Vakblad voor managers en ict-professionals in de zorgsector
Jaargang 3 Nr. 1 - 6 maart 2015
kennis delen • kennis maken KENNIS DELEN • KENNIS MAKEN
Interview met Jan-Willem Boiten, projectleider Translationele Research IT (TraIT).
6 High end app-store Versnelt translationeel onderzoek
Lucien Engelen: directeur REshape Innovation Center Radboudumc
Special vakbeurs
4 “Echte verandering komt van buiten de zorg”
18 t/m 20 maart Jaarbeurs Utrecht
12 Kwetsbare ouderen
Beter in beeld met KIS
15 Het Flevoziekenhuis: Goede werkplekken op basis van fat clients
Column Rube van Poelgeest, Wat doen al die ict’ers in de zorg?, p.5 ● Meander Medisch Centrum, Verpleegkundig dossier toegankelijk via app, p.8 ● Het ZieQenhuis, met de Q van Quality, deel 5, Niet even wichtig, maar evenwichtig, p.10 ● Effectievere epidemiebestrijding dankzij data-analytics, p.14 ● Column Bart Stofberg, De menselijke maat, p.7
Een succesvolle transitie maak je samen
Zorgtransitie is niet langer een beleidsvoornemen, maar een dagelijkse uitdaging voor u. Ga die uitdaging succesvol aan met onze kennis en kunde. Begin daarmee met de inspiratiesessies die wij verzorgen tijdens Zorg & ICT 2015. Zie wat echte zelfredzaamheid van zorgprofessionals en cliĂŤnten inhoudt; ervaar de gevolgen en mogelijkheden voor uw zorgproces- en organisatie van hervorming van langdurige zorg. Leer van elkaar. U bent welkom tijdens onze ontbijtsessies en theaterbijeenkomsten. Schrijf u in via onze site en zet uw eerste stap naar succesvolle transformatie. Wij zien u graag op onze stand! Zorg & ICT 2015: 18, 19 en 20 maart, Jaarbeurs Utrecht.
Silver Partner Service Provider
Theatersessies Woensdag 18 maart 10.15 tot 10.45 uur De cliënt in regie door het mijnCaress Cliëntportaal Spreker: Désirée Hobbelen, Locatiemanager BrabantZorg
Donderdag 19 maart 10.15 tot 10.45 uur Effecten hervorming langdurige zorg voor uw zorgproces en -organisatie
Vrijdag 20 maart 10.15 tot 10.45 uur Vergroten zelfredzaamheid van zorgprofessionals en cliënten door integraal werken met mijnCaress
www.pinkroccade-healthcare.nl
4
TECHNOLOGIE & TRENDS
6 maart 2015
Lucien Engelen:
“Echte verandering komt van b door: Mirjam Hulsebos In ieder ziekenhuis wordt gepraat over ‘the quantified self’. Maar verder dan praten komen de meesten nog niet. Ondertussen steken partijen als Apple, Google, Philips, Samsung en Microsoft zoveel ontwikkelkracht en -macht hierin dat hun rol niet meer te negeren valt. Een update over de meest opvallende ontwikkelingen in de markt met Lucien Engelen, directeur van het REshape Center for Innovation van het Radboudumc: “Traditionele zorgpartijen zijn al vrijwel uitgespeeld, alleen weten ze dat nog niet.”
We schreven al vaker over zelfmetingen die patiënten in toenemende mate doen. Data die ze aan hun arts willen geven om hem of haar in staat te stellen een betere beslissing te nemen.“Natuurlijk, dat gebeurt nu nog maar heel mondjesmaat,” zegt Lucien Engelen. “Maar ik sta te kijken van de snelheid die partijen als Apple en Google nu ontwikkelen.” Hij is een van de weinige Nederlanders die achter een aantal schermen kan kijken. Apple heeft voor zijn Health Kit een samenwerkingsverband met Epic en als de twee enige Epic-UMC’s buiten de VS kunnen Radboudumc en Cambridge University bij hen in de keuken kijken. “Je wordt bijna omver geblazen door de energie die Apple hierin steekt en de tractie die zij weten te maken. Zij inspireren bovendien andere partijen – eveneens merendeels van buiten de zorg – om devices en apps te maken die je eenvoudig kunt verbinden met de Health Kit. Die leveranciers vallen nu over elkaar heen om voordelige én goede apparatuur op de markt te
je er nog andere informatie aan kunt toevoegen, bijvoorbeeld de zuurstofopname in het bloed. Dit is geen toekomstmuziek, het gebeurt al. Alleen nog niet in de spreekkamer bij de dokter. En dat is een kwestie van tijd, denkt Engelen. Want op het moment dat zo’n sporter zich langere tijd niet fit voelt en bloedonderzoek geeft geen goede diagnose, dan wil hij zijn data maar wat graag aan een arts ter beschikking stellen. Gecombineerd leveren al die gegevens waarschijnlijk wél een diagnose op. Engelen: “Je hebt twee typen partijen nodig: fabrikanten van devices voor zelfmonitoring en system integrators die ervoor zorgen dat die data ook kunnen worden geïntegreerd in een EPD, HIS of wat dies meer zij. Je ziet dat de Apples, Googles en Philipsen van deze wereld zich op die tweede rol zullen gaan concentreren. En dat lijkt mij prima.” EPD-leveranciers hebben de grootste moeite deze ontwikkelingen te volgen. Te meer daar je natuurlijk niet zomaar ongebreideld data aan het EPD wilt
“ Mijn advies aan andere zorginstellingen: richt een KSG-tje op, een Klein-Slim-Groepje dat je de ruimte geeft om te experimenteren” brengen waarmee consumenten thuis waardes kunnen meten als hartslag, bloeddruk, temperatuur, zuurstofgehalte in het bloed, fysieke beweging enzovoort. Wij hebben de Scanadu Scout bekeken, waarmee je heel eenvoudig vijf waardes kunt meten door het apparaatje simpelweg tegen je voorhoofd aan te houden. Een veelbelovend apparaat waar nu de eerste trials lopen samen met de FDA. Maar er staan al concurrenten klaar die het binnenkort voor de helft van het geld kunnen. En neem van mij aan dat er straks een hele hausse aan devices komt vanuit het Verre Oosten. Je zult zien dat leveranciers steeds meer toepassingen weten te integreren in één apparaat en deze tegelijkertijd voor een nog lagere prijs op de markt weten te brengen.”
toevoegen, je wilt op basis van die data betere beslissingen nemen. Om dat op een geautomatiseerde manier te doen heb je analytics nodig. “En dat is niet bepaald de sterkste kant van EPD-leveranciers. En dan zeg ik het nog heel netjes,” lacht Engelen. En dus springen ook hier externe partijen op in. Partijen die zich gaan richten op slimme algoritmen die in staat zijn de grote hoeveelheden data te interpreteren. Een vakgebied waar spelers als Google, IBM en Salesforce zich al in onderscheiden. “Zij staan uitstekend voorgesorteerd om een grote rol te gaan spelen in de zorg. Zo’n belangrijke rol dat je jezelf de vraag kunt stellen of een ziekenhuis op termijn nog een EPD nodig heeft. Ja, vooral voor logistieke en financiële processen.”
Combinatie van data
Patiënt wordt dokter?
Het gaat nu sneller dan veel zorgverleners denken, waarschuwt Engelen. En deze ontwikkelingen gebeuren niet in het ziekenhuis of bij de huisarts. Nee, het zijn consumenten die thuis experimenteren. Wielrenners en hardlopers gebruiken bijvoorbeeld volop Strava, waarmee ze afstand, hoogtemeters, tijd en snelheid bijhouden en met anderen delen. Ze gebruiken bovendien een hartslagmeter. Als je de data uit die twee bronnen koppelt, levert dat interessante informatie op. Laat staan wanneer
Wordt de patiënt met al deze ontwikkelingen straks zijn eigen dokter? Want als mensen zelf over de data beschikken (en dat gaat gebeuren ook al doet de zorg er niet aan mee) en over slimme algoritmes die aangeven wat er met je aan de hand is (die straks massaal worden aangeboden), dan kun je je eigen ‘diagnose’ stellen. Engelen noemt deze ontwikkeling zelfs de ‘Uberisering van de zorg’. De manier waarop traditionele taxibedrijven buitenspel worden gezet door Uber staat symbool voor wat veel dokters
ook te wachten staat. En dus zegt Engelen: “Er zijn nog altijd taxichauffeurs nodig, alleen het model waarop jij als klant die dienst afneemt wordt anders. Dat staat de zorg ook te wachten. Zorgverleners moeten zich gaan afvragen: waar ligt mijn toegevoegde waarde? Wat moet ik nú doen als ik die waarde ook in de toekomst wil blijven leveren?” Eén van de eerste dingen die ze moeten doen, is zorgen dat hun EPD, HIS of ander systeem koppelt naar de data van nieuwe spelers zoals Apple en Google. Philips heeft hiervoor een generiek koppelvlak
Nieuw: de Ascom Myco
De smartphone met hart voor de zorg Alle patiëntinformatie op één device Volledig betrouwbaar
Efficiënter werken
Geschikt voor alle apps
Bekijk de Myco op Zorg & ICT in de Jaarbeurs. 18 t/m 20 maart. Stand nr. 11.B027.
IM_Ascom 131 x 65 mm_def.indd 1
www.ict-zorg.eu
ontwikkeld. “Andere diensten en devices kunnen via een API aanhaken op ons Hereismydata-platform, zoals het PGD van Patients Know Best. Want dat is natuurlijk de truc: je moet het niet beperken tot één leverancier, het platform moet zo open mogelijk zijn. Daarom houden wij heel scherp in de gaten wat bijvoorbeeld spelers als Samsung en Android doen. Het is natuurlijk prima dat Apple vooroploopt, maar het kan natuurlijk niet zo zijn dat een patiënt straks slechtere zorg krijgt omdat hij toevallig geen iPhone heeft.”
10-02-15 13:07
5
TECHNOLOGIE & TRENDS
6 maart 2015
buiten de zorg” Wat is je rol? Engelen geeft eerlijk toe dat het REshape Innovation Center dan wellicht in Nederland een beetje voorop loopt, maar dat hij ook niet weet of ze op tijd zijn om op de wereldwijde ontwikkelingen in te haken. Laat staan of ze de omvang hebben om bepaalde diensten straks nog tegen een marktconforme prijs aan te bieden. “Apple ontwikkelt diensten voor de wereldwijde markt, waardoor ze die voor 99 cent kunnen aanbieden. Ook wij zullen dus scherper moeten nadenken over onze rol.” Hij vindt dat dit onderwerp uit de bestuurskamer moet worden getrokken en naar de werkvloer moet worden gebracht. “Als je ze niet steunt en vrijmaakt dan nemen dokters en verpleegkundigen de tijd niet om hierover na te denken en ermee aan de slag te gaan. Terwijl dat wel moet, want zij kunnen veel beter dan een bestuurder inschatten wat wel of niet gaat werken. Mijn advies aan andere zorginstellingen is dan ook: richt een KSG-tje op, een Klein-Slim-Groepje dat je de ruimte geeft om hiermee te experimenteren, zonder dat ze meteen in drievoud verantwoording moeten afleggen. Maak ze voor een aantal uren per week vrij en laat ze zelf sámen met patiënten eens aan de knoppen zitten en het voelen en ervaren. Wij zien dat dit vaak voor heel veel energie zorgt en voor nog meer ideeën. Natuurlijk, het gevaar is dan dat je als ict-afdeling al die ideeën niet kunt honoreren en dat iedere medisch specialist voor zichzelf iets gaat ondernemen, achter de rug van de ict-afdeling om. Aan de ene kant is dat geen wenselijke situatie, aan de andere kant moet je ook niet alle initiatieven rücksichtsloos de kop indrukken, want juist de inspiratie die het experimenteren geeft, heb je nodig om vaart te maken.” Engelen weet het uit ervaring. “Radboudumc zit hier middenin en we merken: het is een fase die je gewoon dóór moet. En die je ook vanzelf wel doorkomt, want op een gegeven moment merkt een arts wel: hé, ik heb een leuke toepassing maar die praat niet met de tooltjes die mijn collega’s gebruiken. Dan
komen ze vanzelf terug met de vraag om het toch weer wat centraler aan te pakken. Natuurlijk, hier moet je wel wat sturing op geven. Maar sturen doe je niet door alles te killen. Maak gebruik van de energie die het oplevert.”
Patiënt als partner Waar het gaat eindigen? Engelen weet het ook niet. Maar één ding weet hij wel. “In bestuurskamers wordt nog altijd gesproken over ‘de patiënt centraal’. Ze gaan er nog altijd van uit dat ‘wij zorgverleners’ het beste weten wat goed is voor de patiënt en wij in staat zijn de patiënt centraal ‘te zetten’. In Radboudumc spreken wij daarom heel bewust over de patiënt als partner. Dat is een zoektocht die misschien wel nooit zal ophouden. En dat krijgt straks alleen nog maar meer vorm als die partner een nog nadrukkelijker rol gaat spelen bij zijn eigen dataverzameling, diagnostiek en behandeling. Bij deze hele ontwikkeling gaat het om veel meer dan alleen technologie. Het gaat om een wezenlijk andere manier van zorg verlenen, om een heel ander dienstverleningsconcept. Techniek kan hierbij als tool dienen om dingen voor elkaar te brengen, dingen anders te doen.” De implementatie van deze nieuwe technologie moet dus hand in hand gaan met een cultuurverandering. De rol die partijen van buiten de zorg kunnen (gaan) spelen vindt Engelen een “interessante ontwikkeling die ik enerzijds zal stimuleren en aan de andere kant met zorg zal gadeslaan in de overtuiging dat deze ontwikkeling volstrekt autonoom zal verlopen.”
Wat doen al die ict’ers in de zorg? Het aantal ict’ers dat werkzaam is bij ziekenhuizen varieert van 8 ict’ers tot 291 ict’ers. Dat zijn toch grote verschillen! Of hebben sommige ziekenhuizen niet alle ict’ers geteld? Dat komt inderdaad vaak voor. Zo worden bijvoorbeeld ict’ers die doen aan zogenaamde medische technologie niet meegeteld. Of die ‘super user’ die geen ict’er genoemd wil worden. Maar dat verschijnsel treedt vaak op bij de grotere ziekenhuizen. OK, academische doen ook aan onderwijs en onderzoek. Dat is waar. Nadere analyse leert dat de verschillen in aantal ict’ers onder ‘academen’ nog altijd groot zijn, zij het minder groot: tussen de 145 en 291 ict’ers. Nadere analyse leert ook dat de topklinische ziekenhuizen tussen de 20 en 125 ict’ers hebben. Ook grote verschillen dus en het aantal ict’ers bij de overige, niet topklinische, ziekenhuizen schommelt tussen de 8 en 43. Een logische oorzaak is dat de kleinere ziekenhuizen doorgaans minder ict’ers in dienst hebben en vice versa. Maar hebben grote ziekenhuizen dan teveel ict’ers, of kleine ziekenhuizen juist te weinig? Een andere, veel belangrijker, vraag dringt zich op: Wat doen al die ict’ers eigenlijk? De slimme lezer zal zeggen dat die ziekenhuizen met weinig ict’ers hun ICT geoutsourced hebben. Wel, ik kan u zeggen dat outsourcen van ICT niet populair is bij ziekenhuizen in Nederland en slechts mondjesmaat voorkomt. Werken ziekenhuizen dan misschien samen op dit vlak, via een gezamenlijke ict-afdeling? Ook dat komt eigenlijk niet (meer) voor. Het laatste initiatief van de zogenaamde SAP ziekenhuizen is inmiddels een zachte dood gestorven.
Is dan de moeilijke zorgverlening of hoog specialistische zorg – waar grote ziekenhuizen vaak meer aan doen – moeilijker te automatiseren? Dat lijkt me eigenlijk niet. Helemaal als we bedenken dat de huidige systemen hiervoor nog nauwelijks (beslissings)ondersteuning bieden. Dan zijn er natuurlijk de patiënten die meer dan één aandoening hebben, zoals COPD én hartfalen én diabetes. Hebben grote ziekenhuizen met het oog op de automatisering daar meer ‘last’ van dan kleine ziekenhuizen? Dat lijkt me eigenlijk niet. Wat het automatiseren eerder lastig maakt, is dat kleine ziekenhuizen de specialistische zorg verdelen met andere ziekenhuizen.
“Al meer dan 50 jaar gespecialiseerd in de verhuur van Server-, Storage- en Netwerkapparatuur.”
www.easy2rent.nl
Column
Goed, grote ziekenhuizen ontvangen meer patiënten. Dat is nu eenmaal de definitie van een groot ziekenhuis lijkt me. Maar is het dan moeilijker om te automatiseren dan bij een klein ziekenhuis? Dat lijkt me eigenlijk niet. Natuurlijk is wel het effect van goede automatisering groter bij grote ziekenhuizen. We hebben het voor het gemak nu even niet over ziekenhuizen die niet goed automatiseren. Want die zijn er natuurlijk ook.
easy 2 rent
Huur al vanaf één dag Levertijd overbrugging
Rube van Poelgeest
Tijdelijke projecten Migratie trajecten
Tel. 0318 495 300
sales@easy2rent.nl
Slotsom is dus dat kleine ziekenhuizen door de bank genomen dezelfde uitdaging hebben als grote ziekenhuizen voor wat betreft de automatisering. Blijft de vraag: Wat doen al die ict’ers dan eigenlijk? En gaan die ziekenhuizen met weinig ict’ers het in dit digitale tijdperk dan wel redden? Hun voortbestaan lijkt bedreigd en dat is geen goede zaak. Want kleine ziekenhuizen behandelen de patiënt vaak persoonlijker en zijn vaak veel klantgerichter. Daarom herhaal ik de oproep uit een eerdere column nog maar eens: ‘Kleine ziekenhuizen, verzin een list!’
www.ict-zorg.eu
6
PRAKTIJK
6 maart 2015
High end app-store uit cloud versnelt translationeel onderzoek door: Mirjam Hulsebos IT speelt een steeds belangrijker rol in medisch onderzoek. Voor artsen, biologen en AIO’s is IT echter niet het meest aantrekkelijke deel van het werk. Zij maken weinig gebruik van elkaars kennis en ervaring, vinden vaak zelf het wiel uit en verspillen op die manier onnodig veel tijd. Het Center for Translational Molecular Medicine ontwikkelde een high end app-store, waar onderzoekers die zich bezighouden met translationeel moleculair onderzoek alle it-benodigdheden uit de cloud kunnen afnemen. Het resultaat: kostenbesparing en versnelling van translationeel onderzoek.
Kanker, cardiovasculaire aandoeningen, Alzheimer, reuma en diabetes zijn ‘grote Westerse ziekten’ waar verreweg het meeste onderzoek naar wordt gedaan. Het duurt vaak jaren, zo niet decennia voordat een ontdekking in het laboratorium is vertaald naar een nieuwe vorm van diagnostiek of behandeling die écht kan worden toegepast. Het Center for Translational Molecular Medicine, kortweg CTMM, probeert dit gat tussen fundamenteel onderzoek en productontwikkeling te dichten, zodat patiënten sneller kunnen profiteren van nieuwe of verbeterde vormen van diagnostiek en behandeling. Deze ‘vertaalslag’ van onderzoek naar praktische toepassing in de kliniek wordt doorgaans aangeduid met de term translationeel onderzoek. Het CTMM is een publiek-private samenwerking van 125 partners: alle UMC’s, enkele universiteiten en 90 bedrijven die apparatuur en hulpmiddelen ontwikkelen op het gebied van diagnostiek en behandeling. Het samenwerkingsverband wordt gefinancierd door de partners, de Nederlandse overheid (aardgasbaten), de Hartstichting, de Nierstichting, het Diabetesfonds, KWF Kankerbestrijding, het Reumafonds en de Maag Lever Darm Stichting.
IT-hobbels wegnemen Een van de programma’s van CTMM is TraIT, wat staat voor Translationele Research IT. TraIT probeert de it-hobbels weg te nemen waar onderzoekers in hun dagelijkse praktijk tegenaan lopen. Projectleider Jan-Willem Boiten: “Een van de kenmerken van translationeel onderzoek is dat het heel multi disciplinair is, in tegenstelling tot fundamenteel onderzoek. Je brengt datasets uit verschillende typen onderzoek bij elkaar en gaat op zoek naar correlaties. Denk bijvoorbeeld aan DNA-onderzoek, imaging, klinische studies of anamneses. Die datasets zijn vaak eigendom van verschillende instituten en onderzoekscentra. Die gebruiken hun eigen opslagmethodieken en -formats, en soms gebruiken die ook nog eens hun eigen datadefinities. Het is tot voor kort altijd zo geweest dat degenen die translationeel onderzoek deden – AIO’s, biologen, artsen – zelf al dat ‘datagedoe’ moesten oplossen. En dat is zonde, want dat kost veel tijd en is niet het meest inspirerende deel van het onderzoek. Maar het is ook geen taak die je makkelijk aan iemand anders kunt uitbesteden, want je moet tot in detail begrijpen wat de data betekent.” Er komen bij translationeel onderzoek daarnaast ook veel it-aspecten kijken: je hebt opslagcapaciteit en rekenkracht nodig. IT is niet het specialisme van
www.ict-zorg.eu
artsen en biologen, dus de kans dat ze ergens de mist in gaan met het waarborgen van de privacy of het garanderen van de security is niet te verwaarlozen. Boiten: “Daarom hebben wij gezegd: als wij nu eens de infrastructuur en de benodigde applicaties ter beschikking stellen via een app-store waar onderzoekers zelf datgene kunnen afnemen wat ze nodig hebben. Dan hoeven zij zich niet langer druk te maken over de it-kant van hun onderzoek. Als iedereen bovendien dezelfde structuur hanteert voor bijvoorbeeld vragenlijsten, dan is het ook veel makkelijker om datasets te combineren. Dat biedt ook veel mogelijkheden voor toekomstig onderzoek.”
Verbinding Dat is de ontstaansgrond van TraIT. In deze high end app-store vinden onderzoekers applicaties die kunnen helpen bij imaging onderzoek, klinische onderzoeken en genetische onderzoeken, alsmede integratietools die deze apps op een makkelijke manier met elkaar kunnen verbinden.“Want juist het verbinden van die verschillende componenten is de kern van translationeel onderzoek,” weet Boiten. “Hoe makkelijker je die verbindingen kunt leggen, hoe meer snelheid je kunt maken met je onderzoek.” In de app-store vinden onderzoekers applicaties die zich al bewezen hebben. “Wij steken veel energie in de selectie van goede tools,” vertelt Boiten, “waarbij we uit kostenoogpunt het liefst kiezen voor open source. Wij houden constant in de gaten welke nieuwe tooling wordt ontwikkeld. We testen de tooling in echte studies. Pas als de applicatie zich bewezen heeft, komt hij beschikbaar via onze website.” Hij ziet TraIT als de naaimachine en garen die de lappendeken van applicaties met elkaar verbindt. “Wij nemen de applicaties die we ter beschikking stellen af uit de markt. Onze toegevoegde waarde zit er vooral in dat we die applicaties met elkaar laten samenwerken. Want zoals gezegd is dat nu vaak de drempel in translationeel onderzoek. Bovendien is deze gedeelde it-infrastructuur zeer kosteneffectief: individuele onderzoekers hoeven de applicaties niet meer zelf te installeren.” Eén van de meest gebruikte applicaties binnen TraIT is OpenClinica, software waarmee onderzoekers zelf hun eigen vragenformulier kunnen ontwikkelen, bijvoorbeeld om een anamnese te maken. Dat vragenformulier kunnen ze via het web aan alle artsen en onderzoekers die aan hun onderzoek deelnemen ter beschikking stellen. De tool spuugt vervolgens datasets in het CDISC ODM format uit dat wereldwijd
“Je kunt zo vijf jaar wegsnijden uit de pijplijn van ‘vinding in het lab’ naar ‘toegepaste diagnostiek’” als standaard wordt gebruikt. Boiten: “UMC’s en bedrijven kunnen die software natuurlijk ook zelf aanschaffen en in hun eigen datacenter draaien, maar dan moeten ze de applicatie ook zelf beheren. Ook is de toegang voor artsen uit andere ziekenhuizen die participeren in het onderzoek dan meestal zeer problematisch.”
Uit de cloud Dat onderzoek en IT twee gescheiden werelden zijn, is helemaal niet erg, zolang dat maar niet ten koste gaat van aspecten als security, privacy, backup en restore. “En daar wringt soms de schoen,” weet Boiten. “Onderzoekers moeten dat zelf regelen. Daardoor is er geen standaardkwaliteit. De ene onderzoeker heeft de zaken beter op orde dan de andere.” TraIT biedt hier de oplossing voor. Door alle benodigde IT – van applicaties tot en met infra-
structuur – aan te bieden op een goed beveiligd en hoog beschikbaar cloudplatform, kunnen veel betere garanties worden gegeven over security, privacy en beschikbaarheid. CTMM heeft geen eigen datacenter, maar maakt gebruik van de dienstverlening van Vancis. “Wij zijn immers ook geen it-experts,” geeft Boiten toe. “Wij verdiepen ons in hoe we translationeel onderzoek kunnen versnellen. IT speelt daarin een rol, maar het is niet onze core business. Dat is het wel van Vancis. Bij hen weten we zeker dat de data in veilige handen blijft. Ze voldoen aan de strengste eisen op het gebied van security. Vancis heeft bovendien een rechtstreekse aansluiting op SURFnet, waar ook alle UMC’s op zijn aangesloten. Dat betekent dat de meeste onderzoekers niet eens gebruik hoeven te maken van het reguliere internet, maar dat ze via de lichtpaden van SURFnet onze diensten kunnen
7
PRAKTIJK
6 maart 2015
Bart Stofberg
Column
De menselijke maat Zorginstellingen, of ze nu cure of care leveren, staan onder druk. Ze moeten steeds meer resultaat leveren tegen steeds lagere kosten. Dat resultaat wordt dan ook nog eens steeds minder kwalitatief geformuleerd en steeds meer kwantitatief. Liever een analyse in één sessie dan een goede analyse in drie sessies. Kwantiteit lijkt boven kwaliteit te gaan. Hoewel, we tellen ook het aantal keren dat er iets fout is gegaan en dat is toch ook een soort maatstaf van kwaliteit… Het is dus niet raar dat de meeste zorginstellingen vooral steeds meer streven naar proceskwaliteit. Voorspelbaarheid, betrouwbaarheid en efficiëntie zijn politieke doelen geworden en dus organisatorische. Stap voor stap wordt de werkwijze uitgewerkt, voorgeschreven en gecontroleerd. Als je niet uitkijkt gaat dat ten koste van de menselijkheid in het proces. Zeg maar de patiënt, de familie en de zorgmedewerker.
afnemen. Dat maakt de dienstverlening nog veiliger en sneller.”
beschikbaar voor onderzoek) die zich verenigd hebben onder de naam BBMRI.
Datasets delen
Andere toepassingen
Op dit moment is er nog een zeer strikte scheiding tussen de datasets in de CTMM applicaties. Boitens droom is om de katalysator te zijn voor veel meer samenwerking en hergebruik van data. “Nu worden data vaak voor ieder onderzoek opnieuw gegenereerd: er wordt weefsel afgenomen voor onderzoek, de patiënt vult een vragenlijst in, er vindt bloed- en urineonderzoek plaats en ga zo maar door. Hoe mooi is het als je zo’n complete en veelomvattende dataset ook kunt gebruiken voor ander type onderzoek? Dan kun je zo vijf jaar wegsnijden uit de pijplijn van vinding in het lab naar toegepaste diagnostiek. Je hebt immers geen nieuwe klinische studie nodig.” Boiten weet dat IT hierin niet de belemmerende factor is. “Nee, technisch kunnen wij dit nu al mogelijk maken. De gevoeligheid ligt in het delen van de datasets. Het voelt voor onderzoekers alsof een ander met hun data ‘aan de haal gaat’. Ze hebben geen controle meer op wat er met de data gebeurt. Hebben patiënten wel toestemming gegeven voor het type onderzoek dat die ander wil doen? Omdat de data allemaal anoniem worden gemaakt, is het niet eenvoudig te herleiden welke data horen bij welke patiënt. Daar komt bij dat onderzoekers met elkaar concurreren om onderzoeksgelden. Waarom zou je een concurrent helpen? Er zitten dus nogal wat problemen omheen, emotionele en praktische.” Om op dit vlak sneller resultaten te bereiken heeft TraIT de samenwerking gezocht met veel aanpalende initiatieven in Nederland, zoals de gezamenlijke biobanken (grote vriezers met patiëntmateriaal
Hij denkt dat het concept van een app-store voor veel meer toepassingen in de zorg kan worden gebruikt. “Nu worden veel dingen nog ontwikkeld op een eiland. Het zou toch veel mooier zijn als je applicaties, vindingen en data deelt, zodat veel meer dokters, onderzoekers en natuurlijk vooral patiënten ervan kunnen profiteren.” Met de cloud is dit technisch en financieel ook een stuk eenvoudiger geworden. “Je hoeft als aanbieder van zo’n app-store niet meer zelf alle technologie in eigen huis te halen. En je hebt geen investeringsagenda nodig. Als je een nieuwe app aan je store toevoegt en je hebt daarvoor meer capaciteit nodig, dan schaalt dat gewoon lineair bij in plaats van trapsgewijs. Je staat dus niet voor een hele hoge investering ineens, je betaalt naar gebruik. En dat gebruik kun je weer laten afrekenen door je klanten. In ons geval zijn dat de onderzoeksprojecten. Op dit moment komen de meeste van onze inkomsten nog uit de subsidies en de initiële bijdrages van de partners, maar dat zal in de toekomst veranderen. De kleinere projecten van individuele AIO’s zullen we ook in de toekomst gratis gebruik laten maken van onze diensten, maar de grotere projecten gaan steeds meer bijdragen vanuit hun eigen it-budget. Doordat meerdere onderzoekers nu resources delen, dalen voor hen de kosten.” Maak je gebruik van een high end cloud-dienstverlener die over de juiste certificeringen beschikt, dan weet je bovendien dat je je geen zorgen hoeft te maken over zaken als security en beschikbaarheid. “Want het gaat natuurlijk wel om privacygevoelige data,” besluit Boiten.
