Mainfränkische Theaterstiftung - Geschäftsbericht 2010

Jahresbericht 2010 Bericht 端ber die Erf端llung des Stiftungszwecks

Jahresbericht 2010

Jahresbericht 2010 - Inhalt - Wer wir sind

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- Was wir tun

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- Woher unsere unsere Mittel stammen

Seiten Seiten 4 - 5

- Wie wir die Mittel verwenden

Seite Seiten eiten 5 - 6

- Unsere Entscheidungstr채ger

Seiten Seiten 6 - 7

- Das Gesch채ftsjahr 2010

Seiten Seiten 7 - 11

- Ausblick

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Wer wir sind Stiftungserrichtung Die Mainfränkische Theaterstiftung ist eine rechtsfähige öffentliche Stiftung des bürgerlichen Rechts. Sie wurde mit Urkunde vom 28. November 2002 durch die Unterfränkische Kulturstiftung des Bezirks, die Stadt und den Landkreis Würzburg errichtet und am 17. Dezember 2002 durch die Regierung von Unterfranken anerkannt.

Die Gründungseinlagen beliefen sich auf 1.960.000 €.

Stiftungsgründer

•

Unterfränkische Kulturstiftung des Bezirks

•

Landkreis Würzburg

•

Stadt Würzburg

Stiftungsaufsicht

•

Regierung von Unterfranken

Was wir tun Stiftungszweck Der Stiftungszweck wird in der Satzung vom 28. November 2002, geändert durch Nachtrag vom 11. Juni 2003, geregelt. Danach ist Aufgabe der Mainfränkischen Theaterstiftung die materielle Förderung der steuerbegünstigten Zwecke des Mainfranken Theaters als Bühne für Musiktheater, Schauspiel und Ballett in Würzburg.

Dieser Zweck soll durch die Vergabe von Betriebs- und Investitionskostenzuschüssen erreicht werden.

Im Sinne der Abgabenordnung verfolgt die Theaterstiftung den gemeinnützigen Zweck der Förderung von Kunst und Kultur. (§ 52 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 AO)

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Woher unsere Mittel stammen Stiftungskapital Das (Eigen-)kapital der Mainfränkischen Theaterstiftung setzt sich zusammen aus dem Grundstockvermögen, der Kapitalerhaltungsrücklage sowie dem Jahresüberschuss des abgelaufenen Geschäftsjahres.

Stiftungen / Zustiftungen Unterfränkische Kulturstiftung

3.000.000,00 €

Stadt Würzburg

800.000,00 €

Landkreis Würzburg

160.000,00 €

Spark. Mainfranken (Ant. Landkr. Wü.)

1.052.000,00 €

Spark. Mainfranken (Ant. Stadt Wü.)

550.000,00 €

Sparkassenstiftung für die Stadt Wü.

100.000,00 €

Gemeinden des Landkreises Würzburg

38.000,00 €

Dr. Rudolf Fuchs

11.000,00 €

Grundstockvermögen 31.12.2010 Kapitalerhaltungsrücklage Jahresüberschuss 2010 Eigenkapital am 31.12.2010

5.711.000,00 € 25.000,00 € 373.415,78 € 6.109.415,78 €

Über die Verwendung des Jahresüberschusses für das Geschäftsjahr 2010 in Höhe von 373.415,78 Euro wird der Vorstand im Rahmen der nächsten Sitzung im Juni 2011 beschließen.

Zustiftungen an die Mainfränkische Theaterstiftung von Unternehmen wie auch Privatpersonen sind möglich und auch ausdrücklich erwünscht. Sie werden unserem Grundstockvermögen zugeführt, wo sie auf Dauer erhalten bleiben.

Die (Zins-)Erträge aus diesem Vermögen werden zeitnah für den satzungsmäßigen Stiftungszweck verwendet.

