SUPLEMENTO ESPECIAL
DEL PAPEL A LO DIGITAL,
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN RD A fin de eficientizar los procesos de recaudación del país, La Dirección General de Impuestos Internos (DGII) inicia oficialmente esta modalidad de cobro en República Dominicana. Le invitamos a conocer a los principales actores y entidades detrás de este avance fiscal.
SUPLEMENTO FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
UNA NUEVA ERA PARA EL SISTEMA DE FACTURACIÓN EN EL PAÍS A partir de 2023, será una obligación para los negocios emitir facturas con Comprobantes Fiscales Electrónicos en República Dominicana.
LA DIRECCIÓN GENERAL de Impuestos Internos (DGII) desde el 2019 viene implementando iniciativas dirigidas a la digitalización de un sistema de facturación a fin de incrementar la competitividad y eficiencia del mercado, mejorar los procesos de la administración y promover el cumplimiento tributario voluntario. De esta manera, y con el objetivo de eficientizar los procesos de recaudación del país, se implementará definitivamente la facturación electrónica en nuestro país. 116 — MARZO 2022 — www.revistamercado.com.do
La factura electrónica en República Dominicana no solo redundará en una mejora de la recaudación tributaria para el país, sino que hará que su economía y las empresas sean más competitivas.
La estrategia de eficientizar los procesos conlleva una modificación al título 1 del Código Tributario para generar amplios beneficios para las administraciones tributarias y aduaneras, así como para los contribuyentes. Así, este sistema se traduce,
además, como una gran oportunidad poco explorada en nuestra región que mejorar el cumplimiento tributario y aduanero en las operaciones de comercio exterior entre los países. Pues, la factura electrónica de comercio exterior no solo tiene un impacto positivo en la gestión de la recaudación, sino que es una piedra angular para promover la integración regional y una mejor inserción de las empresas en las cadenas de valor regionales y globales. A medida que los países van implementando sistemas de facturación electrónica para control de tributos internos y para facilitar el cumplimiento de los contribuyentes, se potencian las condiciones para desarrollar una factura electrónica de comercio exterior a nivel regional. Además, existe actualmente entre los países y entre las administraciones tributarias y aduaneras una renovada voluntad de cooperación para el intercambio de información, y hay un abanico de tecnologías que facilitan el intercambio de datos, incluidos los intercambios transfronterizos gracias a la automatización y a la interoperabilidad de los sistemas. Recaudaciones. La DGII cerró el año 2021 con RD$607,623.8 millones, teniendo una proyección de ingresos inferior y ahora apuestan a la dinamización de la economía y al crecimiento que ha proyectado el Banco Central de un cinco a un seis por ciento. En cuanto a enero de este 2022, tuvieron un cierre de mes fructífero porque cumplieron con la proyección de ingreso de RD$56 mil millones, e incluso, terminando con mil millones de pesos por encima de la meta para un total de RD$57 mil millones.
SUPLEMENTO FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
PROVEEDORES DE EMISIÓN DE SERVICIOS ELECTRÓNICOS
Las empresas proveedoras de servicios de facturación electrónica deben cumplir diversas etapas y condiciones para poder operar en nuestro país. contribuyentes que ayudan a facilitar los procesos de emisión de los comprobantes electrónicos. Por otro lado, existe otro beneficio de una gestión eficiente de los procesos de facturación que también es importantes y, quizás, no se tiene
LA GESTIÓN EFICIENTE de los procesos de facturación a clientes y la gestión de las facturas de proveedores, reviste gran importancia. Pues, la organización de dichos procesos y el control de los mismos pueden beneficiar a distintos aspectos de la gestión empresarial. Y un actor principal es el Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE). Esta figura es quien permite la emisión de comprobantes de pago electrónicos. Es a fin de cuentas, el intermediario entre la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y los
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La factura electrónica recibe el nombre de Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF) y es regulado por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y de su emisión se encargan proveedores.
