Microsoft Word 2010
20 PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES Office 2010 le permite personalizar la cinta y crear sus propias fichas o pestañas para reunir en ellas todas las herramientas que necesita relacionadas con las tareas de sus documentos.
20.1 Agregar o quitar una ficha Para agregar o quitar una ficha o pestaña realice lo siguiente: 1. Haga clic en la ficha Archivo y luego en Opciones 2. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Word. 3. Ahora haga clic en Personalizar cinta de opciones (ILUSTRACIÓN 20.1)
ILUSTRACIÓN 20.1
a. Se muestra una lista de las herramientas disponibles y una lista de las fichas actuales. 4. Puede quitar las pestañas que no necesite desactivando la casilla de verificación correspondiente. NOTA: Al desactivar la casilla de verificación, la pestaña desaparece de la cinta, pero no se elimina la pestaña ni los comandos que esta contiene.
5. Si quiere agregar una pestaña a la cinta, haga clic en el botón Nueva pestaña.
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a. Se agregará una nueva pestaña a la lista Fichas principales. Observe que también un primer grupo se ha creado automáticamente 6. Si desea modificar o asignar un nombre a la nueva pestaña haga clic en Cambiar nombre, escriba el nombre deseado y haga clic en Aceptar. a. También puede cambiar el nombre del grupo, seleccionándolo y a continuación haciendo clic en Cambiar nombre 7. Si desea agregar más grupos, haga clic en Nuevo grupo y escriba un nombre para el grupo que desea crear.
20.2 Agregar herramientas a un grupo Una vez que haya creado la ficha y el grupo nuevo, podrá agregar herramientas, para esto realice lo siguiente: 1. Haga clic en la herramienta de la lista izquierda, sino la encuentra puede hace clic en la lista desplegable superior y elegir Todos los comandos 2. Haga clic en Agregar. a. También puede seleccionar una herramienta, y arrastrarla y colocarla en el grupo.
20.3 Opciones de Autorrecuperación Los documentos de Word de Microsoft Office se pueden perder en ciertas situaciones. Por ejemplo, se puede perder el documento si un error obliga a cerrar Word, si experimenta una interrupción de suministro eléctrico mientras está modificando un documento o si cierra un documento sin guardar los cambios. Para asegurarse que Word siempre recupere los archivos en caso de que se genere algún error active la opción de Autorrecuperación siguientes los pasos citados a continuación: 1. Haga clic en la ficha Archivo y elija Opciones 2. Localice la sección Guardar. 3. Active la opción Guardar información de Autorrecuperación cada (ILUSTRACIÓN 20.2), e indique un tiempo determinado, por ejemplo: 10 min.
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ILUSTRACIÓN 20.2 4. En la sección Ubicación de archivo con Autorrecuperación seleccione una carpeta personal para almacenar los documentos que se vayan recuperando 5. Presione el botón Aceptar
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