DIPLOMADO
LUNES Y MIERCOLES
del 02 de MARZO al 06 de MAYO 2015
III DIPLOMADO MANEJO DE LOS SISTEMAS GUBERNAMENTALES
SIAF , SIGA Y SEACE 20 SESIONES
C O N S U L T I N G
ES C U E L A D E G O B I E R N O Y G E ST I O N P U B L I CA
TEMARIO Sesión 1
MODULO I MODULO I NORMATIVA APLICABLE EN LA GESTIÓN PRESUPUESTARIA, FINANCIERA Y LOGÍSTICA
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• Introducción a la gestión Financiera Gubernamental • La Ejecución Presupuestaria • La Gestión de Tesorería • La Gestión Contable y el Plan Contable Gubernamental • Las Contrataciones Públicas en el manejo del SIAF , SIGA y SE@CE • La Gestión de Almacenes y Bienes Patrimoniales
MODULO II MÓDULO DE PROCESOS PRESUPUESTALES • MARCO JURIDICO PARA LA APLICACIÓN DEL SIAF EN LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS . • Introducción al SIAF • MARCO JURÍDICO, PRESUPUESTAL Y FINANCIERO DE ENTIDADES PÚBLICAS (Lectura principal y obligatoria) • Leyes Generales de los Sistemas Nacionales de Presupuesto, Contabili dad, Tesorería y Endeudamiento Público - Leyes de Presupuesto, Endeudamiento y Equilibrio – Año Fiscal 2015 - Directivas y Guías de Ejecución Presupuestal, Tesorería y Contabilidad - Texto Único Ordenado de Clasificadores de Ingresos y Gastos
Filosofía, Conceptos e Interrelación Sistémica
Sesión 2
• Breve e importante resumen de la Administración Financiera en el Perú • Sistemas Administrativos Transversales y su interrelación con el Módulo Administrativo del SIAF-SP: Presupuesto, Inversión, Abastecimiento, Personal, Tesorería, Endeudamiento y Contabilidad. • Explicación de principales módulos del SIAF-SP y conceptos básicos •Obligatoriedad, importancia y procedimientos de registro en los módulos del SIAF
TEMARIO Sesión 1
I.MÓDULO DE PROCESO PRESUPUESTARIO – MPP • Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) • Aprobación de Notas Modificatorias / Presupuesto Institucional Modificado (PIM)
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• Desvincular Notas Modificatorias del Documento • Regularización de Notas Modificatorias de Anulaciones y Créditos Internos / Criterios: Categoría, Genérica, Actividad o Proyecto • Programación de Compromiso Anual: Ajustes Internos, Modificaciones y Distribución • Consulta: -PCA y su Modificaciones, Seguimiento de la PCA por UE -Avance Físico del Producto de Programas Presupuestales • Reportes: PIA-PIM, PCA, Ejecución y Evaluación, Avance Físico de Metas Presupuestales y Seguimiento de Programas Presupuestales y Evaluación de la Ejecución Presupuestal de Ingreso y Gasto
Unidad Ejecutora • Cadena Programática • Metas Presupuestarias: Creación, Modificación y Avance Físico • Actualización de cadenas y clasificadores de ingreso y gasto • Avance Físico: Producto de Programas Presupuestales y Metas Presupuestales •Proyectos: -Detalle de Proyectos -Identificación de Proyectos por Producto •Programación del Compromiso Anual: -Presupuesto Priorizado de la PCA -Ajustes Internos de la PCA
Sesión 2
•Registro de Notas Modificatorias: Entre Pliegos Presupuestarios, Créditos Suplementarios, Anulaciones y Créditos dentro de la UE, Entre UEs del mismo Pliego y Reducción de Marco •Procesos de Ejecución Presupuestal: -Aprobación de certificación de créditos presupuestarios -Aprobación de Modificación de Datos de Certificación y Compromiso Anual •Actualización de Rendición y Reasignación •Consulta
Sesión 1
-PIA – PIM -Marco Presupuestal vs PCA •Administración y gestión de Consultas y Reportes -Certificación de Créditos Presupuestarios -Priorización de la PCA a nivel Específica en Detalle
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MODULO III MÓDULO III MÓDULO ADMINISTRATIVO Actos Preparatorios y Ejecución del Gasto Gasto: • Solicitud y Aprobación de Certificación – Control de saldos por Específica - Validación de Estado de Ejecución de Proyectos - Validación de saldos de Proyectos • Compromiso Anual, Compromiso Mensual, Devengado, Girado y Pagado • Rendiciones y Reasignaciones / Con procesos de certificación y sin Certificación • La Gestión de Almacenes y Bienes Patrimoniales •Casos: •Planilla Anual de Remuneraciones – Nombrados y Contratados: Utilización de hoja de cálculo para la interfase de Carta Orden Electrónica -Interfaz Sistema de Planillas de las UEs con el MCPP / SIAF-SP -Sincronización de datos desde el MCPP •Adquisición de Bienes con proceso de selección del SEACE y Giro Multifinance •Operaciones por Transferencias Financieras Otorgadas: incluye de devoluciones por saldos no utilizados •Apertura y reembolso de Fondos para Caja Chica [Comentarios] •Adelanto por Ejecución de Obras – Modalidad: Por Contrata [Comentarios]