In Artikel 6 des Bayerischen Stiftungsgesetzes ist geregelt, dass die Stiftung ihr Grundstockvermögen ungeschmälert erhalten muss. Jährliche Prüfungen durch

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die unabhängigen Rechnungsprüfungsämter von Bezirk Unterfranken, Landkreis und Stadt Würzburg sowie die Stiftungsaufsicht durch die Regierung von Unterfranken gewährleisten eine ordnungsgemäße Mittelverwendung sowie wirtschaftliche Verwaltung der Mainfränkischen Theaterstiftung.

Wie wir die Mittel verwenden Erfüllung des gemeinnützigen Satzungszwecks Im abgelaufenen Geschäftsjahr 2010 bestand die Mainfränkische Theaterstiftung neun Jahre.

In diesem Zeitraum sind knapp 1,2 Millionen Euro in Form von Betriebskostenzuschüssen an das Mainfranken Theater vergeben worden.

Betriebskostenzuschuss im Betriebskostenzuschuss im Betriebskostenzuschuss im Betriebskostenzuschuss im Betriebskostenzuschuss im Betriebskostenzuschuss im Betriebskostenzuschuss im Betriebskostenzuschuss im Betriebskostenzuschuss im insgesamt

Jahr 2002 Jahr 2003 Jahr 2004 Jahr 2005 Jahr 2006 Jahr 2007 Jahr 2008 Jahr 2009 Jahr 2010

0,00 € 0,00 € 145.107,67 € 107.274,41 € 161.283,30 € 161.785,80 € 179.694,63 € 218.044,15 € 200.914,40 € 1.174.104,36 €

Zusammen mit der anstehenden Zuschussauszahlung für das Geschäftsjahr 2010 wird die Theaterstiftung bereits in der ersten Dekade ihres Bestehens das Würzburger Mainfranken Theater mit ca. 1,5 Millionen Euro gefördert haben.

„Zweck der Stiftung ist die materielle Förderung der steuerbegünstigten Zwecke des Mainfranken Theaters als Bühne für Musiktheater, Schauspiel und Ballett in Würzburg.“ So ist die Kernaufgabe unserer Stiftung in § 2 der Satzung beschrieben. Konkret erfüllt wird diese Vorgabe, indem die Erträge aus dem Stiftungsvermögen sowie eingegangene Spenden unter Beachtung der einschlägigen Normen der Abgabenordnung an das Mainfranken Theater weiter gegeben werden.

Der Jahresüberschuss des Geschäftsjahres 2010 beträgt 373.415,78 €. Nach Zuführung eines (kleineren) Teilbetrags zur Kapitalerhaltungsrücklage wird der grö-

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ßere Teil hiervon im Jahr 2011 gemäß dem Satzungszweck der Stiftung als Betriebskostenzuschuss an das Mainfranken Theater vergeben.

Mit dieser zeitnahen Mittelverwendung erfüllt die Mainfränkische Theaterstiftung auch im Geschäftsjahr 2010 ihren Satzungsgszweck.

Unsere Entscheidungsträger Organe der Mainfränkischen Theaterstiftung Gemäß § 6 der Stiftungssatzung sind Organe der Theaterstiftung der Stiftungsvorstand und das Stiftungskuratorium.

Weiter wird bestimmt, dass die Tätigkeit in den Stiftungsorganen ehrenamtlich ist.

Der Stiftungsvorstand Der Stiftungsvorstand der Mainfränkischen Theaterstiftung besteht aus mindestens drei und bis zu sieben Mitgliedern. Die Bestimmung des/der Vorsitzenden trifft der Vorstand durch einstimmigen Beschluss.

Derzeit setzt sich der Vorstand aus folgenden Personen zusammen: Erwin Dotzel, Präsident des Bezirkstags von Unterfranken, Vorsitzender Eberhard Nuß, Landrat des Landkreises Würzburg Georg Rosenthal, Oberbürgermeister der Stadt Würzburg Der Stiftungsvorstand vertritt die Theaterstiftung und hat die Stellung eines gesetzlichen Vertreters. Seine Aufgabe ist es, im Rahmen der einschlägigen stiftungsrechtlichen Gesetze und der Satzung den Stifterwillen so wirksam wie möglich zu erfüllen.

