LEIDRAAD VOOR PROFESSIONALS
MET FOCUS Marcel Deegeling
1 AMBITIE 2 AANPAK 3 ATTITUDE 4 ACTIE
LEIDRAAD VOOR PROFESSIONALS MET FOCUS Meer succes en plezier in je leven
Uitgegeven door: Uitgeverij Quist, Leidschendam Omslagontwerp en vormgeving: jacky-o Tekstcorrectie: Richard Heeres Copyright Š 2011 Uitgeverij Quist, Marcel Deegeling ISBN 978-90-77983-74-4 NUR 801 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt, in enige vorm, of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieÍn, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
LEIDRAAD VOOR PROFESSIONALS
MET FOCUS Meer succes en plezier in je leven
Marcel Deegeling
Voorwoord Er is veel geschreven over succesvol zijn. Ik heb tien jaar nodig gehad om te beseffen dat je in je leven vooral moet focussen om je eigen doelstellingen te kunnen realiseren. Succes is vaak gerelateerd aan zakendoen en geld verdienen. Dit mag echter niet ten koste gaan van je gezondheid en privĂŠleven. Echt rijk worden kost heel veel energie. Je moet zo hard werken om veel geld te verdienen dat je meestal geen tijd hebt om daarvan te genieten. Deze inzichten licht ik toe aan de hand van de kernwoorden ambitie, aanpak, attitude en actie, het A4-model. Dit model biedt professionals een leidraad om meer succes en plezier te hebben in hun leven. In dit boek geef ik praktische tips om slimmer te werken en tijd over te houden voor je privĂŠleven. En om je persoonlijke effectiviteit te vergroten en succesvoller te zijn. Deze tips zijn gebaseerd op mijn persoonlijke ervaringen, die voor mij de aanleiding waren om slimmer te gaan werken en met minder moeite meer te bereiken. Ik wens je veel leesplezier.
Marcel Deegeling
Leeswijzer AMBITIE maakt je bewust van wat je wilt bereiken en van de inspanning die dit vergt. Van hoe je in je werk én privé succesvol bent. AANPAK biedt je handige methodes en tactieken voor de praktijk van werk en persoonlijk leven. Door je doelstellingen SMART te definiëren en goed te kwalificeren en door acties gericht uit te voeren, leg je de basis voor succes. ATTITUDE maakt je bewuster van je houding en gedrag. Hoe verhoog je je persoonlijke effectiviteit? Een persoonlijk zelfonderzoek helpt je bedreigingen het hoofd te bieden en kansen te benutten. ACTIE biedt slimme tips om je inspanningen om te zetten in resultaten. Hoe verhoogt Het Nieuwe Werken je productiviteit? Zorgt dit voor een betere balans tussen werk en privé? Wat doe je om elke dag zo effectief mogelijk met je activiteiten bezig te zijn? Hoe bereik je meer in minder tijd en met minder middelen?
Inhoudsopgave Voorwoord Leeswijzer 1. AMBITIE Meer voldoening in je werk Inspanning versus resultaat De beloning voor werken Work-Life Balance is essentieel
9 10 16 22 25
2.
31 32 33 42 44
AANPAK Voorwaarden voor succes Maak doelstellingen SMART Meer bereiken door te kwalificeren Hoe kun je succes bereiken?
3. ATTITUDE Persoonlijk zelfonderzoek Persoonlijke effectiviteit
51 52 60
4. ACTIE Zorg voor gezonde balans Het Nieuwe Werken Netwerken Tijd is kostbaar Dag van een SMART-werker Efficiency gedurende de dag Delegeren
75 76 85 92 96 99 101 114
Nawoord 121 Geraadpleegde literatuur
125
1 AMBITIE ·· Hoe krijg je meer voldoening in je werk? ·· Welke inspanningen leiden tot het gewenste resultaat? ·· Waarom is hard werken slecht voor je relatie, carrière en gezondheid? ·· Hoe zorg je ervoor dat de beloning voor werken meer is dan alleen salaris? ·· Waarom is een goede balans tussen werk en privé zo belangrijk? ·· Wat is de analogie tussen onze energie en de prestaties van een auto?
9
Meer voldoening in je werk Wie kent niet dat heerlijke gevoel van ergens helemaal in opgaan en de tijd vergeten? Een gevoel van inspiratie en onstuimige creativiteit. Dit plezier is goed voor de binding van werknemers aan een organisatie en verlaagt het ziekteverzuim. Na afloop van een geslaagde activiteit voel je je helemaal voldaan. Het is fijn om dat gevoel regelmatig in je werk te ervaren. Helaas is dat zeldzaam: de meeste mensen zijn blij als ze weer naar huis mogen. Wil je plezier in je werk hebben:
Streef naar een baan waarin je voldoening ervaart
10
Hoe krijg je meer voldoening? Het gevoel van voldoening ontstaat als je:
1. een duidelijk doel hebt;
2. een heldere persoonlijke visie hebt;
3. onmiddellijk weet of je vooruitgang boekt;
4. je vaardigheden volledig benut;
5. je uitgedaagd voelt;
6. controle hebt over de situatie;
7. je doel bereikt.
