Публикации. Использование результатов исследования. Апробация Основные результаты диссертационного исследования должны быть обязательно опубликованы. Перечень изданий для публикаций определен Положением о порядке присуждения ученых степеней. Число публикаций не оговаривается. Важно чтобы все новые защищаемые результаты были обнародованы и могли быть критически проанализированы специалистами. Последняя публикация, на которую делается ссылка в диссертации и автореферате, должна быть подписана к печати не менее чем за месяц до защиты. Разрешается публикация в электронных изданиях, зарегистрированных в установленном порядке. Всегда, когда оценивается уровень публикаций, обращается внимание на серьезность и авторитет издания (ценятся центральные журналы, особенно если они находятся в списке рекомендованных для публикаций результатов докторских диссертаций), наличие статей (часто в списке публикаций подавляющее большинство занимают тезисы конференций), единоличные работы. В документах такие требования нигде не определены, но фактически на это обращается внимание и в процессе защиты диссертации, и при ее дальнейшем рассмотрении (в данном случае контроле) в ВАК. Внедрения результатов исследования формально не требуется. Но подтвердить их реальное использование необходимо. При этом подтверждение можно сделать в произвольной форме. Это нужно для того, чтобы специалистам была более ясна полезность диссертации, какой она может дать эффект. Конечно, наличие документов о реальном использовании диссертации и получаемом конкретном техническом или экономическом эффекте несомненно усилит положительное мнение о работе. И при возможности этим пренебрегать не следует. Число подтверждающих документов нигде не оговаривается, но обычно их бывает несколько (3-4). Очень выигрышно, если результаты исследования использованы в учебном процессе вуза. Это подтверждается, как правило, документом, подписанным проректором по учебной работе этого вуза. Для диссертаций, выполняемых в учебных заведениях, такое использование практически обязательно. Апробация диссертации делается в основном на конференциях и семинарах разного уровня - от кафедральных (лабораторных) до международных. В автореферате должен быть приведен перечень таких семинаров и конференций. Для диссертаций, выполняемых в некоторых (не технических) отраслях науки, серьезным фактом апробации является доклад в ведущем профильном научном или учебном заведении перед признанными специалистами. Апробация работы имеет большое значение для аспиранта (соискателя). Прежде всего подвергается анализу суть и новизна полученных результатов. Здесь же косвенно проверяется их достоверность. Диссертант совершенствуется в умении докладывать перед аудиторией свои результаты, отвечать на вопросы, держать дискуссию. Апробацией своих результатов нужно начинать заниматься возможно раньше и не откладывать ее на последний год перед защитой. Хочется пожелать соискателям не превращать апробацию в формальность, учитывая, что сейчас это легко сделать изза обилия конференций, возможности соавторства и формального участия.
Завершение исследования. Написание диссертации Завершающим этапом диссертационного исследования можно считать такой, когда весь фактический материал собран, есть полная ясность того, что поставленная задача решена. Требуется убедиться в достаточности всех компонентов, связанных с представлением работы. Для этого разумно до написания текста диссертации четко сформулировать следующие основные фрагменты (в том виде, как это делается на первых страницах авторефератов диссертаций): • •
обоснование актуальности решаемой научной задачи (или другого результата в соответствии с п.8 Положения о порядке присуждения ученых степеней); цель работы;
• • • • • • • •
методы исследования; научная новизна; практическая ценность; реализация и использование результатов работы; апробация работы; публикации; структура и объем работы; результаты, выносимые на защиту.
После получения полной ясности и удовлетворенности по всем позициям (кроме предпоследней, поскольку еще нет текста) можно приступать к написанию текста диссертации, пользуясь заготовками по отдельным результатам исследования, хранящимся у соискателя в электронном виде. Структура диссертации примерно такая: • • • • • • • •
титульный лист; оглавление; список аббревиатур; введение; главы; заключение; список литературы; приложения.
Сделаем небольшие пояснения, учитывая, что правила оформления диссертаций определены ВАК максимально конкретно и четко. Список аббревиатур не обязателен. Во введении кроме обоснования актуальности проблемы и следуемой из нее конкретной решаемой задачи необходимо обосновать структуру диссертации и привести результаты (положения), выносимые на защиту. Учитывая, что при представлении диссертации в диссертационный совет не требуется предъявлять ее автореферат, полезно также в нем привести обобщающую информацию примерно в том виде, как это делается в автореферате. Это облегчит рассмотрение работы на этапе предварительной экспертизы в диссертационном совете. Число глав не регламентировано. Обычно их бывает 4-5. Первая глава - обзорно-постановочная. Вторая-третья главы должны нести главную нагрузку по научной новизне. Четвертая (и при необходимости пятая глава) - прикладные исследования, доказательства достоверности, вопросы применения результатов и т.п. В конце каждой главы целесообразно привести выводы. В заключении кратко даются основные выводы по диссертации. Приложения не обязательны. Но целесообразно все же поместить в конце диссертации копии документов об использовании результатов диссертации. Число наименований литературы не регламентировано. Обычно - около ста. Можно размещать в произвольном порядке. По тексту диссертации по мере представления материала надо делать ссылки на литературные источники, в том числе и на публикации диссертанта. Использование чужого материала, включая результаты, полученные соавторами, без ссылок на источник считается плагиатом и наказывается максимально строго.