Sesión 2
•Registro de Operaciones SUNAT: Detracciones y Retenciones [Comentarios] -Tipo de Operación: FT Efectiva percepción y reembolso del Financiamiento Temporal -Devolución de Girado con código 082 - Operaciones Sin Cheque, para Rubros con Tipos de Recursos administrados por la DGETP. -Documentos que agrupan el gasto en la fase: Devengado o Rendición: válidos para la emisión de Libros Electrónicos -Tipo de Operación: FD Desembolso del Financiamiento Temporal – Ingreso
TEMARIO Sesión 1 Programación de Calendario de Pago con Tipo de Recurso • Asignación Financiera vs Calendario de Pagos: • Flujos y Conceptos -Programación Mensual de Pagos: Registro del Calendario y Ampliación de
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Calendario de Pagos por Tipo de Recurso -Ampliación de Calendario por Tipo de Recurso y en base a Devengados aprobados
WEB: Redistribución de Tipo de Recurso del Calendario de Pago • Módulo de Redistribución del Saldo del Calendario de Pago 2014 en WEB – SIAF, recepción y visualización de la redistribución por Tipo de Recurso en el Módulo Administrativo. • Módulo de Información Bancaria de las Entidades del Sector Público – Web, usabilidad y conciliación con Estados Bancarios, Libro y Bancos
Casos Prácticos • Alquileres • Adquisición de Bienes y Servicios • Adquisición de bienes de capital • Pago de servicios público • Contrato de Obras (adelantos, valorizaciones) • Caja Chica y Fondo para Pagos en Efectivo.
Casos Prácticos • Encargo Interno •Encargo Interno para Viáticos •Encargos Generales •Transferencias Financieras •Pago de IGV
Sesión 2
•Transferencia de Ingresos •Aplicación de Cobranza Coactiva
Modificación de los registros SIAF Reportes
Sesión 1
Estados Financieros [Comentarios] • Estado de Situación Financiera (EF-1) •Estado de Gestión (EF-2)
Principales Estados Presupuestarios: Contenido, Análisis y Presentación
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Ingreso: • Registro del RUC del Cliente en expedientes con TO: Y - Ingresos Operaciones Varias e YT - Ingreso Transferencia. • Ingresos por Asignaciones de Canon y Sobrecanon, y su incidencia en el tratamiento contable patrimonial • Transferencia Financiera Recibida (YF) • IGV - Rebaja de Ingreso por Pago a SUNAT (YV) • Ingreso sin Clasificador Presupuestal • Priorización de gastos y certificación presupuestal. • Incorporación de RDR a la CUT • Definición y Flujos • Registro de casos prácticos -Ingreso presupuestal -Ingresos/Gasto (Y/G) -Papeleta Depósito T-6 -Gasto presupuestal con subcuenta •Registro de operaciones de Ingreso: Sólo Caja, Sólo Cuenta Bancaria y Caja y Bancos •Traslado de saldos de Cuentas Corrientes de FONCOMUN y CANON a la CUT •Determinación de saldos presupuestarios, financieros y contables •Elaboración de Conciliaciones: -Saldo de Balance -Conciliación Bancaria -Registro de expedientes SIAF de Ingresos y Gastos con traslado a la CUT
Sesión 2
•Explicación con casos prácticos
Sesión 1 Otras Operaciones [Comentarios]: •Registro de Solicitud de Rendiciones con RUC •Procedimiento para el registro de reasignaciones de clasificados o metas •Registro de Devoluciones con Papeletas de Depósito - T6: Rubros 00 RO, 09
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RDR, 13 DyT, 18 CSPRyRA y 19 ROOC •Modificación: Tipo de Recurso, RUC, datos del registro SIAF, Tipo de Anulación, Otros •Todas las operaciones señaladas serán tratadas en sus diferentes Estados, Secuencia y Correlativo: Pendiente, Habilitado para Envío, Transmitido, Verificado, Aprobado y Rechazado
Programación de Calendario de Pago con Tipo de Recurso • Alquileres • Adquisición de Bienes y Servicios • Adquisición de bienes de capital • Pago de servicios público • Contrato de Obras (adelantos, valorizaciones) • Caja Chica y Fondo para Pagos en Efectivo.