Want dat is natuurlijk wel de kurk waar dat hele proces op drijft. Menselijkheid. In het samenspel tussen patiënt, familie en medewerkers moet worden vastgesteld wat er aan de hand is en wat de beste behandeling is. Niet eenmalig, maar continu. Continue menselijke toetsing van de juiste aanpak. Zodat dat proces steeds weer kan worden bijgestuurd op de nog niet genoemde parameter, effectiviteit. Iedere zorginstelling staat voor een fundamentele keus: Waarom komen cliënten of patiënten naar ons toe, omdat we de goedkoopste zijn of omdat we het best passen? Als we vinden dat we de goedkoopste moeten zijn, dan passen we goed bij de eisen die politiek en verzekeraars aan ons stellen. Als we de best passende willen zijn, dan passen we goed bij de eisen die cliënten, patiënten en hun familie aan ons stellen. En daar komt IT van pas. IT maakt het mogelijk om het onmogelijke mogelijk te maken. Om het onverenigbare met elkaar te verenigen. IT kan ervoor zorgen dat het basisproces goed loopt. Dat patiënten en cliënten betrouwbare, voorspelbare, efficiënte en effectieve zorg krijgen. Maar IT kan er óók voor zorgen dat dat proces zo goed loopt dat de medewerkers de tijd krijgen en voldoende ondersteuning krijgen om met die patiënten en cliënten te praten. Dat ze kunnen beoordelen of een behandeling wel de goede is. Dat ze tijdig signalen oppakken dat er iets aan de hand is. Dat de medewerkers niet onthand zijn, maar ontzorgd. Zodat het proces nog beter gaat functioneren. De goedkoopste willen zijn heeft de wind mee. De hele constructie dwingt zorginstellingen om een procesorganisatie te worden. Met een steeds grotere taak voor IT. En daar ligt een kans voor IT. IT kan, door mee te denken en misschien zelfs wel door zo nu en dan tegen te denken, met betere oplossingen komen: betrouwbaar, voorspelbaar, efficiënt en effectief, én menselijk. Niet menselijk ten koste van het proces, maar menselijk ondersteund door het proces en menselijkheid die het proces versterkt. Zodat er straks telbaar en meetbaar minder vaak iets fout gaat, omdat we de medewerkers weer in hun kracht hebben gezet. IT als voorvechter van de menselijkheid, zou dat niet mooi zijn? ■ Bart Stofberg is organisatieveranderaar bij Quint Wellington Redwood.
www.ict-zorg.eu
8
PRAKTIJK
6 maart 2015
Verpleegkundig dossier toegankelijk via app
Het verminderen van de registratiedruk voor verpleegkundigen en het verhogen van de datakwaliteit, en daarmee patiëntveiligheid, staat in alle ziekenhuizen op de agenda. Het woord ‘app’ valt daarbij veelvuldig. Maar slechts weinig ziekenhuizen zijn er tot op heden in geslaagd een app te ontwikkelen voor verpleegkundigen, waarmee zij eenvoudig de belangrijkste patiëntdata kunnen inzien en aanvullen. Meander Medisch Centrum ging eind 2014 live met een speciaal voor en door verpleegkundigen ontwikkelde app. Hoe kun je het werk van verpleegkundigen verlichten, zodat zij minder tijd kwijt zijn aan administratieve rompslomp en dus meer tijd overhouden voor de patiënt? Het is een vraag die in veel ziekenhuizen speelt en waar de meesten het antwoord ook wel op hebben gevonden: door de introductie van apps die specifiek voor een bepaalde taak zijn ontwikkeld en die registratie aan de bron mogelijk maken. Dit is dus ook precies wat in veel ziekenhuizen gebeurt. Sommige hebben een viewer gemaakt waarmee medisch personeel op een smartphone of tablet inzicht krijgt in de patiëntgegevens. Er zijn ook ziekenhuizen die simpele apps hebben ontwikkeld om de meest voorkomende waarden in het EPD te registreren, zoals hartslag, bloeddruk en temperatuur. Er zijn apps voor het doen van klinische aanvragen. Maar de grootste toegevoegde waarde ligt natuurlijk in de combinatie van deze functionali-
teiten, aangevuld met workflow en ruggenspraak houden met een arts. En dat is dan ook wat Meander Medisch Centrum in samenwerking met Dell en MCS heeft ontwikkeld.
Van COW naar tablet Projectmanager EPD Sebes Zevenhuizen vertelt: “Op onze twee oude locaties maakten we al gebruik van een verpleegkundig EPD. Dat was toegankelijk via desktop computers. Toen we ruim een jaar geleden de nieuwbouw betrokken, hebben we Computers on Wheels (COW’s) uitgerold. Dat maakte het werk van verpleegkundigen een stuk makkelijker. Maar omdat er alleen nog maar eenpersoonskamers zijn, hebben ze niet altijd een COW bij de hand. Dus maakten ze, net als in de meeste andere ziekenhuizen, nog altijd gebruik van loopbriefjes. Een paar keer per dag voerden ze alle op
Foto: Hendrika Schouten
Betere veiligheid, kwaliteit en privacy
die briefjes geregistreerde data in op de COW. Je kon daardoor nooit precies terughalen wanneer een bepaalde waarde was veranderd, want het moment van registreren bij de patiënt was niet gelijk aan het moment van registreren in het EPD.” In de zomer van 2014 ging een team van enkele verpleegkundigen samen met enkele collega’s van de afdeling Informatievoorziening & Automatisering (I&A) en twee experts van Dell aan de slag met de ontwikkeling van een Windows 8 app. Eén appontwerper van Dell heeft twee weken op een verpleegafdeling meegelopen en bekeken hoe de processen lopen en hoe de informatie op papier gebruikt wordt. Op basis van deze informatie is middels meerdere interactieve sessies met I&A en de eindgebruikers het concept, de functionaliteit, navigatie, interactie en informatiearchitectuur gedefinieerd en is de app ontwikkeld.
Alle informatie bij de hand In december 2014 was de app klaar voor gebruik. Senior-verpleegkundige Hendrika Schouten laat hem zien. “Kijk, hier zie ik al mijn patiënten en swipe ik één pagina verder dan zie ik alle patiënten op onze afdeling. Dat is handig, want zo kunnen we eenvoudig patiënten aan elkaar overdragen. Op de eerste pagina zie je behalve de naam, het geslacht en de diagnose van de patiënt ook bijzonderheden zoals allergieën, wel of niet reanimeren en een icoontje dat aangeeft wanneer je alleen met beschermende kleding naar binnen mag. Je hebt dus altijd op één scherm die informatie van al je patiënten bij de hand. Klik je verder door op een patiënt, dan zie je het verpleegkundig dossier van die patiënt. Daarin staat informatie zoals temperatuur, bloeddruk, pols, ademhaling, saturatie, pijnscore, bewustzijn, vochtbalans enzovoort. Je hebt je
QIC. Het ERP voor de zorg Ontdek alle functionaliteiten en modules zoals Cliëntenportaal, Zorgleefplan en Medewerkersportaal op www.cormel.nl
Grip op het “Controleplan” met de DCM VM2® Regulierenring 4 l 3981 LB Bunnik l (088) 010 72 00 l zorginstellingen@chs.nl
Adv IM42 CHS.indd 1
www.ict-zorg.eu
l www.chs.nl
11-09-14 10:39
QIC beschikt over een groot aantal modules en functies die alle medewerkers in de organisatie ondersteunen bij de uitvoering van de aan hen toegewezen taken. Alle modules zijn geïntegreerd tot een systeem waarmee u de complete workflow kunt sturen en bewaken. Benieuwd wat Cormel IT Services met QIC ook voor uw organisatie kan betekenen? Bel 046 - 457 45 90
PRAKTIJK
9 6 maart 2015
takenlijst waarop je kunt aanvinken als je een verpleegkundige handeling hebt verricht. Je ziet welke infusen er lopen of al klaar zijn en afgekoppeld kunnen worden. En je kunt aantekeningen maken. Je kunt bovendien eenvoudig ruggenspraak houden met een arts door hem of haar via de app een vraag te stellen. Dat verlaagt de drempel om een medisch specialist te raadplegen als je twijfelt, want een berichtje kan de arts beantwoorden als het hem uitkomt.”
Druk wegnemen Schouten is in haar nopjes met de app. “Het grootste voordeel vind ik het feit dat je registreert aan de bron, wat veel druk wegneemt in je hoofd. Voorheen was een taak pas afgerond op het moment dat ik het ook op de COW had geregistreerd en soms was dat pas uren later. Nu heb je gewoon geen achterstand meer. Dat is vooral fijn in situaties waarin een patiënt ineens verslechtert en je iedere tien minuten bepaalde waardes controleert. Nu voer je dat direct in in het EPD en niet eerst op een briefje. De arts heeft hierdoor ook direct zicht op de laatste waardes. Doordat ik in de app naast mijn eigen patiënten ook de andere patiënten op de afdeling zie, kan ik op drukke momenten makkelijker collega’s helpen. Via de app heb ik inzicht in de laatste stand van zaken en kan ik direct gegevens registreren onder mijn eigen naam.” Dit verhoogt de veiligheid en kwaliteit van zorg. Te meer daar de kans op registratiefouten afneemt. Schouten lacht: “Ik heb zelf een onleesbaar handschrift. Als je iets eerst opschrijft en een paar uur later overtypt, loop je gewoon meer risico dat je iets verkeerd invoert dan wanneer je dat meteen aan
de bron doet. Bovendien scheelt het tijd, je hoeft er niet meer apart voor te gaan zitten om die loopbriefjes in te voeren. Die tijd kunnen we nu besteden aan de patiënt.” De privacy is er ook bij gebaat. “Nu staat er alleen data in het EPD en nergens anders. Ook niet op de tablet, want deze maakt alleen verbinding naar het EPD, maar slaat zelf geen data op.” Patiënten vinden de nieuwe manier van werken vertrouwenwekkend. “We krijgen best veel reacties,” zegt Schouten. “Doordat patiënten zien dat we hun waarden meteen invoeren, hebben ze nog meer het gevoel dat we goed op ze letten. Jongere patiënten vinden het ook gewoon hip dat wij zo werken, die zijn echt geïnteresseerd in hoe het precies werkt.”
Innovatieproces De tablet is gekozen omdat deze precies past in een uniformzak van een verpleegkundige. Bovendien sluit het Windows-platform naadloos aan op alle huidige security- en autorisatieprofielen, zoals deze ook gelden voor het werken aan een PC of COW. De tablets worden ’s avonds opgeborgen in een Ergotron Tablet kast, die ontwikkeld is voor het opladen van grote aantallen tablets. “In de nacht kunnen verpleegkundigen altijd wel beschikken over een COW, dus dan heb je de tablet niet echt nodig,” verklaart Schouten. Waar zij het wel ziet zitten om ook met de tablet te bellen, is dat voor Director Digital & ICT Vincent van Luling nog een stap te ver. “De telefoons zijn geïntegreerd met ons verpleegoproepsysteem,” vertelt hij. “Dat moet een betrouwbaarheid en beschikbaarheid hebben van 100 procent. Daar zijn de tablets nog niet op ontworpen, en dat hoeft
ook niet. Al denk ik dat op termijn al die devices wel zullen integreren tot één.” Een andere wens van de verpleegkundigen is om meer inzicht te hebben in de anamnese van patiënten. Aan die vraag wil Zevenhuizen graag gehoor geven. “De app maakt via webservices verbinding met het EPD. Zie het als een stekker en een doos. Het toevoegen van de anamnese is technisch gezien niets meer of minder dan een extra stekkertje erbij. De energie zal gaan zitten in hoe je de voorgeschiedenis van de patiënt wilt tonen op het beperkte scherm van de tablet.” Van Luling juicht dit soort ideeën van gebruikers van harte toe. “We kijken nu hoe we het innovatieproces kunnen inrichten. Een van de ideeën is om ieder kwartaal een reviewsessie te houden met gebruikers, waarna we hun wensen via kort cyclische ontwikkeltrajecten vormgeven in de app.”
Koppeling naar EPD Dell, die met veel ziekenhuizen samenwerkt, ziet dat Meander op dit onderdeel vooroploopt. Er is zelfs internationaal veel interesse voor. Meander MC maakt gebruik van EasyCare van Medical Computer Support (MCS), een kleine speler op de Nederlandse markt. Juist het feit dat Meander een Nederlands EPD heeft, met korte lijnen naar de ontwikkelaars van de software, zorgt voor die voorsprong, denkt Van Luling. “We hebben met de leverancier veel contact over innovatie, dus ook over deze app. Zij hebben voor ons de webservices ontwikkeld waarop de app gebaseerd is. Ook hebben zij ons gedurende het hele traject terzijde gestaan en van advies voorzien. Dat heeft het proces zeker versneld.” Het feit dat je zo gemakkelijk apps aan het EPD
kunt koppelen heeft er ook toe geleid dat Van Luling met een groep studenten aan de slag gaat om nog meer apps te ontwikkelen. En dat is prettig, want de vraag vanuit de organisatie is groot. Het ziekenhuis verwacht bovendien veel van samenwerking met en ideeën van een echt digitale generatie. “Artsen, fysiotherapeuten, diëtisten, iedereen ziet deze verpleegkundige app en wil nu ook een eigen app bovenop het EPD,” aldus Van Luling. “Ze hebben allemaal hun eigen proces en hun eigen wensen, dus het is meer dan simpelweg het vertalen van deze verpleegkundigen-app. Je moet het proces steeds van A tot Z opnieuw doorlopen om iets te ontwikkelen dat écht aansluit bij de wensen van de gebruiker.” De afdeling I&A krijgt het druk de komende tijd. Van Luling klaagt niet. “We transformeren in een razend tempo naar een digitale organisatie, zowel in techniek als in mindset. Dit soort gebruiksvriendelijke apps draagt daar zeker aan bij. We laten zien dat ICT het werk echt makkelijker, leuker én veiliger kan maken.”
www.ict-zorg.eu
10
INNOVATIE
6 maart 2015
Het ZieQenhuis
deel 5 (slot)
Niet even wichtig, maar evenwichtig door: Amely Hartgring en Bart Stofberg Het speelveld van ziekenhuizen verandert ingrijpend en de onderlinge concurrentie neemt toe. Er is in de nabije toekomst geen plaats meer voor de ziekenhuizen van vandaag. Er is straks alleen nog maar plaats voor ziekenhuizen die een duidelijke marktpositie hebben gekozen en die daar naar leven. Geen ziekenhuis, maar ZieQenhuis met de Q van Quality.
De bedreigingen komen van verschillende kanten: verzekeraars krijgen steeds meer invloed op de zorgmarkt, specialistische klinieken richten zich op de meest lucratieve behandelingen en bovendien wordt de patiënt – de klant – steeds mondiger en kan en wil deze ook meer zelf doen binnen het eigen zorgproces. In deze serie kijken we vanuit de toekomst terug naar een succesvol ziekenhuis. Hoe werd het ziekenhuis een ZieQenhuis?
Wat vooraf ging Tja, daar staat het ZieQenhuis dan na drie succesvolle verandergolven: in control, zorgvuldig voor de patiënten en hun familie én ook nog eens gebaseerd op solide vakmanschap. In balans en in het verlengde met het gekozen bestaansrecht. Want zo was het jaren geleden begonnen. Met de vraag: ‘Waar zijn we van?’ en vooral met het antwoord op die vraag. Informatiemanagement en IT hadden samen het initiatief genomen en onder leiding van die twee is het ziekenhuis een ZieQenhuis geworden: Een ziekenhuis met een eigentijds bestaansrecht. Even (ge)wichtig, maar om dat te blijven moet het ZieQenhuis evenwichtig blijven. Vooruitkijken dus en nieuwe plannen opstellen. Maar eerst nog een keer goed omkijken. Wat waren nou daadwerkelijk de bouwstenen van het succes? En zijn dat ook de bouwstenen voor toekomstig succes?
Preach what you practice Natuurlijk, practice what you preach, daar begon het mee. Waarmaken wat je zegt. Maar nog veel meer gold: Preach what you practice, laten we vooral ook aan de wereld laten weten waar we trots op zijn, waar we goed in zijn. Dat is veel, zelfs meer dan we zelf denken. Ja, preach what you practice en practice what you preach, dat moet het ZieQenhuis in de toekomst zeker blijven doen, dat is een goede basis, net als regelmatig de vraag blijven stellen: Wat is het eigentijdse antwoord op de vraag: Waar zijn we van?
Strategische agenda Maar de basis van alles was wat ze na een tijdje de ‘strategische agenda’ waren gaan noemen. Met het management op het hoogste niveau werden de belangrijkste zaken doorgenomen. Organisatie-issues,
www.ict-zorg.eu
Verkaveling voor samenwerking
wat speelt er allemaal in het ZieQenhuis? Hoe kunnen we verandering, informatisering en technologie het beste organiseren? Het beleid van het ZieQenhuis. De veranderagenda en het veranderportfolio van het ZieQenhuis. Maar ook: de mogelijke bijdrage van de technologie push, de information push en de social push aan de bedrijfsvoering van het ZieQenhuis. Met grote regelmaat zat het management van het ZieQenhuis met informatiemanagement en IT aan tafel. Daar werden en worden alle beslissingen genomen. Daar wordt de lijn uitgezet. Dankzij dit strategisch overleg heeft het topmanagement veel invloed, tegen juist heel weinig bemoeienis. Dat laatste is fijn voor het topmanagement, maar nog meer voor de mensen in de uitvoering!
Organisatie-issues Basis van de strategische agenda zijn de businessissues. Wat zijn de belangrijkste ambities, knelpunten, kansen en zorgen van de organisatie, en vooral van het primaire proces? Wat gebeurt er allemaal in de omgeving van het ZieQenhuis? Alle belangrijke stakeholders (patiënten, familie, artsen, verplegers, zorgverzekeraars, de politiek…) hebben binnen het ZieQenhuis een eigenaar die weet wat er speelt en actief aangeeft wat er verandert. Met onder andere als gevolg dat we de successen steeds op gepaste wijze vieren met de juiste mensen. Een ZieQenhuis blijft tenslotte mensenwerk.
VIT-organisatie Een belangrijk en steeds terugkerend onderwerp op de strategische agenda: Hoe organiseren we de verandering, de informatisering en de technologie, en vooral, hoe organiseren we dat in samenhang? In het begin ging dat om zaken die nu triviaal zijn, maar dat toen echt niet waren: er bestaan geen it-
issues en er bestaan geen it-projecten, er bestaan alleen maar ZieQenhuisissues en ZieQenhuisprojecten. Later had het ZieQenhuis veel succes door de afdeling Contractmanagement te hernoemen tot de afdeling Samenwerkingsmanagement. Alleen de naamsverandering leidde al tot een enorme verandering van het gedrag van die mensen. Met, inderdaad, betere samenwerking met partners en leveranciers tot gevolg. En nu speelt heel erg dat projecten steeds onvoorspelbaarder worden, omdat we steeds meer op zoek gaan naar mooie toepassingen van nieuwe zaken. ‘ExperimenLeren’ noemen we dat inmiddels. Ach, Einstein zei het al: “Als we wisten wat we deden, heette het geen onderzoek.”
Beleid & architectuur Eén van de mooiste zaken in het strategisch overleg is het onderwerp ‘beleid’. Het topmanagement beschrijft in het kort hoe het ‘Utopia-ZieQenhuis’ er uit zou zien. Dan komen de it’ers een paar weken later terug met adviezen op welke manieren en met welke beperkingen je dat Utopia kunt bereiken. En van elk van die alternatieven beschrijven ze dan de voordelen en de nadelen. Zodat het topmanagement een weloverwogen keuze kan maken. En met die keuze hebben ze dan meteen beleid vastgesteld. En misschien wel een paar projecten gedefinieerd. Op basis van de gemaakte keuze komen die it’ers dan een paar weken later weer terug. Met nieuwe dilemma’s en met nieuwe consequenties. Zodat het management weer weloverwogen keuzes kan maken. Agile Strategy noemen ze dat tegenwoordig. Op die manier ontstaat langzaam een helder ZieQenhuisbeleid. O ja, de consequenties van dat beleid, het effect van dat beleid, dat noemen de it’ers architectuur. Beleid en architectuur, eigenlijk was het hetzelfde begrip, maar dan in twee verschillende talen.
Eigenlijk kan je maar op drie manieren bijdragen aan de samenwerking. Door Partnerschap: door mee te denken en actief na te denken hoe je het beste kan bijdragen aan het gezamenlijk succes. Door Standaardisatie: procesmatig steeds weer dezelfde manier van werken hanteren. En door Vakmanschap: door kennis, ervaring en geoefendheid in te zetten. De ‘PSV-driehoek’ had het ZieQenhuis dat genoemd. Partnerschap levert een heleboel wendbaarheid op, het vermogen om te reageren op grote en kleine veranderingen. Standaardisatie levert voorspelbaarheid, betrouwbaarheid en efficiëntie op. En Vakmanschap levert kwaliteit op. In de loop van de tijd hadden ze ontdekt dat dat leidt tot een eenvoudige verkaveling: • Het core-proces, het kernproces van het ZieQenhuis, de patiënt helpen en beter maken, dat is helemaal Standaardisatie, of Operational Excellence. Juist daar staan voorspelbaarheid, betrouwbaarheid en efficiëntie voorop. • Maar dat kernproces wordt ondersteund door sleutelprocessen, door key processes. Die sleutelprocessen zorgen ervoor dat de behandelingen die de patiënten krijgen, gebaseerd zijn op de laatste medische inzichten en dat ze worden uitgevoerd door ervaren en geoefende vakmensen met behulp van de meest geschikte apparatuur. Juist in die sleutelprocessen moest steeds weer worden geïnvesteerd, juist om het kernproces operational excellence te maken. • En in het contact met de klant tenslotte, of dat nou ging om de internetsite, de ZieQenhuis-blogs en de ZieQenhuis-twitteraccounts, of om de manier waarop artsen en verpleegkundigen de patiënten en hun familie benaderen, daar was Partnerschap de beste manier van handelen, daar moest je natuurlijk wendbaar zijn. Dat inzicht maakte het eenvoudiger om te kiezen welke soort ondersteuning we waar in het ZieQenhuis nodig hadden. Zie afbeelding 2.
Informatisering Voor de data geldt die verkaveling niet. Het ZieQenhuis heeft goed nagedacht over de manier waarop
11
INNOVATIE
6 maart 2015
dan hebben we per definitie succes. Als we er één niet halen, dan hebben we per definitie geen succes. Sturen op succes is dan ineens niet anders dan sturen op een goede balans tussen de kritieke succesfactoren. KSFen zijn kwalitatief en dus niet meetbaar. Als kwaliteit meetbaar was geweest, dan hadden we het wel kwantiteit genoemd tenslotte. We kunnen niet meer zonder strategische agenda Ja, die strategische agenda is een geweldige manier om verandering van bedrijfsvoering, informatisering en technologie te besturen. Dat wil het ZieQenhuis zeker zo blijven doen. Het is bovendien hard nodig, want het ZieQenhuis wil wel een ZieQenhuis blijven, een ziekenhuis met de Q van Quality. En dan kan je niet stil blijven zitten, dan moet het ZieQenhuis voort. ze met hun data omgaan. Gegevens moeten eigenlijk altijd maar op één plek worden vastgelegd. Dat kan alleen niet altijd, maar dan kan je in ieder geval wel vaststellen welke informatie leidend is en welke volgend. Alle informatie had binnen het ZieQenhuis een duidelijke eigenaar, die verantwoordelijk was voor de kwaliteit van die informatie. Al snel ontdekten ze dat informatie het gemakkelijkst betrouwbaar was te maken als degene die de informatie invoerde ook veel belang had bij een hoge kwaliteit van die data. Van sommige informatie was de patiënt dus de eigenaar. Dan kon die de informatie ook maar het best zelf invoeren, dat scheelde natuurlijk ook weer werk.
Veranderportfolio Het veranderportfolio was een groot succes. In eerste instantie was het vooral een handige ordening, zodat je mét de bomen ook het bos kon zien. Inmiddels is het een overzicht van weloverwogen keuzen, die we kunnen veranderen als we dat willen.
Kritieke succesfactoren (KSFen) Vanaf het allereerste begin had het ZieQenhuis gewerkt met kritieke succesfactoren en dat werkt werkelijk heel erg handig. Steeds weer definiëren we eerst wanneer we vinden dat we succesvol zijn en daarna stellen we vast wat de kritieke succesfactoren zijn van dat succes. De KSFen bepalen samen het succes. Dat betekent: Als we alle succesfactoren halen,
De plateauplanning
Huis op Orde, grip op Informatievoorziening HOGI
Plateau 4: Innovatie
Samenwerken
Verandering gebruiken
• 3 x push op kernprocessen
• 3 x push op sleutelprocessen en vakmanschap
• ExperimenLeren, creativiteit, innovatief klimaat voor en door alle spelers van het ZieQenhuis
Plateau 3: Het product
• Goed zorgmerk, met goede producten • Goed zijn, hoog in de top 100 lijstjes • Terug naar eenvoud • Keuzes maken (zaken niet doen) • Goede apparatuur voor specialisten, alles gekoppeld
• Eén team van specialisten • Samen met de hele wereld • Voortdurend beter willen worden
• Omgang social media • R&B • Wendbare IT
Plateau 2: De patiënt
• Laat patiënt niet wachten • One stop shop • Laat zien dat het veilig is • Goede faciliteiten • Heldere factuur • Je moet ook nee kunnen zeggen
• Patiënt voelt zich thuis • De ene patiënt is de andere niet • Zorg op maat • Transparantie • Meedenken • Privacy • Welke patiënten willen we en hoe krijgen we ze
Bij de tijd • Privacy • Technologisch • Luxe • Devices/BYOD • Politiek & maatschappij
Plateau 1: In control
• Veiligheid • Goede en foutloze zorg • Binnen budget • ZQ houdt zich aan afspraken • Vriendelijke uitstraling • Goede faciliteiten • Weten wat we hebben afgesproken
• Realistische tarieven • Weten wat we nodig hebben • Krijgen wat we nodig hebben • Aantoonbare output
• Passende informatievoorziening en architectuur • Visie op mogelijke veranderingen • Voorbereid op verrassingen • Strategisch overleg
Innoveren: 3 keer push! Want nu moet het ZieQenhuis blijvend innoveren, in het verlengde van het antwoord op de vraag ‘Waar zijn we van?’ Waar kan het ZieQenhuis de technology push, de information push en de social push inzetten om het kernproces voorspelbaarder, betrouwbaarder en efficiënter maken, om de sleutelprocessen beter te laten bijdragen aan het vakmanschap en om de communicatie en samenwerking met patiënten, familie en andere stakeholders nog constructiever en wendbaarder te maken? Dat betekent samen experimenLeren, dat betekent ook de creativiteit van de hele ZieQenhuis-organisatie en -omgeving benutten. Het ZieQenhuis heeft al een tijdje een Wiki-ideeënplatform, dat toegankelijk is voor alle ZieQenhuis-medewerkers, maar ook voor patiënten, familieleden en sommige partners en leveranciers. Want dat is de echte uitdaging voor de komende jaren. Het creëren van een daadwerkelijk innovatief klimaat, zonder dat het kernproces minder voorspelbaar, betrouwbaar en efficiënt wordt, opdat het vakmanschap zich verder verbetert en de patiënten en hun familie optimaal worden begeleid en geholpen.
