4 minute read
2022: het jaar van het werkplezier
2022
HET JAAR VAN HET WERKPLEZIER
Advertisement
Er heerst grote krapte op de arbeidsmarkt. Bij Ons Tweede Thuis merken we dat ook. Roel de Bruijn, bestuurder, wijdde er in augustus al een blog aan op het intranet: “Tsjonge, wat zijn de oplopende vacatures ineens voelbaar. Er zijn flink wat teams die te kampen hebben met personeelstekort. Hier en daar piept en kraakt het zelfs behoorlijk.” Roel kondigde in zijn blog aan, dat er -onder andere via dialoogsessies- onderzocht zou worden hoe we deze uitdaging die de komende jaren blijft, te lijf kunnen gaan. Petra Egbers, manager services en Linda Rodenhuis, HR-adviseur vertellen over de stand van zaken en geven een kijkje in de toekomst.
Ophalen van informatie De afgelopen maanden hebben de eerste dialoogsessies plaatsgevonden. Roel en Petra gingen in gesprek met verschillende groepen medewerkers. Medewerkers jonger dan 30 jaar, bijvoorbeeld en mensen die 15+ jaar bij ons in dienst zijn.
Petra: “die gesprekken heb ik zelf als heel mooi en transparant ervaren. En er zijn veel thema’s uit opgehaald, waar we echt iets mee kunnen om het werkplezier te vergroten. Je ziet dat per doelgroep de behoeften en invalshoeken anders zijn. Jonge collega’s geven ons prachtige tips over werving en selectie. Zij zeggen: “gebruik andere kanalen en kortere boodschappen”. Maar ook: “wij werken graag fulltime, en dat is rooster-technisch soms niet te realiseren in een werkweek van 5 dagen”. “Hoe zit het met doorgroeimogelijkheden en werkervaringsplekken?”
Linda: “daarop inhakend: Ons Tweede Thuis is weliswaar een platte organisatie, maar er zijn natuurlijk wel enorm veel mogelijkheden om je te ontwikkelen. We hebben ruim 80 locaties waar een schat aan uitdaging ligt. Als je op een andere locatie gaat werken, of met andere cliënten, leer je ook weer heel veel. Met ontwikkeling wordt heel vaak gedacht aan verticale groei, dus hogerop komen, maar horizontale groei, de verbreding opzoeken, is minstens zo interessant.” Petra: “de ervaren medewerkers geven weer hele andere thema’s aan. We spraken mensen die aangaven best extra te willen werken, bijvoorbeeld omdat de kinderen het huis uit zijn. Maar als zij dan elders invallen, is het administratief niet goed geregeld, waardoor zij lang moeten wachten op uitbetaling. Zij zeggen, ‘maak dit eenvoudiger, wij vinden het leuk om bij te springen en ook fijn om onze kennis te delen’. Ook sturen zij aan op het ‘werken vanuit talenten’.
Is het voor een doorgewinterde assistentbegeleider echt nodig om een meerjarige opleiding te volgen om persoonlijk begeleider te worden?
Of volstaat maatwerk in combinatie met werkervaring ook? Allemaal hele goede input, waar we mee aan de slag gaan.”
Goed Leven en Goed Werk gaan hand in hand Petra en Linda zijn betrokken bij de arbeidsmarkt regiegroep, een multidisciplinair team dat zich bezighoudt met het doorvoeren van verbeteringen in de organisatie, inspelend op de arbeidsmarktproblematiek.
Linda: “bij arbeidsmarktproblematiek denk je waarschijnlijk meteen aan het vinden van nieuw personeel. Dat is zeker een uitdaging, maar als je nagaat dat wij gemiddeld elke dag een nieuwe medewerker aannemen, dan doen we dat eigenlijk heel goed. De echte uitdaging zit in het behoud van collega’s. Elke dag vertrekt er namelijk ook iemand. Dat moeten we voorkomen. Bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat we een top-werkgever zijn voor onze medewerkers” Petra: “om Goed Leven voor onze cliënten te realiseren, is Goed Werk onmisbaar. Wat mij betreft roepen we 2022 dan ook uit tot het ‘Jaar van het werkplezier’. En dat doen we op verschillende manieren. We beginnen in januari meteen al met een groot online evenement: ‘samen houden wij het vuurtje brandend’. In de week van ‘Blue Monday’ nodigen we collega’s uit voor gezelligheid met elkaar, via een (muziek)bingo of pubquiz. En gedurende het jaar gaan we nog meer leuke, interessante en gezellige events organiseren. Linda: “en wist je bijvoorbeeld dat wij vanuit HR een uitgebreid aanbod hebben op het gebied van werkplezier en lekker in je vel zitten? Je vindt het aanbod op de HR-pagina op intranet.” Goed Werk door anders werken Zeker is dat de situatie op de arbeidsmarkt van ons vraagt om anders te gaan werken. Petra: “we gaan kijken hoe we ons werk anders kunnen organiseren, zodat dit ten goede komt aan Goed Werk en werkplezier. We stellen vanuit de arbeidsmarkt regiegroep een brede ontwikkelagenda op. Hierin staat alle input die we hebben opgehaald, onder andere uit het medewerkersonderzoek en de dialoogsessies. Daar gaan we in werkgroepen mee aan de slag. Ook mensen vanuit de locaties haken we daarbij aan. En over de voortgang zullen we regelmatig updates geven op intranet”.
EEN GOED LEVEN
Petra | Linda | Roel
Aan de slag met de input*
Afgerond: Het warm welkom-programma, gericht op nieuwe collega’s, draagt bij aan een fijn gevoel over de organisatie, structuur in het inwerkproces en daarmee hopelijk ook aan een langere verbintenis met de organisatie.
Opzetten TikTok-kanaal voor wervingscommunicatie.
Opgestarte projecten
Platform Flexibele diensten. Eenvoudig koppelen van vraag en aanbod van open diensten, inclusief soepele administratie/salariëring.
Aanpassing functiehuis. Uitbreiding van functiehuis met functies gerelateerd aan inhoudelijk leiderschap en methodisch werken. Gericht op het verhogen van de kwaliteit van zorg, met daarin de integratie van inhoudelijke doorgroeimogelijkheden.
In de implementatie van het nieuwe ECD, staat gebruiksvriendelijkheid voorop. Ook houden we rekening met de verschillen in computervaardigheden van onze medewerkers. ‘Houd het simpel’ klonk het in de gesprekken. Dat gaan we doen. In de selectie staan ook verbeteren van bereikbaarheid en snelheid van het systeem centraal. Dit gaan we doen met aandacht voor WIFI-bereikbaarheid en vervanging van trage thin-clients (computers).
In de ideeën-fase
Meer vanuit talenten werken | Meer inzetten op bijbanen voor studenten | Studiefaciliteiten (opleidingsbeleid) herzien | Breder werven | Inzet vrijwilligers | Werkervaringsplekken.
