duurzaami nkopen ,
nieuillsbrief
uitgave van het Programmabureau Duurzaam lnkopen, maart 200í
wie koopÍkiest
TOOLBOX ONDERSTEUNT BIJ DUURZAAM INKOOPPROGES De inkoper die op structurele wijze aandacht voor duurzaamheid in het inkoopproces wil realiseren, wordt regelmatig met lastige vragen geconfronteerd. Hoe zorg ik ervoor dat er meteen al in het begin aandacht is voor duurzaamheid? Op welke manier kan ik die aandacht vasthouden bij de selectie van leveranciers? Deze vragen ziin te beantwoorden met de toolbox, die sinds kort op de website www.inkopers.net beschikbaar is. De toolbox bevat een aantal instrumenten om duurzaamheidsaspecten een integrale plaats te geven in het inkoop- en aanbdstedingsproces.
de leverancier komen in deze fase aan bod. De inkoper moet zich bewust zijn dat duurzaamheid pas echt gerealiseerd
wordt in de contractfase. ln de toolbox zitten ook instrumenten voor inkopers die te maken krijgen met overheidsopdrachten die Europees moeten worden aanbesteed.
AANVRAAGINFORMATIEFORMULIER Waaraan is nu precies behoefte? Dat is een vraag die in de eerste fase van het inkoopproces voor de hand lijkt te liggen,
maar vaak slechts globaal wordt vastgesteld. Toch is het belangrijk om die exact te formuleren. Een even belangrijke vraag is: hoe realiseer ik structureel
aandacht voor duurzaamheidsaspecten
Het
INKOOPPROGES
@ bestellen van de gewenste
goederen of diensten;
Een inkoopproces is globaal in zed fasen
Programmabureau Duurzaam lnkopen
organiseert begin april twee bijeenkomsten. lnkopers en milieucoórdinatoren kunnen hier elkaar ontmoeten en meer te weten komen over
te verdelen:
€) orderbewaking;
wat het Programmabureau allemaal te bieden
O het specificeren van de inkoop-
@ de nazorg van de orders en evaluatie.
heeft.
De instrumenten in de toolbox zijn vooral
behoefte;
De eerste bijeenkomst vindt plaats op 5 april in het Provinciehuis Overijssel in Zwolle. De tweede
bruikbaar voor de eerste twee fasen van
bijeenkomst
het inkoopproces. ln deze fasen worden
Rotterdam. Beide programma's beginnen om
alsmede het voeren van de contract-
namelijk de specifieke (milieu)eisen bepaald waaraan het product of de
U kunt zich opgeven bij het Programmabureau
onderhandelingen;
dienst moet voldoen. Ook de eisen aan
O het selecteren van de meest geschikte leverancier; @ het contracteren van de leverancier
NHOUD pag
1
Toolbox
|#-
I
pas3
I
*'r*r.
| '.'...
in de keuken
lft*
is op 12 april in het stadhuis
í3.00 uur en duren tot ca. 16.30
in
uur.
Duurzaam lnkopen: (023\ 540 24 20.
(-l
í
i
[..i
i t, í'),'t i,"l
i]
i'l
iil,i..tt ii-l
gir
nieuwsbrief
uitgave van het Programmabureau Duurzaarn Inkopen
in het formuleren van de inkoopbehoefte?
leveranciers worden gedocumenteerd.
Om inkopers bij het formuleren van die
Op basis van deze ervaringen en de
exacte behoefte te ondersteunen is het
geformuleerde inkoopbehoefte en duur-
ontwikkeld.
zaamheidseisen kunnen criteria worden
Hiermee kunnen de eisen en wensen waaraan een product of dienst moet voldoen, nauwkeurig worden gespeci-
opgesteld waaraan nieuwe leveranciers
aanvraag-informatieformulier
Duurzaam Inkopen
zouden moeten voldoen. Op deze wijze
Het inkoop- en aanbesteedbeleid van de over-
kunnen toekomstige leveranciers wor-
heid in het algemeen en duurzaam inkopen in
het bijzonder mogen zich ook internationaal
den getoetst aan geobjectiveerde eisen.
iceerd.
f
lnternationalê aandacht voor
verheugen in een toenemende belangstelling.
