22 2.1.3.7. Ciclo contable Se lo define como un conjunto de pasos lógicos y ordenados que el contador debe seguir desde el momento mismo en que se pone en marcha la empresa y durante toda su vigencia, cuando reconocerá muchas transacciones que al menos en parte afectan la economía y las finanzas de la empresa. Este proceso, permite reconocer, evalúa r y presentar la información contable de cada transacción y acumularla en un período de tiempo determinado; también facilita la evaluación y el control de los recursos económicos y financieros, y proporciona al usuario un conocimiento duradero del flujo de información contable. (Zapata Sánchez , 2017,) Es el lineamiento que debe seguir una empresa para garantizar que todos los eventos económicos que ocurren dentro de ella sean reconocidos y que también se siga la comunicación adecuada y oportuna con los usuarios internos y externos de la información contable. De esta manera todo el sistema de contabilidad, que se desarrolla a diario, está incluido en el diario y el mayor. Si el contador tiende a informar sobre la situación económica y financiera del negocio, toma del libro mayor los saldos que tienen las cuentas en ese momento y los presenta en el saldo final, lo cual se hace en el libro de inventarios y estados financieros. (Garcia, 2016) Tabla 10 Tabla 10 Fases del ciclo contable
Fases del ciclo contable
La fase de apertura que le permite hacer un inventario inicial se utilizará para iniciar el proceso de contabilidad con entrada abierta. Esto será diferente de la entrada que finalizó el año anterior. La etapa de desarrollo permite adaptar la contabilidad a la realidad.
La fase de preparación de la cuenta anual, permite la elaboración de informes de gestión. Nota. Adaptado de: “Contabilidad financiera” por Muñoz Jiménez, J. 2012. Madrid: Pearson Educación, S. A.
Las fases del ciclo contable son las mismas independientemente de su tipo de negocio, su diferencia radica en el ciclo económico respectivo, que requiere ciertas técnicas