PROGRAMIRANJE
FORMULISANJE EVALUACIJA
IMPLEMENTACIJA
Gube motivaciju da se bave poljoprivredom
Porodice su im siromašne
Nemogućnost razvoja delatnosti
Socijalni i ekonomski problemi
Deci ne mogu da plate školovanje
ISHOD PROBLEMA
PROBLEM Proizvođači mleka iz planinskih oblasti imaju teškoće pri prodaji mleka
UZROK PROBLEMA Loši putevi (nepostojanje puteva)
Nepostojanje opreme za duže čuvanje mleka (laktofrizi)
Nepristupačna teritorija
Nerazvijeno lokalno tržište za otkup mleka/udaljenost mlekara
REŠENJE/CILJ Lobirati lokalne vlasti u cilju poboljšanja lokalne putne infrastrukture
Motivisati proizvođače da sarađuju i dele troškove prevoza
Pomoći lokalne inicijative za otvaranje mlekara u ruralnim planinskim oblastima
Interventna logika
Objektivno proverljivi indikatori postiznja rezultata
Izvori i sredstva provere
Opšti ciljevi
Koji je sveukupan krajnji cilj kojem će projekat doprineti?
Koji su ključni indikatori vezani sa sveukupni cilj?
Koji su izvori informacija za ove indikatore?
Specifični ciljevi
Koji se specifični ciljevi postižu projektom? (svrha/posledica projektne akcije)
Koji su kvalitativni indikatori kojima se pokazuje da li su i do koje mere postignuti specifični projektni ciljevi?
Da li se informacija koja postoji može pribaviti? Koje su metode neophodne da bi se pribavila postojeća informacija?
Pretpostavke i rizici
Šta je pod direktnom kontrolom projekta i na šta možemo uticati da smanjimo rizik od neuspeha? Šta nije pod direktnom kontrolom i kako od toga da se zaštitimo? Koje rizike uzeti u obzir?
Očekivani rezultati
Koji su konkretni Kojim merljivim rezultati kojima se indikatorima se pokazu postižu specifični ciljevi? je da li su i do koje mere postignuti Koji su efekti predviđeni i koristi projekta? rezultati i efekti?
Koji su izvori informacija za ove indikatore?
Koji eksterni faktori i uslovi moraju biti realizovani da bi pravovremeno dobili očekivane ishode i rezultate?
Koja će poboljšanja i promene biti proizvedene projektom? Aktivnosti
Koje su ključne Koja sredstva su Koji su izvori informacija aktivnosti koje treba neophodna za realizaciju o projektnom razvoju? sprovesti i kojim aktivnosti: ljudstvo, redosledom, kako bi se oprema, trening, Koji preduslovi proizveli očekivani sudije...? je neophodno da rezultati? budu ispunjeni pre početka projekta?
Koji faktori van direktne kontrole projekta mogu uticati na ostvarenje aktivnosti?
Prva kolona: Interventna logika
Druga kolona: Objektivno proverljivi indikatori
Prva kolona logičkog okvira naziva se «interventna logika». U njoj je sadržana strategija projekta:
To su pokazatelji ostvarenosti rezultata. Formulišu se operativnim opisima (operacionalizacijom) opštih ciljeva, specifičnih ciljeva projekta i rezultata
Aktivnosti i neophodna sredstva (druga kolona, četvrti red)? Ostvarenjem aktivnosti, dostižu se rezultati? Rezultati zajedno vode dostizanju specifičnih ciljeva? Ostvarenje specifičnih ciljeva doprinosi opštim ciljevima i glavnom cilju projekta
Treća kolona: Izvori provere
Izvori provere pokazuju gde i u kom obliku se mogu dobiti informacije o dostizanju opštih ciljeva, s pecifičnih ciljeva projekta i rezultata (koji su opisani objektivno proverljivim indikatorima).
