CURSO SIGA MEF (AGOSTO 2018)

3 SESIONES

CURSO TALLER PRESENCIAL: 6:30pm a 9:30pm 22, 23, 24 Agosto del 2018 Av. Petit Thouars N° 2166 Piso 4, Lince - Lima

APLICACIONES PRÁCTICAS EN EL SIGA –MEF Aprenda a registrar paso a paso las 36 operaciones más importantes en el SIGA, módulo Logístico, Almacén y Patrimonio

M-J-V ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIÓN PÚBLICA

¿POR QUÉ DEBES PARTICIPAR EN ESTE CURSO?

ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIÓN PÚBLICA

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa, SIGA MEF, es un software que está siendo utilizado por más de 800 instituciones a nivel nacional y está diseñado para contribuir al ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa de las entidades públicas. Como todo sistema, el SIGA MEF va incorporando cambios y mejoras en función a la normativa y todo operador logístico debe actualizarse sobre su funcionalidad.

Siendo el área de Logística parte fundamental en una entidad del Estado, se requieren que los procesos de pedidos de compras y servicios sean rápidos y de calidad, por ello al manejar el SIGA MEF, el operador logístico podrá atender los requerimientos de las unidades orgánicas oportunamente, además de realizar un seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios, reduciendo así el margen de error en los procesos.

Porque somos R&C Consulting, Escuela de Gobierno y Gestión Pública, especializada en brindar capacitación, con más de 15 años de experiencia, habiendo capacitado a más de 50 mil servidores públicos.

¿QUIÉNES DEBEN PARTICIPAR? Operadores, analistas y técnicos administrativos de las áreas de: Administración, Logística, Presupuesto, Contabilidad y todas las áreas que realizan pedidos o requerimientos de las instituciones públicas.

Postulantes CAS a una area administrativa de una entidad pública, este curso es muy importante para acreditar competenicias que son requisitos en los términos de referencia para el puesto.

¿QUÉ APRENDERÁS AL ASISTIR EN EL CURSO? Entender el proceso administrativo sistematizado de acuerdo a la normativa vigente, conocimiento imprescindible para mejorar la eficiencia en el sector público.

Realizar requerimientos por cada área o centro de costos (áreas ausarias) Registrar órdenes de Compra/Servicio, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia.

Realializar el interfase SIAF - SIGA Registro de la Interfase de Certificación de Crédito Presupuestal – CCP, Compromiso anual y mensual.

Registrar el Inventario Inicial del almacenamiento y patrimonio aplicando la normatividad vigente.

VENTAJAS DE LA INSTITUCIÓN Certificación válida de acuerdo a los estándares de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.

15 Años de experiencia dictando programas especializados en gestión pública.

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Haber realizado más de 50 programas in house a instituciones públicas en el periodo 2016 - 2017.

Haber capacitado a más de 50 mil servidores públicos a nivel nacional.

ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE El desarrollo del Programa está basado en la gestión del conocimiento y su impacto en resultados, diseñado exclusivamente para servidores y funcionarios públicos. El método de aprendizaje está orientado en la aplicación práctica del sistema, de acuerdo al siguiente esquema: Expositiva: Exposición del especialista, siguiendo la secuencia: El SIGA MEF y su importancia en la gestión administrativa en el módulo de: Logística, Almacén y Patrimonio.

Experiencia Práctica: El participante podrá registrar información en el sistema, simulando un registro real en una entidad pública, a través del Demo SIGA en su última versión, para ello cada participante contará con una laptop, para realizar los ejercicios.

Participación Activa: Se propicia en todo momento la intervención de los participantes a través de preguntas, consultas, dudas y observaciones.

EJES TEMÁTICOS SESIÓN 1 El SIGA Y SU IMPORTANCIA EN LA GESTIÓN LOGÍSTICA. ¿Qué es el SIGA y por qué es importante su apilcación?

Requisitos para solicitar la Instalación del SIGAMEF Antecedentes El SIGA y su relación con el Planeamiento Estratégico Sub Módulos del SIGA y su interrelación con el SIAF y SEACE Aplicaciones del SIGA según las últimas modificaciones de la Ley y Reglamento de las Contrataciones Públicas.

Aplicaciones del SIGAWEB

CONTENIDO TEMÁTICO LA IMPORTANCIA DEL USO Y MANTENIMIENTO DEL CATÁLOGO SIGAMEF Caso Práctico

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Conocer cómo identificar y buscar al Bien o Servicio que requerimos dentro del catálogo SIGA. Conocer como solicitar la creación de nuevos ítems al área de Catalogación del MEF. Cómo incorporar los ítems nuevos al catálogo SIGAMEF. Opción de inactivar o activar clasificadores de gasto que utiliza la entidad.

La importancia del enlace de los Clasificadores de Gasto y Cuenta Contable por ítem y su relación con los tipos de uso.

LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE LAS TABLAS MAESTRAS. Caso Práctico Pautas para el correcto registro de las tablas maestras: 1. Sedes 2. Personal 3. Centro de Costos.