WEB: Redistribución de Tipo de Recurso del Calendario de Pago • Módulo de Redistribución del Saldo del Calendario de Pago 2014 en WEB – SIAF, recepción y visualización de la redistribución por Tipo de Recurso en el Módulo Administrativo. • Módulo de Información Bancaria de las Entidades del Sector Público – Web, usabilidad y conciliación con Estados Bancarios, Libro Bancos.
Casos Prácticos
Sesión 2
• Alquileres • Adquisición de Bienes y Servicios • Adquisición de bienes de capital • Pago de servicios público • Contrato de Obras (adelantos, valorizaciones) • Caja Chica y Fondo para Pagos en Efectivo.
Sesión 1 Casos Prácticos • Encargo Interno • Encargo Interno para Viáticos
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• Encargos Generales • Transferencias Financieras • Pago de IGV • Transferencia de Ingresos • Aplicación de Cobranza Coactiva
Modificación de los registros SIAF Reportes
MODULO IV MODULO IV MODULO CONTABLE Contabilización de Secuencias: Inicial, Ampliación, Anulación, Rebaja y Devolución • Ingresos: Tratamiento contable del Determinado y Recaudado -Operaciones con RUC (Cliente/Contribuyente): -Operaciones con SUNAT: Tratamiento de IGV - registro y pago -Prestación de servicios por alquiler de maquinarias -Transferencias Recibidas: FCM y Canon, Sobrecanon, Regalías, Renta de Aduanas y Participaciones. •Transferencias entre Cuentas Bancarias
Contabilización de Secuencias: Inicial, Ampliación, Anulación, Rebaja y Devolución • Gastos: Tratamiento contable del Compromiso Anual, Compromiso Men-
Sesión 2
sual, Devengado, Girado y Rendición -Planilla de Haberes y Pensiones: Retenciones y Aportaciones de Ley, Terceros y Otros. Escolaridad y Aguinaldos. -Gastos para Alimentos de Programas Sociales: Vaso de Leche y Otros -Operaciones con SUNAT: IGV Cuenta Propia, Retenciones, Percepciones, Detracciones y Cobranza Coactiva. -Valorizaciones y/o Adelantos de Obra -Fondos para Caja Chica, Apertura, Ampliaciones y Reembolso -Giro al Tesoro Público por Reversión de Fondos y/o Transferencias
Sesión 1
APLICACIONES EN EL SIAF - MCO, PARA LA GESTIÓN CONTABLE Registro contable de RDR CUT • Definición y Flujos
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• Registro de casos prácticos • Ingreso presupuestal • Ingresos/Gasto (Y/G) • Papeleta Depósito T-6 Gasto presupuestal con subcuenta
Operaciones Complementarias • Presupuesto Institucional y sus Modificaciones •Entrega de Suministros para Consumo, Producción e Inversiones Intangibles •Otros
Estados Financieros [Comentarios] • Estado de Situación Financiera (EF-1) • Estado de Gestión (EF-2)
Principales Estados Presupuestarios: Contenido, Análisis y Presentación • Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (EP-1) • Presupuesto Institucional de Ingreso (PP-1) • Presupuesto Institucional de Gasto (PP-2)
análisis de red y soporte tecnico • uso de internet y sus principales navegadores en el SIAF • Evitar los virus en el servidor y clientes. • Instalación de versiones • Como levantar errores al instalar los errores
Sesión 2
• Instalación y configuración del SIAF y SAT • Instalación de un siafpresupuesto y librerias • Manejo del siafconfig.ini • Manejo de las carpetas SIAF • Renombrar carpetas que influyen las transmisiones • políticas de seguridad para guardar información en la DATA • Copias backup
MODULO V MANEJO PRACTICO DEL SIGA W W W. R C - C O N S U LT I N G .O R G
Que es el SIGA, Antecedentes y Sensibilización • fImportancia y beneficios de su uso por parte de las entidades del estado • UE’s • Su importancia en la gestión de abastecimiento y/o logística • Su importancia y aplicaciones en la gestión presupuestaria • El SIGA y su interrelación con el SIAF, SIMI y SEACE – Interface. • El SIGA y la Ley de Contrataciones del Estado.