Visie op informatievoorziening:
Vier veranderplateau’s:
• Terug naar de eenvoud
1 In control – Niet beter dan beter
• Kritieke succesfactoren als basis (kader)
2 Patiënt centraal -
• Informatiemanagement en IT in de lead • Verkaveling op basis van de PSV-driehoek
Zorgzaamheid neemt zorgen weg 3 Het product 4 Innovatie
ZieQenhuis-brede plateauplanning
Amely Hartgring is Cliënt Director Gezondheidszorg
Samen vattend
bij Quint Wellington
Al met al hadden ze een mooi traject achter de rug. Dat zouden ze graag een keer aan andere ziekenhuizen willen vertellen. Want Nederland heeft nog veel meer ZieQenhuizen nodig…
Twitter:
Redwood.
@AmelyHartgring
Bart Stofberg is organisatieveranderaar bij Quint Wellington Redwood. Twitter: @BartStofberg
www.ict-zorg.eu
12
PRAKTIJK
6 maart 2015
Kwetsbare ouderen beter door: Mirjam Hulsebos Een groot deel van de zorgkosten wordt besteed aan chronisch zieken en ouderen. Hoe beter je deze groepen in kaart hebt en hoe strakker de zorgprocessen rondom deze mensen zijn geregeld, hoe lager de kosten en hoe hoger de kwaliteit van zorg. In Rotterdam passen ze de lessen die zijn geleerd met ketenzorg aan chronisch zieken nu ook toe op kwetsbare ouderen. Een blik achter de schermen.
Gemeenten, thuiszorgorganisaties, geriaters in ziekenhuizen, specialisten ouderengeneeskunde in verpleeghuizen, huisartsen: iedereen die betrokken is bij ouderenzorg weet al jaren dat ze intensiever moeten gaan samenwerken en informatie beter moeten delen. Maar in de praktijk is het nog nergens echt goed van de grond gekomen. En dat is niet gek, want het aantal betrokken partijen is groot, de zorgketen complex en de situatie van een oudere is niet alleen afhankelijk van diens gezondheid, maar ook van diens welzijn en sociale netwerk. Een partner die wegvalt kan plotseling zorgen voor grote toename van de zorgbehoefte. “Wij willen die complexe keten in kaart brengen en de communicatie tussen die schakels faciliteren,” steekt Eric Scheppink, directeur van IZER (Integrale Zorggroep Eerstelijn Rijnmond), van wal. Dat is geen sinecure in zijn regio met meer dan veertig ouderenzorgorganisaties (VVT), zes ziekenhuizen, honderden huisartsen en nog veel meer paramedische beroepen zoals diëtisten, fysiotherapeuten, podologen/pedicures en ga zo maar door. Daarnaast zetten de gemeentes in de regio ook nog eens vele wijkteams in, in Rotterdam alleen al circa 42. Kortom: het aantal stakeholders is gigantisch. De vraag is: hoe zorg je dat al die partijen met elkaar kunnen communiceren, op een manier waarbij de privacy van de patiënt/ cliënt wordt gerespecteerd?
Essentie ketenzorg Het antwoord op die vraag vindt IZER in de ervaring die het al eerder opdeed met ketenzorg in reeds langer bestaande zorgketens. Acht jaar geleden ontstond de organisatie toen enkele huisartsen in de regio Rotterdam-Rijnmond gingen samenwerken op het gebied van zorg aan diabetespatiënten. Dit leidde tot de oprichting van IZER. Inmiddels zijn meer dan tweehonderd huisartsen aangesloten.
Via IZER huren zij POH’s (PraktijkOndersteuner Huisartsenzorg) in en zijn ze aangesloten bij de ketenzorginitiatieven op het gebied van diabetes, COPD, CVRM en sinds kort dus ook kwetsbare ouderen. Directeur Eric Scheppink vertelt hoe ketenzorg werkt: “Wij als zorggroep zijn de schakel tussen zorgaanbieder en zorgverzekeraar. IZER maaktafspraken over de kwaliteit van de zorg en de vergoeding die daar tegenover staat. We regelen vervolgens dat wij die zorg afnemen bij de verschillende betrokken partijen in de zorgketen en dat wij hen betalen voor hun diensten: huisartsen, diëtisten, pedicures en podologen, laboratoria enzovoort. Zorgverleners kunnen meedoen in dit systeem als zij instemmen met onze multidisciplinaire zorgprotocollen en als ze gaan werken met ons Portavita KIS. Dat is een harde voorwaarde, want het KIS dwingt af dat alle partijen op dezelfde manier werken, dezelfde proces- en uitkomst parameters gebruiken en dat iedereen makkelijk en veilig informatie kan delen. We hebben ook wel even gekeken naar andere alternatieven, zoals koppelingen tussen de systemen van de verschillende deelnemers. Maar dan creëer je op ict-gebied een veel te complexe situatie.”
Kwetsbare ouderen in kaart Inmiddels heeft IZER al zes jaar ervaring met ketenzorg. De ontwikkelingen op het gebied van de ouderenzorg brachten hen ertoe om als een van de eerste zorggroepen in Nederland ook de zorg aan kwetsbare ouderen op een soortgelijke manier te gaan organiseren. Nu verzorgingshuizen worden ontmanteld en ouderen langer thuis blijven wonen, ontstaat immers het risico dat we steeds minder zicht hebben op deze mensen. Hoe gaat het met ze, fysiek en mentaal? Hoe ziet hun
sociale netwerk eruit? Welke risicofactoren zijn er in hun leven? Scheppink: “We weten bijvoorbeeld uit onderzoek dat mannen van boven de 80, die nog samenwonen met hun partner, de meest kwetsbare groep zijn bij een verlieservaring. Op het moment dat hun partner overlijdt, redden ze het vaak niet meer alleen en neemt de zorgbehoefte drastisch toe. Die kwetsbaarheid wordt mede bepaald door het netwerk waar ze op kunnen terugvallen. Zijn er kinderen die in de buurt wonen en die vaak langskomen of
staan ze er alleen voor? De huisarts heeft vaak maar een matig inzicht in de situatie. Die kent de medische kant wel, maar de rest niet. Daarom gebruikt onze POH een vragenlijst die iedere patiënt ouder dan 75 jaar eens per jaar kan invullen. We meten daarmee de kwetsbaarheid en houden zo een vinger aan de pols. Op die manier kun je er bijvoorbeeld vroegtijdig achter komen dat iemand cognitief achteruit gaat of dat de kwetsbaarheid toeneemt doordat er geen mantelzorg in de buurt is. We willen dat iedere bij ons aangesloten h uisarts
Colofon ICT/zorg Vakblad voor managers en ict-professionals in de zorg Jaargang 3, nummer 1 6 maart 2015 Online: www.ict-zorg.eu Abonnementen en adreswijzigingen abonnementen@dnu.nl
www.ict-zorg.eu
Uitgever: De Nederlandse Uitgeefgroep BV Postbus 151 7400 AD Deventer Staverenstraat 13 7418 CJ Deventer T (0570) 61 11 00 F (0570) 61 11 52 E info@dnu.nl W www.dnu.nl
Eindredactie Ed Lute e.lute@dnu.nl Productmanager Geerhard Ellens redactie@dnu.nl Redactie en medewerkers Amelie Hartgring, Mirjam Hulsebos, Rube van Poelgeest, Bart Stofberg redactie@dnu.nl
Redactie uitgelicht Ingezonden bijdragen vallen buiten verantwoordelijkheid van de redactie. Aanvragen inzenden aan ictmedia@dnu.nl. Fotografie Ron Hendriks Ruud Jonkers Fotografie Rutger Oosterhoff Peter van Dieren Sjansjee Fotografie
Commercieel advies John van Pelt, Sjoerd Springer, ictmedia@dnu.nl Productie coördinatie Elise van Zuylen productie@dnu.nl Ontwerp en vormgeving Rutger Oosterhoff LONCC BV www.loncc.com
Druk en afwerking Senefelder Misset www.senefelder.nl Verspreiding
Verzending Sandd
ICT Magazine is gericht op beslissers bij organisaties in de complete Nederlandse zorgsector (care en cure) en bereikt ruim 10.000 beslissers bij ziekenhuizen, revalidatiecentra, verpleeg- en verzorgingstehuizen, thuiszorg, welzijn, GGZ, GGD en overheidsinstanties. De uitgave is gericht op managers ICT / CIO’s, CFO’s en bereikt de beslissers bij de toeleverende ICT bedrijven in Nederland. ©DNU 2015
PRAKTIJK
13 6 maart 2015
in beeld met KIS
op die manier een inzicht krijgt in zijn of haar top-25 kwetsbare ouderen. Welke zorgverleners komen daar over de vloer? Hoe gezond zijn deze patiënten geestelijk? Op wie kunnen ze een beroep doen als ze door ziekte bijvoorbeeld tijdelijk zelf geen boodschappen kunnen doen?” Deze informatie kan via het Portavita KIS worden gedeeld met andere zorgverleners, die via een systeem van rollen en rechten alleen die informatie kunnen zien, aanvullen of wijzigen die voor hen van belang is. Dit gebeurt uiteraard met instemming van de patiënt.
Complexiteit keten “De ouderenzorgketen wijkt af van die van de andere ketens, doordat er veel meer schakels bij betrokken zijn,” weet Scheppink. “Een gemiddelde huisarts hier in Rotterdam heeft in zijn praktijk patiënten uit wel zes of zeven wijken. Dat wil zeggen dat hij dus ook met zes of zeven gemeentelijke wijkteams en met soms een veelvoud aan wijkverpleegkundigen te maken heeft, in dienst van een van de vele zorginstellingen. Nu hebben wij al ruime ervaring met de communicatie tussen zorgverleners onderling, maar de communicatie met wijkteams van de gemeente is nieuw. Daar worstelen we nog mee. Hoe richten we dat het best in? We zijn daar nog niet helemaal uit. Een van de mogelijke modellen is dat we daar een POH Wijkverpleging voor aanstellen die als een soort ‘accountmanager’ de contacten met de wijkteams en zorginstellingen afhandelt. Want het is niet voldoende om een wijkteam of zorginstelling beperkte inzage te geven in het dossier, er hoort veel meer communicatie bij.
Dat wil je niet allemaal op het bord van de huisarts leggen. Het is typisch een taak die zou passen bij een POH Wijkverpleging.” De communicatie met en tussen zorgverleners en met name de huisarts is een vraagstuk waar momenteel alle gemeenten, hun wijkteams en vele zorgaanbieders mee worstelen. IZER wil met deze pilot ketenzorg Kwetsbare Ouderen een voorzet geven voor een mogelijke oplossingsrichting. “Wij hebben het ei van Columbus ook nog niet gevonden,” erkent Schepping, “maar we weten op basis van onze jarenlange ervaring met ketenzorg wel dat twee dingen belangrijk zijn: een goed overkoepelend proces dat voor iedereen helder en eenduidig is en het delen van informatie over de patiënt. Beide kun je ondersteunen met een KIS. Wij geloven daarom dat dit de weg voorwaarts is. De ketens rond COPD, diabetes en CVRM hebben laten zien dat met deze wijze van organiseren de procesparameters verbeteren – dat wil zeggen: meer mensen krijgen de juiste zorg – en dat als gevolg daarvan ook de uitkomsten verbeteren. Mensen hebben minder vaak een terugval en soms ook minder medicijnen nodig. Tot slot sorteer je met een KIS voor op ‘the quantified self ’, want door patiënten gegenereerde data kun je in de toekomst ook makkelijk in het KIS opnemen.” Of een KIS het ei van Columbus is voor betere ouderenzorg zal de toekomst uitwijzen. De redactie van ICT/Zorg blijft de ontwikkelingen in ieder geval op de voet volgen.
De nadelen van een KIS Biedt een KIS dan louter voordelen? Nee, er zitten ook een paar keerzijdes aan. Die hoeven niet belemmerend te zijn, meent Scheppink. “Maar er zit natuurlijk een verschil tussen ratio en emotie. Rationeel zijn de drempels niet erg groot, emotioneel gezien soms wel.” Wat zijn die drempels dan? 1. Zorgverleners leveren een stuk autonomie in. Zorgverleners zoals een huisarts, diëtist of pedicure zijn als zelfstandig ondernemer gewend om zorg op hun eigen manier te regelen. Als zij meedoen aan een ketenzorginitiatief, geconcretiseerd via een KIS, wordt er (privacygevoelige) patiënteninformatie gedeeld met meerdere hulpverleners. Dat kunnen zij ervaren als het inleveren van een deel van die autonomie. Zij gaan zich conformeren aan de afspraken en protocollen van de zorggroep. Dit geldt uiteraard ook voor thuiszorgorganisaties. 2. Zorgverleners krijgen voor ketenzorg niet langer rechtstreeks betaald van de zorgverzekeraar, maar er zit een tussenstation tussen: de zorggroep. Hoewel de zorggroep ook alle financiële rompslomp uit handen neemt, kan het feit dat zij als tussenstation voor de betaling fungeren voor sommige zorgverleners belemmerend werken. Dit maakt dat de inhoudelijke voordelen om zorginformatie over (en met) de patiënt te delen als de echte winst moet worden ervaren. 3. Het is een systeem erbij. Het vervangt geen bestaande systemen waar zorgverleners in werken. VVT-organisaties houden gewoon hun ECD, huisartsen blijven werken in het HIS. Dat voelt wellicht dubbelop. In de praktijk is het dat nauwelijks, want registraties hoeven altijd maar één keer te worden gedaan. In de regel is het zo dat de POH primair in het KIS werkt en alle andere zorgverleners in hun eigen systeem: de huisarts in het HIS, de thuiszorgmedewerker in het ECD enzovoort. Ziet bijvoorbeeld de huisarts een ketenzorgpatiënt, dan kan hij vanuit het HIS via single sign-on doorklikken naar het KIS. Via een OZIS ketenzorgbericht wordt de informatie tussen beide systemen uitgewisseld, zodat alle data maar één keer hoeft te worden ingevoerd.
www.red-kite.nl · info@red-kite.nl · 035-5231232 www.ict-zorg.eu
14
INNOVATIE
6 maart 2015
Ebola-uitbraak inzichtelijk en beheersbaar Epidemiebestrijding dankzij data-analytics MEDAIR/MEGAN FRAGA
De hele wereld werkt aan het indammen van de Ebola-uitbraak in West-Afrika. Anders dan een aantal jaar geleden hebben we nu legio nieuwe technieken tot onze beschikking die ingezet kunnen worden om de verspreiding van een virus tegen te gaan. Een van deze nieuwe technieken die op grote schaal wordt aangewend in de strijd tegen Ebola is data-analytics. De grootste uitdaging is echter om deze zee van ongestructureerde datastromen uit verschillende bronnen samen te voegen, zodat er nieuwe verbanden, correlaties en patronen ontdekt kunnen worden. Als al deze informatie op de juiste manier gevisualiseerd wordt, geeft het inzicht in hoe ziektes zich verspreiden. In het verleden is al gebleken dat technologie en data-analyse een belangrijke rol kunnen spelen in het voorkomen van uitbraken. Zo wordt data afkomstig van mobiele telefoons gebruikt om de verspreiding van malaria in Kenia te voorspellen en voorziet Google al jaren wanneer er een griepepidemie op komst is op basis van online zoekgedrag.
Ebola app
Er zijn honderden relevante databronnen beschikbaar. Denk bijvoorbeeld aan social media, het zoekgedrag van mensen, maar ook data over het aantal sterfgevallen in combinatie met de gegeven noodsteun.
Ook data discovery specialist Qlik zet de potentie van data-analyse in en heeft een app ontwikkeld voor hulporganisaties, waarin alle publiekelijk beschikbare databronnen in relatie tot de Ebolauitbraak in West-Afrika samenkomen en met elkaar vergeleken kunnen worden. Deze app toont bijvoorbeeld het aantal sterfgevallen per regio, het aantal geïnfecteerde personen, de ontwikkeling van de verspreiding en gegevens over internationale
medische interventie en donaties. Op basis van patronen in de data kunnen hulpverleners nagaan hoe Ebola zich verspreidt, waar welke preventieve maatregelen nodig zijn en in welke regio’s er extra behoefte is aan medische voorraden en expertise. De app wordt wekelijks ververst met nieuwe data en is voor iedereen gratis beschikbaar via: http://bit.ly/1DTaHIW. Eén van de belangrijkste inzichten uit de app is dat het sterftecijfer de afgelopen tien maanden spectaculair is gedaald. Waar op 30 maart 2014 nog 61 procent van de Ebola-patiënten aan de ziekte overleed, is dit percentage op 11 januari 2015 teruggedrongen naar 39 procent. De inspanningen van hulporganisaties, donaties en steun van andere landen in de strijd tegen Ebola lijken vruchten af te werpen. Verreweg de meeste steun wordt gegeven aan Liberia, 847,11 miljoen dollar tot nu toe. De resultaten hiervan zijn positief, de piek in het sterftecijfer in mei 2014 (65%) is teruggedrongen tot 43 procent in januari 2015. Een land dat veel minder steun ontvangt is Guinea; zij hebben tot nu toe 251,83 miljoen dollar aan noodhulp gekregen. Het aantal mensen dat aan de ziekte overlijdt ligt met 63 procent fors hoger en dit percentage loopt nog steeds op.
Dit soort inzichten wordt steeds belangrijker in de strijd tegen ziektes. Wanneer technologie, zoals data-analytics, op de juiste manier wordt ingezet, kan het overheden en gezondheidsorganisaties helpen om uitbraken te voorkomen en tegen te gaan. Alhoewel dergelijke data niet direct laat zien wie er precies geïnfecteerd is, laat het wel bepaalde patronen zien. Op basis hiervan kan bepaald worden waar en hoe het best gereageerd kan worden en hoe de medische middelen op de juiste manier verdeeld kunnen worden. Dat is uiteindelijk de grootste uitdaging in de strijd tegen een epidemie.
WIJ CREËREN OPLOSSINGEN VOOR DE ZORG Bpro-care levert innovatieve, mobiele en betrouwbare communicatie oplossingen, waarmee zorginstellingen met minder geld betere zorg leveren.
Dé software die zorgadministratie eenvoudig maakt!
ZORGOPROEP SYSTEEM
Innovatieve digitale beeldcommunicatie voor de zorg.
E-HEALTH De zorgsoftware van Asterisque integreert registratie,
Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakings-
communicatie, planning, declaratie en business optima-
gesprek met 1 van onze experts via onze website
lisatie in 1 pakket! De software is ontwikkeld voor én door
www.asterisque.nl onder vermelding van ACTIEZORGICT.
zorgprofessionals en dus uiterst gebruiksvriendelijk, toegespitst op de zorg, flexibel en transparant.
ADV IM2 Asterisque1.indd 1
www.ict-zorg.eu
WWW.ASTERISQUE.NL 05-09-14 16:49
Op afstand betere zorg leveren voor minder geld.
neemt het voor u op
GGZ-ECD
Rooster en agenda planningssyteem op basis van groepsplanning.
www.bpro-care.nl
15
PRAKTIJK
6 maart 2015
Pragmatische keuzes met flexibele fat-client omgeving door: Mirjam Hulsebos Ziekenhuizen stellen bijzondere eisen aan hun werkplekken. In de kliniek, op de SEH en andere plekken maken meerdere medewerkers gebruik van dezelfde PC. Om groepsaccounts te voorkomen is snel van gebruikersaccount kunnen wisselen cruciaal. Een groeiend aantal ziekenhuizen realiseert dit middels VDI. Dat biedt voordelen, maar de investering is ook vrij hoog. Het Flevoziekenhuis heeft tegen significant lagere kosten een goede werkplek ingericht op basis van fat clients.
“Tegen significant lagere kosten dan van VDI hebben we nu meer dan 1100 werkplekken kunnen upgraden naar Windows 7 op basis van fat clients, zonder afbreuk te doen aan onze belangrijkste eisen” Het Flevoziekenhuis in Almere is een middelgroot streekziekenhuis. Al lange tijd was het ziekenhuis zich aan het oriënteren op de mogelijkheden, vertelt ict-manager Lex Pater. “In 2010 hadden we al uitgewerkt wat de voor- en nadelen zijn van VDI. Het was een interessante technologie, maar stond toen nog enigszins in de kinderschoenen. Wij wilden daarom eerst de ervaring van andere ziekenhuizen afwachten. Naarmate de tijd vorderde en meer kennis werd vergaard, bleek VDI echter duurder dan initieel gedacht. Bovendien bleek dat er bij implementaties in andere ziekenhuizen veel extra kosten bijkwamen. Zo is het virtualiseren van applicaties een project an sich, waarbij applicatierationalisatie vaak nodig is om kosten te beperken. Ook hebben de meeste thin clients grafisch niet genoeg kracht om medische beelden of filmpjes vloeiend te kunnen bekijken. Onze medisch specialisten krijgen nog regelmatig een CD met beeldmateriaal. Het is gewoon niet handig als ze die door de ict-afdeling moeten laten inlezen. Dat moeten ze zelf op hun eigen werkplek kunnen doen.” Met al deze argumenten in het achterhoofd was VDI voor het Flevoziekenhuis ineens niet meer de meest vanzelfsprekende keuze voor de nieuwe zorgwerkplek. “Natuurlijk, VDI zorgt door gecentraliseerd beheer voor een lagere beheerlast,” vertelt Pater. “Wij zijn echter een relatief klein ziekenhuis, waardoor we daar onvoldoende vruchten van plukken. Je praat bij ons over een kostenbesparing van één FTE, die we bovendien niet rücksichtsloos kunnen wegsnijden, want in de tweede en derde
lijn zouden we meer kennis en support nodig hebben. Voor een groot ziekenhuis pakt de rekensom anders uit. Zij kunnen door te kiezen voor VDI wel fors besparen op beheer.” De doorslag gaf de investeringslast. Tegen significant lagere kosten dan voor VDI zou Flevoziekenhuis meer dan 1100 werkplekken kunnen upgraden op basis van fat clients, zonder afbreuk te doen aan de belangrijkste eisen.
Snel opstarten en inloggen De belangrijkste eis is een moderne werkplek met een snelle opstarttijd en inlogtijd op basis van Windows 7. Pater: “We hadden als eis dat het ’s ochtends maximaal anderhalve minuut mag duren voordat een PC is opgestart. Daarnaast is het belangrijk dat medewerkers snel kunnen inloggen. Medisch specialisten hebben geen vaste werkplek, maar delen onderzoeks- en behandelkamers. En verpleegkundigen delen vaak met veel collega’s één PC. En wat te denken van afdelingen als de spoedeisende hulp of de OK, waar informatievoorziening cruciaal is, maar geen onnodige tijd mag worden verloren. We vonden daarom dat inloggen met de ziekenhuispas maximaal 15 seconden mag duren. Met VDI is 8 tot 10 seconden haalbaar, maar je moet je afvragen hoeveel je extra wilt investeren voor een paar seconden tijdwinst.” Na een selectietraject besloot het Flevoziekenhuis in zee te gaan met Brain Force. Zij kwamen met nog een pragmatisch advies: overweeg refurbished PC’s voor de vierhonderd werkplekken met verouderde
apparatuur. “Tweedehands apparatuur is geen ei van Columbus,” zegt Pater. “Je moet steeds een goede afweging maken tussen CPU-capaciteit, garantie en kosten. Het gaat uiteindelijk om de Total Cost of Ownership. Die viel voor vierhonderd werkplekken goed uit. Die afweging moet je wel steeds opnieuw maken, want door de continue securityupdates van Microsoft worden de eisen aan een fat client steeds hoger. Refurbished apparatuur moet je daardoor in een kortere tijd afschrijven. Kijk daarom niet te eenzijdig naar de aanschafprijs, maar naar de TCO.”
Veiliger én gebruiksvriendelijker Een cruciaal onderdeel van de nieuwe zorgwerkplek is Imprivata, waarmee authenticatie en single sign-on wordt gerealiseerd. Medewerkers loggen één keer in met hun badge en een wachtwoord en hebben vervolgens gedurende vijf uur lang alleen hun pas nodig om toegang te krijgen tot alle voor hen relevante applicaties op alle PC’s. Medisch specialisten en verpleegkundigen zijn hier laaiend enthousiast over. En passant voldoet Flevoziekenhuis hiermee ook aan de NEN7510 normering. “Voorheen hadden we groepsaccounts op de verpleegafdelingen, spoedeisende hulp en OK’s,” somt Pater op, “simpelweg omdat het in die omgevingen niet werkt als ieder individu veel tijd kwijtraakt met steeds opnieuw inloggen nadat een collega de computer heeft geraadpleegd. Dat is nu niet meer nodig.” Hier voegt hij aan toe: “Dit is volgens mij het enige project dat je kunt bedenken waarbij én de gebruiker-
servaring beter wordt, én de veiligheid beter wordt gegarandeerd. Normaal gaat meer veiligheid ten koste van de gebruikerservaring, maar hierbij gaat het hand in hand.” De belangrijkste eis was een inlogtijd van maximaal 15 seconden. Pater opent de stopwatch op zijn telefoon en doet de test. “13 seconden,” zegt hij trots. “Natuurlijk, we zouden nog wel sneller willen, maar voorheen kostte het soms meer dan een minuut om in te loggen op een PC. Het is nu alleen nog een kwestie van je pas ervoor houden, je hoeft niet meer voor iedere sessie je wachtwoord in te voeren. Daar maak je medisch specialisten en verpleegkundigen écht gelukkig mee.” Met fat clients is het helaas niet mogelijk om een sessie mee te nemen naar een andere PC of ander device (follow me). Pater beschouwt dat als een nadeel ten opzichte van VDI. “Daar behoort dat wel tot de mogelijkheden. Aan de andere kant: op het moment dat een arts of verpleegkundige inlogt op een andere werkplek, heeft hij of zij vaak een andere patiënt voor zich, dus moeten ze toch op zoek naar het juiste patiëntrecord.” Pater is heel tevreden over de resultaten van het project. “Je krijgt als ict-afdeling niet vaak complimenten van gebruikers, maar in dit geval wel. We hebben hen ook betrokken bij onze keuzes, want uiteindelijk doen we dit natuurlijk om hun werk te vergemakkelijken. En dat is heel goed gelukt.”
Specialist in Zorg-ICT
Bezoek ons op de Zorg & ICT direct bij de ingang van hal 10
www.ict-zorg.eu
16
UITGELICHT
6 maart 2015
Van domeindenken naar datadenken “Zorginstellingen zullen steeds vaker data-analisten aannemen” Joris van Wijngaarden, Manager Financiën, Informatisering en Automatisering Carante Groep
Traditioneel was Carante Groep gewend om vanuit domeinen te opereren: HR, financiën, ICT, huisvesting, zorgontwikkeling. Natuurlijk werkten die al volop samen. Maar het bleven verschillende werelden.
Die cultuur begint nu te verdwijnen. De processen binnen de organisatie – en niet de domeinen – worden leidend, met de lijnmanager als spin in het web. In die omslag gaan data een steeds belangrijkere rol spelen, denkt Joris van Wijngaarden, Manager Financiën, Informatisering en Automatisering. “Een lijnmanager moet over de juiste data beschikken om medewerkers optimaal in te kunnen zetten en de cliënt optimaal te kunnen bedienen.”
Shared service center Carante Groep is een samenwerkingsverband van twaalf zelfstandige organisaties in de care-sector. Een uniek concept in Nederland. Het begon ooit met het centraliseren van de salarisadministratie en inmiddels zorgt Carante Groep ervoor dat alle aangesloten zorginstellingen efficiënt worden onder-
Denken in talenten Naast zijn liefde voor cijfers heeft Joris van Wijngaarden nog een andere passie: United by Music (zie foto). Het is een persoonlijk project, waar hij jaren geleden zijn hart aan verloor. United by Music helpt mensen met een beperking om hun talent te ontwikkelen. De stichting biedt hen een kans om op te treden op nationale en internationale podia. Het laat zien waar Van Wijngaarden in gelooft: “Denk niet in beperkingen. Denk in talenten.”
www.ict-zorg.eu
steund op het gebied van onder meer HR, ICT en financiën. “Je kunt het met een shared service center vergelijken,” legt Van Wijngaarden uit. De bezuinigingen in de zorgsector raken ook Carante Groep. Van Wijngaarden: “We staan voor de uitdaging om dezelfde kwaliteit te blijven leveren met 15 tot 20 procent minder inkomsten. Daardoor wordt het steeds belangrijker om personeel zo efficiënt mogelijk in te zetten. Dat dwingt je om gezamenlijk vanuit processen te denken en niet zozeer vanuit domeinen zoals HR of financiën. Het doet er steeds minder toe aan welk domein een proces raakt. Waar het om gaat, is dat je samen het proces optimaliseert. En vooral: met de cliënt centraal.”