Das Stiftungskuratorium Laut § 10 der Satzung besteht das Stiftungskuratorium aus mindestens vier und höchstens zwanzig Personen.

Das Stiftungskuratorium berät den Vorstand in allen Angelegenheiten der Stiftung und erörtert mit diesem die im laufenden Geschäftsjahr anstehenden wesentlichen Fragen.

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Ferner ist dem Kuratorium der Haushaltsplan, die Jahresrechnung und die Vermögensübersicht zur Stellungnahme vorzulegen.

Zurzeit gehören dem Kuratorium an

Johannes Engels, Leiter Fachbereich Kultur der Stadt Würzburg, Vors.

Dr. Peter Motsch, Bezirksrat Armin Stumpf, Leiter Marketing des Landkreises Würzburg Hermann Schneider, Intendant des Mainfranken Theaters Würzburg Klaus Heuberger, Kaufmännischer Leiter des Mainfranken Theaters Alfred Endres, Erster Bürgermeister der Gemeinde Waldbüttelbrunn Andreas Polst, Finanzreferent des Bezirks Unterfranken Muchtar Al Ghusain, Kultur-, Schul- und Sportreferent Stadt Würzburg

Der Vorstand kann weitere Persönlichkeiten ins Kuratorium berufen, die sich in besonderer Weise für die Vermehrung des Stiftungsvermögens einsetzen.

Das Geschäftsjahr 2010 Als öffentliche Stiftung ist es unser Anliegen, unsere Förderer und die interessierte Öffentlichkeit umfassend über die Arbeit der Stiftung zu informieren.

Unser Kerngeschäft besteht in der Erzielung von Zins- und Spendenerträgen sowie deren zeitnaher Bereitstellung an das Mainfranken Theater. Über den Erfolg unserer Tätigkeit informieren wir unter anderem anhand unserer Jahresabschlüsse. Somit kommt der Rechnungslegung eine wichtige Bedeutung zu und um dieser Bedeutung gerecht zu werden und ein Höchstmaß an Transparenz zu bieten, wenden wir seit Stiftungsgründung freiwillig die strengen Vorschriften des Handelsgesetzbuches an und erstellen jährlich eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung und einen erläuternden Anhang.

Seit Errichtung der Stiftung ist das Vermögen von 1,96 Mio Euro am Gründungstag im November 2002 auf nunmehr 6,11 Mio. Euro (Bilanz zum 31.12.2010) gewachsen.

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Unsere Bilanz zum 31.12.2010 (verkürzte Darstellung)

AKTIVA

Finanzanlagen

PASSIVA

5.710.900,00 €

Grundstockkapital

5.711.000,00 €

Zinsforderungen

128.524,71 €

Kap.erh.rücklage

25.000,00 €

Sichteinlagen

270.011,90 €

Überschuss 2010

373.415,78 €

Verbindlichkeiten

20,83 €

6.109.436,61 €

6.109.436,61 €

Die zur Erzielung von Zinseinnahmen gehaltenen Wertpapiere und Spareinlagen stellen das gesamte Anlagevermögen der Mainfränkischen Theaterstiftung dar.

Zugleich wird ein relativ hoher Bestand an liquiden Mitteln vorgehalten, der überwiegend aus unterjährig aufgelaufenen Zins- und Spendenerträgen gespeist wird, um die satzungsmäßig vorgesehenen Zuschusszahlungen an das Mainfranken Theater erbringen zu können.

Um das Grundstockkapital nicht nur nominell, sondern auch in seinem wirtschaftlichen Wert zu erhalten, wurde in den vergangenen Jahren durch den Stiftungsvorstand die Bildung und Zuführung einer Kapitalerhaltungsrücklage beschlossen.