Het loont de moeite ervoor te zorgen dat je werk aan deze elementen voldoet.
11
Te veel inspanning leidt tot stress Veel mensen zijn op zoek naar uitdagend werk. Werk is pas een uitdaging als je de juiste vaardigheden bezit om die uitdaging aan te gaan. Klopt de uitdaging niet met je vaardigheden? Dat leidt tot allerlei onplezierige gevoelens en ervaar je stress. Dit geldt ook voor uitdagingen waarvoor je te veel inspanning moet leveren. Waak daarom voor structureel overwerk en perfectionisme. Accepteer geen functie boven je niveau. Dan hoef je niet op je tenen te lopen en haal je makkelijker het gewenste resultaat dat bij de functie hoort.
Voldoende uitdaging in je werk Het is belangrijk dat je voldoende uitdaging ervaart in je werk. Zorg ervoor dat je saai, routinematig werk vermijdt en je grenzen verlegt. Het is de kunst om maximale voldoening te ervaren zonder dat stress de overhand neemt.
Max. Stress
Inspanning
Voldoening
Routine Verveling Geen initiatief
Min.
Uitdaging
Breng met zo weinig mogelijk inspanning een uitdagende klus tot een goed einde
13
Max.
Geslaagde werkdag Lekker gewerkt vandaag! Iedereen kent dit gevoel. Vaak heb je kunnen werken aan de taken die je die dag wilde doen. Je hebt afgekregen wat je had gepland. De kunst is om dit elke dag voor elkaar te krijgen. Stel jezelf haalbare doelen, werk daaraan geconcentreerd en laat je niet te veel door van alles en nog wat afleiden. We zijn gehersenspoeld als we denken dat resultaten behalen moet samengaan met opgejaagdheid, lange werkdagen, over lijken gaan en jezelf en anderen opofferen. De meeste grote prestaties lever je door een combinatie van constante toewijding en de juiste wedstrijden te kiezen. Kies de wedstrijden (klantafspraken, offertes, workshops, presentaties, trainingen, vergaderingen, administratie) die volgens jou significant bijdragen aan de door jou gestelde doelen. Zoals de Engelsen zeggen:
Choose your battles
14
Work hard, play hard Heb je een succesvolle werkdag gehad of een prestatie geleverd? Zorg dat je voldoende geniet van je behaalde resultaat. Met andere woorden: laad je voldoende op om je volgende doel te verwezenlijken. Onderneem na een behaalde teamprestatie gezamenlijk iets leuks. Niet alleen versterkt dat het teamgevoel, maar ook de bereidheid van de afzonderlijke teamleden om een volgende keer er weer voor te willen gaan. Een organisatie met een work hard, play hard-cultuur heeft meestal een hogere productiviteit en hogere medewerkertevredenheid.
15
Inspanning versus resultaat Balans tussen perfectie en haalbaarheid Als je een inspanning levert, streef niet altijd naar perfectie. Perfectie is bijna onmogelijk. Bovendien kost het relatief veel energie om van een 8 naar een 10 te komen. Er bestaat een balans tussen perfectie en praktische haalbaarheid.
Wees tevreden met een 8 Hiermee pretendeer ik niet te willen gaan voor middelmaat. Je moet nog steeds goed werk nastreven. Ook mensen die zich wel volledig willen inzetten, geef ik praktische tips voor hoe zij succesvol kunnen zijn zonder uiteindelijk zestig uur per week te hoeven werken. Ik propageer geen luiheid. Jou wil ik aanmoedigen om in je vrije tijd ĂŠn op het werk doelen na te streven die waardevol en bevredigend zijn. Als het zo gemakkelijk is, zou iedereen dat toch doen? Inderdaad, iedereen kan het leren.
16
Werk niet hard maar slim De kunst is een 8 te halen door maar 60% inspanning te leveren. Dit betekent dat je in plaats van hard te werken juist slim moet werken. 10 9 8
Resultaat
7 6 5 4 3 2 1
0
20
40
60
80
100* 120
140
160
Inspanning % * Hierbij is ervan uitgegaan dat een werkweek van veertig uur gelijk is aan 100% inspanning.
werk niet hard, maar smart!
17
A4
Behaal als professional meer succes en verhoog de kwaliteit van je leven door te focussen. Echt succesvol ben je pas als je naast een zinvol beroepsleven gezond leeft en een privĂŠleven hebt. Marcel Deegeling helpt je om deze ambities met minder moeite te realiseren. Met zijn A4-model focus je op je ambitie, aanpak, attitude en actie en heb je meer succes en plezier in je leven. Veel mensen willen succesvol zijn en proberen dit door hard te werken te bereiken. Door te focussen op wat ĂŠcht belangrijk is, bereik je meer. Mensen met focus denken en handelen anders. Ze zijn pragmatisch, doelgericht en effectief en kunnen hun successen herhalen.
www.quist.nl www.marceldeegeling.nl
Meer succes en plezier in je leven
ISBN 978-90-77983-74-4