Četvrta kolona: Pretpostavke i rizici
U fazi analize obično se pokaže da projektom ne mogu da se dostignu svi ciljeve identifikovani u „Drvetu ciljeva“. Kada se odabere strategija, ostaju ciljevi koji nisu uključeni u interventnu logiku, kao i ostali spoljašnji faktori koji će uticati na implementaciju projekta i njegovu dugoročnu održivost, ali koji će ostati van njegove kontrole. Ovi uslovi moraju biti ispunjeni ako se želi uspeh projekta i uključuju se u pretpostavke u četvrtoj koloni logičkog okvira. Pretpostavke predstavljaju odgovor na pitanje: „Na koje spoljašnje faktore, koji mogu uticati na implementaciju i dugoročnu održivost, projekat ne utiče?“
Specifični cilj 1
OPŠTI CILJ
Specifični cilj 2
Specifični cilj 3
Očekivani rezultat 1
Očekivani rezultat 2
Aktivnost 1
Vreme
Aktivnost 2
Odgovorne osobe
Aktivnost 3
Rizici
Aktivnost 1
Vreme
Aktivnost 2
Odgovorne osobe
Aktivnost 3
Rizici
Očekivani rezultat 3 Aktivnost 1
Vreme
Aktivnost 2
Odgovorne osobe
Aktivnost 3
Rizici
Interventna logika
Objektivno proverljivi indikatori postiznja rezultata
Izvori i sredstva provere
Pretpostavke i rizici
Opšti ciljevi
Poboljšanje ekonomske situacije stanovnika jugoistočne Srbije kroz intervenciju u sektoru poljoprivrede
Zarada poljoprivrednih proizvođača u jugoistočnoj Srbiji
Zvanična statistika
Nepostojanje podataka po zajednicama (zbirni prikaz podataka za celu Srbiju)
Specifični cilj 1
Povećanje za 70% broja prijava iz jugoistočne Srbije
Broj prijava poslatih iz jugoistočne Srbije nakon završetka projekta je veći za 70%
Podaci iz Ministarstva poljoprivrede
Rizik je otklonjen (potpisaće se Memorandum o saradnji na ovom projektu)
CHF osoblje Članovi odbora za razvoj zajednice
Nedovoljan broj zainteresovanih /predloženih ljudi po zajednici
Koji su izvori informacija o projektnom razvoju?
Koji faktori van direktne kontrole projekta mogu uticati na ostvarenje aktivnosti?
Broj dobitnika sredstava iz jugoistočne Srbije je duplo povećan Očekivani rezultat 1 (za svaki specifični cilj)
Poljoprivrednici imaju od koga da zatraže pomoć na lokalu za pripremu prijava
Aktivnost 1. Poziv zajednicama da predlože kandidate za obuku
U roku od 6 meseci obučeno je po 5 ljudi iz svake zajednice u kojoj radi CHF da asistiraju pri izradi prijava stanovnicima zajednice Pristigle prijave iz svih 20 zajednica sa bar 8 predloženih kandidata
Aktivnosti (liste aktivnosti za svaki specifični cilj) Aktivnost 2. Odabir polaznika treninga – intervjuisanje potencijalnih polaznika, predloženih od strane zajednice
Odabrano po 5 kandidata iz svake zajednice
Koji preduslovi je neophodno da budu ispunjeni pre početka projekta? Trening koordinator CHF promoteri razvoja
Loš odabir kandidata
Opština
X
Partneri (ako postoje) Naziv projekta
Turistička promocija opštine X i arheološkog nalazišta Y Datum početka
Trajanje projekta
Datum završetka
Oktobar 200X
Oblast implementacije
Jun 200X Lokalni ekonomski razvoj
Ukupni budžet (€)
158.000
Iznos koji se zahteva od donatora (€)
Sopstveni doprinosi u novcu (€)
40.000
Drugi sopstveni doprinosi (€)
Sufinansiranje ako postoji (€)
Ciljevi projekta
Ciljne grupe i opravdanje
118.000
Izvor • Dalji razvoj i unapređenje turističke ponude na teritoriji opštine X i posebno arheološkog nalazišta Y • Program promocije i prezentacije opštine X i arheološkog nalazišta Y • Veći broj posetilaca uz potpunije korišćenje kapaciteta i bolji razvoj komplementarnih delatnosti • Razvoj savremenog sistema promocije i prezentacije • Bolje pozicioniranje turističke ponude opštine Glavnu ciljnu grupu predstavljaju turisti iz zemlje i inostranstva i stanovnici opštine X. Aktivnosti projekta trebalo bi da unaprede turističku ponudu, povećaju korišćenje turističkih kapaciteta opštine i podignu kvalitet usluga. Povećanje posećenosti turista arheološkom nalazištu Y proizvešće poboljšanje turističke ponude opštine X i doprineti značajnim ekonomskim efektima za opštinu.