Configuración de Parámetros para Apertura año 2015 • Configuración de Parámetros 2015. • Carga de Centros de Costos 2015 • Equivalencia de Metas 2014-2015 • Carga de Metas 2015 • Carga de PIM y PCA. • Teoría, Práctica.
Registro de Tablas y la Importancia del Catálogo Institucional • Registro de Tabla de Personal, Proveedores, Centros de Costos, Tareas, Sedes, Almacenes. • La Importancia del Catálogo SIGAMEF.
Generación de Pedidos, y generación del Plan Anual de Obtención (PAO) • Registro de Pedidos, Autorización de Pedidos y generación de Pao de Bienes y Servicios. • Reportes de Seguimiento de Pedidos. • Teoría, Práctica.
Certificación en el SIGA. • Generación de Ordenes por compra Directa. • Generación de la Certificación en el SIGA y la secuencia para generar Órdenes de Compra y Servicio de manera directa (Compras y Servicios menores a 3 UIT). • Teoría, Práctica.
Certificación en el SIGA. • Generación de Ordenes vía Contrato por montos mayores a 3 UIT. W W W. R C - C O N S U LT I N G .O R G
• Generación de la Certificación en el SIGA y la secuencia para generar Órdenes de Compra y Servicio registrando el Contrato según el tipo de Proceso de Selección. • Teoría, Práctica. • Primera Parte.
Almacén • Aspectos generales, parámetros de configuración • Registra de Inventario Inicial de Almacén • Elaboración de Entradas al Almacén • Atención de Pedidos - PECOSA • Kárdex de Almacén, reportes • Inventario Físico de Almacén • Proceso de Pre – Cierre
Viáticos y Pasajes • Elaboración de Pedido de Viático • Elaboración de Planilla de Viático • Generación , Autorización, Compromiso, Devengado, Rendición • Orden de Pasaje • Autorización • Consolidado
Aplicaciones en el Modulo de Patrimonio • Aspectos generales y parámetros de configuración • Con control de altas • Sin control de altas • Catálogo de Bienes Patrimoniales • Tablas Patrimoniales / Tablas Generales • Inventario Inicial • Inventario Físico
Movimientos • Altas W W W. R C - C O N S U LT I N G .O R G
• Bajas • Bienes en custodia • Asignación de Activos • Control de la salida de activos. • Consultas / Reportes • Interface SBN - SIMI
Presupuesto por Resultados – PpR • Aspectos generales del PpR • Principales Productos del PpR • Aspectos de la Transmisión de Datos • Consulta de Paquetes • Puntos de atención por sede • Asignación de centros de costo por Meta / Prod / proy • Carga / Consulta de Sub productos • Carga de Paquetes • Personalización de kits por categoría (Personalización de ítems de bienes y servicio, según el producto PpR, categoría de establecimiento, etc) • j. Programación de Metas PpR • k. Registro de Metas físicas independientes de la fase • Carga del Cuadro de necesidades (PpR) al módulo de Logística m. Reportes
CASOS PRACTICO A DESARROLLAR Taller de Casos Prácticos: • Registro en Tablas (personal, proveedores, centros de costo) • Relacionar Centros de Costo, metas y tareas • Generación de Órdenes de Compra / Servicio • Generación de Planilla de Viáticos y Orden de Pasaje Aereo • Generación de NEAS • Generación de PECOSAS • Movimientos Patrimoniales
Soporte Tecnico en el Siga • Módulo Administrador (ADMIN) y Módulo de Logística. W W W. R C - C O N S U LT I N G .O R G
• Módulo Administrador: • Perfil de Usuario. • Inicializar clave de proceso. • Cambio de Password. • Actualización de Versión. •Módulo de Logística: •Tablas: Parámetros Ejecutora, Parámetros de Configuración Inicial, Personalización de claves del sistema, Cambio de clave de usuario. •Teoría, Práctica.
