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Figura 1. Asignaturas en modalidad remota, 2020
En relación con las estrategias implementadas en temas de recursos físicos y tecnológicos, y la gestión financiera: » La adquisición de equipos, herramientas y plataformas tecnológicas para apoyar el desarrollo de actividades de forma remota, entre las que se encuentran: 263 salas de la plataforma Zoom; la plataforma en la nube Panopto, que permite a los profesores concentrar y publicar en un único portal los contenidos audiovisuales y grabaciones de sus clases, y 620 nuevos equipos de cómputo portátiles. » El incremento en la capacidad de conexión para permitir el acceso remoto. Para esto se amplió en un 25 % el ancho de banda de la Universidad (3120 Mbps [3,1 GB]) y la capacidad de conexiones VPN en un 200 % (2000 usuarios), y se adquirieron 300 licencias concurrentes de la solución
Remote PC-Citrix. » La adecuación de los espacios físicos del campus universitario: se adecuaron 14 puntos de acceso con 61 lavamanos con dispensación de jabón; se instalaron 150 acrílicos de protección para recepciones y 12 400 señales para el control de distanciamiento físico, ocupación máxima y orientaciones de prevención. » El préstamo temporal de activos fijos a empleados administrativos y docentes de un total de 1517 equipos e inmuebles, y la disposición de 200 cámaras web para apoyar el trabajo. » La ampliación y el fortalecimiento de mecanismos y opciones de apoyo financiero ofrecidos por la Universidad. En el segundo semestre se diseñó el crédito Rescate, por el 70 % del valor de la matrícula sin intereses, para que sea pagado al finalizar los estudios, lo cual benefició a 517 estudiantes, por un valor de $3862 millones; también se incrementó de manera importante la cantidad de estudiantes beneficiados con descuentos por pago anticipado, que pasaron 407 a 11 166; y se incrementaron en un 17,5 % las becas con fondos de la
Universidad, particularmente con la ampliación de la cobertura de las becas dirigidas a aspirantes de primer semestre, que pasaron de 23 a 45 de los programas de pregrado, y de 36 a 192 becados (TABLA 1). » El fortalecimiento del seguimiento de ingresos y gastos de la Universidad, mediante proyecciones que fueron revisadas y analizadas periódicamente con las diferentes autoridades de gobierno. Se controló el gasto gestionable o no fijo; así, en algunas cuentas de gasto se tuvo una asignación parcial (trimestral) y en otras, como gastos de viaje, fueron suprimidos los recursos.
Como resultado de la implementación de estas estrategias, la Universidad logró:
TABLA 1. Mecanismos y opciones de apoyo para los estudiantes en los periodos 2019-3 y 2020-3.
2019-3 2020-3
Crédito convenio Icetex Crédito corto 4191 $43 100 457 827 3669 $39 711 828 949 3496 $32 198 896 749 3205 $25 818 888 260
Crédito largo
86 $521 012 294 383 $2 484 372 444 Crédito Rescate No aplica 517 $3 861 921 443 Descuento pronto pago (5 %) 407 $222 212 520 11 166 $5 765 709 661 Becas externas 57 $336 736 825 105 $599 766 985 Becas internas PUJ 781 $5 326 256 439 918 $6 266 051 047 Descuentos (no incluye egresados) 1992 $1 197 620 065 1979 $2 171 936 562 Fuente: consulta en PeopleSoft sobre becas y apoyos financieros.