tanto en cuenta, que es la mejora de las relaciones con clientes y proveedores. Para ser autorizado como Proveedor de Servicios de Facturación Electrónica en nuestro país es necesario completar los siguientes requisitos: Ser Emisor Electrónico. Esto implica haber completado de manera exitosa el proceso de certificación en calidad de emisor electrónico. Asimismo, los proveedores tecnológicos deben tener al menos tres contribuyentes certificados como emisores electrónicos de manera exitosa y tener registrado una actividad económica relacionada con la venta y/o desarrollo de aplicaciones informáticas. Además, debe estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. Etapas para ser Proveedor Electrónico Solicitud. Es la etapa en la cual el contribuyente completa y envía el “formulario de solicitud”, en donde se validarán los requisitos para ser el Proveedor de Servicios de Facturación electrónica. Declaración Jurada. Es un formulario electrónico con carácter y responsabilidad legal, bajo fe de juramento, en el cual hace constar que las pruebas fueron realizadas de manera íntegra, sin acciones fraudulentas o irregularidades. Certificación. Es la etapa mediante la cual se acredita a un contribuyente a ser PSE luego de haber completado las etapas anteriores de “Solicitud”, “Sets de Pruebas” y “Declaración Jurada”. Al finalizar con esta etapa, Impuestos Internos entregará al contribuyente la autorización que lo habilitará como PSE.
B av e l V ox e l C a r i b e
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Mercado
LÍDERES EN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
SERVICIOS
Gobierno
Factura Electrónica DGII
Digitalización de Facturas Origen / Destino
Portal
e-Commerce B2B / B2C
Portal
de Proveedores
DE IZQUIERDA A DERECHA: EDUARDO LOVATÓN, GILBERTO CALDERÓN, GINA LOVATÓN, MARIDELIA DEL ORBE, HANLET SÁNCHEZ.
LA IMPLANTACIÓN DE LA FACTURA electrónica en República Dominicana está avanzando rápidamente. Para hacer esta transición más fácil, la DGII pone a disposición de las empresas a proveedores certificados como Voxel Caribe, el primer proveedor acreditado por la DGII y el que más empresas ha acompañado a convertirse en contribuyentes electrónicos. Voxel es líder desarrollando tecnologías de transacciones electrónicas para las empresas. A través de su solución baVel, que es una plataforma de facturación electrónica, Voxel es capaz de optimizar todos los procesos de back office, reduciendo los errores e incidencias, mejorando la trazabilidad, el control documental y favoreciendo la desmaterialización del papel. Voxel Caribe, filial de Voxel Group para los mercados de Caribe y Latinoamérica, inició sus operaciones en enero 2013. A la fecha, se ha convertido en la red de referencia en el país, en el intercambio de datos entre clientes y proveedores, sobrepasando los 14 millones de transacciones realizadas. Además de los diferentes beneficios que obtienen al 120 — MARZO 2022 — www.revistamercado.com.do
convertirse en contribuyente electrónico de la DGII, esta nueva normativa puede iniciar un proceso de transformación digital que será una oportunidad de mejora y eficiencia para la empresa. El llevar a cabo este proceso de la mano de un proveedor certificado, como Voxel Caribe, multiplica el rendimiento al usar una tecnología robusta, certificada, tener un proceso de conexión seguro, funcional y además contar con un proceso de implantación más rápido. Empresas líderes ya han dado un paso adelante de la mano de Voxel Caribe. Estas son: Grupo CCN, Grupo Dominican Watchman, Grupo Corripio, Pedidos Ya, Nestlé, entre otras.
INDICADORES PRESENCIA EN 120 PAÍSES + 300 EMPRESAS CONECTADAS EN RD 14MM TRANSACCIONES PROCESADAS EN RD + 9 AÑOS DISEÑANDO PLANES DE DIGITALIZACIÓN EN EL PAÍS
Conciliación de facturas
Pagos
Electrónicos B2B
VOXEL CARIBE ES EL PRIMER PROVEEDOR CERTIFICADO POR LA DGII Y EL QUE MÁS EMPRESAS HA ACOMPAÑADO A CONVERTIRSE EN CONTRIBUYENTES ELECTRÓNICOS.
