUTPUT Kekerabatan antar PPI Kota
PROGRAM KERJA OUTCOME -Membangun dan mengembangkan karakter kepemimpinan -Membangun rasa cinta dan bela negara -Melatih kekompakkan antar peserta KONTRIBUSI PPI KOTA Mensosialisasikan kegiatan ini kepada anak-anak PPI Kota
FASILITASI ANGGOTA
Latihan Dasar Kepemimpinan Mahasiswa (LDKM Camp) Bekerjasama dengan Divisi Kewirausahaan
Kegiatan yang bertujuan untuk mengembangkan jiwa kepemimpinan dan juga memperat tali persaudaraan antar pelajar Indonesia di Belanda
KONTRIBUSI PELAJAR Berpartisipasi aktif dalam kegiatan ini dan ikut bersenang senang OUTPUT Pemimpin – pemimpin masa depan yang berkualitas
Group Ticket: 1. Memfasilitasi temanteman PPI Kota yang akan pergi ke acara PPI Belanda
FASILITASI ANGGOTA
•
Group Ticket
•
Open Group Facebook dan Penjemputan Mahasiswa Baru
•
Pro aktif Membantu Pelaksanaan Program Kerja PPI Kota Divisi ini juga bertujuan untuk meningkatkan pelayanan dalam memfasilitasi teman-teman PPI Kota dan mahasiswa baru
Open Group Facebook: 1. Menjembatani hubungan antar PPI Belanda dan mahasiswa baru 2. Akan dikoordinasikan dengan PPI Kota Pro Aktif Membantu Pelaksanaan Program Kerja PPI Kota: 1. Memfasilitasi acara-acara PPI Kota yang membutuhkan SDM lebih (syarat dan ketentuan berlaku)
KAJIAN KEILMUAN & KEPROFESIAN RISET DEMOGRAFI 2.0
PROGRAM KERJA OUTCOME •
Mengetahui potensi keilmuan dari tiap univ di Belanda
KONTRIBUSI PPI KOTA • •
Pemetaan potensi keilmuan universitas & anggota PPI Kota Sosialisasi hasil riset
KONTRIBUSI PELAJAR •
Sosialisasi ke jejaring pribadi
OUTPUT •
•
• •
Upgrade riset demografi yang sudah ada Riset menyeluruh tentang pelajar Indonesia di Belanda termasuk potensi universitas, PPI Kota
Infografis Riset Demografi 2.0 (in partnership with Infokom) Roadmap Riset Demografi
KAJIAN KEILMUAN & KEPROFESIAN LINGKAR INSPIRASI – POJOK IDE
PROGRAM KERJA OUTCOME •
aktif dan terinspirasi untuk berbagi wawasan dan pandangan terkait keilmuan dan keprofesian maupun isu nasional
KONTRIBUSI PPI KOTA • •
Aktif dalam diskusi online Mensosialisasikan ke massa PPI Kota
KONTRIBUSI PELAJAR • • •
Kontributor Aktif dalam diskusi online Sosialisasi ke jejaring pribadi
OUTPUT •
•
•
Merilis artikel, berita, opini sesuai tema untuk didiskusikan dengan civitas PPI Belanda Menyemai ide, inspirasi, diskusi terkait keilmuan atau isu hangat nasional
Intisari diskusi online (Jong Indonesia)
KAJIAN KEILMUAN & KEPROFESIAN LINGKAR INSPIRASI – KELAS ILMU
PROGRAM KERJA OUTCOME • •
Mendapat ide dan inspirasi positif dari speaker Tergerak menginspirasi komunitasnya lewat keilmuan yang dikuasai
KONTRIBUSI PPI KOTA •
•
Berkolaborasi dengan PPI Belanda Sosialisasi dan partisipasi aktif
KONTRIBUSI PELAJAR • •
Hadir dalam acara Sosialisasi ke jejaring pribadi
OUTPUT • •
• Ngobrol santai bersama para tokoh inspiratif (Tatap muka atau live streaming) • Kerjasama dengan PPI Kota
Intisari diskusi (Jong Indonesia) Dokumentasi online
KAJIAN KEILMUAN & KEPROFESIAN LINGKAR INSPIRASI – TANGGAP ISU
PROGRAM KERJA OUTCOME • •
Kritis terhadap isu hangat nasional dan internasional Solutif sesuai bidang keilmuannya
KONTRIBUSI PPI KOTA •
•
Memberi pandangan terhadap perlunya penyikapan lebih lanjut Memberi rekomendasi sesuai lingkup keilmuan masingmasing PPI Kota
KONTRIBUSI PELAJAR •
Rekomendasi dan solusi untuk penyikapan lebih lanjut
OUTPUT •
•
