BAM
e r a t e b r a d e m a l l För a Bättre arbetsmiljö
Prevent
2:a upplagan
Prevent förmedlar kunskap om hur man genom ett hälsofrämjande arbetsmiljöarbete kan skapa framgångsrika företag där alla är säkra och mår bra. Prevent vill inspirera och stödja arbetsplatsernas arbetsmiljöarbete. Det gör vi genom att: • informera om arbetsmiljöfrågor • utbilda och genomföra seminarier runt om i landet • ta fram enkla och användbara produkter och metoder. Prevent är en ideell organisation som ägs av Svenskt Näringsliv, LO och PTK , det vill säga fack och arbetsgivare tillsammans. Besök www.prevent.se – kunskaper för en bättre arbetsdag!
© 2014 Prevent Arbetsmiljö i samverkan Svenskt Näringsliv, LO & PTK Upplaga
2:1
Partsgrupp Lennart Månsson Svenskt Näringsliv (EIO), Christina Järnstedt LO, Börje Sjöholm PTK (Unionen) Projektledare
Frida Fossland
Text
Robert Jakobsson
Språkbearbetning Helene Thornblad Grafisk produktion Citat Foto
Matton/Maskot (omslag), Bengt Alm (sid 6, 9, 20), iStock (sid 12)
Tryck
Danagård LiTHO, Ödeshög, november 2014
Distribution
Prevent, Box 20133, 104 60 Stockholm
Telefon
08-402 02 00
Fax
08-402 02 50
E-post info@prevent.se Webb www.prevent.se ISBN
978-91-7365-187-5
Art nr 884
Förord Arbetet är navet i de flesta vuxna människors liv. Genom det utvecklas vi och skapar sociala nätverk. Kanske är det också här vi som mest känner att vi bidrar till att bygga upp det samhälle som vi är en del av. Vare sig vi äger eller arbetar inom ett företag som framställer produkter eller tillhandahåller tjänster eller arbetar inom offentlig verksamhet som ger service åt medborgarna, handlar det om att med gemensamma ansträngningar utnyttja och utveckla de resurser som finns för att på bästa sätt nå lönsamhet och kvalitet. För enkelhetens skull talar vi genomgående i detta material om »företag«, men avser alla arbetsplatser inom både privat och offentlig verksamhet. Din arbetsplats är den del av organisationen där du utför dina arbetsuppgifter. Med sin förmåga att kommunicera, fatta beslut, styra och hantera maskiner, metoder och material är människan den viktigaste resursen i alla verksamheter. En medarbetare som trivs, har möjlighet att utveckla sin kompetens och inte utsätter sin hälsa för onödiga risker, bidrar positivt till verksamhetens utveckling. En bra arbetsmiljö ska betraktas som en lönsam investering, inte som en nödvändig utgift. Det finns lagar och regler för hur en bra arbetsmiljö ska vara beskaffad, men det viktigaste arbetet för att skapa en bra arbetsmiljö börjar hos var och en. Därför finns det gott om plats för egna anteckningar i det här häftet. Längst bak i materialet kan du sammanfatta dina tankar om din arbetsmiljö. Boken är till för att ge dig tips om hur du kan gå vidare.
Innehåll Förord....................................................................................... 3 Roller och ansvar.................................................................... 7 Arbetsgivaren....................................................................... 7 Chefen.................................................................................. 8 Arbetstagarna....................................................................... 8 Skyddsombud/arbetsmiljöombud........................................ 8 Huvudskyddsombud............................................................ 9 Skyddskommitté/arbetsmiljökommitté................................ 9 Regionalt skyddsombud...................................................... 9 Företagshälsovård...............................................................10 En arbetsmiljöfrågas väg..................................................... 11 Risker i arbetsmiljön............................................................ 13 Belastningsskador...............................................................13 Skadliga vibrationer............................................................14 Buller...................................................................................14 Dålig belysning....................................................................14 Dåligt inomhusklimat..........................................................14 Brand...................................................................................15 Kemiska risker.....................................................................15 Missbruk.............................................................................15 Skadlig stress.......................................................................16 Konflikter och mobbning....................................................16 Sexuella trakasserier............................................................16 Våld och hot........................................................................ 17 Information och utbildning................................................. 18 Introduktion .......................................................................18 Arbetsmiljöarbete................................................................. 21 Systematiskt arbetsmiljöarbete............................................21 Arbetsorganisation............................................................. 22 Olycksfall............................................................................ 23 Tillbud................................................................................ 23 Vad var och en kan göra.................................................... 24
Roller och ansvar Hur det praktiska arbetsmiljöarbetet utformas, vilka som deltar och hur samverkan sker beror på företagets storlek och verksamhet. Gemensamt för alla företag är att arbetsmiljön inte ska särbehandlas utan är en del av företagets verksamhet.
Arbetsgivaren Det är alltid arbetsgivaren som har huvudansvaret för arbetsmiljön och dess utveckling samt för att formerna för samverkan fungerar.
Arbetsgivarens ansvar och skyldigheter är att:
•G enomföra nödvändiga insatser för att arbetstagarna inte ska drabbas av olycksfall eller riskera sin hälsa.
• P lanera arbetet så att alla får en bra arbetsmiljö. • F ördela uppgifter i arbetsmiljöarbetet till chefer, arbetsledare och andra.
• L öpande informera arbetstagarna om hur arbetet ska genomföras och om vilka risker som finns i arbetet.