Data in de lijn In de praktijk betekent dat: de informatievoorziening zodanig inrichten dat de juiste data op het juiste moment voorhanden zijn – daar waar de keuzes en beslissingen de meeste impact hebben op de zorg voor de cliënt. In de lijn dus, bij de zorgmanager. Verzuimmanagement, roosterplanning: het zouden volgens Joris van Wijngaarden geen HR-tools moeten zijn, maar verantwoordelijkheden van de manager. “Stel dat er een roosterplanning moet worden gemaakt. Wanneer je als zorgmanager weet wat de zorgvraag is, hoeveel verzorgenden er beschikbaar zijn, wat hun specifieke kwaliteiten zijn en hoeveel budget je hebt, dan heb je voldoende informatie om een roosterplanning te maken. Een telefoontje naar HR of naar de boekhouding is dan niet meer nodig. We moeten ervoor zorgen dat zorgmanagers de juiste tools, data en devices in handen krijgen om dit soort zaken zelf te regelen.”
Loslaten en vertrouwen Vaak zijn de juiste data al voorhanden binnen de organisatie om zo’n werkwijze mogelijk te maken. Maar het vraagt er wel om dat HR en financiën die data beschikbaar maken voor de zorgmanager. Dat is een kwestie van loslaten, zegt Van Wijngaarden. En dat vraagt om vertrouwen. “Het is heel menselijk om vast te houden aan het traditionele domeindenken en zaken bij je eigen afdeling te houden. Maar uiteindelijk zijn we er niet voor onszelf. Uiteindelijk draait het om een optimale zorg voor de cliënt. Elke bestede euro moet zoveel mogelijk in de zorg voor de cliënt – en niet in overhead – gaan zitten. Dat betekent dat we met elkaar meer vanuit het primaire proces moeten gaan denken.” Voor de zorgmanagers betekent dit een nieuwe rol, die nieuwe competenties vereist. En daar is dan weer een belangrijke rol voor HR weggelegd, denkt Van Wijngaarden. “Training en ontwikkeling zijn essentieel.” Carante Groep investeert daarbij in moderne leervormen, zoals e-learning. “We willen het onze mensen zo gemakkelijk mogelijk maken om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen, waar en wanneer hen dat uitkomt.”
De opkomst van de data-analist
om inzicht te krijgen in het verband tussen verzuim, de kwaliteit van de zorg en incidentmeldingen. Op basis daarvan kunnen we KPI’s benoemen en ons beleid gerichter aanpassen om verzuim te verlagen en incidenten terug te dringen.” De komende jaren gaat hier meer aandacht voor komen door de noodzaak van meer efficiëntie, verwacht Van Wijngaarden. Eén van de aangesloten zorginstellingen heeft al een data-analist aangesteld, om meer uit de beschikbare data te halen. Het is volgens Van Wijngaarden een kwestie van tijd voordat andere zorginstellingen volgen. Randvoorwaarde is wel dat je privacy en security goed op orde hebt, benadrukt Van Wijngaarden. “We moeten er zeker van zijn dat onze digitale infrastructuur veilig is en dat de privacy van medewerkers en cliënten is geborgd. Daar kun je geen concessies in doen. Alles draait om vertrouwen.” Daarom is het ook belangrijk om de administratieve basis op orde te hebben, voegt hij daaraan toe. “In de dertig jaar dat ik hier nu werk, is de salaris verwerking altijd vlekkeloos verlopen. Medewerkers kunnen er van op aan dat ze hun salaris op tijd gestort krijgen. Als je vooruit wil als organisatie, moet eerst het fundament stevig staan.”
Naast het beschikbaar maken van data in de lijn, krijgt ook het analyseren van dwarsverbanden tussen data steeds meer aandacht. Carante Groep brengt allerlei informatie samen in een centrale data-warehouse. Ook vinden er benchmarks plaats tussen de verschillende zorginstellingen die zijn aangesloten bij de Carante Groep. Op financieel gebied haalt Van Wijngaarden daar al veel inzichten uit. Maar als het om HR-data gaat, staan dit soort analyses en benchmarks nog in de kinderschoenen. “Terwijl het bijvoorbeeld heel waardevol zou zijn
Dit artikel is een publicatie uit het Raet HR Benchmark onderzoek 2014-15. U kunt meer lezen over dit onderzoek op www.raet.nl/nl-nl/mediatheek/hr-benchmark.
UITGELICHT
17 6 maart 2015
Van ‘pek en veren’ naar applaus Uitbesteding van ICT bij Altra
door: Ed Lute Drie jaar geleden stelde de stichting Altra Avensus aan als externe hoofdaannemer voor hun ICT. Op hun weg naar lange termijnpartnership kwamen beide partijen de nodige hobbels tegen. Maar anno 2015 is het wederzijdse vertrouwen toekomstvast en is de ICT op een veel hoger plan komen te staan. Altra is actief op het gebied van jeugdzorg en speciaal onderwijs in Groot Amsterdam. “Daar zijn we goed in,” aldus Willem Stronkhorst, Manager Servicecentrum bij Altra. “En dat is ook waar we ons als organisatie op focussen. Veel van wat daaromheen zit, zoals het technisch onderhoud van panden of ICT, behoort niet tot onze kerncompetenties. Met de toenemende complexiteit van ICT konden we de technische vraagstukken niet meer goed beantwoorden en liepen we steeds vaker tegen functionele beperkingen aan of zelfs problemen. Vanuit die observatie gingen we op zoek naar partners die ons hierbij konden helpen. We deden al langer zaken met Avensus, wat goed beviel en onze keuze viel op hen.” Manfred Pallencaöe, Practice Head Managed Services bij Avensus, vertelt dat ze eerst het beheer van de infrastructuur overnamen.“Vervolgens hebben we het gebruikerssupport overgenomen en het werkplekbeheer. Daarna werd ons gevraagd om ook ‘derden’ aan te sturen, zoals applicatieleveranciers.”
“Het vertrouwen wordt wederzijds verdiend” Vier doelen Er is in de afgelopen drie jaar enorm veel gebeurd. Niet alleen op technisch vlak maar ook organisatorisch. Stronkhorst: “We hebben intern projectmanagement opgezet en een stuurgroep met een programmamanager die erop toezag dat het een samenhangend geheel werd. Dit hielp ons enorm in het maken van de juiste afwegingen qua resultaat, voortgang, budget en prioriteit.” Toen Altra samen met Avensus aan deze transitie begon, waren er vier heldere doelen. 1) De kwaliteit van ICT moest omhoog, 2) de kosten moesten omlaag, 3) de flexibiliteit moest omhoog en 4) de
risico’s moesten omlaag. “Drie jaar geleden liep het op het gebied van ICT niet altijd even soepel,” schetst Stronkhorst. “De ict’ers werden bij wijze van spreken met pek en veren het pand uit gejaagd. Recent, met het uitreiken van de nieuwe werkstations – Microsoft Surface Pro 3 – kreeg ICT letterlijk applaus. Het gaat natuurlijk niet alleen om het apparaat, maar vooral om de mogelijkheden die het heeft in samenhang met de vernieuwde software en infrastructuur. Voordat we overgingen tot de aanschaf van die Surface-tablets, hebben we eerste gezamenlijk de WAN, de Wi-Fi, het datacentrum, de routers en de patchkasten allemaal op orde gebracht. De kwaliteit van ICT is enorm gestegen. Uiteraard zijn de kosten voor de baten uitgegaan. We hebben geïnvesteerd, maar we zien nu duidelijk dat onze totale ict-kosten aan het dalen zijn, evenals de kosten per persoon – in de tussentijd zijn we namelijk van 1000 naar 800 medewerkers gegaan. Deze tablets zijn weliswaar iets duurder dan de oude thin clients, maar per saldo zijn ze goedkoper omdat ze veel meer flexibiliteit bieden. Daarnaast zijn de risico’s aanmerkelijk geslonken. En, heel belangrijk, de opbrengsten zijn toegenomen, omdat we meer gebruikmaken van ICT wat het werken gemakkelijker maakt.”
Social skills Pallencaöe vertelt dat de transitie binnen Altra ook binnen zijn team doorwerkte. “Het functionele beheer betekende ook voor onze mensen een omslag. Binnen de zorg heeft nu eenmaal niet iedereen interesse voor techniek. Om iedereen goed te woord te staan, kun je je niet langer als techneut opstellen, maar moet je beschikken over social skills.”
Basaal maar nodig Stronkhorst noemt enkele praktijkvoorbeelden. “We hadden moeite om snel en goed te kunnen
“Onze ICT leek goedkoper toen het minder goed werkte. Nu is het echt goedkoper en brengt het meer op” printen. Ook kwam het wel eens voor dat er vertrouwelijke stukken bij de printer lagen. We wisten niet goed wanneer er wat uitkwam. We hebben eerst ons verouderde datacentrum vernieuwd en vervolgens het functionele verzoek neergelegd: we willen documenten binnen drie minuten kunnen printen. Toen dat was gelukt zijn we verder gegaan met het vernieuwen van onze WAN en printers. Inmiddels printen we binnen 20 seconden uit de private cloud met een rfid-chip als identiteit. Het klinkt heel basaal, maar dit is wel wat gebruikers nodig hebben. Onze ambulante zorgverleners maakten verslagen van hun bezoeken aan gezinnen of scholen, die ze op kantoor overtypten in het systeem. Dat werd uitgeprint om te worden ondertekend, waarna het werd gescand enzovoort enzovoort. Nu, met de Surface Pro 3 kan iedereen altijd op iedere plek inloggen en ter plekke een verslag maken, dat direct digitaal laten ondertekenen en verwerken in de applicaties. We hebben ook 4G-telefonie als er geen Wi-Fi beschikbaar is. We zijn dus in drie jaar tijd van hangmap naar tablet gegaan en dit hadden we nooit alleen kunnen doen.”
Wederzijds vertrouwen Veel bedrijven wisselen geregeld van ict-leveranciers om allerlei redenen. Dat werkt enorm contraproductief, omdat je iedere keer de relatie moet ontwikkelen. “Het heeft ons een jaar gekost om aan elkaar te wennen,” erkent Stronkhorst.“Lange termijnpartnership levert meer op dan ieder jaar overstappen naar de goedkoopste. Natuurlijk zijn kosten belangrijk, maar uiteindelijk gaat het om wat een investering oplevert. Onze ICT leek goedkoper toen het minder goed werkte, maar nu brengt het meer
op en is het per saldo nog goedkoper dan toen. We hanteren echt de SLA wel, maar zoeken daarin naar een reële balans. Binnen redelijke grenzen is er wederzijdse flexibiliteit. Als dat vertrouwen er niet is, gaat ook het strak hanteren van regels je niet helpen.” En er is zonder meer wederzijds vertrouwen, bevestigt Pallencaöe.“Natuurlijk zijn er onderlinge verschillen. Waar gehakt wordt vallen spaanders. Iedere maand bespreken we de projectenkalender en de wijzigingen. Daarbij hebben we ook echt wel scherpe discussies over het functioneren van mensen of andere lopende zaken. Dat verloopt de ene keer heel rustig en een andere keer iets minder rustig. Dat hoort er allemaal erbij. Het blijft mensenwerk en je moet ook echt blijven werken aan het behouden van die klik. Daar ben je nooit klaar mee. Je begint met het geven van vertrouwen en dat krijg je dan ook terug. Vertrouwen wordt wederzijds verdiend.”
Inkoop Een aspect bij het hervormen van ICT wordt vaak over het hoofd gezien: inkoop. Pallencaöe vertelt dat er vaak veel zogeheten volumecontracten zijn met ictleveranciers. “Dat zijn van die mantelcontracten waar je maar niet onderuit lijkt te kunnen komen. Zorginstellingen houden deze volumecontracten zelden of nooit tegen het licht. Terwijl je, zoals wij samen met Altra hebben gedaan, een megaslag qua kostenbesparing kunt maken door al die volumecontracten opnieuw te gaan uitonderhandelen en te vervangen door goedkopere en flexibele ict-contracten.
www.ict-zorg.eu
18
UITGELICHT
6 maart 2015
Nieuwe uitdagingen voor de zorg ICT De zorgsector is continu in beweging. Dit dwingt zorgorganisaties tot snel aanpassen en reageren. De zorg ICT heeft daarnaast ook te maken met de snel ontwikkelende ictinfrastructuur. Steeds meer applicaties worden via een SaaS-constructie aangeboden, terwijl veel zorgorganisaties vaak nog een uitgebreid en kostbaar eigen netwerk hebben. Een ‘koppelingsnachtmerrie’ is het gevolg. Kortom, de zorg ICT staat voor een aantal nieuwe en grote uitdagingen.
Hoe ga je deze uitdagingen aan? Om deze vraag te kunnen beantwoorden, moet eerst duidelijk worden welke rol ICT speelt binnen de zorg. Is dit alleen een ondersteunende rol en is een cliëntendossier bijvoorbeeld slechts een administratief hulpmiddel? Of levert ICT ook een inhoudelijke bijdrage aan de zorgverlening en is een cliëntendossier ook een tool om de kwaliteit van de zorg te verbeteren en efficiënter te maken? ICT heeft zonder twijfel een ondersteunende rol, maar kan wel degelijk ook een inhoudelijke bijdrage leveren aan de kwaliteit en efficiëntie in de zorg. De vraag is nu: hoe gaat de zorg ICT de nieuwe uitdagingen aan? Hoe behoudt het de ondersteunende rol en draagt het inhoudelijk bij aan een hogere kwaliteit en efficiëntie van de zorgverlening?
Samenwerkingspartners Hiervoor heb je samenwerkingspartners nodig met de juiste intrinsieke motivatie, die begrijpen waar zorg ICT over gaat en die nadenken over de langere termijn. Een softwareleverancier moet dus verder gaan dan alleen het leveren van verschillende software-oplossingen. Ecare helpt de zorgverlening van zowel intramurale als extramurale zorgorganisaties in de care sector efficiënter en kwalitatief beter te maken. Een geïntegreerd organisatie- en ict-beleid en zelforganisatie leiden, met de juiste kaders, tot kwaliteitsverbetering en efficiënter werken. Vanuit deze visie ontwikkelt Ecare SaaS-oplossingen ter ondersteuning en verbetering van het gehele zorgproces.
Ondersteunen en inhoudelijk verbeteren Het Cliëntkompas is het innovatieve Elektronische Cliënten Dossier van Ecare voor de intramurale en extramurale care sector, gebaseerd op het Omaha System. Dit classificatiesysteem, dat onder meer door branchevereniging Actiz is erkend als een zinvolle informatiestandaard voor de (wijk)verpleging, is volledig geautomatiseerd in het Cliëntkompas. Dit is een goed voorbeeld van de ondersteunende en inhoudelijke rol van zorg ICT. Ondersteunend, omdat zorgprofessionals met het Cliëntkompas de zorgplannen op kunnen stellen en de beschikking hebben over het zorgdossier, werkinstructies, standaarden en protocollen gebaseerd op een geclassificeerde zorgstandaard. Een groot voordeel van het digitaliseren van gegevens uit het zorgproces, is dat er veel data worden gegenereerd die met behulp van health intelligence inzicht geven in de geleverde zorg. Door het automatiseren van het Omaha System is het daarom mogelijk om de kwaliteit van de zorg te verbeteren met behulp van rapportages en meetinstrumenten om de zorg meetbaar te evalueren. De data uit het Cliënt kompas kunnen overzichtelijk gevisualiseerde informatie geven op de niveaus van de cliënt, de medewerkers, het team en de organisatie.
www.ict-zorg.eu
Vaststellen zorgbehoefte Voordat het zorgplan kan worden opgesteld, moet de zorgbehoefte van een cliënt worden bepaald. Door de nieuwe wet- en regelgeving die sinds 1 januari 2015 van kracht is, is dit in de extramurale sector nu de verantwoordelijkheid van de (wijk) verpleegkundigen. Hiervoor is Indicis ontwikkeld. Met deze applicatie kunnen (wijk)verpleegkundigen assessments afnemen om in gemiddeld 20 tot 40 minuten efficiënt en goed onderbouwd de zorgbehoefte van een cliënt vast te stellen. Ook in Indicis is het Omaha System volledig geautomatiseerd om de kwaliteit van de assessments te waarborgen. Het assessment resulteert in een samenvatting (pdf) met alle relevante informatie over de cliënt en een tijdsindicatie voor planning, administratie, facturatie, verantwoording en doorverwijzing. Deze informatie is de basis voor het zorgplan in het Cliëntkompas. Gebruik je een andere methodiek voor het realiseren van zorgplannen? Dan kan Indicis hieraan worden gekoppeld, want de applicatie is ook stand alone te gebruiken.
Communicatie Evenals andere branches bewegen zorgorganisaties zich steeds meer richting netwerkorganisaties. Een goed samenwerkend netwerk van zorgprofessionals komt de zorg voor cliënten ten goede. Met name in grote zorgorganisaties met veel teams kan een
goed communicerend netwerk een uitdaging zijn. Om de communicatie binnen een zorgorganisatie beter te ondersteunen, is WeLinked ontwikkeld. Dit is een interne community en een kennisplatform. Medewerkers kunnen hier onder andere kennis en informatie met elkaar delen. Doordat WeLinked ook beschikbaar is als widget kan het aan de andere Ecare-oplossingen worden toegevoegd. Zo kunnen gebruikers de belangrijkste functies gebruiken zonder eerst de applicatie WeLinked te openen. Dit vergroot de gebruikersvriendelijkheid en adoptie van het communicatieplatform. Een goed voorbeeld van de toegevoegde waarde van zorg ICT.
Backoffice In zorgorganisaties gaat het om het verlenen van zorg. De grootste investering in zowel tijd als financiële middelen moet ten behoeve zijn van het primaire zorgproces. Dit betekent echter niet dat dit ten koste moet gaan van de kwaliteit en efficiëntie van de backoffice. Ook deze processen moeten goed verlopen om het primaire zorgproces mogelijk te blijven maken. Ecare heeft daarom modules ontwikkeld voor planning, registratie, facturatie en declaratie. Maar waarom zou je dat werk zelf blijven doen? Zijn daar niet juist de meeste schaalvoordelen te behalen? Met de shared services van Ecare besteed je de cliënt-gerelateerde administratieve werkzaam-
heden uit, zodat je er geen omkijken meer naar hebt. Meer tijd voor het primaire zorgproces dus.
ICT-infrastructuur Eén van de uitdagingen voor de zorg ICT is het snel veranderende applicatielandschap. Dit betekent dat ICT flexibel, schaalbaar en bovenal betrouwbaar moet zijn. Alle applicaties van Ecare zijn gebaseerd op SaaS. Hiermee kan de zorg ICT eenvoudig meegaan in de ontwikkelingen binnen de zorgsector. Toch bestaat het applicatielandschap van zorg organisaties vaak nog uit veel verschillende softwarepakketten die los staan van elkaar. Een financieel pakket voor de boekhouding, een HRM pakket voor de medewerkersregistratie en een ECD voor de cliëntregistratie. Dit leidt tot dubbele handmatige invoer, fouten en extra administratieve lasten. Met Connectivity-as-a-Service (CaaS) van Ecare is het mogelijk om de verschillende pakketten aan elkaar te koppelen en zo de gegevensstromen tussen de systemen te automatiseren. Wil je meer weten over hoe wij kunnen ondersteunen met onze oplossingen? Wij helpen je graag de uitdagingen waar je voor staat aan te gaan en de zorgverlening efficiënter en kwalitatief beter te maken. Ga voor meer informatie naar www.ecare.nl of mail naar info@ecare.nl.
19
UITGELICHT
6 maart 2015
Selfservice ICT in de zorg Het CAMCUBE platform is er klaar voor
door: Willem Drijver Binnen de Nederlandse healthcare kan men niet langer heen om de toenemende ‘consumerization’ van IT. Medewerkers weten steeds beter wanneer en met welke applicaties of devices ze graag werken. Ze laten zich niet langer de wet voorschrijven door hun ict-afdeling – met alle beperkingen van dien. De tijd is rijp voor selfservice ICT.
Binnen het selfservice concept kunnen gebruikers zelf de ICT regelen die ze nodig hebben. Via een portaal kunnen ze zelf devices, applicaties en autorisaties selecteren, zonder daarmee buiten de standaarden van de organisatie om te gaan. Ieder individu, ieder (virtueel) team of iedere afdeling heeft toegang tot dit platform. Dankzij deze empowerment hoeven ze de ict-afdeling niet meer lastig te vallen voor de meest gebruikte ict-producten zoals applicaties, autorisaties of de uitrol van devices. Om dit te kunnen bieden moet de infrastructuur volledig worden afgestemd op de vraag: hoe zetten wij ICT zodanig in dat de juiste informatie en tooling terechtkomt bij de werkprocessen van de gebruiker? Hier komt het CAMCUBE cloud platform in beeld.
Functionaliteit en kwaliteit Bij veel zorginstellingen zit ICT nog vrij statisch verankerd in een centrale ict-afdeling. Wat wel en niet mogelijk is, wordt grotendeels bepaald door veiligheid en techniek. Of iets functioneel of kwalitatief in orde is, komt vaak op de tweede plaats. In onze visie moet een organisatie de veiligheid en de technische zaken al hebben geborgd in het infrastructurele platform. Daar moeten helemaal geen vraagtekens meer over zijn. Dit platform moet zodanig zijn ingericht dat het de organisatie kan faciliteren op basis van functionaliteit en kwaliteit. In principe bemoeit ICT zich dan helemaal niet meer met welk mobiel device een medewerker wil gebruiken, met welke applicatie hij wil werken of over welke autorisaties hij beschikt. Dat bepalen de gebruiker of diens leidinggevende zelf wel. Wanneer iemand van de afdeling oncologie gedurende zes maanden voor een bepaald project een samenwerkingsverband aangaat met pathologie, moeten de betrokkenen een half jaar lang informatie en applicaties van beide afdelingen met elkaar delen. De gedeelde licenties en autorisaties regel je dan gewoon in het portaal dat is gekoppeld aan het CAMCUBE cloud platform. Na hun aanmelding
op het systeem, worden de ‘bestellers’ door het hele proces geloodst, zoals ze dat ook als consument gewend zijn. Daar zit geen helpdesk meer tussen, omdat alle diensten die worden aangeboden via het portaal al zijn ingeregeld.
Servicemedewerker-plus Om te komen tot daadwerkelijke selfservice ICT, onderscheiden wij drie fasen of niveaus. Allereerst is het noodzakelijk dat de ouderwetse 1-dimensionale ontsluiting van ICT – de door veiligheid en techniek dichtgetimmerde desktop – wordt geüpgraded naar 3-dimensionale ontsluiting. Dus naast de desktop krijgt de medewerker ook web en mobile tot zijn beschikking. Daarmee biedt ICT een mix zonder vooraf keuzes en paden te definiëren. In de tweede fase, die we Selfcontrol noemen, wordt de starheid van ICT aangepakt. Doorgaans wordt er bij veranderingen binnen zorginstellingen – denk aan nieuwe manieren van werken of de uitrol van nieuwe applicaties – een groot beroep gedaan op het handjevol echte hardcore tweede- en derdelijns beheerders. Hierdoor wordt hun werkdruk veel te hoog, met als gevolg dat ze ‘nee’ gaan verkopen. Dit resulteert in veel gemopper uit de organisatie en de trend om dan maar zelf, buiten de veiligheid van de ict-afdeling om, dingen te regelen. Op dit tweede niveau zorgen we ervoor dat er geen schaduw-ict ontstaat en dat de beperkte capaciteit van het tweedeen derdelijns beheer niet langer als een rem op de organisatie werkt. Dat bereik je door de eerstelijns servicedeskmedewerkers de inzichten en de tools te geven waarmee ze ict-aanpassingen kunnen doen die voorheen door echte systeembeheerders werden gedaan. Dus in plaats van alleen de tickets te registreren en die naar de tweede- of derdelijn door te schuiven, gaat hij ze nu in negen van de tien gevallen zelf oplossen. Het technische platformbeheer blijft uiteraard in handen van de technische beheerders, die op de achtergrond werken. Dit zijn bij uitstek functies die voor uitbesteding in aan-
merking komen, maar dat is een ander verhaal.
Sluitsteen De meeste faciliterende en functionele ict-zaken kunnen dus door de servicemedewerker-plus worden behandeld. In toenemende mate kunnen zij dan ook taken delegeren aan bijvoorbeeld de afdelingsmanagers. De genoemde tooling is geschikt voor de volledige zogeheten ‘zachte kant’ van de ICT: de applicatiebeheerder, de functioneel platformbeheerder en afdelingsmanagers. Deze stap vormt de opmaat tot de derde fase: het selfservice portaal voor de eindgebruiker. Dat is echt de sluitsteen van dit hele bouwwerk. Want waarom zouden we die empowerment die we neerleggen bij functioneel platformbeheer, de servicedesk en de afdelingsmanager niet ook neerleggen bij de eindgebruiker? Een eindgebruik kan namelijk uitstekend zelf het mobiele apparaat van zijn keuze uitrollen. Hij kan prima eigenhandig zijn desktop resetten als deze buiten kantoortijden vastloopt. Probleemloos kan hij zelf zijn wachtwoord resetten, of zelf de aanvraag doen voor Visio, omdat hij de komende week een mooie tekening moet maken. Deze fase werkt aan alle kanten positief uit. De eindgebruiker is meer tevreden, omdat hij zelf keuzes mag maken die bij hem passen. De centrale ICT wordt ontlast. Het is vele malen kostenefficiënter. En dankzij toegenomen inzicht en controle krijgt een manager grotere verantwoordelijkheid voor de ict-kosten. Zo kan hij bijvoorbeeld ict-diensten waar weinig of geen gebruik van wordt gemaakt ‘afbestellen’ of ‘uitzetten’.
bare ict-producten worden aangeboden. Daar moeten ze tevens de tooling beschikbaar stellen die de ‘zachte’ kant van ICT empowered. Deze tooling omvat dashboards voor inzicht en controle en workflows waarmee ze vooraf gedefinieerde routines kunnen uitvoeren; ict-acties die in het verleden door systeem- of netwerkbeheer werden uitgevoerd. Verder kan de empowerment van de eindgebruiker enorm worden geholpen door instructiefilmpjes. De tijdinvestering die hiervoor nodig is betaalt zich vele malen terug doordat functioneel beheer niet iedere keer hoeft op te draven voor handelingen die medewerkers uitstekend zelf kunnen uitvoeren.
Adoptie De technische infrastructuur van het CAMCUBE platform is al helemaal klaar voor selfservice ICT. Bestaande zekerheden zoals beschikbaarheid, performance en beveiliging blijven behouden. Maar met techniek en veiligheid alleen kom je er niet. De zorg en ziekenhuizen hebben het afgelopen jaar grote stappen gemaakt met het ontsluiten van de 3-dimensionale ICT (desktop, web en mobile). Dit zal in 2015 ook zeker nog op de agenda staan. Hiermee verdwijnt geleidelijk aan de in beton gegoten ICT, wat de weg vrijmaakt om het komende jaar en zeker in 2016 de servicedesk, functioneel applicatiebeheer en functioneel platformbeheer te empoweren. De adoptie van selfservice ICT door de gebruikerspopulatie zal de nodige tijd in beslag nemen, maar de instroom van de Y-generatie zal daar zeker aan bijdragen.
Kanteling Cam IT Solutions levert met haar Platform-as-aService concept (CAMCUBE) de basis voor selfservice ICT. Het bedrijf helpt zorginstellingen bij het maken van de kanteling naar selfservice ICT. Een kanteling die sowieso al is ingezet door de eerder genoemde consumerization. Concreet moet de centrale ICT het portaal inrichten waar de beschik-
Over de auteur: Willem Drijver is CEO van Cam IT Solutions.
www.ict-zorg.eu
20
UITGELICHT
6 maart 2015
De nieuwe Ultra-Slim monitoren van EIZO EIZO is een high-end monitorspecialist die standaarden zet met betrekking tot beeldkwaliteit, ergonomie, duurzaamheid en milieubewustzijn. EIZO gebruikt haar eigen onderzoeks- en ontwikkelingscenter voor de selectie van componenten voor nieuwe monitoren. Hiertoe worden diverse test- en ontwikkelingsprocessen doorlopen. Pas nadat de componenten deze procedures met succes hebben doorstaan, worden ze gebruikt in een EIZO monitor. Innovatieve technologieën worden snel geïntegreerd in nieuwe modellen door voortdurende optimalisering van het gehele productieproces.
Ultra smalle schermrand Met de EIZO FlexScan EV2455 en EV2450 presenteert EIZO twee nieuwe IPS-monitoren met een ultra smalle schermrand, voor kantoorgebruik. Deze nieuwe behuizing heeft randen van slechts 1 millimeter aan zijkant en bovenkant. Hierdoor gaat alle aandacht uit naar de informatie op het beeldscherm zelf. Ondanks de smalle rand biedt EIZO de beste beeldkwaliteit en innovatieve EcoView-functies. Deze functies leveren een positieve bijdrage aan het energieverbruik en het voorkomen van oogvermoeidheid.
