Microsoft Word 2010
3 ENTORNO DE MICROSOFT WORD 2010 3.1 Iniciar Word Para iniciar Word 2010 realice lo siguiente (Windows 7): 1. Haga clic en el botón de Inicio 2. Haga clic en Todos los programas 3. Haga clic en Microsoft Office 4. Elija Word 2010 (ILUSTRACIÓN 3.1)
ILUSTRACIÓN 3.1
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
16
Microsoft Word 2010
3.2 Ventana de Word
ILUSTRACIÓN 3.2
1. Barra de título (ILUSTRACIÓN 3.2): muestra el nombre de archivo del documento que se está editando y el nombre del software que está usando. También incluye los botones estándar Minimizar, Restaurar y Cerrar. 2. Barra de herramientas de acceso rápido (ILUSTRACIÓN 3.2): aquí se encuentran los comandos que se usan frecuentemente, como Guardar, Deshacer y Rehacer. Al final de esta barra se encuentra un menú desplegable donde puede agregar otros comandos comúnmente usados o que se necesitan con frecuencia. 3. Ficha Archivo (ILUSTRACIÓN 3.2): haga clic en este botón para buscar comandos que actúen en el documento en sí en lugar de en el contenido del documento, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar. 4. Cinta de opciones (ILUSTRACIÓN 3.2): en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. La apariencia de la cinta de opciones cambiará según el tamaño del monitor. Word comprimirá la cinta de opciones cambiando la disposición de los controles para caber en monitores más pequeños. 5. Ventana de edición (ILUSTRACIÓN 3.2): muestra el contenido del documento que está editando. 6. Barra de desplazamiento (ILUSTRACIÓN 3.2): permite cambiar la posición de la pantalla del documento que está editando.
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
17
Microsoft Word 2010
7. Barra de estado (ILUSTRACIÓN 3.2): muestra información sobre el documento que está editando. 8. Botones de vista (ILUSTRACIÓN 3.2): permite cambiar el modo de presentación del documento que está editando para satisfacer sus necesidades. 9. Zoom (ILUSTRACIÓN 3.2): permite cambiar las configuraciones de zoom del documento que está editando.
3.3 Presentación de la vista Backstage La Cinta de opciones contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento. 1. Abra un documento y haga clic en la ficha Archivo para ver la Vista Backstage (ILUSTRACIÓN 3.3). 2. En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o información personal, establecer opciones como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc. Sugerencia: Para volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic en la pestaña Inicio o presione ESC en el teclado.
ILUSTRACIÓN 3.3
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
18
Microsoft Word 2010
3.4 Cambiar las vistas del documento En Word, puede trabajar un documento en diferentes vistas, cada una adaptada a un propósito específico. Puede cambiar la vista haciendo lo siguiente: 1. Haga clic en la ficha Vista 2. Haga clic en algunos de los botones del grupo Vistas (ILUSTRACIÓN 3.4)
ILUSTRACIÓN 3.4
TIP: También puede hacerlo dando clic en los botones de la barra de Vistas en la esquina inferior derecha de la ventana del programa. Vista
Descripción La vista Diseño de impresión le ayuda a ver el aspecto que tendrían en una página impresa el texto, los gráficos y otros elementos. Resulta útil para editar
Diseño de impresión
encabezados y pies de página, ajustar márgenes, trabajar con columnas y dibujar objetos. Para ver el documento en la vista Diseño de impresión, en la pestaña Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Diseño de impresión. La vista Lectura de pantalla completa le permite ver un documento en modo de
Lectura de pantalla completa
pantalla completa. Esta vista está optimizada para leer el documento en la pantalla del
equipo.
Para ver un documento en la vista Lectura de pantalla completa, en la pestaña Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de pantalla completa La vista Diseño web la permite ver el documento con fondos, el texto ajustado a la ventana y los gráficos situados como lo estarían en un explorador web. Resulta útil
Diseño Web
para crear una página web o un documento que se va a visualizar en un explorador web. En esta vista, el documento se muestra como una página continua, sin saltos de página, y el texto y las tablas se ajustan a la ventana. Para ver el documento en
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
19
Microsoft Word 2010
la vista Diseño web, en la pestaña Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Diseño web. La vista Esquema permite ver la estructura del documento y mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los encabezados del documento. En la vista Esquema solo se ven los encabezados del documento. También se puede ver el documento con los encabezados y el texto. Para hacerlo, se deben contraer o expandir los encabezados, respectivamente. Esquema
La vista Esquema es una forma práctica de trabajar con documentos maestros. Un documento maestro facilita la organización y actualización de documentos largos, como informes con varias partes o libros con capítulos. Sin embargo, en la vista Esquema no se ven los límites de página, encabezados, pies de página, gráficos y fondos. Para pasar a la vista Esquema, en la pestaña Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Esquema. La vista Borrador muestra el formato del texto, pero con un diseño de página simplificado
Borrador
para
poder
escribir
y
hacer
cambios
rápidamente.
Resulta útil para realizar tareas de edición y formato. Sin embargo, algunos elementos del documento, como encabezados y pies de página, no están visibles. Para ver un documento en la vista Borrador, en la pestaña Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Borrador.
3.4.1 Vista de lectura 1. Haga clic en la ficha Vista 2. En el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de pantalla completa (ILUSTRACIÓN 3.5).
ILUSTRACIÓN 3.5
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
20
Microsoft Word 2010
3.4.1.1 Hojear el documento Puede utilizar cualquiera de las opciones siguientes para desplazarse por las páginas de un documento:
Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.
Presionar AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado.
Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior central de la pantalla.
3.5 Mostrar las Reglas y Líneas de la cuadricula Cuando quiere centrarse en el diseño de un documento, puede activar las reglas y las líneas de cuadrícula para ayudar a posicionar y alinear elementos. 1. Haga clic en la ficha Vista 2. En el grupo Mostrar selecciona las casillas de verificación correspondientes (ILUSTRACIÓN 3.6)
ILUSTRACIÓN 3.6
3.6 Zoom La función de Zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.
Para acercar o alejar rápidamente un documento 1. En la barra de estado, haga clic en el control deslizable del Zoom (ILUSTRACIÓN 3.7) y deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desee usar.
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
21
Microsoft Word 2010
ILUSTRACIÓN 3.7
Si desea elegir un ajuste de zoom concreto, siga uno de estos procedimientos: A. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en 100% (ILUSTRACIÓN 3.8). B. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Una página, Dos páginas o Ancho de página (ILUSTRACIÓN 3.8) C. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom (ILUSTRACIÓN 3.8) y escriba un porcentaje o elija el valor que desee.
ILUSTRACIÓN 3.8
3.7 Dividir la ventana Cuando un documento es muy extenso las vistas de un documento son muy importantes, pero si necesita comparar dos vistas distintas al mismo tiempo, puede dividir la ventana: Para dividir la ventana de un documento, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la ficha Vista. 2. En el grupo Ventana, haga clic en Dividir.
3. Haga clic donde desea que la ventana se divida.
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
22