Módulo de Configuración: Menú: Maestros y Procesos. • Mantenimiento de las tablas de Catálogo de Bienes y Servicios, Personal, Proveedores y Centros de Costos. • Menú Procesos: • Copia de Parámetros por año • Configurar Programación. • Carga General de Datos del SIAF • Carga de datos del SIGA. • Teoría, Práctica y Evaluación.
Mantenimiento de la base de datos SIGA. • Generación de Backup de base de Datos. • Restauración de Backup de Base de Datos • Ejecución de scripts por el Query Analyser del SQL, y personalizados. • Procedimientos generales para el mantenimiento de Base de Datos SIGA y la actualización de versiones. • Casuísticas de cómo resolver problemas comunes con la base de datos SIGA.
MODULO V MANEJO DEL SEACE W W W. R C - C O N S U LT I N G .O R G
Conceptos básicos • Concepto e implicancias de gobierno electrónico. •Implicancias y aplicación del e-government en el Perú
Taller del módulo ciudadano • Concepto del SEACE, Marco normativo que regula el SEACE.
Taller de SEACE y los actos preparatorios • Acceso al portal del SEACE y sus opciones de acceso a la información •Acceso al portal del SEACE y sus opciones de acceso a la información El SEACE y el Plan Anual de Contrataciones
Taller de SEACE y la fase de selección • AEl SEACE y los actos preparatorios, Convocatoria, de proceso de selección, comités, participantes a través del SEACE. • Absolución de consultas, absolución de observaciones, integración de bases, buena pro y consentimiento a través del SEACE.
SEACE y la ejecución contractual • Operaciones de registro referidas a los actos en la ejecución contractual como, adicionales reducciones complementarios, ampliaciones de plazo y conformidad o liquidación.
SEACE y las modalidades especiales de selección • Otras modalidades de selección. • Implicancias de la utilidad del SEACE para el desempeño de los funcionarios públicos
SEACE y los procesos electrónicos • Los procesos de Subasta Inversa Electrónica y la menor cuantía electrónica.
INFObras y el SEACE • Concepto del INFObras y su vinculación con el SEACE W W W. R C - C O N S U LT I N G .O R G
• Aplicación práctica del uso del INFObras con el SEACE
INVERSIÓN
MATRÍCULA ÚNICO S/.PAGO 450.00
CORPORATIVA
PAGO ÚNICO
MENSUALIDAD ( 3 MESES)
S/. 1850.00
S/. 550.00
( Incluye I.G.V.)
INFORMES E INCRIPCIONES Av. Arequipa Nº 1900 Piso 2 Lince-Lima Tel. 2661067 anexo 101 y 107 RPM #125533, #950883155, #948-163-352 informes@rc-consulting.org RPC. 987972131, 951388915 , 982-063423 ventas@rc-consulting.org
Mas información: www.rc-consulting.org
Banco de Credito Soles: Nº : 193-22156471-0-72 CCI Nº : 002-193-12215647107212 Titular: Misael Rivera Carhuapuma
BBVA Continental
Soles Nº : 193-22156471-0-72 CCI Nº : 002-193-12215647107212 Titular: Misael Rivera Carhuapuma
Interbank
Banco de la Nación
Soles Nº : 0-068-172098 Soles Nº : 011-3037901825 CCI Nº : 003-011-013037901825-47 CCI Nº : 018-068-000068172098-73 Titular: Misael Rivera Carhuapuma Titular: R&C CONSULTING SRL