Los familiares políticos

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Un tema que siempre es muy discutido en las empresas familiares es el relativo a si los familiares políticos deben trabajar o no en la empresa. En muchos casos se opta por una decisión, que pareciese ser la más apropiada, que consiste en establecer una prohibición de modo que los familiares políticos no puedan trabajar en la empresa.

Ahora bien, más allá de que los familiares políticos trabajen o no en la empresa, no caben dudas de la influencia que los mismos pueden tener en ella a través de su cónyuge. En este sentido, no olvidemos que las parejas duermen y se despiertan juntas todos los días.

Dicen los americanos que en las empresas familiares se debe prestar atención al board y al bed room, es decir en la habitación del consejo (directorio) y en el dormitorio matrimonial. Y es que entre los órganos formales y los informales puede haber vasos comunicantes (Jordi Tarragona).

Vemos entonces que la cuestión es bastante más profunda que una simple prohibición. Es por eso que se deben arbitrar medios para que, dentro de lo posible, los familiares políticos no influyan negativamente en la empresa.

A dicho efecto, un medio muy importante es el de la comunicación. Más allá que exista o no la referida prohibición, es conveniente que los familiares políticos estén al tanto, aunque más no sea en términos generales, de la marcha de la empresa.

En tal sentido, un buen momento para transmitir esta información es la Asamblea de Familia, a la cual sugiero que asistan también los familiares políticos y es en esa ocasión donde pueden tomar conocimiento de la marcha de la empresa.

En puridad, los familiares políticos no son enemigos, pero lastimosamente las malas experiencias de familiares y amigos hacen que se los vea a los mismos con cierto temor.

Si profundizamos un poco más tenemos que en no pocos casos es el propio hijo o la propia hija quien asume una conducta que los padres consideran inadecuada, pero como es su sangre prefieren atribuir dicha conducta a su nuera o a su yerno. Veamos que si el hijo realmente tiene la suficiente fortaleza de carácter no hará algo incorrecto por la influencia de su cónyuge. Entonces, en este caso, el problema en realidad está en el hijo y no en su cónyuge.

Una cuestión no menor, que se debe tener en cuenta, es que el familiar político en caso de fallecimiento del cónyuge se convertirá en accionista de la sociedad, aunque el matrimonio haya sido contraído bajo el régimen de separación de bienes.

Entonces, este es un motivo más por el cual es importante que el familiar político esté en conocimiento del funcionamiento de la empresa de modo que, en el caso de ocurrir, la situación mencionada precedentemente pueda desempeñarse como un accionista responsable.

Cada vez son más los empresarios e inversionistas locales y extranjeros que buscan contar con la tranquilidad y el profesionalismo de una compañía que se encargue del “outsourcing” de los servicios vinculados al “Payroll”. En Paraguay una compañía que se especializa en este servicio es Amaral.

En Amaral son expertos en hacer que los clientes puedan concentrarse en sus negocios y poner foco en los temas críticos, mientras un equipo de especialistas se encarga de asistirlos en la ejecución de los procesos vinculados al “payroll”, como la liquidación de remuneraciones, contribuciones legales a la seguridad social, preparación y envío de información requerida por los organismos regulatorios, actualización de los libros y registros laborales obligatorios, asesoramiento permanente en materia de liquidación de remuneraciones y aportes, en cuanto al cumplimiento de la legislación laboral, entre otros servicios.

“Las tareas relacionadas al área de Recursos Humanos pueden resultar complicadas para las pequeñas, medianas y grandes empresas si no cuentan con un plantel especializado y dedicado a realizarlas de manera exclusiva”, aseguró Lorena Mereles, directora del departamento de Outsourcing de Amaral.

Pero no es solo eso, sino que también estos responsables deben estar preparados para alcanzar un alto nivel de eficiencia en su gestión, ajustándose con flexibilidad a los cambios normativos que se presenten a nivel legal, como a las novedades tecnológicas que permitan automatizar al máximo los procesos de liquidación de salarios bajo condiciones controladas.

Beneficios. Hoy día el servicio de “outsourcing” es tendencia. Entre las ventajas que ofrece se destacan el ahorro de tiempo y costos, minimización de riesgos, garantía de cumplimiento de las normas laborales, confidencialidad en la información, reportes periódicos, asesoramiento permanente y, lo mejor, el outsourcing “off site”, el cual permite que las gestiones se realicen sin necesidad de contar con espacios físicos dentro de las instalaciones del empleador.

“Paraguay es uno de los países de América Latina que tiene una de las proporciones más altas de personas jóvenes en edad de trabajar, y donde los costos laborales y tributarios son más competitivos, lo cual representa una importante ventaja a ser considerada a la hora de evaluar la realización de inversiones de capital y trabajo en nuestro país”, reflexionó Lorena. De allí que, para las empresas locales y extranjeras, contar con un aliado que pueda asesorarlos integralmente en distintas áreas que no constituyen el “core” de su negocio, como ser la administrativa, contable, impositiva, societaria, y especialmente un área tan sensible como la de Recursos Humanos, garantizan sin duda la calidad e integridad en los procesos.