Dirección: Calle. Filomena Gomez de Cova • Tel: 809 683 1412 • Santo Domingo, RD. bavel.com.do • bavelcaribe@voxelgroup.net
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Fortech
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OPTIMIZANDO LA GESTIÓN OPERATIVA Y FINANCIERA
¿Cómo se han ido desarrollando los procesos de facturación electrónica en la empresa? Ha sido un proceso súper interesante. Afortunadamente, ya venimos de la experiencia de haber implementado facturación electrónica en otros mercados como Guatemala, Ecuador y México. Cada mercado supone el entendimiento, no solo de la normativa fiscal vigente, sino de las tecnologías de certificación por las autoridades locales; por lo tanto, requiere de tiempo, paciencia y la experiencia de nuestro equipo de desarrollo, que es inmejorable. Dada esta experiencia, la puesta en marcha de facturación electrónica en República Dominicana se nos ha hecho bastante familiar. ¿Cómo ha sido la transición de facturación física a versión digital? Técnicamente hablando, hemos migrado de la facturación digital (dado que ya tenemos los sistemas para hacerlo), a la facturación electrónica. Este proceso de facturación electrónica asume dos premisas básicas, uno, que el emisor de la factura posee una firma electrónica certificada por las
INDICADORES
FORTECH POSEE MÁS DE 20 AÑOS de experiencia en el diseño de soluciones tecnológicas, orientadas a maximizar el potencial de las empresas. Estas soluciones incluyen el servicio de facturación
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electrónica. Al respecto, conversamos con Maurice De Castro, CEO de ForTech; Jean Carlo De Castro, Chief Software Architect; y Margarita Mejía, directora de Negocios.
DESDE EL AÑO 2000 EN EL MERCADO
Siendo desarrolladores de software de gestión empresarial y ofreciendo servicios de consultoría a más de 800 clientes.
+25 ASOCIADOS EN 7 PAÍSES DE LA REGIÓN
Cuentan con una red de asociados de negocios que distribuyen y ofrecen servicio de soporte y consultoría de sus productos en EE.UU, Centroamérica y el Caribe.
6,196 USUARIOS
Adm Cloud, su ERP en la nube cuenta con más de 700 empresas en más de 15 industrias distintas.
+280K TRANSACCIONES MENSUALES
Su plataforma ERP cuenta con +20 módulos. Algunos de ellos son: CRM, logística, PM, nómina, RR. HH, BI, manufactura, Ecommerce y más.
750K LLAMADAS AL API
La arquitectura de software, desarrollada por ForTech, posee una capa de personalización que hace posible la integración con múltiples soluciones de distintos proveedores.
CLIENTES EN 10 PAÍSES. 5 CON FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Su equipo de programadores ha desarrollado la interfaz de facturación electrónica para México, Ecuador, Guatemala, Costa Rica y ahora República Dominicana.
instituciones competentes para estos fines; y dos, que nos hemos acogido al proceso de facturación electrónica de la DGII. A través de este, las facturas y otros documentos fiscales quedan, de manera automática, enviados y validados electrónicamente, tanto a la DGII, como el receptor del comprobante, ya sea tu cliente o proveedor. ¿Qué procesos ejecuta la empresa y hasta qué punto se han agilizado con la implementación de la facturación electrónica? Al ser ForTech/ Adm Cloud tanto emisor de facturas electrónicas como proveedor de software de facturación electrónica, podemos responder esta pregunta desde distintos puntos de vista. Como emisor el proceso es transparente, seguimos facturando igual y se agiliza y optimiza la presentación de reportes fiscales, pues ya la información relativa a los reportes 607 y 608 está registrada de forma automática en la DGII en tiempo real. Como proveedor de software de facturación electrónica, podemos afirmar que hemos cumplido con el proceso de certificación de la DGII en RD y que todos los clientes de Adm Cloud ya pueden optar por usar este mecanismo de facturación y reporte de impuestos agilizado y optimizado, el cual además supone reducción de costos, pérdida de documentos en físico y las inconveniencias que esto supone, así como un impacto positivo al medio ambiente. Igualmente, tanto nosotros como nuestros clientes, al ser receptores de comprobantes fiscales, podemos automatizar el registro de transacciones emitidas por proveedores. Un cliente que compra a un emisor
SERVICIOS
Facturación Electrónica Ahora Facturación Electrónica Integrada. Más información, escanea el código QR.