• Diskusi PENYIKAPAN LEBIH LANJUT terkait isu hangat di Indonesia ataupun luar negeri • Dilakukan HANYA bila diusulkan Dewan Presidium PPI Belanda
Penyikapan lebih lanjut yang disepakati bersama Intisari diskusi (Jong Indonesia)
KAJIAN KEILMUAN & KEPROFESIAN JELAJAH ILMU
PROGRAM KERJA OUTCOME • •
Mendapat wawasan & inspirasi langsung dari dunia kerja internasional di Belanda Mengakrabkan pelajar Indonesia di Belanda
KONTRIBUSI PPI KOTA • •
List dan approach lembaga potensial untuk diajak kerja sama Sosialisasi dan partisipasi anggota PPI Kota
KONTRIBUSI PELAJAR • •
Partisipasi aktif Sosialisasi ke jaringan pribadi
OUTPUT • •
• Study tour / company visit keliling Belanda • Kerjasama dengan lembaga di kota tersebut untuk knowledge sharing
Dokumentasi online Intisari diskusi (Jong Indonesia)
KAJIAN KEILMUAN & KEPROFESIAN TEDxBelanda
PROGRAM KERJA
OUTCOME • •
Terinspirasi dari para speaker Terinspirasi untuk berbagi wawasan dan pandangan terkait keilmuan dan keprofesian
KONTRIBUSI PPI KOTA • • •
Host Sosialisasi dan partisipasi anggota PPI Kota Encourage anggota untuk jadi speaker
KONTRIBUSI PELAJAR • •
Observer & speaker Sosialisasi ke jaringan pribadi
OUTPUT • • •
• Pengembangan ide Sharing Thesis • Knowledge Sharing ala TEDx dengan tema keilmuan • Speaker dari pelajar Indonesia di Belanda • Dibarengi Thesis Award
Dokumentasi online Intisari diskusi (Jong Indonesia) Bank Thesis
KAJIAN KEILMUAN & KEPROFESIAN JONG INDONESIA
PROGRAM KERJA OUTCOME •
•
aktif dan terinspirasi berbagi wawasan dan pandangan terkait keilmuan dan keprofesian Solutif atas permasalahan Indonesia
KONTRIBUSI PPI KOTA • •
Sosialisasi dan partisipasi anggota PPI Kota Encourage anggota untuk mengirim artikel / ide
KONTRIBUSI PELAJAR • •
Kontributor artikel Sosialisasi ke jaringan pribadi
OUTPUT •
• Output nyata program K3 satu tahun kepengurusan • Kumpulan artikel, tulisan, ide dari pelajar Indonesia di Belanda • Berbasis keilmuan, inspiratif, solutif
Publikasi bulanan Jong Indonesia (e-pub, e-book, hardcopy)
PEDULI & BERBAGI Cerita van Holland
PROGRAM KERJA OUTCOME • Pelajar Indonesia di Belanda menjadi aktif untuk berbagi ilmu dan pengalaman yang bermanfaat. • Targeted audience dapat memanfaatkan ilmu yang diterima
KONTRIBUSI PPI KOTA • Memberikan masukan mengenai narasumber sesuai dengan topik yang ditentukan. • Ikut mensosialisakan acara ke kantung yang potensial
KONTRIBUSI PELAJAR • Menjadi narasumber • Menyebarkan video (link Youtube)
OUTPUT • Live streaming video dalam berbagai topik • Kumpulan video hasil live streaming (Youtube)
Talk show pelajar Indonesia di Belanda yang bercerita tentang ilmu/tips/pengalaman yang dimiliki melalui live streaming video (contoh : Google hangout)
PEDULI & BERBAGI Sahabat van Holland
PROGRAM KERJA OUTCOME • Pelajar Indonesia menjadi tergerak untuk mau kontribusi untuk kebaikan sesama. • Gerakan sosial (Indonesia Mengajar, Sahabat Anak, dan Gerakan Mari Berbagi) menjadi termotivasi untuk terus bergerak
KONTRIBUSI PPI KOTA • Pengumpulan kartu pos semangat dari tiap kota. • Ikut mensosialisaikan kegiatan ini ke teman-teman PPI kota
KONTRIBUSI PELAJAR • Menulis kartu pos semangat • Membuat video sesuai dengan topik yang dibutuhkan
OUTPUT • Kartu pos semangat • Video semangat kreasi - Mengirimkan video dengan topik sesuai dengan yang dibutuhkan oleh gerakan sosial yang bergerak bersama PPI Belanda - Mengirimkan kartu pos semangat ke anak-anak/guru di daerah penempatan Indonesia Mengajar (ongoing).