Met het formulier is het ook mogelijk om de wensen op het gebied van duurzaam-
heid goed in kaart te brengen. Deze wensen kunnen als richtlijn dienen in de verdere fasen van het inkoopproces. 't'
rr|i rlr) ;.,
Zweden in februari 2001 de conferentie'Public Procurement and Environment' georganiseerd.
aantal leveranciers voor een specifieke opdracht en vervolgens het gunnen van
die opdracht aan een l;
Als voorzitter van de EU voor dit halfjaar heeft
Die criteria kan de inkoper vervolgens gebruiken bij het selecteren van een
Daar is een uitgebreid overzicht van initiatieven op het gebied van duurzaam inkopen gepresenteerd. Op 7 februari 2001 heeft de EU-Commissie
uitverkozen
het Groenboek lntegraal Productenbeleid (Green
leverancier. De leverancierscriteria kun-
,-;.1,:. Íl.l t:l
De tweede belangrijke stap in
Paper on lntegrated Product Policy) gepresen-
het
nen worden gehanteerd als een checklist
teerd.
inkoopproces betreft het zicht krijgen op
bij het opstellen van een programma van
Daarin
de markt. Welke leveranciers kunnen mijn behoefte het beste vervullen? En ook: wie voldoen aan de duurzaamheidswensen? Deze marktverkenning kan plaatsvinden met behulp van de
eisen, wat bijvoorbeeld bij Europese
Purchasing) als één van de belangrijke instru-
smart card. Daarmee pleegt de inkoper
krijgen met de Europese richtlijnen,
meringen voor 'greener public procurement'.
indien hij boven een bepaald (drempel)-
Tijdens de vergadering bleek
bedrag gaat inkopen. Objectiviteit en
bereidheid om samen te werken bij de formule-
een marktanalyse en krijgt hij onder
is
Duurzaam lnkopen (Green Public
menten voor hel productenbeleid genoemd.
aanbestedingsprocedures gewenst is.
Het programma Duurzaam lnkopen kreeg
in
januari ook belangstelling van de Steering Group a,:r ll-ri
i,i,:i.,
;--,
1; i.-
:l
'A;,ir
h-rtl
ili +i lij'il'[::
lÈ ;';j
on Greener Public Procurement van de 0ECD.
i:::
ln opdracht van de OECD wordt gewerkt aan
Een (overheids)inkoper kan te maken
het verkrijgen van inzicht in begrotingsbelem-
er een
grote
andere zicht in: marktsegmenten, organisaties, trends, leveranciers, prijsstel-
transparantie zijn hierbij sleutelwoorden.
ling, beoordelingscriteria, contractvormen,
Het vraagt dan extra aandacht hoe op
Het is van belang om op dit (inter)nationale
een objectiveerbare wijze ook duurzaam-
speelveld het Programma Duurzaam lnkopen juist te positioneren. l\4ede daarom is eind
documentatie, ontwikkelingen op gebied van duurzame proces- en productontwikkeling etcetera.
.-,i.:1 11
"r._
i:.11
l,{,ri.t [.:
i ii i;i
l:_i
It
irí
t)
rI
i:
ii,
Stap 3 betreft het onder de loep nemen van de potentiële leveranciers. Hoe komt
u erachter wie duurzame producten oÍ diensten levert? Waaraan kunt u dat
ring van milieuspeciíicaties voor (g
heidsaspecten kunnen worden meegewogen. Niet alleen bevat de toolbox de integrale tekst van de Europese richtlijnen, ook wordt uitleg gegeven over het toepassingsbereik van de
product-
roep)en.
december 2000 gestart met een onafhankelijke evaluatie van het programma om aanbevelingen
te formuleren voor de gewenste toekomst richting. Het is in de komende jaren belangrijk om de doelen van de interne markt te combine-
ren mel duurzame ontwikkeling.
richtlijnen en de wijze waarop Europese aanbestedingsprocedures moeten worden aangekondigd en doorlopen.
afmeten? Ook hiervoor biedt de toolbox
een ondersteuning in de vorm van het Michel Janssens
leveranciersprofiel en de leveranciersselectiecriteria. ln het genoemde profiel
Prog ra
m
mamanager
Duurzaam inkopen
kunnen allereerst ervaringen met huidige
Boven de volgende drempelbedragen is êên ovêrheidsorganisatle
,&l
$
il B
ii
pag2
verplicht Europees aan te bêsteden.'
(1-1-2000)
Diènstên
Leveringen
Rijksoverheid
I
307.003,-
f
307.003,-
Overige aanbestêdendê diensten
f
472.312,-
ï
472.312,-
' Er bestaan diverse uitzondêringsgevállen op deze drempelbêdragen. Meer informatie De drempelbedragên woÍden elke 2 jaar aangepast.
Werkên Nutssector Í 11.807.815,- Í 881.484,Í 11.807.805,- Í 881.454,is
te vinden op w.eu-handel.ez.nl