ERP
ERPs para empresas modernas.
Inteligencia de Negocios Tableros de Inteligencia de Negocios con Tablas y KPIs dinámicos.
Inteligencia Artificial Inteligencia Artificial aplicada a la gestión empresarial.
CON LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL YA NO ES UNA DECISIÓN, ES UNA OBLIGACIÓN. EN 22 AÑOS FORTECH HA SIDO ARQUITECTO Y CONSTRUCTOR DE ESTE PROCESO DE REINVENCIÓN DE NUESTRAS EMPRESAS.
de comprobantes electrónicos puede automatizar el registro de su transacción de compra y así evitar la digitación manual de esos documentos por parte de sus colaboradores. Al estar habilitado como facturador electrónico los comprobantes se emiten en formato XML, diseñado especialmente para registrar las transacciones comerciales. ¿En qué consiste este proceso y cuáles han sido sus beneficios para la empresa? El formato XML es un formato tipo texto que permite transmitir información estructurada como documentos, data, transacciones y en especial facturas, el mismo está optimizado para plataformas o software web. Esto hace que sea ágil y virtualmente inmediato, el registro de las transacciones comerciales entre empresa, lo que representa un importante beneficio. Si una empresa emite un comprobante electrónico a un cliente, este puede utilizar el comprobante representado como un archivo XML y registrarlo automáticamente en su contabilidad sin interacción humana o con poca interacción. Esto se resume en ahorro de tiempo, disminución de costos y disminución de errores. Aparte de tener validez legal, ya que el proceso de facturación electrónica, al hacer uso de la firma electrónica, tiene trazabilidad. Un caso donde esto es particularmente útil es en empresas de servicio o empresas de venta de productos en donde no se entrega la factura junto con la mercancía. Las facturas pueden ser enviadas electrónicamente eliminando los costos de distribución, pero manteniendo su validez legal.
Dirección: Av. Carlos Pérez Ricart, Plaza Thesalia, Suite 405. Santo Domingo, República Dominicana. Tel.: 809-732 2702 info@fortechint.com • www.admcloud.net
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ALA N U B E
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LA SOLUCIÓN LÍDER EN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
países que dan un paso para llevar sus comprobantes y soportes fiscales al mundo electrónico. Al ser expertos en facturación electrónica con experiencia en países como Argentina, Colombia, Costa Rica y Panamá, en 2021 se convirtieron en uno de los primeros proveedores autorizados por la DGII para prestar los servicios en República Dominicana. La empresa con sede en Santo Domingo es experta en tecnología, ofrece servicios de conexión con cualquier sistema a través de su solución vía API (Application Programing Interface), acompaña a las empresas y personas físicas en la implementación de la facturación electrónica, les ofrece una solución segura, eficaz y completa. Alanube ha creado un proceso de certificación automatizado con el que en menos de 10 minutos se generan y envían todos los pasos establecidos por la Dirección General de Impuestos Internos para ser certificados como emisores electrónicos, lo que hace que la empresa sea el
Beneficios de la facturación electrónica
Reduce costos:
Compra de papel, equipos, impresoras fiscales y espacios de almacenamiento.
Facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias: Automatización formatos 607 y 608.
