Microsoft Word 2010
8 FORMATO DEL DOCUMENTO 8.1 Opciones de configuración de página Para configurar las páginas de un documento puede hacer lo siguiente: 1. Haga clic en el ficha Diseño de página y ubique el grupo Configurar página (ILUSTRACIÓN 8.1).
ILUSTRACIÓN 8.1
8.1.1 Márgenes Un margen es el espacio en blanco alrededor de los bordes de la página. Puede aumentar o reducir el tamaño de los márgenes. Para configurar los tamaños de los márgenes en el documento, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la ficha Diseño de página 2. En el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes (ILUSTRACIÓN 8.2) y seleccione un tamaño.
ILUSTRACIÓN 8.2
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
46
Microsoft Word 2010
8.1.2 Tamaño El tamaño de papel predeterminado de un documento de Word 2010 es Carta 21,59 cm x 27,94 cm. Word 2010 ofrece diversos tamaños de papel que se ajustan a sus necesidades. Para seleccionar un tamaño de papel, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la ficha Diseño de página 2. En el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño (ILUSTRACIÓN 8.3) y, a continuación, en el tamaño que desee para el documento.
ILUSTRACIÓN 8.3
8.1.3 Orientación La orientación predeterminada de un documento de Word 2010 es Vertical. La orientación se puede cambiar a Horizontal. Para cambiar la orientación de la página, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la ficha Diseño de página
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
47
Microsoft Word 2010
2. En el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y, a continuación, haga clic en Horizontal (ILUSTRACIÓN 8.4)
ILUSTRACIÓN 8.4
8.2 Columnas Dar formato de columnas en Word 2010 es muy sencillo, realice lo siguiente: 1. Seleccione el texto al que desea dar formato de columnas 2. Haga clic en la ficha Diseño de página 3. En el grupo Configurar página, haga clic en Columnas (ILUSTRACIÓN 8.5) 4. A continuación seleccione un número predeterminado. Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas más ancho que la otra.
ILUSTRACIÓN 8.5
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
48
Microsoft Word 2010
8.2.1 Más columnas Si desea ver más posibilidades de configuración para las columnas, 1. Haga clic en Más columnas 2. Esta herramienta mostrará el siguiente cuadro de diálogo (ILUSTRACIÓN 8.6):
ILUSTRACIÓN 8.6
3. En este cuadro de diálogo podrá seleccionar alguna de las configuraciones Preestablecidas o bien definir un número de columnas personalizado. 4. Asimismo podrá definir el Ancho y el Espaciado e insertar una Línea entre columnas. 5. Para que todas las columnas tengan el mismo ancho active la casilla Columnas de igual ancho.
8.3 Aplicar temas a un documento Puede hacer que su documento tenga un aspecto profesional aplicando un tema de documento. Un tema de documento es un conjunto de opciones de formato que incluye colores, fuentes para encabezados y texto independiente, incluidos los efectos de relleno y de línea. Para aplicar un tema realice lo siguiente: 1. Haga clic en la ficha Diseño de Página 2. En el grupo Temas, haga clic en Tema 3. A continuación elija alguno (ILUSTRACIÓN 8.7)
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
49
Microsoft Word 2010
ILUSTRACIÓN 8.7
8.4 Agregar una portada Microsoft Word ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del documento en la que aparezca el cursor. Para insertar una portada realice lo siguiente: 1. Haga clic en la ficha Insertar 2. En el grupo Páginas, haga clic en Portada (ILUSTRACIÓN 8.8).
ILUSTRACIÓN 8.8
3. Haga clic en un diseño de portada de la galería de opciones (ILUSTRACIÓN 8.9)
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
50
Microsoft Word 2010
ILUSTRACIÓN 8.9
4. Después de insertar una portada, puede reemplazar el texto de ejemplo con su propio texto.
8.5 Agregar WordArt 1. Haga clic en la ficha Insertar 2. En el grupo Texto, haga clic en WordArt (ILUSTRACIÓN 8.10) 3. A continuación, haga clic en el estilo de WordArt que desee.
ILUSTRACIÓN 8.10
4. Escriba el texto que desea.
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
51
Microsoft Word 2010
8.6 Escribir una ecuación Para escribir una información, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la ficha Insertar 2. En el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuación (ILUSTRACIÓN 8.11) 3. A continuación, elija la ecuación que desee.
ILUSTRACIÓN 8.11
4. Escriba o edite la ecuación
8.7 Agregar un borde a una página 1. Haga clic en la ficha Diseño de página 2. En el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página (ILUSTRACIÓN 8.12).
ILUSTRACIÓN 8.12
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Bordes y Sombreado, asegúrese de estar en la pestaña Borde de página (ILUSTRACIÓN 8.13).
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
52
Microsoft Word 2010
ILUSTRACIÓN 8.13
4. Haga clic en una de las opciones de Valor: NOTA: Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en la parte superior, haga clic en Personalizado. En Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde.
5. Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde. 6. Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, seleccione una opción del cuadro Arte. 7. Siga uno de estos procedimientos: a. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a. b. Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee. NOTA: Para ver los bordes de página en la pantalla, muestre el documento en vista Diseño de impresión
8.8 Agregar una marca de agua Para agregar una marca de agua común, como BORRADOR, CONFIDENCIAL o NO COPIAR: 1. Haga clic en la ficha Diseño de página UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
53
Microsoft Word 2010
2. En el grupo Fondo de página y haga clic en Marca de agua (ILUSTRACIÓN 8.14).
ILUSTRACIÓN 8.14
3. Elija una marcar de agua de la galería Nota: Word aplica automáticamente la marca de agua a todas las páginas excepto a la designada como página de título.
Si prefiere crear su propia marca de agua de texto, realice lo siguiente: 1. En la parte inferior de la galería de marcas de agua, haga clic en Personalizar marcas de agua 2. Haga clic en Marca de agua de texto y, en el cuadro, Texto (ILUSTRACIÓN 8.15), escriba el texto que desea. 3. En este cuadro puede probar distintas fuentes, diseños, tamaño y colores.
ILUSTRACIÓN 8.15
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
54
Microsoft Word 2010
8.9 Insertar saltos de página al documento Al escribir contenido en un documento, Word 2010 inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página. Si lo prefiere puede insertar un salto de página manualmente en la ubicación del documento que desee. Para insertar un salto de página manual, realice lo siguiente: 1. Sitúe el cursor donde desee insertar un salto de página. 2. Haga clic en la ficha Insertar 3. En el grupo Páginas, haga clic en Salto de página (ILUSTRACIÓN 8.16).
ILUSTRACIÓN 8.16
Otra forma de insertar un Salto de página es: 1. Sitúe el cursor donde desee insertar un salto de página. 2. Haga clic en la ficha Diseño de página 3. En el grupo Configurar páginas, haga clic en Saltos (ILUSTRACIÓN 8.17)
ILUSTRACIÓN 8.17
4.
A continuación en la sección Saltos de página, elija Página (ILUSTRACIÓN 8.18)
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
55
Microsoft Word 2010
ILUSTRACIÓN 8.18
8.10 Insertar números de página En un documento, los números de página se pueden mostrar en la parte superior o inferior de la página, o en los márgenes. Word proporciona un conjunto de estilos predefinidos para los números de página. Para insertar un diseño de número de página prediseñado, realice lo siguiente: 1. Haga clic en ficha Insertar 2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página (ILUSTRACIÓN 8.19).
ILUSTRACIÓN 8.19
3. A continuación, elija algunas de las opciones por ejemplo: Final de página (ILUSTRACIÓN 8.20) 4. Por último seleccione un diseño.
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
56
Microsoft Word 2010
ILUSTRACIÓN 8.20
5. Para aplicar formato a los números de página, realice lo siguiente: a. En la ficha Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y, a continuación, en Formato del número de página (ILUSTRACIÓN 8.21).
ILUSTRACIÓN 8.21
b. En el cuadro de diálogo Formato de los números de página, en la lista Formato de número (ILUSTRACIÓN 8.22) seleccione un formato, y a continuación haga clic en Aceptar.
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
57
Microsoft Word 2010
ILUSTRACIÓN 8.22
6. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página (ILUSTRACIÓN 8.23).
ILUSTRACIÓN 8.23
8.10.1 Iniciar la numeración en la segunda página 1. Haga doble clic en el número de página, de esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página. 2. En el grupo Opciones, active la casilla de verificación Primera página diferente (ILUSTRACIÓN 8.24).
ILUSTRACIÓN 8.24
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
58
Microsoft Word 2010
3. Para iniciar la numeración con 1, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página, seleccione Formato del número de página, haga clic en Iniciar en y escriba 1 (ILUSTRACIÓN 8.25).
ILUSTRACIÓN 8.25
8.11 Insertar encabezados y pies de página Para insertar un encabezado o pie de página prediseñado realice lo siguiente: 1. Haga clic en la ficha Insertar 2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
ILUSTRACIÓN 8.26 3. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desee. NOTA: El encabezado o el pie de página que elija se insertará en todas las páginas del documento.
8.11.1 Agregar un encabezado o pie de página personalizado 1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página). a. De esta forma se abre la ficha Diseño de Herramientas para encabezado y pie de página. 2. Escriba la información que desea que aparezca en el encabezado o pie de página.
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
59
Microsoft Word 2010
8.11.2 Agregar encabezados y pies de página diferentes en páginas impares y pares 1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página). 2. De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y pie de página. 3.
En el grupo Opciones, active la casilla de verificación Páginas pares e impares diferentes (ILUSTRACIÓN 8.27).
ILUSTRACIÓN 8.27
8.12 Quitar números de página, encabezados y pies de página 1. Haga doble clic en el encabezado, pie de página o número de página. 2. Seleccione el encabezado, pie de página o número de página. 3. Presione SUPR.
UPDATING PEOPLE Derechos Reservados Entrenamiento Informático Avanzado S.A. de C.V.
60