Overtuigende uitrusting De monitoren zijn beschikbaar in twee schermformaten en resoluties. De FlexScan EV2455 heeft een schermformaat van 24,1 inch en een native resolutie van 1920x1200. De FlexScan EV2450 is uitgerust met een 23,8 inch scherm dat een native resolutie heeft van 1920x1080 pixels. De stabiele inkijkhoek, het gebruik van IPS-panelen voor op-
timale weergave van kleuren en het toepassen van LED-backlights maken het werken met deze monitoren een feest – ongeacht of u teksten leest, tabellen bewerkt, afbeeldingen bekijkt of met andere programma’s werkt. De monitor biedt verschillende aansluitmogelijkheden voor analoge en digitale signalen waaronder een DisplayPort, HDMI, DVI en Dsub connector. De monitorvoet staat garant voor optimale instelmogelijkheden.
DICOM preset De jarenlange ervaring die EIZO heeft opgedaan bij de ontwikkeling van monitoren voor digitale röntgen diagnostiek is ook toegepast in de twee nieuwe modellen. Af fabriek worden beide monitoren geleverd met een DICOM preset mode. Met behulp van een knop aan de voorzijde kan deze modus eenvoudig worden ingeschakeld. Digitale röntgenbeelden worden daardoor optimaal getoond voor klinische doeleinden, wat maakt dat de monitor ziekenhuis breed kan worden ingezet. Natuurlijk kunt u ook een andere modi selecteren.
Lagere Total Cost of Ownership Als gevolg van voortdurend onderzoek, verdere ontwikkeling en nauwgezette kwaliteitscontrole, is EIZO in staat om vijf jaar garantie te bieden inclusief
een on-site vervangingsservice. Dat is minimaal twee jaar meer dan andere monitormerken. Voor u betekent dit de hoogst mogelijke investeringszekerheid en lagere TCO (Total Cost of Ownership). De investerings- en onderhoudskosten liggen laag vanwege de lange levenscyclus en minder reparaties tijdens de gebruiksperiode.
Bekijk de EIZO oplossingen tijdens de beurs Zorg en ICT op de stand van ThinClientSpecialist en BIS. Nieuwsgierig geworden naar wat EIZO voor uw bedrijf kan betekenen? Bekijk onze website www.eizo.nl/ultraslim of neem contact met ons op via 040-7600360.
Kwaliteit als bedrijfsstrategie door: Coen Hoencamp De wijsheid ‘Meten is weten’ is in de werktuigbouw zonder meer waar. Maar wat als je werkzaam bent in de zorg of als je een leverancier bent van meetsoftware? In de zorg is er bepaald geen gebrek aan kwaliteitsindicatoren en instituten en instellingen die ons daarbij helpen. Nagenoeg alles kan gemeten worden en er zijn veel partijen in en om de zorg die wensen hebben omtrent metingen. Denk aan artsen (DICA), zorgverzekeraars, inspecties (IGZ), overheden, patiënten belangenverenigingen enzovoort.
Totale zorgbeleving Maar is de patiënt niet de échte klant? Betekent ‘de patiënt centraal stellen’ niet automatisch: datgene doen wat voor de patiënt het beste is? En de patiënt verwacht niet alleen professionele zorgkwaliteit, veiligheid, prima logistiek zonder wachttijden, fantastische service en ook nog eens een holistische benadering tijdens de opnameperiode in een zorginstelling. Want daarna volgt in veel gevallen de revalidatieperiode, de onzekerheid of het wel allemaal weer goed komt en de eventuele geestelijke professionele begeleiding, met andere woorden de totale zorgbeleving.
Twee vliegen Is het mogelijk om tegelijkertijd de kwaliteit te verbeteren en kosten te reduceren? Ja, dat kan. Een hogere effectiviteit en productiviteit hebben een gunstige invloed op kwaliteit. Her-operaties, heronderzoek, extra therapie, infectiebestrijding, klachten en lastige cliënten zijn allemaal uitwassen van een lage kwaliteit. Dit resulteert in een lage
www.ict-zorg.eu
productiviteit wat weer leidt tot hogere kosten. Met andere woorden: fouten en slechte protocollen, methodieken en processen kosten geld en leiden per definitie tot lage kwaliteit. De organisaties die kwaliteitsmetingen willen van ziekenhuizen leveren een bijdrage aan de kwaliteit van de zorg. Neem bijvoorbeeld de kwaliteitsregistratie voor darmkankerchirurgie van het DICA. Die leverde in twee jaar tijd een aanzienlijke kwaliteitsverbetering op en uit een analyse van Performation bleek dat dit in drie jaar tijd bij acht ziekenhuizen ook nog eens een kostenbesparing opleverde van € 2,9 miljoen. Extrapoleren we dit naar alle 92 ziekenhuizen, dan zou dat een landelijke besparing hebben opgeleverd van ruim € 30 miljoen.
Rapportages en dashboards Het registreren van kwaliteit en het vergelijken van methodieken en protocollen – niet alleen binnen de regio, maar ook landelijk en zelfs mondiaal – levert nieuwe inzichten en betere processen op. Sturen op effectiviteit en foutloos werken verhogen de kwaliteit en leveren in het verlengde daarvan hogere patiënttevredenheid op en lagere kosten. In de Verenigde Staten wordt al langer met kwaliteitsindicatoren gewerkt. De Mayo Clinic staat al jaren aan de top wat betreft kwaliteit en patiënttevredenheid. Kwaliteit en veiligheid is daar de bedrijfsstrategie.
Kwaliteitscirkel van Deming: “PDCA Process” by Johannes Vietze - Own work. Licensed under CC BY-SA 3.0 via Wikimedia Commons http://commons.wikimedia.org/wiki/
Er wordt voortdurend gestreefd naar innovatie en kwaliteitsverbetering. Teamtrainingen dragen bij aan het verbeteren en standaardiseren van de kwaliteit. Organisaties die op bovenstaande wijze werken maken onder meer gebruik van maandelijkse rapportages met cijfers over resultaten, veiligheid en kosten. Ze beschikken over business intelligence tools, die in overzichtelijke dashboards prestatieindicatoren, kwaliteitsindicatoren en klantentevredenheid laten zien.
Spiegelen en vergelijken met een benchmark-ziekenhuis is altijd mogelijk. Het in context plaatsen en vergelijken van gegevens met andere zorginstellingen in Nederland of zelfs daarbuiten kan worden gerealiseerd met ‘big data analytics’ software. Ook hiermee kunnen wij uw specialisten ondersteunen.
Continu verbeteren van kwaliteit en kosten reduceren
Red-kite helpt; met visie op zorgkwaliteit!
Stem ook het streven naar optimale zorgkwaliteit af op de behoefte van de individuele patiënt en laat dat de missie van uw zorgorganisatie zijn.
De oplossingen van Red-kite koppelen kwaliteitsregistratie aan financiële informatie. Door wekelijks de dashboards te raadplegen kan uw management de plannen toetsen, bijstellen, aanpassen en de geplande verbeteringen uitvoeren en daardoor gedragsverandering teweeg brengen. Over de auteur
Kwaliteitsregistratie en -controle is een continu proces dat dagelijks om aandacht vraagt. Dat betekent dat een kwaliteitsmonitoring systeem real-time de bron moet kunnen inlezen en de informatie automatisch ververst. Daarnaast kunnen bijvoorbeeld direct in-/exclusie criteria online verwerkt worden, zodat de rapportages altijd actueel en accuraat zijn.
Coen Hoencamp is medeoprichter en directeur van Red-kite BV “Visie op Zorgkwaliteit”. Na jarenlange ervaring als o.a. global account director bij AT&T zet hij zich nu in voor kwaliteit in de Nederlandse zorgsector.
21
UITGELICHT
6 maart 2015
NEN 7510: Leg het fundament met Qmanage Veel zorginstellingen worstelen met de invoering van de NEN 7510-norm voor informatiebeveiliging. Het certificeringstraject vraagt veel van de organisatie en het blijkt een grote uitdaging om de generieke inhoud van de norm goed aan te laten sluiten bij de dagelijkse praktijk van de organisatie. Vaak is de beleidsmatige kant van het certificeringstraject, eventueel ondersteund door externe hulp, relatief goed vorm te geven. Echter, juist bij de inhoudelijke invulling van de benodigde maatregelen blijkt dat goede, praktische, oplossingen die uw organisatie echt veiliger maken schaars zijn.
Ervaringsdeskundigen Quarantainenet biedt een praktische oplossing met Qmanage. Deze oplossing helpt uw organisatie om in korte tijd het fundament te leggen voor uw NEN 7510-certificeringsproces. Uiteraard is Quarantainenet zelf ook gecertificeerd voor NEN 7510. De belangrijkste aspecten van NEN 7510 waarop Qmanage zich richt zijn ‘Toegangsbeveiliging’ en ‘Beheer van Informatiebeveiligingsincidenten’. Beide zijn cruciale componenten voor uw informatiebeveiliging. Qmanage legt echter een breder fundament. Zie hiervoor de NEN 7510-whitepaper op https://www.quarantainenet.nl/zorg.
Oplossing Network Access Control (NAC) begint langzamerhand de standaard te worden in organisaties die met NEN 7510 bezig zijn. Immers, ongewenste toegang tot uw bedrijfsnetwerk is vaak al een aanzienlijke stap naar het verlies of de openbaring van uw vertrouwelijke gegevens. Het probleem is dat veel NAC-
oplossingen schijnveiligheid bieden, doordat zij slechts een deel van de functionaliteit voor de vereiste veiligheid doorvoeren. De meerwaarde van een volwaardige NAC-oplossing zit in het continu, 24x7, kunnen detecteren en isoleren van besmettingen op uw netwerk. Zo voorkomt u daadwerkelijk beveiligingsincidenten. Qmanage zorgt ervoor dat u weet wat er speelt op uw netwerk door een fundament te leggen dat rust op drie pijlers: toegangscontrole, detectie en isolatie. Net als een klassieke NAC-oplossing voert Qmanage toegangscontrole uit om te bepalen met welk deel van het netwerk een apparaat mag verbinden. Daarmee geeft u de vereiste scheiding van netwerken vorm. Qmanage gaat echter veel verder dan dat, door ook Post Admission Control toe te passen. Als een toegelaten apparaat verdacht gedrag vertoont, wordt dit automatisch gedetecteerd. De detectie van Qmanage werkt voor alle apparaten in al uw netwerken – zonder uitzondering! Na de detectiestap past Qmanage uw in NEN 7510 gewortelde isolatiebeleid toe en wordt de eindgebruiker conform uw communicatiebeleid geïnformeerd. Veel organisaties vertrouwen voor hun netwerkbeveiliging op handmatige procedures, die tijdrovend, arbeidsintensief en onzorgvuldig zijn. Qmanage reduceert de beheerslast en automatiseert en verbetert de handmatige procedures. Zo neemt de
veiligheid van uw netwerk enorm toe en borgt u de continuïteit van uw primaire proces. Een echte maatregel dus die de informatieveiligheid binnen uw organisatie aanzienlijk vergroot.
Quarantainenet Als marktleider is Quarantainenet een autoriteit op het gebied van netwerkbeveiliging. We hebben ruim tien jaar ervaring in het beveiligen van grote, uitdagende, opengestelde netwerkomgevingen in de zorg, het onderwijs en bij overheden. In die organisaties is een goede balans tussen openheid en veiligheid van het netwerk al jarenlang een vereiste. Quarantainenet is trots op de vele klanten die onze visie onderschrijven.
Het Leids Universitair Medisch Centrum, UMC Utrecht, Gelre Ziekenhuizen, RIVM, XS4ALL en de Technische Universiteit Delft en zijn slechts enkele van de ruim 100 grote organisaties in Nederland die onze oplossing inzetten, met in totaal meer dan twee miljoen beschermde gebruikers.
Aanvullende informatie Scan de QR-tag of ga naar www.quarantainenet. nl/zorg voor de whitepaper over hoe Qmanage u kan helpen bij de implementatie van NEN 7510, wie onze klanten zijn en wat zij van ons vinden.
Zorg Direct
Geautomatiseerde én persoonlijke zorg Samen met ict-dienstverlener Acknowledge introduceert Priox een werkomgeving voor zorgcentrales en zorginstellingen. Vanuit een nauwe samenwerking met specialisten uit de sector is gekeken naar de huidige manier van werken en waar dat met software ondersteund of verbeterd kan worden. Uiteindelijk draagt deze software bij aan een optimale controle over alle zorgprocessen. Met Zorg Direct heeft Priox een inrichting ontwikkeld voor haar servicemanagement software, waardoor het mogelijk is de kaartenbakken en handboeken onder te brengen in het platform. Vanuit de beschikbare vertaalmodule is er een echt maatwerksysteem ontstaan. Zo wordt er binnen het platform de taal van de zorg gesproken, waardoor gegevens van betrokken personen zoals cliënten, mantelzorgers, hulpverleners overzichtelijk worden vastgelegd en waarbij ook relaties tussen deze personen inzichtelijk zijn. Doordat al deze gegevens in het platform zijn vastgelegd, kan er eenvoudig gezocht worden, ongeacht of het nu gaat over een cliënt, hulpverlener of zorgorganisatie. Een vraag als: “Wie is de mantelzorger van mevrouw Jansen en wie is haar contactpersoon?” kan direct worden beantwoord. Maar ook wanneer mevrouw Jansen heeft gebeld dat haar persoonlijk alarm kapot is, kan er direct actie worden ondernomen, omdat bekend is welk persoonlijk alarm deze mevrouw heeft, wat de historie van het apparaat is en wie het onderhoud hierop verricht. Zo voorkomen we on-
Processen zorgcentrale
nodig tijdverlies bij spoedgevallen en inefficiëntie bij minder urgente zorgverlening.
Van ITIL naar NEN7510 Vanuit de aanwezige servicemanagement bouwstenen zijn direct veel zaken beschikbaar die de afhandeling en voortgang van allerlei, al dan niet geplande, acties en meldingen kunnen bewaken. Zo is er een dashboard beschikbaar met een overzicht van lopende zaken en is het mogelijk om bij niet tijdige opvolging een automatische escalatie te laten starten, rekening houdend met de cliënt in kwestie en het soort melding. Aangezien alle gegevens van afhandeling worden vastgelegd komt er een grote hoeveelheid aan informatie beschikbaar. Zo wordt bijvoorbeeld inzichtelijk hoeveel contact er is geweest met een mantelzorger en hoeveel tijd er is besteed per cliënt. Of welk soort hulpverlening het meest wordt gevraagd. En ook gegevens over het aantal meldingen per tijdseenheid, de snelheid van handelen enzovoort zijn beschikbaar. Met behulp van deze set aan gegevens kunnen organisaties de communicatie-
stromen verbeteren en hiermee de kwaliteit van zorgverlening vergroten.
Mobiele mogelijkheden De Priox software is ook beschikbaar voor mobiele apparatuur zoals tablets en smartphones. Met deze mogelijkheid heeft u altijd en overal de zekerheid van bereik, waardoor de oplossing ook ondersteuning biedt aan de medewerkers die in het veld werken. Met deze extra functionaliteit geeft Zorg Direct zorgcentrales en zorginstellingen in totaliteit daadwerkelijk een oplossing op maat, waarmee inefficiëntie wordt voorkomen en wat volledige grip op de zorgverlening biedt.
Over de auteur
Anton de Klerk, Managing Director bij Priox.com
www.ict-zorg.eu
Uitwisselen van medische data ontsluit medische data voor specialisten, (huis-)artsen, ziekenhuizen, zorginstellingen en patiënten. Zoals labuitslagen voor apothekers en huisartsen en radiologiebeelden voor regionale teams van ziekenhuizen. Onze ICT-onafhankelijke technologie is gebaseerd op IHE-XDS, XDSi, HL7, HL7v2, HL7 CDA en CCR/CCD.
Meddex belooft
• In drie maanden live • Implementatie op basis van fixed price • Een ICT-project waar de medische staf blij van wordt
www.meddex.nl • Stand 10.D048 – Zorg & ICT Beurs
medical data exchange
23
BEURS ZORG & ICT
6 maart 2015
Bent u klaar voor de toekomst van de zorg? Van 18 t/m 20 maart vindt u tijdens Zorg & ICT niet alleen het antwoord op deze vraag. U verrijkt tevens uw kennis, uw inzichten en uw netwerk. Hierdoor versterkt u uw positie als zorgprofessional in een sector die meer dan ooit in beweging is.
De zorgsector is aan grote veranderingen onderhevig. De uitvoering en gevolgen van de decentralisatie en de vragen die dit oproept, alsook het beleid om mensen te stimuleren om langer zelfstandig te blijven wonen, doen de behoefte naar kennisdeling, nieuwe antwoorden en het uitwisselen van ervaringen sterk groeien. Zorg & ICT is hét kennisplatform voor mensgerichte zorg- en ict-innovaties dat zich focust op actuele thematieken en vol vertrouwen koers zet richting de toekomst. Bijvoorbeeld door de behoefte van de bezoekers leading te laten zijn in het programma van de Zorgacademie. De thematieken waarvan bezoekers hebben aangegeven die belangrijk te vinden, staan hier centraal in de vorm van keynotes, lezingen, presentaties en workshops. Deze thematieken zijn:
• EPD/ECD, domotica & robotica • Health apps • Gaming in de zorg • Wet- en regelgeving • Europese zorginnovaties • Veiligheid van patiëntgegevens • Zorg op afstand (zelfmanagement)
Domoticaplein Het stimuleren van mensen om zo lang mogelijk zelfstandig te wonen is een belangrijke pijler voor Zorg & ICT. Op het Domoticaplein ontdekt u bijvoorbeeld dat het niet alleen draait om technologie en woningautomatisering; het gaat vooral om een bepaalde vorm van onafhankelijkheid, gemoedsrust en eigenwaarde van de cliënt.
Zorgrobots Op het Domoticaplein kunt u onder andere een aantal zorgrobots ontmoeten die ingezet kunnen worden ter ondersteuning van de zelfredzaamheid en ter ondersteuning van mantel- of professionele zorg. Slimme en leuke robots die leven in de brouwerij brengen, structuur geven aan de dagelijkse routine en een oogje in het zeil houden
Serious gaming
Vragen, twijfels of gewoon geïnteresseerd in Domotica & Slim Wonen? Experts van Smart Homes staan tijdens Zorg & ICT samen met diverse aangesloten partners voor u klaar op het Domoticaplein om al uw vragen te beantwoorden en kennis te laten maken met de laatste trends. Ook laten zij u hier de nieuwste zorgrobots zien. [beeld: Domoticaplen]
Zelfstandigheid, vrijheid, gemoedsrust en eigenwaarde Domotica in de zorg draait niet alleen om technologie en woningautomatisering; het gaat om zelfstandigheid, vrijheid, gemoedsrust en eigenwaarde van de cliënt. Steeds vaker worden de mogelijkheden van technologie onderzocht als hulpmiddel bij het aanpakken van maatschappelijke problemen zoals de vergrijzing, eenzaamheid en personeelstekorten in de zorgsector. Zowel de zorgsector als de technologiebranche staan niet stil en ontwikkelingen volgen elkaar snel op.
Het nut van games binnen de zorg is inmiddels bewezen in bijvoorbeeld revalidatie. De volgende stap is nu om deze serious gaming naar de huiskamer te brengen, bijvoorbeeld om het zelfmanagement van mensen te vergroten.
EPD-ECD Arena Nieuw is de EPD-ECD Arena. Hoe ziet de toekomst van EPD en ECD er uit? Waar liggen uw kansen? Elke zorgorganisatie staat voor de uitdaging om met de minste kosten, de beste zorg te leveren zonder aan kwaliteit in te boeten. De oplossing – en tevens grootste uitdaging – is het betrekken van medewerkers, cliënten en hun families in het zorgproces. Wat zijn de ervaringen uit de praktijk?
Jonge entrepreneurs en de Start-up Award Zorg & ICT verscherpt daarnaast haar blik op jong talent met een speciaal programma voor Young Professionals in de Zorgacademie. Daarnaast wordt met de Zorg Innovatie Start-up Award, die dit jaar voor het eerst wordt uitgereikt (in samenwerking met vakbeurs Zorgtotaal), de ambities van jonge bedrijven in de zorg een extra platform geboden.
Een vakjury selecteert tien partijen die zich gedurende de beurs mogen presenteren aan alle bezoekers. Het beste idee, project of prototype wordt beloond met de Zorg Innovatie Start-up Award 2015.
Duurzame toekomst Met een breed en innovatief exposantenaanbod, meer dan 70 klantcases van topleveranciers, een uitgebreid kennisprogramma en nieuwe onderdelen, biedt Zorg & ICT u alles wat u nodig heeft voor een standvastige en duurzame positie binnen de zorg. Nu en in de toekomst.
Zorgtotaal Gelijktijdig met Zorg & ICT vindt Zorgtotaal plaats, het grootste platform in de Benelux voor professionals werkzaam in de zorg. Hier vindt u een compleet aanbod van de nieuwste producten, technieken en diensten voor de intramurale zorg en de thuiszorg. Met uw toegangsbadge voor Zorg & ICT heeft u ook toegang tot Zorgtotaal.
Gratis toegangsbadge Meld u nu aan voor een gratis toegangsbadge op www.zorg-en-ict.nl. U kunt zich dan tevens aanmelden voor de sessies die u tijdens de beurs wilt bijwonen.
Data en tijden Woensdag 18 maart: 10.00 – 17.00 uur Donderdag 19 maart: 10.00 – 17.00 uur Vrijdag 20 maart: 10.00 – 16.00 uur
Locatie Jaarbeurs Utrecht
www.ict-zorg.eu
24
BEURS
6 maart 2015
Veelzijdig en inhoudelijk Op Zorgtotaal en Zorg & ICT is ook dit jaar weer van alles te beleven. Met uw toegangsbadge kunt u het programma van beide vakbeurzen bijwonen. U heeft de keuze uit tal van activiteiten, lezingen, congressen en workshops, waarin u zowel op speelse als professionele wijze kennis en vaardigheden opdoet over uw vakgebied. Hieronder een selectie.
Young Professionals programma
Keynote: Je hebt luisteren en echt luisteren…
Donderdag 19 maart vanaf 08:30 uur in zaal 1 van de Zorgacademie
Woensdag 18 maart om 10:15 uur in zaal 1 van de Zorgacademie Spreker: Corine Jansen
Maak kennis met de wereld van Zorg & ICT en ontmoet innovatieve bedrijven die kansen bieden aan jonge entrepreneurs. Wat zijn de trends van de komende vijf jaar? Hoe ziet het landschap er dan uit en waar liggen de kansen? 08:30 – 09:10 uur: Inloop met ontbijt 09:15 – 09:20 uur: Opening dagvoorzitter Paul Pelsmaeker, voorzitter Stichting Digitalezorg.nl 09:20 – 09:45 uur: Trends in HelathIT - Stan Aldenhoven, directeur Aldenhoven & Company 09:50 – 10:15 uur: Maarten Wittrop Koning, directeur KPN Zorg strategie & innovatie 10:20 – 10:45 uur: Nick Guldemond, associate Professor Integrated Care & Technolog University Medical Centre Utrecht
Young Professional beursroute Na afloop van het programma brengt de Young Professional beursroute de deelnemers in contact met bedrijven die op dit moment kansen bieden aan jonge talenten. De bedrijven presenteren zichzelf en geven een nadere toelichting over de mogelijkheden die er binnen hun organisatie zijn voor Young Professionals.
Zorg waarin de patiënt nadrukkelijk betrokken wordt bij zijn of haar behandeling, leidt tot minder vraag naar zorg, meer zelfmanagement, kosten reductie en hogere kwaliteit van zorg. Maar hoe doet u dat? Weet u of wat u biedt ook is wat uw doelgroep echt wil? Waarin kunt u het verschil maken? Chief Listening Officer Corine Jansen zet het voor u uiteen. Goede communicatie met uw doelgroep betekent dat u tweederde van de tijd luistert en eenderde van de tijd praat. Dit wordt nogal eens omgedraaid. “Als je echt luistert naar je doelgroep is sneller en beter duidelijk wat er in een organisatie, proces of dienst zou kunnen veranderen,” aldus Corine Jansen.
Keynote: Transitie van zorg naar gemeenten Woensdag 18 maart om 10:15 uur in zaal 1 van de Zorgacademie Sprekers: René Peters en Patrice van Geffen De zorgmarkt is constant in beweging. Sinds 1 januari 2015 is de WMO van kracht gegaan, wat veel betekent voor zorgorganisaties en gemeenten. De transitie van zorg naar gemeenten is gestart en volop in gang; hoe kijkt de gemeente naar deze ontwikkeling? Hoe heeft de gemeente Oss bijvoorbeeld haar processen ingericht. Hoe werken zij samen met zorgorganisaties? Wat zijn de lessons learned tot nu toe? René Peters, Wethouder sociale zaken, jeugd, onderwijs en integratie bij de gemeente Oss en in de regio Brabant verantwoordelijk voor Jeugdzorg, vertelt in deze keynote meer over zijn ervaringen. Patrice van Geffen, Directeur bij PinkRoccade Local Government, vertelt hoe ICT kan bijdragen aan de transitie van zorg naar gemeenten.
Keynote: Quantified Self, hoe technologie en data invloed hebben op onze gezondheid Vrijdag 20 maart om 10:15 uur in zaal 1 van de Zorgacademie Spreker: Maarten den Braber Quantified Self is een wereldwijde non-profit community die zich richt op metingen en experimenten om zelfinzicht te vergroten onder meer door het gebruik van wearables, open data en visualisaties. De community die voorheen alleen maar mogelijk waren binnen de gesloten infrastructuur van bijvoorbeeld een ziekenhuis. Maarten den Braber is medeoprichter van Quantified Self Europe, en medeorganisator van Singularity University NL en Permanent Beta. Tijdens deze keynote praat hij u volledig bij over de impact van deze beweging en wat het betekent voor individuen, zorgorganisaties en bedrijven. Maarten den Brabander houdt zich bezig met de mogelijkheden die technologie en data bieden voor inzicht en verbetering van gezondheid. Als onafhankelijk Digital Health Strategist adviseert hij individuen, gezondheidsorganisaties, overheden en commerciële instellingen over technische mogelijkheden, business modellen en ethische vraagstukken rondom gezondheid en technologie. Naast zijn werk met betrekking tot gezondheid houdt hij zich bezig met exponentiële technologie en sociale innovatie als medeorganisator van Singularity University NL en medeorganisator van Permanent Beta.
www.ict-zorg.eu
25
BEURS
6 maart 2015
sterk programma
Keynote: Waarom de toekomst van de zorg niet uit de zorg komt
Congres WMO: Domotica in de participatiemaatschappij
Spreker: Lucien Engelen, Directeur REshape Center for Innovation Radboudumc Donderdag 19 maart 10.15 – 10.45 uur, Zorgacademie zaal 2
Vrijdag 20 maart om 10:30 uur in Theater Oranje Sprekers: Sprekers: Jo van de Pas, Ad van Berlo en Anjo van de Ven.
Elders in deze editie van Zorg/ICT licht Lucien Engelen al een tipje van de sluier van zijn presentatie. Hij gaat tijdens deze keynote in op de toekomst van de zorg in het algemeen en in het bijzonder staat hij stil bij de virtuele zorg. Lucien Engelen (1962) heeft sinds 2007 gewerkt bij het Radboud Universiteit Nijmegen Medisch Centrum als hoofd van het regionale netwerk van emergency healthcare. Hij adviseert tevens de Raad van Bestuur in termen van veranderingen in de gezondheidszorg met betrekking tot participatie van patiënten in hun eigen zorgproces, toewerkend naar het vergroten van de participatie in Health(care), onderzoek en onderwijs. Hij is de oprichter en directeur van het Radboud REshape Center, dat zich richt op de convergentie van de technologie en patiënt empowerment. Creëren van baanbrekende programma’s, prognoses en producten waar industrie progressie behoeft.
Wetsvoorstel cliëntenrechten bij elektronische gegevensverwerking Alle dagen om 13:00 uur in zaal 2 van de Zorgacademie Op 1 juli 2014 werd het wetsvoorstel cliëntenrechten bij elektronische gegevensverwerking aangenomen door de Tweede Kamer. Wat houdt dit wetsvoorstel precies in en wat zijn de gevolgen in de praktijk? Anton Ekker, juridisch adviseur bij Nictiz (expertisecentrum voor standaardisatie en eHealth), doet het uit de doeken.
Jo van de Pas is betrokken bij diverse burgerinitiatieven, waaronder de gezamenlijke bouw en inrichting van een MFA in ‘zijn’ dorp Biest-Houtakker, en de realisatie van glasvezel in de buitengebieden van diverse Kempische gemeenten. Ad van Berlo is manager Onderzoek & Ontwikkeling bij Smart Homes. Hij geldt als een van de grondleggers en trendsetters op het gebied van domotica.
