ORGANIZACIÓN

Definición

La organización es la función administrativa que nos explica cómo se logran los objetivos planteados por la entidad o institución.

Plan operativo institucional (POI)

POI

También conocido como Plan Operativo Anual, es un documento de gestión que permite definir cuáles son las actividades y tareas que realizará la organización durante el período de un año (ENAM 2005, ENAM 2009).

Características:

Duración: Corto plazo, un año. Define actividades y tareas.

PROGRAMACIÓN Matriz de Programación

Dentro del Plan Operativo, se incluye la Matriz de Programación. El proceso de programación se define como convertir objetivos específicos en actividades y tareas (ENAM 2007); por lo tanto, nos permite materializar los objetivos del plan estratégico en acciones concretas a realizarse durante un año.

Los componentes de la Matriz de Programación son:

Actividades: son el conjunto de acciones que se realizan para el cumplimiento y alcance de los objetivos específicos.

Tarea: es el componente mínimo de una actividad. En ciertas ocasiones, la actividad y la tarea pueden coincidir.

Meta: es el número de veces que se debe realizar una tarea.

Recursos: consiste en definir los recursos humanos o materiales que se utilizarán en el cumplimiento de una tarea y/o actividad.

Costo: es la inversión expresada en unidades monetarias, que realiza la Organización para la ejecución de las tareas. Nos sirven para elaborar el presupuesto de la organización.

Indicador: es una relación matemática (a/b) que nos permite evaluar el cumplimiento de las metas planteadas.

Cronograma: se refiere al tiempo en que deben ser ejecutadas las actividades y/o tareas. Generalmente se expresan en trimestres.

Responsable: se refiera a las personas o unidades orgánicas que deben realizar las actividades y/o tareas, son quienes deben rendir cuenta por cumplimiento o no de las mismas.