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15 TABLAS DE CONTENIDO Y OTRAS REFERENCIAS 15.1 Notas al pie y notas al final Las Notas al pie y notas al final se utilizan en documentos para explicar, comentar o proporcionar referencias para texto en un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y notas al final para la citación de fuentes. Una nota al pie o una nota al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de la nota y el texto de la nota correspondiente.
1. Marcas de referencia de nota al pie y notas al final 2. Línea separadora 3. Nota de texto 4. Texto de la nota al final
15.1.1 Insertar una nota al pie o una nota al final Microsoft Word numera automáticamente las notas al pie y notas al final para usted. Puede utilizar un esquema de numeración único en todo el documento, o puede utilizar diferentes métodos de numeración dentro de cada sección en un documento. Los comandos para insertar y editar las notas al pie y notas al final se encuentran en: 1. Ficha referencias 2. En el grupo Notas al pie.
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1. Insertar nota al pie 2. Insertar nota al final 3. Selector de grupo Notas al pie
Para insertar una Nota al pie o una Nota al final realice lo siguiente: 1. Haga clic donde desee insertar la marca de referencia de la nota. 2. Haga clic en la ficha Referencias 3. En el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al pie o en Insertar nota al final.
NOTA: De forma predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada página y notas al final al final del documento.
4. Word inserta el número de nota y coloca el punto de inserción junto al número de nota (ILUSTRACIÓN 15.1).
ILUSTRACIÓN 15.1
5. Escriba el texto de la nota.
NOTA: Haga doble clic en el número de notas al pie o para volver a la marca de referencia en el documento.
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15.1.2 Cambiar el formato del número de notas al pie o notas al final 1. Haga clic en la ficha Referencias 2. En el grupo Notas al pie, haga clic en el selector de grupo Nota al pie y notas al final. 3. Se abrirá el cuadro de diálogo Notas al pie y Notas al final 4. Elija Notas al pie o Notas al final (ILUSTRACIÓN 15.2)
ILUSTRACIÓN 15.2
5. En la sección Formato, haga clic en la lista Formato de número (ILUSTRACIÓN 15.3) y elija la opción que desee.
ILUSTRACIÓN 15.3
6. Haga clic en Aplicar.
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15.1.3 Eliminar una nota al pie o una nota al final En el documento, seleccione la marca de referencia de la nota al pie o notas al final que desea eliminar y, a continuación, pulse la tecla Supr.
NOTA: Si elimina una marca de referencia de nota numerada automáticamente, Word vuelve a numerar las notas en el nuevo orden.
15.2 Crear una bibliografía Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o citadas durante la creación de los documentos y que normalmente se incluye al final de éstos. En Microsoft Word 2010, se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento. Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado. Puede elegir el estilo bibliográfico que desee y puede agregar nuevos estilos de bibliografía
15.2.1 Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento Cuando se agrega una nueva Cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía. Para insertar una cita realice lo siguiente 1. Haga clic en la ficha Referencias 2. En el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a la lista Estilo (ILUSTRACIÓN 15.4).
ILUSTRACIÓN 15.4
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3. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de información. a. Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información. 4. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar. 5. Haga clic en Insertar cita. 6. Siga uno de estos procedimientos: a. Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente. b. Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Aparecerá un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes. 7. Inicie completando la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica. a. Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web. 8. Complete la información bibliográfica referente a la fuente de información. 9. Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
15.2.2 Buscar una fuente de información La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes. 1. Haga clic en la ficha Referencias 2. En el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Administrar fuentes. a. Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas las fuentes de información usadas en documentos anteriores. b. Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen bajo Lista general. 3. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos (ILUSTRACIÓN 15.5):
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a. En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta, de cita o año, y a continuación busque en la lista resultante la fuente de información que desea usar. b. En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.
ILUSTRACIÓN 15.5
Nota: Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de información en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un servidor compartido, en el equipo o el servidor de un compañero de investigación o en un sitio web de una universidad o una institución de investigación.
15.2.3 Crear una bibliografía Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes en un documento. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento. 2. Haga clic en la ficha Referencias 3. En el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Bibliografía (ILUSTRACIÓN 15.6).
ILUSTRACIÓN 15.6
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4. Haga clic en un formato bibliográfico (ILUSTRACIÓN 15.7) prediseñado para insertar la bibliografía en el documento.
ILUSTRACIÓN 15.7
15.3 Tablas de contenido Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento. Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento. Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones. También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
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15.3.1 Marcar elementos para una tabla de contenido La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos. Para marcar elementos utilizando los estilos de título integrados, realice lo siguiente: 1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. En el grupo Estilos (ILUSTRACIÓN 15.8), haga clic en el estilo que desee.
ILUSTRACIÓN 15.8
4. Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
15.3.2 Crear una tabla de contenido desde la galería Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 2. Haga clic en la ficha Referencias 3. En el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido (ILUSTRACIÓN 15.9)
ILUSTRACIÓN 15.9
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4. A continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
15.3.3 Crear una tabla de contenido personalizada Para especificar más opciones o personalizar elementos al crear una tabla de contenido realice lo siguiente: 1. Haga clic en la ficha Referencias 2. En el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido (ILUSTRACIÓN 15.10).
ILUSTRACIÓN 15.10
3. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos: a. Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General. b. Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista preliminar y Vista previa de Web. c. Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno (ILUSTRACIÓN 15.11).
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ILUSTRACIÓN 15.11
d. Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. i. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. ii. En el cuadro de diálogo Modificar estilo (ILUSTRACIÓN 15.12), puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.
ILUSTRACIÓN 15.12
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e. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a continuación, siga uno de estos procedimientos: i. En Estilos disponibles (ILUSTRACIÓN 15.13), busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento. ii. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título. iii. Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1. iv. Repita los pasos i y ii para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
ILUSTRACIÓN 15.13
4. Haga clic en Aceptar.
15.3.4 Actualizar la tabla de contenido Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido. 1. Haga clic en la ficha Referencias 2. En el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla (ILUSTRACIÓN 15.14).
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ILUSTRACIÓN 15.14
3. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
15.3.5 Eliminar una tabla de contenido 1. Haga clic en la ficha Referencias 2. En el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido (ILUSTRACIÓN 15.15).
ILUSTRACIÓN 15.15
3. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
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