短信通使用说明
短信通(FrontlineSMS) 不但可以用手机管理社区的健康大使, 给他们发短信,安装病人管理系 统(PatientView)后还能管理简单的病人信息。利用它管理志愿者团队, 每个核心志愿者还可以使 用短信通中的 PatientView 来管理病人。 :机构可以录入病人的简单信息,通过短信功能管理我们的志愿者,志愿者收 集了病人的详细信息以后可以补充录入。 通过短信功能可以方便快捷的向志愿者下达任务安排。通过 PatientView 可以创建病人资料,分 配给志愿者,从而更好的管理病人信息。 短信通是安装在本地电脑,保证了信息资料的私有性,保密性。当然也可以通过数据库操作, 完成多个社区的信息共享。
patientview 中我们定义了三个名词——老人、志愿者、用户,其中用户包含四种角色—— 超级管理员、建档者、核心志愿者、只读。我们主要介绍一下用户中四种角色的功能以及应 该对应哪种机构人员,才能达到更好的软件使用效果,不至于把关系搞乱。 超级管理员:拥有最高权限,超级管理员特有的功能是其他角色都是通过他分配下去的(如: 创建建档者,核心志愿者等),他所有的事情都能干,但是不是所有的事情都需 要他来干,所以建议超级管理员对应的角色为社区机构核心(如:机构主管等)。 实际工作: ① 创建两个角色,建档者和核心志愿者(每个角色只要一个帐号,该帐号可以给有共同需 求或权限的人共享,如所有的核心志愿者都用同一个帐号); ② 添加志愿者的基本信息(志愿者分普通志愿者和核心志愿者,为了区分可以在核心志愿者 的名字中加一个特殊标记); ③ 添加变量,如果老人信息需要添加一个新的属性(如 地址),必须由超级管理员在编辑 模版中添加。新的变量在基础信息中不会显示,志愿者编辑详细信息时才会看到该变量。 ④给志愿者发短信。
建档者:是指管理社区老人基本信息的志愿者或馆长,登录后只能看到建档页面,建议该角色 分配给馆长。
实际工作: ①创建老人的基本信息,并把该老人指派给某一志愿者。 ②给志愿者发短信。
核心志愿者:是指对社区发展有一定认识,能够带动社区群众参与社区活动的社区积极分子。
实际工作: ①为已填加基本信息的老人添加详细信息。 ②给志愿者发送短信。
短信通分为两个主要功能,一个是发送短信,一个是老伙伴数据库(patientview)。短信 功能需要一个短信猫作为转发器,如果你需要使用收发短信功能,那电脑的操作系统必须是 window_xp(或 window2000,98),短信猫的驱动不支持 win7,如果不用短信功能的话,win7 也可以。
Java 环境:短信通需要在 java 环境下才能运行,所以我们安装短信通之前需要先安装 java 环境, 下载完成后,只需要运行下载的文件,会自行安装。一直下一步,安装完成就行。 Mysql 数据库:短信通有三种数据库可供我们选择,如果数据后期需要共享的话,我们需要 安装一个 mysql,方便我们导出数据,如果不需要导出数据那么这一步可以省 略。Mysql 下载。Mysql 安装图解。
Mysql 管理工具:Navicat for MySQL,用这个工具来管理 Mysql,因为是图形界面, 作与管理。当然我们如果不安装 Mysql 的话,这一步也省略了。 下载以后直接安装,最后需要我们填一个注册码 yvon yvon NAVD-ULQR-YD73-V3BR,填好以后就可以使用。
短信通汉化版下载,下载完成后直接解压,该软件为绿色版,不需要安装,打开解压的文件夹, 找到 FrontlineSMS.bat,双击就可以运行,如果 java 环境没有安装的话,只会一闪而过,是打不 开程序的。
如果不用 Mysql 的话短信通的安装已经完成。安装 Mysql 还需要对短信通进行一些配置,我们继续。 首 先 打 开 Navicat for MySQL, 我 们 要 先 创 建 一 个 链 接, 连 到 Mysql, 点 击 工 具 栏 的 图 标 Connection, 名称我们可以自定义,后面的不要改,我们只需要填上 password(Mysql 的密码)。 OK,左边的状态栏就会出现一个链接,双击以后,会列出已有的数据库,我们需要重新创建一个, 右键点击链接,找到 New Database,数据库名自定义,但是我们要记住,后面要用,后面两个选 字符集,第一个选 utf8 -- UTF-8 Unicode,第二个选 utf8_unicode_ci,OK 就可以了。 打开短信通,点击菜单栏的设置,选择数据库设置,选择第三个 mysql 的 xml,server.name 填 写 localhost,然后需要改 database.name, 填上我们上面创建的数据库名。password 就是我们的数据 库密码。 保存以后需要我们重新启动,但是启动之前我们需要替换一个文件 mysql.database.xml(下载), 替换文件的位置为:C:\Documents and Settings\ 计算机名 \FrontlineSMS\properties,文件替换以后 就可以使用了。