• Se till att arbetstagarna har nödvändig utbildning. • Ta hänsyn till varje anställds särskilda förutsättningar. • S e till att tekniska anordningar är säkra och att kemiska ämnen hanteras betryggande. Prevent – Bättre arbetsmiljö för alla medarbetare
7
Roller och ansvar
• Samverka med arbetstagarna om arbetsmiljöfrågor. • Organisera en lämplig rehabiliteringsverksamhet. • S vara för att företagshälsovård eller annan expertresurs finns att tillgå då den egna kunskapen inte räcker till.
Chefen Cheferna företräder oftast arbetsgivaren i det dagliga arbetet med uppgifter i arbetsmiljöarbetet. För att ha rollen och ta ansvaret som arbetsgivarens företrädare krävs att cheferna har befogenheter, kompetens och tillgång till resurser. Arbetstagarna Alla anställda har ett personligt ansvar för hälsa och säkerhet i det dagliga arbetet. För att kunna ta detta ansvar så har alla på en arbetsplats rätt till information och kunskap om sin arbetsmiljö.
Arbetstagarens ansvar och skyldigheter är att:
•M edverka och genomföra åtgärder för att skapa en bra arbetsmiljö.
• Följa regler, rutiner och instruktioner. • Använda skyddsanordningar. • Använda personlig skyddsutrustning. • R apportera brister, risker och tillbud till arbetsledning och skyddsombud.
Skyddsombud/arbetsmiljöombud Skyddsombudet är arbetstagarnas representant och företrädare i frågor som rör arbetsmiljön. Skyddsombudet har inte ansvar för arbetsmiljöarbetet, det har chefen om ansvaret har fördelats av arbetsgivaren. Men skyddsombudet har ett viktigt uppdrag som spänner över allt från tekniska frågor till att hålla intresset och engagemanget för arbetsmiljön levande på arbetsplatsen. 8
Prevent – Bättre arbetsmiljö för alla medarbetare
Roller och ansvar
Huvudskyddsombud Om det finns fler än ett skyddsombud på en arbetsplats ska en av dem utses till huvudskyddsombud. Han eller hon har till uppgift att samordna de övriga skyddsombudens arbete och vara deras talesman inför arbetsgivaren i arbetsmiljöfrågor. Skyddskommitté/arbetsmiljökommitté Skyddskommittén är ett viktigt samverkansorgan mellan arbetsgivare och arbetstagare och ska finnas på arbetsplatser med minst 50 anställda. Om arbetstagarna på en mindre arbetsplats begär en skyddskommitté ska en sådan tillsättas. Skyddskommittén ska driva på och delta i planering, uppföljning och kontroll av arbetsmiljöarbetet samt syssla med övergripande och principiella frågor. Regionalt skyddsombud Regionala skyddsombud är ett stöd för skyddsombuden i de företag som saknar skyddskommitté och hjälper till med mer omPrevent – Bättre arbetsmiljö för alla medarbetare
9
Skyddsombudet är arbetstagarnas företrädare i frågor som rör arbetsmiljön.
» Skyddskommitté ska
finnas på arbetsplatser med minst 50 anställda.
«
Roller och ansvar
fattande ärenden. Ett skyddsombud kan kalla på ett regionalt skyddsombud, men de regionala skyddsombuden kan också själva komma ut på riktade besök. Regionala skyddsombud får erfarenheter från ett stort antal arbetsplatser och är genom detta en viktig informationskälla i allt arbetsmiljöarbete och kan fungera som ett stöd till både arbetsgivare och skyddsombud. Regionala skyddsombud har samma uppgifter och rättigheter som övriga skyddsombud.
Företagshälsovård På många arbetsplatser kan det vara svårt att hinna med det dagliga arbetet och samtidigt leva upp till de krav som samhället ställer i lagar och föreskrifter. Om företaget saknar egen kompetens inom arbetsmiljöområdet eller om arbetsförhållandena kräver det, behöver arbetsgivaren anlita företagshälsovård eller annan experthjälp. Företagshälsovården är ett stöd för både arbetsgivare och arbetstagare i arbetet med att uppnå en god arbetsmiljö.
Anteckningar På min arbetsplats: Arbetsmiljöansvarig chef ���������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������� Skyddsombud/arbetsmiljöombud ��������������������������������������� ������������������������������������������������������������������� Huvudskyddsombud �������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������� Företagshälsovård ���������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������
10
Prevent – Bättre arbetsmiljö för alla medarbetare
Roller och ansvar
En arbetsmiljöfrågas väg
1 Allt arbetsmiljöarbete ska utföras så nära produktionen som möjligt. I första hand är det alltid medarbetaren och den närmaste chefen som ska lösa problemen tillsammans.
2 Om de inte kan komma fram till en lösning kan medarbetaren söka stöd och hjälp hos sitt skyddsombud.
3 Skyddsombudet kan då vända sig till arbetsgivaren för att diskutera en lämplig lösning. Skyddsombudet kan begära att arbetsgivaren vidtar åtgärder, och har rätt att få en skriftlig bekräftelse på sin begäran. Arbetsgivaren ska då »utan dröjsmål« lämna besked till skyddsombudet om hur frågan ska lösas. Beskedet ska också innehålla en tidplan.
4 Om inte heller detta ger resultat, har skyddsombudet alltid både rättighet och skyldighet att vända sig till skyddskommittén, om det finns en sådan.
5 När alla möjligheter att lösa problemet lokalt har prövats kan det vara aktuellt att koppla in Arbetsmiljöverket. Regler för anmälan finns i Arbetsmiljölagen kapitel 6, 6a §. Arbetsmiljöverket prövar om föreläggande eller förbud ska meddelas. Oavsett vilket beslut som Arbetsmiljöverket fattar ska beslutet vara skriftligt. Beslutet går att överklaga.
Prevent – Bättre arbetsmiljö för alla medarbetare
Tillsyns myndighet
11