KATERINE VALDEZ MONTERO, GERENTE DE ALANUBE
LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA es bien conocida en Latinoamérica, al igual que en países como Chile, México y Guatemala en su momento, ahora en República Dominicana inicia a través de un modelo de implementación voluntaria que progresivamente será obligatoria reemplazando los modelos actuales de facturación. Con esta 124 — MARZO 2022 — www.revistamercado.com.do
implementación, ahora se da inicio oficialmente a la transformación de su sistema tributario. Este proceso lleva consigo un nuevo marco normativo que las empresas deben conocer e implementar para ser emisores y receptores electrónicos. En Alanube entienden el proceso de cambio por el que deben atravesar los
Generación al instante:
La información se valida al instante por la DGII ahorrando tiempo y procesos manuales.
Facilita el intercambio comercial:
Las transacciones se intercambian al instante, facilitando tramites administrativos.
proveedor con el proceso más sencillo y sólido para implementar los documentos fiscales electrónicos en empresas en el país. Para Katerine Valdez, gerente general de Alanube Soluciones, un tema indispensable que las empresas deben de tener en cuenta en su proveedor para facturación electrónica es el cumplimiento de la normativa impuesta por la DGII. “En Alanube Soluciones tenemos un modelo de actualización constante en conexión con la Dirección General de Impuestos Internos, que se ve reflejada en tiempo real a todos nuestros clientes, y adicionalmente los mantenemos informados sobre las novedades del proceso”, añade Valdez. Asimismo, la empresa tiene un blog donde brindan más información sobre novedades de facturación electrónica y tecnología, así como asistencia personalizada sin cargos adicionales. Liderazgo y compromiso Las empresas que trabajan con Alanube tienen un equipo dedicado, un líder de proyecto, quien es delegado de todo el acompañamiento durante la implementación, y un líder de cumplimiento normativo, encargado de asesorar y acompañar a las empresas con todas las dudas y requerimientos que puedan llegar a tener en la adaptación de sus procesos fiscales y de facturación a la adaptación de la factura electrónica. Innovación tecnológica La mayor innovación de Alanube radica en permitir a las empresas integrarse con la DGII en pocos pasos y de una forma rápida y segura. Esto lo han logrado encapsulando toda la complejidad de una integración típica entre dos sistemas de información, de tal manera que sus clientes estén siempre al día con la DGII frente a
Beneficios de Alanube
Integración cualquier ERP.
Ambientes
de prueba con disponiblidad 24/7.
Soporte técnico garantizado.
Implementación rápida y al menor costo.
“EVOLUCIONA A LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA, NOSOTROS TE AYUDAMOS”
“Escanea y conoce más de Alanube”
emisión de documentos electrónicos sin incurrir en implementaciones costosas, demoradas e inestables. La API de Alanube fue construida siguiendo los más avanzados estándares de arquitectura tecnológica. Para ello, utilizaron la misma tecnología implementada hoy por empresas como Netflix para asegurarse de que el servicio soporte situaciones de tráfico masivas sin afectar la disponibilidad en la emisión de comprobantes electrónicos. Su servicio se aloja dentro de la infraestructura de Amazon Web Services (AWS), la plataforma de Cloud Computing más avanzada en el mundo actualmente, asegurándose de proporcionar una documentación de calidad, un ambiente de pruebas disponible 24/7 y un acompañamiento constante a sus usuarios e integradores. Soluciones que proveen En Alanube cuentan con la facturación electrónica vía API, para que emitas y recibas los e-CF de forma segura. Como expertos en tecnología, proveen soluciones de facturación electrónica para empresas que ya poseen un sistema (SAP, Microsoft Dynamic, JD Edwards, entre otros) y necesiten un servicio de emisión de documentos electrónicos. ¿Por qué facturar electrónicamente con Alanube? Como proveedores autorizados de facturación electrónica por la Dirección General de Impuestos Internos en República Dominicana, su objetivo es que las empresas puedan acceder a una implementación segura, rápida y cumpliendo con todos los requisitos del proceso mediante una API innovadora.
Teléfono: 829-956-0059 • Correo: soporte@alanube.do Alanube.do • alanubesoluciones Alanube Soluciones
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Tareas Pendientes
Ventas y Cobros
Rentabilidad 1,778,000.00 ln,gre,sos
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