首次装上短信猫时会提示你安装驱动,注意不要选自动扫描安装的选项,自己找到驱动盘,然 后安装驱动(系统会自动把驱动文件放到系统目录下)。
注意:短信猫一定要在短信通打开前先插上短信猫,提示灯正常闪烁以后再开启短信通。
java 下载地址:http://www.java.com/zh_CN/ mysql 下载地址:http://www.everbox.com/f/MrmVgv2gtVU4A7aEWjzAW4gyxd 短信通汉化版下载地址:http://www.everbox.com/f/bgrm4Jfjxa1WPsNI6vFzUNTcaX mysql.database.xml 下载地址:http://www.everbox.com/f/g82e7NI4AtTmKUwQg5FKwqQsxL
打开下载的 mysql.exe,出现如下图所示界面
mysql 安装向导启动,按“Next” 继续
选择安装类型,有“Typical(默 认)”、“Complete(完全)”、 “Custom(用户自定义)”三个 选项,我们选择“Custom”,有 更多的选项,也方便熟悉安装过 程:
点选“Change...”,手 动指定安 装目录。
填 上 安 装 目 录, 我 的 是“F:\ Server\MySQL\MySQL Server 5.0” , 也建议不要放在与操作系统同一 分区,这样可以防止系统备份还 原的时候,数据被清空。按“OK” 继续。
返回刚才的界面,按“Next”继 续
确认一下先前的设置,如果有误, 按“Back”返回重做。按“Install” 开始安装。
正在安装中,请稍候,直到出现 下面的界面
这里是询问你是否要注册一个 mysql.com 的账号,或是使用已 有 的 账 号 登 陆 mysql.com, 一 般 不 需 要 了, 点 选“Skip SignUp”,按“Next”略过此步骤。 版本原因,可能有的没有这一步。
将 “Configure the Mysql Server now”前面的勾打上,点“Finish” 结束软件的安装并启动 mysql 配 置向导。
mysql 配 置 向 导 启 动 界 面, 按 “Next”继续
选 择 配 置 方 式,“Detailed Configuration(手动精确配置)”, 下一步
选 择 服 务 器 类 型,“Developer Machine( 开 发 测 试 类,mysql 占 用 很 少 资 源 )”、“Server Machine(服务器类型,mysql 占 用较多资源)”,大家根据自己 的 类 型 选 择 了, 一 般 选“Server Machine”, 不 会 太 少, 也 不 会 占满。
选择 mysql 数据库的大致用途, “Multifunctional Database( 通 用 多功能型,好)”、“Transactional Database Only(服务器类型,专 注于事务处理,一般)”,我这 里 选 择“Transactional Database Only”,按“Next”继续。
直接按“Next”继续
选择您的网站的一般 mysql 访问 量,同时连接的数目,按“Next” 继续
是否启用 TCP/IP 连接,设定端 口,如果不启用,就只能在自己 的机器上访问 mysql 数据库了, 我这里启用,把前面的勾打上, Port Number:3306, 在 这 个 页 面上,您还可以选择“启用标准 模 式 ”(Enable Strict Mode), 这样 MySQL 就不会允许细小的 语法错误。如果您还是个新手, 我建议您取消标准模式以减少麻 烦。 但 熟 悉 MySQL 以 后, 尽 量 使用标准模式,因 为它可以降低 有害数据进入数据库的可能性。 按“Next”继续
选择编码方式,直接按 “Next” 继续
默认直接按“Next”继续
这一步询问是否要修改默认 root 用 户( 超 级 管 理 ) 的 密 码( 默 认 为 空 ),“New root password” “Confirm(再输一遍)” 内再填一次,防止输错。密码一 定要记住。按“Next”继续。
确 认 设 置 无 误, 如 果 有 误, 按 “Back”返回检查。按“Execute” 使设置生效。
设 置 完 毕, 按“Finish” 结 束 mysql 的安装与配置。