CURSO TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS

15 ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIÓN PÚBLICA

3 SESIONES

CURSO PRESENCIAL: 15, 16 y 17 de Agosto del 2018

6:30pm a 9:30pm

TRAMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS

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Orientado a las políticas de calidad en atención al usuario

M-J-V

IMPORTANCIA ¿POR QUÉ DEBES PARTICIPAR EN ESTE PROGRAMA?

ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIÓN PÚBLICA

Un óptimo manejo de los documentos, mejorará los tiempos para su revisión y trámite por los gestores agilizando los tiempos para que los usuarios puedan ser atendidos oportunamente, todo ello sumado al manejo adecuando de los sistemas informáticos y el cumplimiento de las normas establecidas, harán mucho más rápido la atención y mejorará notablemente la relación ciudadano- Estado.

Un especialista en gestión de documentos y archivos bien capacitado contribuirá con la entidad a cumplir sus objetivos optimizando así los recursos económicos, espacios, horas hombre de trabajo, así como la transparencia y acceso a la información documentaria.

Porque somos R&C Consulting, Escuela de Gobierno y Gestión Pública, especializada en brindar capacitación, con más de 15 años de experiencia, habiendo capacitado a más de 50 mil servidores públicos.

PÚBLICO OBJETIVO Personal administrativo, secretarias, técnicos, profesionales y ejecutivos de las áreas de Mesa de Partes, Trámite documentario, Archivos y secretaría de las diferentes oficinas que gestionan expedientes.

Profesionales que se encuentren interesados en conocer y aplicar la metodología archivística en los procesos de gestión de archivos en instituciones públicas o privadas.

¿QUÉ APRENDERÁ EL PARTICIPANTE? El participante, al término del curso tendrá las siguientes competencias: Gestionar de forma efectiva cada nivel de archivo de la organización que permita el cumplimiento de lo establecido por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, en el marco del cumplimiento de Gobierno Abierto.

Formar el hábito de organización y orden de los documentos desde el momento en que se generan (gestión documental).

Conocerá la aplicación de los procesos técnicos archivísticos.

Cambio de percepción acerca del valor de los documentos de archivo como patrimonio cultural Identificará y desarrollará servicios archivísticos de acuerdo a la necesidad de los usuarios.

METODOLOGÍA DE APRENDIZAJE ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIÓN PÚBLICA

El desarrollo del Programa está basado en la gestión del conocimiento y su impacto en resultados, diseñado exclusivamente para servidores y funcionarios públicos. El método de aprendizaje está orientado en la aplicación teórica- práctica, de acuerdo al siguiente esquema: Expositiva: Exposición del especialista, siguiendo la secuencia: Gestión del trámite documentario, Gestión de archivos documentarios, Administra ción y procesos de archivos.

Experiencia Práctica: Casos prácticos sobre técnicas necesarias para la gestión de los documentos.

Participación Activa: Se propicia en todo momento la intervención de los participantes a través de preguntas, consultas, dudas y observaciones.

VENTAJAS DE LA INSTITUCIÓN Certificación válida de acuerdo a los estándares de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.

15 años de experiencia dictando programas especializados en gestión pública.

Haber realizado más de 50 programas in house a instituciones públicas en el periodo 2016 - 2017.

Haber capacitado a más de 50 mil servidores públicos a nivel nacional.

CONTENIDO TEMÁTICO SESIÓN 1

GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO

La gestión de documentos ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIÓN PÚBLICA

Gestión de documentos de acuerdo a la modernización del Estado.

Identificación de documentos de archivo Gestión documental La tecnología informática y los archivos Aplicación del Modelo de Gestión Documental Gestión del trámite documentario ¿Qué es el sistema de Trámite Documentario?

Norma que regulan el sistema de Trámite Documentario Descripción Funcional del Sistema de Trámite Documentario Beneficios y requisitos Proceso de Implementación del Sistema de Trámite Documentario.

Modelos de Sistemas de Trámite Documentario.