Tafel van de Vooruitgang: De toekomst van de zorg Moderator: Bas Westerweel Datum: 18-20 maart 2015 Tijd: 11.00 – 12.00 uur / 12.30 – 13.30 uur / 14.00 – 15.00 uur Locatie: 9.B068 De Tafel van de Vooruitgang is een inspirerend gesprek voortkomend uit het Sublime News – Nieuws van de Vooruitgang. Het doel van het gesprek is om samen met tafelgasten en een Sublime FM presentator tot nieuwe inzichten te komen. Door het publiek in de zaal bij het gesprek te betrekken en de middag muzikaal te onderbouwen wordt het een interactief programma. Sublime FM is een jong, commercieel radiostation met fresh jazzy sounds, de hele dag non-stop jazz, soul en funk. We brengen meer dan alleen muziek; ieder uur hoor je bij ons het Sublime News – Nieuws van de Vooruitgang. Inspirerende, internationale berichten over innovatie, maatschappelijke ontwikkelingen en de economie.
Anjo van de Ven is wethouder in Alkmaar voor onder andere Wmo en Volksgezondheid. De gemeenten van de regio Alkmaar willen in het kader van de WPG en WMO de kwaliteit van de preventieve zorg en ondersteuning de komende jaren zoveel mogelijk op niveau houden. Afwachten is geen optie! Om de WMO transitie te laten slagen wil VWS dat de komende vijf jaar onder meer domotica grootschalig toegepast gaat worden. Smart Homes – Kenniscentrum Domotica & Slim Wonen • voert een pittige discussie met de betrokkenen om de samenwerking tussen gemeenten en initiatiefrijke burgers te optimaliseren, wanneer het gaat om grootschalige invoering van zorgtechnologie en domotica. Enkele van de stellingen die tijdens dit congres ten tafel worden gebracht, zijn: • Gemeenten moeten burgers veel meer voorlichten op het gebied van domotica. • Een echte doorbraak van domotica komt van onderop, via burgers zelf, maar dan moet het vooral leuk zijn. • Vanuit de WMO zou een basis comfortpakket aan domotica aan alle 65-plussers verstrekt moeten worden ter waarde van zo’n € 500 per woning. • Domotica moet niet door de gemeente, maar door de huisarts en wijkondersteuner ‘voorgeschreven’ worden. • Wil domotica succesvol worden, dan moet het vooral comfort, gemak en veiligheid bieden en dus niet appelleren aan welzijn of zorg.
Kijk voor het volledige programma en om u aan te melden voor de diverse sessies op www.zorg-en-ict.nl www.ict-zorg.eu
THEA ROOTDER THEA BLAUTER W
ER THEANTJE ORA
11F0
2
Z ACAORG DEM
11D
060 1 1 052C
11 057C 11 058B
11B0
11 048 E 11E 044
11 043 F
20
11F0
35 11E0
11 016 F
11 013 E
20
11 012 E
11D
034
11 009 E
11 008 E
11 004D
11D
050
010
11C
034
11 047C 11 045C 11B0 40
0
DOM
11B0
34 11B0
20
11C
11B0
27
010
OTIC A 11 014B 11B 010
11 015B 11B 0 1 3 11 014A 11 012A
Orga Inno nisa vatie tie- e Star L o unge n VIPt-up
e-Health area
11F0
11C
65 11B 055 11B 1 053 0 1B 11 51 0 B 49 11B 047 11B0 45 11A 11B0 041 11A 37 040 11 A 038 11A 036 11A 039 11A 037 11A 035
Domotica area
34
11E0
1
11 028G 11G 11G 11G 11 1 026 024 02 0 G 0 18 01
11F0
34
061
11C
11 059C
11 045 F
61 11 057 E 11D 11E0 064 11 49 058D 11D 050
003
004
2
11E0
002
IE
THEA GROTEER 005 N
11F0 59 11E 064 11E 062 11E 058
001
TO4
TO3 TO2 TO1 11F0 4
63
1
HAL
11 004C
10D
065
10D
063
10C
0
10 Dom otica 10 C064 C06 plein 5 10 C06
10B0
10B0
65
10B0
67
10A
63
7
10 055C 10C 051 0 10B0 56 10B0 50
10 055B 10 10 062A 053B 10B 051 10 10 B043 060A 10A 1 058 0 0A 48 10A 0 046 10A 044 10 055A1 0A0 53 1 staret H 0A0 47 10A u Situa tie p 041 er 24 10 janu 031 ar 064
i 201
5. W ijzigi
EPD/ECD Cafetaria Toiletten Informatiepunt Garderobe
#ztt15 #zict15
11
11G 11G 1 16 014 011G 2
10 068G
11G
011
10 062G
11 002 F
11 010 F
11 001 F
10 066G
10 068 F
10 056G
10 060G
26 10 016 F
10E0
26
10 020 E 10 10 014 E 016 E
10E0
27
10D
018
21 10D
10 009D
014
10C
032
10C 022 10C 10C 047 041 10 10B 029C 10 C 046 1 10 0B B030 027 10 1 10 033 015C 10C 10B 020B 035B 8 013 031 10B 10 10A 0 16 10B 010B 10A 032 012 10A 022 030 10 10B 021B 0 0 1 1 0A Heal 10B 1 0 0 2 t B 0 01 10B 0 up s h 10 quar 01108A 10A 17 1 5 011 002B 0 e 0 16 0A 10B 010A 10A 1 010A10 0 0 0 0 25 0 A10 8 10A3 21 0 A10 004 17 0 A10 15 0 A10 inge A 1 3 01 10A n on 1 00 der v 9 oorb 10 ehou 001A d.
ENT
REE
10 014 F
10 012 E 10 010 E
10E0 10D
ALTH
rena
10F0
028
eHE
10
ECD a
40
/ECD
042
EPD
10F0
EPD
10C
HAL
Ople iding plein en
10 052G
11 006 E 10 11 064 F 004 E 10 10 068 E 055 F 10 10 10 054 E 048 E 064 E 10 065 E 10 053 E 10E0 47 10D 10E0 052 1 39 0D 048 10D 040
054
10 064G
ENT R WES EE T
HĂŠt kennisplatform voor mensgerichte zorginnovatie
EPD/ECD
Domotica
eHealth
18 t/m 20 maart 2015 Jaarbeurs | Utrecht Vraag uw gratis toegangsbadge aan via www.zorg-en-ict.nl/toegang #zict15
29
BEURS
6 maart 2015
BEURS / DEELNEMERSLIJST Naam deelnemer
website
Hal
Stand
Naam deelnemer
website
Hal
Stand
Naam deelnemer
website
Hal
Stand
A10 Networks
www.a10networks.com
10
B015
Gino B.V.
www.gino.nl
10
B017
ORTEC B.V.
www.ortec.com
11
C050
Abecon Informatiesystemen
www.abecon.nl
10
B028
Gira Giersiepen GmbH & Co. KG
www.gira.nl
11
A014
Ortus Group BV
www.ortusgroupbv.com
10
A060
11
F010
Health Informatics AMC
10
G052
Paralax B.V.
www.paralax.nl
11
F045
Acropolis Distribution B.V. Adapcare B.V
www.adapcare.nl
10
D009
helpLine B.V.
www.helpline-bv.nl
10
C041
Phoniro Systems Nederland B.V.
www.phonirosystems.nl
11
A040
Aenova Software
www.aenova.nl
11
E057
Hirschmann Multimedia B.V.
www.hirschmann-multimedia.nl
11
D050
PinkRoccade Healthcare BV
www.pinkroccade-healthcare.nl
11
D010
AFAS Software B.V.
www.afas.nl
11
C050
Hulskamp Audiovisueel
www.hulskamp.nl
10
C051
PlanMotion B.V.
www.planmotion.nl
10
B046
Alphatron Medical Systems B.V.
www.alphatronmedical.nl
11
E020
Icttrainingen.nl
www.icttrainingen.nl/
10
G068
PlanningIT BV
www.planningit.nl
11
E061
Amyyon
www.amyyon.nl
10
A041
IGCN Automatisering bv
www.igcn.nl
11
C045
Qaleido International BV
www.qaleido.com
10
A058
Ascom (Nederland) B.V.
www.ascom.nl
11
B027
IGEL Technology Netherlands
www.igel.com/nl
10
C029
QMATIC Holland B.V.
www.qmatic.com/nl
11
C057
ASSA ABLOY Nederland B.V.
www.assaabloy.nl
11
B040
IHE Nederland
www.ihe-nl.org
11
001
Qpit
www.qpit.nl
10
E012
Asterisque
www.asterisque.nl/
10
E048
Imprivata
www.imprivata.nl
10
C029
Qquest
www.qquest.nl/
11
B049
Avics
www.avics.nl
11
A035
Impulse Info Systems B.V.
www.impulse-info.com
10
F040
quCare Solutions B.V.
www.qucare.nl
10
C032
Axians
www.axians.nl
10
B015
Infent B.V.
www.infent.nl
10
C064
Regas B.V.
www.regas.nl
10
E047
Ayton B.V.
www.ayton.nl
11
F034
Inholland
www.inholland.nl
10
G060
Rotterdam Community Solutions
www.rotterdam-cs.com
11
G018
BIS Bedrijfs Informatie
www.bis.nl
10
B011
Innovation Studio BVBA
www.innovationstudio.be
10
E065
Scholten Awater
www.sa.nl
11
E049
BNC Distribution
www.bnc.nl
10
D063
inspearit
www.inspearit.nl
10
G056
SDB Groep BV
www.sdbgroep.nl
11
TO3
Bpro-Care
www.bpro-care.nl
11
C045
Integral Knowledge
www.integral.nl
10
C047
Sectra ImaXperts B.V.
www.sectra.com
10
F014
Branch Solutions B.V.
www.branchsolutions.nl
10
C065
Inter Visual Systems
www.inter.nl
10
B001
Slimstock
www.slimstock.nl
11
G012
Brother International
www.brother.nl
11
E004
InterSystems Benelux
www.intersystemsbenelux.com
11
E058
SLTN
www.sltn.nl
11
E008
Canon Nederland N.V.
www.canon.nl
10
F026
Intus
www.intus.nl
10
C055
Smart Homes
www.smart-homes.nl
11
B004
Capitar IT Group
www.capitar.com
10
A046
Involvit
www.involvit.nl/
10
B055
Spectator Video Technology B.V.
www.spectator-video.com
10
A010
CarePoint Nederland B.V.
www.carepoint.nl
11
TO1
IPPZ
www.ippz.nl
10
A016
Spectralink
www.spectralink.com
11
B015
Carestream Health Netherlands
www.carestreamhealth.com
10
B002
iqmessenger
www.iqmessenger.com
11
B010
SPIE ICS
www.spie-nl.com
11
E044
11
A040
I’tension bv
www.careassist.nl
10
A044
Stichting Digitalezorg.NL
www.digitalezorg.nl
11
005
CareTech Careweb
www.careweb.nl
10
A062
KALCIO
www.kalcio.nl
10
B067
Stichting Philadelphia Zorg
www.philadelphia.nl
10
B003
Cerner France SAS
www.cerner.fr
10
E026
KPN B.V.
www.kpn.com
11
C010
Synappz Medical Apps
www.synappz.nl/
10
B031
ChipSoft B.V.
www.chipsoft.nl
10
C022
logeQare b.v.
www.logeqare.eu
11
G020
Tele2 Nederland B.V.
www.tele2.nl
11
C059
Claranet Benelux BV
www.claranet.nl
11
C004
LogicalXL BV
www.logicalxl.nl
11
E034
Thinclient Specialist
www.thinclientspecialist.com
10
F055
Cognicum B.V.
www.cognicum.com
11
G026
Logis.P
www.logisp.nl
10
B012
Tiptel B.V.
www.tiptel.nl
11
B015
Conclusion ICT Projects BV
www.conclusion.nl
11
F035
LoQit B.V.
www.sonesto.nl
11
B058
TOPdesk
www.topdesk.nl
10
B043
Constamed
www.constamed.nl
10
B035
Lydis
www.lydis.nl
11
C052
Topicus Zorg BV
www.topicus.nl
10
B030
Cormel IT Services
www.cormel.nl
10
D014
ManualMaster
www.manualmaster.com
11
E009
TOSHIBA TEC Europe RIS SA
www.toshibatec-eu.be
11
B047
Croon Electrotechniek B.V.
www.croon.nl
11
A036
Maquet Netherlands B.V.
www.maquetnetherlands.nl
10
B056
TTS Technology To Serve
www.ttoserve.nl
11
F042
Curasoft
www.idt.eu
10
D052
Meddex
www.meddex.nl
10
D048
Tunstall B.V.
www.tunstall.nl
11
C034
Dalosy
www.dalosy.com
10
A064
Medicore
www.medicore.nl
10
C054
Ultimo Software Solutions BV
www.ultimo.net
11
D058
De Heer Medicom B.V.
www.deheermedicom.nl
11
B034
Meru Networks
www.merunetworks.com
11
G014
UNIT4 Gezondheidszorg B.V.
www.unit4.nl
10
D028
De Heer Software
www.deheer-software.nl
11
C050
Metrisquare BV
www.metrisquare.com
10
A018
Valori Testing & Acceptance
www.valori.nl
10
C067
De ISM-methode
www.servitect.com
11
F016
Mint Solutions Holland BV
www.mint.is/
10
B021
Van Breda B.V.
www.vanbreda.nl
11
B037
Deal IT
www.dealit.nl
11
B065
mITE Systems
www.mite.nl
10
E020
VCD IT Groep
www.vcd.nl
11
D004
Delegate Benelux BV
www.delegate-group.com
11
A012
MobileTrack BV
www.mobiletrack.nl
11
B013
VCS Observation
www.vcsobservation.com
11
B055
DNV GL - certificering & training
www.dnvba.nl
10
B065
Mobitrace
www.mobitrace.eu
10
A017
Verkerk Groep
www.verkerkgroep.nl
11
B014
Docwolves B.V.
www.papierloosvergaderen.nl
11
F043
Monaco BV
www.monacoplanning.nl
10
E039
Vilans
www.vilans.nl
11
004
11
B004
Monpellier Venture
www.monpellierventure.com
11
D064
VIR e-Care Solutions B.V.
www.vir.nl
10
E021
Domotica plein Effectenster bv
www.effectenster.n
10
A030
Mortara Instrument B.V.
www.mortara.nl
10
E010
VitalHealth Software
www.vitalhealthsoftware.nl/
10
C027
ENOVATION
www.enovation.nl
10
C015
NEC Enterprise Solutions
www.nec-enterprise.com
10
B010
Vodafone Healthcare
www.vodafone.nl
11
C047
10
F020
Nedap Healthcare
www.nedaphealthcare.nl
11
D034
vZVZ
www.vzvz.nl
11
003
EPD/ECD Arena Epic Den Bosch B.V.
www.epic.com
10
C042
NederCare B.V.
www.nedercare.nl
10
E053
Watcherenterprises
www.watcherenterprises.com
10
A032
Ergotron
www.ergotron.com
11
F001
NetSourcing
www.netsourcing.nl
10
D065
Webcamconsult
www.webcamconsult.com
10
A009
Eurocom Group
www.eurocom-group.eu
11
B020
Nictiz
www.nictiz.nl
11
D061
Welch Allyn EME BV
www.welchallyn.com
10
A004
Finalist B.V.
www.finalist.nl
11
E064
NPCF Nederlandse Patienten
www.npcf.nl
11
002
Wentzo Wireless
www.wentzo.com
10
B050
Forcare BV
www.forcare.com
10
D018
NSNL - Network Solutions
www.nsnl.nl/
11
E062
Winvision
www.winvision.nl
10
D040
Formex-Medical B.V.
www.formex-medical.nl
10
E027
Office Specialist
www.office-specialist.nl
10
G062
XevIT
10
A048
G Data Software
www.gdata.nl
10
B063
OGD ict-diensten
www.ogd.nl
11
E012
Xirrus
www.xirrus.com
11
G016
G2 Speech B.V.
www.g2speech.nl
10
E014
Oldelft Benelux B.V.
www.oldelftbenelux.nl
10
F026
ZorgDomein Nederland B.V.
www.zorgdomein.nl
10
C013
Games For Health Europe
www.gamesforhealth.org
11
D064
Open Line N.V.
www.openline.nl
10
E065
Zorginitiatief
11
C050
www.ict-zorg.eu
30
BEURS
6 maart 2015
“Ga de Wmo te lijf met een krachtig CRM-systeem”
Het stof rond de flink veranderde Wmo per 1 januari jongstleden is voorlopig nog niet opgetrokken. Als je ziet hoeveel nieuwe verbindingen er zijn gelegd tussen de hiermee belaste gemeenten en zorginstellingen, is dat ook niet verwonderlijk. Dit levert al met al een aanmerkelijk verzwaard administratief circuit op, waarop zelfs de knapste coureur gemakkelijk uit de bocht vliegt. Belangrijke uitdagingen: hoe krijg je als zorginstelling weer grip op al die gegevens? Hoe houd je je kwaliteit op peil? En, hoe anticipeer je op de onzekerheid rond aanbestedingen? Daarvoor hebben zorginstellingen een krachtig CRM-systeem nodig. Zeker nu.
“Wij realiseerden ons dat het zakendoen met zoveel partijen een hele administratie oplevert,” vertelt Esther Liefers, divisiemanager Zorg in ‘De Noorderbrug’. Deze organisatie is gespecialiseerd in dienstverlening aan mensen met niet-aangeboren hersenletsel en doven met complexe problematiek. De Noorderbrug opereert vanuit zeven provincies en
De voordelen van één centrale database Alle gegevens komen binnen in één database. Van daaruit kunnen ze vanuit elke applicatie (HR, CRM, financieel) worden gebruikt. In het CRM-systeem worden de NAW-gegevens van (potentiële) relaties centraal opgeslagen, plus de contactmomenten en de verschillende verbanden met gemeenten. Belangrijk is dat medewerkers er tegelijkertijd op meerdere niveaus mee kunnen werken. Het systeem voorziet ook in dossiervorming, legt actiepunten vast en iedereen kan bij dezelfde actuele informatie. Door de gegevens te beheren in die centrale database kunnen er ook gemakkelijk koppelingen worden gemaakt: tussen de vraag naar zorg in een bepaalde regio en het aanbod aan vrijwilligers bijvoorbeeld. Het CRM-systeem biedt daarmee overzicht én inzicht.
www.ict-zorg.eu
heeft in totaal te maken met 88 gemeenten voor de zorg aan 400 intramurale en 1.800 extramurale cliënten. Liefers: “Voordat deze hele transitie op ons afkwam, hadden wij al een probleem, omdat onze organisatie zo enorm verspreid is over de verschillende regio’s. Wij hebben veel kleine locaties, passend bij onze vorm van dienstverlening, die zorgen voor een enorme diversiteit aan partijen, contactpersonen, administraties en betalingsvormen. Onze hoofdpijnvraag voor 1 januari 2015 luidde dus: hoe krijgen we al die informatie nou in een eenduidig informatiesysteem? Omdat het beheren van klantrelaties niet onze core business is, hebben we daarvoor aangeklopt bij AFAS Software en Gjald Business Consultancy.”
Excel-lijstjes In organisaties waar nog niet met CRM wordt gewerkt, bevinden de klant- en relatiegegevens zich veelal in losse systemen. Bijvoorbeeld in Excelbestandjes op pc’s van individuele medewerkers. Esther Liefers herkent dit: “De Noorderbrug is enorm gegroeid in haar 45-jarig bestaan. Er kon en mocht vanuit verschillende regio’s worden gewerkt en daarbinnen zaten ook weer de nodige verschillen. Zo kwamen we dus aan al die lijstjes die werden bijgehouden op de verschillende systemen, die naast elkaar werden gebruikt. Dat werkte niet zelden de nodige dubbelingen in de hand.”
Praktische gesprekken Maeike Walstra is projectleider bij Gjald Business Consultancy, partner van AFAS voor het optimaliseren van bedrijfsvoeringssoftware. Haar ervaring hiermee: “Als wij bij organisaties in de keuken kijken, is CRM meestal één grote bak met gegevens; iedereen legt iets vast zonder na te denken over de structuur waarin hij of zij dat wil doen. Toch willen organisaties natuurlijk niets liever dan die gegevens zodanig vastleggen dat je verbanden kunt leggen die (stuur)informatie opleveren.” Walstra ging daarom met de bestuurder en andere belanghebbenden van De Noorderbrug om de tafel om te verkennen welke relaties zij hebben en welke praktische gegevens ze daarvan wilden vastleggen. “Dat zijn heel praktische gesprekken, waarbij een bestuurder bijvoorbeeld aangeeft: ‘Ik doe zaken met dertig gemeenten en ik heb deze contacten, waarvan ik dit en dat wil vastleggen. Vervolgens wil ik dat die informatie naar de afdeling Klant & Advies gaat en dat het bestuurssecretariaat daarvan op de hoogte is.’ Met die informatie slaan wij dan weer de brug naar de software voor hen.”
Forecasting De Noorderbrug kan het nieuwe CRM-systeem in de toekomst uitbreiden met de gegevens van potentiële cliënten; mensen die informatie hebben opgevraagd bijvoorbeeld. Ook wil de organisatie de gegevens van ‘betalende klanten’ gaan vastleggen, zoals gemeenten, zorgverzekeraars en zorgkantoren. In het verlengde daarvan ligt forecasting. Daarmee wordt inzichtelijk hoeveel aanbestedingen er lopen en kunnen kansen en risico’s worden berekend met betrekking tot de financiering. Maeike Walstra licht dit nader toe:
“Een andere zorgorganisatie die klant is bij ons, heeft 500 mensen in dienst en heeft te maken met ongeveer dertig betalende klanten. Op dit moment hebben ze zoveel aanbestedingen lopen, dat ze – als die hun allemaal gegund worden – veel meer mensen nodig hebben om het werk te kunnen uitvoeren. Je moet dat echt op tijd inzichtelijk hebben om het ook daadwerkelijk te kunnen m anagen. Managementinformatie over de ontwikkeling van potentiële en betalende klanten om je organisatie te besturen is nu dus must have en niet langer nice to have. Kon je tot voor kort nog aan je controller vragen hoe je budgetten voor het komend jaar eruit zien? Nu zal je je informatie moeten gaan halen bij accountmanagers en klantenserviceachtige afdelingen.”
Meer grip op de zaak! Thijs van der Schee, adviseur Zorg en Welzijn bij AFAS, onderstreept het gevaar van het niet adequaat kunnen omgaan met de onzekerheid rond die aanbestedingen: “Ik kom bij teveel instellingen over de vloer die mij vertellen dat hun formatie op basis van het aantal gegunde aanbestedingen zomaar met 15 procent zou kunnen dalen. Maar als het zo’n belangrijk onderdeel van je bedrijfsvoering is – waar zoveel banen mee gemoeid zijn – dan moet je in ieder geval proberen zoveel mogelijk grip op de situatie zien te krijgen.” Hij vervolgt: “De garantie dat je als zorginstelling niet failliet gaat, kunnen CRM en forecasting je natuurlijk niet geven. Maar wanneer je meer grip hebt op de inkomstenstroom, op de contacten en de lopende aanbestedingen, heb je er in ieder geval zelf toch zoveel mogelijk aan gedaan om dat doemscenario te voorkomen. Daar bieden we met onze CRM-software nadrukkelijk een heel praktische en gebruiksvriendelijke oplossing voor.”
BEURS
31 6 maart 2015
VNA en de toekomst van diagnostiek door: Bart Thielen Vandaag de dag zien we bij de ziekenhuizen veranderingen in de overweging voor implementatie van een Vendor Neutral Archive (VNA). Een paar jaar geleden werd deze overweging nog primair gedreven door het besparen van ict-kosten. Nu richten ziekenhuizen zich meer op de processen rondom de patiënt met het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) als primaire applicatie.
Het doel hiervan is een effectiever zorgproces rondom de patiënt voor het sneller kunnen bepalen van de diagnose en het behandelplan. Om dit te realiseren is inzicht in alle patiëntinformatie, inclusief multimediabestanden vanuit het EPD, een vereiste. Laten we niet vergeten dat iedereen er tegenwoordig aan gewend is om informatie overal en op elk moment in te zien. Ook patiënten verwachten dat ze deze functionaliteit en flexibiliteit hebben, net als in hun dagelijks werk.
De uitdaging Vaak worstelen ziekenhuizen bij het contracteren met de vraag: “Kan ik van deze oplossing ook weer eenvoudig af, of teken ik hiermee levenslang voor dezelfde leverancier?” Een terechte vraag; een Raad van Bestuur wordt niet gelukkig van hoge kosten en risico’s door een complex datamigratieproject. Een aantal componenten die te onderscheiden zijn in het aanschaftraject: • Zorgsystemen voor ondersteuning van de ziekenhuisprocessen (workflow); • De gebruikersinterface voor de medisch specialist; • Een centrale en gestandaardiseerde opslag van alle medische patiëntgegevens; • Vanuit de centrale opslag gecontroleerd ontsluiten van patiëntinformatie naar het EPD; • Delen van informatie met andere zorginstellingen in de keten en de patiënt.
De oplossing Het VNA is de spin in het web van eenvoudig uitwisselbare infrastructuur en zorgsystemen. Het VNA moet op zijn beurt eenvoudig te vervangen zijn. Dat is niet eenvoudig en de heilige graal op het gebied van VNA is dan ook nog niet gevonden. De implementatie van een VNA vereist visie van het ziekenhuis en de leverancier. Deze visie gaat niet zozeer over een feature checklist. Maar over het maken van afspraken in een open discussie over wat de partijen van elkaar mogen verwachten voor de lange termijn en bij een eventuele exit na bepaalde tijd. Op deze manier voorkom je dat standaarden het doel worden in plaats van het middel om te borgen wat je van elkaar mag verwachten in de toekomst.
De rol van het VNA Om als spin in het web te fungeren in het opslaan van medische patiëntinformatie en het ontsluiten ervan, moet het VNA een aantal functionele eisen invullen. Zo moet ieder type Picture Archiving and Communication System (PACS) of modaliteit gekoppeld kunnen worden. Dit is te realiseren door te kiezen voor in de markt wijd geaccepteerde standaarden qua bestandsformaat en interface, zoals DICOM, HL7, XDS en IHE. Dat klinkt eenvoudig maar binnen een ziekenhuis is er een verscheidenheid aan zorgsystemen die digitale medische informatie genereren. Niet allemaal
ondersteunen ze de genoemde standaarden. Het VNA heeft de taak om deze bestanden te standaardiseren en van de vaak ontbrekende relevante patiënt- en onderzoekinformatie te voorzien (de zogeheten metadata). Het toevoegen van metadata is essentieel om deze bestanden te kunnen delen. Voor video’s, foto’s, ingescande briefjes en PDF-bestanden met medische patiëntinformatie bestaat de voorkeur om deze te converteren naar DICOM. Eén ziekenhuisbrede viewer kan deze bestanden samen met de radiologieen cardiologie-onderzoeken tonen. Deze universele viewer maakt gebruik van web-technologie en vereist alleen een gangbare internetbrowser. De viewer is daarom ook toegankelijk op tablets en smartphones en gemakkelijk te integreren in het EPD. In die situaties waarin converteren niet wenselijk is, kunnen bestanden in het originele bestandsformaat (‘native’) worden opgeslagen in het VNA.
VNA View & Exchange
Regionaal VNA
Integrated Diagnostics
In andere Europese landen zien we de toepassing van een VNA op regionaal niveau, waarbij meerdere ziekenhuizen gezamenlijk een centraal archief gebruiken. Voor Nederland is dit ook mogelijk door virtuele schotten tussen de sets van patiëntinformatie van de verschillende ziekenhuizen te plaatsen. Gecontroleerde uitwisseling vindt plaats via de Cross-Community Access (XCA) en XDSstandaard. Voor een regionaal VNA is de overweging om het als een private cloud in te richten. Voordelen zijn schaalbaarheid, flexibiliteit en continuïteit. Door het VNA en het ziekenhuis te koppelen aan de regionale glasvezelnetwerken ervaart de medisch specialist dezelfde snelheid van archiveren en ophalen als voorheen.
De bovenstaande verschillen zijn interessant, maar juist de overeenkomsten tussen radiologie en pathologie zijn treffend. Beide afdelingen spelen een cruciale rol in veel diagnostische processen en vaak zijn het de specialisten van beide afdelingen die als consultant optreden voor de behandelend artsen in een MDO. Digitalisering van de pathologie betekent dat er nieuwe mogelijkheden komen voor samenwerking. Zo kan gedacht worden aan betere afstemming tijdens het diagnostisch proces of het gezamenlijk presenteren van de beelden, zowel radiologisch als de ‘microscoopbeelden’. Het is zelfs niet ondenkbaar dat pathologen en radiologen zij aan zij zullen werken in het diagnostisch proces om op deze manier de patiënt sneller en accurater te helpen. Sectra zal haar systemen hierbij laten aansluiten met het doel: de zorgverlener in staat te stellen nog betere zorg te bieden aan de patiënt. Sectra investeert hiervoor een aanzienlijk deel van haar innovatiebudget in ondersteuning van digitale pathologie en toepassingen van ‘Integrated Diagnostics’.
