16 word 2010

Microsoft Word 2010

16 SEGUIMIENTO DE CAMBIOS Y COMENTARIOS Cuando la función Control de cambios está activada, puede ver todos los cambios que ha realizado en un documento. Cuando se desactiva dicha función, puede realizar cambios en un documento sin marcar quién ha realizado el cambio.

16.1 Comentarios Para insertar un Comentario, realice lo siguiente: 1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.

2. Haga clic en la ficha Revisar 3. En el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario (ILUSTRACIÓN 16.1).

ILUSTRACIÓN 16.1

4. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.

16.1.1 Eliminar un comentario Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic en Eliminar comentario.

Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento 1. Haga clic en un comentario del documento.

2. Haga clic en la ficha Revisar 3. En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento (ILUSTRACIÓN 16.2).

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ILUSTRACIÓN 16.2

16.2 Control de cambios Para Activar o desactivar el Control de cambios 1. Haga clic en la ficha Revisar 2. En el grupo Seguimiento, haga clic en Control de cambio (ILUSTRACIÓN 16.3)s.

ILUSTRACIÓN 16.3

16.2.1 Revisar un resumen de las marcas de revisión El Panel de revisiones es una herramienta útil para garantizar que se han quitado todas las marcas de revisión de los documentos y que no estarán visibles para las demás personas que los vean. La sección de resumen de la parte superior del Panel de revisiones indica el número exacto de marcas de revisión y comentarios visibles que quedan en los documentos.

El Panel de revisiones también permite leer comentarios largos que no caben dentro de un globo de comentario.

Para activar el Panel de revisiones, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la ficha Revisar

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2. En el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones (ILUSTRACIÓN 16.4) para ver el resumen en un lateral de la pantalla.

ILUSTRACIÓN 16.4

Para ver el resumen dispuesto horizontalmente en la parte inferior de la pantalla y no en un lado de la pantalla 1. Haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones 2. A continuación, haga clic en Panel de revisiones horizontal.

3. Para ver el número de cambios de cada tipo, haga clic en Mostrar resumen detallado (ILUSTRACIÓN 16.5).

ILUSTRACIÓN 16.5

16.2.2 Revisar cada una de las marcas de revisión y comentarios en secuencia 1. Haga clic en la ficha Revisar 2. En el grupo Cambios, haga clic en Siguiente o en Anterior.

3. Siga uno de estos procedimientos (ILUSTRACIÓN 16.6): a. En el grupo Cambios, haga clic en Aceptar o en Rechazar. b. En el grupo Comentarios, haga clic en Eliminar.

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c. Acepte o rechace los cambios y elimine los comentarios hasta que no queden más marcas de revisión o comentarios en el documento.

ILUSTRACIÓN 16.6

16.2.3 Aceptar o Rechazar todos los cambios a la vez 1. Haga clic en la ficha Revisar 2. En el grupo Cambios, haga clic en Siguiente o en Anterior.

3. Realice alguno de los siguientes procedimientos: 

Haga clic en la flecha que aparece bajo Aceptar y, a continuación, en Aceptar todos los cambios del documento.



Haga clic en la flecha que aparece bajo Rechazar y, a continuación, en Rechazar todos los cambios del documento (ILUSTRACIÓN 16.7).

ILUSTRACIÓN 16.7

16.2.4 Revisar los cambios por tipo de edición o por revisor Para mostrar los cambios por el tipo de edición, realice lo siguiente 1. Haga clic en la ficha Revisar 2. En el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas.

3. Desactive todas las casillas de verificación excepto las que aparecen junto a los tipos de cambios que desea revisar.

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Para mostrar los cambios por revisor, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la ficha Revisar 2. En el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas.

3. Elija Revisores y desactive todas las casillas de verificación excepto aquéllas que se encuentren junto a los nombres de los revisores cuyos cambios desee revisar. a. Para activar o desactivar las casillas de verificación para todos los revisores de la lista, haga clic en Todos los revisores.

16.2.5 Cambiar Opciones de seguimiento Para personalizar la apariencia de las marcas de control de cambios en los documentos, el cuadro de diálogo Opciones de Control de cambios permite cambiar todos los aspectos de la apariencia de las marcas de revisión.

Para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Control de cambios (ILUSTRACIÓN 16.8): 1. Haga clic en la ficha Revisar 2. En el grupo Seguimiento, haga clic en la parte inferior del botón Control de cambios.

3. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Control de cambios.

4. Para cambiar el formato de un tipo de marcas concreto, elija una opción del menú desplegable situado junto al tipo de marca que desea cambiar.

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ILUSTRACIร N 16.8

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