Unsere Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2010

Zinserträge Einnahmen aus Spenden Kursgewinne Bankgebühren, Marketing Jahresüberschuss

2010

2009

218.578,12 €

218.736,16 €

50,00 €

30,00 €

154.808,49 €

0,00 €

-20,83 €

-2.851,76 €

373.415,78 €

215.914,40 €

Die Ertragslage für das Geschäftsjahr 2010 stellt sich vor allem aufgrund einiger außerordentlicher Kursgewinne sehr erfreulich dar. Hierbei handelt es sich allerdings um einen einmaligen Sondereffekt, so dass der Ausblick auf das laufende Geschäftsjahr 2011 wieder ein -durchaus zufriedenstellendes- Ergebnis in etwa auf dem Niveau des Jahres 2009 erwarten lässt.

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Vermögensstruktur Am Ende des Geschäftsjahres 2010 hatte die Mainfränkische Theaterstiftung sechs festverzinsliche Finanzanlagen bei vier Kreditinstituten mit einem Gesamtvolumen von 5.710.900 € und Restlaufzeiten zwischen eineinhalb und neun Jahren im Bestand.

Die durchschnittliche Verzinsung lag bei 3,80% (zum Vergleich 31.12.2009: 3,73%).

Dies darf als sehr zufriedenstellend bezeichnet werden, da für die Mainfränkische Theaterstiftung nur Anlageformen bester Bonität und mit ausreichender Einlagensicherung in Betracht gezogen werden, diese aber in der Regel nicht so hohe Renditen aufweisen. Aufgrund dieser Strategie hat die Stiftung auch die (bislang letzte) Finanzkrise des Jahres 2008 unbeschadet überstanden.

Arbeit der Organe Der Stiftungsvorstand und die Mitglieder des Kuratoriums sind im Geschäftsjahr 2010 zu einer gemeinsamen Sitzung am 21. Juni im Rathaus der Stadt Würzburg

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zusammengekommen. Im Rahmen dieser Versammlung waren folgende Tagesordnungspunkte behandelt bzw. beschlossen worden:

Kenntnisnahme der Prüfberichte für die Jahresrechnungen 2008 und 2009 sowie deren Anerkennung durch die Stiftungsaufsicht

Bericht über die Erfüllung des Stiftungszwecks im Geschäftsjahr 2009

Feststellung des geprüften Jahresabschlusses 2009 und Entlastung der Geschäftsführung für das Geschäftsjahr 2009

Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses 2009

Beschlussfassung über die Wirtschaftspläne der Jahre 2010 und 2011

Beschluss über den Vorsitz im Stiftungsvorstand für die Jahre 2011 und 2012

Stellungnahme des Kuratoriums und zustimmende Kenntnisnahme zum Bericht des Stiftungsvorstands

Steuerliche Anerkennung Nach den stiftungs- und satzungsrechtlichen Vorschriften* hat die Theaterstiftung innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf eines Geschäftsjahres einen Rechnungsabschluss zu erstellen und mit einer Vermögensübersicht sowie einem Bericht über die Erfüllung des Stiftungszwecks der Stiftungsaufsichtsbehörde vorzulegen.

Die Mainfränkische Theaterstiftung ist eine Körperschaft im Sinne des § 1 Abs. 1 Nr. 5 KStG, die gemäß § 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG von der Körperschaftsteuer befreit ist, weil sie ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten gemeinnützigen Zwecken im Sinne der §§ 51 ff. AO dient.

Entsprechend wurde durch das Finanzamt Würzburg am 8. Juli 2010 für die Kalenderjahre 2007, 2008 und 2009 ein Freistellungsbescheid erteilt.

Die Stiftung ist somit berechtigt, für Spenden und Zuwendungen, die ihr zur Erfüllung des Stiftungszwecks zugewendet werden, Zuwendungsbestätigungen nach amtlich vorgeschriebenem Muster (§ 50 Abs. 1 EStDV) auszustellen.

______________________________________________________ *Art. 25 Bayerisches Stiftungsgesetz i.V. mit § 4 Abs. 1 der Verordnung zur Ausführung des Bayerischen Stiftungsgesetzes. Außerdem: § 8 Abs. 2 Nr. 4 der Stiftungssatzung

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Operative Tätigkeit Im vergangenen Geschäftsjahr war für die Öffentlichkeitsarbeit der Theaterstiftung eine hochwertige, aktualisierte Neuauflage der Informationsbroschüre konzipiert und erstellt worden. Diese kann nun gezielt eingesetzt werden, um Interessenten erste Informationen über Ziele und Zweck der Theaterstiftung an die Hand zu geben.

