Diplomado SIAF-SIGA-SEACE - Inicio 24 de junio

DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN

del 24 JUNIO al 21 de SETIEMBRE 2015

SIAF-SIGA-SEACE SISTEMAS GUBERNAMENTALES

23 SESIONES

SE@CE

TEMARIO Sesión 1

SIAF - DIPLOMADO

W W W.RC-CO N SULTI NG.ORG

SESION 1 RÉGIMEN DE RETENCIONES DEL IGV • Introducción a La gestión Financiera Gubernamental • La ejecución presupuestaria • La gestión de Tesorería • La Gestión Contable y el plan contable gubernamental • Las Contrataciones Públicas en el manejo del SIAF ,

Normativa aplicable para su Aplicación en los Sistemas Gubernamentales SIAF, SIGA Y SEACE

SIGA y SE@CE • La Gestión de Almacenes y Bienes Patrimoniales • Sistemas Administrativos Transversales y su interrelación con el Módulo Administrativo del SIAF-SP: Presupuesto, Inversión, Abastecimiento, Personal, Tesorería, Endeudamiento y Contabilidad • Aplicación de casos prácticos en el SIAF – SP

SESION 2 SIAF: MODULO DE PRESUPUESTO • Cadena Programática • Metas Presupuestarias: Creación, Modificación y Avance Físico • Actualización de cadenas y clasificadores de ingreso y gasto • Avance Físico: Producto de Programas

Sesión 2

Presupuestales y Metas Presupuestales • Proyectos - Detalle de Proyectos - Identificación de Proyectos por Producto

• Aplicación en el DEMO del SIAF • Instalación del sistema • Ingreso al módulo del MPP

TEMARIO Sesión 1

• Programación del Compromiso Anual - Presupuesto Priorizado de la PCA - Ajustes Internos de la PCA • Registro de Notas Modificatorias: Entre Pliegos Presupuestarios, Créditos Suplementarios, Anulaciones y Créditos dentro de la UE, Entre UEs del mismo Pliego y Reducción de Marco • Procesos de Ejecución Presupuestal

SESION 3 • Aplicación en el DEMO del SIAF • Casos prácticos a desarrollar en el SIAF - MPP

- Aprobación de certificación de créditos presupuestarios • Aprobación de Modificación de Datos de Certificación y Compromiso Anual • Consulta - PIA – PIM - Marco Presupuestal vs PCA

SIAF: MÓDULO ADMINISTRATIVO 2015 (LOGISTICA, RECURSOS HUMANOS, CONTABILIDAD Y TESORERIA)

SESION 4

• Aplicación en el DEMO del SIAF MAD saldos por Específica • Aplicación de casos • Compromiso Anual, Compromiso Mensual, Devengado, prácticos en el Girado y Pagado manejo de logística • Rendiciones y Reasignaciones / Con procesos de y/ o contabilidad • Solicitud y Aprobación de Certificación – Control de

certificación y sin Certificación

• Registro del RUC del Cliente en expedientes con TO: Y Ingresos Operaciones Varias e YT - Ingreso Transferencia.

• Registro de expedientes SIAF de Ingresos y Gastos con • Aplicación de casos traslado a la CUT prácticos en • Explicación con casos prácticos tesorería en el - Registro de Solicitud de Rendiciones con RUC SIAF-MAD - Procedimiento para el registro de reasignaciones de clasificados o metas • Registro de Devoluciones con Papeletas de Depósito T6: Rubros 00 RO, 09 RDR Modificación: Tipo de Recurso, RUC, datos del registro SIAF, Tipo de Anulación, Otros Todas las operaciones señaladas serán tratadas en sus diferentes Estados, Secuencia y Correlativo: Pendiente, Habilitado para Envío, Transmitido, Verificado, Aprobado y Rechazado

SESION 5

Sesión 2

TEMAR IO Sesión 1

W W W. R C - C O N S U LT I N G .O R G

• Recaudación CUT para toda fuente de financiamiento - Operaciones Administrativas de Gastos registradas en el SIAF • Documentos que sustentan el registro de las fases del Gasto en el SIAF (Compromiso, devengado, girado y pagado).

• Obtención, Interpretación e Impresión de las Certificaciones Presupuéstales de acuerdo al manual de Ejecución de gastos para el año 2015 • Reportes de Tesorería • Compromisos pendiente de devengar y • Devengados pendientes de Giro– Comprobantes de Pago– Control y Verificación de las Papeletas de Depósitos T-6 A favor del tesoro Público y su Registro en el SIAF. • Control y Verificación de los Recibos de Ingresos generados por la entidad y su registro en el SIAF. • Análisis e Interpretación de los principales recursos ordinarios otorgados por el Tesoro Público.