Glavne aktivnosti
• Adaptiranje i opremanje prostorija turističke organizacije • Izrada programa promocije turističke ponude opštine X • Edukacija iz oblasti marketinga i savremenog poslovanja u turizmu • Izrada mape/karte turističke ponude i turističkog vodiča • Dizajniranje i izrada informativno–promotivnog materijala • Stvaranje tehničkih uslova i uspostavljanje kulturnih manifestacija na arheološkom nalazištu Y i u opštini X • Adaptacija i opremanje info–centra i izložbenog dela na arheološkom nalazištu Y • Nastup na turističkim sajmovima u zemlji
Očekivani rezultati
• Poboljšanje rada turističke organizacije • Program promocije turističke ponude • Edukacija zaposlenih u turizmu • Promotivni turistički materijal (mapa i turistički vodič) • Održavanje kulturnih manifestacija na arheološkom nalazištu Y (opremljen turistički info-centar i izložbeni prostor) • Nastup na sajmovima i berzama turističke ponude u zemlji
Primeri „PAMETNIH" ciljev Do kraja projekta, 50 radnika iz preduzeća A biće prekvalifikovano za novi posao Broj nezaposlenih žena u zajednici X, starijih od 45 godina, za godinu dana smanjiće se za 15%
25% nezaposlenih započeće sopstveni biznis na kraju projekta
S JASAN
M MERLJIV
A DOSTIŽAN
R REALAN
T VREMENSKI DEFINISAN
Implementator
NEDELJA AKTIVNOSTI Aktivnost 1: Faza 1: Faza 2: Aktivnost 2: Aktivnost 3: Aktivnost 4: Aktivnost 5: Izveštaj o rezultatima
2
4
6
8
10
12
14
16
18
RASPODELA UČEŠĆA U FINANSIRANJU PROJEKTA
DIN
$
EUR
%
Partner 1
1,186,540.00
19,137.74
14,470.00
58.82
Partner 2
377,200.00
6,083.87
4,600.00
18.70
Donator 1
453,460.00
7,313.87
5,530.00
22.48
2,017,200.00
32,535.48
24,600.00
100.00
Ukupno
Troškovi
UKUPNO ( EUR)3
Međuzbir: ljudski resursi
10,120.00
0.00
10,120.00
0.00
2,250.00
0.00
0.00
0.00
800.00
800.00
0.00
0.00
Međuzbir: lokalna kancelarija/troškovi aktivnosti
3,700.00
3,700.00
0.00
0.00
Međuzbir: ostalo
7,730.00
100.00
2,100.00
5,530.00
24,600.00
4,600.00
14,470.00
5,530.00
Međuzbir: putovanja Međuzbir: oprema i materijal
Ukupno
PARTNER 1
PARTNER 2
DONATOR 1
Troškovi 1
Jedinica
Broj jedinica
Vrednost po jedinici (EUR
UKUPNO (EUR)3
PARTNER 1
PARTNER 2
PARTNER 3
1. MEĐUZBIR: Ljudski resursi Asistent za organizaciju konferencije
mesec
5
300.00
1,500.00
1,500.00
Asistent za organizaciju sajma
mesec
5
300.00
1,500.00
1,500.00
Tehnička podrška
mesec
5
375.00
1,875.00
1,875.00
Koordinator projekta
mesec
5
464.00
2,375.00
2,375.00
Operater za informacione tehnologije
dan
2
50.00
100.00
100.00
Moderatori radionica
dan
6
80.00
480.00
480.00
Međunarodni stručnjaci
dan
6
80.00
480.00
480.00
Prevodioci (4)
dan
2
200.00
400.00
400.00
Asistenti na radionici (6)
dan
2
180.00
360.00
360.00
dnevnica
70
15.00
1,050.00
1,050.00
Učesnici konferencije Međuzbir: ljudski resursi
10,120.00
0.00
10,120.00
0.00
MONITORING
POČETAK PROJEKTA
SPROVOĐENJE PROJEKTA
KRAJ PROJEKTA
EVALUACIJA
Vrsta informacija
Aktivnost
Metod/vrsta obrasca
Odgovorna osoba
Dinamika praćenja
Trening koordinator objedinjuje podatke i rukovodi aktivnostima Treninzi za članove radnih grupa za razvoj ekonomskog okruženja
