Arqui msft legislación y soluciones 2018 03 v2

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“LEGISLACIÓN Y SOLUCIONES TECNOLÓGICAS “ Madrid, 1 de marzo

Barcelona, 6 de marzo

Índice

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01

02

03

04

Introducción

Legislación y Soluciones tecnológicas

Microsoft Azure

¿Preguntas?

- SII - Documentación oficial Gestión de Residuos - GDPR

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01 Introducciรณn

01 | ¿Qué somos y qué hacemos?

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• Arquiconsult es una consultora de sistemas de información, basada en tecnologías Microsoft.

• Nuesto negocio principal es la iImplementación e integración de soluciones de gestión basadas em Microsoft Dynamics (NAV, AX y CRM) • Implementación de proyectos de sistemas de gestión • Consultoria en procesos de negocio relacionados con la optimización de procesos para la implementación de ERP y CRM • Mantenimiento y evolución • Implementación de soluciones de Business Intelligence (BI) y otras tecnologías conectadas con el ERP (e-factura, SII, Tesorería, portales, etc.)

• Contamos con un equipo de más de 150 personas, a menudo trabajando para clientes internacionales y con oficinas en Portugal (Lisboa y Oporto), España (Barcelona y Madrid) y Angola (Luanda).

• Nos hemos especializado en algunos sectores de negocio, como el Comercio Minorista, Gestión de Residuos o Transporte.

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02 Legislaciรณn y Soluciones Tecnolรณgicas

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02.1 Soluciones Tecnolรณgicas para el SII

3 | Introducción SII

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•

El Real Decreto 596/2016, de 2 de diciembre del 2016, para la modernización, mejora e impulso del uso de medios electrónicos en la gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido, trata de un cambio en el sistema de gestión actual del IVA que lleva 30 años funcionando.

•

El principal cambio consiste en un nuevo sistema de presentación de los libros de registro del IVA a través de la Sede Electrónica de la AEAT, mediante el suministro casi inmediato de los registros de facturación, por lo que también se lo conoce como el Suministro Inmediato de Información, o SII.

•

El nuevo SII será aplicable con carácter obligatorio a los sujetos pasivos que actualmente tienen obligación de autoliquidar el IVA mensualmente: • Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA) • Grandes Empresas (facturación superior a 6 millones de €) • Grupos de IVA • Voluntario

•

Se trata de un cambio del sistema de gestión actual del IVA.

3 | Introducción SII

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•

Se modifica el sistema de llevanza de los libros registro del IVA que se realizará a través de la Sede Electrónica de la AEAT, mediante el suministro de los registros de facturación. (No se envía la factura ni es factura electrónica).

•

El suministro se realizará de forma INMEDIATA, lo que permite acercar el momento del registro de las facturas al de la realización efectiva de la operación económica.

•

Los sujetos pasivos acogidos al SII están obligados a llevar, a través de la Sede electrónica de la AEAT, mediante el suministro electrónico de los registros de facturación, los siguientes Libros Registro: • • • •

•

Libro registro de facturas expedidas.

Libro registro de facturas recibidas.

Libro registro de bienes de inversión.

Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.

El envío de esta información se realizará por vía electrónica, concretamente mediante Servicios Web basados en el intercambio de mensajes XML.

2 | Alternativas tecnológicas

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1. Introducción de los datos manualmente en el Portal de Hacienda 2. Utilizar una solución del mercado: a) Introduciendo la información manualmente b) Mediante un interface automatizado, entre el sistema de gestión y los sistemas de la administración pública 3. Enviar directamente la información desde su sistema de gestión a la administración

2 | Alternativas tecnolรณgicas: ERP integrado (2) Sistema de Gestiรณn - ERP Datos tramitaciรณn

XML

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2 | Alternativas tecnológicas: ERP integrado (3)

Ventajas y desventajas solución:  Un único sistema  Misma fuente de datos que el ERP  Rápido para implantar y mantener  No dependencia otros aplicativos

×

No todos los ERP’s disponen de dicha funcionalidad

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02.2 Soluciones Tecnolรณgicas para la documentaciรณn para la gestiรณn de residuos