Обратим внимание на то, что если размер диссертации принципиально не ограничен (она обычно составляет 100-150 страниц), на размер автореферата установлены ограничения. Их надо выполнять, поскольку диссертация является квалификационной работой, и диссертант должен уметь в ограниченном объеме раскрыть ее суть. Давать конкретную информацию о подробностях оформления - нет необходимости. Правила оформления даны в нормативных документах.
Предварительная защита Предварительной защитой называется представление законченной диссертации кафедре, лаборатории, семинару из нескольких научных или учебных подразделений и т.п. с целью получения одобрения и рекомендации к защите в диссертационном совете. Процедура предварительной защиты диссертации близка к защите на диссертационном совете, но имеет ряд особенностей. Начнем с того, что здесь решается сразу несколько задач: • • • •
оценить работу как достаточную по актуальности, новизне научных результатов, их достоверности, практической значимости и степени использования; определить достаточность опубликования основных результатов работы и подтвердить их принадлежность соискателю; удостовериться в соответствии диссертации выбранной научной специальности или рекомендовать изменить эту специальность; удостовериться в правильном представлении текста работы, умении делать доклад, отвечать на вопросы и дискутировать.
Обычно для предварительной защиты организуется компетентная научная аудитория, которая, выслушав доклад соискателя (обычно в течение примерно 20 минут, как на настоящей защите), засыпает его вопросами в возможно профессиональной и жесткой форме. Выделенный ранее неофициальный оппонент дает развернутую оценку работы с акцентом на критику. Выступающие анализируют работу и после заключительного слова соискателя открыто принимают решение о возможности ее защиты в диссертационном совете. Решение составляется в развернутом виде с отражением перечисленных выше аспектов и оформляется в виде выписки из протокола заседания (кафедры, лаборатории и т.п.), подписанного его председателем и утвержденного руководителем (заместителем) организации, где проводилась предзащита. Это очень важный документ, который затем представляется в диссертационный совет, где будет проходить защита. Одновременно с принятием положительного заключения диссертанту могут быть высказаны замечания и даны советы по отдельным аспектам диссертации, на которые он может отреагировать в рабочем порядке в течение непродолжительного времени. Дополнительного заседания при этом не требуется. Может быть ситуация с отрицательным итогом предварительной защиты диссертации. Тогда соискатель должен продолжить работу над ней и вновь представить ее на рассмотрение по той же схеме. Зачастую предзащита является самым сложным этапом оценки законченной диссертации. Диссертанта "размазывают", но дают добро на защиту. Это хорошая тренировка. Сбивается ненужная спесь. Инициируется необходимость усилить подготовку к защите. Вместе с тем не надо думать, что предзащита всегда сложнее защиты. Бывает часто наоборот. Тем более сама защита на порядок ответственнее. Поэтому после предварительной защиты не нужно расслабляться.
Не надо путать предварительную защиту с возможным докладом по диссертации на каком либо заседании (лаборатории, научно-техническом совете и т.п.) после официального представления работы в диссертационный совет. Такой доклад не обязателен, но может быть назначен советом на этапе рассмотрения возможности принятия диссертации к защите. Проф. В.Г. Домрачев
Подготовка материалов для представления в диссертационный совет Перечень документов, представляемый в диссертационный совет соискателем ученой степени, определен приложением 7 к Положению о диссертационном совете. Он включает: • • • • • • •
заявление, личный листок по учету кадров, копию документа о соответствующем образовании, удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов, диссертацию, заключение выпускающей организации, почтовые открытки.
Здесь все ясно из указанного приложения. Сделаем лишь небольшие пояснения. Если диссертация писалась соискателем совершенно самостоятельно, без прикрепления к какой либо организации, то соискатель должен проявить инициативу и до представления документов в совет получить Заключение о своей работе в какой либо организации, имеющей право на подготовку аспирантов и соискателей по научной отрасли и научной специальности, которым соответствует диссертация. Это называется предварительной защитой, и она аналогична подобной процедуре для "узаконенных" аспирантов и соискателей. Поскольку в списке представляемых документов нет автореферата диссертации, нужно обратить внимание на то, что во введении диссертации следует в удобной форме дать общую информацию о работе так, как это делается в автореферате диссертации (до описания результатов работы по главам). Это поможет диссертационному совету на стадии предварительного рассмотрения более оперативно рассмотреть вопрос о принятии работы к защите.
