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Manual de utilização: Sigma SoftOs www.centralsigma.com.br | (11) 4062-0139 Rede Industrial - União e Ação que Geram resultados

SIGMA SoftOs Manual de Utilização

Rede Industrial - www.centralsigma.com.br

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1 - O aplicativo 1.1 - Para que serve?

1.2 - Como instalar / configurar o aplicativo?

1.2.1 - Como instalar?

1.2.2 - Como configurar o aplicativo?

1.3 - Criando usuários de acesso.

1.3.1 - Configurando a entrada no aplicativo através de usuário e senha.

2 - Utilizando o aplicativo SoftOS 2.1 – Abrindo SoftOS 2.2 – Abrindo OS 2.3 – Lançando Horas Trabalhadas 2.4 – Lançando Peças 2.5 – Concluindo OS

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1 - O aplicativo 1.1 - Para que serve?

O aplicativo SoftOs possibilitará a abertura de OSs, lançamento de horas trabalhadas, custo de peças consumidas e até mesmo conclusão de OS tudo em um único aplicativo simples e rápido Através o SoftOS será possível: ● ● ● ● ●

Abrir OSs; Lançar horas trabalhadas; Lançar peças consumidas em OS; Concluir OSs; Consultar OSs pendentese concluidas;

1.2 - Como instalar / configurar o aplicativo?

1.2.1 - Como instalar?

A instalação do SIGMA já contém o aplicativo SoftOS, dispensando assim a necessidade da instalação do aplicativo para que o usuário possa fazer uso do mesmo, ficando disponível no Universo Sigma, e também na pasta criada durante o processo de instalação (Ex: C:\Sigma2012) o usuário encontrará o ícone do aplicativo.

Após efetuar a configuração do banco de dados o aplicativo estará pronto para ser configurado para uso nas estações.

1.2.2 - Como configurar o aplicativo?

Manual de utilização: Sigma SoftOs www.centralsigma.com.br | (11) 4062-0139 Rede Industrial - União e Ação que Geram resultados Após a instalação do SIGMA e a correta configuração do banco de dados o administrador do sistema deverá disponibilizar o aplicativo SoftOS aos usuários nas “estações” observando as seguintes recomendações de hardware: ● ● ● ●

512 Mb de Memória 1.0 Ghz de processamento Não há necessidade de espaço em disco se for apenas um atalho a aplicação do servidor (OBS: Sendo outra configuração a mesma deve ser reavaliada) Rede 10/100 Mbps

Seguidas as recomendações acima o administrador poderá compartilhar o atalho do aplicativo SoftOS na área de trabalho das estações. Uma vez compartilhado o aplicativo, o mesmo se encontrará apto a ser operacionalizado. Para tal é necessário que sejam criados usuários e senhas de acesso.

1.3 - Criando usuários de acesso.

Após a instalação do SIGMA o usuário já poderá acessar o aplicativo SoftOS utilizando uma senha padrão (SIGMA), porém todas os lançamentos efetuadas por este usuário padrão serão registradas tendo como “Administrador do sistema”. Para que os usuários sejam identificados nominalmente é necessário que sejam criados usuários e senhas de acesso.

Para criar usuários e senhas, efetue os seguintes passos: 1. Acesse o SIGMA; 2. Selecione o módulo de Configurações; 3. Selecione o botão “SENHAS”; 4. Descreva o nome / código do usuário que será cadastrado e tecle “ENTER”; 5. Insira uma senha e a confirme a mesma; 6. Indique um nível de acesso. Nível estipulado pelo planejador; 7. Indique para qual negócio este usuário estará habilitado a realizar lançamentos; 8. Clique em “Salvar”.

Após efetuar estes passos, o usuário cadastrado estará apto a utilizar o SoftOS. 1.3.1 - Configurando a entrada no aplicativo através de usuário e senha.

