Alcance del proyecto A continuación se detallará el alcance del proyecto de implementación de facturación electrónica por el E-DOCSYS.
BENEFICIOS DEL EMISOR
1. Generar de forma eficiente los comprobantes electrónicos(factura, boleta, nota de crédito, nota de débito) según requisitos de la SUNAT 2. Personalización de los formatos incluyendo el logo de la empresa 3. Enviar los comprobantes electrónicos a la SUNAT vía web service 4. Enviar la comunicación de baja de los comprobantes anulados 5. Recibir la respuesta de la SUNAT y notificarlo en sistema de FACTURACION 6. Envío de documentos electrónicos vía email al cliente 7. Publicar todos los comprobantes electrónicos aprobados por la SUNAT en el portal web para la consulta de los clientes 8. Brindar asistencia remota durante la implementación
Requisitos para el proyecto A continuación se detallará los requisitos del proyecto de implementación de facturación electrónica por el E-DOCSYS 1. Memoria del servidor a 16 gb como mínimo 2. Habilitar puertas de salida para web service SUNAT 3. Identificar y documentar todos los casos que presenta el cliente en lo referido a facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito 4. El cliente debe contar con el Certificado de Firma Digital para la emisión del documento electrónico 5. Tener servidor de web (local o en la nube) para la consulta de los documentos electrónicos a los clientes
BENEFICIOS DEL RECEPTOR
No cobramos licencia por usuario No cobramos por cantidad de documentos No se requiere comprar nuevos equipos de cómputo Sigues facturando aún no teniendo internet Reducción de gastos administrativos Rapidez en el flujo de cobranza Mayor eficiencia en auditorias Rapidez en el envío de documentos Reducción en costos de almacenamiento físico de documentos
Trazabilidad en los comprobantes Reducción de errores al momento de digitar Recepción de documentos de manera segura Validación de documentos en línea Reducción de gastos administrativos Portal para que puedan consultar los comprobantes recibidos
GENERA DE FORMA EFICIENTE TUS COMPROBANTES ELECTRÓNICOS Ahorra tiempo y realiza un negocio seguro las 24 horas
NUESTROS CLIENTES
E-DOCSYS es un software creado por la empresa ACON SOFT SAC, asociados al grupo ACON Contamos con nuestro propio ERP llamado ACONSYS
Llámenos al ( 01 ) 440-8494 / 989005397 / ventas@aconsoft.com
Nuestra experiencia en el desarrollo de soluciones administrativas nos lleva a ofrecer a su empresa nuestro producto reciente E-DOCSYS. Esperamos corresponder a esa confianza con la eficiencia y calidad de nuestros servicios de implementación. E-DOCSYS ES UN PRODUCTO DE
Llámenos al
( 01 ) 440-8494 / 989005397 www.e-docsys.com
¿Cómo funciona el E-DOCSYS? MODO: SINCRONO
Definición del proceso 1 Generación del documento
E-DOCSYS armará, por cada comprobante de venta, un xml de acuerdo a las especificaciones de SUNAT (XML UBL 2.0 ) Además, se encargará de incluirle la firma digital (certificado digital)a cada documento
Propuesta Técnica Nos es grato poner a su consideración la alternativa de nuestro sistema de facturación electrónica E – DOCSYS. Nuestra experiencia en el desarrollo de soluciones administrativas nos lleva a ofrecer a vuestra Empresa nuestro producto reciente. Esperamos corresponder a esa confianza con la eficiencia y calidad de nuestros servicios de implementación. Quedamos a sus órdenes para cualquier consulta al respecto.
E-DOCSYS enviará, vía web service, todos los comprobantes de venta a la SUNAT Los comprobantes son: Factura , Resumen de Boletas , Nota de Crédito , Nota de Débito También se remite la “Comunicación de baja” para comprobantes anulados
MODO: ASINCRONO
1er paso: No rrequiere internet
E-DOCSYS es un software creado por la empresa ACON SOFT SAC, asociados al grupo ACON, grupo que lleva más de 20 años en el mercado de software en el Perú. Contamos con nuestro propio ERP llamado ACONSYS, el cual integra el back office de la empresa teniendo las soluciones de contabilidad, gestión financiera, inventario, pedidos, FACTURACION, compras, costos, planillas, activo fijo entre otros.
3 Recepción de respuestas de Sunat
Sunat a través de web service realiza el rechazo o aceptación del comprobante La información se actualiza en el E-DOCSYS y en módulo de facturación de manera automática El usuario visualiza el estado del comprobante en tiempo real Si hay un rechazo del comprobante se identifica el error que está produciendo y se corrige Si el documento está conforme se envía por correo al cliente
4 Página web de consulta de comprobantes para
Envío de Archivo XML y PDF a hosting del Cliente Página web para consulta de comprobantes emitidos Información requerida para consultar comprobante (Ejem. N° de doc, fecha, monto)
2do paso: Generar tarea para el envío a SUNAT y Web
¿Quiénes somos?
2 Envío de comprobantes a la Sunat
FACTURA ELECTRÓNICA