4. Proveedores 5. Tareas Comunes y su enlace a los Centros de Costos.

6. La importancia de los tipos de uso y su aplicación en la práctica.

CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS. Caso Práctico Configuración de parámetros Iniciales Carga Inicial de Metas aprobadas según SIAF, Marco PIM, PCA. LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE PEDIDOS DE COMPRA, SERVICIO Y LOS GASTOS GENERALES. Cómo registrar y/o actualizar datos del Pedido de Compra/Servicio, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia.

Opción de Seguimiento de Pedidos.

Cómo registrar el Pedido de Compra/Servicio, usando la opción de Disponibilidad Presupuestal.

SESIÓN 2 LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE ESTUDIO DE MERCADO Y LA CERTIFICACIÓN SIGA Y SU INTERFASE AL SIAF. Generación del Plan Anual de Obtención (PAO).

Registro de las etapas de Estudio de Mercado el cálculo del Valor referencial.

Generar la Certificación SIGA y su interfase al SIAF.

CONTENIDO TEMÁTICO PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LA ORDEN DE COMPRA/SERVICIO, SU INTERFASE AL SIAF Caso Práctico ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTIÓN PÚBLICA

Generación de la Orden de Compra y Servicio Registro de la Interfase del Compromiso anual y mensual.

Registro de la Conformidad de la Orden de Servicio.

SESIÓN 3 PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR CONTRATOS PROVENIENTES DEL PAO Caso Práctico Generación de Contratos con F5 asociados a un PAO. Compromiso de Contratos y generación de Cronograma de Contrato.

Registro de Interfase de Compromiso Anual del Contrato.

Generación de la Orden de Compra y Servicio.

Interfase del Compromiso Mensual de las Órdenes de Compra y Servicio.

LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE GASTOS GENERALES Caso Práctico Como generar la Plantilla de Gastos Generales.

Como generar un Pedido de Gastos Generales.

Registro de la Interfase de Certificación de Gastos Generales.

Generación de la Orden de Servicio de Gastos Generales.

Interfase del Compromiso Anual y Mensual de una Orden de Servicio de Gastos Generales.

LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO DEL INVENTARIO INICIAL DE ALMACÉN Caso Práctico Creación de nuevos Almacenes Apertura de Año 2018 Registro de Inventario Inicial 2018 Generación de Kardex de los Almacenes 2018 LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO DEL INVENTARIO INICIAL DE PATRIMONIO Caso Práctico Aplicación de la Directiva 005-2016 EF-51.01 Registro manual del Inventario Inicial de Patrimonio 2018 y cierre de Inventario Inicial 2018.

Registro por migración del Inventario Inicial de Patrimonio 2018 según formato y cierre de Inventario Inicial 2018.

Proceso SBN- Migración SINABIP., información exportada para los Entes Rectores.

EXPOSITOR Ing. RONALD VASQUEZ

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Ingeniero de Sistemas. Con más de 10 años de experiencia en el sector público en lo relacionado al Proceso Presupuestario, Proceso Logístico, Procesos Informáticos e implantador del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA. Ha trabajado como Implementador del SIGA en la Agencia Peruana de Cooperación Internacional – APCI, Autoridad Autónoma del Tren Eléctrico – AATE. Capacitador a nivel nacional a funcionarios de Entidades Públicas de los diversos ámbitos Nacional, Regional y Local en la correcta utilización del Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA a todo nivel.

Actualmente trabaja como Analista Programador de Sistemas de Información Web en la Autoridad Autónoma del Tren Eléctrico – AATE.

Certificación de Especialización por 36 hs Lectivas

CERTIFICACIÓN La certificación será otorgada por R&C Consulting Escuela de Gobierno y Gestión Pública, de acuerdo a las normas de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº 141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”.

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INVERSIÓN Y FORMAS DE PAGO INCLUIDO EL IGV

INVERSIÓN S/.

500.00

Material impreso especializado y normativa.

Una laptop por participante.

Lapicero.

Certificación por 36 horas lectivas.

1 DVD del curso Básico SIGA de 10 sesiones en línea.

INCLUYE UTIMA VERSIÓN DEMO SIGA - COFFE BREAK

Av. Petit Thouars N° 2166 Piso 4, Lince 266-1067 Anexo 106 seminarios@rc-consulting.org 999 551 532

INFORMES E INSCRIPCIONES Depósitos o transferencias

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Nº: 04-015-718973

Nº: 193-22156471-0-72

Cuenta de ahorro en soles

Cuenta de ahorro en soles

Titular: R&C CONSULTING SRL

Titular: Misael Rivera Carhuapuma

Nº: 0011-0358-02-00187617

Nº: 011-3037901825

Cuenta de ahorro en soles

Cuenta de ahorro en soles

Titular: Misael Rivera Carhuapuma

Titular: Misael Rivera Carhuapuma

EFECTIVO

Orden de servicio O/S

Razon social

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