Ocene treninga i ocena trening materijala
Evaluacioni obrazac (radi se na kraju svakog treninga) u svakoj opštini u kojoj postoji radna grupa
Рeferent za ekonomski razvoj
Nakon svakog održanog treninga
Тreninzi za članove odbora za razvoj zajednica
Ocene treninga i ocena trening materijala
Evaluacioni obrazac (radi se na kraju svakog treninga) u svakoj zajednici u kojoj postoji odbor
Promoter razvoja
Nakon svakog održanog treninga
AKTER Sponzor
Menadžer projektа
Stejkholderi (oni koji su zainteresovani za projekat ili oni na koje rezultat projekta ima uticaj)
ULOGA • Pomaže da se definišu ciljevi i prepreke • Osigurava da je projekat od važnosti za organizaciju • Može da obezbedi resurse • Pravi detaljan plan rada • Motiviše i razvija projektni tim • Komunicira o projektu sa stejkholderima i ostalim zainteresovanim stranama • Kontroliše sprovođenje, kako bi se projekat odvijao po planu • Pružanjem informacija, doprinose planiranju u različitim fazama • Mogu biti uključeni samo s vremena na veme • Interesni partneri (stejkholderi) projekta su pojedinci i organizacije koji su aktivno uključeni u projekat, a na čije interese pozitivno ili negativno utiču rezultati završetka projekta
Ključni članovi tima
• Daju ključni doprinos u planiranju projekta i istraživanju mogućnosti • Direktno su odgovorni za sprovođenje projekta na vreme i u okviru planiranog budžeta
Ostali članovi tima
• Sprovode aktivnosti navedene u planu akcije • Ispunjavaju specijalnu ulogu kao konsultanti ili kao osobe potrebne za realizaciju određenih delova projekta
Korisnik Dobavljač ili pružalac usluga
• Utiče na ciljeve projekta i na način na koji će se ocenjivati uspeh • Utiče na način i vreme sprovođenja određenih aktivnosti • Može biti značajan za podršku projektu, jer nabavlja potrebna sredstva i materijale ili pruža određene usluge • Isporučuje robu ili usluge po određenoj ceni i na vreme
OBAVEZNO
NE POKUŠAVAJTE
Uklapanje saradnika, bez pritisaka, u svoje uloge
Da „ukrojite“ ličnost prema ulozi u timu
Uključivanje stejkholdere u neku od uloga
Da insistirate na ovakvoj podeli ukoliko tim ima samo nekoliko članova
Ohrabrivanje kritike od strane onih koji uz kritiku nude i alternativu/rešenje
Da budete u ulozi koja vam ne priliči/ne odgovara
!
Najefikasniji
*
Donekle efikasan
<
Manje efikasan
O
Neefikasan
Metod-donator
Fondacije
Udruženja građana NVO
Preduzimači, poslovni sektor
Vlada država
Pojedinci pristalice
Predlog projekta
!
<
*
!
o
Reklama
<
<
*
<
!
Događaji
<
*
*
<
!
Prepiska
O
*
<
o
*
Telemarketing
O
*
*
o
!
Članstvo
O
*
*
o
!
Lični kontakti
*
*
!
*
!
Zadužbina
*
*
*
o
o
Legat
o
o
!
*
!
Prilozi zaposlenih
o
o
!
*
<
Pozajmice
<
*
!
*
<
Podrška u robi
<
*
!
*
<
Reklamni prospekt
o
*
!
o
<
Marketing
o
*
!
o
<
Ugovori
o
*
!
!
o
PROGRAMIRANJE Formulisanje (priprema) I Koncept Projektni zadatak Idejno rešenje
Formulisanje (priprema)
II Planska i tehnička dokumentacija
III Ugovaranje
EVALUACIJA
IV Realizacija (izvođenje radova) Nadgledanje (monitoring) Evaluacija