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Há ainda uma configuração muito útil ao usuário, que é a opção de entrada no aplicativo através da inserção de nome de usuário e senha. Para efetuar esta configuração siga os passos abaixo: 1. Acesse o SIGMA; 2. Acesso o módulo de configurações; 3. Selecione o botão “Parâmetros do Sistema”; 4. Vá a aba “Configurações”; 5. No campo “Opções de Login” selecione a opção “Utilizar nome de usuário e senha na tela de entrada”; 6. Clique em salvar, para salvar a configuração selecionada.

A partir deste momento o acesso ao aplicativo SoftOS só poderá ser efetuados a partir de usuários devidamente cadastrados no sistema.

2 - Utilizando o aplicativo SoftOS 2.1 – Abrindo SoftOS

Ao clicar em seu ícone tanto no Universo Sigma quanto na pasta de instalação C:\Sigma2012 se iniciará com a abertura da tela inicial do aplicativo onde se encontrarão os campos para a indicação do negócio para o qual a solicitação será efetuada e senha do usuário que estará acessando o aplicativo.

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Como pode ser visto na imagem acima o usuário informará a senha para acessar o aplicativo.

Após acessar o aplicativo o usuário poderá estar abrindo OS assim como fazer os lançamentos e conclui-las, conforme imagem abaixo.

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Vejamos o exemplo da figura acima Podemos listar e visualizar OS’s pendentes (1), podemos listar e visualizar OS’s concluidas (2), e clicando no botão de pesquisa (3) abrirá uma janela com a lista de OS abertas (4), pendentes ou concluidas de acordo com a pesquisa.

2.2 – Abrindo OS Para abrir uma OS pelo SoftOS é muito simples basta apenas clicar com o mouse no campo de pesquisa e pressionar ENTER e ja vai geral automaticamente o numero da nova OS

Então habilitará os campos para que possamos estar selecionando qual Máquina, Tag ou Equipamento, assim como Tipo de OS, Sintoma, Areá executante etc; que descriminado na OS, em descrição deverá ser informado a descrição do problemas e marcamos se afeta ou não a

Manual de utilização: Sigma SoftOs www.centralsigma.com.br | (11) 4062-0139 Rede Industrial - União e Ação que Geram resultados produção e terá sua OS aberta após clicar em salvar.

2.3 – Lançando Horas Trabalhadas Para lançar horas trabalhadas na OS’s pelo SoftOS indicaremos o número da OS no campo a direita e pressionamos enter para abrir a OS. abrirá então a tela com com o dados da OS, onde no campo horas

Manual de utilização: Sigma SoftOs www.centralsigma.com.br | (11) 4062-0139 Rede Industrial - União e Ação que Geram resultados trabalhadas poderemos estar lançando-as selecionando o funcionário que trabalhou na OS (1), e logo em seguida informar data dos lançamentos, hora inicial e hora final que o funcionário executou o serviço (2) e por final informa a descrição do serviço executado e clicar e salvar horas trabalhadas (3) que já vai ser inserido no campo a esquerda o registro (4) conforme imagem abaixo.

2.4 – Lançando Peças Para lançar Peças na OS’s pelo SoftOS indicaremos o número da OS no campo a direita e pressionamos enter para abrir a OS. abrirá então a tela com com o dados da OS, onde no campo Lançamento de Peças poderemos estar lançando-as selecionando o funcionário que trabalhou na OS (1), e logo em seguida informar o código da peça,(2) informar data dos lançamentos e hora (3) e a quantidade de peças (4) e também poderá ser inserido o solicitante, número do documento, motivo e observação clicar em incluir, conforme imagem abaixo.

2.5 – Concluindo OS

Manual de utilização: Sigma SoftOs www.centralsigma.com.br | (11) 4062-0139 Rede Industrial - União e Ação que Geram resultados Para concluir uma OS basta clicar na aba Concluir e selecionar a avaliação da OS (1), informar data, hora e tempo de máquina parada (2) e clicar em concluir OS (3).