Phion

Phion verbindt mensen en muziek, met concerten en workshops

‘Met onze zakelijk partners komen we verder’

Violen, blazers en strijkers: alles vind je bij Phion, het Orkest van Gelderland & Overijssel. Buiten concerten doet het orkestbedrijf nog veel meer. Ze verbinden ook nog teams door middel van workshops en laten kinderen kennismaken met muziek. Phion wil namelijk voor zoveel mogelijk mensen van betekenis zijn met live symfonische muziek. Daarover vertelt Melanie Jansen, violiste en sponsorwerver bij Phion.

Phion is de samenvoeging van het Gelders Orkest en Orkest van het Oosten. Sinds 2020 zijn ze samen één orkestbedrijf. Ook voor Melanie veranderde er veel: ‘Sinds 2005 werk ik bij het orkest als violiste. Naast deze rol als musicus ben ik sinds 2017 sponsorwerver. Een fantastische wereld die voor mij openging. Ik heb namelijk graag contact met het publiek en zie dit graag meer worden.’ Ze legt uit dat het niet alleen acquisitie is, maar dat ze juist wil bereiken dat partners en orkest elkaar versterken. Phion wil namelijk tot in de haarvaten van de samenleving komen. Melanie vertelt hierover: ‘We bereiken al kinderen van 4 jaar en 60-plussers en we gaan nu voor het bedrijfsleven.’

Zakelijke partners

Naast netwerkevenementen biedt Phion namelijk ook activiteiten en workshops voor zakelijke partners aan. Zoals een workshop gericht op samenwerken, die zich focust op teambuilding. Melanie vertelt: ‘Eerst hebben we dit in het klein uitgeprobeerd en nu hebben we op professioneel niveau een mooi programma geboetseerd. Soms komen er wel teams van tachtig mensen bij ons. We laten dan zien hoe een orkest werkt, hoe wij samenwerken en hoe onze non-verbale communicatie eruitziet. Wij kunnen als orkest immers niet praten tijdens een concert. De teams voelen en ervaren dit, om vervolgens te kijken hoe dat zich vertaalt naar diverse functies. Heel leerzaam voor de samenwerking en communicatie binnen teams. Daarnaast versterkt het voor ons enorm de band met de bedrijven om ons heen.’

Interactie

Dat Phion meer is dan een orkest, is duidelijk. Ze willen graag meer verbinding met het publiek. ‘Vroeger zat het orkest hoog op een podium’, vertelt Melanie. ‘Dat creëert een soort ontzag. Na het concert is er geen interactie, zowel publiek als orkest gaan naar huis. Als musici willen we dit niet meer. We willen meer in verbinding staan, meer feedback en leren van onze concerten. Die totale beleving is belangrijk voor ons als musici, maar ook voor het publiek. Daarom zijn de workshops zo fijn, dan geven we mensen echt een inkijkje in wat wij als orkestbedrijf doen én kunnen doen.’ Melanie geeft aan dat het eenrichtingsverkeer is afgeschaft. Een andere belangrijke pijler van het orkestbedrijf is namelijk educatie. ‘De laatste 15 jaar hebben we aan de weg getimmerd. We hebben speciale programma’s voor in de klas gemaakt en scholen komen ook bij ons in de concertzaal. Een voorbeeld is het lesprogramma waarin kinderen hun eigen concert voorbereiden, inclusief presentator die het verhaal vertelt. Na het lesprogramma komen de klassen bij ons in de zaal, waar het concert wordt uitgevoerd. Zo ontzettend leuk, een uur topbeleving voor kinderen.’

Strakke planning en slagvaardigheid

Natuurlijk geven ze ook concerten, zo’n 120 per jaar. Hierover vertelt Melanie: ‘We repeteren drie dagen, dinsdag tot en met donderdag. Daarna geven we concerten op vrijdag, zaterdag en zondag. We moeten flink doorwerken. Dit gebeurt allemaal in diverse samenstellingen. Naast concerten lopen er ook andere projecten.’ Zelf is Melanie bezig met een drum-’n-bass band, waarmee ze landelijk poppodia afgaat. Dat maakt het werk volgens haar heel leuk en divers.

‘Als musicus kun je zelf projecten organiseren’

Ontzettend veel bedrijvigheid dus. Om orde in de chaos te houden wordt er een strakke planning aangehouden bij Phion. Gelukkig zit er een hele motor achter het orkestbedrijf: 112 musici en 32 stafmedewerkers van marketing & sales tot artistiek, productie en bedrijfsvoering, die hier een oogje in het zeil houden. ‘Het productieteam maakt een strakke planning en bereidt alles tot in de puntjes voor, voordat we het podium opgaan. Dat doen ze elke week opnieuw met een nieuw programma’, zegt Melanie. ‘Een strakke planning is voor ons belangrijk. We hebben een slagvaardig productieteam dat alles in de gaten houdt en dat duidelijk is. Als musicus kun je in overleg met het team zelf projecten organiseren. Zo is er nu een ensemble voor zorginstellingen, ontzettend gaaf.’

Samen met een vlaggetje zwaaien

Door zoveel verschillende dingen te doen, hoopt Phion een grote groep aan te spreken. ‘Onze grootste uitdaging is mensen de zaal in krijgen. Verschillende generaties vind je op verschillende plekken. Dat betekent op een andere manier marketing uitvoeren, binding houden met de maatschappij en verschillende dingen doen en ontdekken. In je eentje met een vlaggetje in de woestijn zwaaien helpt niet, dus daarom doen we het graag samen met ons publiek en de partners.’ \