Solução atendendo ao disposto pelo CNJ Recomendação nº 11 de 07/05/2013. A Arca Sistemas desenvolveu uma solução exclusiva para a recomendação 11 do CNJ. Com isso, os cartórios ganham na excelência do serviço prestado, prazos e por fim, no ótimo custo/ benefício. Os livros de notas serão digitalizados seguindo todas as recomendações e padrões do CONARQ. E atentos ao exigências, como tornar o arquivo de fácil trabalho (com metadados - DUBLIN CORE).
m o c e r a Se u c a r t ó r i o a t u a l i z a d o à n o v c a d o! r e m o d o i c custo benefí A empresa: Arca Sistemas desenvolve soluções em Tecnologia da Informação desde 2002, unindo seriedade e competência. Atuamos nos mais diversos mercados e segmentos de negócios, oferecendo sempre soluções de qualidade com alto nível tecnológico. Além de desenvolver e construir aplicações sob medida para seus clientes, a empresa Operando num ambiente moderno, com ferramentas atualizadas, banco de dados robusto e seguro, pessoal técnico capacitado e treinado, levamos não apenas soluções, mas todo um amparo técnico aos nossos clientes.
A Recomendação: PODER JUDICIÁRIO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA Dispõe sobre a formação e manutenção de arquivo de segurança pelos responsáveis pelas serventias do serviço extrajudicial de notas e registros. RECOMENDAÇÃO Nº 11 O CORREGEDOR NACIONAL DE JUSTIÇA, Ministro Francisco Falcão, no uso de suas atribuições legais e constitucionais;
a d d i l e a e u q r o h l e m a m o c , o ã ç a d s a men m e t s i S a c r A a m o c e t ! Con Recomenda aos titulares e aos responsáveis pelas delegações do serviço extrajudicial de notas e de registro que mantenham cópias de segurança em microfilme, ou arquivo em mídia digital formado por imagens extraídas por meio de “scanner”, ou fotografia, ou arquivo de dados assinado eletronicamente com certificado digital emitido em consonância com as normas do ICP-Brasil, ou qualquer outro método hábil, que, em sua fase inicial, deverá abranger os livros obrigatórios previstos em lei para as suas respectivas especialidades. A recomendação abrange os livros escriturados a partir do ano de 1980 e arquivos de segurança dos Livros de protesto poderá abranger os livros escriturados nos últimos cinco anos. Em 120 dias, os titulares e responsáveis pelas delegações do serviço extrajudicial informem se possuem, ou não, arquivo de segurança e, se não o possuírem, quais as providências que estão adotando para formá-lo e a previsão do tempo que estimam para sua realização. Brasília – DF, MINISTRO FRANCISCO FALCÃO Corregedor Nacional de Justiça
A Solução:
VEJA ABAIXO AS ESPECIFICAÇÕES DO PROJETO: • Os Livros são digitalizados sem a necessidade de desencaderná-los, preservando a integridade dos documentos • Para a digitalização são utilizados Scanner de ultima geração, desenvolvidos especialmente para digitalizacao de livros • Scanner com tecnologia de compensador de lombada, imagem plana, identificador de luminosidade, reflexos e sombras • Processo em conformidade com as normas de digitalização para documentos arquivísticos de longa duração do CONARQ • Os operadores de digitalização são formados e certificados pela Biblioteca Nacional do Rio de Janeiro • Os operadores de digitalização utilizam equipamentos de seguranca como luvas e pinças para manuseio dos livros • Processamento de imagens independentes, ou seja, cada folha do livro gera um arquivo de imagem • Todos os procedimentos são executados nas dependências da serventia • Todos os procedimentos são executados respeitando um rígido controle de qualidade. • Serão disponibilizados para execução dos serviços 1 scanner de Livros, 1 operador digitalizador • Serão geradas imagens Matrizes (Alta resolução) e Derivativas (comprimidas) • As imagens serão geradas no formato PDF/A com metadados (Dublin core) possibilitando a pesquisa e a localização da informação sem a necessidade de um sistema • As imagens serão indexadas conforme a necessidade da serventia • Todas as imagens geradas estão no padrão autorizado pela CG para documento eletrônico • Ao final do processo, alem de disponibilizar as imagens na rede do cartorio, sera entregue um disco contendo todas as imagens Matrizes e Derivativas. • Será fornecido um Gerenciador Eletrônico de Documentos para visualização das imagens • Garantia da qualidade da imagem, sendo que imagens identificadas fora dos padrões contratados serão substituidas imediatamente sem custos adicionais à serventia
O Aparelho: • Compacto, funcional e design revolucionário • Independente das condições de iluminação da sala • Sem reflexos e sombras dos usuários • Painel “touch screen” com tecnologia “multi touch” - Cores Vivas e Brilhantes • Alta velocidade de digitalização • Ciclos curtos de digitalização • Imagens de alta qualidade • Função Pre-visualização para controle de qualidade • Menu Multi Idiomas • Administração e suporte remotos
ARCA SISTEMAS A MELHOR SOLUÇÃO PARA O SEU NEGÓCIO
Este projeto foi desenvolvido exclusivamente para adequar os cartórios à nova recomendação do CNJ
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