De ‘grootverbuikers’ Traditioneel is radiologie sinds de digitalisering de grootste producent geweest van data in het diagnostisch proces. Ziekenhuizen hebben inmiddels een behoorlijk archief opgebouwd met historie. Het PACS speelt bij alle zorginstellingen een centrale rol in het diagnostisch proces en in Multidisciplinaire Overleggen (MDO). Een recente ontwikkeling vindt plaats op een afdeling die zeer verwant is aan radiologie, namelijk pathologie. De preparaten worden steeds vaker ingescand met speciale scanners en enkele pathologen stellen hun diagnose reeds achter een werkstation op basis van de digitale beelden. Iets wat de komende jaren wel eens gemeengoed kan gaan worden, zeker als het scannen en diagnose op verschillende locaties plaatsvinden. Een groot verschil met radiologie is de hoeveelheid data die geproduceerd wordt. Ondanks de compressietechniek die toegepast kan worden, is er al snel tien maal zoveel opslagcapaciteit nodig als bij radiologie. Met recht kunnen we zeggen dat we aan de vooravond staan van een data-explosie.
x-ology...
Met de ingeslagen weg naar Integrated Diagnostics kan Sectra een goede balans van functionaliteit en performance bieden aan uw medisch specialist. Door inzet van het VNA en goede contractuele afspraken ontstaat een flexibel partnership, waarbij individuele systemen of het VNA zelf eenvoudig kunnen worden uitgewisseld.
Over de auteur Bart Thielen is Sales Director bij Sectra Imaging IT Solutions, Almere. Sectra’s portfolio bestaat uit lokale en regionale oplossingen voor distributie en archivering van medische beeld- en documentensystemen. Sectra – de naam staat voor Secured Transmission – is ook gespecialiseerd in dataencryptie op het hoogst mogelijk veiligheidsniveau. Zie: sectra.com/medical
Bezoek onze stand tijdens beurs!
www.ict-zorg.eu
32
BEURS
6 maart 2015
Visie op het veranderende zorglandschap De zorgconsument als regisseur in de keten De wereld om ons heen verandert in hoog tempo. En daarmee ook de behoefte van de zorgconsument die steeds opnieuw keuzes moet maken. Een jaarlijks terugkerend fenomeen is het kiezen van de juiste zorgverzekeraar, waarbij de laatste beleidswijzigingen van de overheid en de reactie daarop van de verzekeraars een rol spelen. Ook diverse technologische ontwikkelingen hebben impact op de keuzes die de zorgconsument maakt. Worden eigen medische data vastgelegd in de daarvoor beschikbare Personal Health Records? Gaat de zorgconsument deze data delen met zijn zorgverlener of anderen, zoals ‘lotgenoten’? Worden de gegevens opgeslagen in de cloud en hoe zit het dan met de privacy van deze gegevens? Bestaat er bij de zorgconsument een behoefte om de medische data te verrijken met de data opgeslagen bij de huisarts of specialist?
Het zorglandschap van de toekomst wordt een netwerk waarin zorgconsument, zorgverzekeraars, zorgverleners en mantelzorgers allemaal hun steentje bijdragen om de beste zorg tegen de scherpste prijs te kunnen leveren aan de zorgconsument. NEXUS Nederland B.V. speelt met haar productstrategie in op deze ontwikkelingen. In Nederland, maar ook daarbuiten, ontstaan agglomeraten van zorgaanbieders waarbinnen de zorgconsument zich beweegt en waar het uitwisselen van informatie van eminent belang wordt voor het leveren van hoogwaardige en patiëntveilige zorg. Het begrip Elektronisch Patiënten Dossier dekt de komende jaren dan ook een andere lading dan voorheen en bestaat niet alleen meer uit de gevalideerde data vanuit zorgsystemen, maar zal tevens de niet-gevalideerde data gaan bevatten die zorgconsumenten zelf verzamelen. Denk hierbij aan de opkomst van diverse app’s en wearables die in staat zijn medische data te genereren en op te slaan. In de optiek van NEXUS zal de komende jaren deze dataopslag in de private cloud haar inmiddels voorzichtige intrede in de zorg sterk gaan voortzetten. De productlijnen van NEXUS spelen in op bovengenoemde ontwikkelingen door op eenvoudige wijze uitwisseling van data in de zorgketen mogelijk te maken, gebruikmakend van wereldwijd geaccepteerde standaarden.
Een efficiënte bedrijfsvoering vraagt om een hoge mate van integratie. Een integrale planning waarbij bijvoorbeeld de OK-planning rekening houdt met de capaciteit in het beddenhuis. En waarbij eenvoudig combinatieafspraken kunnen worden gemaakt en gewijzigd. Of verrichtingen die automatisch worden gekoppeld aan de DBC administratie. Efficiënte samenwerking binnen het EPD kenmerkt zich ook door een goed geïntegreerd samenspel tussen de verschillende zorgverleners en het automatisch afleiden van de volgende processtap. Een voorbeeld hiervan is het samenspel tussen specialist en verpleegkundige waarbij vanuit de klinische anamnese automatisch het zorgplan wordt afgeleid en de werklijsten worden gevuld. Of de ondersteuning van eOverdracht tussen de tweede- en derdelijns zorg. Efficiënte bedrijfsvoering is echter ook het beschikbaar stellen van dossierstukken aan derde-partij-applicaties of het plaatsen van de geplande afspraken in het portaal van de zorgconsument. Deze vorm van efficiëntie zien we veel in de relatie van een GGZ-instelling met haar cliënten waarbij eHealth inmiddels zijn intrede heeft gedaan. Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de kracht van het NEXUS EPD dat volledig is ontwikkeld op basis van bovenstaande uitgangspunten.
EPD
Financiële afhandeling
De grote uitdaging is om snel relevante patiëntinformatie vast te leggen en deze naadloos te delen met alle betrokkenen binnen de keten. Dit vraagt om een flexibel EPD dat zich aanpast aan veranderende processen. Bovendien moet voor een goede uitwisseling van informatie – binnen en buiten de muren van het ziekenhuis – gebruik worden gemaakt van gestructureerde vastlegging van data gebaseerd op standaarden.
Jaarlijks wordt de zorg geconfronteerd met ingrijpende wet- en regelgeving. Deze is alleen nog te volgen met goed geautomatiseerde systemen waarin alle regels correct zijn verwerkt en die leiden tot een volledige registratie en betrouwbare afleiding en declaratie. Een goede integratie met het EPD is onmisbaar voor een efficiënte financiële afwikkeling.
De afgelopen jaren hebben veel zorginstellingen miljoenen euro’s geïnvesteerd in ict-oplossingen. Geld dat niet kan worden besteed aan directe patiëntenzorg.
De patiënt heeft de controle
Privacy wetgeving Naast de wet- en regelgeving die in relatie staan tot de financiële afhandeling binnen een modern EPD stelt zowel de Nederlandse als Europese wetgeving eisen aan de privacy van haar burgers, lees: zorgconsumenten. Privacygevoelige gegevens zullen in de toekomst meer en meer virtueel worden opgeslagen en beheerd. Dit vraagt om aangepaste wet- en regelgeving. NEXUS heeft als gerenommeerde partij in Nederland de laatste jaren aangetoond haar productontwikkeling nauw af te stemmen op deze ontwikkelingen.
Toekomstvastheid De aanschaf en implementatie van een EPD is een financieel en organisatorisch ingrijpend project voor een zorginstelling. Een investering die vele jaren zijn waarde moet kunnen leveren. Daarom moeten aan de toekomstvastheid van een EPD belangrijke eisen worden gesteld. Dit gaat deels over functionaliteit, maar vooral over openheid: hoe gemakkelijk is het om innovaties, bijvoorbeeld de opkomst van nieuwe gebruikersapparatuur of toepassingen, te integreren binnen de bestaande toepassing. Is bijvoorbeeld rekening gehouden met het feit dat de toepassing ook beschikbaar moet zijn op mobiele devices of smartphones? En hoe gemakkelijk is het om gespecialiseerde toepassingen van derden, bijvoorbeeld moderne eHealth-
www.ict-zorg.eu
toepassingen naadloos te integreren met het EPD? Zodanig dat overzicht over alle behandelgegevens en de bijbehorende financiële afhandeling blijft bestaan. Een modern EPD biedt deze mogelijkheden. Helemaal wanneer deze wordt geleverd door een leverancier die bereid is met andere organisaties over deze vraagstukken na te denken en met vernieuwende oplossingen te komen. Bij de selectie van een EPD is oog voor privacy, patiëntveiligheid, openheid en een bewezen trackrecord op het gebied van wet- en regelgeving tegen een acceptabele prijs van essentieel belang. Het EPD van de toekomst is een virtueel netwerk van gevalideerde en niet-gevalideerde zorgdata, waarbij de zorgconsument in het virtuele middelpunt staat van zijn omgeving en uiteindelijk meer en meer regisseur wordt van zijn eigen data.
Over NEXUS Nederland B.V. Met meer dan twintig jaar ervaring is NEXUS actief in het EPD-werkveld. Onze organisatie beschikt over de juiste expertise voor het bieden van betrouwbare oplossingen voor ondersteuning van de primaire bedrijfsprocessen in ziekenhuizen en GGZ-instellingen.
BEURS
33 6 maart 2015
Flexibel meebewegen, dat is de kunst! Berty Wortman en Fred Kwakkel, zet ze bij elkaar in een ruimte en een ware stortvloed aan ideeën, inzichten, analyses en ervaringen komt op je af. De ruimte vult zich met enthousiasme, inspiratie, ambitie en vooral de wil om de zorgverlening in Nederland te verbeteren en veranderingen die nu spelen in de zorg beet te pakken en om te zetten in nieuwe mogelijkheden. Een impressie van wat er dan allemaal op tafel komt.
Berty Wortman heeft bij Aafje, zorgorganisatie in Rotterdam en omstreken, de opdracht om het roosteren en plannen van personeel naadloos te laten aansluiten op alle veranderingen en ontwikkelingen in de markt en alle overheidsmaatregelen die de sector overspoelen. Samen met Aafje-medewerkers en PlanningIT heeft Wortman een nieuwe visie op flexibele en duurzame personeelsinzet ontwikkeld en geïmplementeerd, waarbij zij breder kijkt dan alleen haar eigen organisatie. Fred Kwakkel is als consulting director van SimplyCare en Qubiz betrokken bij innovatieve ictoplossingen voor de zorg (care & cure). Samen met het Leger des Heils en de ontwikkelaars van Qubiz heeft hij de afgelopen vijf jaar onder andere een innovatief ECD/EPD ontwikkeld. Het softwarepakket SimplyCare is ook geïmplementeerd bij huisartsen en in de care, en wordt daarnaast in het Sociaal Domein bij de gemeenten aangeboden als community regiesysteem voor Zorg en Werk. Geheel thuis in de wereld van de ICT weten zowel Wortman als Kwakkel precies welke software nodig is om hun ideeën te realiseren en toepasbaar te maken in de praktijk. Ze dagen PlanningIT voortdurend uit om met goed werkende, duurzame, flexibele, ‘tailor made’ oplossingen te komen. “ICT is de ‘enabler’ van vernieuwing,” aldus Wortman. “Met de software van PlanningIT zagen we bij Aafje bovendien de productiviteit direct stijgen.”
Verandering is de enige constante Het is niet niks waar de zorg voor staat. De kwaliteit moet omhoog, terwijl er tegelijkertijd minder geld beschikbaar komt. Inkoop van thuiszorg geschiedt sinds dit jaar via de gemeenten, zoals vastgelegd in de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO). Daarbij verandert de cliëntvraag drastisch. Niet alleen stijgt de vraag kwantitatief, maar deze ontwikkelt zich ook in de manier waarop de cliënt wil worden geholpen. Niet alleen de deskundigheid van de zorgprofessional is bepalend, maar vooral ook de zelfstandigheid van de cliënt. Deze heeft door internet zelf toegang tot een gigantische hoeveelheid informatie. De cliënt is meer en meer de regisseur van de eigen zorg. Daarbij ondersteund door zorgprofessionals, maar ook mantelzorgers, vrijwilligers, buren en ga zo maar door. En met de toenemende vergrijzing is het ook van belang cliënten de middelen en ondersteuning te bieden die ze helpen om meer zelf te kunnen blijven doen. Het gaat om ‘empowerment’, ofwel cliënten in hun kracht zetten, gebruikmaken van wat ze allemaal wél kunnen. Hoe ga je als zorgorganisatie om met al dit soort veranderingen?
Waar staat u? Wat vaststaat is dat zorgorganisaties flexibel moeten meebewegen en daarin zichzelf soms opnieuw moeten uitvinden. Velen zijn daar natuurlijk al mee bezig, met wisselend succes. Het is belangrijk de constante veranderingen te volgen, maar zonder al
te volgzaam te zijn. Zoek uw eigen weg, die begint met waar u staat. Tijdens de theatersessie van PlanningIT op de beurs Zorg & ICT gaan Wortman en Kwakkel aan de slag met deze zoektocht. Waar staat uw organisatie? Wordt alles wat zich voordoet direct aangepakt, maar zonder enige structuur (‘chaos’)? Of is alle flexibiliteit en creativiteit uit uw organisatie verdwenen door een overmaat aan regels en protocollen (‘control’)? Of bevindt uw organisatie zich hier ergens tussenin? En hoe productief is uw organisatie? Waar u ook staat, in deze sessie leert u welke kant uw organisatie op zou moeten bewegen in relatie tot de markt en alle veranderingen die plaatsvinden.
Wie staat centraal? De medewerkers en de cliënten staan steeds meer centraal in de gehele bedrijfsvoering van zorgaanbieders. Zorg moet dichtbij de cliënt staan en medewerkers krijgen steeds meer regie over hun eigen werkplanning, individueel en in teamverband. Voor een optimale planning, goede bedrijfsvorming en een productieve organisatie is het nodig om informatie bij elkaar te brengen, zodat daarop gestuurd kan worden, zelfs bij het eventueel verdwijnen van lijnmanagement (een ontwikkeling die nu in veel organisaties gaande is).
Puzzel De sterk fluctuerende en lastig voorspelbare vraag, zowel kwantitatief als kwalitatief, maakt dat personeelsplanning een voortdurende en moeilijke puzzel is. En dan zijn er ook nog verschillende aanbieders die een cliënt nodig heeft, waardoor de puzzel vaak nog ingewikkelder wordt. Zonder ‘slimme’, professionele ict-ondersteuning is het vandaag de dag niet meer mogelijk om een gezonde personeelsinzet met het juiste productiviteitsniveau te verkrijgen en met gepaste zorg op de cliëntvraag te kunnen blijven inspelen. Zowel Aafje als het Leger des Heils zijn door een veranderingsproces gegaan en zij zijn nu klaar voor de veranderingen die plaatsvinden. Zij zijn begonnen vanuit verschillende invalshoeken. Aafje heeft zich vooral gericht op de betrokkenheid van de medewerker en het Leger des Heils meer op de vraag vanuit de cliënt. Hun processen zijn hierop aangepast met behulp van ict-ondersteuning. Wortman en Kwakkel nemen u graag mee op hun reis.
Zorg & ICT Tijdens de beurs Zorg & ICT (Jaarbeurs Utrecht) op 18, 19 en 20 maart organiseert PlanningIT in Theater Blauw een theatersessie met Berty Wortman en Fred Kwakkel. Interactief, enthousiast en inspirerend zullen zij hun visie, ideeën en deskundigheid over bewezen ict-mogelijkheden in de zorg vanuit de praktijk met u delen. Zij weten hoe het juiste personeelsaanbod op de actuele zorgvraag af te stemmen. U kunt zich inschrijven via de websites zorgenict.nl en planningit.nl. 18, 19 en 20 maart 13.45 uur – 14.15 uur Theater Blauw www.planningit.nl
ICT maakt vernieuwing mogelijk PlanningIT ondersteunt zorgorganisaties met passende software en adviezen. ‘Flexibel meebewegen, dat is de kunst’ is het motto van PlanningIT voor 2015. Dat geldt voor iedere zorgaanbieder en dat moet zeker ook gelden voor alle software die helpt het juiste personeelsaanbod op de actuele zorgvraag af te stemmen. Of zoals Wortman het zegt: “ICT moet vernieuwing mogelijk maken.”
Tevens is er op de stand van PlanningIT (hal 11 E061) de mogelijkheid één-op-één te spreken met enkele van onze klanten: 18 maart: Willeke van der Hoorn (Zuwe Hofpoort Ziekenhuis) 19 maart: Annemieke Brands (GGZ Drenthe) 20 maart: Marisca Lustenhouwer (De Wever)
Specialist in personeelsplanning
www.ict-zorg.eu
34
BEURS
6 maart 2015
Wachtkamer in de ban Timecheckers van Tele2
Het is een bekend beeld in vrijwel alle Nederlandse ziekenhuizen maar ook bij menig huisarts. Overvolle wachtkamers voor poliklinische behandelingen. De oorzaak is logisch en begrijpelijk. Ieder mens verdient immers de beste zorg en een behandeling laat zich van tevoren niet of nauwelijks inschatten. Toch zitten patiënten soms letterlijk enkele uren na hun oorspronkelijke afspraaktijd nog te wachten om geholpen te worden. Dat moet toch anders kunnen? Het is één van de vraagstukken waar Luc van de Leijgraaf, segmentmanager Zorg bij Tele2, zich dagelijks mee bezighoudt. “De Nederlandse gezondheidszorg behoort tot de beste ter wereld. Het behouden van de toegankelijkheid, betaalbaarheid en kwaliteit van gezondheidszorg is één van de prioriteiten van de overheid. Als gevolg van vergrijzing, de stijgende vraag naar zorg en sociaal maatschappelijke veranderingen stijgen de zorguitgaven, waarmee de betaalbaarheid onder druk komt te staan.”
Praktische oplossingen Tele2 is geen onbekende in de zorg. Met een gespecialiseerd team van zorgexperts werkt Tele2 voor klanten uit alle geledingen in de zorg. “Wij geloven in bereikbare zorg,” aldus Van de Leijgraaf. “Dat betekent dat technologie een cruciale rol vervult bij het antwoord op de uitdagingen in de zorg. Dankzij slimme oplossingen kan de zorg efficiënter, productiever en anders georganiseerd
worden, waarbij kwaliteit en besparingen hand in hand gaan. Met ons portfolio van communicatie- en samenwerkingsoplossingen stellen we zorginstellingen in staat slimmer uw processen en werkzaamheden in te richten. Hierdoor worden organisaties niet alleen efficiënter en productiever, maar komt er ook meer tijd beschikbaar voor patiënten. Het gaat om praktische oplossingen, voor zorginstellingen én voor patiënten. Ook voor wachtkamers. Bijvoorbeeld met een dienst als Timecheckers. Timecheckers waarschuwt patiënten per gratis sms of via een app als er wachttijd op de poli ontstaat of als de afspraak wijzigt.”
Klantvriendelijk De patiënt meldt zich aan voor Timecheckers en voert de afspraak in. Zodra het spreekuur uitloopt, voert de poli-assistent alleen het aantal minuten vertraging in. De privacy van de patiënt blijft zo gewaarborgd. Patiënten waarderen de service en ziekenhuizen kunnen zich klantvriendelijker
rofileren. Voor alle betrokken partijen is Timep checkers daarom van grote toegevoegde waarde. In de afgelopen anderhalf jaar heeft Timecheckers een zorgvuldig proces doorlopen met het Universitair Medisch Centrum Utrecht. In deze periode is een gebruiksvriendelijk en functioneel systeem gerealiseerd, dat rekening houdt met alle doelgroepen van een ziekenhuis, van jong tot oud. Timecheckers is geschikt voor eenvoudige mobiele telefoons, smartphones, app-based, web-based en communiceert ook via sms. Het is een opzichzelfstaande dienst, ingewikkelde integraties met bestaande ziekenhuis-it is dus niet nodig. Elke zorginstelling kan het direct gebruiken.
Topicus bevordert zelfregie in zorg
Zelfzorg moet volwassen worden
De veranderde situatie in de zorg vraagt om meer zelfregie van patiënten en hun verwanten. Om dit te kunnen realiseren is nauwe samenwerking tussen betrokken partijen nodig. Juist door informatie en inzichten te delen ontstaat samenhang en benut je het volle vermogen in de zorgketen.
Via geïntegreerde ict-oplossingen voor de hele gezondheidszorg levert Topicus Zorg een tastbare bijdrage aan betere en betaalbare zorg, op maat voor de patiënt. Topicus presenteert haar visie en producten van 18 tot en met 20 maart op de beurs Zorg & ICT in de Jaarbeurs te Utrecht.
Inzicht in zorg èn welzijn Om de zorg- en dienstverlening aan voornamelijk chronische patiënten te verbeteren, biedt Topicus een gebruiksvriendelijke digitale overlegtafel. Hierbij wisselen zorgprofessionals in de eerste en tweede lijn veilig en snel actuele zorg- en welzijnsinformatie uit met zorgverleners én patiënten. Samen werken zij aan een multidisciplinair individueel zorgplan op basis van de eigen behoeften en persoonlijke doelen van de patiënt.
Actieve rol in zorg Voor patiënten die inzicht willen hebben in de ontwikkeling van hun gezondheid heeft Topicus een beveiligd portaal ontwikkeld met alle informatie over het zorgtraject. Zo blijf je voortdurend op de hoogte en kun je een actieve rol spelen in het traject.
www.ict-zorg.eu
Mensen willen zich graag inzetten voor een goede gezondheid als ze maar de ruimte krijgen om hier actief aan bij te dragen. Met het invullen van een digitale vragenlijst, het online bijhouden van een dagboek en het inzien en wijzigen van afspraken volg je de ontwikkelingen van je eigen zorg, samen met je mantelzorger. Via koppelingen met wearables en oplossingen voor serious gaming word je gestimuleerd om te blijven werken aan je gezondheid.
Discussieer mee tijdens de presentatie van Christiaan Mast tijdens de Zorg & ICT Beurs van 18 t/m 20 maart in de Jaarbeurs Utrecht
Altijd en overal Als zorgverlener wil je niet afhankelijk zijn van je werkplek om veilig, verantwoord en snel patiëntzorg te kunnen afstemmen met collega’s, ketenpartners en patiënten. Met mobiele oplossingen gericht op veilige communicatie kun je nu via een QR-beveiligde verbinding vertrouwelijke tekstberichten en afbeeldingen versturen. De app maakt gebruik van Wi-Fi en mobiel internet en is gemakkelijk te installeren op computer, tablet of smartphone. Door integratie met elektronische patiënten- of cliëntendossiers ontstaan nieuwe mogelijkheden, zoals notificaties die essentiële informatie op een veilige manier direct meeleveren.
Van de Leijgraaf: “Timecheckers is een mooi voorbeeld hoe technologie direct merkbare verbeteringen in de klantervaring van patiënten oplevert. De zorg wordt persoonlijk gemaakt en de mogelijkheden zijn legio.” Tele2 werkt voor de zorgsector nauw samen met diverse partners om relevante en specifieke oplossingen te ontwikkelen. Zo is Timecheckers tot stand gekomen door een samenwerking van ondernemer en ontwikkelaar Jeroen Burger in samenwerking met het UMC Utrecht.“Wij zijn heel enthousiast en zien de enorme potentie van deze oplossing. Op de Tele2 stand C059 op Zorg & ICT vertellen wij u er graag meer over,” besluit Luc van de Leijgraaf.
Patiënten worden serieus genomen! Ze roepen om regie, krijgen een rol in het zorgproces en dat brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Net als het afgelopen decennium in de financiële dienstensector gebeurde, verschuiven mede hierom taken en verantwoordelijkheden steeds meer richting de patiënt.
Maar deze zelfzorg of patiënt empowerment is een farce; de verschuiving in de zorgketen levert niet de beloofde voordelen. De patiënt wordt aan zijn lot over gelaten en verliest de grip op het eigen zorgproces. Wat kunnen we doen om de patiënt zich serieus een positie te laten verwerven die meerwaarde heeft voor de hele zorgketen?
BEURS
35 6 maart 2015
Curasoft: multidisciplinaire zorgpaden, geen theorie maar praktijk door: Ed Lute Automatiseringstrajecten verslinden veel tijd en geld. Een organisatie met een ict-vraag zoekt een leverancier, met wie eerst wordt gepraat om tot een overeenkomst te komen. Vervolgens wordt er getekend, ontworpen en ontwikkeld. Het uiteindelijke product voldoet zelden volledig in onvoorziene en complexe situaties. Of de werkelijkheid is inmiddels zodanig veranderd dat de software achterhaald is. Al tijdens zijn studie Bedrijfsinformatietechnologie aan de Universiteit van Twente begreep Dennis Vis: “Software moet veel flexibeler zijn.”
Zorgpaden Curasoft heeft jaren van ontwikkeling, finetuning en toetsing aan de praktijk van alledag achter de rug. Vis: “We werkten hard aan de opbouw van een substantiële klantenbase voor de logistieke, vakinhoudelijke en financiële specialismen. Inmiddels weten we precies wat daar allemaal speelt, zodat onze software goed is uitgekristalliseerd en geen last meer heeft van kinderziektes. Met Curasoft kunnen wij multidisciplinaire zorgpaden automatiseren op basis van hun agenda. De zorginstelling bepaalt zelf hoe een logistiek pad in combinatie met een vakinhoudelijk pad en het financiële pad moet worden doorlopen, bijvoorbeeld afhankelijk van een bepaalde diagnose. Dankzij de Curasoft flexibiliteit kun je met diverse beslisbomen helemaal zelf bepalen hoe je dat ingericht wilt hebben.”
Eerste en tweedelijns Vanuit die overtuiging is I&DT opgericht. Onder die vlag werd een technologisch framework ontwikkeld, CCIS® (Customer-Centered Information Systems). Software kan zich op basis van dit framework snel en eenvoudig aanpassen aan de veranderende informatiebehoeftes en processen binnen een organisatie. Dit is mede mogelijk dankzij hun gepatenteerde metadata gestuurde databasemodel. “Doordat onze software niet is gemaakt op basis van harde code kan het flexibel worden ingezet,” legt Vis uit. Aanvankelijk leverde I&DT software aan diverse branches, maar al snel spitste de focus zich toe op de gezondheidszorg, in het bijzonder op ZBC’s, ggz’s en de paramedische zorg. “Bij veel zorginstellingen zijn logistieke informatie, vakinhoudelijke informatie en financiële informatie ondergebracht in aparte applicaties, terwijl het vele malen efficiënter is als al die informatiestromen vanuit één bron te gebruiken zijn.” Dit is nu precies wat de online softwaredienst Curasoft waarmaakt.
Curasoft werkt op ieder apparaat – PC, laptop, tablet of smartphone – met willekeurig welk besturingssysteem – Windows, iOS of Linux. Als SaaS-oplossing is het volledig schaalbaar en wordt er maandelijks afgerekend per gebruiker. Het pakket ondersteunt zowel eerstelijns als tweedelijns zorg, van planning, EPD tot de financiële afhandeling, verspreid over de diverse disciplines. Ook cliënten kunnen via hun eigen portaal toegang verkrijgen tot hun dossier, en zo deel uitmaken van het hele zorgproces. “Een nieuwe behandeling in Curasoft begint met het invullen van het BSN van de cliënt,” vertelt Vis. “Het systeem haalt dan bij de gemeente naw-gegevens op en de verzekeringsgegevens bij VECOZO. Curasoft heeft ook koppelingen met EVS, waardoor je ook medicatie kunt uitschrijven, met het DBC-informatiesysteem (DIS), Stichting Benchmark GGZ (SBG) en nog veel meer. Omdat het systeem weet in welke fase het zorgproces zit, weet het ook welke informatiebehoefte voor welke
discipline op dat moment van belang is. Informatie staat links van het scherm en rechts staan de velden waar nieuwe informatie kan worden ingevuld. Is de behandelaar klaar met een specifiek onderdeel van de behandeling, dan worden aan de hand van de nieuwe input het EPD en de financiële zaken bijgewerkt.”
Flexibiliteit Ieder zorgpad is volledig flexibel in te stellen, al beschikt het systeem over een flinke verzameling vooringevulde zorgpaden. Altijd en overal zijn de logistieke gegevens, de vakinhoudelijke gegevens en de financiële gegevens up-to-date beschikbaar, evenals diverse managementrapportages, die grafisch kunnen worden weergegeven. Wanneer revalidatie in het zorgpad zit, krijgt de cliënt automatisch een e-mail met de afspraakbevestiging voor fysiotherapie én een link naar het cliëntenportaal. De vragen die hij daar kan invullen, helpen de fysiotherapeut in zijn voorbereiding. Bij een multidisciplinair pad wordt deze intake-informatie samengevoegd op het intakeformulier van bijvoorbeeld de psychiater. “Sjablonen voor formulieren en vragenlijsten kunnen geheel naar eigen inzicht worden opgesteld,” vertelt Vis. “En alle output kan de huisstijl van de instelling krijgen. Via de diverse beslisbomen in Curasoft kun je het EPD helemaal op maat maken. Zo kun je niet alleen alle gegevens binnen je EPD vastleggen, maar die input kan rapportages genereren voor bijvoorbeeld de oorspronkelijke verwijzer van de cliënt, zodat de zorginhoudelijke gegevens kunnen worden gekoppeld.”