PEDULI & BERBAGI Aksi Van Holland
PROGRAM KERJA OUTCOME Pelajar Indonesia menjadi peka mengenai isu penting atau peristiwa yang terjadi di Indonesia dan menanggapinya dengan aksi yang bermanfaat.
KONTRIBUSI PPI KOTA Menjadi sumber informasi dan juga meneruskan informasi ke teman-teman PPI Kota
KONTRIBUSI PELAJAR Terlibat langsung dalam Aksi Cepat Tanggap dalam bentuk aktivitas atau dalam media lainnya yang disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan
OUTPUT • Iuran (support dari sisi pendanaan) • Bentuk lain sesuai dengan yang dibutuhkan Membentuk ruang kontribusi untuk merealisasikan respon terhadap isu penting di berbagai bidang dan juga terhadap peristiwa yang bersifat insidental Realisasi respon bisa dalam bentuk berbagai aktivitas atau melalui berbagai macam media
Program Kerja
KOMITE PENGEMBANGAN ORGANISASI (KPO) PPI Belanda 2014/2015
Minggu, 19 Oktober 2014
Amandemen AD/ART PPI Belanda DESKRIPSI
OUTPUT
Amandemen AD/ART PPI Belanda dilakukan untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan yang ada, baik teknis maupun redaksional, serta menyesuaikan dengan perubahan-perubahan terbaru.
AD/ART PPI Belanda yang telah diamandemen.
CURRENT STATUS Telah dibuat oleh kepengurusan tahun lalu identifikasi masalah dalam penulisan AD/ART PPI Belanda beserta solusinya (baru berupa draft usulan).
WHAT ARE WE GOING TO DO? • •
Re-reading dan re-checking AD/ART PPI Belanda beserta identifikasi masalahnya. Menawarkan usulan amandemen AD/ART PPI Belanda kepada Dewan Presidium.
OUTCOME PPI Belanda sebagai sebuah organisasi memiliki AD/ ART komprehensif yang secara jelas mengatur tujuan berorganisasi serta hak, kewajiban, tugas, struktur dan hubungan antar pengurus BPH PPI Belanda, Dewan Presidium, PPI Kota dan anggota pada umumnya.
KONTRIBUSI PPI KOTA PPI Kota melalui Presidium dapat menyetujui, menolak, atau memberi masukan terhadap usulan amandemen AD/ART PPI Belanda yang dikerjakan oleh Komite Pengembangan Organisasi.
KONTRIBUSI PELAJAR N/A
Pembentukan Board of Commissioners (Dewan Pengawas BPH PPI Belanda) DESKRIPSI
OUTPUT
Board of Commissioners (Dewan Pengawas BPH PPI Belanda) bertugas melakukan fungsi pengawasan dan evaluasi terhadap kinerja BPH berdasarkan program-program kerja yang telah ditetapkan.
1. Terbentuknya Board of Commissioners 2. Instrumen pengukuran dan pengawasan yang valid dan reliable, e.g. key performance indicator (KPI)
OUTCOME KEANGGOTAAN 1. Anggota Board of Commissioners adalah para presidium PPI Kota yang dibagi dalam beberapa tim sesuai bidang kerja yang diawasi. 2. Board of Commissioners diketuai oleh seorang presidium dari PPI Kota yang juga berfungsi sebagai koordinator antara Dewan Presidium dan BPH.
Berjalannya fungsi check and balance dalam sistem organisasi PPI Belanda.
KONTRIBUSI PPI KOTA PPI Kota diwakili oleh Presidium mengawasi dan mengevaluasi kinerja BPH sesuai bidang kerja yang ditempati oleh presidium PPI Kota.
KONTRIBUSI PELAJAR N/A
Riset Visi-Misi PPI Belanda DESKRIPSI
METODOLOGI PENELITIAN
Sebuah penelitian yang bertujuan mencari dan menemukan visi-misi PPI Belanda.
OUTPUT Visi dan misi PPI Belanda.
OUTCOME Visi dan misi PPI Belanda sebagai pedoman jangka panjang organisasi. Dalam praktek pengembangan organisasi, sebagai contoh akan berperan besar dalam perumusan Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO).
Respondents Grouping
Methodology
BPH dan kepala divisi
Qualitative
Presidium
Qualitative
Sekjen-sekjen periode sebelumnya
Qualitative
Pihak KBRI
Qualitative
Business Partners
Qualitative
Anggota PPI Belanda (pelajar) pada umumnya
Quantitative