MODULO DE CONTROL DE PAGO DE PLANILLAS • Marco normativo • Registro de datos personales • Registro de datos laborales • Registro de datos bancarios

SIAF: MODULO CONTABLE • Plan Contable Gubernamental y Tabla de Operaciones Presentación • Tabla de Operaciones (TO)

Sesión 2

• Contabilización de Operaciones Presupuesto Institucional de Ingreso (PP-1) • Presupuesto Institucional de Gasto (PP-2)

SESION 6 • En video, aplicación de casos prácticos en el SIAF MCPP

SESION 7 • Aplicación de casos prácticos en tesorería en el SIAF-MAD

• Operaciones Presupuéstales y No Presupuéstales.

Sesión 1

• Registro.- Contabilización Automática de Compromisos.

• Contabilización de Registro SIAF-(Devengados y Girados, Pagados) • Contabilización de Documentos Entregados • Descontabilización Automática de Registros.

W W W. R C - C O N S U LT I N G .O R G

• Agrupa Girados.

• Contabilización Manual de Registros Administrativos.

• Contabiliza Documentos Entregados.

• Generación de asientos Financieros, Presupuéstales y de Cuentas de Orden • Dinámica del Plan Contable Gubernamental.

NOTAS DE CONTABILIDAD.- CREACIÓN DE NOTAS DE CONTABILIDAD. • Anulación de Notas de Contabilidad.

• (Ingreso de operaciones Financieras, Presupuéstales y de cuentas de orden) • Elaboración de Estados Financieros: • Procesos.- Cierre Financiero, Presupuestal y Anexos • Cierres mensuales, trimestrales, semestral • Validar Contabilización, Mayorizar Cuentas y Validar Saldos, • Pre Cierre.

• Elaboración de Hoja de trabajo, reclasificación y/o distribución de saldos.

• Formulación de Balance General.

• Reportes de Saldos Históricos, Balance General, Hoja de Trabajo.

• Cierre Presupuestal y Anexos.- Generación, Pre Cierre, Cierre.

• Consultas.- Plan Contable, Consulta Tabla de Operaciones

Sesión 2

• Reportes.- Estado de Ejecución de ingresos y gastos EP-i.

SESION 8 • Casos prácticos de aplicación en el modulo contable

Sesión 1

LIBROS CONTABLES • Libros Principales, Libros Auxiliares. Notas de Contabilidad, Plan Contable, Formatos Contables.

Desarrollo de la Hoja de trabajo Contable antes del

W W W. R C - C O N S U LT I N G .O R G

Cierre Anual.

SESION 9 • Casos prácticos de aplicación en el modulo contable para el cierre

UNIDAD PLIEGO • Procesos.- Cierre Financiero y Anexos.

• Apertura del Pliego de los Estados Financiero.

• Transmisión como pliego integrador.

• Cancelación de Cierre de la Dirección de Contabilidad Pública.

• Rechazo de la Base de Datos Oracle.

• Reportes del Pliego.- Pre Cierre, Cierre.

• Cierre semestral.

• Información Financiera, Información Presupuestal, Información Complementaria.

SIGA - DIPLOMADO SIGA : ANTECEDENTES Y SENSIBILIZACIÓN

SESION 10

• Importancia y beneficios de su uso por parte de las entidades del estado – UE’s • Su importancia en la gestión de abastecimiento y/o logística.

• Su importancia y aplicaciones en la gestión presupuestaria.

• El SIGA y su interrelación con el SIAF, SIMI y SEACE – Interface.

Sesión 2

• El SIGA y la Ley de Contrataciones del Estado.

CONFIGURACION DE PARAMETROS PARA APERTURA AÑO 2015 • Configuración de Parámetros 2015.

• Carga de Centros de Costos 2015 • Carga de Metas 2015 • Carga de Tareas 2015 según POI • Carga de PIM y PCA.

• Marco normativo • Ingreso al SIGA y habilitación de usuarios • Recorrido por sus Módulos y Sub módulos

TEMAR IO Sesión 1

REGISTRO DE TABLAS Y LA IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO INSTITUCIONAL • La Importancia del Catálogo SIGAMEF y su uso.

• Registro de las Tablas Maestras: Personal,

W W W. R C -CON SU LTIN G.ORG

SESION 11 • Aplicación del SIGA en el módulo de logística

Proveedores, Centros de Costos, Tareas, Sedes, Almacenes.

• Mantenimiento de las Tablas Maestras.

APLICACIONES EN EL MODULO DE GESTIÓN PRESUPUESTAL • Marco Presupuestal y sus Aplicaciones.

