青岛慈龙创业投资咨询有限公司
目录
青岛慈龙简介 ……………………………………………1 短信通的应用 ……………………………………………2 第一节 第二节
短信通简介…………………………………………2 短信通的社区应用…………………………………2
超级管理员 ………………………………………………3 第一节 第二节 第三节 第四节
创建用户分配角色…………………………………3 创建志愿者档………………………………………3 添加新变量…………………………………………4 导入外部数据………………………………………4
建档者 ……………………………………………………4 添加老人信息 …………………………………………………4
核心志愿者 ………………………………………………5 添加老人详细信息 ……………………………………………5
短信发送 …………………………………………………5
我们是谁 青岛慈龙创业投资咨询有限公司（LONGAID) 是一家由社会力量发起的、专业 开展社区投资，创业，和服务的新型社会企业。成立于 2009 年。公司注册地位 于青岛经济技术开发区内。 慈龙的使命是利用现代科技，把服务引入家庭。我们的服务对象就是社区内已 经存在的或将要出现的家庭直接服务机构，如社区组织， NGO, 医院，养老院， 护理院，俱乐部，健康管理商业公司等。
我们干啥 慈龙网致力于通过创业，投资，信息化服务，推动以家庭为中心的社区服务的 发展。 口号：投资在社区，创业在社区，服务在社区。 具体提供下列相关服务：
慈龙网在社区服务创业领域有大量的人脉资源，可以为处于初创期，或希望在 自己社区创业的人士提供培训，咨询服务。只要是为社区提供到家的服务，无论 是什么所有制形式（民办非企业，公司，协会，基金会）都是我们的服务范围。
慈龙网由专门的团队追踪国内外互联网，手机，物联网发展的新概念和新技术， 选择适合社区服务领域的成熟产品，通过翻译，改变向社区组织推荐。目前， 我 们可以为社区组织， NGO, 社会企业搭建机构网站，手机网站，托管服务器，制作 视频等信息化相关工作。 相 关 培 训 课 程： 开 源 建 站（joomal，wordpress,moodle,drupal）, 办 公 软 件 应 用，电脑基本使用，视频剪辑，图片编辑 ,Android 手机软件汉化，虚拟机安装， wampserver 安装等等。
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慈龙网是由一系列的功能网站群组成，都是由慈龙员工利用最新开源技术搭建 而成，免费对社区创业者开放。其免费网站包括的主要功能包括为信息发布 （www. longaid.cn), 社区从业人员交友和信息分享（www.communitynet.cn), 网上培训 平台 (www.longcare.info), 社区故事和图片分享 （www.age4.info). 暂时还没 有机构网站的创业者可以利用其发表文章，图片和视频。收费的网站包括在项目管 理软件，社区公共关系和筹资管理软件，还为社区组织搭建了可以手机访问社区病 历系统， e-Care 社区协调服务系统等。
第一节
短信通简介
短信通（FrontlineSMS) 不但可以用手机管理社区的志愿者， 给他们发短信， 安装病人管理系统（PatientView）后还能管理高龄老人信息。利用它管理志愿者 团队， 每个核心志愿者还可以使用短信通中的 PatientView 来管理高龄老人。
第二节 短信通的社区应用 机构可以录入高龄老人的简单信息，通过短信功能管理我们的志愿者，志愿者 收集了高龄老人的详细信息以后可以补充录入。 通过短信功能可以方便快捷的向志愿者下达任务安排。通过 PatientView 可以 创建高龄老人资料，分配给志愿者，从而更好的管理高龄老人信息。 短信通是安装在本地电脑，保证了信息资料的私有性，保密性。当然也可以通 过数据库操作，完成多个社区的信息共享。
patientview 中我们定义了三个名词——老人、志愿者、用户，其中用户包含 四种角色——超级管理员、建档者、核心志愿者、只读。我们主要介绍一下用户 中四种角色的功能以及应该对应哪种机构人员，才能达到更好的软件使用效果， 不至于把关系搞乱。
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拥有最高权限，超级管理员特有的功能是其他角色都是通过他分配下去的（如： 创建建档者，核心志愿者等），他所有的事情都能干，但是不是所有的事情都需要 他来干，所以建议超级管理员对应的角色为社区机构核心（如：机构主管等）。
第一节
创建用户，分配角色
1. 以超级管理员用户名登录 , 按”Enter”键登录 用户名：aHarsha 密码：medic 2. 点击“管理用户” 添加用户 在右侧输入用户姓名 , 性别 , 用户名及角色 点击 “保存”即可 . 给用户添加头像： 再次选中新创建的用户 点击“编辑用户” 添加头像 点击“保存”.
谨记：添加用户自动生成的密码是首次登录时要用到的，必须记住！
问：忘记自动生成的密码该怎么办？ 答：选中用户 点击“编辑用户” 点击“重设密码”.
第二节
创建志愿者档案
1. 点击 " 管理志愿者 " 添加志愿者 在右侧输入用户姓名 , 性别 , 生日 , 电话 点击“保存”即可 . 给志愿者添加头像： 再次选中新创建的志愿者 点击“编辑志愿者” 添加头像 点击“保存”.
注意：志愿者的联系电话在内容菜单中会自动生成！ 删除用户和志愿者信息只能在数据库中删除。
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第三节
添加变量
1. 点击“编辑模板” 在标签处输入新变量名称 选择对应的类型 点击”添加变量” 右侧存在的变量中即可查看新变量 . 2. 删除变量：在存在的变量中，选中要删除的变量 点击”移除变量”。 3. 新添加的变量在基本信息中是不显示的，志愿者编辑详细信息时才会看到该变 量.
第四节 导入外部数据 1. 点击 " 导入数据 " 选择数据类型（志愿者或者老人） 点击浏览（选择文件） 点击 " 导入 ". 2. 在管理志愿者中即可查看导入的志愿者，同样在老人信息中，查看导入的老人 信息 .
注意：新建的文件格式必须按照短信通中说明的创建格式！
管理社区老人基本信息的志愿者或馆长，登录后只能看到建档页面，建议该角色 分配给馆长
添加老人信息 前提是超级管理员已经创建了建档者权限的用户，例如 aaa 那么用 aaa 登录， 登录上后，界面的右侧有添加，下面有基本信息，姓名、性别、生日、志愿者，前 三个一一添加即可，那么志愿者这一项是指，将该老人分配给哪个志愿者管理。所 以这个是下拉选择的，前提也是超级管理员已经添加了志愿者，这里才能选择。以 上信息都添加完成后，点击保存，一个老人的信息就已经添加成功了。 4
管理社区老人基本信息的志愿者或馆长，登录后只能看到建档页面，建议该角 色分配给馆长
添加老人详细信息 以核心志愿者的身份登录，登录后左边界面显示的信息为建档者添加的老人， 选中老人会在右边显示老人的基本信息，点击左下角 编辑个人资料，录入详细信 息，录入完毕，保存。
短信发送功能没有权限的限定，只要有设备，打开短信通即可使用。点击状态 栏的内容，可以在左边创建群组，也可以在右边栏之间新建联系人，新建好联系 人以后，就可以选择联系人，点击发送 SMS，发送短信，发送的短信内容，在状态 栏的信息中查看。另外在老伙伴数据库中，添加志愿者基本信息填入的电话，该 志愿者会直接在联系人中显示，需要注意的是，我们自行添加的变量为电话时， 录入电话号码的联系人不会直接添加到联系人中，有需要的话，需在联系人中新建。
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