Организация защиты В принципе защиту диссертации организует диссертационный совет. Однако в действительности защищающийся должен приложить немало сил, чтобы защита прошла в нормальном режиме. Для этого есть вполне определенные причины, определяемые фактически общественным ("на общественных началах") характером ее подготовки и проведения. Все участники защиты по существу не получают денег за свой труд. Исключение составляют оппоненты, но их большая работа оплачивается до смешного мало, а в некоторых советах совсем не оплачивается. Все зависит от возможностей и желания руководства организации, где проходит защита. Ученый секретарь совета также обычно работает без материальной заинтересованности (небольшая доплата за секретарство - слабое утешение), хотя на него падает уйма всяких забот по защите. Нельзя не сказать и о большой ответственности председателя совета, который лично отвечает за весь комплекс диссертационной экспертизы в совете. Поэтому надо исходить из того, что защита организуется и проходит в диссертационном совете практически на общественных началах, опираясь на привитую десятилетиями порядочность и обязательность ученых - членов совета.
В связи с этим защищающийся (обычно вместе с научным руководителем) должен держать на контроле несколько перечисляемых ниже принципиальных вопросов и при необходимости участвовать в их разрешении: • • • • • • •
•
разработка проектов документов по предварительному рассмотрению диссертации в совете с целью решения вопроса о принятии ее к защите и оформление этих документов; обеспечение кворума при работе совета (например, помощь в транспорте); доставка оппонентов к месту защиты и обратно (по договоренности с ними) и забота об устройстве и пребывании иногородних оппонентов, если такие имеются; организация участия в работе совета приглашенных специалистов, если в этом есть необходимость; обеспечение недостающих в совете технических средств, которые необходимы для доклада защищающегося (например, компьютер с цифровым проектором); участие в подготовке и оформление (размножение) проекта заключения диссертационного совета; подготовка и размножение иллюстративного материала для членов совета к докладу диссертанта (если не делаются большие развешиваемые на стенах иллюстративные плакаты, что уже становится редкостью); наличие в зале заседания минеральной воды и т.п. для участников защиты.
Обратим внимание еще на несколько пикантных ситуаций. Отзывы на диссертацию оппоненты должны писать сами, и так поступают многие из них. Однако некоторые оппоненты, мягко говоря, просят соискателя написать "рыбу". Они ей потом могут распорядиться по-разному. Подписать, почти не читая. Взять за основу своего отзыва. Воспользоваться только предложениями о недостатках работы. Автор настоящей заметки, оппонировавший многие десятки различных диссертаций, глубоко убежден, что отзыв должен писать оппонент сам без всяких подсказок. Однако обстоятельства могут заставить соискателя в какой либо форме "удружить" оппоненту. Учитывая ограниченные сроки представления отзыва в совет, к этому надо быть заранее готовым. Здесь же нужно принять во внимание то, что оппонентов два, еще нужен отзыв на диссертацию ведущей организации и требуется несколько (5 -10) отзывов на автореферат диссертации. Последние также пишутся по собственной инициативе весьма редко. В общем, организация получения отзывов - это одна из основных забот диссертанта на стадии организации защиты. Желательно, чтобы на защите были специалисты из сторонних организаций, которые поучаствовали бы в дискуссии вместе с членами совета. Такое редко происходит автоматически. Этим надо заниматься. Последняя аспирантская заповедь гласит, что после защиты надо устраивать банкет. Это формально делать не обязательно, но трудно припомнить защиту, где бы эта заповедь была нарушена. Даже в те годы, когда это официально запрещалось и наказывалось. Поэтому надо планировать определенные финансовые расходы. Хороший (веселый и доброжелательный) банкет запоминается не меньше самой защиты. Отдается дань уважения всем тем, кто был задействован в длительном процессе становления нового кандидата наук. Сам диссертант тоже окунается в атмосферу праздника, своего праздника. Это в нашей российской традиции. Хочется заметить, что здесь нет и намека на якобы подкуп членов совета. Известно немало случаев, когда на таких банкетах были те, кто голосовал против присуждения ученой степени. Может быть, в воспитательных целях. В заключение хочется отметить, что описанные здесь пикантные особенности по настоящему не влияют на характер оценки диссертации, поскольку в процессе защиты обычно участвуют опытные специалисты, которые в самом деле на подсознательном уровне формируют эту оценку. Упомянутое лишь может упростить их действия и создать элементы комфортности. Как компенсацию за большую и профессиональную работу "на общественных началах".
Подготовка материалов по защите в ВАК Перечень документов, направляемых в ВАК после защиты диссертации, определен Приложением 14 к Положению о диссертационном совете. Он включает: • • • • • • • • •
сопроводительное письмо, справку о выдачи диплома кандидата наук, копию документа об образовании, удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов, личный листок по учету кадров, автореферат диссертации, стенограмму заседания совета, регистрационно-учетную карточку, опись документов.
Все разъяснения и указания на число экземпляров даны в указанном приложении. Поэтому сделаем лишь некоторые замечания. Подготовка вышеприведенного перечня документов и подписание их в диссертационном совете занимают достаточно много времени. Вместе с тем надо уложиться в один месяц, это требование ВАК. Документы необходимо готовить тщательно как по сути защиты, так и по формальным признакам. Не допускается искажение процедуры защиты и правка диссертации и автореферата по результатам обсуждения.