Financiën Geplande zorg is ook declarabele zorg. Vis: “Aangezien het systeem het zorgpad en de bijbehorende diagnose kent, weet het of de behandeling als eerstelijnszorg moet worden gedeclareerd of dat er een
DBC moet komen. Uit de beschikbare informatie definieert het systeem zowel de DBC/DOT als de ggz/DBC en het paramedische declaratietraject. Voor de financiële verwerking geef je aan over welke periode je wilt declareren, waarna Curasoft een lijst opstelt met alle financiële zaken in het zorgpad. Er vinden allerlei controles plaats, waardoor je er zeker van bent dat de uitgaande digitale declaratie compleet is.” Alle gangbare financiële pakketten kunnen aan Curasoft worden gekoppeld, zodat de input in Curasoft ook in de volledige boekhouding kan worden bijgewerkt. Curasoft is een compleet systeem waar de ZBC’s, ggz-instellingen en paramedici snel mee van start kunnen gaan. Het biedt flexibiliteit om zorgpaden op maat in te richten, zonder dat het maatwerk software wordt.
Op de beurs Zorg & ICT is Curasoft te vinden op stand 10D052. Dennis Vis geeft iedere dag een seminar over ‘Carrousel planning en zorgpaden in de praktijk’: Woensdag 18 maart: 12:15 - 12:45 Donderdag 19 maart: 15:15 - 15:45 Vrijdag 20 maart: 13:00 - 13:30
De Curasoft-aanpak
Curasoft in de praktijk
Met Curasoft beschikt u over een agenda met DBC tijdregistratie, een geïntegreerd EPD met automatische verslaglegging, declaratie bij VECOZO, facturatie, DIS aanlevering en optioneel afname van online vragenlijsten via een beveiligd cliëntenportaal. De inrichting en implementatie van Curasoft wordt op scrum-basis gedaan, in de volgende fasen: 1. Voorbereiding / Wij vullen de basisversie van Curasoft samen met key-users uit uw organisatie in op vakinhoudelijk en functioneel gebied. 2. Inrichting / Met de uitkomsten uit Fase 1 richten we Curasoft samen met u in. 3. Dataconversie / Uw bestaande data wordt geconverteerd naar uw Curasoft omgeving. 4. Implementatie en training / Uw medewerkers worden getraind in het gebruik van Curasoft EPD, waarna ze het systeem zullen testen. 5. Operationele ondersteuning / Wij ondersteunen u en uw eindgebruikers.
OCA is een landelijke organisatie gespecialiseerd in het behandelen van mensen met lichamelijke en psychische klachten. Financieel directeur, Lucas IJsbrandy, is ervan overtuigd dat automatisering onmisbaar is bij instellingen die multidisciplinaire zorgpaden bieden. Al sinds 2006 gebruikt OCA Curasoft, al heette het toen nog anders. “Door de koppeling van communicatie aan zorgdossiers zijn alle betrokken professionals direct op de hoogte,” aldus IJsbrandy. “De inhoud van de zorgpaden is ingericht binnen de software en dit levert transparantie op voor patiënt en zorgprofessional. Daarnaast wordt er geautomatiseerd gerapporteerd aan verwijzers en andere betrokken medici. Zo wordt multidisciplinaire samenwerking ondersteund, zonder het overzicht te verliezen. Het is ook een prima managementtool.” Een andere organisatie zegt het volgende over Curasoft: “Als ik een nieuw zorgproduct bedenk, heb ik dat binnen een middag in Curasoft ingeregeld.”
www.ict-zorg.eu
36
BEURS
6 maart 2015
Patient-Empowered Collaborative Care: Forcare
Interregionale uitwisseling van patiëntgegevens
Steeds verdergaande specialisatie is een drijvende kracht achter veranderingen in de zorg. Specialisatie vraagt om samenwerking tussen artsen, niet alleen binnen uw eigen instelling, maar steeds vaker ook daarbuiten.
De integratie van de zorgketen is belangrijk. De uitwisseling van patiëntgegevens tussen verschillende zorgaanbieders laat echter nog vaak te wensen over. Hierdoor ondergaan patiënten onnodig dubbele onderzoeken of gaat er onnodig tijd verloren bij de overdracht van medische informatie. Dit kan voor ongemak zorgen of zelfs een directe bedreiging zijn voor de gezondheid van de patiënt.
Een efficiënte en effectieve samenwerking kan alleen middels een snelle, betrouwbare, eenvoudige en veilige uitwisseling van patientinformatie, zowel intraals transmuraal. Patiëntinformatie moet anytime, anywhere beschikbaar zijn voor de betrokken zorgspecialisten. En ook voor de patiënt, zodat deze kan participeren in zijn eigen zorgtraject.
of die u daarvoor toestemming hebben gegeven. Hierdoor kunt u eenvoudig verwijzingen/‘second opinions’ doen en ontvangen. De producten van Forcare zijn gebaseerd op de internationale standaard IHE XDS. Hiermee bieden wij een kostenefficiënte werkwijze en een technisch snel werkende integratie binnen bestaande systemen.
Waarom Forcare?
Graag verwelkomen wij u op stand 10.D018. Wij informeren u graag over de integratie met het Landelijk SchakelPunt en de mogelijkheden die de oplossingen van Forcare in de praktijk bieden bij het uitwisselen van medische informatie zoals beelden en documentatie. www.forcare.nl
Het snel, betrouwbaar, eenvoudig en veilig uitwisselen van patiëntinformatie is de specialiteit van Forcare. Met de oplossingen van Forcare bent u in staat om vanuit uw eigen EPD of PACS, standalone PC of iPad, informatie te bekijken en aan te vullen voor patiënten met wie u een behandelrelatie heeft
Binnen het programma van IHE Nederland staat de interregionale uitwisseling van patiëntgegevens centraal. IHE brengt vanuit een wereldwijd georganiseerd netwerk kennis en expertise vanuit ziekenhuizen, softwareleveranciers en ict-specialisten samen om de problemen rondom uitwisseling van patiëntgegevens op te lossen. IHE Nederland biedt tijdens de aanstaande Zorg beurs & ICT in Utrecht de mogelijkheid aan ziekenhuizen om te ontdekken welke oplossingen er voor hen bestaan rondom de uitwisseling van patiëntgegevens.
Dagelijks wordt het seminar ‘Interregionale uitwisseling’ georganiseerd. Tie Tjee (leveranciersvoorzitter IHE Nederland) en Vincent van Pelt (senior adviseur Nictiz) spreken hier over het belang van de uitwisseling van patiëntgegevens over de regio’s in Nederland. Daarnaast organiseert IHE Nederland dagelijks twee rondleidingen over de beurs Zorg & ICT langs belangrijke dragers van het IHE gedachtengoed.
Veiligheid en kwaliteit zijn leidend bij Kosten besparen en kwaliteit verhogen? Investeer in ICT met NetSourcing! ict-implementaties Technologische vooruitgang is belangrijk. De vernieuwing van ICT binnen ziekenhuizen en zorgorganisaties is inmiddels een continue activiteit geworden. Dit geeft nieuwe kansen voor de toekomst en kan het werk van zorgprofessionals een stuk gemakkelijker en veiliger maken.
De praktijk is echter vaak anders. Softwareleveranciers bieden net niet wat nodig is, zorgprofessionals kennen de functionaliteit onvoldoende en processen en organisaties blijven achter als het gaat om de doelmatigheid die behaald kan worden. Dit gaat ten koste van de veiligheid voor patiënt en zorgprofessional en kan een negatief effect hebben op de kwaliteit van zorg. Maar ook voor het ict-vernieuwingsproject is er een negatieve uitkomst. Deadlines worden overschreden en doelstellingen van business-cases worden niet
gehaald. Dat komt omdat er vooraf, tijdens en na de implementatie onvoldoende wordt gekeken naar de impact op de organisatie. Wat blijkt? De thema’s veilige zorg en kwaliteit van zorg zijn niet voorop gezet. Tijdens de beurs Zorg & ICT praten wij graag met u over een goede balans tussen de mensen, processen en de technologie. Zowel voor, tijdens als na ictimplementaties.
KALCIO HEALTHCARE Zorg & ICT 2015 stand 10B067
www.ict-zorg.eu
Maar al te vaak worden ict-investeringen gezien als kostenpost. Dat betekent vaak zo min mogelijk uitgeven, terwijl een investering in ICT een enorme besparing voor uw organisatie kan betekenen. Besparingen die u veel meer opleveren dan de ict-investering u heeft gekost.
Bijvoorbeeld door te investeren in ‘beeldzorg’. Dit verhoogt het aantal cliënten die uw thuiszorgprofessionals op een dag kunnen ‘zien’. Daarnaast ervaren cliënten meer kwaliteit door een verhoogde bezoekfrequentie. Kostenbesparing én tevredener cliënten dus. Wilt u weten hoe u voor uw organisatie kosten kunt besparen en de kwaliteit kunt verhogen? NetSourcing, professionele ict-partner in Zorg, Welzijn en Veiligheid, ontzorgt u door alle risico’s weg te nemen bij de implementatie van uw ict-
investering. Ook het beheer van uw ict-investering wordt door ons uitgevoerd, zodat u het maximale rendement uit uw investering haalt en uw zorgprofessionals zich op hun kerntaak kunnen richten; het ondersteunen van hun cliënten. Wij ontmoeten u graag op de beurs Zorg & ICT en zijn benieuwd hoe u de rol van ICT ziet. U vindt ons op stand nummer 10.D065.
Risicoloos uw ICT implementeren? NetSourcing, professionele ICT-partner in Zorg, Welzijn en Veiligheid helpt u door alle risico’s weg te nemen rondom uw implementatie en professioneel beheer van uw ICT infrastructuur. Laat u ontzorgen door de professionals van NetSourcing.
Neem vrijblijvend contact met ons op. Of kijk op www.netsourcing.nl Achterweg 44, 4181 AE Waardenburg – Tel 088 077 2000
37
BEURS
6 maart 2015
Spectralink - De WorkSmart Company
Tiptel Nederland
Als ontwikkelaar en expert in doelgerichte draadloze communicatie, lossen we de dagelijkse problemen op van mobiele werknemers. Dat begint met de manier waarop werknemers communiceren aan de telefoon en de informatie die ze bij de hand hebben. Door middel van geavanceerde draadloze communicatieoplossingen kunnen wij mensen helpen om slimmer te werken, niet harder.
Tiptel Nederland is sinds 1993 actief op de consumenten- en zakelijke telecommunicatiemarkt als aanbieder van een zeer complete lijn telecommunicatieapparatuur. Producten van Tiptel maken het mogelijk werkprocessen te versnellen en efficiënter te laten verlopen. Als vertegenwoordiger van merken als Atus, Ergophone, Spectralink en Caretech zijn we in staat oplossingsgericht mee te denken.
De juiste oplossing redt levens
Als specialist in telecomoplossingen is het voor Tiptel een logische stap om een brug te slaan tussen de draadloze oplossingen in de telecommunicatie en de juiste oplossingen in de zorg. Het belang van een betrouwbare connectiviteit staat in de zorg op de eerste plaats. DECT-en Wi-Fi technologieën zijn hierdoor van grote waarde.
Voortdurend contact is de sleutel tot de zorg voor patiënten. Wanneer zorgpersoneel de informatie direct krijgt, reageren ze sneller. Spectralink CARE oplossingen bieden directe, duidelijke verbinding zonder afbreuk te doen aan de mobiliteit, zodat patiënten van de best mogelijke zorg verzekerd zijn. Verpleegkundigen kunnen reageren op kritieke momenten alsof ze aan het bed staan, de patiënten krijgen onmiddellijk aandacht dankzij automatische trigger alarmen. Met Spectralink DECT of Wi-Fi handsets heeft het personeel in de gezondheidszorg een tool dat
hun communicatie-uitdagingen zal oplossen door een combinatie van smartphone-achtige functies met de kwaliteit, duurzaamheid en betrouwbaarheid die nodig is voor veeleisende werkzaamheden. Spectralinks gebruiksvriendelijke DECT en Expert Voice over Wi-Fi oplossingen gaan verder dan de mogelijkheden van paging systemen en draadloze telefoons. Ze bieden werknemers in de gezondheidszorg een manier om slimmer te werken, niet harder. Bezoek ons in hal 11 stand nr. B015
Goede communicatie is van levensbelang in de zorg. Door het op de juiste manier inrichten van work- en alarmflows kan er tijdbesparend gewerkt worden. Neem nu de smartbadge van Atus en de Spectralink PIVOT. Een voorbeeld van efficiënter
omgaan met de alarmflow door de handset bij een binnenkomend alarmbericht niet langer aan te hoeven raken, maar direct af te lezen van de smartbadge aan de borstzak. Zo blijven de handen vrij om de werkzaamheden voort te zetten waar men mee bezig was. Adequater, sneller en efficiënter werken, kan immers levens redden. Wij denken niet voor u, maar met u! Bezoek ons in hal 11 stand nr. B015
Onze ecopartners:
De Microsoft Lync expert
Synappz Medical Apps investeert in de toekomst
Samenhangende zorgoplossingen met Abecon Zorg
Mobiele toepassingen (apps in de volksmond) beginnen hun plaats te krijgen in het zorglandschap. Nu grote partijen zoals Apple en Google zich mengen in de strijd voor makkelijk toegankelijke data zijn – met name – Amerikaanse ziekenhuizen bereid deze technologieën te omarmen. Europa gaat ongetwijfeld volgen. Sinds 2012 is Synappz actief op deze markt. Wij herkennen de toegenomen interesse op dit gebied. Het makkelijk verzamelen en inzichtelijk maken van de data is slechts een eerste stap.
U wilt hoogwaardige dienstverlening bieden: toegankelijke zorg, van hoge kwaliteit en betaalbaar. Met de zorgoplossingen van Abecon kunnen leveranciers en dienstverleners in de zorg hun inkoop-, logistieke en financiële processen optimaal ondersteunen. Uw medewerkers beschikken altijd over actuele, betrouwbare en complete informatie. Ook houdt u zicht en grip op alle bedrijfsprocessen tot en met de afhandeling van declaraties. Zo kunt u als zorgaanbieder optimale aandacht aan de cliënt besteden. En sneller inspelen op nieuwe ontwikkelingen bovendien.
Belangrijk is namelijk om de patiënt echt te leren kennen, niet alleen in een ziekenhuisomgeving maar ook thuis. We begrijpen dat elke patiënt uniek is. Digitale middelen zullen in staat moeten zijn deze unieke patiëntkenmerken vast te leggen en te interpreteren om vervolgens op maat gemaakte feedback te verschaffen vanuit de app. Specifieke feedback helpt bij de gedragsverandering die vaak nodig is voor een beter zorgproces. Deze aspecten, in combinatie met wetenschappelijke validatie, vormen de
basis voor het mHealth platform The Cortex dat Synappz momenteel aan het ontwikkelen is. Tijdens de beurs Zorg & ICT delen wij graag de eerste mHealth toepassingen gebaseerd op deze visie: sneller herstellen na buikoperaties, kankerpreventie, zwangerschap en incontinentie. Synappz is te vinden op het eHealthplein.
Wilt u de klantgerichtheid vergroten? De datakwaliteit en privacy van cliënten waarborgen? Beschikken over betere managementrapportages? Standaardsoftware die maximaal aansluit bij uw bedrijfsvoering én klaar is voor de veranderingen van morgen? Dan bent u bij Abecon aan het juiste adres. Ons zorgteam onderscheidt zich niet alleen door inhoudelijke en technische expertise, maar ook door gedegen kennis van uw markt. En door oplossingen die mensen, processen en data met elkaar verbinden. Hiertoe is het succesvolle Microsoft Dynamics-softwareplatform aangevuld met branchespecifieke functies voor leveran-
ciers en gespecialiseerde bedrijven in de zorg. In onze stand ziet u hoe u uw voordeel kunt doen met deze krachtige hulpmiddelen voor efficiënter en effectiever (samen)werken.
Branchespecifieke oplossingen voor • Hulpmiddelenverstrekkers en revalidatietechnische bedrijven • Leveranciers van geneesmiddelen/ (ziekenhuis)apotheken • Medische speciaalzaken • Orthopedische bedrijven
est. 1979 www.ict-zorg.eu
38
BEURS
6 maart 2015
Careware, de snelste route naar tevreden cliënten!
Wentzo Wireless: dé draadloos netwerkspecialist
helpLine bedient sinds jaar en dag de zorg met oplossingen voor plannen en mobiel werken. helpLine presenteert tijdens de beurs Zorg & ICT een nieuwe versie van het bekende Careware platform, boordevol innovaties en met een geheel nieuwe grafische gebruikersinterface.
Mobiele dossiervorming, werken met Lync, computervaardige cliënten; ontwikkelingen in de zorg die de aanwezigheid van een hoogwaardig Wi-Fi-netwerk vereisen. Wentzo Wireless is dé merkonafhankelijke WLAN specialist van Nederland. Maak kennis met ons specialisme en ons unieke Wi-Fi-as-a-Service concept.
Wijkgericht werken in kleine zelfstandige teams is in de thuiszorg de standaard. De Careware app maakt het voor zelfstandig werkende teams mogelijk om mobiel en onderweg alles te regelen. Denk bijvoorbeeld aan het maken van een nieuwe afspraak direct bij de cliënt of het onderling overdragen van afspraken. Ook kan er slim gekoppeld worden met ECD’s en kunnen bijlagen zoals foto’s of formulieren aan een registratie toegevoegd worden.
en behandelaren en de organisatie behoudt het overzicht. Ook de geestelijke gezondheidszorg en verslavingszorg heeft Careware ontdekt voor het plannen en registreren van huisbezoeken. Bezoek helpLine op stand C041 in hal 10 en ontdek zelf de snelste route naar tevreden cliënten. Voor het maken van een afspraak op de stand kunt u een mailtje sturen naar contact@helpline-bv.nl
Careware wordt steeds breder toegepast, bijvoorbeeld in de revalidatiezorg. Met Careware kunnen zorgpaden in de geriatrische revalidatiezorg efficiënt worden ingepland. Prettig voor cliënten
De realisatie van een betrouwbaar draadloos netwerk kent een aantal essentiële voorwaarden. Naast hoogwaardige apparatuur zijn deskundige metingen (Site Survey) vereist en wordt het verschil gemaakt in de inrichting van het WLAN; de configuratie. Want iedere gebruikersgroep (medewerkers, cliënten, gasten) moet optimaal bediend worden met de juiste rechten en priorisering binnen uw netwerk.
Merkonafhankelijk Wi-Fi-specialist Wentzo Wireless is al sinds 1999 draadloos netwerkspecialist. Dankzij onze merkonafhankelijke positie (Wentzo is gecertificeerd partner van A-merken als Aerohive, Aruba, Cisco, Dell, HP, Juniper en Lancom)
kennen we zowel de technische als financiële verschillen als geen ander. En daar profiteert ú van: bij ons krijgt u merkonafhankelijk advies.
Wi-Fi-as-a-Service (WaaS) Bovendien biedt Wentzo een uniek abonnementsmodel: Wi-Fi-as-a-Service (WaaS). Zonder investering profiteert u van de zekerheid van een hoogwaardig Wi-Fi-netwerk inclusief serviceopvolging. Zaken als een end user helpdesk, secure hotspot of secure internet zijn ook op te nemen in dit abonnement. Zo biedt Wentzo u zekerheid én flexibiliteit. Tot ziens op onze stand: 10.B050.
7.1
De snelste route naar tevreden cliënten
Stand 10.C041 www.helpline-bv.nl
Web-based oplossingen voor plannen en mobiel werken in de zorg.
MC EPD van Medicore op Zorg & ICT
Geeft u regie aan de patiënt?
In de snel veranderende zorgmarkt kunnen patiënten, behandelaren en zorginstellingen op ons vertrouwen. Medicore verbindt en ontzorgt met het innovatieve en eigenzinnige MC EPD, zodat zorgverleners kunnen doen wat ze het liefst doen: uitstekende en betaalbare zorg geven aan hun patiënten en cliënten.
Patiëntparticipatie is door het ministerie van VWS stevig op de agenda gezet. Van een afwachtende houding is geen sprake meer: harde doelstellingen en ambities moeten zorginstanties motiveren patiënten actiever bij hun behandeling te betrekken. ChipSoft helpt die ambities te verwezenlijken. Met ons EPD (HiX) maakt u de patiënt een volwaardig deelgenoot van zijn behandeltraject, maar blijft u als zorgverlener in control.
MC EPD van Medicore is een compleet EPD voor de ziekenhuiszorg en geestelijke gezondheidszorg. Met deze web- en cloudbased totaaloplossing voor medische dossiers, zorgadministratie, zorgplanning en e-health worden behandelaren, managers en medewerkers optimaal ondersteund. In MC EPD staan deze gebruikers centraal. Het EPD biedt ze overzicht, bedieningsgemak en relevante informatie die aansluit bij de dagelijkse werkzaamheden. Ze kunnen er bovendien op vertrouwen dat Medicore altijd de laatste wet- en regelgeving volgt. Dankzij uitgebreide ervaring met succesvolle im-
plementaties zorgen onze experts voor een optimale implementatie. Met MC EPD kunt u zich zorgeloos richten op het verlenen van zorg. Bezoek Medicore in hal 10, stand C.054 (vlakbij de ingang van hal 11) en maak kennis met MC EPD.
Meer informatie: Jelle Janssen 088 – 64 80 700 jelle.janssen@medicore.nl www.medicore.nl
Met de digitale portaaloplossing van ChipSoft stelt u patiënten in staat zorgzaken uit te voeren waar en wanneer het hen uitkomt. Vragenlijsten invullen, afspraken inplannen, medische gegevens inzien, contact onderhouden met de zorgverlener en uitslagen opvragen; alles kan online. Ook laat u patiënten zelf gemeten gezondheidsgegevens in hun EPD opnemen, zodat ze direct beschikbaar zijn voor de behandelaars. Zelfmetingen worden hiermee extra waardevol voor zowel patiënt als zorgverlener. Daarnaast is onze software al helemaal klaar voor het PGD dat patiënten volledige regie gaat geven over hun eigen medisch dossier.
Blijven innoveren
www.chipsoft.nl
www.ict-zorg.eu
Blijven innoveren Wij geloven heilig in dit soort oplossingen en blijven innoveren op eHealth-gebied. Kortom: ChipSoft is klaar om het ministerie te helpen de patiëntparticipatie-ambities te verwezenlijken. U ook? Ontdek alles over de mogelijkheden met slimme patiëntparticipatie bij onze stand 10.C022.
39
BEURS
6 maart 2015
Efficiënter werken, een veiliger zorg Patiënt Identificatie Oplossingen Iedereen maakt fouten. In de Zorg kan een fout echter serieuze gevolgen hebben. Het niet correct identificeren van een patiënt is één van de grootste risico’s voor patiëntveiligheid. Voorkom verwisselingen van patiënten of verkeerde medicatietoediening door een onjuiste registratie en maak kennis met onze Patiënt Identificatie Oplossingen.
Onze Patiënt Identificatie oplossingen bestaan uit barcode printoplossingen en barcode scanningoplossingen die feilloos op elkaar aansluiten en voor verbeterde patiëntveiligheid zorgen binnen het ziekenhuis. De Zebra polsbandprinters zijn ontworpen om snel en gemakkelijk polsbandjes te printen met patiëntinformatie die leesbaar en scanbaar is. Zo heeft u altijd en overal toegang tot elektronisch patiëntendossiers, behandelingen, medicatie- en bloedregistratie op een eenvoudige en snelle manier. Zowel de polsbandprinters en polsbandjes als de barcodescanners zijn speciaal
ontworpen voor de zorg sector en zijn bestand tegen water, zeep en alcohol.
Test het zelf! Bezoek ons op stand 10.A064 en test vrijblijvend het comfort van de polsbandjes en de performance van onze barcodescanners! Contact Stand 10.A064 www.dalosy.com info@dalosy.com
Wearables zorgen voor een revolutie in de zorg Er zijn stappentellers, hartslagmeters, bloeddrukmeters, fitness trackers en nog vele andere draagbare apparaatjes die bepaalde lichaamswaardes meten. De aantallen en soorten zogeheten wearables groeien explosief: de verwachting van ict-onderzoeksbureau Gartner is dat er volgend jaar zo’n 100 miljoen in omloop zijn, inclusief de smart watches. Tot nu toe worden die apparaten vooral recreatief gebruikt. Maar deze wearables gaan voor een revolutie in de gezondheidszorg zorgen. Nu worden de wearables nog vooral door consumenten gebruikt bij fitnessactiviteiten. Maar er zijn ook toepassingen die zorginstellingen zullen helpen om hun patiënten op afstand te monitoren. Bruikbare informatie is continu beschikbaar en niet alleen tijdens de incidentele meetmomenten. Verplegers, artsen en specialisten krijgen zo een goed beeld van herstel, ziekteverloop, effect van medicijngebruik of het ontwikkelen van ziektebeelden. Komen er alarmerende waardes, dan is er snel een afspraak gemaakt of kan de specialist via Lync of Skype direct contact opnemen met de patiënt/cliënt.
Afzonderlijke data bij elkaar brengen Het gaat erom hoe je de afzonderlijke data aggregeert en dat totale informatiebeeld bruikbaar maakt voor zorgverleners. Winvision is in samenwerking met zorgorganisaties al druk bezig om op deze manier zorg op afstand vorm te geven. Op de beurs Zorg & ICT laat Winvision zien hoe wearables en devices een serieuze rol in de zorg kunnen spelen.
GEINIGE GADGETS WORDEN SERIEUZE ZORGTOEPASSINGEN Zorg & ICT stand 10.D40
Ontdek de nieuwe mogelijkheden van ARTA
ICT zonder risico
Ortus Group, bekend van ARTA – de logistieke oplossing voor de zorgsector voor het registeren en automatisch verdelen van alle facilitaire en logistieke taken binnen de Cure en Care – neemt in 2015 wederom deel aan de beurs Zorg & ICT.
ICT is niet meer weg te denken in de Nederlandse zorg. Het functioneren van zorgorganisaties is afhankelijk van goed werkende ICT, deze moet bedrijfskritische processen ondersteunen.
Nieuw sinds vorig jaar: • Volledig elektronische taakverdeling en registratie voor schoonmaakprocessen. • Een eenvoudige manier voor het registeren van materieel/inventaris en taken voor onderhoud, schoonmaak, registratie en lokalisatie. • Real-time scannen van voorraadtekorten en het inruimen van leveringen. • De voedingsmodule is uitgebreid met een koppeling met Horeko om allergenen en ingrediënten die in gerechten aanwezig zijn inzichtelijk te maken.
Voor meer informatie over onze oplossingen zien we u graag op onze stand: 10.A060!
Software-implementaties en releases worden als risicovol en tijdrovend ervaren. Gevoelsmatig valt er dan ook veel winst te behalen in het sneller en beter kunnen accepteren van nieuwe producten of releases. Om het onderbuikgevoel te kwalificeren en waar nodig de gewenste professionaliseringsslag in het acceptatieproces te maken zet Qquest de Testmonitor in. De Testmonitor zorgt snel voor een vakkundig antwoord. Met deze dienst levert Qquest de volgende concrete resultaten: • Inzicht in de stand van zaken ten aanzien van het huidige testproces.
Stand: 10.A060
• Een schets van een toekomstig testproces samen met u gemaakt. • Specifieke aanbevelingen om tot dit toekomstige testproces te komen. • Een aantoonbare ROI. Door middel van een kort, feitelijk onderzoek levert de Qquest Testmonitor een deskundig en concreet advies richtinggevend aan het optimaliseren van uw testproces. “Met de resultaten van de Testmonitor kunnen we concreet onze test- en acceptatieprocessen verder professionaliseren!”
• KETENTESTEN • PAKKETSELECTIE • TESTMONITOR
Sterk door eenvoud! Ortus Group BV
Tel: 030-2316736
www.ortusgroupbv.com
Standnummer 11 B 049
www.ict-zorg.eu
Als alle alarmbellen verbonden zijn, klinken ze alleen als het echt nodig is Brandalarmen, sos-knoppen, bewegingsmelders, elektronische deuropeners: in een zorginstelling komt aardig wat techniek om de hoek kijken. CareConnect koppelt al deze systemen. Dit geeft u overzicht en bedieningsgemak. Onnodige meldingen komen niet meer voor en alleen de juiste persoon wordt gealarmeerd. Zo bespaart u kostbare tijd. Tijd die u aan zorg kunt besteden. Wilt u ook minder meldingen, up-to-date managementinformatie en meer tijd voor de cliĂŤnt? Bekijk het filmpje op croon.nl/careconnect om te zien hoe CareConnect hieraan bijdraagt.