• Afectación Presupuestal • Certificaciones-Seguimiento • PCA

SESION 12 • Aplicaciones en el SIGA, con casos prácticos Interface SIAF - SIGA

GENERACIÓN DE PEDIDOS, Y GENERACIÓN DEL PLAN ANUAL DE OBTENCIÓN (PAO) • Registro de Pedidos, Autorización de Pedidos y generación de Pao de Bienes y Servicios.

• Reportes de Seguimiento de Pedidos.

CERTIFICACIÓN EN EL SIGA. GENERACIÓN DE ORDENES POR COMPRA DIRECTA • Generación de la Certificación en el SIGA y la secuencia para generar Órdenes de Compra y Servicio de manera directa (Compras y Servicios menores a 3 UIT).

CERTIFICACIÓN EN EL SIGA. GENERACIÓN DE ORDENES VÍA CONTRATO POR MONTOS MAYORES A 3 UIT • Generación de la Certificación en el SIGA y la secuencia para generar Órdenes de Compra y Servicio registrando el Contrato según el tipo de Proceso de Selección.

- Generación de Contratos con F5 y los que provienen del PAO. -Seguimiento de Contratos.

SESION 13 • Casos prácticos de aplicación utilizando el SIGA

TEMAR IO Sesión 1

ALMACENES: INVENTARIO INICIAL Y SUS MOVIMIENTOS

SESION 14

• Registro de Inventario Inicial • Registro de Entradas al Almacén Por Orden de

W W W. R C -CON SU LTIN G.ORG

Compra o NEA. • Kardex de Almacén.

• Movimientos de Kardex-Seguimiento.

ALMACENES: MOVIMIENTOS Y REPORTES • Registro de Salidas de Almacén • Registro de Inventarios Físicos • Reportes de Kardex de Almacén.

• El proceso de Precierre Mensual • Transferencias en Almacén.

VIÁTICOS Y RENDICIONES

SESION 15

• Generación de Pedidos de Viáticos.

• Generación de Planilla de Viáticos.

• Generación de la certificación SIGA. • Compromiso de la Planilla de Viáticos • Rendición de la Planilla de Viáticos.

APLICACIONES EN EL MODULO DE PATRIMONIO • Aspectos generales y parámetros de configuración • Con control de altas • Sin control de altas • Catálogo de Bienes Patrimoniales • Tablas Patrimoniales / Tablas Generales • Inventario Inicial • Inventario Físico

MOVIMIENTOS • Altas • Bajas • Bienes en custodia • Asignación de Activos • Control de la salida de activos.

• Consultas / Reportes • Interface SBN – SIMI

SESION 16

TEMAR IO Sesión 1

PRESUPUESTO POR RESULTADOS – PPR

SESION 17

• Aspectos generales del PpR • Principales Productos del PpR

W WW. R C -CONSU LTIN G.ORG

• Aspectos de la Transmisión de Datos • Consulta de Paquetes • Puntos de atención por sede • Asignación de centros de costo por Meta / Prod / proy • Carga / Consulta de Sub productos • Carga de Paquetes - Personalización de kits por categoría (Personalización de ítems de bienes y servicio, según el producto PpR, categoría de establecimiento, etc) • Programación de Metas PpR • Registro de Metas físicas independientes de la fase • Carga del Cuadro de necesidades (PpR) al módulo de Logística • Reportes

SEACE - DIPLOMADO INTRODUCCIÓN AL SEACE 2.0 • Objetivo, inicios y su entorno.

• ¿Qué es el SEACE? • Obligatoriedad de uso.

• Registro de Entidades Contratantes (REC).

• Certificado SEACE. • Validez y eficacia de los actos.

SESION 18 •Aplicaciones en el SEACE 2.0 en video, lo encontrará disponible en el Campus de Gobierno en Línea de R&C Consulting

• Régimen de notificaciones.

TALLER DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES – PAC. • Normativa relacionada al PAC. • Formato Excel del PAC. • Registro del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), Datos Generales y publicación del PAC. • Registro de modificaciones al PAC. • Registro de una fe de erratas.

TEMAR IO Sesión 1 TALLER DE PROCESOS DE SELECCIÓN • Módulo de Selección • Registro y publicación de la convocatoria de una

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Licitación Pública de Bienes.

• Registro del Comité Especial.

• Registro y publicación de los documentos del proceso.

SESION 19 •Aplicaciones en el SEACE 2.0 en video, lo encontrará disponible en el Campus de Gobierno en Línea de R&C Consulting

• Registro de participantes.

• Registro de propuestas.

• Registro del otorgamiento de buena pro.

• Conociendo las opciones de Acciones de la Convocatoria.

• Registro de Postergación, Fe de erratas, Convocatoria por Nulidad, Reinicio desde “Etapa retrotraída”.

MÓDULO DE PROCEDIMIENTOS ESPECIALES • Registro y publicación de una Exoneración.