2 | Proyecto eter

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 La disposición adicional novena de la Ley 22/2011, de 28 de julio, de residuos y suelos contaminados establece que: “la tramitación de los procedimientos administrativos y las obligaciones de información previstas en la Ley se llevará a cabo por vía electrónica”.  Para cumplir con este mandato se creó un grupo de trabajo dentro de la Comisión de Coordinación en el que participan las Comunidades autónomas (CCAA) y el Ministerio de Agricultura y Pesca, Alimentación y Medio Ambiente (MAPAMA) con el objetivo de simplificar, estandarizar y posibilitar la tramitación electrónica de la información relativa a residuos: proyecto ETER.  El MAPAMA y las CCAA están desarrollando en sus sistemas de información funcionalidades que faciliten la carga y generación de información basándose en lenguaje estándar de intercambio de datos sobre residuos, E3L y que van a permitir el intercambio de información entre las Administraciones Públicas (AAPP) así como la presentación de la documentación en formato electrónico a las CCAA.  Actualmente, la situación es todavía muy dispar entre las diferentes comunidades. Algunas tienen un portal para la introducción manual de los datos y otros ya permiten el envío, de algunos documentos, mediante la tecnología E3L.

2 | Alternativas tecnológicas

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1. Introducción de los datos manualmente en los diferentes portales.

2. Utilizar una solución del mercado, introduciendo la información manualmente 3. Utilizar una solución del mercado, mediante un interface automatizado, entre el sistema de gestión y los sistemas de la administración pública 4. Enviar directamente la información desde su sistema de gestión a la administración

2 | Alternativas tecnológicas: portales 1. Introducción de los datos manualmente en los diferentes portales: • • • • •

CAT: SDR – FA, FS (DCS), FSi Pais Vasco: IKS-eeM Valencia: ADCR Madrid: SIGR …

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2 | Alternativas tecnológicas: portales

Ventajas y desventajas solución:  No hay que hacer ninguna inversión  Rápido para implantar y mantener

×

Introducción manual de los datos  tiempo y errores

×

Acceso a varios sistemas

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2 | Alternativas tecnológicas: solución integrada (1)

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Portal AA.PP. 1

Sistema de Gestión - ERP

Portal AA.PP. 2

Datos tramitación Usuario gestor / productor / transportista

Portal AA.PP. 3

E3L, PDF …..

Portal AA.PP. N

2 | Alternativas tecnológicas: integrada

Ventajas y desventajas solución:  Una única entrada de la información  Mayor automatización y menor coste administrativo  Un único sistema

×

Coste de inversión y mantenimiento

×

No todos los ERP’s ofrecen esta solución

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2 | Conclusiones

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 La administración se ha comprometido simplificar, estandarizar y posibilitar la tramitación electrónica de la información relativa a residuos ofreciendo plataformas electrónicas  Actualmente, la situación depende de cada autonomía y es todavía muy dispar  El futuro se llama E3L  Ya existen soluciones tecnológicas, tanto aisladas como integradas que pueden ayudar a automatizar la generación de la documentación oficial  Es necesario una comunicación constante entre las administraciones, estatales y autonómicas, las asociaciones del sector de gestión de residuos y los proveedores de software

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02.3 GDPR: General Data Protection Regulation

2.3 | GDPR: Introducción

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• El 25 de Mayo de 2018 entrará en vigor la nueva regulación europea en materia de protección de datos. Esta ley fue creada para armonizar las leyes nacionales europeas de protección de datos y para legislar el derecho a la intimidad en un entorno con una huella digital cada vez mayor. De hecho, esta nueva ley es el mayor cambio en materia de protección de datos que se haya realizado en la Unión Europea en los últimos 20 años.

• El incumplimiento de esta nueva ley, que se aplicará simultáneamente a la LOPD, podrá acarrear cuantiosas sanciones (de hasta el 4% de la facturación anual de la empresa que incurra en infracción, por ejemplo).

• Cabe destacar además, que esta ley no solo afecta a empresas con sede u oficinas físicas en Europa, aquellas empresas que almacenen datos de ciudadanos europeos aunque sea fuera del mercado europeo también se verían obligados a acatar la misma legislación de protección de datos.

2.3 | GDPR: cambios

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¿Cuáles son los principales cambios en la nueva legislación?

• Aumentan los derechos de los ciudadanos, por ejemplo el derecho al olvido, la obligación de las empresas de comunicar por cuanto tiempo y con qué objetivo van a almacenar datos personales, si van a ser trasladados internacionalmente, consentimiento para el almacenamiento de datos…

• Armonización de la legislación a nivel europeo • Contabilidad de la base de datos, las empresas deben demostrar que ésta es infranqueable y solucionar e informar a la mayor brevedad cualquier brecha en la seguridad o pérdida de información.

• Las bases de datos solo se podrán almacenar con un propósito, sino deberán ser destruidas o bloqueadas

2.3 | GDPR: diagnรณstico

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2.3 | GDPR: soluciones Microsoft

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Gracias.

Marco.Ordelman@Arquiconsult.com Carles.bargallo@Arquiconsult.com

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