SESIÓN 2

GESTIÓN DE ARCHIVOS DOCUMENTARIOS Sistema nacional de archivos

Conformación del Sistema Nacional de Archivos Clasificación de archivos Regulación del Sistema Nacional de Archivos Ley de transparencia y acceso a la información y los Archivos Sistema institucional de archivos Conformación de un Sistema Institucional de Archivos Evaluación para conformación de Archivos Periféricos Identificación de niveles de Archivos

SESIÓN 3

ADMINISTRACIÓN Y PROCESOS DE ARCHIVOS Administración de archivos

Aplicación de procesos de la administración Instrumentos de gestión Organización del Órgano de Administración de Archivos Procesos técnicos archivísticos Organización de documentos Descripción documental Selección documental Conservación de documentos Servicios archivístico

CONTENIDO TEMÁTICO SESIÓN 3 PROCEDIMIENTO DE PAGO Y OTRAS OPERACIONES DE TESORERIA. Mecanismos de Pagaduria ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIÓN PÚBLICA

• Transferencias electrónicas: Pago a proveedores, SUNAT y otros conceptos • Carta Orden Electrónica: abono a cuentas bancarias individuales y otras obligaciones • Acreditación de la percepción pagos electrónicos • Uso excepcional de cheques y emisión de carta orden tradicionales Operaciones de Tesorería Pública

• Caja Chica: Apertura, reembolso y liquidación • Encargos: Generales, Interno u Otorgado.

• Viáticos: Encargo y Reembolso.

• Desarrollo de casuística Otras Operaciones de Tesorería

• Depósitos a favor del Tesoro Público (Papeleta T6) • Recuperación de pagos indebidos • Aplicación de intereses por pagos indebidos o en exceso y viáticos no utilizados.

• Fondos transferidos al CAFAE • Fondos ingresados indebidamente en cuentas de la DGETP • Desarrollo y registro de casos prácticos

MG. SOLEDAD CAROL ARTEAGA PANIAGUA

(Expositora)

Magister en Gestión Pública, Abogada Colegiada.

Profesional en Archivo Titulada.

Asesora y Consultora en Proyectos de Archivo y de Gestión Documental, Direccionamiento Estratégico, implementación y ejecución del Sistema de Gestión de la Calidad.

Trabajó en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos como Directora de la Oficina de Administración Documentaria y Archivo.

Actualmente trabaja como Especialista en Gestión Documentaria y Archivo en el Ministerio de Defensa.

Docente, facilitadora en capacitación y entrenamiento, archivísticos y gestión, en la Universi dad Ricardo Palma, IPAE, CECAPP, SAP especialista en gestión, Gestión Group and Legal Advisors entre otras instituciones.

CERTIFICACION La certificación será otorgada por R&C Consulting Escuela de Gobierno y Gestión Pública, de acuerdo a las normas de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.

CERTIFICACIÓN DE ESPECIALIZACIÓN POR 36HS LECTIVAS

INVERSIĂ“N Y BENEFICIOS INCLUIDO EL IGV

ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIĂ“N PĂšBLICA

INVERSIĂ“N S/500.00 Material impreso especializado y normativa.

CertificaciĂłn por 36 horas lectivas.

1 DVD del curso TrĂĄmite Documentario de 6 clases grabadas de dos horas por sesiĂłn.

Lapicero.

Adicionalmente te ofrecemos un buen tiempo de COOFFE BREAK

Av. Petit Thouars N° 2166 Piso 4, Lince

Asesora comercial Fiorella Bazan 266 1067 Anexo 106

seminarios@rc-consulting.org

INFORMES E INSCRIPCIONES

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Depósitos o transferencias Nº: 04-015-718973

Nº: 193-22156471-0-72

Cuenta de ahorro en soles

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Titular: R&C CONSULTING SRL

Titular: Misael Rivera Carhuapuma

Nº: 0011-0358-02-00187617

Nº: 011-3037901825

Cuenta de ahorro en soles

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Titular: Misael Rivera Carhuapuma

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EFECTIVO

Orden de servicio O/S

Razon social

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