Flankiert wird dieses Medium durch den ebenfalls neu gestalteten, inhaltlich und im Layout stark an der Broschüre orientierten Internetauftritt der Stiftung. Dieser hat gegenüber der Vorgängerversion eine mehrgliedrige Struktur, welche die Überschriften sowie die Bildmotive aus der Broschüre aufnimmt und durch weitreichendere Informationen ergänzt.

Es ist beispielsweise eine Option vorgesehen, im Falle von Zustiftungen die Stifter namentlich mit dem jeweiligen Betrag der Zuwendung zu nennen, sofern zuvor ausdrücklich Einverständnis hiermit erklärt wurde.

Auf die Förderung durch die Theaterstiftung wird in allen Programmheften des Mainfranken Theaters hingewiesen. In der Jahresvorschau sind wir mit einer eigenen Werbeseite vertreten. Außerdem können wir (in regelmäßigem Wechsel mit dem Theater- und Orchesterförderverein) die Rückseiten der Eintrittskarten werbewirksam nutzen.

Zum wiederholten mal wurden die Notare im Raum Würzburg angeschrieben mit der Bitte, bei Beratungsbedarf ihre Mandantschaft auf die Möglichkeit von Zustiftungen an die Mainfränkische Theaterstiftung hinzuweisen.

Dennoch halten wir es unter dem Aspekt, dass der Theater- und Orchesterförderverein Würzburg und seine Rosenkavaliere im selben, begrenzten Umfeld wie unsere Stiftung sowie mit dem gleichen Ziel, nämlich Fördergelder für das Mainfranken Theater einzuwerben tätig sind, für sinnvoll, keinen weitergehenden, nach unserer Einschätzung zu einem unangebrachten „Spenden-Wettbewerb“ führenden Werbeaufwand zu betreiben. Zusammen mit dem personell erweiterten Kuratorium soll möglichst noch im Herbst 2011 über die Positionierung der Mainfränkischen Theaterstiftung im Umfeld der weiteren Fördervereine sowie über angezeigte Marketingstrategien gesprochen werden.

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Ausblick Die Finanzkrise des Jahres 2008 scheint an den Märkten weitgehend überwunden zu sein, das Zinsniveau ist nach einer länger anhaltenden Phase der Stagnation auf sehr niedrigem Niveau in den letzten Monaten wieder moderat gestiegen und auch für die nähere Zukunft erwarten wir in Folge sich abzeichnender Leitzinserhöhungen ein weiter leichtes Ansteigen der Zinsen.

Sofern die Inflationsrate nicht überproportional zunimmt, kann die Theaterstiftung mit den aktuellen Finanzanlagen auch nach Bereinigung um den Faktor „Preissteigerung“ solide Nettoüberschüsse erzielen. Eine breitere Streuung bei den verschidenen Anlagen im Hinblick auf deren Restlaufzeiten (vgl. oben) ermöglicht es uns, auf der einen Seite bei einem deutlichen Ansteigen des Zinsniveaus flexibel zu reagieren und in neue Anlageformen zu wechseln, auf der anderen Seite in einem stagnierenden Umfeld auch über einen längeren Zeitraum zumindest eine marktgerechte Basisverzinsung zu erreichen.

Im Wirtschaftsplan für das laufende Geschäftsjahr 2011 geht die Geschäftsführung von einem Jahresüberschuss in Höhe von 213.900 € aus. Auch für das folgende Jahr rechnen wir nach heutigem Stand mindestens mit einem vergleichbar guten Ergebnis.

Mainfränkische Theaterstiftung -GeschäftsführungWürzburg, im April 2011

Kontakt: Mainfränkische Theaterstiftung Theaterstraße 21 97070 Würzburg Telefon: Telefax: Internet:

0931/3908-121 0931/3908-100 http://www.theaterwuerzburg.de

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