• Registro del Órgano Encargado.

• Registro de invitados.

• Registro de propuestas.

• Registro de la adjudicación.

TALLER DE CONTRATOS Y SU EJECUCIÓN • Registro del Contrato.

• Registro de la Ejecución del Contrato: Garantía, adelanto, adicional, reducción, reajuste de precio, ampliación de plazo, liquidación / conformidad, contrato complementario, resolución de contrato, nulidad de contrato

TALLER DEL REGISTRO DE ÓRDENES DE COMPRA Y ÓRDENES DE SERVICIOS. • Formato Excel de OC y OS. • Acceso al módulo.

• Registro de la unidad informante.

• Registro individual de OC y OS. • Registro masivo de OC y OS. • Búsqueda de OC y OS.

SESION 20 •Aplicaciones en el SEACE 2.0 en video, lo encontrará disponible en el Campus de Gobierno en Línea de R&C Consulting

TEMAR IO Sesión 1 TALLER DEL PORTAL PÚBLICO DEL SEACE Y RNP • Inicio.

• Planes Anuales.

W WW. R C -CONSU LTIN G.ORG

• Procesos de selección.

• Subasta Inversa.

• Convenio Marco.

• Compras Corporativas.

LO QUE TIENES QUE SABER DEL SEACE 3.0 COMO GESTOR DEL ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DEL OSCE • Filosofía del SEACE 3.0.

• Introducción.

• Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro.

• Certificado SEACE, validez de la Información registrada, enfoque y secuencia de los módulos,

SESION 21 • Taller desarrollado en vivo, en el SEACE utilizando aplicaciones prácticas • Desarrollo de casos prácticos

novedades del SEACE. • El SEACE 2.0 Vs. El SEACE 3.0 • Exploración en el Sistema SEACE. 3.0 • Interrelación del SEACE con otros sistemas: SIAF y SIGA.

MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN EN EL SEACE 3.0 Opciones de oporador del sistema • Ejercicio de Aplicación #1: Ingresar al sistema, modificar la contraseña y datos del usuario.

• Conociendo los botones y comandos de la consola de actos preparatorios.

• Etapas del registro de actividades en el SEACE. • Ejercicio de Aplicación #2: Conociendo la consola de selección, la ficha de selección, la lista de actividades y sus opciones.

• Ejercicio de Aplicación #3: Conociendo las secciones y las funcionalidades más resaltantes del portal público del SEACE.

TEMARIO Sesión 1

SESION 22

REGISTRO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN

W WW. R C -CON SU LTIN G.ORG

• Ejercicio de Aplicación #4: Convocatoria de una adjudicación de menor cuantía (AMC) para la contratación de bienes con etapas electrónicas.

• Ejercicio de Aplicación #5: Participación en una adjudicación de menor cuantía para la contratación de bienes con etapas electrónicas.

• Taller desarrollado en vivo, en el SEACE utilizando aplicaciones prácticas • Desarrollo de casos prácticos

• Ejercicio de Aplicación #6: Ejecución de una adjudicación de menor cuantía para la contratación de bienes con etapas electrónicas.

• Ejercicio de Aplicación #7: Convocatoria de un concurso público para la contratación de servicios con etapas presenciales.

• Ejercicio de Aplicación #8: Ejecución de un concurso público para la contratación de servicios con etapas presenciales.

• Ejercicio de Aplicación #9: Ejecución de una exoneración para la contratación de servicios.

SEACE 3.0 PARA PROVEEDORES • Requisitos para ser postor y participar en los procesos de selección • Registro Nacional de Proveedores: Tipos de Registro y constancia de no estar inhabilitado para contratar con el estado • Taller desarrollado en • El SEACE y su importancia en los procesos de vivo, en el SEACE selección utilizando aplicaciones • Tipos de Procesos de Selección y sistemas de prácticas Contratación • Registro en el SEACE • Desarrollo de casos • Compras por montos menores a 3UIT prácticos • Como explorar en el SEACE para participar en los procesos de selección de bienes, servicios y obras que las entidades cuelgan de forma obligatoria en la plataforma.

SESION 23

Sesión 1

W WW. R C -CON SU LTIN G.ORG

• ¿Qué es un proceso electrónico, como participar y subir la información en la plataforma del SEACE?.

• Casos prácticos de aplicación • Bases Administrativas: Documentos obligatorios y facultativos, términos de referencia o especificaciones técnicas, factores de evaluación método de evaluación, formularios y anexos • Procedimiento: Registro de participación diferencia entre consultas y observaciones Integración de Bases, actos de presentación de propuestas y Buena PRO, plazos de consentimiento.

• Absolución de Consultas

EXPOSITORES

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INVERSIÓN Sesión 1

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Titular: Misael Rivera Carhuapuma

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